TRÊN THẾ
GIỚI.
Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của nền kinh tế và sự cấp thiết của quản lý, nước ta đã và đang vận dụng những ưu điểm của kế toán quốc tế vào hệ thống kế tốn Việt Nam để hồn thiện hơn nữa hệ thống kế toán - một cơng cụ quản lý kinh tế hữu ích của nền kinh tế và hồ nhập với xu hướng tồn cầu hố đang diễn ra trên thế giới.
1. Đặc điểm hạch toán vật liệu tại Anh.
a. Phương pháp theo dõi hàng tồn kho :
Phương pháp theo dõi tồn kho định kỳ :
Phương pháp này thích hợp cho các công ty thương nghiệp kinh doanh các mặt hàng có đơn giá thấp, theo đó ta khơng phải tính ngun giá hàng bán sau từng nghiệp vụ bán hàng mà ta chỉ thực hiện một lần cuối mỗi kỳ kế toán.
Nguyên giá hàng bán =Tồn kho đầu kỳ + Hàng mua trong kỳ - Tồn cuối kỳ
Phương pháp theo dõi tồn kho liên tục :
Giá thực tế vật liệu
xuất dùng
Phương pháp này thích hợp cho các cơng ty kinh doanh những mặt hàng có đơn giá cao như xe hơi, ti vi, đồ trang sức…
Nhằm mục đích thiết lập hệ thống kiểm tra nội bộ chặt chẽ đối với hàng tồn kho, phương pháp theo dõi liên tục sẽ cập nhật từng nghiệp vụ mua bán hàng ngày và cho biết số hàng tồn kho hiện đang có tại cơng ty ở mỗi thời điểm bất kỳ. Cụ thể, khi ta mua hàng vào thì nguyên giá của số hàng này sẽ được ghi vào tài khoản hàng tồn kho ; ngược lại khi đem hàng ra bán thì ta sẽ kết chuyển nguyên giá ấy từ tài khoản hàng tồn kho sang tài khoản nguyên giá hàng bán.
b. Các phương pháp định giá hàng tồn kho.
Theo quy ước kế toán, hàng tồn kho được định giá theo ba phương pháp sau :
Phương pháp nhập trước, xuất trước ( FIFO ) Phương pháp nhập sau, xuất trước ( LIFO ) Phương pháp bình quân gia quyền ( AVCO )
Các doanh nghiệp phải thực hiện nguyên tắc nhất quán trong kế toán, tức là một khi doanh nghiệp đã lựa chọn cho mình một phương pháp phù hợp thì doanh nghiệp ấy phải sử dụng phương pháp đã chọn trong suốt quá trình hoạt động của mình, trừ khi có lý do chính đáng để thay đổi nó.
2. Đặc điểm hạch toán vật liệu tại Mỹ.
Theo quy tắc kế tốn, sổ cái của hãng sản xuất có một tài khoản " Tồn kho vật liệu ". Tài khoản này thường có số dư nợ tại đầu và cuối kỳ. Khi hãng sử dụng nhiều loại vật liệu, sổ phụ có thể được mở để hỗ trợ cho tài khoản ở sổ cái. Sổ đó thường gọi là " Sổ nguyên vật liệu " hoặc " Sổ kho ". (Biểu số 2.1 : Mẫu sổ kho điển hình ).
Tài khoản số :… Lượng đặt hàng tại…
Tên của hạng mục :… Mức đặt hàng tại…
Địa chỉ kho : …
Ngày tháng Loại Nhập Xuất Tồn
SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT
Khi nhà máy cần nguyên vật liệu, chứng từ " Nhu cầu nguyên vật liệu " được đưa cho thủ kho để xuất giao vật liệu cho sản xuất.
Biểu số 2.2 MẪU NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU
Người yêu cầu :… Số phiếu yêu cầu nguyên vật liệu :…
Người xuất : … Ngày tháng :… Công việc số :… Số tài khoản
kho
Tên hạng mục
Số lượng Đơn giá Số tiền
… … … … …
Các hạch toán bổ sung cũng cần phải thực hiện đối với tài khoản Sản phẩm dở dang. Phiếu ghi bổ sung của sản phẩm dở dang là " Thẻ chi phí sản phẩm ". Mỗi thẻ được lập cho mỗi loại sản phẩm - công việc.
a. Phương pháp theo dõi hàng tồn kho :
Theo nguyên lý kế toán Mỹ, hàng tồn kho được theo dõi theo 3 hệ thống sau :
Hệ thống định kỳ : Theo hệ thống này, cuối mỗi kỳ hoạt động, kế toán sẽ tiến hành kiểm kê tồn kho vật liệu, sản phẩm dở dang, hàng hoá thành phẩm.
Hệ thống đơn hàng dịch vụ sử dụng phương pháp liên tục : Hệ thống này được thiết kế để kiểm sốt chi phí của hãng theo các đơn đặt hàng riêng biệt hoặc theo các dịch vụ riêng biệt.
Hệ thống kế tốn chi phí theo q trình sản xuất : Hệ thống này được thiết kế để kiểm sốt chi phí của hãng sản xuất sản phẩm hàng loạt.
b.Các phương pháp định giá hàng tồn kho :
Theo nguyên lý kế toán Mỹ, hàng tồn kho được định giá theo bốn phương pháp sau :
Phương pháp đặc điểm riêng.
Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO ). Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO ). Phương pháp trung bình gia quyền.
3. Điểm khác nhau giữa hệ thống kế toán Việt Nam với hệ thống kế toán Anh, Mỹ trong hạch toán vật liệu. toán Anh, Mỹ trong hạch toán vật liệu.
Hệ thống kế toán Việt Nam
Hệ thống kế toán Mỹ Hệ thống kế toán Anh
Phương pháp theo dõi HTK
HTK được theo dõi theo hai phương pháp :
- Kê khai thường xuyên - Kiểm kê định kỳ Phương pháp định giá HTK HTK được định giá bằng một trong các phương pháp sau : - Phương pháp FIFO - Phương pháp LIFO - Phương pháp giá đơn vị bình
quân
- Phương pháp trực tiếp - Phương pháp giá hạch toán
HTK được theo dõi theo ba hệ thống : - Hệ thống định kỳ - Hệ thống đơn hàng dịch vụ sử dụng phương pháp liên tục - Hệ thống kế toán chi phí theo q trình sản xuất HTK được định giá bằng một trong các phương pháp sau : - Phương pháp FIFO - Phương pháp LIFO - Phương pháp trung bình gia quyền - Phương pháp đặc điểm riêng HTK cũng được theo dõi theo hai phương pháp : - Phương pháp theo dõi tồn kho định kỳ
- Phương pháp theo dõi tồn kho liên tục HTK được định giá bằng một trong các phương pháp sau : - Phương pháp FIFO - Phương pháp LIFO - Phương pháp bình quân gia quyền
PHẦN II
THỰC TRẠNG HẠCH TỐN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY DỆT - MAY HÀ NỘI. CƠNG TY DỆT - MAY HÀ NỘI.