Đơn vị tớnh : VNĐ
2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TẬP
2.2.1. Cỏc chớnh sỏch kế toỏn chung
Chế độ kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏnViệt Nam ban hành theo
Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh, cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam do Bộ Tài Chớnh ban hành và cỏc bản sửa đổi bổ sung, hướng dẫn thực hiện kốm theo.
Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ ngày 01/01, kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VND).
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng: Sổ Nhật Ký Chung Sơ đồ 4: Hỡnh thức sổ nhật ký chung Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc Sổ, thẻ chi tiết
Chỳ thớch: Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng: Đối chiếu:
Phương phỏp tớnh thuế GTGT: Phương phỏp khấu trừ.
Nguyờn tắc xỏc định cỏc khoản tương đương tiền: Là cỏc khoản đầu tư ngắn
hạn khụng quỏ 3 thỏng cú khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và khụng cú nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đú tại thời điểm bỏo cỏo.
Nguyờn tắc, phương phỏp chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc: Cỏc nghiệp vụ kinh
tế phỏt sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giỏ thực tế tại cỏc thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm cỏc khoản mục tiền tệ cú gốc ngoại tệ được quy đổi theo giỏ bỡnh quõn liờn ngõn hàng do ngõn hàng nhà nước Việt Nam cụng bố vào ngày kết thỳc niờn độ kế toỏn. Chờnh lệch tỷ giỏ thực tế phỏt sinh trong kỳ và chờnh lệch do đỏnh giỏ lại số dư cỏc khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phớ tài chớnh trong năm tài chớnh.
Chớnh sỏch đối với hàng tồn kho: Hàng tồn khi được ghi nhận theo giỏ gốc. Trường hợp giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn giỏ gốc thỡ phải tớnh theo giỏ trị thuần cú thể thực hiện được. Giỏ gốc hàng tồn kho bao gồm chi phớ mua, chi phớ chế biến và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc phỏt sinh để cú được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thỏi hiện tại.
Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương phỏp bỡnh quõn
gia quyền.
Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Được lập vào thời điểm cuối năm, là số chờnh lệch giữa giỏ gốc của hàng tồn kho lớn hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của chỳng.
Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: Nguyờn tắc ghi nhận TSCĐ hữu hỡnh,
TSCĐ vụ hỡnh: Tài sản cố định được ghi nhận theo giỏ gốc. Trong quỏ trỡnh sử dụng tài sản cố định ghi nhận theo nguyờn giỏ, hao mũn luỹ kế và giỏ trị cũn lại.
Phương phỏp trớch khấu hao TSCĐ: Theo phương phỏp đường thẳng. Thời
gian khấu hao được tớnh theo khung thời gian Nhà nước quy định đối với từng loại TSCĐ.
Nguyờn tắc vốn hoỏ cỏc khoản chi phớ đi vay: Chi phớ đi vay liờn quan trực
tiếp đến việc đầu tư xõy dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang được tớnh vào giỏ trị của tài sản đú (được vốn hoỏ), bao gồm cỏc khoản lói tiền vay, phõn bổ cỏc khoản chiết khấu hoặc phụ trội khi phỏt hành trỏi phiếu, cỏc khoản chi phớ phụ phỏt sinh liờn quan tới quỏ trỡnh làm thủ tục vay. Việc vốn hoỏ chi phớ đi vay sẽ chấm dứt khi cỏc hoạt động chủ yếu cần thiết cho việc chuẩn bị đưa tài sản dở dang vào sử dụng hoặc bỏn đó hồn thành. Chi phớ đi vay phỏt sinh sau đú sẽ được ghi nhận là chi phớ sản xuất, kinh doanh trong kỳ phỏt sinh. Chi phớ đi vay được vốn hoỏ trong kỳ khụng được vượt quỏ tổng số chi phớ đi vay phỏt sinh trong kỳ. Cỏc khoản tiền lói vay và khoản phõn bổ chiết khấu hoặc phụ trội được vốn hoỏ trong từng ký khụng được vượt quỏ số lói vay thực tế phỏt sinh và số phõn bổ chiết khấu hoặc phụ trội trong kỳ đú.
Nguyờn tắc vốn hoỏ cỏc khoản chi phớ khỏc: Chi phớ trả trước: cỏc chi phớ trả
trước chỉ liờn quan đến chi phớ sản xuất kinh doanh năm tài chớnh hiện tại được ghi nhận là chi phớ trả trước ngắn hạn. Cỏc chi phớ sau đõy đó phỏt sinh trong năm tài chớnh nhưng được hạch toỏn vào chi phớ trả trước dài hạn để phõn bổ dần vào kết quả hoạt động kinh doanh:
+ Cụng cụ dụng cụ xuất dựng cú giỏ trị lớn
+ Những khoản chi phớ thực tế phỏt sinh cú liờn quan đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều niờn độ kế toỏn.
Chi phớ khỏc phục vụ cho hoạt động đầu tư xõy dựng cơ bản, cải tạo, nõng cấp TSCĐ trong kỳ được vốn hoỏ vào TSCĐ đang được đầu tư hoặc cải tạo nõng cấp đú. Cỏc loại chi phớ trả trước nếu chỉ liờn quan đến năm tài chớnh hiện tại thỡ được ghi nhận vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong năm tài chớnh.
Nguyờn tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: Được ghi nhận theo số vốn thực gúp
của chủ sở hữu.
Vốn khỏc của chủ sở hữu: Được ghi theo giỏ trị cũn lại giữa giỏ trị hợp lý của
cỏc tài sản mà doanh nghiệp được cỏc tổ chức, cỏ nhõn khỏc tặng, biếu sau khi trừ cỏc khoản thuế phải nộp (nếu cú) liờn quan đến cỏc tài sản được tặng, biếu này; và khoản bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh.
Lợi nhuận sau thuế chưa phõn phối: Là số lợi nhuận từ cỏc hoạt động của
doanh nghiệp sau khi trừ cỏc khoản điều chỉnh do ỏp dụng hồi tố thay đổi chớnh sỏch kế toỏn và điều chỉnh hồi tố sai sút trọng yếu của cỏc năm trước.
Nguyờn tắc ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bỏn hàng: được ghi nhận khi đồng thời thoả món cỏc điều kiện sau:
+ Cụng ty đó chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ớch gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoỏ cho người mua
+ Cụng ty khụng cũn nắm quyền quản lý hàng hoỏ như người sở hữu hàng hoỏ hoặc quyền kiểm soỏt hàng hoỏ
+ Doanh thu được xỏc định tương đối chắc chắn
+ Cụng ty đó thu hoặc sẽ thu được lợi ớch kinh tế từ việc bỏn hàng + Xỏc định được chi phớ liờn quan đến giao dịch bỏn hàng.
Doanh thu cung cấp dịch vụ: Được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đú
được xỏc định một cỏch đỏng tin cậy. Trường hợp việc cung cấp dịch vụ liờn quan đến nhiều kỳ thỡ doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần cụng việc đó hồn thành vào ngày lập Bảng cõn đối kế toỏn của kỳ đú. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xỏc định khi thoả món cỏc điều kiện sau:
+ Doanh thu được xỏc định tương đối chắc chắn + Cú khả năng thu được lợi ớch kinh tế từ giao dịch đú
+ Xỏc định được phần cụng việc đó được hoàn thành vào ngày lập Bảng cõn đối kế toỏn
+ Xỏc định được chi phớ phỏt sinh cho giao dịch và chi phớ để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đú.
Doanh thu hoạt động tài chớnh: Doanh thu phỏt sinh từ tiền lói, lợi nhuận
được chia và cỏc khoản doanh thu hoạt động tài chớnh khỏc được ghi nhận khi thoả món đồng thời hai điều kiện sau:
+ Cú khả năng thu được lợi ớch kinh tế từ giao dịch đú + Doanh thu được xỏc định tương đối chắc chắn