Kế toán chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần in nguyễn văn thảnh vĩnh long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG GVHD: ThS ĐẶNG THỊ DIỆU HUYỀN SVTH: VÕ PHƯƠNG NHI LỚP: KẾ TOÁN – K18 MSSV: 1811044018 Vĩnh Long, năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG GVHD: ThS ĐẶNG THỊ DIỆU HUYỀN SVTH: VÕ PHƯƠNG NHI LỚP: KẾ TOÁN – K18 MSSV: 1811044018 Vĩnh Long, năm 2021 i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  Vĩnh Long, ngày … tháng … năm 2021 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) ii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Vĩnh Long, ngày … tháng … năm 2021 Xác nhận đơn vị (Ký tên đóng dấu) iii LỜI CẢM ƠN  Sau trải qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long, nhằm củng cố kiến thức học trường, kết hợp kinh nghiệm thực tế Em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy, cô khoa Tài - Kế tốn, Trường Đại học Cửu Long truyền đạt cho em kiến thức chuyên môn vô quý báu Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Đặng Thị Diệu Huyền – Giảng viên trực tiếp hướng dẫn theo dõi, tận tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến quý giá tạo điều kiện cho em hồn thành tốt khóa luận Được chấp nhận Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long tạo điều kiện cho em tìm hiểu thêm nhìu kiến thức hỗ trợ cho ngành học áp dụng kiến thức học trường vào thực tế Em xin cảm ơn chân thành đến anh, chị công ty giúp đỡ, cung cấp số liệu giúp em hồn thiện kiến thức cịn hạn chế Trong trình thực tập, làm khóa luận tốt nghiệp, khó tránh khỏi sai sót, em mong thầy, cô bỏ qua Đồng thời với kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý thầy, cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thiện kiến thức thân Sau em xin chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe, ln cơng tác tốt góp phần tích cực cho nghiệp giáo dục đào tạo Kính chúc tồn thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long lời chúc sức khỏe gặt hái thật nhiều thành công nửa tương lai Em xin chân thành cảm ơn! Vĩnh Long, ngày….tháng năm 2021 Sinh viên thực Võ Phương Nhi iv DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG  BĐS Bất động sản BĐSĐT Bất động sản đầu tư BHTN Bảo hiểm tai nạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CT Chứng từ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán GVHD Giáo viên hướng dẫn KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQHĐKD Kết hoạt động kinh doanh MTV Một thành viên NSNN Ngân sách Nhà nước QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định XD Xây dựng v DANH SÁCH BẢNG SỬ DỤNG  Bảng 2.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2018 – 2020 38 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp chi phí kinh doanh giai đoạn 2018 – 2020 58 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp cấu chi phí kinh doanh giai đoạn 2018 – 2020 60 vi DANH SÁCH HÌNH SỬ DỤNG  Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 11 Hình 1.2: Sơ đồ hạch tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xun 12 Hình 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 14 Hình 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 17 Hình 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 19 Hình 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 21 Hình 2.1: Sơ đồ cấu máy quản lý 29 Hình 2.2: Sơ đồ quy trình cơng nghệ in Offset 33 Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Công ty 34 Hình 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 36 vii MỤC LỤC  Phần MỞ ĐẦU 1 LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU KẾT CẤU ĐỀ TÀI Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH 1.1 TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ Ý NGHĨA GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh 1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh 1.1.2.1 Phân loại theo tính chất chi phí 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo yếu tố 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí 1.1.2.5 Phân loại theo mức độ hoạt động 1.1.3 Vai trò chi phí kinh doanh 1.1.4 Ý nghĩa việc giảm chi phí kinh doanh 1.2 KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 1.2.1.4 Sơ đồ hạch toán 10 1.2.1.5 Sổ sách kế toán 13 viii 1.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 13 1.2.2.1 Khái niệm 13 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 13 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 13 1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán 13 1.2.2.5 Sổ sách kế toán 15 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.2.3.1 Khái niệm 15 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng 15 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 15 1.2.3.4 Sơ đồ hạch toán 16 1.2.3.5 Sổ sách kế toán 18 1.2.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài 18 1.2.4.1 Khái niệm 18 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng 18 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng 18 1.2.4.4 Sơ đồ hạch toán 18 1.2.4.5 Sổ sách kế toán 20 1.2.5 Kế tốn chi phí khác 20 1.2.5.1 Khái niệm 20 1.2.5.2 Chứng từ sử dụng 20 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng 20 1.2.5.4 Sơ đồ hạch toán 20 1.2.5.5 Sổ sách kế toán 21 1.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH 22 1.3.1 Đánh giá biến động chi phí 22 1.3.1.1 Tiêu chuẩn điều kiện đánh giá 22 1.3.1.2 Các tiêu đánh giá biến động chi phí 23 1.3.2 Các biện pháp giảm chi phí kinh doanh 23 1.3.2.1 Về nguồn nhân lực 23 1.3.2.2 Về nguồn nguyên liệu đầu vào 24 ix PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kiểm tốn nội bộ, Khoa Kế tốn – Tài Ngân hàng, Trường Đại học Cửu Long, lưu hành nội Đặng Thị Ngọc Lan cộng (2018), Giáo trình Nguyên lý kế toán, Đại học Cửu Long Đặng Thị Ngọc Lan cộng (2019), Giáo trình Kế tốn tài 1, Đại học Cửu Long Đặng Thị Ngọc Lan cộng (2019), Giáo trình Kế tốn tài 2, Đại học Cửu Long Đặng Thị Ngọc Lan – Đặng Thị Diệu Huyền (2020), Giáo trình Kế toán quản trị, Đại học Cửu Long Đặng Thị Ngọc Lan – Lê Thị Ngọc Phước (2019), Giáo trình Sổ sách kế tốn báo cáo tài chính, Đại học Cửu Long Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Diệu Huyền HỌ VÀ TÊN SV: Võ Phương Nhi MSSV: 1811044018 LỚP: Kế toán - K18 ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG Phần MỞ ĐẦU LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU KẾT CẤU ĐỀ TÀI Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH 1.1 TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ Ý NGHĨA GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh 1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh 1.1.2.1 Phân loại theo tính chất chi phí 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo yếu tố 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí 1.1.2.5 Phân loại theo mức độ hoạt động 1.1.3 Vai trị chi phí kinh doanh 1.1.4 Ý nghĩa việc giảm chi phí kinh doanh 1.2 KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH 1.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 1.2.1.4 Sơ đồ hạch toán 1.2.1.5 Sổ sách kế tốn 1.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán 1.2.2.5 Sổ sách kế tốn 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3.1 Khái niệm 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 1.2.3.4 Sơ đồ hạch toán 1.2.3.5 Sổ sách kế toán 1.2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài 1.2.4.1 Khái niệm 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng 1.2.4.4 Sơ đồ hạch toán 1.2.4.5 Sổ sách kế toán 1.2.5 Kế tốn chi phí khác 1.2.5.1 Khái niệm 1.2.5.2 Chứng từ sử dụng 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng 1.2.5.4 Sơ đồ hạch toán 1.2.5.5 Sổ sách kế toán 1.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH 1.3.1 Đánh giá biến động chi phí 1.3.1.1 Tiêu chuẩn điều kiện đánh giá 1.3.1.2 Các tiêu đánh giá biến động chi phí 1.3.2 Các biện pháp giảm chi phí kinh doanh 1.3.2.1 Về nguồn nhân lực 1.3.2.2 Về nguồn nguyên liệu đầu vào 1.3.2.3 Về quản lý khấu hao TSCĐ 1.3.2.4 Về quản lý chi phí khác Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 2.1.1.1 Tên Công ty, địa chỉ, tư cách pháp nhân 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 2.1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh sản phẩm 2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ Công ty 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ 2.1.3 Tổ chức máy sản xuất kinh doanh 2.1.3.1 Tổ chức sản xuất 2.1.3.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 2.1.3.3 Quy trình cơng nghệ 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.4.1 Bộ máy kế toán 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ 2.1.4.3 Chế độ phương pháp kế toán áp dụng Cơng ty 2.1.4.4 Hình thức kế tốn 2.1.4.5 Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 2.1.5 Tình hình kinh doanh năm gần 2.1.6 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 2.1.6.1 Thuận lợi 2.1.6.2 Khó khăn 2.1.6.3 Phương hướng phát triển 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1.1 Đặc điểm 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.2.1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.2.1.5 Sổ sách kế tốn 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 2.2.2.1 Đặc điểm 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 2.2.2.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.2.2.5 Sổ sách kế toán 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3.1 Đặc điểm 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 2.2.3.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.2.3.5 Sổ sách kế tốn 2.2.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài 2.2.4.1 Đặc điểm 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 2.2.4.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.2.4.5 Sổ sách kế toán 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 2.2.5.1 Đặc điểm 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng 2.2.5.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.2.5.5 Sổ sách kế tốn 2.3 THỰC TRẠNG BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG GIAI ĐOẠN 2018 – 2020 2.3.1 Tình hình tăng trưởng chi phí hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 – 2020 2.3.2 Cơ cấu chi phí kinh doanh giai đoạn 2018 – 2020 Chương MỘT SỐ BIỆN PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG 3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP 3.1.1 Về tình hình Công ty 3.1.2 Về nguồn nhân lực 3.1.3 Về nguồn nguyên liệu đầu vào 3.1.4 Về quản lý khấu hao TSCĐ 3.1.5 Về quản lý chi phí khác 3.1.6 Cơng tác kế tốn 3.1.6.1 Về máy kế tốn 3.1.6.2 Về cơng tác hạch tốn 3.1.6.3 Về hình thức kế toán 3.1.6.4 Về tài khoản sử dụng, sổ sách kế tốn, phương pháp hạch tốn Cơng ty 3.1.6.5 Về vận dụng phần mềm kế toán 3.1.6.6 Đối với việc theo dõi công nợ 3.1.6.7 Về công tác kế tốn quản trị 3.1.6.8 Về cơng tác kiểm sốt nội 3.1.7 Kế tốn chi phí kinh doanh 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH 3.2.1 Về nguồn nhân lực 3.2.2 Về nguồn nguyên liệu đầu vào 3.2.3 Về quản lý khấu hao TSCĐ 3.2.4 Về quản lý chi phí khác 3.2.5 Về cơng tác kiểm sốt nội 3.2.6 Về cơng tác kế tốn quản trị Phần KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Vĩnh Long, ngày … tháng … năm 2021 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Võ Phương Nhi MSSV: 1811044018 Ngành – Khóa: Kế tốn – Khóa 18 Đề tài: Kế tốn chi phí kinh doanh biện pháp giảm chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long GVHD: ThS Đặng Thị Diệu Huyền STT Ngày, tháng, Nội dung liên hệ làm việc năm Kết đạt 29/01/2021 Liên lạc với GVHD để biết rõ Hiểu rõ về trình thực tập cách viết khóa luận cách thức làm 01/02/2021 Được đồng ý nhận thực tập Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long Trao đổi đề tài viết thực tập Công ty 02/02/2021 Trao đổi với GVHD vấn đề liên quan đến tên đề tài chọn Công ty Được GVHD duyệt tên đề tài 03/02/2021 Đăng ký tên đề tài theo thứ tự ưu tiên lên khoa Chờ xét duyệt đề tài 03/03/2021 Được khoa duyệt ưu tiên Xác định đề tài bắt đầu viết đề cương chi tiết 05/03/2021 Gửi đề cương chi tiết qua mail Được GVHD sửa đề cương chi tiết cho GVHD xem xét lần chỉnh sửa lại hoàn chỉnh theo yêu cầu 08/03/2021 Vào Công ty làm quen Anh/chị quan sát tình hình hoạt động phịng kế tốn Hiểu tiến trình làm việc phịng kế tốn Xác nhận GVHD 11/03/2021 Vào Cơng ty tìm hiểu chế độ kế tốn, hình thức kế tốn, Hiểu rõ chế độ Công ty 15/03/2021 Vào Công ty xin Báo cáo KQHĐKD năm 2018 - 2020 Được kế toán trưởng cho mượn Báo cáo tài năm 2018, 2019 lưu hành nội 10 18/03/2021 Nộp đề cương chi tiết lần Sửa hoàn chỉnh lại đề cương chi tiết chuẩn bị làm phần 11 28/03/2021 Nộp chương cho GVHD Được GVHD sửa hoàn chỉnh làm để làm tiếp chương 12 30/03/2021 Vào Công ty xin số liệu đề tài Được kế toán trưởng in số liệu cho xin kèm Báo cáo KQHĐKD năm 2020 13 18/04/2021 Nộp chương cho GVHD Được GVHD sửa làm tiếp tục chương 14 29/04/2021 Nộp chương cho GVHD Được GVHD sửa tiếp tục hoàn thiện làm 15 06/05/2021 Nộp tổng hợp chương 1, chương chương cho GVHD Hoàn thiện làm theo yêu cầu chuẩn bị nộp khoán luận Vĩnh Long, ngày … tháng … năm 2021 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) ... kinh doanh biện pháp giảm chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long Chương 3: Một số biện pháp làm giảm chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long SVTH:... phần: Phần 1: Tổng quan chi phí kinh doanh ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh; Phần 2: Kế tốn chi phí kinh doanh; Phần 3: Một số biện pháp làm giảm chi phí kinh doanh 1.1 TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH. .. quát Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long; Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long; Phần 3: Thực trạng biến động chi phí thực