Hình 2.6 : Lưu đồ nhập kho NVL
5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN
2.1.4.1 Bộ máy kế toán
(Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần In nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long)
Hình 2.3: Bộ máy kế toán
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ
- Kế toán trưởng: Là người bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán và là người phụ trách, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về hoạt động kế tốn tài chính của Cơng ty, đồng thời theo dõi mọi hoạt động khác nhằm đảm bảo sự phát triển của Cơng ty và có nhiệm vụ báo cáo cho lãnh đạo theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp và lập báo cáo tài chính hàng kỳ theo quy định của Nhà nước.
- Kế tốn GT sản phẩm: Tổng hợp chi phí để tính ra đơn giá thực tế của sản phẩm.
- Kế toán vật tư và TSCĐ: Quản lý vật tư, tình hình tăng giảm tài sản và nhập - xuất - tồn kho NVL. Ghi chép chính xác giá trị, tình hình tăng giảm TSCĐ, quản lý và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD.
- Kế toán thanh toán: Quản lý các khoản thu, chi, theo dõi quỹ tiền mặt của Cơng ty, thanh tốn khi có lệnh của cấp trên.
Kế toán tổng hợp Kế toán giá thành sản phẩm Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương và BHXH Thủ kho Thủ quỹ Kế toán vật tư và TSCĐ Kế toán trưởng
- Kế toán tiền lương và BHXH: Theo dõi quỹ lương, chấm cơng, tính lương và các khoản trích theo lương cho người lao động.
- Thủ kho: Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác về việc xuất, nhập và lưu trữ hàng hóa trong kho. Xác định giá trị hàng tồn kho thực tế lúc cuối kỳ và đồng thời làm cơ sở tính ra giá hàng hóa xuất kho trong kỳ.
- Thủ quỹ: Là người thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày, căn cứ theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo hàng ngày. Thủ quỹ có trách nhiệm thu tiền, xuất tiền theo lệnh của Ban Giám đốc và kế toán trưởng, đồng thời thực hiện lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu, số liệu kế toán đúng quy định.