Hình 2.6 : Lưu đồ nhập kho NVL
5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
1.3 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ PHÁT SINH CÓ LIÊN QUAN ĐẾN CHU TRÌNH
1.3.1 Các loại chứng từ phát sinh liên quan đến chung trình mua, nhập kho
TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP
1.3.1 Các loại chứng từ phát sinh liên quan đến chung trình mua, nhập kho nguyên vật liệu nguyên vật liệu
1.3.1 Các loại chứng từ phát sinh liên quan đến chung trình mua, nhập kho nguyên vật liệu nguyên vật liệu
Khi lượng nguyên vật liệu tại các bộ phận sản xuất hoặc trong kho không đáp ứng đủ cho việc sản xuất, khi đó phiếu cầu nguyên vật liệu sẽ được nhập nhằm thông báo lên cho các bộ phận có thẩm quyền cao hơn xem xét, phê duyệt và kịp thời ra quyết định mua thêm nguyên vật liệu đáp ứng cho bộ phận đã yêu cầu.
+ Quy trình lập và luân chuyển phiếu yêu cầu mua vật liệu
- Căn cứ tình hình thực tế tại doanh nghiệp, các phòng ban có liên quan xác định nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu và lập phiếu yêu cầu mua nguyên vật liệu trình Giám đốc duyệt.
- Giám đốc xem xét phiếu yêu cầu mua nguyên vật liệu và duyệt nếu đồng ý. - Phiếu yêu cầu mua nguyên vật liệu đã duyệt được chuyển cho bộ phận thực hiện. Bộ phận này sẽ tìm nhà cung cấp phù hợp đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp.
+ Các chỉ tiêu của phiếu yêu cầu mua nguyên liệu
- Tên người yêu cầu hoặc bộ phận yêu cầu mua nguyên liệu. - Lý do yêu cầu mua nguyên vật liệu.
- Các thông tin về nguyên vật liệu: Tên nguyên vật liệu, đơn vị tính, số lượng, mục đích,...
- Ngày tháng năm lập, ngày tháng năm duyệt. - Chữ ký của người lập và người xét duyệt.
1.3.1.2 Bảng báo giá