Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành tại công ty cổ phần đại dương

Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành Đề tài : Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành cơng ty cổ phần Đại Dương Phần 1: Cơ sở lí thuyết phân tích chi phí tính giá thành Chi phí giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại chi phí Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại có nội dung cơng dụng tính chất khác Cho nên để tiện cho việc quản lý sử dụng hạch toán cần tiến hành phân loại chi phí Chi phí kinh doanh thương mại phân loại theo tiêu thức khác a Phân loại theo chất kinh tế Chi phí kinh doanh thương mại phân thành chi phí bổ sung chi phí tuý: + Chi phí bổ sung khoản chi nhằm tiếp tục hoàn chỉnh q trình sản xuất hàng hố khâu lưu thơng + Chi phí t khoản chi nhằm mục đích chuyển hố hình thái giá trị hàng hố b Phân loại chi phí kiểm tra định  Theo mức độ tham gia vào hoạt động kinh doanh Chi phí kinh doanh phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp: chi phí mua, bán hàng hố + Chi phí gián tiếp khoản chi phí phục vụ cho q trình qun lý doanh nghip SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT –K 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành - Chi phí hội Chi phí hội thu nhập tiềm tàng bị lựa chọn hành động thay cho hành động khác Chi phí hội khái niệm bổ sung để nhận thức tốt tiềm năng, lợi ích kinh tế hoạt động doanh nghiệp - Chi phí chìm Chi phí chìm chi phí bỏ q khứ Nó khơng thay đổi cho dù phần tài sản đại diện cho chi phí sử dụng khơng sử dụng Dễ thấy khoản chi phí đầu tư để mua tài sản cố định  Phân loại theo cách ứng xử chi phí Được phân thành chi phí khả biến ( biến phí) , chi phí cố định (định phí), chi phí hỗn hợp + Chi phí khả biến khoản chi phí biến đổi phụ thuộc vào khối lượng hàng hoá mua vào bán kỳ, bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hố, chi phí bảo quản, đóng gói bao bì……Đặc điểm chi phí khả biến khối lượng sản phẩm hàng hoá mua vào, bán thay đổi chi phí khả biến thay đổi theo chiều hướng tỷ lệ thuận Nhưng chi phí khả biến cho đơn vị doanh thu khơng đổi + Chi phí bất biến khoản chi phí tương đối ổn định, không phụ thuộc vào khối lượng hàng hoá mua vào, bán kỳ như: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên quản lý……Đặc điểm chi phí bất biến khối lượng sản phẩm hàng hoá mua vào, bán thay đổi chi phí bất biến khơngđổi Nhưng chi phí bất biến cho đơn vị doanh thu thay đổi theo chiều hướng tỷ lệ nghịch + Chi phí hỗn hợp: chi phí bao gồm yếu tố biến phí định phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức độ vượt mức bản, thể đặc im ca bin phớ SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT –K 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành Nhằm mục đích lập kế hoạch kiểm soát hoạt động kinh doanh chủ động điều tiết chi phí hỗn hợp, nhà quản trị cần phân tích nhằm lượng hố tách riêng yếu tố biến phí định phí  Phân loại theo chức hoạt động Chi phí phân thành chi phí mua hàng, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí mua hàng khoản chi phí tiền tài sản gắn liền với q trình mua vật tư, hàng hố Chi phí mua hàng khoản chi phí từ giao dịch ký kết hợp đồng hợp đồng thực hiện, hàng mua nhập kho chuyển đến địa điểm chuẩn bị bán + Chi phí bán hàng tồn chi phí cần thiết liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ kỳ Trong doanh nghiệp thương mại chi phí chiếm tỷ trọng tương đối cao khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh thương mại Khi quy mô kinh doanh mở rộng, doanh thu tăng tỷ trọng chi phí bán hàng tăng + Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí liên quan đến quản lý, bao gồm quản lý kinh doanh quản lý hành Đó khoản chi phí gián tiếp, tương đối ổn định khơng phụ thuộc vào khối lượng hàng hố mua vào bán Cho nên quy mô kinh doanh tăng, doanh thu tăng tỷ suất chi phí quản lý có xu hướng giảm  Phân loại theo nội dung kinh tế u cầu hạch tốn Chi phí phân thành khoản mục: + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí khấu hao ti sn c nh SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT –K 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền 1.2 Giá thành loại giá thành 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng Sự tương ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định; tương ứng với việc sử dụng nguyên liệu, nhiên liệu chi phí nguyên vật liệu; tương ứng với việc sử dụng lao động tiền lương, tiền trích bảo hiểm xã hội y tế Như vậy, trình sản xuất trình thống hai mặt, mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất chi phí phát sinh (kể phát sinh kì kì trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến sản phẩm hồn thành kì tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hố, phản ánh lượng hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ, phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp, mà không bao gồm chi phí phát sinh kì kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi phí khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính tốn chủ quan khơng phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hố tiền tệ, khơng xác định hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Tóm lại, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đên khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT K 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán kế toán hạ giá thành sản phẩm yêu cầu xây dựng giá hàng hố, giá thành xem nhiều góc độ khác có cách chủ yếu sau: a Phân loại giá thành sản phẩm theo số liệu thời điểm tính giá thành - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp làm tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để đánh giá, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp Có số chi phí khơng tính vào giá thành kế hoạch tính vào giá thành thực tế như: thiệt hại so ngừng sản xuất, thiệt hại trình áp dụng công nghệ mới, thiệt hại sản phẩm hỏng - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức tiên tiến không thay đổi suốt thời kì kế hoạch, giá thành định mức lại xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm kế hoạch Do giá thành định mức ln thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sử dụng tài liệu, vật tư lao động trình hoạt động sản xuất đạt hiệu kinh tế cao - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kì, sản lượng thực tế sản xuất kì Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính tốn cho SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT K 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế – kĩ thuật – tổ chức công nghệ để thực q trình sản xuất sản phẩm Đó sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước đối tác có liên doanh, liên kết Phân chia làm loại: Giá thành kế hoạch, Giá thành định mức, Giá thành thực tế có ý nghĩa quan trọng lập kế hoạch so sánh kiểm tra thực tế kết hoạt động doanh nghiệp thời kì kinh doanh Giá thành kế hoạch sở để doanh nghiệp định hướng phát triển, phấn đấu đạt mục tiêu đề Giá thành thực tế đạt thực tế kiểm nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cho biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu khơng để từ đưa biện pháp giải kịp thời nhằm đem lại hiệu kinh tế cao b Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn phát sinh chi phí - Giá thành phân xưởng: bao gồm tồn chi phí trực tiếp, chi phí quản lí phân xưởng, chi phí sử dụng máy móc Hay giá thành phân xưởng bao gồm chi phí phân xưởng tất chi phí phân xưởng khác phục vụ cho trình sản xuất phân xưởng - Giá thành cơng xưởng: bao gồm giá thành phân xưởng chi phí quản lý doanh nghiệp Có thể nói giá thành cơng xưởng giá thành sản xuất bao gồm tất chi phí để sản xuất sản phẩm toàn doanh nghiệp - Giá thành tồn bộ: bao gồm giá thành cơng xưởng chi phí tiêu thụ Giá thành tồn tính sản phẩm, cơng việc lao vụ tiêu thụ Đây sở để tính toán, xác định lợi nhuận trước thuế sau thuế Chia giá thành làm loại có ý nghĩa việc phân tích sát thực chi phí phát sinh Các nhà quản lý giám sát cách đầy đủ, xác, biết mức độ sử dụng nguồn lực đầu vào trình sản xuất sản phẩm, dch v Xỏc nh SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT –K 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành yếu tố sử dụng hợp lí, yếu tố sử dụng khơng hợp lý tạo sở cho trình lên kế hoạch thu mua, cung ứng 1.3 Các phương pháp tính giá thành Đối tượng tính giá thành kì hạn tính giá thành a Xác định đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc tồn cơng việc tính giá thành sản phẩm kế tốn Bộ phận tính giá thành phải vào tính chất, đặc điểm doanh nghiệp, loại sản phẩm lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp Vậy đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Tóm lại, việc xác định đối tượng tính giá thành để tập hợp chi phí tính giá thành tổ chức bảng tính giá thành sản phẩm Lựa chọn phương pháp tính thích hợp, tổ chức cơng việc tính giá thành hợp lí phục vụ cơng việc quản lý kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành tính tốn hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong việc tính giá thành phải xác định thời kì tính giá thành thích hợp, có giá thành sản phẩm mang tính khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin giá thành thực tế sản phẩm lao vụ kịp thời, trung thực, phát huy vai trò kiểm tra tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp b Xác định kì hạn tính giá thành Giá thành sản phẩm khơng thể tính vào thời điểm mà phải dựa vào khả xác số lượng việc xác định lượng chi phí sản xuất có liên quan đến kết Xuất phát từ đặc điểm nên kì tính giá thành khơng thể giống cho ngành nghề sản xuất khác SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT K 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành Tuỳ theo chu kì sản xuất dài ngắn, đặc điểm sản xuất mà xác định kì tính giá thành cho phù hợp Như vậy, kì tính giá thành cuối tháng, cuối quý, năm thực hoàn thành đơn dặt hàng, hoàn thành hạng mục cơng trình Căn lập kế hoạch giá thành Lập kế hoạch giá thành tính tốn giá thành sản phẩm trước đưa vào sản xuất Để lập kế hoạch giá thành cho kì tới có hiệu phải vào tiêu sau:  Kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm Kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm cho biết kì kế hoạch đoanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm nào, số lượng loại Từ đó, doanh nghiệp đưa kế hoạch sản xuất lập kế hoạch giá thành cho loại sản phẩm, đơn vị sản phẩm toàn Giá thành kế hoạch để lập giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch toàn đơn vị sản phẩm phải thấp giá bán kế hoạch  Căn vào kế hoạch cung cấp vật tư Vật tư phần trọng yếu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Kế hoạch cung cấp vật tư cho biết loại vật tư, định mức tiêu hao loại giá mua vào loại vật tư thời điểm lập kế hoạch Từ giúp cho phận lập kế hoạch tính khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp  Kế hoạch lao động tiền lương Kế hoạch giúp cho doanh nghiệp tính chi phí nhân cơng tính cho đơn vị sản phẩm, tồn sản phẩm Căn vào mức tiêu hao thời gian loại sản phẩm, tiền lương bình qn để tính chi phí kỳ kế hoạch  Kết phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành SV: Ngun Thị Điệp TCKT K 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành Qua kết phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành kì trước, doanh nghiệp biết giá thành kế hoạch so với giá thành thực tế tăng hay giảm xác định nguyên nhân việc tăng hay giảm Nguyên nhân nguyên nhân khách quan, nguyên nhân nguyên nhân chủ quan, tìm cách khắc phục Từ đó, doanh nghiệp có việc lập giá thành theo nguyên tắc: nhân tố tăng tìm cách giảm, nhân tố giảm tìm cách giảm Phương pháp tính giá thành Tuỳ theo đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp Về có phương pháp tính sau: 3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn Phương pháp tính giá thành giản đơn (giá thành trực tiếp) áp dụng với sản phẩm có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kì sản xuất ngắn xen kẽ kiên tục Đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Kì tính giá thành hàng năm (quý) phù hợp với kì báo cáo Trường hợp cuối kì có nhiều sản phẩm dở dang không ổn định cần tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp thích hợp Trên sở chi phí tập hợp kì chi phí sản phẩm dở dang xác định, tổng giá thành sản phẩm tính theo cơng thức: Z= D đk + C – Dck Trong đó: Z: tổng giá thành đối tượng tính giá thành D đk : giá trị sản phẩm dở dang đầu kì C: tổng chi phí tập hợp kì SV: Ngun ThÞ §iÖp – TCKT –K 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành D ck : giá trị sản phẩm dở dang cuối kì Trường hợp khơng có sản phẩm dở dang có ổn định khơng cần tính tốn tổng chi phí sản xuất tập hợp kì đồng thời tổng giá thành sản phẩm hoàn thành: Z=C 3.2 Phương pháp tính giá thành phân bước Phương pháp thường áp dụng sản phẩm có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ khác biệt tuân theo quy trình định Việc tổ chức sản xuất nhiều, ổn định, chu kì sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục Để tạo sản phẩm cuối cùng, vật liệu phải trải qua nhiều bước chế biến theo trình tự định Sản phẩm bước trước đối tượng bước sau Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất quy trình cơng nghệ giai đoạn Đối tượng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cơng nghệ sản xuất cuối cùng, bán thành phẩm hoàn thành giai đoạn cơng nghệ Kì tính giá thành định kì hàng tháng vào ngày cuối phù hợp với kì báo cáo Tuỳ theo có tính giá thành bán thành phẩm hay khơng mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá thành cụ thể sau:  Phương pháp tính giá thành bán thành phẩm Phương pháp áp dụng thích hợp trường hợp xác định đối tượng tính giá thành phẩm bán thành phẩm Kế toán giá thành phải vào chi phí sản xuất ập trung theo giai đoạn sản xuất trước kết chuyển sang giai đoạn sau để tính tiếp tổng giá thành giá thành đơn vị bán thành phẩm Cứ tính tổng giá thành giá thành đơn vị thành phẩm giai đoạn công nghệ cuối Phương án tính giá thành có bán thành phẩm cho phép theo dõi chặt chẽ sổ sách kế toán việc di chuyển sản phẩm dở dang giai đoạn sản xuất tính tốn phức tạp thường áp dụng bán thành phẩm em ngoi SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT K 48 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành Do thực tế, cơng trình, mức tiết kiệm khoản mục chi phí khác Chẳng hạn với cơng trình mà tỉ lệ nguyên vật liệu lớn mức tiết kiệm ngun vật liệu thường nhỏ Cịn khoản mục chi phí mày thi cơng tùy theo địa điểm thi cơng dàng cho việc huy động, vận hành máy thi cơng hay khơng mà chi phí máy thi cơng khác nhau, ảnh hưởng tới hiệu suất sử dụng máy Với chi phí nhân cơng trực tiếp vậy, phảI tùy theo mặt thi công đơn giản hay nhỏ, hẹp, phức tạp mà tốn cơng hay nhiều cơng thợ - Về cơng tác dự tốn o Cơng tác lập dự tốn chưa bao qt hết thực tế phát sinh cơng trình Thực tế thi cơng phát sinh nhiều cơng việc nằm ngồi kế hoạch, nên cơng tác dự tốn khơng thể nắm bắt hết Điều dẫn tới việc chi phí tăng so với dự tốn o Chi phí ngun vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng tính theo định mức Bộ xây dựng ban hành Trên thực tế, định mức Bộ xây dựng lạc hậu, có nhiều hạn chế o Lỗi đồ án thiết kế dẫn tới việc thi công phải điều chỉnh so với thiết kế Đây việc làm phát sinh chi phí ngồi dự tốn Các đồ án thiết kế thường chủ đầu tư thuê công ty tư vấn để khảo sát, thiết kế Lỗi đồ án phát sinh thiếu lực thiếu trách nhiệm đơn vị tư vấn Trong số trường hợp, người có trách nhiệm thiết kế chuyên môn không bảo đảm, chủ động nâng cao mức thiết kế cần thiết, để nâng giá trị công trình, khơng phù hợp với thi cơng SV: Ngun ThÞ §iÖp – TCKT –K 48 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành Phần 3: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành dự báo tình hình tài doanh nghiệp 3.1 Các biện pháp giảm giá thành 3.1.1 Tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành, nên giá thành nguyên vật liệu cần giảm 1%, giá thành cơng trình giảm theo Do đó, lợi ích việc giảm chi phí nguyên vật liệu lớn Để đạt hiệu cao, biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu cần thực đồng tất quy trình sản xuất, khâu hồn thiện sản phẩm Giảm chi phí đầu vào cho nguyên vật liệu - Khi lập dự toán, nên tính đến biến động giá vật liệu Giá vật liệu xây dựng biến động theo mùa, theo tình hình lạm phát Nếu khơng tính tới hai yếu tố đó, tính sai giá ngun vật liệu, gây thiệt hại cho cơng ty Vì giá ngun vật liệu yếu tố lớn để tính giá thành, đưa giá thầu, ảnh hưởng đến lợi nhuận sau - Phòng thị trường nên thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp Đồng thời, có tư vấn với đơn vị thi công nơi cung cấp cho chi phí phát sinh nhỏ Các chi phí phát sinh bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ Vì vật liệu xây dựng có kích thước lớn, khối lượng lớn, nên khoản chi phí khơng nhỏ Nhà cung cấp lựa chọn nhà cung cấp có tổng chi phí nhỏ Hàng tháng, cơng ty cần có cơng tác khảo sát giá thị trường, để đưa giá trần cho vật liệu mua vào, tránh việc đơn vị thi công mua vật liệu cao giá trần - Do điều kiện kho bãi điểm thi công, nên cơng ty khơng tích trữ ngun vật liệu Khi cần, nguyên vật liệu chuyển thẳng tới chân công trình Do vậy, có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp địa phương khác nhau, cơng ty lợi việc chiết khấu Có thể thời điểm, nguyên vật liệu công ty mua không nhiều, nhiều thời điểm, nhiều cơng trình thi cơng, lượng ngun vật liệu s l nhiu, cỏc SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT –K 48 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành nhà cung cấp để giữ chân khách hàng, phải có sách chiết khấu phù hợp Cụ thể, cơng trình thi cơng thường nằm nhiều địa điểm khác nhau, loại nguyên vật liệu có nhiều chủng loại khác Ví dụ, với xi măng: Xi măng Hồng Thạch PC 30: 890 nghìn đồng/ Xi măng Hà Tiên : 876 nghìn đồng/ Nếu mua với số lượng > 50 tấn, giảm 75 đồng/ kg, tức 75.000 đồng/ Mà năm, lượng xi măng công ty sử dụng khoảng 3000 tấn, chưa kể lượng nhà thầu định cung cấp Vậy, lượng chi phí giảm là: 3000 x 75.000 = 225 triệu đồng Sử dụng nguyên vật liệu hợp lí - Để bảo đảm chất lượng cơng trình, chất lượng ngun vật liệu ln đề cao Trong trình thiết kế, phương án sử dụng nguyên vật liệu phải xây dựng cách hợp lí Với nguyên liệu nước sản xuất được, nên sử dụng để thay nguyên liệu nhập ngoại - Xác định khâu thi công cần phải mua bán thành phẩm bên ngoài, khâu thi cơng tự thực cơng trình, khơng cần mua Chẳng hạn với bê tơng, tự chế mà bảo đảm tiến độ, chất lượng, giá rẻ hơn, nên tự chế, khơng cần mua 3.1.2 Sử dụng lao động hợp lí 3.1.3 Vận dụng biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng máy thi công 3.1.4 Nâng cao chất lượng đồ án thiết kế 3.1.5 Lựa chọn phương án thi cơng hợp lí 3.1.6 Sử dụng cơng nghệ thi cụng thớch hp SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT –K 48 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành 3.2 Dự báo tình hình tài doanh nghiệp Dự báo doanh thu Dự báo doanh thu tiêu sở quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến toàn hệ thống tiêu kế hoạch tài Nếu công tác không coi trọng, dẫn tới thiếu hàng tồn kho phân bổ nguồn lực tài khơng phù hợp Ta có doanh thu năm vừa qua là: Bảng: Doanh thu gần Doanh thu Doanh thu từ thơng mại Năm 2004 4,692,121,234 Năm 2005 4,888,374,913 Năm 2006 5,803,260,905 Năm 2007 5,969,909,051 Doanh thu hoạt động xây lắp 41,764,524,648 44,993,001,746 48,944,483,479 55,575,545,078 Tổng doanh thu 46,456,645,882 49,881,376,659 54,747,744,384 61,545,454,129 % tang tong DT % tang DT thuong 7.37% 9.76% 12.42% 4.18% 18.72% 2.87% SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT K 48 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành mai % Tang DT xay lap 7.73% 8.78% 13.55% Căn theo số liệu doanh thu theo lĩnh vực hoạt động năm vừa qua, kết hợp tình hình thực tế, đưa giả định: - Về hoạt động thương mại Do công ty chuyển thành công ty cổ phần, nên giả sử hoạt động xúc tiến bán hàng công ty nâng cao mặt hiệu quả, nên doanh thu từ hoạt động thương mại tăng lên 8% - Về hoạt động xây lắp Giả sử công tác xây lắp cơng ty năm tới có nhiều thuận lợi, nên doanh thu xây lắp tăng 14% Ta có số liệu dự báo doanh thu lĩnh vực kinh doanh công ty Năm 2007 Dự báo năm 2008 Doanh thu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu từ thương mại 4,692,121,2 34 4,888,374,9 13 5,803,260,9 05 Doanh thu từ xây lắp 41,764,524, 648 44,993,001, 746 48,944,483, 55,575,545 63,467,272,4 479 ,078 80 Tổng doanh thu 46,456,645, 882 49,881,376, 659 54,747,744, 61,545,454 69,914,774,2 384 ,129 54 5,969,909, 6,447,501,77 051 SV: Nguyễn Thị Điệp – TCKT –K 48 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành % tăng tổng DT 7.37% 9.76% 12.42% 13.60% % tăng DT thương mại 4.18% 18.72% 2.87% 8.00% % Tăng DT xây lắp 7.73% 8.78% 13.55% 14.20% Các giả định hoạt động sản xuất, kinh doanh Giả sử cơng tác quản lý, sách bán hàng cơng ty chưa có thay nhiều, nên giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý giữ nguyên tỉ lệ so với trước Nhưng thực tốt biện pháp tiết kiệm chi phí, nên giá thành sản phẩm xây lắp giảm 0,09% Qua số liệu doanh thu năm cho thấy doanh thu hoạt động xây lắp lớn hoạt động thương mại từ 9-10 lần Đây tỉ lệ cao, cho thấy vai trò quan trọng công tác xây lắp mang lại cho công ty Do vậy, giả sử giá thành xây lắp giảm 0,09% tổng giá thành giảm 0,085 % theo tỉ lệ giá thành/ doanh thu so với năm 2007 - Về hoạt động tài chính: Thu nhập từ hoạt động tài cơng ty bao gồm: lãi tiền gửi, thu nhập từ hoạt động liên doanh chênh lệch tỉ giá Do hoạt động liên doanh công ty tương đối ổn định, nên giả sử thu nhập từ hoạt động liên doanh khơng có biến động lớn Cịn khoản chênh lệch tỉ giá phụ thuộc lớn lượng ngoại tệ thu năm giá SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT K 48 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành đồng USD, giả sử hoạt động khơng có biến động đáng kể Vì thế, khoản thu nhập từ hoạt động tài cơng ty giữ ngun so với năm 2007 Từ giả định, dự báo báo cáo kết hoạt động kinh doanh là: Chỉ tiờu Khoản mục Doanh thu bỏn hàng cung cấp dịch vụ 01 Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bỏn hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giỏ vốn hàng bỏn Lợi nhuận gộp bỏn hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Mó T số M VI 25 Năm 2007 Điều chỉnh 61,545 x 1.136 Năm 2008 69,915 0 10 61,545 69,915 VI 11 27 54,775 61,664 6,770 8,251 VI 26 155 155 Chi phớ tài chớnh VI 22 28 2,996 2,996 Trong đó: Chi phí lói vay 23 0 Doanh thu hoạt động tài chnh 20 21 SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT K 48 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành Chi phớ bỏn hàng 24 83 94 Chi phớ quản lý doanh nghiệp 25 2,451 2,784 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [30 = 20 + (21 - 22) (24 + 25)] 30 1,396 2,532 11 Thu nhập khỏc 31 476 476 12 Chi phớ khỏc 32 257 257 13 Lợi nhuận khỏc (40=31-32) 40 219 219 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 1,615 2,751 51 VI 30 323 550 VI 30 0 1,292 2,201 15 Chi phớ Thuế TNDN hành 16 Chi phớ Thuế TNDN hoón lói 52 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 60 Lợi nhuận sau thuế dự báo tăng lên gần 950 triệu đồng Tuy nhiên, lợi nhuận chưa tính đến chi phí lãi vay, khoản mục phần tài sản tăng lên tương ứng với việc gia tăng sản xuất thương mại, kéo theo khoản mục nguồn vốn phải tăng theo Theo đó, biện pháp giảm chi phí áp dụng tốt, lợi nhuận sau thuế công ty tăng thêm lượng : delta LN = 0.9% x Giá vốn hàng bán = 0.9% x 61.695 = 554,97 triu ng SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT –K 48 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành Bảng cân đối kế tốn dự toán Phần tài sản - Tài sản lưu động Các khoản vốn tiền, khoản phải thu, hàng tồn kho biến động tương đối so với doanh thu - Tài sản lưu động khác: Chiếm tỉ trọng cao số tài sản khoản cầm cố, kí quỹ, kí cước dài hạn Dự tính khoản khơng có biến động nhiều Tài sản cố định đầu tư dài hạn Trong năm tới, cơng ty dự tính đầu tư thêm máy móc, thiết bị để thay số thiết bị cũ hoạt động hiệu quả, để đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình Thủy điện Sơng Bạc cơng ty làm chủ đầu tư Ước tính lượng máy móc mua thêm 350 triệu đồng Giá trị khấu hao năm khoảng 82 triệu Vậy giá trị tài sản cố định tăng thêm là: 350 – 82 = 268 triu ng SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT –K 48 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành Dự báo bảng cân đối kế toán phần tài sản TÀI SẢN Hệ số điều chỉnh Năm 2007 A TSLĐ & ĐT NH I Tiền 74,061 Dự báo năm 2008 83,999 79 x 1.136 89 II Cỏc khoản phải thu 29,847 x 1.136 33,906 III Hàng tồn kho: 43,151 x 1.136 49,019 IV Tài sản lưu động khỏc B TSCĐ & ĐTDH I.Tài sản cố định rũng II.Cỏc khoản đầu tư tài dài hạn III.Chi phớ XDCB dở dang IV.Cỏc khoản ký cược, ký quỹ dài hạn V.Chi phớ trả trước dài hạn 984 984 16,219 16,457 7,462 7,710 5,658 5,658 10 0 3,089 3,089 SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT K 48 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành TỔNG TÀI SẢN 90,280 100,455 Phần nguồn vốn Để xác định phần nguồn vốn, đưa giả thiết: - Đối với khoản nợ ngắn hạn: phải trả người bán, khách hàng trả trước, thuế khoản phải trả nhà nước, khoản phải trả nội tăng với tỉ lệ tăng doanh thu, sách bán chịu, tiền lương, công ty khơng có thay đổi đáng kể - Nguồn vốn chủ sở hữu: Dự tính nguồn vốn kinh doanh năm cũ, cộng với lợi nhuận sau thuế năm 2007 chuyển sang - Với khoản vay ngắn hạn: Các khoản vay ngắn hạn dự báo cách cân đối tổng tài sản nguồn vốn năm 2007 Phần chênh lệch nguồn vốn mà doanh nghiệp cần huy động bên SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT K 48 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành Từ giả định trên, ta có bảng cân đối kế toán phần nguồn vốn năm 2008 sau: NGUỒN VỐN 2007 Hệ số điều chỉnh Dự báo năm 2008 A NỢ PHẢI TRẢ 14,959 16,630 I Nợ ngắn hạn 12,290 x 1.136 13,962 Vay ngắn hạn 2,669 2,669 Cỏc khoản phải trả 0 II Nợ dài hạn 0 Vay dài hạn 0 B NGUỒN VỐN CSH 75,321 x 1.136 Nguồn vốn kinh doanh 69,903 0 Quỹ đầu tư phát triển 2,685 Quỹ dự phũng tài chớnh 1,810 Nguồn vốn đầu tư XDCB 0 924 Chờnh lệch tỷ giỏ 6.Quỹ khen thưởng phỳc lợi 76,613 SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT K 48 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành TỔNG NGUỒN VỐN 90,280 93,243 Nhu cầu vốn bổ sung AFN = 100.455- 93.243 = 7.212 triệu đồng Giả sử toàn lượng vốn bổ sung huy động từ vay ngắn hạn, ta có bảng cân đối kế tốn phần nguồn vốn sau: Dự báo bảng cân đối kế toán phần nguồn vốn: NGUỒN VỐN 2007 Hệ số điều Hệ số điều chỉnh chỉnh Dự báo năm 2008 A NỢ PHẢI TRẢ 14,959 23,843 I Nợ ngắn hạn 12,290 x 1.136 13,962 Vay ngắn hạn 2,669 + 7.212 9,881 Cỏc khoản phải trả 0 II Nợ dài hạn 0 Vay dài hạn 0 B NGUỒN VỐN CSH 75,321 x 1.136 Nguồn vốn kinh doanh 69,903 0 Quỹ đầu tư phát triển 2,685 Quỹ dự phũng tài chớnh 1,810 0 Chờnh lệch tỷ giỏ Ngun u t XDCB 76,613 SV: Nguyễn Thị Điệp – TCKT –K 48 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành 6.Quỹ khen thưởng phỳc lợi TỔNG NGUỒN VỐN 924 90,280 100,455 Các hệ số tài dự báo Chỉ tiờu Đv tính Năm 2007 - Khả toán tổng quỏt Lần 1,26 - Khả toán nợ đến hạn Lần 1,10 - Khả toán tiền Lần 0,11 % 79,50 - Nguồn vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn % 19,50 Năm 2008 Tăng/ Giảm Chỉ tiờu khả toán Chỉ tiờu cấu vốn - Nợ phải trả /Tổng nguồn vốn Chỉ tiêu cấu tài sản - Tài sản ngắn hạn/Tổng tài sản % 62,80 - Tài sản dài hạn/Tổng tài sản % 37,20 - Hệ số lợi nhuận sau thuế/Doanh thu % 6,14 - Hệ số lợi nhuận sau thuế/Vốn điều lệ % 70,09 Chỉ tiờu khả sinh li SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT K 48 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành - Hệ số lợi nhuận sau thuế/Tổng tài sản % 6,73 SV: Nguyễn Thị Điệp TCKT K 48 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành 3.6.2 Các biện pháp để hạ giá thành xây lắp a Tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu thi công Trong giá thành xây lắp cơng trình xây dựng, chi phí... luanvanchat@agmail.com Đề tài: Xây dựng biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành Ngày 1/9/2007, chuyển thành Cơng ty cổ phần Đại Dương Hiện nay, Công ty Đại Dương nằm trung tâm công nghiệp Thành phố Bắc Ninh... quản lý chi phí thực giá thành, xác định khả giảm chi phí hạ giá thành 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần Đại Dương 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển  Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Đại Dương