(Luận văn TMU) hoạch định cơ sở dữ liệu quản lý hàng hóa, vật tư tại công ty cổ phần quảng cáo nội thất quang vinh

Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế LỜI CẢM ƠN Trải qua bốn năm ngồi ghế giảng đường đại học để tiếp thu kiến thức kinh nghiệm quý báu mà thầy cô truyền đạt Giờ đây, kỳ học thứ hai năm thứ tư năm học cuối khép lại chương trình học, chúng em thực tập tổng hợp, điều tra xã hội học làm khóa luận tốt nghiệp Đây hội tốt để chúng em cọ xát, tiếp xúc thực tế với môi trường làm việc vận dụng kiến thức học tập, tích lũy giảng đường để làm khóa luận tốt nghiệp, hồn thành chương trình học Vì vậy, đợt làm khóa luận tốt nghiệp có ý nghĩa to lớn thân sinh viên chúng em Và đợt làm khóa luận tốt nghiệp này, em thầy giáo – Giảng viên, ThS Nguyễn Hưng Long hướng dẫn Trong suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ bảo tận tình thầy Long thầy cô khác khoa Hệ thống thông tin kinh tế trường Đại học Thương mại Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Long tồn thể thầy giáo khoa giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Và trình làm khóa luận tốt nghiệp, thời gian có hạn mà kiến thức kinh nghiệm thân em cịn hạn chế Vì vậy, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp chân thành từ phía thầy khoa bạn cho khóa luận tốt nghiệp em, để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt nhất, tạo tiền đề vững để em hồn thành khóa học Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hoàng Thị Duyên GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long i SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v Phần 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .1 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu 1.1.2 Ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục tiêu đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp (cách thức) thực 1.6 Kết cấu khóa luận Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu 2.1.1 Một số khái niệm, lý thuyết 2.1.2 Phân định nội dung 10 2.2 Đánh giá, phân tích thực trạng sở liệu quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 11 2.2.1 Giới thiệu Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 11 2.2.2 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 18 2.2.3 Phân tích thực trạng hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 19 2.2.4 Đánh giá thực trạng hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 20 Phần 3: HOẠCH ĐỊNH CSDL QUẢN LÝ HÀNG HĨA, VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO & NỘI THẤT QUANG VINH .21 GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long ii SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế 3.1 Hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 21 3.1.1 Xác định mục tiêu, dự báo nhu cầu .21 3.1.2 Xác định, phân tích CSDL .28 3.1.3 Đánh giá hệ thống CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Công ty 31 3.1.4 Xây dựng kế hoạch, phương án tái cấu trúc CSDL 34 3.1.5 Đánh giá tính khả thi .37 3.2 Định hướng phát triển đề xuất vấn đề nghiên cứu 37 3.2.1 Định hướng phát triển 37 3.2.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 37 KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO CÁC PHỤ LỤC GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long iii SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên bảng, biểu, sơ đồ, Nội dung Trang hình vẽ Bảng 2.1 Thiết bị máy gia công xưởng 14 Bảng 2.2 Thiết bị máy móc phục vụ thiết kế 15 Doanh thu năm gần Công ty (2008, 18 Bảng 2.3 2009 2010, 2011) Danh sách hợp đồng kinh tế tiêu biểu Bảng 3.1 Biểu đồ 3.1 thực Công ty Kết điều tra nhân viên mở rộng quy Sơ đồ 2.1 26 mô Kết điều tra nhân viên hoạch định Biểu đồ 3.2 23 26 CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơ cấu tổ chức Công ty CP Quảng cáo & 12 Nội thất Quang Vinh GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long iv SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích CNTT Công nghệ thông tin CP Cổ phần CSDL Cơ sở liệu HTTT Hệ thống thông tin IT Information Technology (CNTT) TMĐT Thương mại điện tử GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long v SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long Khoa HTTT Kinh tế vi SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế Phần 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu Sản xuất, kinh doanh hàng hóa, vật tư ngành cơng nghiệp phát triển nước giới nói chung Việt Nam nói riêng Các nghiệp vụ sản xuất, kinh doanh hàng hóa phức tạp, đòi hỏi phải xử lý với tốc độ nhanh hiệu Để quản lý tốt hoạt động doanh nghiệp địi hỏi phải có đầy đủ thơng tin, liệu thơng tin phải thiết kế cách khoa học để phục vụ cho nhu cầu sử dụng, khai thác thông tin đối tượng liên quan Ngày nay, với phát triển vũ bão CNTT tin học ứng dụng vào hầu hết lĩnh vực sống Trong đó, cơng tác quản lý lĩnh vực thừa hưởng thành phát triển công nghệ thông tin nhiều Hầu hết công việc trước thực tay, thực giấy, tính tốn thủ cơng, ngày thực dễ dàng thuận lợi xác nhờ ứng dụng tin học Đối với hệ thống quản lý phức tạp cần phải có chương trình ứng dụng riêng biệt, xây dựng dành riêng cho hệ thống Và để phục vụ tốt cho hệ thống cần phải xây dựng sở liệu hồn chỉnh đảm bảo cung cấp thơng tin liệu cho hệ thống tổ chức Trong năm gần đây, công nghệ tin học bắt đầu ứng dụng HTTT để quản lý hàng hóa, vật tư hạn chế, tập trung số cơng đoạn mang tính thủ cơng mà chưa có giải pháp đồng thiết lập khai thác CSDL phục vụ cho nghiệp vụ doanh nghiệp Nhận thấy tính cấp thiết tầm quan trọng vấn đề, lựa chọn đề tài để làm khóa luận tốt nghiệp cho là: “Hoạch định sở liệu quản lý hàng hóa, vật tư Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh” 1.1.2 Ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Như biết, CNTT ngày chứng tỏ vị thế, vai trị đặc biệt hoạt động toàn nhân loại Con người ứng dụng tin học nhằm mục đích phục vụ cho nghiên cứu khoa học, cho sản xuất hàng hóa, cho quản GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế lý kinh doanh, cho du lịch, y tế, tạo điều kiện cho sản xuất xã hội ngày phát triển làm giảm bớt đáng kể sức lao động người đồng thời làm cho mức thu nhập, mức sống người ngày cao Ở Việt Nam, quản lý hàng hóa ví dụ điển hình việc quản lý Nếu khơng tin học hóa việc quản lý mức độ cơng việc khó khăn nhiều khối lượng loại hàng hóa khơng nhỏ Do đó, nhà quản lý gặp nhiều khó khăn cơng việc nhập, xuất, thống kê, tìm kiếm hàng hóa Các thơng tin quản lý phục vụ kinh doanh không tránh khỏi dư thừa hay thiếu hụt Hơn phương pháp quản lý thủ công lại tốn thời gian, công sức, nguồn nhân lực chi phí Mà mục tiêu doanh nghiệp ln ln tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận Chính lẽ đó, đưa giải pháp đồng thiết lập khai thác CSDL phục vụ cho nghiệp vụ quản lý hàng hóa Cơng ty cơng việc quan trọng có ý nghĩa to lớn hoạt động sản xuất, kinh doanh Cơng ty nói riêng tồn Cơng ty nói chung 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Hoạch định CSDL vấn đề cấp bách cần thiết việc quản lý Công ty nói chung quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty nói riêng Quản lý hàng hóa, vật tư Công ty việc làm quan trọng, đòi hỏi phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp khơng có mơ hình tập trung mà cịn tổ chức mơ hình nhà xưởng, kho bãi phân tán nhiều địa điểm phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế Quản lý thống hàng hóa, vật tư việc đơn giản chỉ sử dụng phương pháp thủ cơng, truyền thống Thay vào đó, phải biết cách tổ chức, hoạch định CSDL để việc quản lý trở nên dễ dàng hiệu Tuy vậy, qua thống kê, tìm hiểu tài liệu nước ngồi nước, chưa có nhiều đề tài, cơng trình nghiên cứu hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Do đó, qua khóa luận tốt nghiệp này, tơi mong muốn đóng góp số giải pháp, thơng tin, kiến thức hoạch định CSDL quản lý GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế hàng hóa, vật tư, góp phần vào việc nâng cao hiệu hoạt động cho Công ty 1.3 Mục tiêu đề tài - Tìm hiểu tổng quan số khái niệm CSDL, CSDL quản lý hàng hóa, vật tư; hoạch định, phân loại hoạch định; hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư vai trị cụ thể hoạch định - Đánh giá thực trạng, đưa nhận xét hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Công ty - Hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty - Thiết lập, phát triển hệ thống thu thập, lưu trữ, cập nhật, xử lý, đồng liệu toàn hệ thống quản lý Công ty - Định hướng phát triển đề xuất hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu gồm: - CSDL nói chung CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty nói riêng - Hàng hóa Cơng ty bao gồm: giường, tủ, bàn ghế, cửa, đèn chiếu sáng loại - Vật tư Công ty bao gồm: hệ thống máy móc, thiết bị gia cơng xưởng, hệ thống biển bạt, chữ, khung sắt, thép, vật liệu để in phun 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Với đề tài lựa chọn phạm vi nghiên cứu Công ty Cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 1.5 Phương pháp (cách thức) thực  Phương pháp thu thập thông tin - Phương pháp thu thập thông tin sơ cấp: + Điều tra trắc nghiệm: sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát Công ty + Phỏng vấn trực tiếp: qua trình thực tập tổng hợp điều tra xã hội học Công ty, tiến hành vấn trực tiếp trưởng phòng ban để thu thập thêm thông tin cần thiết GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế - Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp: + Phương tiện truyền thông: tìm kiếm thơng tin qua internet, sách báo, tạp chí, tài liệu liên quan + Phương pháp nghiên cứu trước: trước tiến hành làm khóa luận, thu thập tất thông tin liên quan đến Công ty, thông tin định hướng đề tài nghiên cứu  Phương pháp xử lý thông tin: Sử dụng phương pháp: - Phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp, đánh giá: Vận dụng phương pháp thống kê, phân tích, đánh giá tổng hợp kết hợp với hệ thống hóa để nhận định đầy đủ tình hình hoạt động chung, để đánh giá thực trạng việc hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty thời điểm định hướng phát triển tương lai - Phương pháp so sánh, đối chiếu: Đối chiếu lý luận thực tiễn để tìm giải khó khăn thách thức cịn tồn bên Cơng ty Qua giúp ta đánh giá hiệu việc triển khai hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty 1.6 Kết cấu khóa luận Ngồi phần như: Lời cảm ơn; Mục lục; Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ; Danh mục từ viết tắt khóa luận tốt nghiệp bao gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng vấn đề nghiên cứu Phần 3: Định hướng phát triển đề xuất đề hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế  Phân tích CSDL Cơng ty Ở thời điểm tại, so với mục tiêu dự báo nhu cầu hệ thống CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty phần lớn đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên, để đáp ứng mục tiêu lâu dài Công ty vần cịn bất cập nhu cầu quản lý ngày đa dạng Những nhược điểm hệ thống CSDL việc đáp ứng nhu cầu thông tin Cơng ty thời điểm kể đến là: - Một số liệu, thông tin phải quản lí thủ cơng Hiện nay, văn liên quan đến q trình phát triển Cơng ty: sổ theo dõi, sổ nợ cịn quản lí thủ cơng nên gặp khó khăn tìm kiếm - Công ty sử dụng phần mềm Access để quản lý hàng hóa, vật tư với chức là: quản lý mua hàng hóa, ngun vật liệu; quản lý nhập hàng hóa, nguyên vật liệu; quản lý xuất hàng hóa, nguyên vật liệu chức báo cáo Khi số lượng khách hàng nhà cung cấp tăng lên, đồng thời số lượng đơn hàng số lượng hàng hóa, vật tư tăng Phần mềm quản lý Access Công ty GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long 33 SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế khơng có chức tìm kiếm để truy xuất liệu, thơng tin hàng hóa, vật tư cách nhanh (thông tin số lượng hàng thực kho, chất lượng hàng hóa, vật tư) Điều hạn chế lớn công việc kinh doanh Công ty việc ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác 3.1.3 Đánh giá hệ thống CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty  Phân tích ưu điểm hệ thống CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Công ty Hệ thống CSDL tương đối đơn giản, nhỏ gọn, dễ dàng sử dụng đáp ứng số yêu cầu quản lý Cơng ty  Phân tích nhược điểm hệ thống CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Công ty Với phát triển xã hội kinh tế thị trường ln có cạnh tranh gay gắt Để tồn phát triển môi trường thế, địi hỏi Cơng ty phải khơng ngừng nỗ lực để nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu khách hàng nhà cung cấp Căn vào thông tin thị trường, Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh đưa mục tiêu mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh Tuy nhiên hệ thống Công ty cịn tồn nhược điểm khơng đáp ứng mục tiêu đặt như: - Phần cứng hệ thống cũ không đáp ứng nhu cầu Công ty mở rộng quy mô Hiện hệ thống máy tính Cơng ty gồm 13 máy kết nối Internet, không đủ để hoạt động lượng giao dịch tăng lên - Sau thời gian nữa, quy mô hoạt động Công ty mở rộng dự kiến số lượng ghi lưu trữ tăng lên (bản ghi lưu trữ tăng khối lượng hàng hóa, vật tư nhập, xuất tăng lên đồng thời khối lượng đơn hàng tăng lên), dẫn đến hệ quản trị CSDL Access hoạt động chậm Vì Access vốn phù hợp cho CSDL tổ chức có quy mơ nhỏ - Hiện nay, phịng ban cài đặt Version Access khác nhau, cách lưu trữ liệu khác nên việc chuyển đổi liệu phịng ban khơng thực liệu khơng đồng khơng tương thích Việc cài đặt CSDL chỉ dùng riêng cho phòng ban đó Vì nên việc báo cáo hay chuyển tài liệu GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long 34 SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế phải dùng giấy chuyển qua tay Do đó, phải thống dung chung phiên phần mềm ứng dụng hệ quản trị CSDL - HT sử dụng hệ quản trị CSDL là Access nó lại thể hiện một số nhược điểm: + Hạn chế số người dùng (số người truy cập vào CSDL) + Hạn chế kích thước sở liệu (< 2GB) + Hạn chế tổng số module ứng dụng + Kích thước liệu lớn, độ ổn định giảm + Không hỗ trợ truy cập từ xa qua mạng + Tính bảo mật khơng cao Vì mở rộng quy mơ phải xây dựng hệ quản trị CSDL mới Lựa chọn hệ quản trị CSDL SQL Server Vì có tính sau: + Dễ cài đặt dễ sử dụng: Nó làm việc nhiều hệ thống từ Window 98 đến phiên cập nhật + Hỗ trợ mơ hình client/server: Rất thích hợp với hoạt động hệ thống việc trao đổi hội thoại máy khách máy chủ + Kho liệu phân tích liệu: SQL Server cung cấp số công cụ để xây dựng kho liệu phân tích liệu Dữ liệu lấy phân tích sử dụng q trình phân tích liệu trực tuyến + Hỗ trợ việc nhân liệu: Điều quan trọng, tạo hai hay nhiều CSDL đồng để thay đổi CSDL cập nhật khác Như liệu phận Công ty đồng hóa  Yêu cầu đặt hệ thống - Thống dùng chung phiên phần mềm ứng dụng hệ quản trị CSDL Hiện phịng ban Cơng ty sử dụng Version Access khác cấu trúc liệu khác Vì khơng thể chuyển đổi liệu phịng khơng đồng với Vì yêu cầu đặt với CSDL phải thống dùng chung phiên phần mềm ứng dụng hệ quản trị GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long 35 SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế CSDL phòng ban Công ty để thuận tiện cho việc trao đổi truyền liệu phục vụ cho hoạt động Công ty - Nhu cầu chép liệu quản trị Nhu cầu thông tin việc quản lý Cơng ty lớn Nó khơng địi hỏi độ xác cao mà cịn địi hỏi tốc độ phải nhanh Do đó, thơng tin phòng ban phải truyền tải cập nhật cách thường xuyên nhanh chóng Bên cạnh cần gia tăng hoặc tái phân phối các nguồn dữ liệu có được cho hoạt đợng quản lý hàng hóa, vật tư - Chi phí quản lý dự kiến  Chi phí lương nhân viên: - Lương nhân viên thiết kế, thi công, dàn dựng: 200 USD – 250 USD - Lương nhân viên kho vận: 200 USD – 250 USD - Lương nhân viên kế toán: 230 USD – 280 USD - Lương nhân viên IT: 250 USD – 300 USD  Chi phí lương Ban Giám đốc: 400 USD – 500 USD  Đánh giá tài chính: Xây dựng hệ thống tài mạnh mẽ quan trọng để đạt lợi nhuận tối đa kinh doanh  Kiểm sốt chặt chẽ chi phí: Kiểm sốt tốt chi phí cơng cụ mạnh mẽ để tối đa hóa giá trị cốt yếu Kiểm sốt thơng qua báo cáo tài Cơng ty hoạt động kinh doanh hàng hóa, vật tư - Đào tạo nhân lực + Cơng ty nâng cao trình độ nhân viên IT việc cho nhân viên IT học khóa học CNTT + Ngồi ra, Cơng ty th nhân viên bên viết phần mềm để nhân viên Cơng ty vận hành, sử dụng hệ thống - Chi phí chuyển đổi hệ thống Khi nói đến kinh doanh, doanh nghiệp mong muốn chi phí bỏ thu lợi nhuận lớn Hay nói cách khác muốn tối đa hóa lợi nhuận Vì vậy, Ban Giám đốc Cơng ty chọn phương án chuyển đổi hệ thống với chi phí thấp mà hiệu mang lại cao Cụ thể, mức độ chuyển đổi 5% - 7% doanh thu khách sạn Ví dụ, doanh thu năm GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long 36 SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế Công ty 10 tỷ đồng chi phí chuyển đổi hệ thống rơi vào tầm 500 triệu đồng – 700 triệu đồng - Yêu cầu hệ thống để cài đặt hệ quản trị CSDL (SQL Server)  Về phần cứng Thành phần phần Yêu cầu cứng Bộ vi xử lý Intel compatible 32 bit – CPU (166 MHZ cao hơn) Không gian đĩa Cài đặt tối thiểu cần 95MB, cài đặt đầy đủ 270MB Card mạng Cần thiết máy trạm kết nối với máy chủ RAM 128MB CD - ROM Cần thiết cho cài đặt từ CD  Về phần mềm + Window 98, Window NT server 4.0 với Server park cao hơn, Window NT workstation với park cao hơn, Window 2000(tất phiên bản) + Internet Explorer 9.0 cao 3.1.4 Xây dựng kế hoạch, phương án tái cấu trúc CSDL  Bổ sung thêm chức tìm kiếm Như nêu trên, với phần mềm quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty nên bổ sung thêm chức tìm kiếm để dễ dàng thuận tiện việc tìm kiếm, truy xuất liệu, thơng tin hàng hóa, vật tư GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long 37 SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế  Bổ sung thêm thực thể phiếu yêu cầu thêm chức tìm kiếm Mơ hình thực thể liên kết sau bổ sung thêm thực thể phiếu yêu cầu: GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long 38 SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế Sau bổ sung thêm thực thể phiếu u cầu mơ hình liệu quan hệ sau: GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long 39 SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế  Chuyển sang hệ quản trị CSDL mới: SQL Server Hiện Công ty sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa, vật tư Access thơng qua phân tích, đánh giá mục tiêu, nhu cầu Cơng ty Cơng ty nên chuyển sang dùng phần mềm quản lý SQL Server để đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh Công ty tốt Lúc nhân viên IT Cơng ty đóng vai trị quan trọng Nếu nguồn nhân lực có trình độ cao, viết phần mềm biết cách vận hành, sử dụng ln Cơng ty khơng cần th nhân viên IT bên viết phần mềm Nếu nhân viên IT Cơng ty khơng có khả viết phần mềm Cơng ty phải th nhân viên IT bên ngồi viết phần mềm, để nhân viên IT Cơng ty vận hành vào hệ thống thông tin đơn vị GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long 40 SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế 3.1.5 Đánh giá tính khả thi CSDL quản lý hàng hóa, vật tư đem đến hiệu rõ ràng, tích cực việc giảm tải lượng công việc, cải tiến hiệu suất làm việc nhân viên Công ty, làm cho hoạt động Công ty ngày tốt hơn, tiên tiến Với nguồn kinh phí đầu tư hàng năm chiếm từ 5% -7% tổng doanh thu với đầu tư kiến thức cho ngồn nhân lực lĩnh vực CNTT chắn mục tiêu mà Cơng ty đề thực thời gian tới 3.2 Định hướng phát triển đề xuất vấn đề nghiên cứu 3.2.1 Định hướng phát triển Thứ nhất, Cơng ty xây dựng cho kế hoạch tương đối chi tiết hoàn chỉnh hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Vì vậy, năm năm tiếp theo, Cơng ty nên tiếp tục đầu tư kinh phí để hoàn thiện, cải tạo nâng cấp CSDL phục vụ đắc lực cho việc quản lý hàng hóa, vật tư nói riêng quản lý tồn Cơng ty nói chung Thứ hai, Cơng ty nên huấn luyện, đào tạo thêm đội ngũ nhân viên, nâng cao trình độ, kiến thức, hiểu biết CNTT nhân viên IT, thành thạo kỹ tin học, để sử dụng, vận hành tốt hệ thống thông tin Công ty Từ đó, vai trị việc hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư phát huy cách có hiệu 3.2.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu Sau tiến hành hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty thì: - Ban Giám đốc Cơng ty phải tiến hành đánh giá tiềm lực Công ty thống quan điểm phòng ban để đưa định hướng phát triển Công ty thời gian tới - Cơng ty nên gấp rút hồn thành, nâng cấp CSDL nói chung CSDL quản lý hàng hóa, vật tư nói riêng thời gian sớm ngắn có thể, để chi phí bỏ đầu tư hiệu hoạt động kinh doanh Công ty tốt KẾT LUẬN GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long 41 SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế Trong trình thực đề tài “Hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh”, khóa luận tốt nghiệp giúp tìm hiểu tổng quan số khái niệm CSDL, CSDL quản lý hàng hóa, vật tư; hoạch định, phân loại hoạch định; hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư vai trị cụ thể hoạch định Đã đánh giá thực trạng, đưa nhận xét hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư; đồng thời tiến hành hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty đưa định hướng phát triển, đề xuất hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty Hi vọng khóa luận tốt nghiệp đóng góp số giải pháp, cung cấp thông tin, kiến thức hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư, góp phần vào việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cho tồn Cơng ty thời gian tới GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long 42 SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long Khoa HTTT Kinh tế 43 SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Cấu trúc hoạch định CSDL Thị trường Thương mại, Bộ môn Tin học (2012), Trường ĐH Thương mại Cơ sở liệu, Học viện Cơng nghệ Bưu viễn thông (2006) Hồ Thuần, Hồ Cẩm Hà (2008), Nguyên lý hệ sở liệu: Lý thuyết thực hành Nguyễn Thế Hưng (2006), Hệ thống thông tin kế toán: Lý thuyết, tập & Bài giải, Nhà xuất Thống kê Database System (2008), MC GrownHill Website: www.quangvinh.com www.voer.edu.vn GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế CÁC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu khảo sát nhu cầu nhân viên Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh PHIẾU KHẢO SÁT NHU CẦU CỦA NHÂN VIÊN CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO & NỘI THẤT QUANG VINH Ngày nay, với phát triển vũ bão CNTT tin học ứng dụng vào hầu hết lĩnh vực sống Trong đó, cơng tác quản lý lĩnh vực thừa hưởng thành phát triển công nghệ thông tin nhiều Hầu hết công việc trước thực tay, thực giấy, tính tốn thủ cơng, ngày thực dễ dàng thuận lợi xác nhờ ứng dụng tin học Đối với hệ thống quản lý phức tạp cần phải có chương trình ứng dụng riêng biệt, xây dựng dành riêng cho hệ thống Và để phục vụ tốt cho hệ thống cần phải xây dựng sở liệu hồn chỉnh đảm bảo cung cấp thơng tin liệu cho hệ thống tổ chức Được trí Ban Giám đốc, Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh tiến hành thu thập thông tin nhân viên việc mở rộng quy mô hoạt động Công ty hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty để nâng cao hiệu kinh doanh tồn Cơng ty thời gian tới Rất mong nhận thông tin đầy đủ từ Quý vị! A PHẦN THÔNG TIN NHÂN VIÊN Tên nhân viên: Mã nhân viên: Chức vụ: Phòng ban: B PHẦN CÂU HỎI I Về quy mô hoạt động Cơng ty Ơng (bà) thấy quy mô hoạt động Công ty nào? o Lớn o Vừa o Nhỏ GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế Trong tương lai ơng (bà) có muốn mở rộng quy mô hoạt động Công ty không? o Có o Khơng Ơng (bà) thấy tình hình hoạt động kinh doanh Công ty nào? o Chưa tốt o Ổn định o Tốt o Rất tốt Với quy mô hoạt động Cơng ty đạt mục tiêu đề hay khơng? o Có o Khơng II.Về hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty Ơng (bà) làm việc với CSDL quản lý hàng hóa, vật tư tại Cơng ty nào? o Khơng o Ít o Nhiều o Rất nhiều Nếu có làm việc với CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty, ơng (bà) vui lịng cho biết: a CSDL quản lý hàng hóa, vật tư có đáp ứng nhu cầu quản lý Công ty không? o Có o Khơng b Nhận xét ơng (bà) về: - Khả xử lý, lưu trữ liệu tai: o Tốt GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế o Chưa tốt - Mức độ hài lịng ơng (bà) CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty: o Rất hài lịng o Hài lịng o Khơng hài lịng c Mong muốn ơng (bà) CSDL nói chung CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Công ty thời gian tới Xin trân trọng cảm ơn hợp tác thông tin quý báu ông (bà)! GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 20 Phần 3: HOẠCH ĐỊNH CSDL QUẢN LÝ HÀNG HĨA, VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO & NỘI THẤT QUANG VINH .21... CSDL QUẢN LÝ HÀNG HĨA, VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO & NỘI THẤT QUANG VINH 3.1 Hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 3.1.1 Xác định mục tiêu,... phân tích thực trạng sở liệu quản lý hàng hóa, vật tư Cơng ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 11 2.2.1 Giới thiệu Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh 11 2.2.2 Khái quát