Lý luậ n chung về chi phí kinh doanh củ a doanh nghiệ p
Đặ c đ iể m và nộ i dung củ a chi phí kinh doanh củ a công ty đ ầ u tư xây lắ p thương mạ i
1 Đặc điểm chi phí kinh doanh của công ty
Mỗi ngành nghề và sản phẩm đều có những đặc điểm riêng về chi phí kinh doanh, đặc biệt trong ngành xây dựng Quá trình thi công trong ngành này thường kéo dài và phức tạp, trong khi sản phẩm xây dựng được xác định dựa trên từng công trình cụ thể Từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành, chi phí và đặc điểm của từng hạng mục công trình sẽ ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí kinh doanh của công ty.
Chi phí sản xuất cần được tổ chức và tập hợp để đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và tính giá thành Việc xác định đúng đối tượng chi phí sản xuất là bước đầu tiên quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác hạch toán chi phí, cũng như xác định chính xác chi phí kinh doanh Các loại chi phí của công ty bao gồm nhiều khoản khác nhau.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
2.Nội dung chi phí kinh doanh
2.1 Chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bán thành phẩm và vật liệu luân chuyển như ván khuôn và giàn giáo Những nguyên vật liệu này thường là xi măng, sắt thép, gạch, gỗ, cát, đá, sơn và các vật liệu phụ khác phục vụ cho thi công xây dựng Chi phí này có thể được xuất kho hoặc mua ngay tại địa điểm thi công và còn bao gồm cả thiết bị vệ sinh đi kèm Tuy nhiên, không tính đến nguyên nhiên vật liệu cho máy thi công, lán trại, và nguyên liệu tại các xưởng sản xuất phụ Chi phí nguyên vật liệu thường là phần quan trọng nhất trong tổng chi phí xây dựng và có xu hướng tăng khi khối lượng công trình tăng Các doanh nghiệp xây lắp thường quản lý chặt chẽ khoản chi phí này, thực hiện sản xuất dựa trên dự toán và các chứng từ hợp lý.
2.2.Chi phí nhân công tr ự c ti ế p Đối với các doanh nghiệp xây lắp chi phí nhân công có ý nghĩ a quyết đ ị nh rất lớn đ ến lợi nhuận Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí tiền lương (lương cơ bản, phụ cấp lưu đ ộng,phụ cấp không ổn đ ị nh sản xuất, lương phụ cho nghỉ lễ tết phép và một số chi phí lương khác) của công nhân trực tiếp làm nhiệm vụ xây lắp kể cả công nhân chuyên nghiệp hoặc không chuyên nghiệp.Chi phí này không bao gồm lương của công nhân điều khiển máy, công nhân sản xuất ở các phân xưởng phụ cũng như của cán bộ công nhân viên gián tiếp Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cũng không nằm trong chi phí nhân công trực tiếp
Trong các doanh nghiệp xây lắp, việc trả lương thường được thực hiện theo hai hình thức chính: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm, hoặc kết hợp cả hai Thông thường, lương theo thời gian áp dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo sản xuất, trong khi lương theo sản phẩm được áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình.
2.3.Chi phí máy.(Công c ụ d ụ ng c ụ )
Hạch toán chi phí công cụ dụng cụ tương tự như hạch toán nguyên vật liệu, với tỷ lệ chi phí này trong giá thành sản phẩm rất nhỏ Công cụ dụng cụ được chia thành hai loại: loại phân bổ một lần, như cuốc và xẻng, và loại phân bổ nhiều lần, như máy đầm và máy hàn Chi phí một lần chỉ phát sinh duy nhất trong quá trình sử dụng.
Chi phí sản xuất chung trong các doanh nghiệp xây lắp gồm có:
-Chi phí nhân viên quản lý công trình -Chi phí sử dụng máy thi công
-Chi phí trực tiếp khác
2.4.1.Chi phí nhân viên quản lý công trình
Chi phí nhân viên quản lý công trình bao gồm lương của đội trưởng và chủ nhiệm công trình, được phân bổ cho từng dự án dựa trên tỷ lệ tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Việc tính toán chi phí nhân viên quản lý công trình dựa vào:
-Ngày công làm việc, mức đ ộ hoàn thành công việc -Chức vụ đ ảm nhận
Phụ cấp khác được xác định dựa trên bản chấm công do các bộ phận gửi lên và tuân theo chính sách chế độ hiện hành của Nhà nước về tiền lương.
2.4.2.Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình xây lắp công trình, như nhiên liệu, động lực, khấu hao máy, bảo dưỡng định kỳ và tiền lương cho công nhân điều khiển máy Phương pháp khấu hao tuyến tính là cách đơn giản nhất để tính toán chi phí khấu hao Trong lĩnh vực xây lắp, các máy thi công thường được sử dụng bao gồm máy xúc, cần cẩu và ôtô, góp phần quan trọng vào hiệu quả và tiến độ của dự án.
2.4.3.Chi phí trực tiếp khác
Chi phí trực tiếp khác bao gồm các khoản chi cho vật liệu, nhân công và máy xây dựng, nhưng không thể xác định trước như chi phí cho việc vét bùn, tát nước, đào hố tôi vôi và điện phục vụ thi công ban đêm.
2.5.Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm lương cho nhân viên quản lý, chi phí cho dụng cụ và văn phòng phẩm, các loại thuế và lệ phí, cũng như chi phí dịch vụ mua ngoài Các khoản thuế này phản ánh nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp đối với Nhà nước.
Các doanh nghiệp xây lắp cần quản lý chặt chẽ chi phí để tối ưu hóa lợi nhuận, vì chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và phản ánh cơ cấu chi phí của doanh nghiệp.
3 Chỉ tiêu phản ánh kết quả hiệu quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường, tất cả các loại hình doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp Nhà nước, tư nhân, hộ gia đình kinh doanh, hợp tác xã, và doanh nghiệp nước ngoài hay liên doanh, đều hướng tới mục tiêu chung là lợi nhuận Mặc dù mỗi loại hình doanh nghiệp có những mục tiêu riêng biệt, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của họ được thể hiện qua các chỉ tiêu như doanh thu, thuế, và lợi nhuận trước và sau thuế.
Doanh nghiệp xây lắp chủ yếu tập trung vào việc tổng hợp kết quả hoạt động của các đội và xí nghiệp thành những con số tổng chung cho toàn công ty Kết quả hoạt động này phản ánh hiệu quả trong quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh, được thể hiện rõ qua bảng số liệu.
Bảng 1.Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả chi phí kinh doanh Đơn vị tính VNĐ
STT Chỉ tiêu Sỗ tiền
2 Chi phí NVL trực tiếp
4 Chi phí nhân công trực tiếp
6 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các nhân tố ả nh hưở ng đ ế n giả m chi phí kinh doanh củ a công ty Đầ u tư Xây Lắ p Thươ ng Mạ i
Để giảm chi phí kinh doanh hiệu quả, trước tiên cần xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí Các yếu tố tác động đến việc giảm chi phí kinh doanh của công ty Đầu Tư Xây Lắp Thương Mại bao gồm việc tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý nguồn lực hiệu quả, và áp dụng công nghệ tiên tiến.
1 Kết cấu sản phẩm trong kinh doanh
Kết cấu sản phẩm xây dựng có ảnh hưởng lớn đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí bảo quản nguyên vật liệu, nhà kho, trạm, xưởng và vận chuyển thường cao hơn so với các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhỏ gọn như điện tử hay xe gắn máy Do đó, các doanh nghiệp xây dựng nên tận dụng nguồn nguyên vật liệu tại chỗ để giảm thiểu chi phí vận chuyển.
Chất lượng sản phẩm ảnh hưởng nhiều đ ến chi phí kinh doanh
Sản phẩm xây dựng thường được sản xuất theo đơn đặt hàng, do đó, việc nâng cao chất lượng sản phẩm là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng và tránh lãng phí thời gian, tiền bạc do sai sót Các nhà quản lý cần không ngừng cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và tăng cường quản lý nhân sự để giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng Chất lượng sản phẩm có ảnh hưởng đáng kể đến việc hạ thấp chi phí sản xuất.
3 Tổ chức công tác vận chuyển và sử dụng lao động
Tổ chức công tác vận chuyển hiệu quả có ảnh hưởng lớn đến chi phí kinh doanh, đặc biệt là trong việc vận chuyển thiết bị, máy móc và nguyên vật liệu cho thi công công trình Một kế hoạch vận chuyển tốt giúp tiết kiệm chi phí bằng cách xác định lộ trình ngắn nhất, thiết lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý và lựa chọn phương tiện vận chuyển tối ưu.
Việc tổ chức và sử dụng lao động hợp lý không chỉ tăng năng suất lao động mà còn giúp giảm tỉ suất chi phí thông qua việc nâng cao mức lưu chuyển hàng hóa và giảm chi phí Bên cạnh đó, các chế độ tiền lương và chính sách thuế của nhà nước cũng có ảnh hưởng đáng kể đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Thị trường không chỉ là nơi diễn ra hoạt động mua bán mà còn phản ánh mối quan hệ giữa hàng hóa và tiền tệ, đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh Nó tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu của con người và ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả Khi giá cả thị trường tăng, chi phí kinh doanh cũng tăng theo, ngược lại, khi giá giảm, chi phí sẽ hạ thấp Trong bối cảnh thị trường luôn biến động, giá cả hàng hóa tiêu thụ cũng thay đổi, ảnh hưởng đến tỷ suất chi phí và doanh số bán Sự tác động của giá cả đến tỷ suất chi phí là yếu tố khách quan do sự điều tiết của thị trường, và việc xác định mức độ ảnh hưởng của giá đến tổng mức phí và tỷ suất phí được thực hiện thông qua các phép tính chi tiết.
5 Tính lưu động cao và thiếu ổn đị nh trong xây dựng
Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng thiếu tính ổn đ ị nh, luôn biến đ ổi theo đ ị a điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng
Trong ngành xây dựng, việc di chuyển liên tục của con người và công cụ từ công trình này sang công trình khác, trong khi sản phẩm xây dựng lại đứng yên tại chỗ, gây khó khăn cho tổ chức sản xuất và cải thiện điều kiện làm việc Điều này dẫn đến nhiều chi phí cho việc di chuyển lực lượng sản xuất và cho các công trình tạm thời Để khắc phục tình trạng này, công ty đã chú trọng vào việc tăng cường tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ của trang thiết bị cố định, nhằm giảm thiểu chi phí vận chuyển và tối ưu hóa việc sử dụng lực lượng sản xuất tại chỗ.
Chi phí kinh doanh của công ty xây dựng bị ảnh hưởng bởi đặc điểm địa phương nơi xây dựng công trình Các dự án tại Hà Nội cần có kế hoạch khác so với những công trình ở vùng xa Thêm vào đó, điều kiện khí hậu và thời tiết tại từng địa phương cũng khác nhau, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công trình Do đó, việc lập kế hoạch và tiến độ thi công phù hợp là rất quan trọng để tránh ảnh hưởng từ thời tiết xấu.
Thực trạng về chi phí kinh doanh của công ty Đầu Tư Xây Lắp Thương Mại
Đặ c đ iể m chung củ a công ty đ ầ u tư Xây lắ p Thương mạ i
1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà Nội, trước đây là Công ty Sửa chữa nhà cửa Thương nghiệp, được thành lập theo Quyết định số 569/QĐ-UB ngày 30/9/1970 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội Công ty được hình thành từ sự sát nhập của ba đơn vị: Xí nghiệp sửa chữa nhà cửa của Sở lương thực, Đội xây dựng ăn uống và Đội công trình.
Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà Nội, trước đây là Sở thương nghiệp - Công ty Xây lắp Thương nghiệp, đã chính thức đổi tên theo Quyết định số 2863/QĐ - UB ngày 07/8/1995 của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội.
Trong giai đoạn mới thành lập, Công ty tập trung vào việc sửa chữa, bảo trì và quét vôi sơn cho các kho tàng, nhà xưởng và cửa hàng nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Sở Thương nghiệp Hà Nội Mỗi năm, Công ty đạt sản lượng khoảng vài chục triệu đồng và có tổng số cán bộ công nhân viên từ 150 đến 180 người.
Công ty đã trải qua nhiều thăng trầm, đặc biệt là trong giai đoạn xoá bỏ cơ chế bao cấp từ năm 1986-1987, khi gặp phải khủng hoảng nghiêm trọng, âm vốn và công nhân thất nghiệp Tình trạng nội bộ không còn đoàn kết, dẫn đến sự mất tín nhiệm trầm trọng và nguy cơ phá sản ngày càng cao.
* Giai đ oan 1988 - 1990 : ổn đ ị nh tổ chức, khôi phục sản xuất kinh doanh đ ể tồn tại, với mục tiêu: Việc làm và đ ời sống cho CNVC
Những kết quả đã đ ạt đ ược:
- Hoàn thành trả nợ ngân hàng, trả nợ tiền vay của công nhân đi lao đ ộng hơp tác ở nước ngoài
- Đã củng cố đ ược một phần tín nhiệm đ ối với thị trường trong và ngoài ngành
Công ty Xây lắp Thương nghiệp đã được Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội bổ sung chức năng, nhiệm vụ và đổi tên theo Quyết định số 81 ngày 9/1/1990, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển trong lĩnh vực sản xuất, xây lắp, kinh doanh và dịch vụ Mục tiêu của công ty trong giai đoạn 1991 - 1995 là thích ứng với cơ chế thị trường mới.
Sản xuất vật liệu đang có những bước phát triển mới với các sản phẩm như đá ốp lát, đồ gỗ nội thất và ván ép Công ty cũng đã thử nghiệm công tác kinh doanh ủy thác xuất khẩu nhằm tạo tiền đề cho sự phát triển trong bối cảnh lịch sử đầy sôi động.
* Giai đ o ạ n 1991 - 1995 : Đứng lên vững chắc, tạo tiền đ ề đ ể phát triển vươn lên trong cơ chế mới
Mục tiêu phát triển của công ty là đảm bảo tăng trưởng bền vững, thích ứng với nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, dưới sự quản lý hiệu quả của Nhà nước.
Động lực mở rộng sản xuất và xây lắp là nhằm củng cố nghề truyền thống Công ty quyết định hoàn thiện cơ chế khoán từng việc để kích thích sản xuất, với phương châm "trách nhiệm, quyền lợi gắn liền với người lao động" Đồng thời, công ty cũng hạ thấp tỷ lệ khoán để tạo điều kiện cho các thành viên cạnh tranh giành việc làm.
Giai đoạn này đã mang lại sự tiến bộ rõ rệt, với mức thu nhập của người lao động tăng lên, đáp ứng tốt nhu cầu sinh hoạt và đời sống cho cán bộ công nhân viên.
- Thị trường đ ược mở rộng ra các tỉ nh
- Đa dạng hoá đ ược nghề nghiệp
- Nâng cao trình đ ộ năng lực thi công có chất lượng và có quy mô công trình lớn hơn
Giai đoạn 1996 - 2000 đánh dấu sự phát huy những kết quả đã đạt được, mở rộng ngành nghề và tạo ra bước đột phá quan trọng giúp Công ty phát triển vững chắc và bền vững Trong thời kỳ 1996 - 1997, những kết quả nổi bật đã được ghi nhận, góp phần vào sự phát triển toàn diện của Công ty.
- Đã mở rộng thị trường ra các tỉ nh Sơn La, Lai Châu, Hà
Bắc, Quảng Ninh, Ninh Bình
- Giành lại đ ược thị trường Hà Nội (kể cả trong và ngoài ngành) cả đ ị a phương và các cơ quan Trung ương
- Đã có những công trình quy mô lớn với sản lượng từ 10 30 tỷ
Các tiến bộ trong công nghệ và kỹ thuật xây dựng đã được cải thiện đáng kể, phù hợp với quy mô của các công trình Điển hình là Trung tâm thương mại Cao Bằng, công trình này không chỉ được hoàn thành mà còn được vinh danh với Huy chương vàng chất lượng sản phẩm từ Công đoàn xây dựng Việt Nam.
- Để có năng lực cạnh tranh Công ty đã tổ chức lại bằng biện pháp tập trung nhiều đ ơn vị nhỏ thành các đ ơn vị lớn gồm:
+ 3 Xí nghiệp xây lắp: Có sản lượng hàng năm từ 7 - 20 tỷ /mỗi XN
+ Trung tâm kinh doanh nhà: Có doanh số hàng năm từ 15 đ ến
+ Đã củng cố và hoàn thiện các đ ơn vị còn lại gồm các đ ội, xưởng có đ ủ năng lực đáp ứng với nhiệm vụ đ ược giao
+ Đã tổ chức lại bộ máy hành chính, tinh giảm khối văn phòng từ 45 người xuống 25 người
+ Đã xoá bỏ đ ược tình trạng thiếu việc làm, chấp dứt cảnh
+ Đã tạo ra đ ược các công trình chuyển tiếp cho các năm sau b- Kết quả của thời kỳ 1998 - 2000
- Thực hiện nghĩ a vụ đ ối với Nhà nước, đ ầy đ ủ, bảo đ ảm đ ời sống cán bộ CNV ổn đ ị nh việc làm
- Đội ngũ cán bộ các đ ơn vị có đ ủ năng lực thích ứng với thị trường
- Đảm bảo đ ủ vốn đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, có thiết bị công nghệ tiên tiến
Có một bước chuyển đ ổi đ ột biến về chất đ ể hoàn thiện cơ cấu sản xuất, kinh doanh đa dạng, có chất lượng
2 Các lĩ nh vực hoạt động của Công ty
Theo quyết đ ị nh của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày 7/8/1995 số 2863 QĐ/CCB nhiệm vụ của Công ty gồm:
1- Đầu tư và xây dựng các công trình: Thương mại, công nghiệp, dân dụng và văn hoá phúc lợi và công trình xây dựng hạ tầng, nông thôn mới
2- Kinh doanh bất đ ộng sản, khách sạn, du lị ch, thương mại phục vụ mọi yêu cầu khách trong và ngoài nước
3- sản xuất, chế viến các hàng lâm sản, đ ồ mộc, vật liệu xây lắp
4- Làm dị ch vụ sửa chữa, lắp đ ặt trang thiết bị , dị ch vụ tư vấn, dự án, luận án kinh tế kỹ thuật
5- Được xuất khẩu các sản phẩm, hàng hoá của Công ty sản phẩm hàng hoá liên doanh, liên kết, nhâp khẩu các thiết bị , nguyên liệu vật tư, hàng hoá phục vụ xây lắp và tiêu dùng
6- Liên doanh liên kết các thành phần kinh tế trong và ngoài nước đ ể mở rộng các hoạt đ ộng đ ầu tư, xây lắp và thương mại của Công ty
Theo quyết định số 5538/QĐ-UB ngày 21/9/2001 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, Công ty Đầu tư xây lắp thương mại thuộc sở Thương mại Hà Nội đã được giao thêm các nhiệm vụ mới.
- Tư vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, nội ngoại thất, giám sát thi công và dị ch vụ quảng cáo
- Thi công xây dựng các công trình cầu giao thông nông thôn, cấp thoát nước, tưới tiêu, trạm thủy nông
- Kinh doanh xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng đ ược Nhà nước cho phép
- Kinh doanh các dị ch vụ nhà hàng ăn uống, khách sạn, vận chuyển hành khách và vận tải phục vụ mọi nhu cầu của xã hội
3 Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Công ty
Khối trực tiếp sản xuất bao gồm các đơn vị như Xí nghiệp xây lắp trung tâm, Xí nghiệp xây lắp số 9, Xí nghiệp xây lắp số 4, Xí nghiệp xây lắp thương mại số 10, và Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng và xây lắp Hoàn thiện Ngoài ra, còn có các đội xây lắp như đội số 1, đội số 2, đội số 6, đội số 7, đội số 8, cùng với đội sơn, quét vôi và đội điện nước.
Hiện nay Giám đ ốc là ông Nguyễn Quang Tuyết và 3 phó giám đ ốc là Chu Ngọc Sơn, Phạm Ngọc Vân, Nguyễn Đình Dũng
1) Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên môn nghiêp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đ ốc Công ty về công tác tổ chức - chính sách - hành chính quản trị
Nhiệm vụ của phòng là xây dựng, tổ chức thực hiện tốt các công tác chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩ nh vực:
- Tổ chức, lao đ ộng tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật
- Thanh tra, bảo vệ nội bộ
- Hành chính quản trị , bảo vệ, y tế, tiếp dân, tiếp khách trong Công ty
2) Phòng Tài chính kế toán trực thuộc Công ty Đầu tư xây lắp thương mại Hà Nội đ ược thành lập trên cơ sở toàn bộ Phòng Tài
Khối sản xuất trực tiếp
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính kế toán
Ban nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp