Hoàn thiện hạch toán vật liệu tại công ty dệt may hà nội

LỜI NĨI ĐẦU Việt Nam q trình đẩy mạnh tiến trình hội nhập phát triển với nước tiên tiến giới Đây vấn đề quan trọng hàng đầu Đảng Nhà nước ta đường thực mục tiêu : "Dân giàu, nước mạnh, xã hội công văn minh " Ở nước ta, thực đường lối đổi Đảng khởi xướng lãnh đạo, năm qua thương mại Việt Nam đạt nhiều thành tựu quan trọng Với đổi vậy, kinh tế mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp Với nhiều hình thức sở hữu, nhiều loại hình sản xuất khác nhau, doanh nghiệp muốn tồn phải tìm phương hướng sản xuất kinh doanh hợp lý để sản phẩm cạnh tranh thị trường đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Vì địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao khả cạnh tranh, sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, xây dựng quy trình hạch tốn cách khoa học hợp lý, mà đặc biệt hạch toán nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, hạch tốn vật liệu đóng vai trị quan trọng Vì nguyên vật liệu yếu tố đầu vào q trình sản xuất, định chất lượng sản phẩm đầu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản xuất, mang tính trọng yếu Mỗi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất có nhiều chủng loại, yêu cầu phải có bảo quản khắt khe, thận trọng Hơn nữa, kế tốn vật liệu cịn cung cấp thơng tin kịp thời xác cho phần hành kế tốn khác doanh nghiệp, giúp cho người quản lý doanh nghiệp lập dự toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nguyên vật liệu, đảm bảo cho việc cung cấp đủ, chất lượng vật liệu kịp thời cho sản xuất Từ giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch xác định nhu cầu vật liệu tồn kho hợp lý, hạn chế tình trạng ứ đọng vốn góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Là công ty mạnh ngành Dệt-May Việt Nam, cơng ty DệtMay Hà Nội có bước tiến đáng kể năm gần đây, sản phẩm cơng ty ngồi nước ưa chuộng, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vật liệu nói riêng khơng ngừng đổi Tuy nhiên, trình độ quản lý phát triển sản xuất kinh doanh nhiều hạn chế, chế độ kế tốn tài chưa phù hợp với qui mô đặc điểm sản xuất đơn vị, nên thực tế hạch toán vật liệu cơng ty cịn nhiều vướng mắc cần giải Chính vậy, vật liệu ngày trở nên quan trọng doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty Dệt-May Hà Nội, thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn vật liệu hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn TS Nguyễn Văn Công, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài : "Hoàn thiện hạch tốn vật liệu cơng ty Dệt - May Hà Nội " Luận văn tốt nghiệp em trình bày theo ba phần sau: Phần I : Những vấn đề lý luận hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng hạch tốn vật liệu cơng ty Dệt - May Hà Nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần III :Hoàn thiện hạch tốn vật liệu cơng ty Dệt - May Hà Nội Do thời gian kiến thức có hạn nên khó tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy giáo TS Nguyễn Văn Công bạn đọc thông cảm, bảo thêm để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TS Nguyễn Văn Công chú, anh chị phịng kế tốn tài cơng ty Dệt - May Hà Nội tận tình giúp đỡ em thực tốt luận văn PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ VẬT LIỆU Khái niệm đặc điểm vật liệu : Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá sắt, thép doanh nghiệp khí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc…Vì vậy, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do giá trị vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị tạo ra, nên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Bởi vậy, cần biến động nhỏ vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu quan trọng doanh nghiệp tiêu sản lượng, chất lượng sản phẩm, tiêu doanh thu, giá thành, tiêu lợi nhuận… Doanh nghiệp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, lượng tồn Vì vậy, đảm bảo cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời xác nguyên vật liệu điều kiện có tính chất tiền đề cho liên tục trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hơn nữa, đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu có chất lượng tốt điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động Xuất phát từ đặc điểm quan trọng vật liệu trình sản xuất kinh doanh, địi hỏi cơng tác quản lý phải chặt chẽ khâu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, thường xuyên biến động Các doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành thu mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý khối lượng, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh bị hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu Vật liệu cần sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp Do vậy, khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Việc quản lý vật liệu khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường khơng bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng, thu mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Phân loại vật liệu: Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ, có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch tốn ngun vật liệu Trong thực tế cơng tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng vai trò tác dụng nguyên vât liệu trình sản xuất kinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu doanh nghiệp phân loại sau đây:  Nguyên liệu vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào q trình sản xuất tạo nên thực thể sản phẩm Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hàng hố, ví dụ sợi mua doanh nghiệp dệt coi nguyên vật liệu  Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề sản phẩm, để hoàn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho lao động công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng, giẻ lau…)  Nhiên liệu : Về thực chất loại vật liệu phụ, tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu quản lý kỹ thuật hoàn toàn khác với vật liệu phụ thơng thường Nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho q trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí  Phụ tùng thay : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất  Vật liệu thiết bị xây dựng : Bao gồm vật liệu thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng  Phế liệu : Là loại vật liệu thu q trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi ( phơi bào, vải vụn, gạch, sắt…)  Vật liệu khác : Bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng… Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lý hạch tốn số lượng giá trị thứ nguyên vật liệu, sở phân loại theo vai trò công dụng nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên " Sổ danh điểm vật liệu" Sổ xác định thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch tốn danh điểm nguyên vật liệu (theo mẫu sau) : Ký hiệu Nhó m Danhđiểm NVL Tên,nhãn hiệu, Đơn quy cách NVL vị tính Đơn giá Ghi hạch tốn Tính giá vật liệu : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tính giá vật liệu cơng tác quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị chúng Lựa chọn phương pháp tính giá kỳ hợp lý để đảm bảo phản ánh xác chi phí vật liệu giá thành sản phẩm độ lớn dự trữ vật liệu ngày cuối kỳ Vì vậy, đánh giá vật liệu nhiệm vụ thiếu tổ chức hạch tốn, tiền đề để hình thành hệ thống thơng tin xác vật liệu tiêu dùng dự trữ Trong hạch tốn, vật liệu tính theo giá thực tế ( giá gốc ) Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ mà giá thực tế có thuế VAT ( tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp ) hay khơng có thuế VAT ( tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ ) a Giá thực tế nhập kho : Trong doanh nghiệp sản xuất, giá thực tế nhập kho vật liệu xác định theo nguồn nhập :  Đối với vật liệu mua : Giá thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn người bán hàng ( vật liệu tự nhập ngoại tệ quy đổi tiền Việt Nam theo tỷ giá thực tế tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh, cộng thuế nhập khoản phụ thu- có ) cộng với chi phí vận chuyển, phí bốc xếp, phí bảo quản, phí bảo hiểm, phí hao hụt hợp lý đường đi, tiền th kho bãi, phí gia cơng trước nhập kho ( có ), phí chọn lọc, tái chế…trừ khoản giảm giá hàng mua hưởng  Đối với vật liệu gia công xong nhập kho : Giá thực tế bao gồm giá xuất chi phí gia công chế biến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với vật liệu doanh nghiệp tự chế biến : Tính theo giá thành sản xuất thực tế Với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến gồm giá vật liệu thực tế xuất kho đem gia công cộng với chi phí gia cơng chi phí vận chuyển, phí bốc xếp, phí bảo hiểm tiền trả cho người gia công  Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh, cổ phần : Giá thực tế vật  Giá trị vốn góp + Chi phí liên quan đến liệu nhập kho thoả thuận tiếp nhận (nếu có)  Đối với vật liệu nhận tặng, thưởng, viện trợ : Giá thực tế vật = Giá hội đồng bàn giao xác định + Chi phí liên liệu nhập kho sở giá thị trường quan(nếu có)  Đối với phế liệu thu hồi : Giá thực tế giá ước tính, giá thực tế sử dụng hay giá bán thu hồi Giá loại vật liệu chi phí gia cơng chế biến, vận chuyển, bảo quản, thu mua…nói phải ghi hoá đơn, chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính Trường hợp vật liệu sản phẩm nơng, lâm, thuỷ sản…mua người trực tiếp sản xuất, hố đơn người mua hàng phải lập bảng kê mua hàng ghi rõ họ tên địa người bán, số lượng hàng hoá, đơn giá, thành tiền, chữ ký người bán hàng, giám đốc doanh nghiệp duyệt chi b Giá thực tế xuất kho : Đối với vật liệu xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán, có thay đổi phải giải thích rõ ràng  Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo phương pháp này, vào giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị vật liệu Căn vào lượng vật liệu xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Giá thực tế xuất kho=Lượng vật liệu xuất khoGiá bình quânđơn vị vật liệu Giá bình quân đơn vị vật liệu = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Phương pháp giảm nhẹ việc hạch tốn chi tiết vật liệu, việc tính giá vật liệu xuất kho không phụ thuộc vào tần suất nhập xuất kỳ Tuy nhiên, tiến hành phương pháp vào cuối kỳ hạch tốn, dồn cơng việc tính giá vào cuối kỳ, làm chậm tiến độ thực khâu kế toán khác, đồng thời phương pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm vật liệu Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất nhiều, giá biến động đột ngột  Phương pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập : Theo phương pháp này, sau lần nhập, kế tốn phải xác định giá bình qn danh điểm vật liệu Căn vào giá đơn vị bình quân lượng vật liệu xuất kho hai lần nhập để kế toán xác định giá thực tế vật liệu xuất kho Giá đơn vị bình quân sau = lần nhập Giá thực tế vật liệu tồn trước nhập cộng số nhập 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nếu trừ vào lương : Nợ TK 334 ( Chi tiết ) Có TK 141 Nếu số tiền chi mua vật liệu lớn số tạm ứng kế tốn lập phiếu chi tốn cho người tạm ứng : Nợ TK 141 Có TK 111 Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi toán tạm ứng TK 141 Sổ mở cho năm, đối tượng tạm ứng thường xuyên theo dõi vài trang sổ Phương pháp lập sổ chi tiết TK 141 : - Chứng từ : Ghi số hiệu, ngày tháng, phiếu chi, số séc… - Cột diễn giải : Ghi nội dung chi tạm ứng, thời hạn toán tạm ứng - Cột số dư : Số dư Nợ TK 141 phản ánh số chi chưa hết lần tạm ứng - Cột ghi Nợ TK 141 : Phản ánh khoản tạm ứng cho người mua vật liệu - Cột ghi Có TK 141 : Phản ánh giá trị vật tư hàng hoá mua Số liệu tổng cộng tháng sổ chi tiết TK 141 dùng để vào NKCT số 10 Biểu số 1.3 Ngày tháng ghi sổ SỔ CHI TIẾT TK 141 Đối tượng : Chứng từ Diễn giải SH NT TKĐƯ Số phát sinh Số dư Nợ C N C ó ợ ó 1.Số dư đầu kỳ 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.Số phát sinh kỳ … Cộng số phát sinh 3.Số dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) tên ) ( Ký, họ Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hố nói chung vật liệu nói riêng mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xun khơng ổn định Có thể tháng giá vật liệu cao tháng trước ngược lại, ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế vật liệu mua vào, lại khó việc hạch tốn kết sản xuất kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa công ty Dệt - May Hà Nội, giá khơng ổn định, tỷ gia hối đối thất thường mà chủng loại vật liệu mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng sản xuất Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị vật liệu hàng hố kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích luỹ nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp khoản thiệt hại thực tế vật tư, sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi nữa, lập dự phịng giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp đẫn đến giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện : Số dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá ghi sổ kế tốn Trước lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phịng theo cơng thức sau : Lượng vật liệu tồn Mức dự phòng Giá thực tế = kho giảm giá  Giá hạch toán _ thị trường sổ kế toán giảm giá vật liệu 31/12 năm báo cáo 31/12 cho năm kế hoạch Giá thực tế vật liệu thị trường bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại vật liệu tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản 102 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho công ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý công ty Giả sử cuối năm 2000, doanh nghiệp tiến hành trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho Căn vào mức trích dự phịng, kế tốn ghi : Nợ TK 642 ( 6426 ) Có TK 159 Cuối niên độ sau ( 2001 ) doanh nghiệp phải tiến hành hoàn nhập toàn số dự phịng trích cuối niên độ trước ( 2000 ) : Nợ TK 159 Có TK 721 Đồng thời, vào tình hình hàng tồn kho, tình hình giá thị trường giá thực tế ghi sổ để xác định mức trích dự phịng cho niên độ sau ( 2002 ) : Nợ TK 642 ( 6426 ) Có TK 159 Như vậy, em nghĩ cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung ngun vật liệu nói riêng, làm vừa tuân thủ nguyên tắc " thận trọng " kế tốn lại vừa góp phần bình ổn sản xuất kinh doanh 7.Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào hạch toán vật liệu Hiện nay, đứng trước nhu cầu thông tin ngày cao, nước ta diễn trình tin học hoá nhiều lĩnh vực kinh tế quốc dân, ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán doanh nghiệp sản xuất chủ yếu hướng vào việc xây dựng hệ thống cơng trình kế tốn phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn công ty Tuy nhiên, cần thấy rõ thực tế cơng tác kế tốn, mặt tâm lý cố gắng tránh biến động hố mang tính ngun tắc ảnh hưởng đến hoạt động 103 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công ty mà chủ yếu biến động mặt tổ chức Vì thế, việc đưa máy tính vào cơng tác kế tốn nên triển khai theo công đoạn để tránh gây xáo động lớn q trình hạch tốn Đối với kế tốn ngun vật liệu xây dựng chương trình tự động hố tồn q trình xử lý, lưu giữ, bảo quản chứng từ, in ấn sổ sách Với công ty Dệt - May Hà Nội, kế toán chi tiết vật liệu phần lớn thực máy vi tính, bảng kê số bảng phân bổ số phải kế toán tự khớp giá, địi hỏi kế tốn phải cẩn thận đảm bảo độ xác cao Phịng kế tốn tài giúp đỡ kỹ sư máy tính, làm cơng việc liên quan đến máy vi tính, cơng việc vất vả Bên cạnh đó, nhân tố quan trọng kế tốn máy vi tính, phần mềm kế tốn có tốc độ xử lý chưa thật nhanh hạn chế tới công tác kế tốn nói chung hạch tốn vật liệu nói riêng Từ thực tế vậy, em nghĩ công ty nên có kế hoạch đổi phần mềm máy tính nâng cấp máy để tăng tốc độ xử lý thơng tin, cho kết xác Đồng thời cơng ty nên tuyển thêm nhân viên máy tính đào tạo kế toán máy cho tất nhân viên kế toán phần hành nhằm nâng cao chất lượng quản lý kế toán, tạo đà cho phát triển cơng ty sau 8.Hồn thiện việc ghi sổ chi tiết toán với ngƣời bán Vật liệu nhập kho công ty chủ yếu từ nguồn thu mua bên ngồi Hiện nay, cơng ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ để hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu Nhìn chung, sổ sách mà cơng ty sử dụng theo hình thức sổ phù hợp, riêng sổ chi tiết toán với người bán em thấy chưa hợp lý Sổ chi tiết dùng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh quan hệ mua bán với người bán qua người mua Thực tế mẫu sổ mà công ty sử dụng không 104 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phản ánh khoản sau : Khoản cơng ty cịn phải trả khoản mà công ty ứng trước cho người bán, gây khó khăn cho việc theo dõi khoản công nợ khoản mà cơng ty cịn phải thu, phải trả Để đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu liên tục làm cho q trình sản xuất khơng bị gián đoạn công việc quan trọng hàng đầu, việc tìm nguồn vật tư cung cấp thường xuyên cho sản xuất với chất lượng tốt mối quan tâm cơng ty Bên cạnh đó, phải theo dõi tình hình tốn, phương thức tốn để có biện pháp thích hợp nhằm thúc đẩy mối quan hệ mua bán Sổ chi tiết toán với người bán mở từ phát sinh quan hệ mua bán tới toán xong tiền hàng Số liệu sổ chi tiết toán với người bán vừa làm sở để ghi nhật ký chứng từ số vừa để theo dõi có hệ thống tốn dứt điểm, trọn vẹn với người bán Do đó, để phù hợp với yêu cầu theo dõi cách thuận lợi, liên tục, có hệ thống, kế tốn nên mở sổ chi tiết tài khoản 331 theo mẫu sau : Kết cấu : Biểu 1.2 Cơ sở số liệu : Sổ chi tiết toán với người bán tháng trước, hoá đơn, phiếu nhập mua hàng chứng từ toán Phương pháp ghi : - Cột số dư đầu tháng : Lấy số liệu cột số dư cuối tháng sổ tháng trước Số dư nợ : Phản ánh số tiền công ty ứng trước cho người bán tháng trước Số dư có : Phản ánh số tiền cơng ty cịn nợ người bán tháng trước - Số phát sinh : 105 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Phần ghi Có TK 331, ghi Nợ TK… Căn vào phiếu nhập kho, hoá đơn kế toán ghi theo định khoản : Nợ TK 152 ( Chi tiết ) : Nợ TK 133 ( 1331 ) : Phương pháp khấu trừ Có TK 331 : Nếu hố đơn theo phương pháp VAT trực tiếp ghi : Nợ TK 152 ( Chi tiết ) : Có TK 331 : Số tiền hàng : Ghi vào cột TK 152 phần giá trị thực tế Lấy số lượng hàng nhân với đơn giá hạch toán ghi phần giá hạch toán Tiền thuế VAT ghi vào cột TK 133 + Phần ghi Nợ TK 331, ghi có TK… Khi tốn cho người bán tuỳ theo phương thức hạch toán ghi vào cột TK tương ứng - Số dư cuối tháng : Số dư nợ : Phản ánh số tiền công ty ứng trước cho người bán đến cuối tháng chưa lấy hàng Số dư có : Phản ánh số tiền cuối tháng cơng ty cịn nợ người bán Từ số liệu dịng tổng cộng sổ chi tiết tốn với người bán lập theo mẫu ta đưa vào nhật ký chứng từ số dễ dàng, theo tài khoản, số liệu rõ ràng, không bị sai sót nhầm lẫn (Mẫu sổ chi tiết tốn với người bán trích trang sau ) 106 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập công ty Dệt - May Hà Nội, làm quen với thực tế hạch toán vật liệu với phần lý thuyết nghiên cứu, em học hỏi nhiều điều bổ ích để củng cố thêm kiến thức lý luận mà em học trường Đồng thời, đợt thực tập giúp em nắm bắt tầm quan trọng kế toán vật liệu việc quản lý vật liệu quản lý công ty, thấy mặt mạnh cần phát huy điểm tồn để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty Trong chừng mực phù hợp với khả trình độ thân, chuyên đề tốt nghiệp khái quát vấn đề lý luận kế toán vật liệu Đồng thời, sở khái quát thực trạng kế toán vật liệu công ty Dệt - May Hà Nội, chuyên đề đề xuất định hướng số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Do trình độ lý luận thời gian thực tập cịn hạn chế, luận văn đưa ý kiến bước đầu, chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo hướng dẫn, thầy cô giáo bạn đọc để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TS Nguyễn Văn Công chú, anh chị phịng kế tốn 107 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công ty Dệt - May Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp 108 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất tài - 2000 Chủ biên : TS Nguyễn Văn Công Phân tích hoạt động kinh doanh - Nhà xuất giáo dục - 1997 Chủ biên : PGS TS Phạm Thị Gái Lý thuyết hạch toán kế toán - Nhà xuất tài - 1997 Chủ biên : TS Nguyễn Thị Đơng Kế tốn tài doanh nghiệp sản xuất - Nhà xuất tài - 1998 Chủ biên : TS Đặng Thị Loan Thông tư hướng dẫn thi hành luật thuế giá trị gia tăng Bộ Tài Chính Tạp chí kế tốn tài ( 1998, 1999, 2000 ) Vụ chế độ kế toán : " Hệ thống kế toán doanh nghiệp " Nhà xuất tài - 1995 Tài liệu trình hình thành phát triển công ty Dệt May Hà Nội 109 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 110 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Khái niệm, đặc điểm, phân loại tính giá vật liệu Khái niệm đặc điểm Phân loại vật liệu Tính giá vật liệu II Hạch tốn chi tiết vật liệu 11 Phương pháp thẻ song song 11 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Phương pháp sổ số dư 14 III Hạch toán vật liệu doanh nghiệp áp dụng phương pháp 16 kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Khái niệm tài khoản sử dụng 16 Hạch toán nghiệp vụ tăng vật liệu doanh nghiệp 17 tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ Hạch toán nghiệp vụ giảm vật liệu doanh nghiệp 21 tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ 111 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đặc điểm hạch toán tăng vật liệu doanh nghiệp 23 tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp IV Đặc điểm hạch toán vật liệu doanh nghiệp áp dụng 23 phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho Khái niệm tài khoản sử dụng 23 Phương pháp hạch toán 24 V Đặc điểm hạch toán vật liệu số nước giới 27 Đặc điểm hạch toán vật liệu Anh 27 Đặc điểm hạch toán vật liệu Mỹ 28 Điểm khác hệ thống kế toán Việt Nam với hệ thống 30 kế toán Anh, Mỹ hạch toán vật liệu Phần II Thực trạng hạch tốn vật liệu cơng ty Dệt - May Hà Nội 31 I Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động 31 sản xuất kinh doanh công ty Dệt - May Hà Nội có ảnh hưởng đến hạch tốn vật liệu Lịch sử hình thành phát triển 31 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 33 công ty Dệt - May Hà Nội II Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn 36 cơng ty Dệt - May Hà Nội Đặc điểm tổ chức máy kế toán 36 112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn cơng ty Dệt - May Hà Nội 39 Tình hình chung vật liệu công ty Dệt - May Hà Nội 41 Hạch tốn chi tiết vật liệu cơng ty Dệt - May Hà Nội 46 Hạch toán tổng hợp tình hình biến động tăng giảm vật liệu 59 cơng ty Dệt - May Hà Nội Phần III Hồn thiện hạch tốn vật liệu cơng ty Dệt - May Hà Nội 69 I Đánh giá khái quát tình hình hạch tốn vật liệu cơng ty 69 Dệt - May Hà Nội Ưu điểm 69 Nhược điểm 71 II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch tốn vật liệu cơng ty 72 Dêt - May Hà Nội Xây dựng sổ danh điểm vật tư thống cho tồn cơng ty 72 Hồn thiện hạch tốn chi tiết vật liệu 74 Hồn thiện cơng tác tính giá vật liệu 75 Hồn thiện việc lập sổ chi tiết vật liệu 76 Hoàn thiện khoản tạm ứng mua vật liệu 77 Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 78 Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào hạch toán vật liệu 80 113 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoàn thiện việc ghi sổ chi tiết toán với người bán 81 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 114 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com 2/2000, tổng công ty Dệt - May Việt Nam định đổi tên công ty thành công ty Dệt - May Hà Nội - đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc tổng công ty Dệt - May Việt Nam Với công nghệ sản xuất... viên kinh tế nhà máy Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế toán công ty Dệt - May Hà Nội Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn cơng ty Dệt - May Hà Nội Công ty Dệt - May Hà Nội đơn vị sản xuất kinh doanh hạch tốn độc... nhà máy Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Dệt - May Hà Nội Công ty Dệt - May Hà Nội doanh nghiệp nhà nước lớn, hạch tốn độc lập trực thuộc tổng cơng ty Dệt - May