Khóa luận tốt nghiệp: Chu trình mua và nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp tại Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi G&H

Khóa luận tốt nghiệp: Chu trình mua và nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp tại Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi G&H giúp người đọc hiểu rõ hơn quy trình, các bước thực hiện cũng như các mục tiêu cụ thể trong chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp. Qua đó rút ra được những ưu khuyết điểm của chu trình tại công ty và đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn việc thực hiện các chỉ tiêu đã đưa ra.

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH THỨC ĂN CHĂN NUÔI G&H LỜI CẢM ƠN - - Được giới thiệu nhà trường với chấp thuận Ban giám đốc công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H, thời gian thực tập hai tháng vừa qua q cơng ty giúp em có điều kiện vận dụng kiến thức học vào thực tiễn bên cạnh giúp em tích lũy kinh nghiệm hữu ích cho cơng việc tương lai sau trường hết hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Có nhờ hướng dẫn tận tình quý thầy, cô hướng dẫn, bảo anh, chị công ty Em xin chân thành cảm ơn: + Quý thầy cô giảng viên trường Đại Học Cửu Long truyền đạt cho em kiến thức vô quý báu năm học vừa qua Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đên Lê Thị Ngọc Phước nhiệt tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến, điều ln kinh nghiệm sâu sắc hành trang quý giá giúp em khắc phục sai sót hồn chỉnh đề tài + Ban Giám Đốc với tập thể cô chú, anh chị công ty đặc biệt anh Nhân kế tốn trưởng phịng kế tốn cơng ty tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em việc nghiêm cứu thực tế đề tài công ty thời gian qua - Cuối em xin chúc quý thầy cô có sức khỏe tốt để tiếp tục giảng dạy, chúc quý công ty gặt hái nhiều thành công thực thắng lợi mục tiêu thời gian tới i MỤC LỤC - - LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu .1 Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP 1.1 Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu 1.1.1 Trình tự bước chu trình mua nguyên vật liệu .3 1.1.2 Các mục tiêu chu trình mua nguyên vật liệu 1.1.3 Các yêu cầu hay thủ tục nhập kho 1.2 Hệ thống tài khoản sử dụng chu trình .6 1.2.1 Tài khoản 111 “tiền mặt quỹ” .6 1.2.2 Tài khoản 112 “tiền gửi ngân hàng” 1.2.3 Tài khoản 133 “thuế giá trị gia tăng khấu trừ” 1.2.4 Tài khoản 152 “nguyên vật liệu” 1.2.5 Tài khoản 151 “hàng mua đường” 10 1.2.6 Tài khoản 331 “phải trả người bán” 11 1.2.7 Tài khoản 333 “thuế khoản phải nộp nhà nước” 12 1.3 Hệ thống chứng từ phát sinh liên quan chu trình 13 1.3.1 Các chứng từ phát sinh liên quan chu trình mua nguyên vật liệu nước 13 1.3.1.1 Phiếu yêu cầu mua hàng 13 1.3.1.2 Đơn đặt hàng 14 1.3.1.3 Biên kiểm nghiệm .14 1.3.1.4 Biên giao nhận nguyên vật liệu 14 1.3.1.5 Phiếu nhập kho 14 1.3.1.6 Hóa đơn bán hàng hóa đơn giá trị gia tăng .14 1.3.1.7 Ủy nhiệm chi phiếu chi .14 ii 1.3.1.8 Giấy báo nợ .15 1.4 Quá trình lập luân chuyển chứng từ chu trình 15 1.4.1 Trường hợp mua nhập kho nguyên vật liệu nước 15 1.4.1.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 15 1.4.1.2 Lưu đồ .15 1.5 Quá trình ghi chép, phản ánh nghiệp vụ 21 1.5.1 Nội dung trình tự ghi sổ 21 1.5.2 Cơng việc kế tốn q trình ghi chép .21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TỐN CHO NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH G&H 24 2.1 Tổng quan công ty TNHH G&H 24 2.1.1 Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, hình thức tổ chức kinh doanh .24 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.3 Chức năng, lĩnh vực hoạt động 25 2.1.4 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu 25 2.1.5 Đặc điểm tình hình kinh doanh công ty .25 2.1.6 Tổ chức máy quản lý công ty 26 2.1.7 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 29 2.1.7.1 Tổ chức máy kế toán 29 2.1.7.2 Nhân kế 29 2.1.7.3 Hình thức sổ kế tốn 32 2.1.7.4 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng 34 2.1.7.5 Tổ chức vận dụng chế độ, phương pháp kế toán 34 2.1.7.6 Phương tiện phục vụ công tác kế toán 34 2.2 Thực trạng chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu tốn cho nhà cung câp cơng ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H .35 2.2.1 Trình tự bước chu trình mua ngun vật liệu cơng ty .35 2.2.1.1 Đặt mua nguyên vật liệu 35 2.2.1.2 Nhận nguyên vật liệu nhập kho 35 2.2.1.3 Nhận hóa đơn theo dõi nợ phải trả 35 2.2.1.4 Thanh toán cho người bán 35 2.2.2 Chu trình lập luân chuyển chứng từ mua nguyên vật liệu 36 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 iii 2.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 36 2.2.2.3 Lưu đồ chứng từ chu trình .37 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng chu trình 37 2.2.2.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chu trình 38 2.2.2.6 Sổ sách sử dụng chu trình 39 2.2.3 Chu trình lập luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu 45 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 45 2.2.3.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 45 2.2.3.3 Lưu đồ chứng từ chu trình .46 2.2.4 Chu trình lập ln chuyển chứng tốn cho người bán 47 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 47 2.2.4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 47 2.2.4.3 Lưu đồ chứng từ chu trình .48 2.2.4.4 Tài khoản sử dụng chu trình 49 2.2.4.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chu trình 49 2.2.4.6 Sổ sách sử dụng chu trình 50 2.2.5 Chu trình lập luân chuyển chứng từ liên quan đến chi phí mua nguyên vật liệu 53 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 53 2.2.5.2 Chu trình lập luân chuyển chứng từ .53 2.2.5.3 Lưu đồ chứng từ chu trình .54 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ .56 3.1 Nhận xét 56 3.1.1 Nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty 56 3.1.1.1 Tình hình kinh doanh công ty số năm gần 56 3.1.1.2 Thuận lợi 58 3.1.1.3 Khó khăn 58 3.1.1.4 Phương hướng phát triển 59 3.1.2 Về chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu liệu toán cho nhà cung cấp 59 3.1.3 Nhận xét công tác kế toán 60 3.1.4 Về hệ thống kế toán quản trị 62 3.1.5 Về hệ thống kiểm soát nội 62 3.2 Kiến nghị 62 iv 3.2.1 Kiến nghị nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu chu trình mua nhập kho nguyên vật liệu tốn cho nhà cung câp cơng ty 62 3.2.2 Kiến nghị công tác kế toán 63 3.2.3 Kiến nghị hệ thống kế toán quản trị 63 3.2.4 Kiến nghị hệ thống kiểm soát nội 64 3.2.5 Một số kiến nghị bổ trợ khác 65 KẾT LUẬN 69 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO v Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU   Sự cần thiết đề tài Cùng với phát triển nước khu vựt quốc tế, kinh tế Việt Nam bước chuyển theo xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế Hiện kinh tế Việt Nam kinh tế vận hành theo chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, có quản lý nhà nước theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa Chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn công ty, doanh nghiệp Việt Nam hiên Để đứng vững phát triển đòi hỏi doanh nghiệp nước phải tăng cường công tác quản lý Một yếu tố định đến tồn doanh nghiệp công tác quản lý kế tốn Kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Cho nên doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để tồn phát triển chế thị trường cơng ty, doanh nghiệp phải tăng cường tốt công tác quản lý, hạch toán, giám sát chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu để đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất Muốn công ty phải lập cho chu trình hồn thiện mua nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng nên em chọn đề tài “CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP” để làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: tìm hiểu “chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp công ty thức ăn chăn nuôi TNHH G&H” Mục tiêu cụ thể: việc nghiên cứu đề tài giúp ta hiểu rõ quy trình, bước thực mục tiêu cụ thể chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp Qua rút ưu khuyết điểm chu trình cơng ty đưa biện pháp nhằm hoàn thiện việc thực tiêu đưa Khóa luận tốt nghiệp Đối tượng nghiên cứu Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp công ty TNHH thức ăn chăn nuôi G&H Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp tiếp cận trao đổi trực tiếp để ghi nhận thông tin công ty + Phương pháp thu thập số liệu chứng từ kế tốn cơng ty + Phương pháp ghi chép số liệu từ sổ sách, báo cáo kế tốn cơng ty (sổ chi tiết, bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo xác định kết kinh doanh…) + Kết hợp thu thập chứng từ, số liệu với tham khảo ý kiến nhân viên kế tốn cơng ty giáo viên hướng dẫn Bố cục đề tài Bao gồm phần mở đầu, ba chương phần kết luận Chương 1: Cơ sở lý luận chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp cơng ty TNHH G&H Chương 2: Thực trạng chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp công ty TNHH G&H Chương 3: Nhận xét kiến nghị Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO HÀNG HĨA VÀ THANH TỐN CHO NHÀ CUNG CẤP 1.1 Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu 1.1.1 Trình tự bước chu trình mua nguyên vật liệu  Đặt mua nguyên vật liệu - Đặt mua nguyên vật liệu hay yêu cầu nguyên vật liệu điểm khởi đầu chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp cơng ty xem lời đề nghị nhu cầu nguyên vật liệu mà bên mua muốn gởi đến bên bán Khi mua nguyên vật liệu vốn công ty chuyển từ trạng thái tiền tệ sang trạng thái vật Nếu bên mua bên bán lần thực giao dịnh mua bán có nhu cầu giao dịch mua bán lớn phức tạp địi hỏi phải ký hợp đồng mua bán nhằm đảm bảo việc thực quyền lợi nghĩa vụ bên tham gia hợp đồng Các cơng ty đặc mua nguyên vật liệu theo phương thức sau: + Phương thức chuyển nguyên vật liệu: công ty ký hợp đồng với bên bán, bên bán vào hợp đồng để giao nguyên vật liệu cho công ty theo địa điểm quy định trước hợp đồng + Phương thức trực tiếp: công ty cử nhân viên trực tiếp đến mua hàng bên bán trực tiếp chuyển nguyên vật liệu công ty phương tiện sẵn có th ngồi  Nhận nguyên vật liệu - Việc nhận hàng hóa khâu quan trọng chu trình thời điểm mà bên mua thừa nhận khoản nợ liên quan đến bên bán sổ sách họ Khi nhận nguyên vật liệu bên mua phải tiến hành kiểm tra số lượng, mẫu mã,… nguyên vật liệu xem có theo quy định thỏa thuận hợp đồng hay không trước tiến hành nhập kho nguyên vật liệu - Trường hợp công ty nhận hàng theo phương thức trực tiếp: sau nhận nguyên vật liệu ký vào hóa đơn bên bán nguyên vạt liệu thuộc quyền sở hữu bên mua Mọi tổn thất xảy bên mua tự chịu trách nhiệm - Trường hợp công ty nhận hàng theo phương thức chuyển nguyên vật liệu: chuyển nguyên vật liệu nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu bên Khóa luận tốt nghiệp bán, hàng mua thuộc quyền sở hữu bên mua bên mua nhận chấp nhận toán, tổn thất bên bán tự chịu trách nhiệm  Nhận hóa đơn, theo dõi nợ phải trả - Khi bên bán chuyển nguyên vật liệu cho bên mua kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Khi nhận nguyên vật liệu, người đại diện bên mua ký vào hóa đơn nhận nguyên vật liệu với hóa đơn - Khi nhận nguyên vật liệu bên mua tiến hành ghi sổ theo dõi khoản nợ phải trả Việc ghi sổ ban đầu có ảnh hưởng quan trọng đến báo có tài khoản toán thực tế Kế toán khoản phải trả thường có trách nhiệm kiểm tra tính đắn lần mua ghi chúng vào sổ nhật ký, sổ hi tiết toán người bán  Thanh toán cho người bán - Thanh toán cho người bán khâu cuối chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp, công việc thực hiên đơn đặt mua nguyên vật liệu phê duyệt, nhận nguyên vật liệu, hóa đơn, biên giao nhận hàng hóa Mặc dù nguyên vật liệu công ty nhập hay mua nước, toán ngoại tệ hay nội tệ việc tốn cho người bán theo phương thức sau: - Thanh toán tiền mặt như: tiền Việt Nam, ngoại tệ, trái phiếu,…Khi nhận nguyên vật liệu bên mua xuất tiền mặt quỹ để tốn trực tiếp cho bên bán, hình thức thường áp dụng cho giao dịch hợp đồng có giá trị nhỏ, với giao dịch hợp đồng lớn việc toán trở nên phức tạp an tồn - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt như: sec toán, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu… Đây hình thức tốn thực cách chuyển tài khoản toán bù trừ qua ngân hàng Phương thức phù hợp với giao dịch hợp đồng có giá trị lớn 1.1.2 Các mục tiêu chu trình mua nguyên vật liệu  Dự tốn chu trình mua ngun vật liệu dịng tiền cơng ty - Dự tốn chu trình mua nguyên vật liệu nhằm thiệt lập chu trình có tính khả thi cao sử dụng kỳ hoạt động tương lai Nó cung cấp cho nhà lý thông tin kế hoạch thực chu trình cách có hệ thống đạt hiệu Khóa luận tốt nghiệp HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2:Giao cho người mua Ngày 28 tháng 08 năm 2012 Mẫu số:01 GTKT3/001 Ký hiệu: MN/12P Số: 0002029 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT MỸ NÔNG Mã số thuế: 0303040266 Địa : 11-13-15 Đường 57C,Khu 9, P Tân Tạo, Q Bình Tân, Tp Hồ Chí Minh Điện thoạ : (08) 37543014 - Fax: (08) 37543015 Số tài khoản: 0511003759489 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị:Công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H Mã số thuế: 1500660398 Địa chỉ: Lơ B3.3, Quốc Lộ 1A, Khu Cơng Nghiệp Hịa Phú, ấp Thạnh Hưng, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long Hình thức tốn: CK Số tài khoản: STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Đơn vị tính C Hương cá Kg Thuế GTGT: 5% Số lượng Đơn giá Thành tiền 3=2x1 80 70.000 - 5.600.000 - Cộng tiền hàng Tiền thuế GTGT Tổng tiền toán 5.600.000 280.000 5.880.000 Số tiền viết chữ: Bảy mươi ba triệu khơng trăm năm mươi chín nghìn đồng chẵn Người mua hàng (ký,ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Nhựt Thắng Người bán hàng (đóng dấu, ký,ghi rõ họ tên) 73 Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY TNHH CẢNG PHƯỚC LONG Mã số thuế: 0304791385 Lầu 19, Gemadept Tower, số 2Bis-4-6 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Q1, TP.HCM Điện thoại: 08 3731 3204 Fax: 08.3823 7237 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số:01 GTKT3/001 Ký hiệu: PP/11P Số: 0030949 Liên 2:Giao cho người mua Ngày 11 tháng 04 năm 2012 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H… Mã số thuế: 1500660398 Địa chỉ: Lô B3.3, Quốc Lộ 1A, Khu Cơng Nghiệp Hịa Phú, ấp Thạnh Hưng, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long Điện thoại: 070 3962028 Hình thức toán: TM Số tài khoản: STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Phí hạ rỗng KKTU7671981 Thuế GTGT: 10% Đơn vị tính C Số lượng Đơn giá Thành tiền 3=2x1 1x20’ 200.000 200.000 Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT: Tổng tiền toán: 200.000 20.000 220.000 Số tiền viết chữ: Hai trăm hai mươi nghìn đồng chẵn Ghi chú: Người mua hàng (ký,ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Nhựt Thắng Người thu tiền (ký,ghi rõ họ tên) Người bán hàng (đóng dấu, ký,ghi rõ họ tên) 74 Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY TNHH MTV SX TM XNK TÂY NAM Mẫu số:01GTKT Địa chỉ: 253 Hoàng Văn Thụ - phường – Quận Tân Bình TP.HCM Ký hiệu: TN/12P Điện thoại: 36 402339 Số: 0023330 Mã số thuế: 0302010607 Số tài khoản: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên giao khách hàng Ngày 11 tháng 08 năm 2012 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H Địa chỉ: Lơ B3.3, Quốc Lộ 1A, Khu Cơng Nghiệp Hịa Phú Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long Hình thức tốn: TM Số tài khoản: Mã số thuế: 1500660398 STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Đơn vị tính C Nâng hạ rỗng cont 20’ cont Thuế GTGT: 10% Số lượng Đơn giá Thành tiền 3=2x1 190.909.09 190.909.09 Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT: Tổng tiền toán: 190.909.09 19.090.91 210.000 Số tiền viết chữ: Hai trăm mười nghìn đồng chẵn Người mua hàng (ký,ghi rõ họ tên) Người bán hàng (đóng dấu, ký,ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn) SVTH: Lê Nhựt Thắng 75 Khóa luận tốt nghiệp Địa chỉ: Lô B3.3, Quốc Lộ 1A, Khu Cơng Nghiệp Hịa Phú, ấp ấp Thạnh Hưng,xã Hịa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long Mẫu Số: S12 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO Ngày lập thẻ:08/2012 Tờ số :03 - Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Halor Vitamin C (99%) - Mã vật tư: NL080 - Đơn vị tính: Kg S T T Ngày tháng A B Số hiệu chứng từ Số lượng Diễn giải Nhập Xuất C D E Ngày nhậpxuất F Nhập Xuất Tồn Tồn đầu kỳ 20/08/2012 0000018 - Nhập kho Halor Vitamin C (99%) công ty Thành Đạt 17 20/08/2012 50 67 Cộng phát sinh 50 Tồn cuối kỳ Người lập (Ký,họ tên) SVTH: Lê Nhựt Thắng Thủ kho (Ký,họ tên) 67 Ngày 30 tháng 08 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) 76 Ký xác nhận kế tốn G Khóa luận tốt nghiệp Địa chỉ: Lơ B3.3, Quốc Lộ 1A, Khu Cơng Nghiệp Hịa Phú, ấp ấp Thạnh Hưng,xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long Mẫu Số: S12 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO Ngày lập thẻ:08/2012 Tờ số :03 - Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Rice Bran - Cám khô - Mã vật tư: NL039 - Đơn vị tính: Kg S T T Ngày tháng A B Số hiệu chứng từ Số lượng Diễn giải Nhập Xuất C D E Ngày nhậpxuất F Nhập Xuất Tồn Tồn đầu kỳ 30/08/2012 0002797 - Nhập kho cám khô công ty Thiết Lập 1.300 30/08/2012 10.000 11.300 Cộng phát sinh 10.000 Tồn cuối kỳ Người lập (Ký,họ tên) SVTH: Lê Nhựt Thắng Thủ kho (Ký,họ tên) 11.300 Ngày 30 tháng 08 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) 77 Ký xác nhận kế toán G Khóa luận tốt nghiệp Địa chỉ: Lơ B3.3, Quốc Lộ 1A, Khu Cơng Nghiệp Hịa Phú, ấp ấp Thạnh Hưng,xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long Mẫu Số: 01 - VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Phiếu nhập kho Ngày: 06/08/2012 Số: 15 Nợ: 1521 Có: 331 Họ tên người giao hàng: Theo: hóa đơn GTGT số 000451, ngày 06/08/2012, công ty TNHH Thái Việt Long Nhập kho: Công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H Địa điểm: Kho nguyên vật liệu Đvt: đồng STT A 10 Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) B Thavimix 5100 Benef - Thavimix 5100 Ronozyme P5000 CT Mã số Đơn vị tính C Kg Kg Kg Kg Số lượng Theo chứng từ 500 50 310 40 Thực nhập 500 50 310 40 Đơn giá Thành tiền 86.000 22.600 59.000 179.000 43.000.000 1.130.000 18.290.000 7.160.000 Cộng - 69.580.000 Tổng số tiền (viết chữ): Sáu mươi chín triệu năm trăm tám mươi nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: chứng từ gốc Ngày 06 tháng 08 năm 2012 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Địa chỉ: Lô B3.3, Quốc Lộ 1A, SVTH: Lê Nhựt Thắng Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Mẫu Số: 01 - VT 78 Khóa luận tốt nghiệp Khu Cơng Nghiệp Hịa Phú, ấp ấp Thạnh Hưng,xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Phiếu nhập kho Ngày: 06/08/2012 Số: 15 Nợ: 1521 Có:1121 Họ tên người giao hàng: Theo: hóa đơn GTGT số 000451, ngày 28/08/2012, công ty TNHH Thương mại sản xuất Mỹ Nông Nhập kho: Công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H Địa điểm: Kho nguyên vật liệu Đvt: đồng STT A 10 Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) B Hương cá Mã số Đơn vị tính C Kg Số lượng Theo chứng từ 80 Thực nhập 80 Đơn giá Thành tiền 70.000 5.600.000 Cộng - 5.600.000 Tổng số tiền (viết chữ): Sáu mươi chín triệu năm trăm tám mươi nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: chứng từ gốc Ngày 28 tháng 08 năm 2012 Người lập phiếu (Ký, họ tên) SVTH: Lê Nhựt Thắng Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) 79 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp ỦY NHIỆM CHI Liên : Số: Số bút toán: Ngày 23 tháng 08 năm 2012 Loại tiền : VND Đơn vị trả tiền : Công ty TNHH G&H Dành cho ngân hàng Số tài khoản : 6302897000129 Điện thoại: 0703 962031 TÀI KHOẢN NỢ 6302897000129 Tại ngân hàng: NHNNo & PTNT chi nhánh huyện Long Hồ Tên đơn vị thụ hưởng: Công ty TNHH thương mại – dịch vụ An Huy CMT/Hộ chiếu: Ngày cấp: Nơi cấp: Số tài khoản : 102010000082028 Tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Chi nhánh TP.HCM Số tiền chữ: Năm mươi lăm triệu đồng chẵn Điện thoại: TÀI KHOẢN CÓ 102010000082028 SỐ TIỀN BẰNG SỐ 55.000.000 Nơi dung: Thanh tốn tiền hợp đồng mua L Lysine HCL ngày 16/08/2012 ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN SVTH: Lê Nhựt Thắng NGÂN HÀNG A Ngày ghi sổ : 23/08/201 80 NGÂN HÀNG B Ngày ghi sổ : 23/08/2012 Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn trưởng SVTH: Lê Nhựt Thắng Chủ tài khoản Giao dịch viên 81 Kiểm sốt Giao dịch viên Kiểm sốt Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H Lơ B3.3, QL 1A, KCN Hịa Phú, Thạnh Hưng Hịa Phú, Long Hồ, VL Tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn Tháng 08 năm 2011 Đvt:đồng Mã vtư BB BB001 BB002 BB003 … E E001 Tên vật tư Bao bì - Ballet Túi trắng 5kg ( túi pp) Bao PP trang 100gr Chỉ may bao … Nhiên liệu Củi cam SVTH: Lê Nhựt Thắng ĐV Tồn đầu T 98.352 Cái 2.200 Cai 314 kg … … 30 m 30 Dư đầu SL nhập Tiền nhập SL xuất Tiền xuất 356.767.943 4.224.550 1.432.914 40 2.800.000 13.490 62.638.140 2.800.000 … 13.134.136 200 40 … 699 912.684 2.800.000 … 13.134.136 40 … 699 … 5.100.000 5.100.000 82 Tồn cuối 84.902 2.200 114 296.929.803 4.224.550 520.230 … 30 30 … 5.100.000 5.100.000 Dư cuối Khóa luận tốt nghiệp E003 E004 E005 Dầu Diesel 0.05% Xăng 92 Xăng thơm Thành phẩm - Finish goods Pig starter feeds (STAR FEED) Lít Lít Lít F003 F004 F F002 F005 F006 F007 F008 F009 F010 … NL NL001 NL002 NL003 NL004 NL005 53.942 704.419.046 kg 2.670 TA Heo -1188/25kg kg TA heo - 1188S/25kg kg TA heo - 2188/25kg TA heo -2188S/25kg TA heo - 5188/25kg TA heo - 6188/25Kg TA heo - 7188/25kg TA heo - 8188/25kg … Nguyên Vật Liệu Material DCP - Dicalcium Phosphate L Lysine HCL Thavimix 1665 Rice Bran (Cám gạo) Cám khô Mintai Fish Flavour (Hương ca) SVTH: Lê Nhựt Thắng kg kg kg kg kg kg … 667 25 12.400.136 475.000 259.000 667 25 12.400.136 475.000 259.000 267.100 2.331.602.390 255.565 2.254.390.676 65.477 781.630.760 206.315.890 2.670 206.315.890 1.475 17.800.767 1.475 17.800.767 1.350 25.199.102 925 17.266.051 425 7.933.051 3.837 200 10.575 1.800 4.175 1.900 … 51.251.795 2.845.159 93.162.185 15.204.878 34.017.379 15.565.776 … 5.000 1.000 41.000 15.000 2.000 5.000 … 61.925.000 12.839.690 350.755.000 123.450.000 15.960.000 39.855.000 … 6.775 675 46.950 13.125 2.000 5.000 … 86.768.449 8.822.728 404.108.809 108.324.123 16.187.005 40.159.983 … 2.062 525 4.625 3.675 4.175 1.900 … 26.408.346 6.862.121 39.808.376 30 330 755 33.790.374 15.260.793 … 511.890 5.094.897.707 1.005.913 10.169.015.845 795.417 8.881.955.063 722.386 6.381.958.489 kg 2.674 19.496.449 23.838 2.671 19.472.611 kg kg 436 42 25.593.200 1.948.800 1.000 500 58.700.000 23.200.000 586 359 34.398.200 16.657.600 850 183 49.895.000 8.491.200 kg 1.300 7.800.000 10.000 60.000.000 5.700 43.200.000 5.600 33.600.000 kg 15 1.050.000 80 5.600.000 51 3.570.000 44 3.080.000 83 Khóa luận tốt nghiệp NL006 NL007 … T T043 Halor Vitamin C (99%) Fish Meal (Bột cá) 60% … CCDC, Thiết Bị Máy may bao CN Tổng cộng kg 17 4.301.000 50 12.650.000 24 6.072.000 15 10.879.000 kg 393 6.559.170 600 10.014.000 490 8.178.100 503 8.395.070 … … 1 … 7.000.000 7.000.000 … … … … … 1 … 7.000.000 7.000.000 664.215 6.168.184.696 1.273.752 12.516.552.371 1.065.171 11.212.118.015 872.796 7.472.619.052 Cái Địa chỉ: Lô B3.3, Quốc Lộ 1A, Khu Cơng Nghiệp Hịa Phú, ấp Thạnh Hưng, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long Mẫu Số: S07 - DNN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 8/2012 Tài khoản: 1522 Tên kho Tên, quy cách nguyên vật liệu: Bột cá tra Chứng từ SVTH: Lê Nhựt Thắng Diễn giải Đơn giá Nhập 84 Xuất Tồn Ghi Khóa luận tốt nghiệp Số hiệu Ngày tháng A B 0000154 09/08/2012 C - Số tồn đầu kỳ - Mua bột cá tra công ty Hải Hương TK đối ứng D Số lượng (Kg) 1121 60.000 1.500 90.000.000 1.500 90.000.000 Cộng tháng Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) 3=1x2 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Địa chỉ: Lô B3.3, Quốc Lộ 1A, Khu Công Nghiệp Hòa Phú, ấp Thạnh Hưng, xã Hòa Phú, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long SVTH: Lê Nhựt Thắng Thành tiền (VND) 85 Số Thành lượng tiền (Kg) (VND) 5= x Số lượng (Kg) 300 7=1x6 18.000.000 1.800 108.000.000 Thành tiền (VND) Giám đốc (ký, họ tên) Mẫu Số: S07 - DNN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) E Khóa luận tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 8/2012 Tài khoản: 1522 Tên kho Tên, quy cách nguyên vật liệu: Cám mì Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng A B 0002797 30/08/2012 C - Số tồn đầu kỳ - Mua bột cám mì cơng ty Thiết Lập Nhập TK đối ứng Đơn giá D Số lượng (Kg) 1121 6.000 1.000 60.000.000 1.000 60.000.000 Cộng tháng Số dư cuối kỳ 3=1x2 Số Thành lượng tiền (Kg) (VND) 5= x Tồn Số lượng (Kg) 1.000 Người ghi sổ (ký, họ tên) SVTH: Lê Nhựt Thắng Thành tiền (VND) Xuất Kế toán trưởng (ký, họ tên) 86 Ghi Thành tiền (VND) 7=1x6 60.000.000 Giám đốc (ký, họ tên) E Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO - Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-032006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - CH Lê Thị Ngọc Pước: Hệ thống thông tin kế toán - TS Đặng Thị Ngọc Lan, CH Lê Thị Ngọc Pước “ Giáo trình sổ sách kế tốn báo cáo tài - Ths Nguyễn Minh Tiến “ Giáo trình kế tốn tài ” - Ths Thái Phúc Huy, Ths Nguyễn Phước Bảo Ân, Ths Nguyễn Bích Liên, Ths Bùi Quang Hùng, Ths.Trần Thanh Thúy, CN Phạm Trà Lam: Hệ thống thông tin kế tốn tập - Tài liệu cơng ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H cung cấp - Website: + www.123.doc.vn + www.google.com.vn SVTH: Lê Nhựt Thắng 87 ... SỞ LÝ LUẬN VỀ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP 1.1 Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu 1.1.1 Trình tự bước chu trình mua nguyên vật liệu. .. luận Chương 1: Cơ sở lý luận chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu tốn cho nhà cung cấp cơng ty TNHH G&H Chương 2: Thực trạng chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp công. .. NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP” để làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: tìm hiểu ? ?chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp công