Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp tại công ty TNHH sản xuất thương mại gạo phước thành IV

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, doanh nghiệp quốc doanh ở nước ta đóng vai trò ngày càng quan trọng trong sự phát triển kinh tế đất nước. Để đạt được chỗ đứng trong một môi trường cạnh tranh không chỉ trong và ngoài nước, mỗi doanh nghiệp cần phải chủ động về mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất cho đến tiêu thụ thành phẩm, phải biết tận dụng năng lực, cơ hội để chọn cho mình một chiến lược đúng đắn. Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp là một chu trình quan trọng đối với đại đa số các doanh nghiệp thương mại sản xuất. Muốn làm được điều đó thì hệ thống kế toán phải thu thập, ghi chép, phân loại, đo lường tính toán và xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài chính phải chính xác và có sự hoàn thiện đáng kể để có thể đứng vững trên thị trường trong thời kì hội nhập. Nhận thấy được tầm quan trọng đó nên tôi đã chọn đề tài “ Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp tại công ty TNHH sản xuất thương mại gạo Phước Thành IV”. Đây là cơ hội để tôi có thể vận dụng những điều đã học vào thực tế công việc.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH SX – TM PHƯỚC THÀNH IV GVHD: Th.S NGUYỄN HOÀNG THANH TRÚC SVTH: NGUYỄN THỊ QUỲNH NHƯ LỚP: KẾ TOÁN – K14 MSSV: 1411044035 Vĩnh Long, năm 2017 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  …, ngày … tháng … năm 2017 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Vĩnh Long, ngày … tháng … năm 2017 Công ty TNHH sản xuất thương mại Phước Thành IV LỜI CẢM ƠN  Để hoàn thành tốt báo cáo này, xin chân thành cảm ơn Cơ Hướng Dẫn tận tình hướng dẫn tơi suốt trình viết báo cáo Trong thời gian qua học nhiều điều hay bổ ích từ trãi nghiệm thực tế với kiến thức học để áp dụng vào thực tiễn công việc Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Cơ, Chú, Anh, Chị phịng Kế tốn cho phép tạo điều kiện thuận lợi để thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại Phước Thành IV Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Cô, Chú, Anh, Chị công ty giúp đỡ tơi suốt q trình thực tập thu thập số liệu Đặc biệt chân thành cảm ơn q Thầy, Cơ khoa Kế tốn – Tài – Ngân hàng trường Đại Học Cửu Long truyền đạt kiến thức q báu cho tơi để tơi hồn thành tốt báo cáo Cuối cùng, tơi xin kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Đồng kính chúc Cô, Chú, Anh, Chị công ty TNHH sản xuất thương mại Phước Thành IV dồi sức khỏe, công tác tốt đạt nhiều thành công cơng việc Trân trọng kính chào! Sinh viên thực Nguyễn Thị Quỳnh Như DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BP : Bộ phận CCDC : Công cụ dụng cụ CCDV : Cung cấp dịch vụ CL : Chênh lệch CNBV : Công nhân bốc vác CPBH : Chi phí bán hàng CT : Cám to DNTT : Doanh nghiệp tư nhân DT : Doanh thu GL : Gạo lứt GS : Gạo Sóc GT : Gạo Thơm GTD : Gạo thông dụng GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán KCS : Kiểm tra chất lượng sản phẩm LTSH : Lương thực Sông Hậu NK : Nhập kho NKC : Nhật ký chung NVL : Nguyên vật liệu QLKD : Quản lý kinh doanh QĐ – BTC : Quyết định – Bộ tài SXKD : Sản xuất kinh doanh SX – TM : Sản xuất – Thương mại STT : Số thứ tự TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định TNHH : Trách nhiệm hữu hạn UNC : Ủy nhiệm chi VNĐ : Việt Nam đồng DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤN Bảng 1.1: Bảng ký hiệu lưu đồ 15Y Bảng 3.1: Kết kinh doanh năm 2014 - 2016 55 DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ SƠ Đ Sơ đồ 1.1: Lưu đồ xử lý đặt hàng .11 Sơ đồ 1.2: Lưu đồ xử lý nhận hàng 12 Sơ đồ 1.3: Lưu đồ chấp nhận hóa đơn, theo dõi công nợ 13 Sơ đồ 1.4: Lưu đồ xử lý toán tiền 14Y Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 18 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán 22 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế tốn nhật ký chung .26 Sơ đồ 2.4: Hình thức sổ kế tốn máy tính 28 Sơ đồ 2.5: Lưu đồ xử lý đặt hàng .34 Sơ đồ 2.6: Lưu đồ xử lý nhận hàng, nhập kho 35 Sơ đồ 2.7: Lưu đồ toán tiền 36 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .1 Phạm vi nghiên cứu .2 Đối tượng nghiên cứu Kết cấu đề tài .2 PHẦN NỘI DUNG .3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN .3 1.1 Những vấn đề chung công tác tổ chức liệu chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Mục tiêu chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp 1.1.3 Các hoạt động xử lý chu trình mua hàng 1.2 Kế tốn chu trình mua, nhập kho ngun vật liệu toán cho nhà cung cấp 1.2.1 Chứng từ sử dụng .5 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.2.4 Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp 1.2.4.1 Xử lý yêu cầu mua hàng 1.2.4.2 Phê duyệt việc mua hàng 1.2.4.3 Lựa chọn nhà cung cấp 1.2.4.4 Xử lý nhận hàng, nhập kho 1.2.4.5 Chấp nhận hóa đơn bán hàng theo dõi cơng nợ 1.2.4.6 Xử lý toán cho người bán .10 1.2.4.7 Lưu đồ chứng từ .11 1.2.5 Các ký hiệu lưu đồ 15 1.3 Quá trình ghi chép sổ sách lập báo cáo 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY SX – TM PHƯỚC THÀNH IV 16 2.1 Giới thiệu khái quát công ty 16 2.1.1 Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, hình thức tổ chức kinh doanh 16 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 16 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 17 2.1.1.3 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu 18 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH SX-TM PHƯỚC THÀNH IV 18 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 18 2.1.2.2 Quyền hạn, nhiệm vụ phận 18 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 22 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 22 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 22 2.1.4 Một số sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty Phước Thành IV 26 2.1.4.1 Chế độ hình thức kế tốn áp dụng .26 2.1.4.2 Phương pháp kế toán 27 2.1.5 Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 27 2.1.5.1 Chức phần mềm 27 2.1.5.2 Sơ đồ hình thức kế tốn máy tính 28 2.1.6 Thuận lợi khó khăn lĩnh vực sản xuất kinh doanh 29 2.1.6.1 Thuận lợi 29 2.1.6.2 Khó khăn 29 2.1.6.3 Phương hướng phát triển 30 2.2 Thực trạng kế toán chu trình mua, nhập kho ngun vật liệu tốn cho nhà cung cấp Công ty Phước Thành IV .30 2.2.1 Trình tự bước chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp 30 2.2.1.1 Đặt mua nguyên vật liệu 30 2.2.1.2 Nhận nguyên vật liệu nhập kho 30 2.2.1.3 Nhận hóa đơn theo dõi nợ phải trả 31 2.2.1.4 Thanh toán cho người bán 31 10 PHỤ LỤC  Ủy nhiệm chi  Hóa đơn GTGT  Giấy đề nghị toán tạm ứng  Phiếu nhập kho  Thẻ kho CTY TNHH SX TM PHƯỚC THÀNH IV Mẫu số: 04-TT 179 Long Hòa-Lộc Hòa-Long Hồ-Vĩnh Long (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG Ngày 09 tháng 03 năm 2016 Họ tên người toán: Lê Minh Hiếu Bộ phận: Kiểm phẩm Số tiền tạm ứng toán bảng đây: Diễn giải Số tiền I – Số tiền tạm ứng: 280.000.000 Số tạm ứng kỳ trước chưa chi hết: Số tạm ứng kỳ này: 280.000.000 II – Số tiền chi: 270.864.750 Chứng từ: Bảng kê thu mua ngày: 09/03./2016 267.125.000 Chứng từ: Bảng toán lương ngày: 09/03/2016 1.869.875 Chứng từ: Biên giao nhận ngày: 09/03/2016 1.869.875 Chứng từ: ngày: Chứng từ: ngày: Chứng từ: ngày: III – Chênh lệch 9.135.250 Số tạm ứng chi không hết (I-II) 9.135.250 10 Chi số tạm ứng (II-I) Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) Đề nghị toán (Ký, họ tên) Lê Minh Hiếu CTY TNHH TNHH SX TM TM PHƯỚC PHƯỚC THÀNH THÀNH IV CTY CTY TNHH SXSX TM PHƯỚC THÀNH IV IV 179 Long Long Hòa-Lộc Hòa-Lộc Hòa-Long Hòa-Long Hồ-Vĩnh Hồ-Vĩnh Long Long 179 179 Long Hòa-Lộc Hòa-Long Hồ-Vĩnh Long Mẫu số: số: 01-VT Mẫu số:Mẫu 01-VT 01-VT (Ban hành hành theo theo QĐ QĐ số số 48/2006/QĐ-BTC 48/2006/QĐ-BTC (Ban (Ban hành theo QĐcủa số 48/2006/QĐngày 14/9/2006 Bộ trưởng trưởng BTC) BTC) ngày 14/9/2006 Bộ BTC PHIẾU NHẬP NHẬP KHO KHO ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU Ngày 09 tháng 03 năm 20162016 Nợ:Nợ: 152/155 Ngày 01 tháng 03 năm 152 THẺ KHO Số: NKt3/102 NKt3/116 Có: Có: 154 331 Số: Ngày lập thẻ: Tháng 03 năm 2016 Họ và tên tên người người giao: giao: Công Công ty ty Lương Lương Thực Thực Sông Sông Hậu Hậu Họ Theo số …0026637 ngày 09 ngày tháng01 03tháng năm 2016 của2016 Công ty Công LươngtyThực Sông Hậu Theo 03 năm Lương Thực Sông Hậu Nhập Nhập tại kho: kho: Kho Kho vật vật tư tư Địa điểm:………… Địa điểm:………… ST Tên, nhãn hiệu, quy cách, Tên, nhãn hiệu, quy M Đơn Số lượng Số lượng Đơn Đơn Thành tiền Thành tiền Tờ số: Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Lúa Hàm Trâu Đơn vị tính: kg Mã số: GL Hàm Trâu Số thứ tự Ký xác Ngày, Ngày tháng Chứng từ chứng từ Diễn giải nhận Số lượng nhập, kế xuất Nhập toán Xuất Nhập 09/03/2 NKt3 Tồn đầu kỳ Nhập kho xay xát 09/03/ 016 15/03/2 /116 NKt3 lúa đợt Nhập kho xay xát 2016 15/03/ 016 /120 lúa đợt Cộng cuối kỳ 2016 Xuất Tồn 81.848 36,860 36,860 36,697 73,377 73,557 155,405 Ngày… tháng… năm… Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) CTY TNHH SX TM PHƯỚC THÀNH IV Mẫu số: 01-VT 179 Long Hòa-Lộc Hòa-Long Hồ-Vĩnh Long (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO Ngày lập thẻ: Tháng 03 năm 2016 Tờ số: Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Lúa Thơm Đơn vị tính: kg Mã số: GL Thơm Số thứ tự Ngày, Chứng từ tháng chứng Nhập Xuất Số lượng Ngày Diễn giải nhập, Nhập Xuất Ký xác Tồn xuất từ 24/03/2 NKt3 Tồn đầu kỳ Nhập kho xay xát 24/03/ 016 27/03/2 /129 NKt3 lúa đợt Nhập kho xay xát 2016 27/03/ 016 /136 lúa đợt 2016 nhận kế toán 92,350 34,760 34,760 34,053 68,813 Cộng cuối kỳ 68,813 161,163 Ngày … tháng… năm… Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SƠ LÝ LUẬN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY SX-TM PHƯỚC THÀNH IV CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Những vấn đề chung công tác tổ chức liệu chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Mục tiêu chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp 1.1.3 Các hoạt động xử lý chu trình mua hàng 1.2 Kế tốn chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp 1.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.2.4 Chu trình mua, nhập kho ngun vật liệu tốn cho nhà cung cấp 1.2.4.1 Xử lý yêu cầu mua hàng 1.2.4.2 Phê duyệt việc mua hàng 1.2.4.3 Lựa chọn nhà cung cấp 1.2.4.4 Xử lý nhận hàng, nhập kho 1.2.4.5 Chấp nhận hóa đơn bán hàng theo dõi cơng nợ 1.2.4.6 Xử lý tốn cho người bán 1.2.4.7 Lưu đồ chứng từ 1.2.5 Các ký hiệu lưu đồ 1.3 Quá trình ghi chép sổ sách lập báo cáo CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY SX-TM PHƯỚC THÀNH IV 2.1 Giới thiệu khái quát công ty 2.1.1 Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, hình thức tổ chức kinh doanh 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 2.1.1.3 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH SX – TM Phước Thành IV 2.1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý công ty 2.1.2.2 Quyền hạn, nhiệm vụ phịng ban 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 2.1.4 Một số sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty Phước Thành IV 2.1.4.1 Chế độ hình thức kế tốn áp dụng 2.1.4.2 Phương pháp kế toán 2.1.5 Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 2.1.5.1 Chức phần mềm 2.1.5.2 Sơ đồ hình thức kế tốn máy tính 2.1.6 Thuận lợi khó khăn lĩnh vực sản xuất kinh doanh 2.1.6.1 Thuận lợi 2.1.6.2 Khó khăn 2.1.6.3 Phương hướng phát triển kinh doanh 2.2 Thực trạng kế tốn chu trình mua, nhập kho ngun vật liệu tốn cho nhà cung cấp Cơng ty Phước Thành IV 2.2.1 Trình tự bước chu trình mua, nhập kho ngun vật liệu tốn cho nhà cung cấp 2.2.1.1 Đặt mua nguyên vật liệu 2.2.1.2 Nhận nguyên vật liệu nhập kho 2.2.1.3 Nhận hóa đơn theo dõi nợ phải trả 2.2.1.4 Thanh toán cho người bán 2.2.2 Lập luân chuyển chứng từ mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 2.2.3 Lưu đồ chứng từ 2.2.4 Tài khoản sử dụng 2.2.5 Một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chu trình 2.2.6 Sổ sách sử dụng CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh 3.2 Nhận xét chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu tốn cho nhà cung cấp Cơng ty sản xuất thương mại Phước Thành IV 3.2.1 Ưu điểm 3.2.2 Nhược điểm 3.3 Nhận xết công tác kế toán 3.3.1 Ưu điểm 3.3.2 Nhược điểm 3.4 Về hệ thống kế toán quản trị 3.5 Về hệ thống kiểm soát nội 3.6 Kiến nghị 3.6.1 Kiến nghị nhằm hồn thiện chu trình mua ngun vật liệu tốn cho nhà cung cấp 3.6.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn cơng ty 3.6.3 Kiến nghị hệ thống kế toán quản trị 3.6.4 Kiến nghị hệ thống kiểm soát nội 3.7 Kiến nghị khác KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Như MSSV: 1411044035 Ngành – Khóa: Kế tốn – K14 Đề tài: Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu tốn cho nhà cung cấp GVHD: Nguyễn Hồng Thanh Trúc Ngày, STT tháng, việc năm Nội dung liên hệ làm Kết đạt Xác nhận GVHD 10 11 12 13 14 15 16 Vĩnh Long, ngày… tháng… năm 2017 Xác nhận giáo viên hướng dẫn ... trạng kế tốn chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp Công ty Phước Thành IV .30 2.2.1 Trình tự bước chu trình mua, nhập kho ngun vật liệu tốn cho nhà cung cấp ... 1.1 Những vấn đề chung công tác tổ chức liệu chu trình mua, nhập kho ngun vật liệu tốn cho nhà cung cấp Khái niệm Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp trình liên quan... đề chung công tác tổ chức liệu chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Mục tiêu chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà