KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN vật LIỆU, CÔNG cụ DỤNG cụ tại CÔNG TY cổ PHẦN SÔNG đà 2

Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Kính gửi : Cô giáo Đỗ Nguyên Hạnh cùng ban giám hiệu nhà trường – Trường CĐ kinh tế công nghiệp Hà Nội . Tên em là : Nguyễn Thị Liễu Lớp : CKT 11.3 Mã SV : CKT 11.03.17 Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Sông Đà 2 em có tìm hiểu và đi sâu vào chuyên đề : “ Kế toán nhập , xuất nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty CP Sông Đà 2” Em xin cam đoan báo cáo thực tập trên là do em tự viết , không sao chép bất kỳ của ai . Bài báo cáo em viết kết hợp với tài liệu thực tế của Công ty CP Sông Đà 2, tài liệu giảng dạy của thầy , cô giáo nhà trường và những hiểu biết mà thầy , cô đã dạy em . Nếu sai em chịu hoàn toàn trách nhiệm trước thầy , cô và nhà trường . Hà Nội , ngày 30 tháng 4 năm 2014 Người cam đoan Liễu Nguyễn Thị Liễu 1 GVHD: Đỗ Nguyên Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Liễu Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dung cụ CH Cửa hàng CKTM Chiết khấu thương mại CP Cổ phần CT Công trình DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HM,HMCT Hạng mục, hạng mục công trình KDT Khu đô thị PNK, NK Phiếu nhập kho, nhập kho PXK.XK Phiếu xuất kho,xuất kho SXKD Sản xuất kinh doanh TC Thi công TP Thành phố TSCĐ Tài sản cố định VL, NVL Vật liệu,nguyên vật liệu VNĐ Việt Nam đồng VAT Thuế giá trị gia tăng XDCB Xây dựng cơ bản 2 GVHD: Đỗ Nguyên Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Liễu Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN 1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 2 LỜI NÓI ĐẦU 6 CHƯƠNG 1 8 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 2 8 1.1. Qúa trình hoạt động và đặc điểm kinh doanh của công ty 8 1.1.1. Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP Sông Đà 2. 8 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty 10 1.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty CP Sông Đà 2 12 1.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty 13 1.1.5. Tìm hiểu về tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị. 20 1.1.6. Hình thức kế toán áp dụng 22 3 GVHD: Đỗ Nguyên Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Liễu Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.7. Tổ chức thực hiện công tác kế toán 25 1.1.7.1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 25 1.1.7.2. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 26 1.1.7.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 29 CHƯƠNG 2: 31 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 2 31 2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dung cụ tại công ty 31 2.2. Nguyên vật liệu công cụ dung cụ sử dụng tại công ty 33 2.3. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà 2 36 2.3.1. Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho 36 2.3.2.Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho 38 2.4. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Sông Đà 2 42 2.4.1. Tổ chức hạch toán ban đầu 42 2.4.2. Thủ tục nhập nguyên vật liệu 43 2.4.3. Thủ tục xuất kho nguyên vật liêu 50 2.5. Kế toán chi tiết vật liệu tại công ty CP Sông Đà 2 52 2.5.1 Tại kho 52 4 GVHD: Đỗ Nguyên Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Liễu Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.5.2. Tại phòng kế toán 55 CHƯƠNG 3 64 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 2 64 3.1. Ưu điểm 64 3.2. Nhược điểm 65 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà 2 65 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 72 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 73 5 GVHD: Đỗ Nguyên Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Liễu Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Sau những năm chuyển đổi nền kinh tế, với sự áp dụng cơ chế quản lý kinh tế mới thay cho cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, thì hệ thống cơ sở hạ tầng ở nước ta đã có sự phát triển vượt bậc. Điều đó đóng góp đáng kể cho sự phát triển của đất nước là ngành xây dựng cơ bản – một ngành mũi nhọn thu hút vốn đầu tư của cả nước. Thành công của ngành xây dựng trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Với đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả,đồng thời khắc phục được sự thất thoát,lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Chính vì thế, kế toán nguyên vật liệu vốn đã là một phần cơ bản của công tác kế toán lại càng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói chung. Với các doanh nghiệp, thực hiện tốt công tác kế toán nguyên vật liệu làm cơ sở để giám sát các hoạt động, từ đó khắc phục những tồn tại, phát huy những tiềm năng mới đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế của nền kinh tế thị trường hiện nay. Với Nhà nước, công tác kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp xây lắp là cơ sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và thu thuế. Từ nhiệm vụ của quá trình học tập ứng dụng những kiến thức và kĩ năng nghiệp vụ được trang bị có được trong quá trình học tập của mình vào thực tế 6 GVHD: Đỗ Nguyên Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Liễu Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp hoạt động tại các doanh nghiệp nhằm rèn luyện kỹ năng giao tiếp đồng thời giúp cho việc nghiên cứu phần kiến thức chuyên sâu của ngành kế toán em đã lựa chọn Công ty cổ phần Sông Đà 2 là nơi thực tập cơ sở của mình Sau một thời gian thực tập tại phòng tài chính-kế toán của công ty CP Sông Đà 2, em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu tại công ty giữ một vai trò rất quan trọng. Do đó, trên cơ sở đã học và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty CP Sông Đà 2, cùng với sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú trong phòng tài chính- kế toán, các phòng ban khác và sự hướng dẫn chu đáo của các thầy cô đặc biệt là cô giáo Đỗ Nguyên Hạnh em đã chọn đề tài:” Kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty CP Sông Đà 2”. Kết cấu của đề tài: Chương I: Tổng quan về công ty Cổ Phần Sông Đà 2 Chương II: Thực trạng kế toán nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty CP Sông Đà 2. Chương III: Một số nhận xét, đánh giá và đề xuất về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP Sông Đà 2. 7 GVHD: Đỗ Nguyên Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Liễu Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 2 1.1. Qúa trình hoạt động và đặc điểm kinh doanh của công ty. 1.1.1. Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP Sông Đà 2. Tên công ty: Công ty CP Sông Đà 2 Tên giao dịch: SONG DA 2 JOINT STOCK COMPANY( SONGDA 2. JSC) Địa chỉ: km 10 Đường Nguyễn Trãi- Hà Đông- Hà Nội. Điện thoại: 0433 510 542 Công ty CP Sông Đà 2, tiền thân là Công ty Sông đà 2 trực thuộc Tổng Công ty Sông đà. Từ ngày 19/12/2005 Công ty Sông đà 2 được chuyển thành Công ty Cổ phần Sông đà 2 theo Quyết định số 2334/QĐ- BXD ngày 19/12/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần lần đầu ngày 01/03/2006, và thay đổi lần thứ sáu ngày 15/11/2010 số 0500236821 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.Hà Nội cấp với số vốn điều lệ là : 35.000.000.000 đồng. Qua 30 năm xây dựng và phát triển, Công ty CP Sông Đà 2 đã thi công nhiều công trình được chủ đầu tư đánh giá hoàn toàn đúng tiến độ và đảm bảo mỹ, kỹ thuật với chất lượng cao. Uy tín của Công ty ngày càng được củng cố và phát triển. Trong giai đoạn hiện nay và định hướng phát triển trong thời gian tới, Công ty không ngừng đổi mới, cải tiến kỹ thuật, áp dụng các biện pháp thi công 8 GVHD: Đỗ Nguyên Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Liễu Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp tiên tiến và hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. So với các doanh nghiệp trong ngành cũng như trong Tập đoàn Sông Đà, Công ty CP Sông Đà 2 đang từng bước khẳng định được vị thế và uy tín của mình. Công ty đã tham gia xây dựng rất nhiều công trình quan trọng như: Nhà máy thủy điện Thác Bà, Nhà máy giấy Bãi Bằng Việt Trì, Nhà máy thủy điện Selabam – Lào, khách sạn thủ đô, Ngân hang Công Thương Việt Nam, Làng chuyên gia Việt Xô, nhà máy xi măng Bút Sơn, Nhà máy kính nổi Đắp Cầu, Nhà máy đường Hòa Bình, Nhà máy bia Tiger, đường cao tốc Láng – Hòa Lạc, quốc lộ 1A và hang trăm công trình có quy mô khác. Các công trình do công ty thi công vận hành hiệu quả và được đánh giá là những công trình có chất lượng cao. Nhờ những nỗ lực đó, Công ty CP Sông Đà 2 đã được tập đoàn Sông Đà tin tưởng giao cho làm đơn vị thi công chính tại công trình Thủy điện Bản Vẽ. Không những tạo được uy tín vơí các thành viên trong Tập đoàn Sông Đà, công ty còn được các đối tác bên ngoài biết đến và tin tưởng hợp tác. Cụ thể, trong năm 2008, công ty đã ký kết hợp đồng thi công toàn bộ phần hạ tầng cơ sở và xây lắp phần thô của công trình Khu biệt thự Oranden( công trình có tổng mức vốn đầu tư lên đến hơn 3.000 tỷ đồng). Trong năm 2010, công ty cũng đã tiến hành khai thác đầu tư xây dựng dự án Khu đô thị Hồ Xương Rồng – TP Thái Nguyên( 45ha) thực hiện lập và phê duyệt dự án đầu tư, đền bù giải phóng mặt bằng, xây dựng hạ tầng kỹ thuật với giá trị đầu tư 316 tỷ đồng. Tập thể lãnh đạo cán bộ công nhân viên của công ty CP Sông Đà 2 không ngừng nỗ lực làm việc, đã có những đóng góp lớn lao vào công cuộc xây dựng đất nước, được Nhà nước, các Bộ, Ngành ghi nhận và tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý: - Nhiều bằng khen của Chính phủ; 9 GVHD: Đỗ Nguyên Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Liễu Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp - 01 Huân chương độc lập hạng 3; - 02 Huân chương lao động hạng 2; - 04 Huân chương lao động hạng 3; - 01 Huân chương độc lập hạng nhất; - 30 Huy chương vàng công trình xây dựng chất lượng cao. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới: Tiếp tục xây dựng và phát triển Công ty, giữ vững Công ty CP Sông Đà 2 là một doanh nghiệp mạnh, đa ngành nghề, đa sở hữu, lấy hiệu quả kinh tế là thước đo cho sự phát triển ổn định và bền vững của Công ty. Duy trì và phát triển ngành nghề truyền thống là xây lắp các công trình thủy điện, giao thông, dân dụng, công nghiệp. Tiếp tục đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh trong các lĩnh vực: kinh doanh nhà ở và hạ tầng, đầu tư thủy điện vừa và nhỏ, đảm bảo cho công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và trong khu vực. Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, góp phần vào sự phát triển của Tập đoàn kinh tế Sông Đà. 1.1.2. Lĩnh vực hoạt động của công ty. Xây dựng các công trình công nghiệp,dân dụng và hạ tầng đô thị; Xây dựng các công trình thủy điện; Xây dựng các công trình thủy lợi, đê, đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu; Xây dựng công trình giao thông: đường bộ, sân bay, bến cảng; Nạo vét và bồi đắp mặt bằng nền công trình, thi công các loại móng công trình bằng phương pháp khoan nổ mìn; Xây dựng đường dây tải điện, trạm biến thế 220KV; Lắp đặt thiết bị cơ, điện, 10 GVHD: Đỗ Nguyên Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Liễu [...]... Đỗ Nguyên Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Liễu Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 2 2 1.Đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dung cụ tại công ty - Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty là xây dựng, xây lắp … và khai thác khoáng sản nên chủng loại vật liệu, công cụ dung... toán Công ty cổ phần Sông Đà 2 áp dụng để ghi sổ và lập Báo Cáo Tài Chính : Phần mềm kế toán: Để phù hợp và đơn giản hóa công tác quản lý và hạch toán kế toán, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán SAS Phần mềm kế toán này cho phép kế toán trưởng có thể phân công chức năng, nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán thông qua chức năng phân quyền 22 GVHD: Đỗ Nguyên Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Liễu Trường CĐKT Công Nghiệp... thiết bị công nghệ, đường dây và trạm biến áp điện, kết cấu và các kết cấu phi tiêu chuẩn 1.1.5 Tìm hiểu về tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị * Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Trưởng phòng kế toán Phó phòng kế toán Kế toán công nợ, kế toán thanh toán nội bộ Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán vật tư, công cụ, TSCĐ... khoản Công ty sử dụng để quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: + TK 1 52: Nguyên vật liệu + TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK 623 : Chi phí sử dụng máy TC (dành cho đv xây lắp ) + TK 627 : Chi phí sản xuất chung + TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 1.1.7 Tổ chức thực hiện công tác kế toán 1.1.7.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Do quy mô hoạt động lớn và chế độ kế toán. .. công ty áp dụng : Công ty cổ phần Sông Đà 2 đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20 /03 /20 06 của Bộ Tài chính và các Thông tư hướng dẫn kèm theo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam (VNĐ) Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/ 12 hàng năm Một số chính sách kế toán Công. .. vi tính thông qua phần mềm kế toán SAS – SongDa Accounting System được viết theo đơn đặt hàng của Tập đoàn Sông Đà Phần mềm kế toán SAS được thiết kế phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của các công ty trong tập đoàn, đơn giản, dễ sử dụng Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định Phần mềm kế toán không hiển... • Kế toán tại các Xí nghiệp, đội công trình : có nhiệm vụ tập hợp thu thập toàn bộ chứng từ phát sinh trong tháng gửi về phòng Tài chính - Kế toán công ty; trường hợp các xí nghiệp có tổ chức bộ máy kế toán riêng thì kế toán tại các xí nghiệp tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong tháng rồi gửi về phòng Tài chính – Kế toán công ty 1.1.6 Hình thức kế toán áp dụng Chế độ kế toán công. .. trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ in ra trên kế toán máy phụ thuộc vào phần mềm ké toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào, những mẫu sổ đó có thể không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Chứng từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN 26 GVHD: Đỗ Nguyên Hạnh... Nghệ An - Chi nhánh Sông đà 20 9, địa chỉ: km 10- Nguyễn Trãi- Hà Đông- Hà - Ban quản lý dự án Khu đô thị Hồ Xương Rồng, địa chỉ: P.Phan Đình Nội Nội Phùng- Thái Nguyên - Công ty con: Công ty cổ phần Công trình giao thông Sông Đà Khái quát về Công ty con: - Công ty Cổ Phần Công Trình Giao Thông Sông Đà hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 03030000154 ngày 02/ 04 /20 04 và thay đổi... tại công ty cổ phần Sông Đà 2 Tính giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất Việc tính giá vật liệu là khâu quan trọng trong tổ chức công tác kế toán vật liệu Ở công ty cổ phần Sông Đà 2 các nghiệp vụ nhập – xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên, mỗi lần nhập giá cả của vât liệu . TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 2 31 2. 1. Đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dung cụ tại công ty 31 2. 2. Nguyên vật liệu công cụ dung cụ sử dụng. chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Sông Đà 2 42 2. 4.1. Tổ chức hạch toán ban đầu 42 2. 4 .2. Thủ tục nhập nguyên vật liệu 43 2. 4.3. Thủ tục xuất kho nguyên vật liêu 50 2. 5. Kế toán. ty CP Sông Đà 2 . Kết cấu của đề tài: Chương I: Tổng quan về công ty Cổ Phần Sông Đà 2 Chương II: Thực trạng kế toán nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty CP Sông Đà 2. Chương