đồ án công nghệ thông tin XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG”.

Khoa hệ thống thông tin kinh tế nghiệp Đồ án tốt LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu đồ án trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả đồ án Chu Thị Cẩm Thi SV:Chu Thị Cẩm Thi Page CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế nghiệp Đồ án tốt LỜI CẢM ƠN Với kiến thức tích lũy thời gian ngồi ghế nhà trường Học Viện Tài Chính, giảng dạy nhiệt tình tận tụy thầy giáo với kiến thức thực tế trình thực tập Công ty TNHH Mai Phương, em xây dựng hoàn thành đồ án với đề tài: “ XÂY DỰNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CHI TIẾT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG” Để hoàn thành đồ án này, em nhận giúp đỡ từ nhiều phía Trước hết em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo Phan Phức Long- giảng viên khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Học Viện Tài Chính bảo tận tình hướng dẫn em hoàn thành đồ án tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo toàn Học Viện, đặc biệt thầy cô giáo khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh tế truyền đạt cho em kiến thức bổ ích năm học vừa qua Đồng thời em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo cơng ty, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Mai Phương tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập, dẫn em hoàn thành đồ án Cuối em xin bày tỏ lòng biết ơn tới bố mẹ, anh chị em, người bạn em người bên cạnh giúp đỡ em nhiều mặt tinh thần gợi ý kịp thời giúp em hoàn thành đồ án Em xin chân thành cảm ơn! SV:Chu Thị Cẩm Thi Page CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế nghiệp Đồ án tốt DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT SV:Chu Thị Cẩm Thi Page CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế nghiệp Đồ án tốt MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VẬT TƯ 11 1.1.Tổng quan hệ thống thông tin(HTTT) doanh nghiệp 11 1.1.1.HTTT quản lí doanh nghiệp 11 1.1.1.1.Khái niệm: 11 1.1.1.2.Vai trò HTTT quản lý doanh nghiệp 12 1.2.Quá trình phát triển HTTT 13 1.1.2.1 Khởi tạo lập kế hoạch dự án .13 1.1.2.2.Phân tích hệ thống 13 1.1.2.3.Thiết kế hệ thống 13 1.1.2.4.Thực .14 1.1.2.5.Cài đặt, vận hành bảo trì hệ thống 14 1.1.2.Một số khái niệm 14 1.1.3.1.Mô hình nghiệp vụ 14 1.1.3.2.Biểu đồ ngữ cảnh 15 1.1.3.3.Biểu đồ phân rã chức 15 1.1.3.4.Ma trận thực thể liệu - chức 15 1.1.3.5.Quá trình mơ hình hố q trình xử lí nghiệp vụ: 16 1.1.3.6.Mơ hình liệu – khái niệm (Mơ hình thực thể - mối quan hệ: Entity – Relationship Model) .16 1.1.3.7.Mơ hình quan hệ 16 1.1.3.8.Cơ sở liệu 17 1.1.Tổng quan kế toán vật tư .18 SV:Chu Thị Cẩm Thi Page CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế nghiệp Đồ án tốt 1.2.2.1.Nguyên vật liệu 19 1.2.2.2.Công cụ dụng cụ 20 1.2.3.1.Nguyên tắc đánh giá vật tư 21 1.2.3.2.Phương pháp đánh giá vật tư 21 1.2.3.3 Phương pháp tính trị giá vật tư xuất kho 23 1.2.4.Hạch toán chi tiết vật tư 24 1.2.5.Kế toán tổng hợp vật tư 27 1.2.5.1.Kế toán tổng hợp vật tư theo phương pháp kê khai thường xuyên .27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG .34 2.1.Giới thiệu công ty: 34 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty 34 Tên địa Công ty 34 2.1.2.Ngành nghề kinh doanh sản phẩm chủ yếu .35 2.2.Tổ chức quản lý công ty .36 2.3.Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 41 2.3.1.Sơ đồ kế tốn Cơng ty TNHH Mai Phương .41 2.3.2.Hoạt động máy kế toán .42 2.3.3.Chế độ kế toán áp dụng công ty .44 2.3.4.Hệ thống báo cáo công ty .46 2.4.Tổ chức quản lý vật tư .47 2.4.1 Đặc điểm vật tư công ty 47 2.4.2.Phân loại đánh giá vật tư 48 2.5.Kế toán chi tiết vật tư 48 2.5.1.Tài khoản kế toán chứng từ sử dụng 48 2.5.2.Thủ tục nhập xuất vật tư phương pháp hạch toán 49 2.5.3.Trình tự kế tốn nghiệp vụ liên quan đến vật tư .50 2.6.Nhận xét đánh giá công tác kế tốn vật tư cơng ty TNHH Mai Phương 51 CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH MAI PHƯƠNG 52 3.1.Phân tích hệ thống .52 3.1.1 Mơ tả tốn .52 SV:Chu Thị Cẩm Thi Page CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế nghiệp Đồ án tốt 3.1.2.Dữ liệu đầu vào thông tin đầu 53 3.2.Mơ hình nghiệp vụ toán 53 3.2.1.Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 53 3.2.2.Biểu đồ phân rã chức hệ thống .54 3.2.3.Ma trận thực thể chức 55 3.3.Mơ hình luồng liệu .57 3.3.1.Biểu đồ luồng liệu mức 57 3.3.2.Biều đồ luồng liệu mức 58 3.3.2.1.Biểu đồ tiến trình 1.1 “nhập vật tư” 58 3.3.2.2.Biểu đồ tiến trình 1.2 “xuất vật tư” 58 3.3.2.3.Biểu đồ tiến trình 1.3 “kiểm kê vật tư” 59 3.3.3.Mơ hình khái niệm liệu 59 3.3.3.1.Bảng từ điển liệu 59 3.3.3.2.Xác định thực thể thuộc tính .62 3.3.3.3.Xác định mối liên kết .61 3.3.3.4.Xác định mối quan hệ thuộc tính .61 3.3.3.5.Mơ hình thực thể liên kết E/R 63 3.4.Thiết kế sở liệu 63 3.4.1.Thiết kế mơ hình logic 63 3.4.1.1.Chuyển mô hình E/R sang mơ hình quan hệ 63 3.4.1.2.Biểu đồ quan hệ mô hình liệu 66 3.4.2.Thiết kế sở liệu vật lý 68 3.5.Nhận xét phương hướng phát triển đề tài 74 3.5.3.Nhận xét chung .74 3.5.4.Một số phương hướng phát triển đề tài .74 Chương 4: CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM VÀ GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 74 4.1.Môi trường phát triển ứng dụng 74 4.2.Kiến trúc hệ thống cài đặt 74 4.3.Một số kết chương trình .74 KẾT LUẬN .74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 76 SV:Chu Thị Cẩm Thi Page CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế nghiệp Đồ án tốt NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 76 SV:Chu Thị Cẩm Thi Page CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế nghiệp SV:Chu Thị Cẩm Thi Đồ án tốt Page CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế nghiệp Đồ án tốt PHẦN MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nay, hội cho doanh nghiệp nhiều bên cạnh khó khăn từ sức ép kinh tế khơng nhỏ.Nếu doanh nghiệp khơng có chuyển cho phù hợp với xu phát triển khó đứng vững giữ sức cạnh tranh lĩnh vực, ngành nghề doanh nghiệp Để đứng vững kinh tế với nhiều biến động chiến lược phát triển hiệu doanh nghiệp nói riêng quốc gia nói chung đưa ứng dụng cơng nghệ thông tin vào quản lý Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, ứng dụng công nghệ thông tin phận thiếu cho doanh nghiệp muồn hoạt động có hiệu Tùy vào quy mơ ngành nghề thị trường mà có phân tích thiết kế phù hợp, giúp người quản lý nắm bắt nhanh chóng xác tình hình hoạt động doanh nghiệp mức cạnh tranh thị trường sản phẩm tiêu thụ, đồng thời giảm thiều chi phí, thao tác thủ cơng, giảm thiểu sai sót mặt hệ thống, giúp đạt hiệu công việc cao Công ty trách nhiệm hữu hạn Mai Phương, doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất bao bì, sản phẩm chủ yếu bao bì y tế bao bị thực phẩm với loại sản phẩm khác nhau, loại sản phẩm tương ứng với vật tư khác Vì vậy, vấn đề quản lý vật tư doanh nghiệp quan trọng.Những thông tin vật tư có vai trị lớn việc định quản trị, yếu tố định lực khả cạnh tranh doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Để đạt điều đó, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật tư nói riêng đóng vai trị khơng nhỏ, trở thành cơng cụ đắc lực nhà quản lý việc định điều hành, quản lý, bảo bảo quản nhập, xuất vật tư đảm bảo chủ động sản xuất kinh doanh SV:Chu Thị Cẩm Thi Page CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế nghiệp Đồ án tốt Cùng với phát triển công ty chiều rộng chiều sâu, khối lượng thông tin nhiều đặc biệt vật tư nên địi hỏi đáp ứng nhanh chóng kịp thời cho nhu cầu quản lý Xuất phát từ tầm quan trọng công tác quản lý vật tư Công ty trách nhiệm hữu hạn Mai Phương qua trình khảo sát thực tế doanh nghiệp em chọn đề tài: “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn vật tư Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Mai Phương” Với mục tiêu tin học hóa hệ thống kế tốn vật tư doanh nghiệp, xây dựng hệ thống quản lý vật tư hiệu hơn, đề tài tập trung nghiên cứu công tác hạch tốn vật tư điều kiện ứng dụng cơng nghệ tin học, sử dụng ngơn ngữ lập trình hệ quản trị sở liệu Visual Foxpro Kết cấu đồ án gồm chương: Chương 1: Tổng quan hệ thống thông tin quản lý vật tư Chương 2: Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn vật tư Cơng ty TNHH Mai Phương Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn vật tư Công ty TNHH Mai Phương Chương 4: Công cụ phát triển hệ thống thông tin giới thiệu chương trình ứng dụng SV:Chu Thị Cẩm Thi Page 10 CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế DVT Varchar Đồ án tốt nghiệp Thiết kế mã số phiếu nhập Hệ thống mã Cách mã Ví dụ Tên phiếu CCC SPN Mã chi tiết NNNNN 00001 Ghi Nhập xốp định hình Table PHIEUXUAT Tên trường SOPHIEUXUAT MALVT MANN MATKHO NGAYXUAT LYDO TKNO TKCO LYDOXUAT TONGTIEN Kiểu liệu Varchar Varchar Varchar Varchar Date Varchar Numeric Numeric Varchar Numeric Kích thước 10 20 20 70 5 70 12 Ràng buộc Khóa Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại Table CT PHIEUXUAT Tên trường SOPHIEUXUAT MAVT SLTXUAT DONGIAX THANHTIENPX DVT SLCTX Kiểu liệu Varchar Varchar Float Float Float Varchar Numberic Kích thước 20 10 10 12 10 Ràng buộc SOPHIEUX*MAVT khóa Thiết kế mã số phiếu xuất Hệ thống mã Cách mã Ví dụ Tên phiếu CCC SPX SV:Chu Thị Cẩm Thi Mã chi tiết NNNNN 00001 Page 69 Ghi Xuất xốp định hình CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Table BIENBANKK Tên trường SOBB MALVT MANKK MAKHO NGATKK ĐVT TKNO TKCO TONGTIENKK Kiểu liệu Varchar Varchar Varchar Varchar Date Varchar Varchar Varchar Numberic Kích thước 10 20 20 10 Ràng buộc Khóa Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại 12 Table CTBBKK Tên trường SOBB MAVT ĐG SLTS TTTS SLTT TTTT SLTHUA TTTHUA SLTHIEU TTTHIEU SLPCT SLPCK SLMPC Kiểu liệu Varchar Varchar Float Float Float Float Float Float Float Float Float Float Float Float Kích thước 20 10 10 10 20 10 20 10 20 10 20 10 20 10 Ràng buộc SOBB*MAVT khóa Kích thước 20 20 50 50 Ràng buộc Khóa Khóa ngoại Table NGUOIGIAO Tên trường MANG MANCC TENNG TENNCC Kiểu liệu Varchar Varchar Varchar Varchar Thiết kế mã người giao SV:Chu Thị Cẩm Thi Page 70 CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Hệ thống mã Cách mã Ví dụ Tên người giao CC NG NG Đồ án tốt nghiệp Mã chi tiết NNN 001 002 Ghi Kích thước 50 70 15 15 Ràng buộc Khóa Mã chi tiết NN 01 Ghi Kích thước 20 20 30 30 Ràng buộc Khóa Khóa ngoại Mã chi tiết NNN 001 001 Ghi Kích thước 20 30 Ràng buộc Khóa Table NHACC Tên trường MANCC TENNCC DIACHINCC SOĐT SOTK Kiểu liệu Varchar Varchar Varchar Numeric Numeric Thiết kế mã nhà cung cấp Hệ thống mã Cách mã Ví dụ Tên nhà cung cấp CCC NCC Table VATTU Tên trường MAVT MALVT TENVT LOAIVT Kiểu liệu Varchar Varchar Varchar Varchar Thiết kế mã vật tư Hệ thống mã Cách mã Ví dụ Tên vật tư CC X BB Table LOAIVT Tên trường MALVT TELVT Kiểu liệu Varchar Varchar Thiết kế mã loại vật tư SV:Chu Thị Cẩm Thi Page 71 CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Hệ thống mã Cách mã Ví dụ Đồ án tốt nghiệp Tên loại vật tư CCC VLC VLP Mã chi tiết NNNN 001 001 Ghi Tên trường MAVT SLTON GTTON Table Kiểu liệu Varchar Float Float NGUOINHAN Kích thước 10 10 20 Ràng buộc Khóa Tên trường MANN MABP TENNN TENBP Kiểu liệu Varchar Varchar Varchar Varchar Kích thước 20 20 30 50 Ràng buộc Khóa Khóa ngoại Mã chi tiết NNNN 001 Ghi Kích thước 20 50 Ràng buộc Khóa Tên đơn vị nhận CC PX PX Mã chi tiết NN 01 02 Ghi Kiểu liệu Kích thước Ràng buộc Table TONDAUKY Thiết kế mã người nhận Hệ thống mã Cách mã Ví dụ Tên người nhận CC NN Table BPPXUONG Tên trường MABP TENBP Kiểu liệu Varchar Varchar Thiết kế mã phận phân xưởng Hệ thống mã Cách mã Ví dụ Table KHO Tên trường SV:Chu Thị Cẩm Thi Page 72 CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp MAKHO MATKHO TENKHO DIADIEM 10 20 30 50 Varchar Varchar Varchar Varchar Khóa Khóa ngoại Thiết kế mã kho Hệ thống mã Cách mã Ví dụ Tên kho C2 KH KH Mã chi tiết NN 01 02 Ghi Kích thước 20 30 50 Ràng buộc Khóa Mã chi tiết NNNN 001 002 Ghi Kích thước 20 30 30 Ràng buộc Khóa Mã chi tiết NN 01 01 Ghi Table THUKHO Tên trường MATKHO TENTKHO DIADIEM Kiểu liệu Varchar Varchar Varchar Thiết kế mã thủ kho Hệ thống mã Cách mã Ví dụ Tên thủ kho CC TK TK Table BANKIEMKE Tên trường MANKK TENNKK CHUCVU Kiểu liệu Varchar Varchar Varchar Thiết kế mã người kiểm kê Hệ thống mã Cách mã Ví dụ Tên người kiểm kê CCC NKK NKK Table USERLIST SV:Chu Thị Cẩm Thi Page 73 CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Tên trường NAMEID PASSWORD RIGHT AVARTAR 3.5 Đồ án tốt nghiệp Kiểu liệu Varchar Varchar Varchar Varchar Kích thước 30 20 10 100 Ràng buộc Khóa Nhận xét phương hướng phát triển đề tài 3.5.3 Nhận xét chung 3.5.4 Một số phương hướng phát triển đề tài Chương 4: CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM VÀ GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 4.1 Mơi trường phát triển ứng dụng 4.2 Kiến trúc hệ thống cài đặt 4.3 Một số kết chương trình KẾT LUẬN Ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin tạo nhiều thay đổi lớn lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội Đặc biệt bối cảnh kinh tế nay, sức ép từ cạnh tranh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng lớn, khơng kịp thời có thay đổi, cải tiến cơng nghệ khó đứng vững Hệ thống thơng tin kế tốn cấp phần lớn thông tin quan trọng cho nhà quản lý trình quản lý, điều hành doanh nghiệp.Để có thơng tin hữu ích, phù hợp với yêu cầu quản lý, cần có cấu kế toán mạnh mẽ hữu hiệu Ngày nay, vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng nhu cầu tất yếu doanh nghiệp, cần tổ chức cơng tác kế toán để tận dụng lợi cơng nghệ thơng tin q trình xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn cách hữu hiệu hiệu quả.Đối với doanh nghiệp sản xuất ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lý trở thành tất yếu, hệ thống quản lý vật tư doanh nghiệp quan trọng SV:Chu Thị Cẩm Thi Page 74 CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Trong đề tài “Xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn chi tiết vật tư Cơng ty TNHH Mai Phương” em nêu lên thực trạng đánh giá công tác tổ chức hạch toán chi tiết vật tư đưa giải pháp xây dựng hệ thống quản lý vật tư tương ứng với cơng việc kế tốn chi tiết vật tư Trong điều kiện định em thực số module chương trình sử dụng hệ quản trị sở liệu ngơn ngữ lập trình Visual Foxpro Dù cố gắng song tránh khỏi hạn chế mặt kiến thức nên đồ án cịn hạn chế thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, bạn bè anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Mai Phương để giúp em có thêm nhiều kinh nghiệm hơn, hồn thiện đồ án hồn thiện mặt kiến thức Một lần em xin chân thành cảm ơn cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Mai Phương, thầy cô bạn giúp đỡ em suốt thời gian học tập thực đồ án này, đặc biệt thầy Phan Phước Long – giảng viên khoa Hệ thống thông tin kinh tế hướng dẫn tạo điều kiện cho em hoàn thiện đồ án Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên Chu Thị Cẩm Thi SV:Chu Thị Cẩm Thi Page 75 CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV:Chu Thị Cẩm Thi Page 76 CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế SV:Chu Thị Cẩm Thi Đồ án tốt nghiệp Page 77 CQ46/41.01 ... trình thực tập Cơng ty TNHH Mai Phương, em xây dựng hoàn thành đồ án với đề tài: “ XÂY DỰNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CHI TIẾT VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH MAI PHƯƠNG” Để hoàn thành đồ án này, em nhận... Khoa hệ thống thông tin kinh tế nghiệp Đồ án tốt Màng bọc thực phẩm 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.3.1 Sơ đồ kế tốn Cơng ty TNHH Mai Phương Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế. .. kế toán vật tư ghi vào sổ chi tiết vật tư, kế toán tổng hợp ghi vào sổ nhật kí chung Cuối ngày kế toán vật tư SV:Chu Thị Cẩm Thi Page 49 CQ46/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế nghiệp Đồ án