Tổ chức kế toán chi tiết vật tư với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất ở công ty xi măng hải phòng

Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng Mục lục A Lời nói đầu B Nội dung đề tài Phần I : Những vấn đề lýluận kế tóan chi tiết vật t I Vật t cấu sử dụng vật t - cách phân loại 1.1 Nguyên vật liệu 1.2 Nguyên vật liệu phụ vật liệu khác 1.3 Đánh giá vật t II Yêu cầu qu¶n lý chi tiÕt vËt t III.KÕ tãan chi tiÕt vật t theo phơng pháp Kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ song song Kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển Kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp sổ số d Phần II: Thực trạng tổ chức công tác tập hợp chi phí, sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xi măng Hải Phòng I Tổng quan Công ty xi măng Hải Phòng Đặc điểm tình hình chung Công ty xi măng Hải Phòng Quá trình thành lập phát triển Công ty xi măng Hải Phòng Tổ chức máy Công ty xi măng Hải Phòng 1-2 3-31 3-13 3-4 4-6 7-13 1418 1931 1920 2028 2931 3143 32 3234 3437 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 37XM Hải Phòng 38 Diễn giải sơ lợc trình sản xuất Công ty XM Hải 381 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B Chuyên đề: “ Tỉ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt t víi việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng Phòng II.Tổ chức máy kế toán Công ty XM Hải Phòng Tỉ chøc bé m¸y kÕ tãan B¸o c¸o kÕ tóan Công ty XM Hải Phòng Phần III: Một số tồn kiến nghị thực I Những tồn Công ty XM Hải Phòng kế toán chi tiết vật t II Kiến nghị Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 43 4445 4557 5859 5960 Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng Lời nói đầu Để tiến hành sản xuất kinh doanh, điều kiện cần thiết thiếu đợc đối tợng lao động, ba yếu tố sản xuất mà biểu cụ thể loại nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đợc tiến hành thờng xuyên liên tục, không bị gián đoạn, đơn vị cần phải có lợng nguyên vật liệu, hàng hóa dự trữ định Lợng nguyên vật liệu, hàng hóa dự trữ thờng xuyên biến động trình hoạt động thu mua hoạt động sản xuất, tiêu thụ, bán hàng gây lên Sự tăng lên nguyên vật liệu hàng hóa phải đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất, muốn việc nhập, xuất vật t hàng hóa phải đợc tiến hành theo kế hoạch quy định cụ thể chủng loại, số lợng, chất lợng, quy cách, giá cả, thời hạn Nếu hạch toán kế tóan nói chung công cụ quản lý kinh tế kế toán vật liệu có đầy đủ xác kịp thời hay không có tác dụng lớn đến chất lợng công tác quản lý vật liệu, công cụ lao động nhỏ, đến hiệu sử dụng tài sản lu động doanh nghiệp Kế toán tổng hợp vật liệu đợc giới hạn danh mục xác định có quan hệ tiền Còn kế toán chi tiết vật t cho biết tổng số tiền nhập, xuất tồn kho toàn nguyên vật liệu thông qua việc thực hạch toán chi Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng tiết tài khoản tổng hợp Nguyên liệu vật liệu mà biết chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ Thậm chí biết đến nhập, xuất, tồn kho thứ nguyên vật liệu số lợng, qui cách, phẩm chất, giá chúng Qua thời gian thực tập Phòng Kế toán - Thống kê - Tài Công ty xi măng Hải Phòng, em thấy vấn đề đặt cho Công ty phải sử dụng vật t cách có mục đích, có hiệu nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận mặt hàng sản xuất Điều yêu cầu phận kế toán vật liệu phải đợc tổ chức cách hợp lý phù hợp với quy mô, tình hình nhiệm vụ sản xuất công ty Sau tìm hiểu kỹ công tác kế toán nói chúng kế toán vật liệu nói riêng, em đà làm luận văn tốt nghiệp với đề tài đợc chän ‘Tỉ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt t víi việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty Hải Phòng Với nội dung nh vậy, phạm vi đề cập đề tài kế toán chi tiết vật t Công Ty Hải Phòng Do vốn kiến thức trình độ hiểu biết nhiều hạn chế , lại kinh nghiệm thực tế nên đề tài em không tránh khỏi sai sót Em mong đợc giúp đỡ thày cô Em xin trân thành cảm ơn Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B Chuyên đề: Tỉ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt t víi viƯc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng nội dung đề tài Phần I Những vấn đề lý luận kế toán chi tiết vật t I Vật t cấu sử dụng vật t - cách phân loại - Khái niệm - đặc điểm - vị trí vật liệu công cụ lao động nhỏ sản xuất Vật liệu đối tợng lao động ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong trình sản xuất tạo sản phẩm mới, vËt liƯu chØ tham gia mét chu kú s¶n xt tham gia vào trình sản xuất vật liệu đợc tiêu dùng toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Trong xí nghiệp công nghiệp, vật liệu có nhiều loại thờng xuyên biến động, tiến hành phân loại vật liệu có sở khoa học điều kiện quan trọng có ý nghĩa to lớn công tác quản lý hạch toán vật liệu Nếu vào nội dung kinh tế, vào vai trò vật liệu ngời ta phân chia vật liệu thành loại sau: 1.1 Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu, tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất Ví dụ nh: đá xanh, quặng, thạch cao, than Công ty xi măng, vải Công ty may, sắt thép nhà máy chế tạo khí 5 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B Chuyên đề: Tỉ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt t víi viƯc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng - Nguyên vật liệu bao gồm: nguyên liệu, vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, loại đợc hình thành từ nguồn khác - Vật liệu chính: sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng xí nghiệp công nghiệp chế biến thành sản phẩm - Nguyên liệu: sản phẩm ngành công nghiệp khai thác đợc tiếp tục sử dụng xí nghiệp chế biến hành sản phẩm - Nửa thành phẩm mua ngoài: chi tiết, phận sản phẩm xí nghiệp công nghiệp khác sản xuất ra, xí nghiệp mua để lắp gia công thêm thành sản phẩm 1.2 Vật liệu phụ vật liệu khác Là đối tợng lao động tham gia vào trình sản xt kinh doanh cã thĨ kÕt hỵp víi vËt liƯu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên sản phẩm góp phần tăng thêm chất lợng sản phẩm đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng thức vật liệu khác nh nhiên liệu, phụ tùng, vật liệu thiết bị xây dựng bản, phế liệu - Nhiên liệu: vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, kinh doanh Nhiên liệu tồn thể rắn (than, củi), thể lỏng (xăng, dầu), thể khí (hơi đốt, khí đốt) Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B Chuyên ®Ị: “ Tỉ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng - Phụ tùng: thứ dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải công cụ dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: thứ vật liệu thiết bị mà đơn vị sử dụng cho công việc đầu t xây dng Đối với thiết bị xây dựng gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp công cụ, khí cụ vật kết cấu (bằng kim loại, gỗ bê tông) dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng - Phế liệu: vật liệu phế loại trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp Việc phân loại vật liệu thành loại đà nêu giúp cho kế toán tổ chức tài khoản, tiểu khoản để phản ánh tình hình có biến động vật liệu trình họat động sản xuất kinh doanh xÝ nghiƯp Gióp cho xÝ nghiƯp nhËn biÕt râ néi dung kinh tế vai trò chức loại vật liệu trìn sản xuất kinh doanh, từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức, quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu Để tránh nhầm lẫn thứ vật liệu loại kế toán xây dựng : Sổ danh điểm vật liệu xác định thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính Sổ danh điểm bao gồm nhiều chữ số xếp theo thứ tự định để loại nhóm thứ vật liệu Sổ danh điểm vật liệu Loại: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B Chuyên đề: “ Tỉ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt t víi việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng Ký hiệu Danh Loại điểm vật liệu Tên nhÃn hiệu, quy cách ĐVT Đơn giá hạch toán Ghi Trong xí nghiệp ngành s¶n xt, chi phÝ vỊ vËt liƯu thêng chiÕm tû trọng lớn tổng số chi phí sản xuất để tạo sản phẩm, ví dụ kết cấu giá thành sản phẩm ngành công nghiệp chế biến, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm khoảng 70%, ngành công nghiệp nhẹ thờng chiếm 80% Bởi việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ kịp thời hay không ảnh hởng nhiều đến việc thực kế hoạch xí nghiệp Theo nguyên lý Mác hàng hóa muốn tiêu thụ đợc hết phải có giá trị sử dụng, mà giá trị sử dụng thuộc tính tự nhiên hàng hóa quy định Mặt khác để có thuộc tính tự nhiên trứơc hết chất lợng nguyên vật liệu phải đợc đảm bảo Chính vậy, việc tuân theo biện pháp kỹ thuật chế biến sản phẩm ý chất lợng nguyên vật liệu sử dụng Nhìn chung: Vật liệu xí nghiệp công nghiệp điều kiện thiếu đợc trình sản xuất việc sử dụn hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu, trình sản xuất biện pháp 8 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy, tăng sản phẩm ngày nhiều cho xà hội Công cụ lao động nhỏ t liệu lao động không đủ hai điều kiện quy định tài sản cố định Nó có giá trị thấp thời gian sử dụng ngắn Công cụ lao động giống tài sản cố định chỗ tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị bị hao mòn dần chuyển phần vào sản phẩm tạo Song công cụ lao động nhỏ khác với tài sản cố định thuộc tài sản lu động Cũng tơng tự nh phân loại vật liệu, công cụ lao động nhỏ xí nghiệp sản xuất khác có phân chia khác Căn vào chức công cụ lao động nhỏ hoạt động sản xuất kinh doanh công cụ lao động nhỏ thờng đợc chia thành: - Dụng cụ đồ nghề vật giá lắp - Dụng cụ quản lý - Dụng cụ bảo hộ lao động - Khuôn mẫu đúc loại - Dụng cụ phục vụ văn hóa thể thao Trong loại đợc phân chia thành thứ CCLĐ nhỏ chi tiết, tỉ mỉ nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý họat động sản xuất kinh doanh thứ CCLĐ nhỏ đợc đặt thành ký hiệu riêng sổ danh điểm để sử dụng thống phạm vi toàn xí nghiệp 1.3 Đánh giá vật t: Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng - Là dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị VL CCLĐ nhỏ theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống Nguyên liệu, CCLĐ nhỏ thuộc TSLĐ phải đợc đánh giá theo giá vốn chung, song đặc điểm vật liệu, CCLĐ nhỏ có nhiều loại, nhiều thẻ thờng xuyên biến động trình SXKD yêu cầu công tác kế toán vật liệu phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động số có vật liệu, CCLĐ nhỏ nên có hai phơng pháp đánh giá VL CCLĐ nhỏ: theo giá vốn thức tế theo giá hạch tóan + Đánh giá VL, CCLĐ nhỏ theo giá vốn thực tế: phơng pháp đợc sử.dụng đơn vị sản xuất có chủng loại vật liệu, CCLĐ nhỏ không nhiều VL,CCLĐ nhỏ nhập, xuất kho hàng ngày không thờng xuyên Giá vốn thực tế toàn chi phí mua sắm gia công chế biến VL, CCLĐ nhỏ gồm phận: giá thân VL chi phí thu mua, gia công chế bản, giá vốn thực tế VL, CCLĐ nhỏ đợc sử dụng để hạch tóan tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho để tính toán phân bổ xác chi phí thực tế vật liệu, CCLĐ nhỏ đà tiêu hao trình sản xuất đồng thời phản ánh xác giá trị vật liệu có xí nghiệp, đơn vị sản xuất Với VL CCLĐ nhỏ thuê gia công nhập kho giá thành thực tế gồm giá VL CCLĐ nhỏ xuất giao chế biến, chi phÝ vËn chun bèc dì giao nhËn vµ chi phí toán cho đơn vị nhập gia công VL, CCLĐ nhỏ Với VL, CCLĐ nhỏ đơn vị liên doanh góp vốn nhập kho xí nghiệp giá vốn 10 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 10 Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng Còn phòng kế toán sở bảng kê nhập, bảng kê xuất cuối tháng ghi lần vào sổ đối chiếu luân chuyển theo số lợng số tiền Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập Bảng kế nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất Bảng kê xuất Các mẫu sổ liên quan đến phơng pháp Thẻ kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho giống nh phơng pháp thẻ song song Kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp sổ sè d Thđ kho vÉn ghi sè lỵng vËt liƯu tồn, nhập xuất lên thẻ kho sau chuyển chứng từ gốc cho Phòng kế toán Kèm theo phiếu giao nhËn chøng tõ nhËp vµ phiÕu giao nhËn chøng từ xuất phòng kế toán kiểm tra chứng từ đà nhận đợc ghi số tiền theo giá hạch toán vào phiếu giao nhận sau lập bảng lịy kÕ nhËp xt tån vËt liƯu theo sè tiỊn Cuối tháng 38 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 38 Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng Phòng kế toán lập sổ số d giao cho thủ kho ®Ĩ thđ kho ghi sè d cđa vËt liƯu thẻ kho vào sổ số d nộp cho phòng kế toán Phòng kế toán tính số d sở số d tiền đối chiếu với số liệu bảng lũy kế Sơ đồ kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp sổ sè d: PhiÕu nhËp ThỴ kho PhiÕu xt PhiÕu giao nhËn PhiÕu nhËp Sỉ sè d B¶ng lịy kÕ vỊ nhËp xuÊt vµ VL tån PhiÕu giao nhËn phiÕu xuÊt 39 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 39 Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng u điểm phơng pháp này: không ghi trùng lặp Mẫu số : thỴ kho, phiÕu nhËp, phiÕu xt gièng nh ë hai phơng pháp trớc Các mẫu sổ kế toán theo phơng pháp đợc trình bày theo chế độ chứng từ kế toán - Ban hành theo Quyết định sè 186 ngµy 14/3/1995 cđa Bé tµi chÝnh NÕu mèi quan hệ kế toán chi tiết vật liệu với việc lựa chọn áp dụng: - Phơng pháp đánh giá vật liệu - Phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên hay kê khai định kỳ (Dù cho đề tài không đề cập tới nội dung hạch toán tổng hợp nhng hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp hệ thống sổ cần tổ chức) Với phơng pháp kế toán chi tiết vật t thờng với phơng pháp tổng hợp việc đánh giá tơng ứng Chi tiết Kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ song song Tổng hợp Phơng pháp kê khai thờng xuyên Kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp sổ LC Kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp sổ số d Phơng pháp kê khai định kỳ 40 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 40 Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng Lu ý: Với phơng pháp sổ luân chuyển với phần tổng hợp phơng pháp kê khai định kỳ tập hợp sổ luân chuyển phù hợp với kỳ kiểm kê (tháng, quý, năm) Sổ số d dùng với phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp thẻ song song phơng pháp sổ luân chuyển vật t thờng tính theo giá thực tế Phơng pháp sổ số d thờng theo giá hạch toán cuối kỳ theo bảng kê sơ đồ để phân bổ (Phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp kê khai định kỳ cách tính giá vật liệu theo giá trị thực tế, hạch toán đà đợc trình bày mục I phần 1) 41 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 41 Chuyên đề: Tỉ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt t víi viƯc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng phần hai Thực trạng tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xi măng hải phòng I Tổng quan Công ty xi măng Hải Phòng Đặc điểm tình hình chung Công ty xi măng Hải Phòng Công ty xi măng Hải Phòng doanh nghiệp Nhà nớc, đơn vị thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty xi măng Việt Nam đợc thành lập theo QĐ số 353/BXD-TCLĐ ngày 09/8/1993 Bộ trởng xây dựng đăng ký kinh doanh sè 108194 ngµy 15/9/1993 cđa Träng tµi kinh tế Nhà nớc thành phố Hải Phòng - Trụ sở: Tràng Kênh - Minh Đức - Thủy Nguyên - Hải Phòng - Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: sản xuất cung ứng xi măng khai thác đá - Sản phẩm sản xuất gồm: Xi măng đen Porland PCB30, PCB40 biĨu tỵng “ Con rång xanh “ sư dơng cho công trình xây dựng dân dụng Quá trình hình thành phát triển Công ty Xi măng Hải Phòng: Tiền thân công ty Xi măng Hải Phòng nhà máy xi măng Hải Phòng đợc khởi công xây dựng vào ngày 25 tháng 12 năm 1899 vùng ngà ba sông Cấm kênh đào Hạ lý Hải Phòng Đây nhà máy xi măng lớn Đông Dơng đợc ngời Pháp khởi công xây dựng Trong thời kỳ Pháp thuộc xi 42 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 42 Chuyên đề: “ Tỉ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt t víi việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng măng Hải Phòng sở Đông Dơng sản xuất xi măng phục vụ cho sách khai thác thuộc địa thực dân Sau đợc quyền Cách mạng tiếp quản đa vào tiếp tục sử dụng Năm 1969 nhà máy đợc Rumani giúp đỡ sửa chữa xây dựng ba lò nung Đến năm 1964 với toàn dây chuyền lò quay nhà máy đà sản xuất đợc 592.005 xi măng mức cao năm hòa bình xây dựng Năm 1997 dây chuyền sản xuất xi măng lạc hậu, bụi xi măng làm ảnh hởng đến môi trờng thành phố, Công ty xi măng đợc Chính phủ định cho chuyển đổi sản xuất, đầu t xây dựng Nhà máy Tràng Kênh- Minh Đức- Thủy Nguyên- Hải Phòng Ngày 30/11/2005 lò nung clinker Nhà máy xi măng Hải Phòng hoàn thành đa vào sản xuất, ngày 24/11/2006 Nhà máy cũ dừng hoạt động Ngày 12/5/2006 hệ thống đóng nghiền bao Nhà máy hoàn thành đa vào sản xuất, dây chuyền nhà máy vào hoạt động đồng Ngày 31/5/2006 hệ thống nghiền xi măng Nhà máy cũ dừng hoạt động theo thông báo số 866/XMHP-KH ngày 27/5/2006, Công ty xi măng Hải Phòng định chấm dứt toàn hoạt động sản xuất Nhà máy cũ số 01- Đờng Hà Nội- TP Hải Phòng 43 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 43 Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng Thực tế sản phẩm xi măng Hải Phòng nói riêng sản phẩm xi măng nớc nói chung nớc ta tình trạng cung không đáp ứng đủ cầu, năm nớc thiếu triệu Vì vậy, Công ty triển khai thực phơng án để mở rộng thị trờng nhằm tiêu thụ hết công xuất 1,4 triệu tấn/năm Dựa vào bảng thống kê số liệu sản xuất công ty xi măng ta thấy Công ty xi măng Hải Phòng năm phát triển nhanh: Chỉ tiêu Đơn vị Doanh thu Sản lợng sản xuất tr.đ Năm 2004 527.743 535.743 Sản lợng tiêu thụ 532.052 Năm 2005 511.432 510.213 056.717 Lợi nhuận tr.đ 1.460 Nộp ngân sách Nhà tr.đ 11.720 nớc Thu nhập bình quân tr.đ 1.8883 Tổ chức máy quản lý Công ty 44 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 1.231 11.346 Năm 2006 446.849 616.585, 596.788, 1.048 20.228 1.800 2.13 44 Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng - Giám đốc: đạo chung hoạt động công ty, trực Giám đốc Công ty tiếp phụ trách lĩnh vực, công tác tổ chức nhân sự, lao động, tiền lơng, công tác tài kế toán nội Trực tiếp phụ trách đơn vị phòng TCLĐ, phòng KTTKTC P Kế hoạch PGĐ điện PGĐ công nghệ văn phòng - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật điện khí thay mặt giám đốc điều hành toàn công ty giám đốc vắng: phụ P KTTC P.KT điện P KT sản xuất trách lĩnh vực ATLĐ - môi trờng, vật t, bảo vệ, quân PCCN, PCBL kèm cặp nâng bậc cho công nhân Chịu trách nhiệm công tác sửa chữa tu bảo dỡng máy móc, thiết bị nhà cửa, P Vật t P an toàn Kho sản phẩm vật kiến trúc Phụ trách công việc Nhà máy cũ Trực tiếp phụ trách đơn vị phòng kỹ thuật điện: phòng an toàn, môi trờng, vật t, tổng kho vật t thiết bị, bảo P XDCB Ban xử lý vật t PX máy đá vệ quân xởng khí, xởng điện tự động hóa, xởng nớc SCCT Ban xử lý tài sản Nhà máy cũ phòng quản lý quy hoạch Ban tra dựng Nhà máy PX cũ khí PX than đầu t xây PC - Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực kỹ thuật công nghệ sản xuất măng, trực tiếp lÃnh đạo, lực trực tiếp chỉPX đạo, trì P Kinhxidoanh PX động lò nung hiệu lực hệ thống quản lý chất lợng, tiêu chuẩn ISO 9001 -2000 xây dựng hệ thống quản lý môi trờng ISO 14001-2004 CN Thái Bình PX lắp ráp PX nghiền Trực tiếp phụ trách đơn vị: phòng kỹ thuật công đóngnghệ, phòng thí nghiệm KCS, phòng điều hành trung tâm, xởng CN Bình PXliệu lắp ráp PX nghiền đóng mỏ,Thái xởng lò xởng nguyên bao - Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực kinh doanh tiêu thụ: trực tiếp phụ trách phòng thị trờng, phòng kinh doanh tiêu thụ, chi Tổng kho PX SCCT VF, YT, BV nhánh Thái Bình, xởng nghiền đóng bao 45 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 45 Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng - Phó giám đốc phụ trách đầu t xây dựng: trực tiếp phụ trách đơnvị, ban quản lý dự ¸n * C¸c phßng: - Phßng kinh doanh: tiÕp cËn tìm hiểu thị trờng, giúp phòng kế hoạch xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, ký hợp đồng với khách hàng - Phòng tài kế toán: xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức triển khai sử dụng vốn, kiểm tra kiểm soát tình hình tài công ty - Phòng KCS: kiểm tra chất luợng sản phẩm, giải khiếu nại, tổ chức theo dõi việc chất lợng sản phẩm - Phòng vật t: theo dâi t×nh h×nh sư dơng, cung øng vËt t toàn công ty - Văn phòng: giải công việc mang tính chất hành * Các phân xởng: - Phân xởng máy đá: sản xuất bùn Pate đen trắng theo yêu cầu chế tạo cung cấp cho lò nung - Phân xởng than: Tổ chức sản xuất than mịn, đảm bảo chất lợng, số lợng theo tiêu kỹ thuật để phục vụ cho nung luyện clinker - Phân xởng lò nung: tổ chức sản xuất clinker đen trắng - Phân xởng nghiền đóng bao: tổ chức sản xuất xi măng đen trắng từ clinker đen trắng Cung cấp xi măng bột, xi măng bao cho tiêu thụ khâu thành phẩm 46 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 46 Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng - Phân xởng khí: gia công chế tạo, phục hồi khí chi tiết, thiết bị, máy móc - Phân xởng động lực: sửa chữa lắp đặt hệ thống thiết bị máy móc, phần thiết bị điện dây chuyền sản xuất cung cấp điện cho toàn công ty - Phân xởng lắp ráp: lắp đặt máy móc, thiết bị mới, sửa chữa phục hồi, máy móc thiết bị theo chu kỳ sửa chữa lớn - Phân xởng sửa chửa công trình xây vá lò công trình kiến trúc, nhà xởng, kho tàng công ty Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty: - Tổ chức máy, quản lý sản xuÊt kinh doanh Gåm khu vùc s¶n xuÊt réng 5.000m2 với khoảng 1.200 công nhân viên Có 39 phân xởng phòng ban, có phân xởng sản xuất là: Phân xởng máy đá, Phân xởng lò nung, Phân xởng than, Phân xởng tháo, Phân xởng xi măng trắng Ngoài phân xởng, phòng ban hỗ trợ: + phân xởng phụ trợ + đơn vị phụ trách đầu vào: Phòng vật t, Tổng kho, Đoàn vận tải + đơn vị phụ trách tiêu thụ + phòng ban máy quản lý công ty - Đặc điểm sản xuất kinh doanh: Sản phẩm công ty sản xuất xi măng, từ nguyên vật liệu chính: đá xanh, quặng sắt, đất đen qua dây 47 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 47 Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng truyền công nghệ có quy mô lớn phức tạp tạo sản phẩm xi măng bao Hiện quy trình sản xuất xi măng Công ty sử dụng quy trình sản xuất xi măng theo phơng pháp ớt Diễn giải sơ lợc quy trình sản xuất nh sau: Đá vôi khai thác từ mỏ đá Tràng Kênh, kích thớc 250 đến 300mm đợc chuyển nhà máy đờng thủy Dùng hệ thống máy búa đập nhỏ thành đá dăm cỡ hạt 25mm chuyển tới két nhứa nhà nghiền Đất sét lấy từ bÃi sông cửa Cấm chuyển vào máy bừa làm cho nhuyễn thành bùn đất đợc chuyển máy nghiền bùn với đá dăm, nớc theo nớc bùn định qua hệ thống nạp liệu Sau nghiền đựơc hỗn hợp bùn nhuyễn mịn gọi bùn Pát, qua hệ thống bơm, bùn Pát đợc đa bể điều chế bể dự trữ đờng ống Bể bùn đợc trang bị máy khuấy hệ thống khí nén làm sục bùn để đảm bảo cho bùn Pát luôn đồng Phòng thí nghiệm trung tâm có trách nhiệm kiểm tra chất lợng nguyên liệu xác nhận bìm Pát tiêu chuẩn chế tạo míi cung cÊp cho lß nung Than Hßn Gia cã chất bốc cao đợc đa vào máy sấy khô chuyển máy nghiền thành bột than mịn, sau hệ thống bơm khí nén đờng ống dÉn chun vỊ kÐt chøa cđa lß nung Lß nung có hình ống làm tôn dầy chịu nhiệt, đặt nằm ngang theo độ chếch định, đầu cao phía để bùn Pát, đầu thấp phía két chứa than mịn Trong lò đ48 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 48 Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng ợc xây lớp gạch chịu lửa lắp thiết bị trao đổi nhiệt Khi hoạt động, thân lò từ từ quay, than mịn đợc thổi vào từ két chứa chảy khu vực nung luyện Bùn Pát đợc bơm qua hệ thống nạp liệu chảy vào lò, di chuyển dần từ đầu cao xuống đầu thấp, xuất liên tiếp phản ứng lý hãa vµ tíi khu vùc nung lun cã nhiƯt độ 1.450 oC xảy phản ứng clinker hóa, tạo thành viên clinker Qua hệ thống làm nguội, clinker đợc chuyển két để ủ, sau đa sang hệ thống máy nghiền để nghiền với tỷ lệ thạch cao định xi măng Xi măng bột đợc chuyển hệ thống đóng bao, kết thúc trình sản xuất xi măng Do loại sản phẩm công ty mặt hàng xi măng: xi măng đen,xi măng trắng, nên nguyên liệu sử dụng chúng chủ yếu đá xanh, quặng sắt, thạch cao Các loại NVL có đặc điểm số lợng lớn, cồng kềnh thu mua phạm vi rộng khó khăn, vận chuyển khó, dễ thất thoát, rơi vÃi Để phục vụ cho sản xuất công ty xi măng sử dụng nhiều loại, nhiều thứ vật t khác Trong nguyên vật liệu đợc công ty sư dơng chđ u chiÕm 90% tỉng sè trọng lợng tinh sản phẩm, bao gồm: Đá xanh nhỏ xi măng đen, đá xanh nhỏ xi măng trắng, đất sét, quặng sắt, đất qui khê, xỉ phả lại (nguyên khai đà qua sàng), đá màu đen, thạch cao, đá vôi trắng, cát thủy tinh, chất trợ nghiền, khoáng hóa (CaF2), cao lanh mái 49 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 49 Chuyên đề: Tỉ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt t víi viƯc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng Tình hình nhập nguyên vật liệu thờng xuyên, nhiều hay tùy theo thời điểm tình hình công ty Nguyên vật liệu thờng để bÃi rộng đợc đa trực tiếp thẳng phân xởng sản xuất Khi xuất đa vào sản xuất vào yêu cầu, định mức phân xởng phòng kỹ thuật, phòng điện xác nhận, việc xuất nguyên vật liệu đợc tiến hành nhiều lần Chính việc hạch tóan quản lý nguyên vật liệu đợc tiến hành kịp thời * Nguyên vật liệu công ty đợc phân loại nh sau: + Nguyên vật liệu chính: đá xanh, đất sét, quỳ khê, quặng sắt, phụ gia, thạch cao, đá cao lanh, đá trắng, chất trợ nghiền, bari sunfat + Nguyªn vËt liƯu phơ: vá bao, bi, đạn, gạch chịu lửa, kim loại, bulông, êcu, vòng đệm, vòng bi, tạp phẩm, hoá chất + Nhiên liệu: than cám, than chất bốc, than cục đúc, xăng, dầu diezel + Phụ tùng: Phụ tùng cho máy móc thiết bị, cho phơng tiện vận tải truyền dẫn, cho thiết bị dụng cụ quản lý + Nửa thành phẩm mua ngoài: Clinker, xi măng bột mua + CCDC, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê, bảo hộ lao động 50 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 50 Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng - Đối với vật liệu phụ vật liệu khác giúp cho trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng đồng thời làm tăng thêm chất lợng nguyên liệu chính, công ty đà phải sử dụng thêm gần 10.000 loại khác nh: kim loại, bi đạn, tôn, sắt, thép, que hàn Loại vật liệu có số đợc nhập qua kho để sử dụng dần nh que hàn, săm lốp ô tô, phụ tùng lò, phụ tùng ô tô, vòng bi loại đợc mua theo yêu cầu quản lý Tất loại vật liệu phụ vật liệu khác đợc xuất thẳng xuống phân xởng đợc kế tóan tập trung phân bổ theo đối tợng sử dụng Tại công ty vật liệu phụ vật liệu khác đợc phân bổ nh sau: - Nhiên liệu sử dụng công ty bao gồm loại chủ yếu than, dầu, mỡ, xăng Trong loại có nhiều thứ hạng khác nhau: Than Than cám Than chất bốc Dầu Dầu diezel Dầu FO Dầu nhờn Xăng A92, A83, A76 Mỡ loại Nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp vào chạy máy phục vụ cho quy trình công nghệ sản xuất Việc cung cấp loại vật liệu dựa tình hình sản xuất phân xởng, thấy số lợng xin lĩnh phù hợp với lợng thành phảm phải sản xuất 51 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 51 Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng tháng phòng điện ký xét duyệt, thấy nhiều, không phù hợp tùy theo tình hình mà giảm bớt lợng cung cấp Phòng điện ký xét duyệt dựa theo định mức tiêu hao cho phơng tiện, trọng lợng (tấn), tấn/km, định mức cho clinker + Vật liệu phụ nh kim loại, bi đạn, gạch chịu lửa, giấy kiện, vỏ bao đợc nhập, xuất theo yêu cầu công ty + Phụ tùng: * Phụ tùng sản xuất xi măng: phụ tùng có giá trị lớn nh gang, đờng lăn, rulo, lót, xích lò * Phụ tùng ô tô tàu thủy: xăm, lốp, trục cơ, pit tông, bánh lái, trục khủyu, vô lăng, neo Tuy phụ tùng có nhiều loại khác nhng việc nhập, xuất loại ít, có loại nhập vào năm nhng không sử dụng, có loại sử dụng nhng không thờng xuyên, số lợng sử dụng không nhiều Hiện thờng hỏng phận dới phân xởng lập phiếu báo đề nghị thay thế, sửa chữa đa cho phòng điện xét duỵêt Xuất loại áp dụng hình thức xuất thẳng chủ yếu, kho dự trữ loại phụ tùng nhằm đảm bảo tính chất kịp thời cho sản xuất + Vật liệu, thiết bị xây dựng bản: Tôn xi măng, đá xây dựng, gỗ chống, củi đốt lò vật liệu thờng cần đến đâu mua đến + Bu lông, vòng bi, tạp phẩm, hóa chất: Các loại tạp phẩmnh sơn, xà phòng, loại vòng bi 52 Trần Thị Hồng Hạnh - Lớp TK 13B 52 ... Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng Phòng II .Tổ chức máy kế toán Công ty XM Hải Phòng Tổ chức máy kế tóan Báo cáo kế tóan Công. .. Chuyên đề: Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty xi măng Hải Phòng Nếu hạch toán kế toán nói chung công cụ để quản lý kinh tế hạch toán vật liệu... nghiệp với đề tài đợc chọn Tổ chức kế toán chi tiết vật t với việc nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất Công ty Hải Phòng Với nội dung nh vậy, phạm vi đề cập đề tài kế toán chi tiết vật t Công Ty