Hình 2.6 : Lưu đồ nhập kho NVL
5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN
2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ
Đại hội cổ đơng: Là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của Cơng ty, quyết định những vấn đề quan trọng nhất liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của Công ty. Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các thành viên (cổ đơng) có quyền biểu quyết và thơng qua các báo cáo tài chính hàng năm của Cơng ty vào ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc và những người quản lý khác.
Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh Phân xuởng Chữ Phòng kế hoạch tài chính Phịng Hành chính tổ chức Phân xưởng Thành phẩm Phân xưởng Máy in BAN ĐIỀU HÀNH ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT Chứng từ kế tốn
Ban kiểm sốt: Là tổ chức phụ thuộc Cơng ty được lập ra bởi Hội đồng quản trị. Việc lập ra nhằm giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh. Ngoài ra ghi chép sổ sách kế tốn thuế doanh nghiệp, báo cáo tài chính. Và việc chấp hành điều lệ Công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Ban điều hành (Ban Giám đốc): Về chức năng của ban Giám đốc trong Công ty cổ phần thì nhìn chung là duy trì, phát triển các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp ở tất cả các bộ phận, chi nhánh, làm sao để doanh nghiệp ngày càng đi lên, vững mạnh và đạt được vị trí cao trên thị trường. Tuy nhiên, đối với từng vị trí khác nhau sẽ đám nhiệm cơng việc và có vai trị khác nhau. Chi tiết về chức năng, nhiệm vụ của các thành viên trong ban Giám đốc Công ty cổ phần như sau:
- Giám đốc: Là người điều hành, quản lý mọi vấn đề liên quan đến hoạt động SXKD hằng ngày của Công ty thơng qua các Phó Giám đốc và bộ máy giúp việc, đồng thời chịu trách nhiệm nghiên cứu đề xuất với Hội đồng quản trị về các vấn đề chủ trương, phương hướng, kế hoạch,… để phát triển Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Phó Giám Đốc SXKD: Là người tham mưu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động quản lý, điều hành kinh doanh của tồn Cơng ty, đề ra chính sách tiếp thị, tìm kiếm nguồn hàng, khai thác thị trường, nghiên cứu đề xuất cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ mới. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao hoặc ủy quyền.
- Phó Giám đốc tổ chức hành chính: Là người tham mưu cho Giám đốc trong việc sắp xếp bộ máy tổ chức, quản lý nhân sự, quản lý hồ sơ, con dấu, lưu trữ sổ sách, văn thư, quản trị xây dựng cơ bản, xây dựng chương trình cơng tác. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao hoặc ủy quyền.
+ Các phòng ban và phân xưởng:
- Phịng kế hoạch tài chính: Tham ưu, giúp việc cho Ban Giám đốc về cơng tác kế hoạch, tài chính – kế toán và sử dụng hiệu quả nguồn vốn của Cơng ty theo quy
định. Đồng thời hạch tốn kế toán thống kê theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành của Nhà nước.
- Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh: Tham mưu giúp cho Ban Giám đốc trong điều hành SXKD, tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường, nghiên cứu giá cả nhằm mục đích sinh lợi cao nhất của Cơng ty. Xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm để điều hành sản xuất trên cơ sở kế hoạch chung của Công ty, đảm bảo năng suất, chất lượng và tiến độ theo yêu cầu. Quản lý và sử dụng thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu,… và công cụ lao động trong sản xuất một cách hiệu quả nhất.
- Phịng hành chính tổ chức: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, hành chính trị quản trị và thực hiện các chính sách chế độ đối với người lao động.
- Phân xưởng chữ: Đây là khâu đầu tiên của quy trình sản xuất, chịu trách nhiệm lựa chọn, sắp xếp trình bày các mẫu chữ, hình ảnh theo yêu cầu của khách hàng.
- Phân xưởng máy in: Sau khi phân xưởng chữ đã trình bày xong, Suppo được chế bản kẽm in và kiểm tra lại lần nửa trước khi in.
- Phân xưởng thành phẩm: Sản phẩm in xong sẽ chuyển sang phân xưởng thành phẩm, phân xưởng này chịu trách nhiệm sắp xếp và đóng gói thành phẩm tùy theo hợp đồng hoặc nhập kho thành phẩm.