Phân tích số liệu
Kiểm tra chất lượng, cắt, đóng gói
Lưu kho In Chụp bản kẽm Bình bản Chế bản In ra giấy bóng mờ Xử lý từ ngữ Xử lý hình ảnh
2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn
2.1.4.1 Bộ máy kế toán
(Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần In nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long)
Hình 2.3: Bộ máy kế tốn
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ
- Kế toán trưởng: Là người bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán và là người phụ trách, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về hoạt động kế tốn tài chính của Cơng ty, đồng thời theo dõi mọi hoạt động khác nhằm đảm bảo sự phát triển của Cơng ty và có nhiệm vụ báo cáo cho lãnh đạo theo định kỳ hoặc khi có u cầu.
- Kế tốn tổng hợp: Tổng hợp và lập báo cáo tài chính hàng kỳ theo quy định của Nhà nước.
- Kế toán GT sản phẩm: Tổng hợp chi phí để tính ra đơn giá thực tế của sản phẩm.
- Kế toán vật tư và TSCĐ: Quản lý vật tư, tình hình tăng giảm tài sản và nhập - xuất - tồn kho NVL. Ghi chép chính xác giá trị, tình hình tăng giảm TSCĐ, quản lý và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD.
- Kế toán thanh toán: Quản lý các khoản thu, chi, theo dõi quỹ tiền mặt của Cơng ty, thanh tốn khi có lệnh của cấp trên.
Kế toán tổng hợp Kế toán giá thành sản phẩm Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương và BHXH Thủ kho Thủ quỹ Kế toán vật tư và TSCĐ Kế toán trưởng
- Kế toán tiền lương và BHXH: Theo dõi quỹ lương, chấm cơng, tính lương và các khoản trích theo lương cho người lao động.
- Thủ kho: Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác về việc xuất, nhập và lưu trữ hàng hóa trong kho. Xác định giá trị hàng tồn kho thực tế lúc cuối kỳ và đồng thời làm cơ sở tính ra giá hàng hóa xuất kho trong kỳ.
- Thủ quỹ: Là người thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày, căn cứ theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo hàng ngày. Thủ quỹ có trách nhiệm thu tiền, xuất tiền theo lệnh của Ban Giám đốc và kế toán trưởng, đồng thời thực hiện lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu, số liệu kế toán đúng quy định.
2.1.4.3 Chế độ và phương pháp kế tốn áp dụng tại Cơng ty
Chế độ kế tốn:
Cơng ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Phương pháp kế tốn:
- Năm tài chính: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thức vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ). - Phương pháp tính giá xuất kho:
+ Tính theo đơn đặt hàng (Khi Công ty nhận được đơn đặt hàng thì sẽ có phương pháp tính giá xuất kho riêng đồi với từng mặt hàng mà khách hàng đặt để ra được giá xuất kho của sản phẩm).
+ Bình quân gia quyền .
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá gốc.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp xác định CPSXKD dở dang cuối kỳ: Bằng 50% giá vốn. - Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao đường thẳng. - Công ty nộp thuế GTGT theo PP khấu trừ.
2.1.4.4 Hình thức kế tốn
Cơng ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long là DN có hệ thống kế tốn độc lập, mơ hình tập trung. Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung. Căn cứ để ghi vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết là chứng từ gốc.
(Nguồn : Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần In nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long)
Hình 2.4: Ghi sổ kế tốn cơng ty Ghi chú: Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
SỔ CÁI Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán
chi tiết Chứng từ kế toán
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, khi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3,5,10,…ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long không sử dụng Sổ Nhật ký đặc biệt).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bẳng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.
2.1.4.5 Ứng dụng tin học trong cơng tác kế tốn
Ngày nay xã hội ngày càng phát triển và tiến bộ, việc áp dụng phần mềm vi tính trong cơng tác kế tốn khơng cịn xa lạ đối với tất cả các DN.
Thực tế, Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long cũng không ngoại lệ. Công ty đã đưa cơng nghệ tin học vào trong cơng tác kế tốn để áp dụng kịp thời, nhanh chóng cho cơng tác quản lý, xử lý và báo cáo số liệu về bộ phận kế tốn nhằm mục đích nâng cao hiệu quả cho hoạt động của Công ty.
Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm LAC VIET ACCNET do Công ty Cổ phần Lạc Việt viết chương trình. Với ưu điểm nhanh chóng, thuận tiện và chính xác, phần mềm kế toán LAC VIET ACCNET đã giúp cho cơng tác kế tốn của Công ty được dễ dàng và hiệu quả hơn.
2.1.5 Tình hình kinh doanh những năm gần đây giai đoạn năm 2018 - 2020
Bảng 2.1: Bảng tình hình hoạt động kinh doanh những năm gần đây giai đoạn năm 2018 - 2020
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Mã
số
Thuyết
minh Năm 2018 Năm 2019 Năm nay 2020 Chênh lệch 2019/2018 Chênh lệch 2020/2019 1 2 3 4 5 6 Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 VL01 23.979.148.469 24.066.195.418 17.050.784.030 87.046.949 0.36 (7.015.411.388) (29.15) 2. Các khoản giảm trừ doanh
thu 2 - -
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 23.979.148.469 24.066.195.418 17.050.784.030 87.046.949 0.36 (7.015.411.388) (29.15) 4. Giá vốn hàng bán 11 VL02 17.806.207.959 17.906.577.197 11.973.439.681 100.369.238 0.56 (5.933.137.516) (33.13) 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 6.172.940.510 6.159.618.221 5.077.344.349 (13.322.289) (0.22) (1.082.273.872) (17.57) 6. Doanh thu hoạt động tài
chính 21 VL03 1.617.764 634.754 576.541 (983.010) (60.76) (58.213) (9.17) 7. Chi phí tài chính 22 VL04 112.599.937 357.208.455 311.748.138 244.608.518 217.24 (45.460.317) (12.73) Trong đó: Chi phí lãi vay 23 112.599.937 357.208.455 311.748.138 244.608.518 217.24 (45.460.317) (12.73) 8. Chi phí bán hàng 24 VL05 1.526.884.783 1.459.888.360 1.196.116.530 (66.996.423) (4.39) (263.771.830) (18.07) 9. Chi phí quản lý doanh
nghiệp 25 VL06 3.535.298.950 3.561.938.330 3.047.969.079 26.639.380 0.75 (513.969.251) (14.43) 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh(30=20+21- 22-24)
30 999.774.604 781.217.830 522.087.323 (218.556.774) (21.86) (259.130.507) (33.17) 11 Thu nhập khác 31 VL07 13.636.364 (13.636.364) (100.00) -
13. Lợi nhuận khác (40=31-
32) 40 12.507.724 (8.714.192) 18.225.234) (21.221.916) (169.67) (9.511.042) 109.14 14. Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế (50=30+40) 50 1.012.282.328 772.503.638 503.862.089 (239.778.690) (23.69) (268.641.549) (34.78) 15. Chi phí thuế TNDN hiện
hàng 51 VL09 202.456.466 156.243.566 104.417.464 (46.212.900) (22.83) (51.826.102) (33.17) 16. Chi phí thuế TNDN hỗn
lại 52 - -
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50- 51-52)
60 809.825.862 616.260.072 339.444.625 (193.565.790) (23.90) (276.815.447) (44.92) 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu
(*) 70 2.311 1.758 (553) (23.93) (1.758) (100.00) 19. Lãi suy giảm trên cổ
phiếu (*) 71
Qua bảng 2.1 ta có thể nhận xét, về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long trong 3 năm vừa qua như sau:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp cung cấp dịch vụ năm 2019 tăng 87.046.949 đồng tương ứng tăng 0.36% so với năm 2018. Bước sang năm 2020 khoản doanh thu này tăng 7.015.411.388 đồng tương ứng giảm 29.15% so với năm 2019. Thơng qua số liệu này cho thấy, tình hình bán hàng và cung cấp dịch vụ của cơng ty có bước phát triển không đều qua các năm (tăng mạnh ở năm 2019 nhưng đến năm 2020 thì giảm nhẹ). Doanh thu bán hàng và cung cấp tăng, giảm không đều qua các năm nguyên nhân là do năm 2019, công ty đã ký kết được nhiều hợp đồng, đơn đặt hàng của khách hàng nên số lượng sản phẩm tiêu thụ lờn hơn. Riêng năm 2020, nên kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn.
- Doanh thu tăng giảm dẫn đến giá vốn hàng bán cũng tăng giảm theo năm 2019 giá vốn hàng bán tăng mạnh so với năm 2018 là 100.369.238 đồng, tương ứng tăng 0,56%. Đến năm 2020, giá vốn hàng bán giảm so với năm 2019 giảm 5.933.137.516 đồng tương ứng giảm 33.13%. Cùng với sự tăng của doanh thu, ngoài nguyên nhân công ty mở rộng quy mô sản xuất cần lượng nguyên vật liệu nhiều, còn do sự biến động tăng vọt về giá nguyên vật liệu. Mặc dù theo ý kiến của Ban lãnh đạo cơng ty thì việc tăng giá ngun vật liệu khơng có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh vì Cơng ty có nguồn cung cấp lớn, uy tính, mặt khác Cơng ty sẽ tăng giá bán sản phẩm, nhưng việc tăng chi phí đầu vào cũng cần phải lưu tâm, vì nó ảnh hưởng đến tổng chi phí của cơng ty.
- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2019 giảm 13.322.289 đồng tương ứng giảm 0.22%, so với năm 2018. Đến năm 2020 giảm 1.082.273.872 đồng tương ứng giảm 17.57%, so với năm 2019. Ta thấy rằng độ tăng giảm của lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ chậm hơn so với tốc độ tăng giảm của doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ. Qua đó cho thấy, việc quản lý chi phí giá thành sản xuất của cơng ty chưa tốt.
- Doanh thu hoạt động tài chính năm 2019 giảm 983.010 đồng tương ứng giảm 60.76%, so với năm 2018. Đến năm 2020 giảm 58.213 đồng tương ứng với 9.17%, so với năm 2019.
- Chi phí tài chính năm 2019 tăng 244.608.518 đồng tương ứng tăng 217.24%, so với năm 2018. Đến năm 2020 giảm 45.460.317 đồng tương ứng giảm 12.73%, so với năm 2019.
- Chi phí bán hàng năm 2019 giảm 66.996.423 đồng tương ứng giảm 4.39%, so với năm 2018. Đến năm 2020 giảm 263.771.830 đồng tương ứng giảm 18.07%, so với năm 2019.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2019 tăng 26.639.380 tướng ứng tăng 0.75%, so với năm 2018. Đến năm 2020 giảm 513.969.251 đồng tương ứng với 14.43%, so với năm 2019.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2019 giảm 218.556.774 đồng tương ứng giảm 21.86%, so với năm 2018. Đến năm 2020 giảm 259.130.507 đồng tương ứng giảm 33.17%, so với năm 2019.
- Chi phí khác năm 2019 tăng 7.585.552 đồng tương ứng tăng 672.10%, so với năm 2018. Đến năm 2020 tăng 9.511.042 đồng tương ứng tăng 109.14%, so với năm 2019.
- Lợi nhuận khác năm 2019 giảm 21.221.916 đồng tương ứng giảm 169.67%, so với năm 2018. Đến năm 2020 giảm 9.511.042 đồng tương ứng tăng 109.14%, so với năm 2019.
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2019 giảm 239.778.690 đồng tương ứng giảm 23.69%, so với năm 2018. Đến năm 2020 giảm 268.641.549 đồng tương ứng giảm 34.78%, so với năm 2019.
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành năm 2019 giảm 46.212.900 đồng tương ứng giảm 22.83%, so với năm 2018. Đến năm 2020 giảm 51.826.102 đồng tương ứng giảm 33.17%, so với năm 2019.
- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2019 giảm 193.565.790 đồng tương ứng giảm 23.90%, so với năm 2018. Đến năm 2020 giảm 276.815.447 đồng tương ứng giảm 44.92%, so với năm 2019.
2.1.6 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển
2.1.6.1 Thuận lợi
- Ngành nghề kinh doanh của Công ty đáp ứng nhu cầu thực tế của nhiều khách hàng.
- Cơng ty ln có một lượng khách hàng truyền thống và tương đối ổn định. - Cơng ty có truyền thống nhiều năm trong ngành in nên đã khẳng định được uy tính trong lịng khách hàng. Bên cạnh đó Ban Giám đốc Cơng ty có mối quan hệ rộng rãi với các cơ quan tổ chức trong tỉnh Vĩnh Long, điều này góp phần thuận lợi trong việc tìm kiếm những đơn hàng lớn.
- Đội ngũ nhân viên của Công ty ln nhiệt tình và năng nổ trong cơng việc nên luôn đem lại sự hài lịng cho đối tác. Chính điều này đã đem đến cho Cơng ty một lượng khách hàng ổn định.
- Vị trí của Cơng ty khá thuận lợi khi nằm gần trung tâm thành phố Vĩnh Long và ở khu đông dân cư, hơn nửa cơng việc khơng địi hỏi kỹ thuật cao hay tốn quá nhiều sức lực nên thu hút nhiều lao động nhàn rỗi tại địa phương.
2.1.6.2 Khó khăn
- Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì việc cạnh tranh giữa các cơ sở cùng lĩnh vực, cùng ngành nghề là không thể tránh khỏi. Sự cạnh tranh từ nhiều Công ty, nhà in cả trong và ngoài tỉnh làm cho thị trường bị chia sẻ, ngày càng khó khăn trong việc tìm kiếm những khách hàng mới.
- Giá cả thị trường của các loại nguyên vật liệu đầu vào biến động thất thường do ảnh hưởng và tác động của nền kinh tế.
- Hiện nay Công ty vẫn mua nguyên vật liệu qua trung gian của các Cơng ty ở thành phố Hồ Chí Minh và một số nhập khẩu từ nước ngoài, cộng thêm tiền vận chuyển về Vĩnh Long nên làm cho giá thành sản phẩm cao hơn.
2.1.6.3 Phương hướng phát triển
- Trong bối cảnh cịn nhiều khó khăn của nền kinh tế củng sự cạnh tranh của các Công ty trong ngành, Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long sẽ đưa ra các chiến lược kinh doanh một cách thích hợp cũng như chính sách hậu mãi tốt hơn nhằm giữ vững những khách hàng truyền thống, đồng thời tăng cường mở rộng thị trường thu hút ngày càng nhiều khách hàng mới cho Cơng ty.
- Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp NVL để có nguồn hàng đảm bảo chất lượng và giá cả ổn định.
- Chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có trình độ và đủ năng lực, kinh nghiệm đáp ứng nhu cầu sản xuất, nhất là khi có trang thiết bị hiện đại.
- Phương châm hoạt động của Công ty là luôn coi trọng chất lượng sản phẩm, phục vụ khách hàng tận tình chu đáo, ln lắng nghe và đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng, đa dạng sản phẩm, tận dụng và khai thác triệt để các nguồn lực sẵn có của Cơng ty.
2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG
2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty
Nguyên liệu vật liệu của cơng ty là những đối tượng lao động mua ngồi cho mục đích sản xuất kinh doanh của cơng ty. Do đó, có thể nói nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành nên thực tế sản phẩm, là trung tâm của quá trình sản xuất.
Ngun liệu sử dụng trong cơng ty: giấy gói gam, giấy F0, bìa cứng,...
2.2.2 Trình tự các bước trong chu trình mua, nhập kho và thanh toán cho nhà cung cấp
Trình tự mua
2.2.2.1 Phiếu yêu cầu mua hàng
Kế toán sẽ gọi điện thoại để xác định việc mua hàng cho nhà cung cấp, nên cơng ty khơng có lập phiếu yêu cầu mua hàng không cần thiết.