(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
- Đối với phương pháp kê khai thường xuyên Được thể hiện qua hình 1.2 như sau:
Trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ của các đơn vị thương mại TK 911 TK 632 TK 611 TK 111, 112, 331
Mua hàng hóa Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ TK 156 Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ
TK 155, 157 Kết chuyển thành phẩm
hàng gửi đi bán cuối kỳ
Kết chuyển thành phẩm,
hàng gửi đi bán đầu kỳ
TK 2294 Hồn nhập dự phịng
giảm giá hàng tồn kho TK 631
Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho; dịch vụ hoàn thành của các đơn vị cung
cấp dịch vụ
Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho TK 155, 157
Hình 1.2: Sơ đồ hạch tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
TK 154, 155 TK 632 TK 911
Trị giá vốn của sản phẩm,
dịch vụ xuất bán Kết chuyển GVHB và các chi phí
khi xác định kết quả kinh doanh TK 156, 157
Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán
Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho được tính vào GVHB
TK 627
Chi phí sản xuất chung cố định khơng được phân bổ được ghi vào giá vốn hàng bán trong kỳ
TK 154
Giá thành thực tế của sản phẩm chuyển thành TSCĐ sử dụng cho SXKD Chi phí vượt q mức bình thường của TSCĐ tự chế và chi phí khơng hợp lý tính vào GVHB TK 217 Bán bất động sản đầu tư TK 2147 Trích khấu hao bất động sản đầu tư TK 241
Chi phí tự XD TSCĐ vượt q mức bình thường khơng được tính vào nguyên giá TSCĐ
TK 138, 152, 153, 155, 156,...
TK 335
TK 111, 112, 331, 334
Chi phí phát sinh liên quan đến BĐSĐT khơng được ghi tăng giá trị BĐSĐT
Nếu chưa phân bổ TK 242
Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
TK 2294 TK 155, 156 Hàng bán bị trả
lại nhập kho
Trích trước chi phí để tạm tính giá vốn BĐS đã bán trong kỳ
1.2.1.5 Sổ sách kế toán
- Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái TK 632 - Sổ chi tiết TK 632
1.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng
1.2.2.1 Khái niệm
Chi phí bán hàng là tồn bộ chi phí thực tế phát sinh trong q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các khoản chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng.
1.2.2.2 Chứng từ sử dụng
Giấy báo nợ, phiếu chi, bảng thanh tốn lương nhân viên bán hàng, hóa đơn GTGT,…
1.2.2.3 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
Nội dung và kết cấu phản ánh
TK 641
- Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
- Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để tính kết quả kinh doanh.
TK 641 khơng có số dư cuối kỳ TK 641 có 7 TK cấp 2:
TK 6411 - Chi phí nhân viên TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415 - Chi phí bảo hành
TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác
1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán (TK 641)
- Đối với Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng Được thể hiện qua hình 1.3 như sau:
Hình 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng
(Nguồn: Thơng tư 200/2014/TT-BTC)
TK 111, 112
Chi phí dịch vụ mua ngồi; Chi phí khác bằng tiền;
TK 133 Các khoản thu giảm chi
TK 641 TK 111, 112, 152, 153, 242 Chi phí vật liệu, dụng cụ chi phí bán hàng TK 911 Chi phí tiền lương
Kết chuyển và các khoản trích trên lương
TK 214 TK 334, 338
Chi phí khấu hao TSCĐ
chi phí bảo hành hàng hóa, sản phẩm Dự phịng phải trả về - Chi phí phân bổ dần, TK 352 TK 242, 335 - Chi phí trích trước Hồn nhập dự phịng TK 352
phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ khuyến mại,
quảng cáo, tiêu dùng nội bộ; biếu, tặng, cho TK 152, 153, 155, 156
TK 331, 131
khách hàng bên ngoài doanh nghiệp
TK 133 Chi phí hoa hồng đại lý
Thuế GTGT Thuế
nếu được tính vào chi phí bán hàng Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ
TK 133
GTGT
Số phải trả cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu TK 338
1.2.2.5 Sổ sách kế toán
Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 641, sổ cái TK 641,…
1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.3.1 Khái niệm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hành chánh và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, thuế nhà đất, thuế mơn bài, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại,…), chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị, cơng tác phí,…).
1.2.3.2 Chứng từ sử dụng
- Hố đơn GTGT, hóa đơn tiền điện nước, điện thoại; - Bảng lương và các khoản trích theo lương
- Phiếu chi - Phiếu xuất kho
- Giấy thanh toán tạm ứng, các chứng từ khác có liên quan.
1.2.3.3 Tài khoản sử dụng
Kế tốn sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nội dung và kết cấu phản ánh
TK 642
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
- Số dự phịng phải thu khó địi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết).
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;
- Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 642 có 8 TK cấp 2:
TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí TK 6426 – Chi phí dự phịng
TK 6427 – Chi phí thuế dịch vụ mua ngồi TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác
1.2.3.4 Sơ đồ hạch toán (TK 642)
- Đối với Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lí doanh nghiệp Được thể hiện qua hình 1.4 như sau:
Hình 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
(Nguồn: Thơng tư 200/2014/TT-BTC)
TK 111, 112, 152, 153, 242, 331 TK 133 TK 111, 112 TK 642 TK 352
Các khoản thu giảm chi Chi phí vật liệu, cơng cụ
TK 911 Chi phí tiền lương, tiền cơng, phụ cấp, BHXH
TK 334, 338
Kết chuyển chi phí BHYT, BHTN, KPCĐ, tiền ăn ca và các
khoản trích trên lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
quản lý doanh nghiệp
Dự phịng phải thu khó địi TK 214
TK 242, 335
Chi phí phân bổ dần, Chi phí trích trước
Dự phòng phải trả về tái cơ cấu doanh nghiệp
TK 2293 Hồn nhập số chênh lệch
giữa số dự phịng phải thu khó địi đã trích lập hợp đồng có rủi ro lớn, dự phòng phải trả
khác
năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay TK 352 TK 2293 nội bộ cho mục đích QLDN Hồn nhập dự phịng phải trả về chi phí bảo Thuế GTGT đầu vào
hành sản phẩm, hàng hóa
TK 133
khơng được khấu trừ (nếu có)
Thuế GTGT
- Chi phí bằng tiền khác
TK 111, 112, 153, 141, 331, 335
TK 333 - Chi phí dịch vụ mua ngồi
TK 155, 156 Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp NSNN
1.2.3.5 Sổ sách kế toán
- Sổ tổng hợp: nhật ký chung, sổ cái TK 642 - Sổ chi tiết TK 642
1.2.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính
1.2.4.1 Khái niệm
Là những chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến những hoạt động tài chính của doanh nghiệp như: Chi phí cho các khoản đầu tư (chứng khoán, liên doanh) ngắn và dài hạn, các khoản chiết khấu thanh toán mà doanh nghiệp cho khách hàng hưởng do khách thanh tốn tiền trước hạn, chi phí vay vốn, dự phịng giảm giá đầu tư chứng khoán, lỗ do bán ngoại tệ, lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái.
1.2.4.2 Chứng từ sử dụng
Giấy báo Nợ, phiếu chi, phiếu tính lãi,…
1.2.4.3 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 635 – Chi phí tài chính
Nội dung và kết cấu phản ánh
TK 635
- Chi phí tiền lãi vay, lãi mua hàng trả chậm - Lỗ bán ngoại tệ
- Chiết khấu thanh toán cho người mua - Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ, lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ
- Số trích lập dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh, dự phịng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác.
- Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn;
- Cuối kỳ kết chuyển tồn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
TK 635 khơng có số dư cuối kỳ
1.2.4.4 Sơ đồ hạch toán (TK 635)
- Đối với Sơ đồ hạch tốn chi phí tài chính Được thể hiện qua hình 1.5 như sau:
Hình 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài chính
(Nguồn: Thơng tư 200/2014/TT-BTC)
TK 413
Lỗ tỷ giá
phịng giảm giá đầu tư chứng khoán và tổn thất đầu tư vào đơn vị khác Hoàn nhập số chênh lệch dự
TK 2291, 2292
TK 635
ngoại tệ cuối kỳ vào chi phí tài chính Xử lý lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc
TK 111, 112
Lỗ về bán các khoản đầu tư
Tiền thu bán các khoản đầu tư
Chi phí hoạt động TK 121, 228, 221, 222 TK 2291, 2292 liên doanh liên kết TK 111, 112, 335, 242,... khốn và dự phịng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
Lập dự phòng giảm giá chứng
người mua
Chiết khấu thanh toán cho TK 111, 112, 331
Bán ngoại tệ
lãi mua hàng trả chậm, trả góp Lãi tiền vay phải trả, phân bổ TK 1112, 1122
TK 1111, 1121
TK 152, 156, 211, 642 TK 911
Lỗ bán ngoại tệ
tài chính
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí
ngoại tệ
dịch vụ bằng ngoại tệ Mua vật tư, hàng hóa,
Thanh tốn nợ phải trả bằng
TK 331, 336, 341 TK 131, 136, 138
Thu nợ phải thu bằng ngoại tệ TK 1112, 1122
1.2.4.5 Sổ sách kế toán
- Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 635 - Sổ chi tiết tài khoản 635
1.2.5 Kế tốn chi phí khác
1.2.5.1 Khái niệm
Là các khoản chi phí phát sinh của các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, lỗ do chênh lệch đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào Cơng ty liên kết, đầu tư tài chính dài hạn khác, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi khác,…
1.2.5.2 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng - Biên bản vi phạm hợp đồng
- Biên lai nộp thuế, nộp phạt - Phiếu chi
1.2.5.3 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 811 – Chi phí khác
Nội dung và kết cấu phản ánh
TK 811
- Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển tồn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
TK 811 khơng có số dư cuối kỳ.
1.2.5.4 Sơ đồ hạch toán (TK 811)
- Đối với Sơ đồ hạch tốn chi phí khác Được thể hiện qua hình 1.6 như sau:
Hình 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác
(Nguồn: Thơng tư 200/2014/TT-BTC)
1.2.5.5 Sổ sách kế toán
- Sổ sách tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 811 TK 211, 213
TK 111, 112, 131, 141 TK 811 TK 911
hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ...)
Các chi phí khác phát sinh (chi
vi phạm hợp đồng TK 338, 331 để xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển chi phí khác Khoản bị phạt do TK 214 Khi nộp phạt
Thu bán hồ sơ thầu
TK 111, 112, 138
TK 222, 223 hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ Nguyên Giá trị
hao mòn
chuyển đổi loại hình doanh nghiệp Chênh lệch giữa giá liên kết Giá trị vốn góp liên doanh, giá TSCĐ góp vốn liên doanh, liên kết Tài sản
đánh giá lại nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ
1.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH 1.3.1 Đánh giá sự biến động của chi phí 1.3.1 Đánh giá sự biến động của chi phí
Chi phí kinh doanh là nhân tố tác động mạnh mẽ đến hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp, càng hạ thấp chi phí kinh doanh hợp lý bao nhiêu thì sẽ góp phần làm tăng hiệu quả kinh doanh bấy nhiêu. Trong q trình hoạt động kinh doanh thì Cơng ty phải ln ln quản lý tốt chi phí kinh doanh, điều này có ý nghĩa rất quan trọng vì chi phí kinh doanh là nhân tố làm ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh nhiều nhất. Việc giảm chi phí kinh doanh sẽ góp phần thúc đẩy quy mơ hoạt động tăng lên, tạo thêm nguồn thu lớn cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho các cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty và cũng góp phần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến ngân sách Nhà nước.
Đánh giá sự biến động của chi phí khơng chỉ là đưa ra một số tác động của chi phí kinh doanh hay đơn thuần là nêu ra một vài biện pháp giảm chi phí kinh doanh rồi từ đó kết luận rằng với sự tác động như vậy chúng ta đã tìm ra được những biện pháp tối ưu để giải quyết. Mà là dựa trên cơ sở của phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh chúng ta đánh giá sự biến động của chi phí thơng qua phương pháp so sánh.
1.3.1.1 Tiêu chuẩn và điều kiện đánh giá
Tiêu chuẩn đánh giá
Tiêu chuẩn để lựa chọn so sánh đánh giá là chỉ tiêu của một kỳ được chọn làm căn cứ để so sánh, được gọi là gốc so sánh. Tùy theo mục nghiên cứu mà lựa chọn gốc so sánh thích hợp, các gốc so sánh có thể là:
- Tài liệu của năm trước nhằm đánh giá xu hướng phát triển của các chỉ tiêu kinh tế.
- Các tài liệu dự kiến như kế hoạch, định mức dùng làm cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện so với mục tiêu dự kiến đã đề ra.
- Tài liệu của các doanh nghiệp khác hoặc các tiêu chuẩn của ngành.
Điều kiện đánh giá
Để kết quả so sánh có ý nghĩa thì các chỉ tiêu được sử dụng so sánh phải thống nhất về các mặt sau:
- Phải cùng phản ánh nội dung kinh tế. - Phải cùng phương pháp tính tốn. - Phải cùng một đơn vị đo lường.
- Phải cùng một thời gian hạch toán.
1.3.1.2 Các chỉ tiêu đánh giá sự biến động của chi phí
- Chi phí ngun vật liệu bao gồm tồn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trong từng q trình sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân cơng bao gồm các khoản chi phí phải trả cho nhân cơng trực