e. Đặc điểm về thị trường kinh doanh
3.1.1 Tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành, nên giá thành nguyên vật liệu chỉ cần giảm 1%, giá thành cơng trình cũng đã giảm theo. Do đó, lợi ích của việc giảm chi phí nguyên vật liệu là rất lớn. Để đạt hiệu quả cao, các biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu cần được thực hiện đồng bộ trên tất cả các quy trình sản xuất, ở mỗi khâu hoàn thiện sản phẩm.
1. Giảm chi phí đầu vào cho nguyên vật liệu
- Khi lập dự tốn, nên tính đến sự biến động của giá cả vật liệu. Giá vật liệu xây dựng biến động theo mùa, và theo tình hình lạm phát. Nếu khơng tính tới hai yếu tố đó, sẽ tính sai giá ngun vật liệu, gây thiệt hại cho cơng ty. Vì giá nguyên vật liệu sẽ là yếu tố lớn nhất để tính giá thành, đưa ra giá thầu, và ảnh hưởng đến lợi nhuận sau cùng.
- Phòng thị trường nên thiết lập các mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp. Đồng thời, có sự tư vấn với các đơn vị thi công về nơi cung cấp sao cho các chi phí phát sinh là nhỏ nhất. Các chi phí phát sinh bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Vì các vật liệu xây dựng có kích thước lớn, khối lượng lớn, nên các khoản chi phí này là khơng nhỏ. Nhà cung cấp được lựa chọn là nhà cung cấp có tổng các chi phí nhỏ nhất. Hàng tháng, cơng ty cần có cơng tác khảo sát giá cả thị trường, để đưa ra giá trần cho các vật liệu mua vào, tránh việc các đơn vị thi công mua vật liệu cao hơn giá trần.
- Do điều kiện về kho bãi tại các điểm thi cơng, nên cơng ty khơng tích trữ nguyên vật liệu. Khi cần, nguyên vật liệu sẽ được chuyển thẳng tới chân cơng trình. Do vậy, nếu có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp ở các địa phương khác nhau, cơng ty sẽ được lợi trong việc chiết khấu. Có thể tại một thời điểm, nguyên vật liệu công ty mua là không nhiều, nhưng ở nhiều thời điểm, và ở nhiều cơng trình thi cơng, lượng ngun vật liệu sẽ là nhiều, các
nhà cung cấp để giữ chân khách hàng, phải có chính sách chiết khấu phù hợp.
Cụ thể, các cơng trình thi cơng thường nằm ở nhiều địa điểm khác nhau, các loại nguyên vật liệu cũng có rất nhiều chủng loại khác nhau.
Ví dụ, với xi măng:
Xi măng Hồng Thạch PC 30: 890 nghìn đồng/ tấn Xi măng Hà Tiên : 876 nghìn đồng/ tấn.
Nếu mua với số lượng > 50 tấn, sẽ được giảm 75 đồng/ kg, tức là 75.000 đồng/ tấn. Mà một năm, lượng xi măng công ty sử dụng khoảng 3000 tấn, chưa kể lượng do nhà thầu chỉ định cung cấp. Vậy, lượng chi phí giảm được sẽ là: 3000 x 75.000 = 225 triệu đồng.
2. Sử dụng nguyên vật liệu hợp lí
- Để bảo đảm chất lượng cơng trình, chất lượng ngun vật liệu ln được đề cao. Trong quá trình thiết kế, phương án sử dụng nguyên vật liệu phải được xây dựng một cách hợp lí. Với các nguyên liệu trong nước đã sản xuất được, nên sử dụng để thay thế các nguyên liệu nhập ngoại.
- Xác định khâu thi công nào cần phải mua bán thành phẩm ở bên ngồi, khâu thi cơng nào có thể tự thực hiện tại cơng trình, khơng cần mua. Chẳng hạn với bê tơng, có thể tự chế mà vẫn bảo đảm tiến độ, chất lượng, giá cả rẻ hơn, thì nên tự chế, khơng cần mua.