đồ án công nghệ thông tin XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ-HTC

Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Với kiến thức tích lũy được trong thời gian học tập tại Học Viện Tài Chính,dưới sự giảng dạy nhiệt tình của các thầy cô giáo cùng với kiến thức thực tế thu được trong quá trình thực tập tại Công Ty Cổ phần Sông Đà-HTC,em đã hoàn thành đồ án với đề tài:”XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ-HTC”. Để hoàn thành được đồ án này, em đã có được sự giúp đỡ của rất nhiều người.Trước hết em xin gửi lời cám ơn đến thầy giáo HOÀNG HẢI XANH- giảng viên khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế - Học Viện Tài Chính, người đã tận tình chỉ bảo,hướng dẫn em hoàn thành đồ án tốt nghiệp trong thời gian qua. Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong toàn Học viện, và đặc biệt là các thầy cô giáo trong khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế đã giảng dạy và truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích trong bốn năm học vừa qua. Ngoài ra, em gửi lời cám ơn sâu sắc nhất đến ban lãnh đạo công ty, cũng như không thể không nhắc tới sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị ở phòng Kế toán- Công Ty Cổ Phần Sông Đà-HTC đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại công ty, và chỉ dẫn rất nhiều cho em phần nghiệp vụ, để em có thể hoàn thành được đồ án này. Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới bố mẹ, anh chị em, những người bạn của em là những người đã giúp đỡ rất nhiều về mặt tinh thần, cũng như những góp ý kịp thời cho việc hoàn thành đồ án của em. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp MỞ ĐẦU I. VẤN ĐỀ CHUNG Ngày nay cùng với sự phát triển vượt bậc củ khoa học kỹ thuật, tin học ngày càng trở thành một lĩnh vực quan trọng, thiết yếu trong đời sống mỗi con người chúng ta. Bất cứ một lĩnh vực nào trong cuộc sống người ta cũng đều phải ứng dụng tin học để có thể nâng cao chất lượng các hoạt động.Trong đó, việc các doanh nghiệp ứng dụng tin học là không thể thiếu nếu muốn tồn tại cũng như phát triển được trên thị trường đầy cạnh tranh. Khối lượng công việc đồ sộ của các doanh nghiệp không thể nào giải quyết được hết nếu không có được sợ trợ giúp của máy tính. Một máy tính điện tử giúp người ta thực hiện hàng chục triệu phép tính chỉ trong vòng một giây, giảm thiểu thời gian cũng như công sức con người bỏ ra nên tiết kiệm chi phí nhân công, lại có thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Vì vậy, ngày nay bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần cái nôi đi đầu là tin học. Xuất phát từ thực tế chung của cả xã hội, hàng loạt các phần mềm phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị đã ra đời và để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp hiện nay. Thực tế cho thấy, từ khi áp dụng các phần mềm tin học, hoạt động quản lý cũng như trong lĩnh vực kế toán ngày càng thực tế, hiệu quả, chính xác,nâng cao tính khoa học và đem lại thành công lớn cho rất nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có được một phần mềm phù hợp hoạt động kế toán, phù hợp với hoạt động của mỗi doanh nghiệp thì cần phải phân tích một cách tỉ mỷ và chính xác HTTT kế toán đó. Qua việc khảo sát hoạt động tại Công Ty Cổ Phần Sông Đà-HTC, em nhận thấy Công Ty Cổ Phần Sông Đà-HTC có nghành nghề kinh doanh chủ yếu xây dựng các công trình như nhà cửa, đường xá, công trình kỹ thuật dân dụng,sản xuất các vật liệu,máy móc, thiết bị cho các công trình xây dựng của công ty cũng như các công ty khác.Do đó việc quản lý chi tiết vật tư có hiệu quả là rất quan trọng, ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận và quá trình phát triển của công ty.Hệ thống quản lý vật tư của công ty tuy đã được tin học hóa,nhưng do khối lượng vật tư là rất lớn, nhiều chủng loại,nên đòi hỏi cần một hệ thống quản lý vật tư có khả năng quản lý một SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp cách chính xác,thống nhất,cung cấp chi tiết,báo cáo thông tin một cách kịp thời cho người sử dụng và quản trị hệ thống.Chính vì vậy em đã đi sâu và tìm hiểu về công tác quản lý vật tư tại công ty,với đề tài:“Xây dựng hệ thống thông tin kế toán chi tiết vật tư tại Công Ty Cổ Phần Sông Đà-HTC”. II. SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Các loại vật tư trong doanh nghiệp là những tài sản ngắn hạn dự trữ cho quá trình sản xuất kinh doang bao gồm nguyên liệu,vật liệu,nhiên liệu,phụ tùng thay thế,công cụ,dụng cụ… Doanh nghiệp cần phải có kế hoạch mua,dự trữ, đầy đủ, kịp thời các loại vật tư kể cả về số lượng, chất lượng và kết cấu nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường. Do đó phần mềm kế toán vật tư là một phần mềm vô cúng hữu ích với mọi doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay.Nhờ những tiện ích của phần mềm này mà công việc quản lý vật tư trở lên dễ dàng,đơn giản,chính xác,linh hoạt tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp. Đối với công ty phần mềm kế toán vật tư mang lại những lợi ích cho công ty đó là phản ánh đầy đủ,kịp thời số hiện có và tính hình biến động của các loại vật tư cả về giá trị và hiện vật,tính toán chính xác giá gốc của từng loại,từng thứ vật tư nhập,xuất,tồn kho đảm bảo cho công tác quản ly vật tư của công ty.Hơn thế nữa phần mềm kế toán còn kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua,dự trữ và sử dụng các loại vật tư đáp ứng yêu cầu thi công công trình cũng như sản xuất của công ty. III. MỤC ĐÍCH CỦA ĐỀ TÀI Được người sử dụng chấp nhận. Cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt quá trình quản lý kho, phục vụ tốt cho công trình thi công,bộ phận kế hoạch sản xuất. SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Tận dụng năng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), năng lực con người nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý. Hỗ trợ cho nhân viên kế toán và thủ kho trong việc quản lý nguyên liệu, vật liệu của công ty. Giúp công ty nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí nhờ giảm bớt đội ngũ nhân công, giảm thiểu sai sót có thể xảy ra trong quá trình quản lý nguyên liệu, vật liệu. IV. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Hệ thống thông tin kế toán chi tiết vật tưcủa Công Ty Cổ Phần Sông Đà-HTC V. PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác quản lý vật tư tại công ty một cách tốt nhất cả về số lượng và giá trị, giúp cho kế toán vật tư và thủ kho kiểm soát được tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư, đưa ra được những báo cáo cần thiết cho các nhà quản lý công ty để có những biện pháp kịp thời nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty trong hiện tại và tương lai. Nghiên cứu hệ thống kế toán chi tiết vật tư của Công ty, trên cơ sở đó sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro để thiết kế được một chương trình quản lý chi tiết vật tưđáp ứng nhu cầu của Công ty. VI. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI - Phương pháp phân tích thiết kếhệ thống thông tin quản lý. - Phương pháp phỏng vấn, điều tra và thu thập thông tin. VII. KẾT CẤU ĐỒ ÁN Đề tài :“Xây dựng hệ thống thông tin kế toán chi tiết vật tư tại Công Ty Cổ Phần Sông Đà-HTC”. Đồ án gồm … trang,ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục, tài liệu tham khảo,đồ án gồm có 4 chương: Chương 1: Tổng quan chung về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin và công tác kế toánchi tiết vật tư trong doanh nghiệp. SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Chương 2: Tình hình thực tế công tác kế toán chi tiết vật tư tại Công Ty Cổ Phần Sông Đà-HTC. Chương 3: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán chi tiết vật tư tại Công Ty Cổ Phần Sông Đà-HTC. Chương 4: Công cụ phát triển phần mềm và giới thiệu về chương trình ứng dụng SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp NỘI DUNG CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP. 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1.1.1. Hệ thống thông tin(HTTT) 1.1.1.1. Khái niệm hệ thống thông tin HTTT là tập hợp có tổ chức những con người, các thiết bị phần mềm, dữ liệu, … để thực hiện hoạt động thu nhận, lưu trữ, xử lý, truyền tin trong một tập hợp các ràng buộc gọi là môi trường. Mỗi HTTT đều có 4 bộ phận: bộ phận đưa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, kho dữ liệu và bộ phận đưa thông tin đầu ra. Đầu vào (Inputs) của HTTT được lấy từ các nguồn (source) và được xử lý bởi hệ thống sử dụng nó cùng các dữ liệu đã được lưu trữ từ trước. Kết quả chưa xử lý được chuyển đến các đích (destination) hoặc kho dữ liệu (Store). HTTT quản lí là sự phát triển và sử dụng HTTT có hiệu quả trong một tổ chức. HTTT quản lí trợ giúp các hoạt động quản lí của tổ chức như lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp và làm các báo cáo, làm cho các quyết định của quản lí trên cơ sở các quy trình, thủ tục cho trước. Nó sử dụng dữ liệu từ các hệ xử lý giao dịch và tạo ra các báo cáo định kì hay theo yêu cầu. 1.1.1.2. Tầm quan trọng của một hệ thống thông tin tốt Như chúng ta đã biết từ trước, quản lý có hiệu quả của một tổ chức dựa phần lớn vào chất lượng thông tin do hệ thống thông tin chính thức sản sinh ra. Dễ thấy rằng từ sự hoạt động kém chất lượng của một hệ thống thông tin sẽ là nguồn gốc gây ra những hậu quả nghiêm trọng. SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Một hệ thông tin tốt hay xấu được đánh giá thông qua chất lượng thông tin mà nó cung cấp. Tiêu chuẩn chất lượng như sau: Độ tin cậy: Thể hiện qua độ chính xác và độ xác thực. Thông tin ít độ tin cậy sẽ gây cho tổ chức những hậu quả xấu. Các hậu quả đó sẽ kéo theo hàng loạt các vấn đề khác của tổ chức như uy tín, hình ảnh tổ chức… trước các đối tác. Tính đầy đủ: Thể hiện sự bao quát các vấn đề để đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý. Nhà quản lý sử dụng thông tin không đầy đủ có thể dẫn tới các quyết định hành động không đáp ứng đòi hỏi của tình hình thực tế. Điều này sẽ gây tổn hại lớn cho tổ chức. Tính thích hợp và dễ hiểu: Một hệ thống thông tin không thích hợp hoặc khó hiểu do có quá nhiều thông tin không thích ứng với người nhận, thiếu sự sáng sủa, dùng nhiều từ viết tắt hoặc đa nghĩa, do các phần tử thông tin bố trí chưa hợp lý. Một HTTT như vậy sẽ dẫn đến hoặc làm hao tổn chi phí cho việc tạo ra các thông tin không cần thiết hoặc ra các quyết định sai do thiếu thông tin cần thiết. Tính được bảo vệ: Thông tin vốn là nguồn lực quý giá của tổ chức. Vì vậy không thể để cho bất kỳ ai cũng có thể tiếp cận thông tin. Do vậy, thông tin cần được bảo vệ và chỉ những người có quyền mới được phép tiếp cận thông tin. Sự thiếu an toàn về thông tin có thể cũng gây thiệt hại lớn cho tổ chức. Tính kịp thời: Thông tin có thể là đáng tin cậy, dễ hiểu, thích ứng và được bảo vệ an toàn nhưng nó sẽ vẫn không có ích gì khi nó không được gửi tới người sử dụng lúc cần thiết. Để có được một hệ thống thông tin hoạt động tốt, có hiệu quả cao là một trong những công việc của bất kỳ nhà quản lý nào. Để giải quyết được vấn đề đó cần xem xét kỹ cơ sở kỹ thuật cho các hệ thống thông tin, phương pháp phân tích thiết kế và cài đặt một HTTT. 1.1.1.3. Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin Thời đại ngày nay là một thời đại của khoa học Công nghệ thông tin HTTT đóng vai trò rất quan trọng trong đời sống quản lý sản xuất xã hội. HTTT mới sử dụng cung cấp cho các thành viên của tổ chức những công cụ hỗ trợ quản lý một SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp cách hữu hiệu nhất. Phát triển một HTTT bao gồm việc phân tích HTTT đang tồn tại, thiết kế một HTTT mới, thực hiện và tiến hành cài đặt HTTT mới. Phương pháp phát triển một HTTT Một phương pháp được định nghĩa như là một tập hợp các bước và các công cụ cho phép tiến hành một quá trình phát triển hệ thống chặt chẽ nhưng dễ quản lý hơn. Phương pháp phát triển một HTTT được đề nghị ở đây dựa vào nguyên tắc cơ bản chung của nhiều phương pháp hiện đại có cấu trúc để phát triển HTTT. Ba nguyên tắc đó là: Nguyên tắc 1: Sử dụng các mô hình. Đó là sử dụng các mô hình logic, mô hình vật lý trong và mô hình vật lý ngoài. Nguyên tắc 2: Chuyển từ cái chung sang cái riêng. Đây là nguyên tắc của sự đơn giản hóa. Thực tế chứng minh rằng để hiểu tốt một hệ thống trước hết phải hiểu các mặt chung sau đó mới xem xét các chi tiết. Nguyên tắc 3: Chuyển từ mô hình logic sang mô hình vật lý khi thiết kế, chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình logic khi phân tích. 1.1.1.4. Hệ thống thông tin quản lý vật tư trong doanh nghiệp HTTT quản lý vật tư là một phân hệ thuộc HTTT quản lý kinh doanh và sản xuất nên cũng có những chức năng nhiệm vụ cơ bản của HTTT quản lý kinh doanh và sản xuất.  Chức năng, nhiệm vụ HTTT quản lý vật tư trợ giúp cho các hoạt động quản lý của tổ chức như lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp và làm các báo cáo về vật tư trên cơ sở các quy trình thủ tục cho trước. Từ đó góp phần làm cho qúa trình sản xuất kinh doanh của tổ chức được tốt hơn.  Tổ chức hệ thống thông tin quản lý vật tư Với chức năng, nhiệm vụ như vậy, HTTT quản lý vật tư sẽ gồm các hệ thống thông tin chính: Thông tin hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu: là thông tin về mức vật tư dự trữ cần cho kế hoạch sản xuất. Với các thông tin cụ thể về mức hàng dự trữ, kế SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp hoạch sản xuất, báo giá của vật tư để có thể trả lời các vấn đề: vật liệu nào cần cho sản xuất, số lượng bao nhiêu, khi nào cần… . Thông tin Nhập kho, Xuất kho, Mức dự trữ: cung cấp thông tin về việc nhập vật tư, xuất vật tư cho sản xuất và tính toán lượng tồn để đảm bảo sẵn sàng vật tư cho quá trình sản xuất. Thông tin Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và sử dụng vật liệu: phản ánh việc sử dụng vật tư hiệu quả và đúng như kế hoạch đã đặt ra hay không để có những báo cáo và đánh giá chính xác một phần hoạt động của tổ chức. 1.1.2. Quá trình phân tích thiết kế hệ thông tin Quá trình phân tích HTTT gồm 4 giai đoạn:  Khảo sát hiện trạng của hệ thống.  Xác định mô hình nghiệp vụ.  Phân tích hệ thống và đặc tả yêu cầu.  Thiết kế hệ thống. 1.1.2.1. Khảo sát hiện trạng hệ thống Trong phần này sẽ trình bày các bước thực hiện quá trình khảo sát các công cụ được sử dụng để thu thập thông tin. Về nguyên tắc việc khảo sát hệ thống được chia làm 2 giai đoạn: Giai đoạn khảo sát sơ bộ: Nhằm hình thành dự án phát triển hệ thống thông tin. Giai đoạn khảo sát chi tiết: Nhằm thu thập các thông tin chi tiết của hệ thống phục vụ phân tích yêu cầu thông tin làm cơ sở cho bước thiết kế sau này. Các bước khảo sát thu thập thông tin: Quá trình khảo sát hệ thống cần trải qua các bước sau:  Tiến hành thu thập thông tin bằng các phương pháp khác nhau.  Củng cố, bổ sung và hoàn thiện kết quả khảo sát.  Tổng hợp kết quả khảo sát.  Hợp thức hóa kết quả khảo sát. SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp 1.1.2.2. Xác định mô hình nghiệp vụ của hệ thống Trong phần này tiến hành mô tả các thông tin dữ liệu của tổ chức dạng trực quan và có tính hệ thống hơn. Nhờ vậy, khách hàng có thể hiểu được và qua đó có thể bổ sung và làm chính xác hóa hoạt động nghiệp vụ của tổ chức hiện thời. Các thành phần của một mô hình nghiệp vụ:  Biểu đồ ngữ cảnh  Biểu đồ phân rã chức năng.  Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng.  Ma trận thực thể dữ liệu chức năng.  Mô tả chi tiết chức năng lá trong biểu đồ phân rã chức năng. Các công cụ này giúp làm rõ hơn thực trạng của tổ chức, xác định phạm vi miền nghiên cứu phát triển hệ thống. Từ đó đi đến quyết định xây dựng một dự án về phát triển hệ thống thông tin, đưa ra yêu cầu cho hệ thống cần xây dựng. 1.1.2.3. Phân tích hệ thống và đặc tả yêu cầu(Mô hình hóa quá trình xử lý) Phần này làm rõ yêu cầu bằng cách sử dụng các mô hình và công cụ hình thức hóa hơn, như các biểu đồ luồng dữ liệu để mô tả các tiến trình xử lý. Đến đây ta được mô hình khái niệm của hệ thống. Với mô hình này, một lần nữa khách hàng có thể bổ sung làm đầy đủ hơn các yêu cầu về HTTT cần xây dựng. Mô hình hóa tiến trình nghiệp vụ (modeling businees process) là sự biểu diễn đồ thị các chức năng của quá trình để thu thập, thao tác, lưu trữ và phân phối dữ liệu giữa các bộ phận trong hệ thống nghiệp vụ cũng như giữa hệ thống và môi trường của nó. 1.1.2.4. Thiết kế logic và thiết kế vật lý Trong bước này cần tìm giải pháp công nghệ cho các yêu cầu đã được xác định ở bước phân tích. Các công cụ ở đây mang tính hình thức hóa cao cho phép đặc tả các bản thiết kế để có thể ánh xạ thành cấu trúc chương trình, các chương trình, các cấu trúc dữ liệu và các giao diện tương tác. Các công cụ ở đây bao gồm: Mô hình dữ liệu quan hệ E_R, mô hình luồng dữ liệu hệ thống, các phương pháp đặc tả nội dung xử lý của mỗi tiến trình, các hướng dẫn thiết kế cụ thể. SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 [...]... Sau đó kế toán lập sổ chi tiết số phát sinh của tài khoản 152,153(bảng kê nhập,xuất, tồn kho) SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Hình 1.5: Sơ đồ kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp mở thẻ song song 1.2.3.2 Hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp số dư Phương pháp số dư là sự kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết vật tư tồn kho với hạch toán nghiệp... trị, chi tiết từng nhóm với số liệu hạch toán ở kho hàng.Thêm vào đó hàng ngày kế toán viên phụ trách phần hành kế toán vật tư phải kiểm tra việc ghi chép nghiệp vụ trên các thẻ kho, và tính số dư vật tư còn lại tại thời điểm kiểm tra SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Hình 1.6: Sơ đồ kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp ghi sổ số dư 1.2.3.3 Hạch toán. .. nghiệp cần phải lập hội đồng hoặc ban kiểm kê với đầy đủ các thành phần theo quy định Sơ đồ hạch toán: SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Hình 1.14: Sơ đồ hạch toán kiểm kê vật tư 1.2.5.2 Đánh giá lại vật tư Đánh giá lại vật tư, hàng hóa nhằm xác định giá trị hợp lý của vật tư, hàng hóa tại thời điểm đánh giá lại Đánh giá lại vật tư thường được thực hiện:... chép kế toán vật tư tồn kho Theo phương pháp này ở phòng kế toán mở thẻ chi tiết cho từng loại hay từng thứ vật tư và theo từng địa điểm bảo quản để ghi chép số hiện có và sự biến động của từng loại vật tư trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất hàng ngày Còn ở nơi bảo quản cũng mở thẻ kho,thẻ chi tiết cho từng loại Cuối tháng, đối chi u số liệu hạch toán chi tiết ở phòng kế toán với số liệu hạch toán nghiệp... lệch đánh giá lại tài sản Sơ đồ hạch toán: Hình 1.15: Sơ đồ hạch toán đánh giá lại vật tư SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế 1.2.6 Đồ án tốt nghiệp Kế toán dự phòng giảm giá vật tư tồn kho Dự phòng giảm giá vật tư tồn kho là việc ước tính một khoản tiền tính vào chi phí( giá vốn hàng bán) vào thời điểm cuối niên độ khi giá trị thuần có thể thực hiện được của vật tư tồn... doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán chi tiết vật tư tồn kho Theo phương pháp này, ở kho mở các thẻ kho để ghi chép, phản ánh số hiện có và sự biến động của vật tư Phòng kế toán không cần mở thẻ chi tiết vật tư mà chỉ mở bảng kê lũy kế xuất phản ánh trị giá của hàng nhập, xuất, tồn theo nhóm vật tư của từng kho Cuối tháng căn cứ vào bàng kê lũy kế nhập,bảng kê lũy kế xuất lập bảng tổng hợp nhập,... CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Hình 1.7: Sơ đồ kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp ghi sổ đối chi u luân chuyển 1.2.4 Kế toán tổng hợp nhập, xuất vật tư 1.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập,xuất vật tư theo phương pháp kê khai thường xuyên  Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách... 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp − Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt − Sổ Cái − Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Ghi hàng ngày Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Ghi chú Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chi u Báo cáo tài chính Hình 1.18: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình... ánh việc trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu tài khoản 159 SV: Trần Văn Hiệp Lớp: CQ 46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Hình 1.16: Kết cấu tài khoản 159 Sơ đồ hạch toán: Hình 1.17: Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá vật tư tồn kho 1.2.7 Hình thức kế toán sử dụng trong doang nghiệp 1.2.7.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc điểm cơ bản của hình thức kế. .. nguyên vật liệu nhập kho do được cấp: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu là giá trị ghi trên biên bản giao nhận cộng các chi phí phát sinh sau khi giao nhận  Đánh giá vật tư theo giá hạch toán: Giá hạch toán của nguyên vật liệu là giá do doanh nghiệp tự quy định và được sử dụng thống nhất trong một thời gian dài Hàng ngày kế toán chi tiết vật tư sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết vật liệu . thực tập tại Công Ty Cổ phần Sông Đà-HTC, em đã hoàn thành đồ án với đề tài:”XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ-HTC”. Để hoàn thành được đồ án này,. thiết k hệ thống thông tin quản lý. - Phương pháp phỏng vấn, điều tra và thu thập thông tin. VII. KẾT CẤU ĐỒ ÁN Đề tài : Xây dựng hệ thống thông tin kế toán chi tiết vật tư tại Công Ty Cổ Phần Sông. hiểu về công tác quản lý vật tư tại công ty, với đề tài: Xây dựng hệ thống thông tin kế toán chi tiết vật tư tại Công Ty Cổ Phần Sông Đà-HTC . II. SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Các loại vật tư trong