Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp tại công ty cổ phần in nguyễn văn thảnh vĩnh long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TỐN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG GVHD: ThS ĐẶNG THỊ DIỆU HUYỀN SVTH: NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN LỚP: KẾ TOÁN – K18 MSSV: 1811044033 Vĩnh Long, năm 2021 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG GVHD: ThS ĐẶNG THỊ DIỆU HUYỀN SVTH: NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN LỚP: KẾ TOÁN – K18 MSSV: 1811044033 Vĩnh Long, năm 2021 i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  Vĩnh Long, ngày … tháng … năm 2021 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) ii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Vĩnh Long, ngày … tháng … năm 2021 Xác nhận đơn vị (Ký tên đóng dấu) iii LỜI CẢM ƠN  Trải qua thời gian học tập Trường Đại học Cửu Long thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long em nhận giảng, truyền đạt kinh nghiệm quý báu thầy cô bảo, giúp đỡ tận tình anh chị Cơng ty tạo điều kiện giúp em mở rộng kiến thức, đưa ý kiến trường vào thực tế Công ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin gửi đến Ban Giám Hiệu Trường Đại học Cửu Long Quý Thầy Cô Khoa Tài - Kế Tốn lịng biết ơn chân thành, hết lòng hướng dẫn em suốt trình thực tập tốt nghiệp hồn thành tốt báo cáo thực hành nghề nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long cung cấp số liệu cần thiết hướng dẫn tận tình cho em suốt thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty, giúp em hoàn thành tốt báo cáo Sau cùng, em xin kính chúc Q Thầy Cơ Trường Đại học Cửu Long, cô anh chị Công ty ln dồi sức khỏe, ln hồn thành tốt cơng tác thành cơng sống, chúc Công ty ngày thịnh vượng Em xin chân thành cảm ơn! Vĩnh Long, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Tuyền iv DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG  BHXH: Bảo hiển xã hội BTC: Bộ tài DN: Doanh nghiệp GT: Giá thành GTGT: Giá trị gia tăng NH BIDV CN VL: Ngân hàng BIDV chi nhánh Vĩnh Long NVKTTCPS: Ngiệp vụ kinh tế tài phát sinh NVL: Nguyên vật liệu QĐ: Quy định SG: Sài gòn SXKD: Sản xuất kinh doanh TK: Tài khoản TM: Thương mại TNHH: Trách nhiệm hữu hạng TS CB.CNLĐ: Tổng số cán công nhân lao động TSCĐ: Tài sản cố định VAT: Thế giá trị gia tăng v DANH SÁCH BẢNG SỬ DỤNG  Bảng 2.1: Bảng tình hình hoạt động kinh doanh năm gần giai đoạn năm 2018 - 2020 41 Bảng 2.2: Bảng báo giá tiêu biểu công ty 53 Bảng 2.3: Đơn đặt hàng tiêu biểu công ty 54 vi DANH SÁCH HÌNH SỬ DỤNG  Hình 1.1: Lưu đồ ký hiệu lưu đố chứng từ 18 Hình 1.2: Lưu đồ mua nhập kho nguên vật liệu 19 Hình 1.3: Lưu đồ xử lý chấp thuận hóa đơn, theo dõi cơng nợ 21 Hình 1.4: Lưu đồ tốn cho nhà cung cấp 22 Hình 1.5: Sơ đồ hoạch tốn kế tốn NVL 24 Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty 32 Hình 2.2: Quy trình cơng nghệ in Offset 36 Hình 2.3: Bộ máy kế toán 37 Hình 2.4: Ghi sổ kế tốn cơng ty 39 Hình 2.5: Lưu đồ mua NVL 52 Hình 2.6: Lưu đồ nhập kho NVL 56 Hình 2.7: Lưu đồ tốn cho nhà cung cấp 61 vii MỤC LỤC  Phần MỞ ĐẦU 1 SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Phương pháp thu thập số liệu 3.2 Phương pháp xử lý số liệu PHẠM VI NGHIÊN CỨU 4.1 Không gian 4.2 Thời gian KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP 1.1.1 Đặc điểm 1.1.2 Mục tiêu 1.1.3 Trình tự bước chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp 1.1.3.1 Xử lý đơn đặt hàng 1.1.3.2 Nhận hàng hóa hay dịch vụ 1.1.3.3 Ghi nhận khoản nợ người bán 1.1.3.4 Xử lý ghi số khoản toán cho người bán 1.1.4 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG 1.2.1 Tài khoản tiền mặt quỹ - 111 1.2.2 Tài khoản tiền gửi ngân hàng – 112 1.2.3 Tài khoản thuế giá trị gia tăng khấu trừ - 133 1.2.4 Tài khoản hàng mua đường - 151 10 1.2.5 Tài khoản nguyên vật liệu – 152 10 viii 1.2.6 Tài khoản phải trả cho người bán - 331 11 1.3 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ PHÁT SINH CĨ LIÊN QUAN ĐẾN CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP 12 1.3.1 Các loại chứng từ phát sinh liên quan đến chung trình mua, nhập kho nguyên vật liệu 12 1.3.1.1 Phiếu yêu cầu mua hàng 12 1.3.1.2 Bảng báo giá 12 1.3.1.3 Đơn đặt hàng 13 1.3.1.4 Biên kiểm nghiệm 14 1.3.1.5 Biên giao nhận hàng 14 1.3.1.6 Phiếu nhập kho 15 1.3.1.7 Phiếu giao hàng 15 1.3.1.8 Hóa đơn bán hàng Hóa đơn GTGT 16 1.3.2 Các loại chứng từ phát sinh liên quan đến hoạt động toán cho nhà cung cấp 16 1.3.2.1 Giấy đề nghị toán 16 1.3.2.2 Ủy nhiệm chi 17 1.3.2.3 Phiếu chi 17 1.4 QUÁ TRÌNH LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CHU TRÌNH 18 1.4.1 Lưu đồ mua, nhập kho nguyên vật liệu 19 1.4.2 Lưu đồ toán cho nhà cung cấp 22 1.5 QUY TRÌNH GHI CHÉP VÀ PHẢN ÁNH NGHIỆP VỤ 23 1.5.1 Sơ đồ hạch toán 23 1.5.2 Cơng việc kế tốn 24 1.6 CÁC LOẠI SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG 26 1.6.1 Sổ chi tiết 26 1.6.2 Sổ tổng hợp 26 1.7 BÁO CÁO KẾ TOÁN 27 Kết luận Chương 27 ix Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Diệu Huyền Việc kế tốn trưởng kiêm ln cơng việc kế tốn cơng nợ làm việc nhập số liệu sai sót nên cơng ty thêm nhân viên công nợ để thuận tiện cho việc theo dõi việc tốn cơng ty 3.2.2 Giải pháp chu trình mua, nhập kho ngun vật liệu tốn cho nhà cung cấp  Về mua nguyên vật liệu Xác nhận thông tin nguyên vật liệu: Kiểm tra rõ thông tin nguyên vật liệu theo thông số mô tả để chắn nguyên vật liệu công ty cần, cơng ty vào website hãng sản xuất để xác định ký hiệu, ảnh, thông số liên quan đến nguyên vật liệu Cần hiểu rõ tồn thơng tin trước mua ngun vật liệu: Khi chưa rõ vấn đề nguyên vật liệu cần mua, phận đặt mua liên lạc với người bán hay điện thoại để làm rõ vấn đề liên quan đến sản liên quan đến sản phẩm việc mua hàng vấn đề cần làm rõ như: Hàng hay cũ, thời hạn chuyển tiền, thời gian xác nhận chuyển tiền, thời gian chuyển hàng, thời gian hàng đến, Đơn đặt hàng nên lập thành ba liên thay hai liên cần chuyển thêm liên cho phận nhận hàng để phận có sở đối chiếu, kiểm tra nhà cung cấp chuyển hàng  Về nhập kho nguyên vật liệu Theo dõi trình nhập: Trong trình nhập kho dù nhập với khối lượng giá trị phải tiến hành thủ tục nhập kho theo trình tự Việc nhập kho theo trình tự hạn chế kết xấu, kịp thời phát nguyên vật liệu bị thiếu hụt phẩm chất để có giải pháp xử lý Bên cạnh thủ tục không nên chi tiết nhằm dẫn đến tình trạng chậm trễ mà ảnh hưởng đến đến tiến độ sản xuất Theo dõi tình hình kho: Thủ kho phải thường xuyên theo dõi tình hình nhập xuất - tồn kho nguyên liệu để có kế hoạch vật liệu hợp lý kịp thời.Việc giúp công ty chủ động giá nhà cung cấp phù hợp góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất tiết kiệm chi phí lưu kho thừa nguyên vật liệu Rút ngắn xuất nhập kho: Q trình nhập kho, xuất kho ngun vật liệu cịn chậm phải trải qua khâu để phê duyệt, cần rút ngắn trình cách bàn giao lại quyền cán có trách nhiệm khơng cần phải gửi chứng từ lại SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Diệu Huyền cho Giám Đốc ký duyệt nhập hay xuất được, phải kết hợp với phận Kế toán phận quản lý kho để tránh tình trạng sai sót hay có lơi khâu quản lý Công ty trước nhận hàng phải cần có phận kiểm tra hàng, chứng từ để tránh tình trạng nhà cung cấp gửi sai khổ giấy  Về toán cho nhà cung cấp Trước toán nhà cung cấp công ty cần xem xét kỹ số tiền phải tốn phương thức tốn để cơng việc tốn tiến hành nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả, xác tránh rủi ro xảy Cơng ty thường tốn tiền hàng cho nhà bán thông qua phương thức: tốn mua chịu Cơng ty nên lựa chọn phương thức toán phù hợp để đảm bảo trình tốn tiến hành thuận lợi nhanh chóng: + Đối với phương thức trả tiền cơng ty nên áp dụng trường hợp công ty phải thật tin tưởng đối tác để tránh rủi ro xảy làm tổn thất tài sản công ty + Đối với phương thức mua chịu công ty nên thỏa thuận với đối tác điều khoản đồng tiền ghi nợ, thời hạn toán, chi phí tốn để tránh tranh chấp quản lý toán nợ Các chứng từ toán sau Giám Đốc duyệt, chấp nhận toán xong phải đánh dấu “đã chấp nhận toán” “đã tốn”, để tránh xảy tình trạng tái sử dụng lại chứng từ, dẫn đến việc toán nhiều lần cho khoản nợ gây thiệt hại tài sản cho công ty Công ty nên bảo quản hóa đơn sau mua hàng Trong trường hợp hàng có vấn đề, để để đổi lại, giảm giá hay hồn trả hàng có vấn đề Cơng ty cần kiểm sốt, kiểm tra chặt chẽ trình thu mua, sử dụng loại nguyên liệu, vật liệu để giảm bớt chi phí sử dụng tiết kiệm nguyên liệu trình sản xuất tránh bị thâm hụt Công ty cần phải khắc phục tình trạng điều chỉnh lại cho phù hợp đồng thời hạn chế lại việc toán tiền mặt vượt hai mươi triệu 3.2.3 Giải pháp công tác kế tốn cơng ty Cơng ty cần tiếp tục trì phát huy điểm mạnh đạt việc tổ chức cơng tác tổ chức máy kế tốn cơng tác quản lý Đặc biệt cần quán triệt để theo dõi khả tốn cơng nợ với SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Diệu Huyền khách hàng cách cách phân tích tình hình cơng nợ Vì công tác mà Công ty quan tâm, cần thiết giúp cho nhà quản lý biết tình hình tài kinh doanh Cơng ty cần khắc phục tình trạng hóa đơn đưa sau hàng hóa Vì phận kiểm tra hàng hóa khó kiểm tra hàng hố chưng từ có giống với khơng Kế tốn cần điều chỉnh lại thời gian ghi nhận việc nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng hóa sổ sách đề tránh tình trạng nhập nghiệp vụ sai soát Kết luận Chương Chương tác giả cho thấy ưu điểm chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu tốn cho nhà cung cấp, cơng tác kế tốn tình hình hoạt động Cơng ty bên cạnh có tồn từ đề xuất giải pháp liên quan để Cơng ty hồn thiện phát triển SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Diệu Huyền Phần KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long với đề tài: “Kế tốn chu trình mua, nhập kho ngun vật liệu toán cho nhà cung cấp” giúp em cố lại kiến thức thực tế Qua thời gian em nhận thấy kiến thức kế toán lý thuyết mà em học áp dụng thực tế có nhiều điểm giống nhau, có khơng điểm khác như: - Về chứng từ : + Về lý thuyết trình tự mua phải có phiếu u cầu mua hàng, bảng báo giá, Còn thực tế cơng ty có bảng báo giá đơn đặt hàng + Về lý thuyết trình tự nhập kho sử dụng biên bảng kiểm nghiệm, biên bảng giao nhận hàng, phiếu nhập kho, hố đơn GTGT, Cịn thực tế công ty không sử dụng biên kiểm nghiệm, biên bảng giao nhận hàng cơng ty gọi phiếu xuất kho + Về lý thuyết trình tự tốn giống với tốn cơng ty công ty không gọi phiếu báo nợ mà gọi giấy đề nghị xác nhận công nợ - Về hoạch tốn: Q trình hoạch tốn (nhập kho, phương thức tốn) cơng ty giống với lý thuyết - Về báo cáo lý thuyết sử dụng sổ vật liệu, công nợ Cịn thực tế cơng ty giải máy tính Theo em nhiệm vụ kế tốn, khối lượng công việc thực tế không nhiều lý thuyết, việc áp dụng lý thuyết kế toán thực tế có q trình thực khơng thức tạp học họ giải công việc cách kịp thời, đầy đủ xác Nhìn chung cơng tác tổ chức kế tốn máy quản lý doanh nghiệp đủ điều kiện để quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thuận lợi Nhưng điều kiện kinh tế thị trường biến động khơng thể khơng nói đến khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải điều vạch vấn đề mà doanh nghiệp phải đối mặt nhu cầu hoàn thiện phát triển tốt Thời gian thực tập không nhiều chiều nội dung đề tài có hạn nên khóa luận tốt nghiệp trình bày sở lý luận kế tốn chu trình mua, nhập kho SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Diệu Huyền nguyên vật liệu tốn cho nhà cung cấp Cơng ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long đưa nhận xét kiến nghị cho doanh nghiệp Ngồi ra, cịn có phần liên quan trực tiếp nghiệp vụ kinh tế, chứng từ đại diện có liên quan Qua lần thực tập tốt nghiệp kỳ em tích lũy kiến thức có ích cho thân trình làm việc thực tế tương lai Cuối cùng, em mong đóng góp ý kiến quý báu thầy cô bạn bè để đề tài em hoàn thiện KIẾN NGHỊ Công ty cần tăng thêm số lượng nhân viên cho phịng kế tốn nhằm giảm khối lượng công việc cho nhân viên tăng suất hiệu cơng việc Cơng ty cần có hế thống quản trị để lập dự toán mua hàng, công ty xác định việc bán hàng hóa phải đáp ứng nhu cầu tiêu thụ, phải đảm bảo tồn kho hàng hóa tối thiểu cần thiết đảm bảo trình tiêu thụ liên tục Công ty nên tạo mối quan hệ gắn kết Các phận công ty, tạo nhiều điều kiện cho phận phịng ban cơng ty có hội làm việc chung hợp tác học hỏi kinh nghiệm lẫn điều tạo điều hiệu cao công việc Trong quan hệ mua bán tránh khỏi khoản nợ lẫn Hàng bán nhiều doanh số lớn kéo theo phải thu khách hàng tăng cao Do cơng ty cần phải đẩy mạnh cơng tác đối chiếu thu hồi cơng nợ, thiết lập sách khen thưởng cho nhân viên thu hồi theo tỷ lệ cơng nợ thu hồi để khoản chi phí điều tiết tỷ lệ thích hợp đảm bảo nguồn vốn hoạt động Thực chiến lược toán sớm hưởng chiết khấu cao Cơng ty phải thường xuyên đầu tư thiết bị đại công tác in ấn sản phẩm để đảm bảo kế hoạch đảm bảo chất lượng Công ty cần đảm bảo an tồn thơng tin việc lắp đặt hệ thống bảo vệ thông tin Các tập tin tài liệu cần thường xuyên lập dự phịng Nên lập hai tập tin dự phòng hay nhiều nữa, tệp tin cất giữ an tồn văn phịng tệp tin cất giữ an tồn ngồi văn phịng Cơng ty phải thường xuyên tiến hành theo dõi, kiểm tra nghiệp vụ kế tốn cơng ty, thấy biến động bất thường, cần tìm hiểu ngun nhân đưa giải pháp xác thực đề giải vấn đề cách tốt đẹp tránh rủi ro đáng tiếc có thẻ xảy SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Trang 75 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Ngọc Lan, Đặng Thị Diệu Huyền, Nguyễn Hoàng Thanh Trúc (2019), Giáo trình Kế tốn tài 1, Trường Đại học Cửu Long (lưu hành nội bộ) Đặng Thị Ngọc Lan, Lê Thị Ngọc Phước (2019), Giáo trình Sổ sách kế tốn báo cáo tài chính, Trường Đại học Cửu Long.(lưu hành nội bộ) Đặng Thị Ngọc Lan, Nguyễn Hữu Thanh Tùng, Đặng Thị Diệu Huyền (2019), Bài giảng Nguyên lý kế toán, Trường Đại học Cửu Long Nguyễn Hữu Thanh Tùng , Giáo trình Hệ thống thơng tin Kế tốn 2, Trường Đại học Cửu Long.(lưu hành nội bộ) Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp Số liệu thu thập từ Phịng Tài Chính-Kế Tốn Cơng ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long Các Khóa Luận mẫu Thư viện Trường Đại Học Cửu Long Các trang wed tham khảo: http://www.webketoan.vn/ http://tailieu.vn/ http://123doc.vn/ ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT LỜI MỞ ĐẦU SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI MỤC TIÊU ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Phương pháp thu thập số liệu 3.2 Phương pháp xử lý số liệu PHẠM VI NGHIÊN CỨU 4.1 Không gian 4.2 Thời gian KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP 1.1.1 Đặc điểm 1.1.2 Mục tiêu 1.1.3 Trình tự bước chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp 1.1.3.1 Xử lý đơn đặt hàng 1.1.3.2 Nhận hàng hóa hay dịch vụ 1.1.3.3 Ghi nhận khoản toán cho người bán 1.1.3.4 Xử lý ghi sổ khoản toán cho nhà cung cấp 1.1.4 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG 1.2.1 Tài khoản tiền mặt quỹ-111 1.2.2 Tài khoản tiền gửi ngân hàng-112 1.2.3 Tài khoản thuế giá trị gia tăng khấu trừ-133 1.2.4 Tài khoản hàng mua đường-151 1.2.5 Tài khoản nguyên vật liệu-152 1.2.6 Tài khoản phải trả cho người bán-331 1.3 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ PHÁT SINH CÓ LIÊN QUAN ĐẾN CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP 1.3.1 Các loại chứng từ phát sinh liên quan đến chu trình mua, nhập kho nguyên vật liêu 1.3.1.1 Phiếu yêu cầu mua hàng 1.3.1.2 Bảng báo giá 1.3.1.3 Đơn đặt hàng 1.3.1.4 Biên kiểm nghiệm 1.3.1.5 Biên giao nhận hàng 1.3.1.6 Phiếu nhập kho 1.3.1.7 Phiếu giao hàng 1.3.1.8 Hóa đơn bán hàng Hóa đơn GTGT 1.3.2 Các loại chứng từ phát sinh liên quan đến hoạt động toán cho nhà cung cấp 1.3.2.1 Giấy đề nghị toán 1.3.2.2 Ủy nhiệm chi 1.3.2.3 Phiếu chi 1.4 QUÁ TRÌNH LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CHU TRÌNH 1.4.1 Lưu đồ mua, nhập kho nguyên vật liệu 1.4.2 Lưu đồ tốn cho nhà cung cấp 1.5 QUY TRÌNH GHI CHÉP VÀ PHẢN ÁNH NGHIỆP VỤ 1.5.1 Sơ đồ hạch tốn 1.5.2 Cơng việc kế tốn 1.6 CÁC LOẠI SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG 1.6.1 Sổ chi tiết 1.6.2 Sổ tổng hợp 1.7 BÁO CÁO KẾ TOÁN Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 2.1.1.1 Tên Công ty, địa chỉ, tư cách pháp nhân 2.1.1.3 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ Công ty 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ 2.1.3 Tổ chức máy sản xuất kinh doanh 2.1.3.1 Tổ chức sản xuất 2.1.3.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 2.1.3.3 Quy trình cơng nghệ 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.4.1 Bộ máy kế toán 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ 2.1.4.3 Chế độ phương pháp kế toán áp dụng Cơng ty 2.1.4.4 Hình thức kế tốn 2.1.4.5 Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 2.1.5 Tình hình kinh doanh năm gần giai đoạn năm 2018-2020 2.1.6 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 2.1.6.1 Thuận lợi 2.1.6.2 Khó khăn 2.1.6.3 Phương hướng phát triển 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 2.2.2 Trình tự bước chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu cung cấp cho nhà cung cấp 2.2.2.1 Phiếu yêu cầu mua hàng 2.2.2.2 Bảng báo giá 2.2.2.3 Đơn đặt hàng 2.2.2.4 Biên kiểm nghiệm 2.2.2.5 Biên giao nhận hàng 2.2.2.6 Phiếu nhập kho 2.2.2.7 Phiếu giao hàng 2.2.2.8 Hóa đơn bán hàng Hóa đơn GTGT 2.2.3 Hệ thống chứng từ thực tế phát sinh liên quan 2.2.3.1 Phiếu yêu cầu mua hàng 2.2.3.2 Bảng báo giá 2.2.3.3 Đơn đặt hàng 2.2.3.4 Biên kiểm nghiệm 2.2.3.5 Phiếu gửi hàng 2.2.3.6 Phiếu nhập kho 2.2.3.7 Hóa đơn giá trị gia tăng 2.2.3.8 Phiếu chi 2.2.3.9 Ủy nhiệm chi (lệnh chi) 2.2.4 Hệ thống tài khoản sử dụng công ty 2.2.5 Chu trình lập luân chuyển chứng từ mua nguyên vật liệu 2.2.5.1 Chứng từ trình tự luận chuyển chứng từ 2.2.5.2 Lưu đồ chu trình 2.2.5.3 Một số nghiệp vụ thực tế 2.2.6 Chu trình lập luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu 2.2.6.1 Chứng từ trình tự luận chuyển chứng từ 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 2.2.6.3 Lưu đồ chu trình 2.2.6.4 Một số nghiệp vụ thực tế 2.2.5.5 Sổ sách 2.2.7 Chu trình lập luân chuyển chứng từ toán nhà cung cấp 2.2.7.1 Chứng từ trình tự luận chuyển chứng từ 2.2.7.2 Tài khoản sử dụng 2.2.7.3 Lưu đồ chu trình 2.2.7.4 Một số nghiệp vụ thực tế 2.2.7.5 Sổ sách Chương GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ KẾ TOÁN CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUN VẬT LIỆU VÀ THANH TỐN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 3.1.1 Cơ sở đề xuất giải tình hình hoạt động cơng ty 3.1.2 Cơ sở đề xuất giải pháp chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu cung cấp cho nhà cung cấp công ty 3.1.3 Cơ sở đề xuất giải công tác kế tốn cơng ty 3.1.3.1 Kế tốn quản trị 3.1.3.2 Kiểm toán nội 3.2 Giải pháp 3.1.1 Giải pháp tình hình hoạt động cơng ty 3.1.2 Giải pháp chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu cung cấp cho nhà cung cấp cơng ty 3.1.3 Giải cơng tác kế tốn công ty KẾT LUẬN-KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ Vĩnh Long, ngày … tháng … năm 2021 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tuyền MSSV: 1811044033 Ngành – Khóa: Kế tốn - K18 Đề tài: Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu tốn cho nhà cung cấp Cơng ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long GVHD: ThS Đặng Thị Diệu Huyền Ngày, STT tháng, Nội dung liên hệ làm việc năm 29/1/2021 Liên lạc với GVHD để biết rõ trình thực tập Kết đạt Xác nhận GVHD Hiểu rõ cách viết cách thức làm 1/2/2021 2/2/2021 Được đồng ý nhận thực Trao đổi tập Công ty Cổ phần In đề tài có Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh thể thực tập Long Công ty Trao đổi với GVHD Được cô duyệt vấn đề liên quan đến tên đề tài tên đề tài chọn Công ty 3/2/2021 Được khoa duyệt đề tài Được khoa duyệt đề tài để làm khóa luận 8/3/2021 Quan sát tình hình hoạt Hiểu tiến động phịng kế tốn trình làm việc phịng kế tốn 10/3/2021 Gửi đề cương chi tiết sửa lần Được GVHD sửa đề tài đề cương chi tiết lần 1, chỉnh sửa theeo yêu cầu 11/3/2021 Đến cơng ty tìm hiểu Có liệu chế độ kế tốn, hình thức kế làm chương toán 12/3/2021 Được GVHD duyệt ĐCCT chương Được GVHD duyệt ĐCCT để viết chi tiết chương 15/3/2021 Vào cơng ty xin Có BCKQHDKD BCKQHDKD năm 2018- để phân tích, 2020 xem số chứng từ cách làm việc anh chị 23/3/2021 Nộp chương Được GVHD sửa chương làm tiếp chương 10 11 25/3/2021 Đến công ty xin thêm Xin hỏi số tài liệu, chứng từ liên tài liệu, chứng quan để làm từ, số liệu 18/4/2021 Nộp chương vào cơng Được GVHD sửa ty tìm hiểu thêm số vấn chương làm 12 5/7/2021 đề cơng tác kế tốn tiếp chương Nộp chương Hoàn thiện Vĩnh Long, ngày … tháng … năm 2021 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) ... biểu chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP 1.1.1 Đặc điểm Chu trình mua, nhập kho nguyên. .. TỐN CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG 28 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN... TỐN CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG 46 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 46 x 2.2.2 Trình