III. HẠCH TOÁN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP ÁP DỤNG PHƢƠNG PHÁP KÊ KHAI THƢỜNG XUYÊN ĐỂ HẠCH
4. Đặc điểm hạch tốn tăng vật liệu trong các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phƣơng pháp trực tiếp.
VAT theo phƣơng pháp trực tiếp.
Đối với các đơn vị tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp ( do chưa thực hiện đầy đủ các điều kiện về sổ sách kế toán, chứng từ ), do phần thuế VAT được tính vào giá thực tế vật liệu nên khi mua ngồi, kế tốn ghi vào tài khoản 152 theo tổng giá thanh toán.
Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu): Giá thực tế vật liệu mua ngoài( kể cả thuế VAT )
Có TK liên quan ( 331, 111, 112, 311…)
Số chiết khấu mua hàng, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại : Nợ TK liên quan ( 331, 111, 112, 1388…)
Có TK 152 ( chi tiết vật liệu ).
Các trường hợp cịn lại cũng hạch tốn tương tự.
TK 331,111,112,141,311 TK 152 TK 621
Thiếu phát hiện qua kiểm kê
Tăng do mua ngồi ( Tổng giá thanh tốn )
D…
TK 151,411,222… TK 627,641,642…
Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hạch toán tổng quát vật liệu theo phƣơng
pháp kê khai
thƣờng xuyên ( tính thuế VAT theo phƣơng pháp trực tiếp ) IV. ĐẶC ĐIỂM HẠCH TOÁN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP ÁP DỤNG PHƢƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ ĐỂ HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO.
1. Khái niệm và tài khoản sử dụng.
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư, hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế và lượng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác.
Theo phương pháp này, mọi biến động của vật tư, hàng hố ( nhập, xuất ) khơng theo dõi trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho. Giá trị của hàng hoá mua nhập kho trong kỳ được theo dõi phản ánh trên một tài khoản kế toán riêng " Tài khoản mua hàng ".
Xuất để chế tạo
sản phẩm
Vật liệu tăng do các nguyên nhân khác
Xuất cho nhu cầu khác
ở PX, xuất phục vụ
bán hàng, quản lý XDCB
Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công việc hạch tốn nhưng độ chính xác của phương pháp này khơng cao, và nó chỉ thích hợp với các đơn vị kinh doanh những chủng loại hàng hoá, vật tư khác nhau, giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng, xuất bán.
Theo phương pháp này, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 611.Mua hàng : Dùng để theo dõi tình hình thu mua, tăng giảm vật liệu theo giá thực tế ( giá mua và chi phí thu mua ).
Bên nợ : Phản ánh giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ.
Bên có : Phản ánh giá thực tế vật liệu xuất dùng, xuất bán, thiếu hụt…trong kỳ và tồn kho cuối kỳ.
- TK 152 . Nguyên liệu, vật liệu : Dùng để phản ánh giá thực tế vật liệu tồn kho, chi tiết theo từng loại.
Bên nợ : Giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ.
Bên có : Kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ. Dư nợ : Giá thực tế vật liệu tồn kho.
- TK 151 . Hàng mua đi đường : dùng để phản ánh trị giá số hàng mua ( đã thuộc sở hữu của đơn vị ) nhưng đang đi đường hay đang gửi tại kho người bán, chi tiết theo từng loại hàng, từng người bán.
Bên nợ : Giá thực tế hàng đang đi đường cuối kỳ.
Bên có : Kết chuyển giá thực tế hàng đang đi đường đầu kỳ. Dư nợ : Giá thực tế hàng đang đi đường.
Ngồi ra, trong q trình hạch tốn, kế tốn cịn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như 133, 331, 111, 112…