DỆT - MAY HÀ NỘI
I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TỐN VẬT LIỆU TẠI TẠI
CÔNG TY DỆT - MAY HÀ NỘI.
Sau hơn hai mươi năm xây dựng và trưởng thành, công ty Dệt - May Hà Nội đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã và đang gặt hái được những thành tựu to lớn, trở thành một trong những doanh nghiệp thành công nhất của ngành
Dệt - May Việt Nam. Nhìn chung, cơng ty Dệt - May Hà Nội có một bộ máy quản lý chặt chẽ, các phịng ban được phân cơng nhiệm vụ một cách rõ ràng, chính xác và phối hợp nhịp nhàng.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch tốn ngun vật liệu nói riêng và hạch tốn nói chung cũng khơng ngừng được hồn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Thực hiện được điều đó sẽ góp phần vào việc sử dụng vật liệu hiệu quả hơn nữa và góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường.
Sau một thời gian thực tập tại phịng kế tốn - tài chính của cơng ty Dệt - May Hà Nội, được tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán cũng như các phần hành mà họ phụ trách, em thấy việc hạch tốn tại cơng ty có những điểm nổi bật sau đây :
1. Ƣu điểm :
- Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài Chính ban hành. Hệ thống
tài khoản của công ty đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phát sinh. Việc sắp xếp, phân loại các tài khoản trong hệ thống tài khoản của cơng ty là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.
- Về việc vận dụng hình thức sổ kế tốn : Để quản lý và hạch toán các phần hành kế tốn, phịng kế tốn đã áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ. Đây là hình thức sổ có nhiều ưu điểm trong q trình quản lý và hạch tốn ở các doanh nghiệp sản xuất hiện nay cũng như ở công ty Dệt - May Hà Nội.
- Về công tác quản lý : Là một đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm của công ty Dệt - May Hà Nội đã đứng vững được trên thị trường hàng chục năm nay. Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong kinh tế thị trường, nhưng công ty rất nhạy bén trong cơng tác quản lý và đang tìm những bước đi mới cho mình. Hiện nay, cơng ty đã áp dụng nhiều chính sách để nâng cao uy tín với khách hàng về chất lượng sản phẩm trong đó có việc thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và cơng tác quản lý vật liệu nói riêng. Cụ thể, cơng ty đã có nhiều chú trọng trong cơng tác quản lý vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng.
+ Đối với công tác thu mua vật liệu, cơng ty có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt được giá cả trên thị trường, tìm được nguồn mua nguyên vật liệu và thu mua với giá cả phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã lập được định mức sử dụng và dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty khơng bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn vì dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết.
+ Đối với công tác tổ chức kho vật tư :Các kho được tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng của từng loại vật tư. Hệ
thống kho tàng rộng, thoáng, cao, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê vật liệu.
+ Đối với khâu sử dụng vật liệu : Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu. Nhờ đó, vật liệu được xuất dùng đúng mục đích sản xuất, và quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu định trước. Khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng sản xuất kinh doanh, sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh xét duyệt. Bằng cách đó vẫn có thể cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà tránh được tình trạng hao hụt, mất mát lãng phí vật liệu.
- Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực hiện kế toán hàng tồn kho, và kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật tư ở các kho. Điều này có tác dụng rất lớn vì cơng ty ln chú trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày một hồn thiện công tác quản lý và hạch tốn vật liệu. Bên cạnh đó, số liệu kế tốn được ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực chính xác tình hình hiện có, tăng giảm ngun vật liệu trong kỳ. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo các thơng tin về tình hình biến động nguyên vật liệu được chính xác.
- Bộ máy kế toán của cơng ty được tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng việc kế tốn được tập trung tại phịng kế toán, với một đội ngũ nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề
nghiệp, nhạy bén với những đổi mới của thị trường, họ được giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với năng lực của mình. Các nhân viên phịng kế tốn tài chính ln hồn thành nhiệm vụ, cung cấp thơng tin kế tốn một cách thường xuyên đầy đủ và chính xác, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty đánh giá được kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty mình.
- Cơng ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế . Giá xuất là giá bình quân cả kỳ dự trữ, phương pháp này phản ánh chính xác số vật liệu xuất dùng trong tháng. Tuy nhiên, để tạo điều kiện thuận tiện cho việc tính tốn, cơng ty đang tiếp tục nghiên cứu nhằm vi tính hố tồn phần cơng tác kế tốn tại cơng ty.
Qua phân tích tình hình chung của cơng tác kế tốn vật liệu tại cơng ty, có thể thấy rằng cơng tác kế tốn vật liệu được tiến hành khá nền nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn, phù hợp với u cầu của cơng ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho, tính tốn phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng.
2. Nhƣợc điểm :
Bên cạnh những cố gắng và những thành tựu đã đạt được thì hạch tốn vật liệu tại cơng ty Dệt - May Hà Nội vẫn còn những hạn chế nhất định cần được hồn thiện hơn nữa. Đó là :
- Về phân loại vật liệu : Việc phân loại vật liệu dựa vào vai trị, cơng dụng kinh tế của vật liệu để chia ra thành từng nhóm, từng thứ vật liệu cụ thể là rất phù hợp với đặc điểm vật liệu tại công ty. Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay để áp dụng phần hành hạch toán vật liệu vào máy vi tính thì xây dựng hệ thống sổ " Danh điểm vật tư" thống nhất, áp dụng trong tồn cơng ty là cần thiết để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý vật liệu.
- Về việc lập sổ chi tiết vật liệu : Sổ chi tiết của công ty đang sử