II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN VẬT LIỆU
2. Hồn thiện hạch tốn chi tiết vật liệu.
Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều và trùng lặp, tốn nhiều công sức. Mặt khác, do đặc điểm vật liệu ở cơng ty có rất nhiều chủng loại, với tần suất nhập - xuất nhiều, nên cơng việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu của kế tốn viên khơng đảm bảo được công việc ghi
chép, hạch tốn hàng ngày. Do đó, kế tốn thanh tốn vẫn phải trợ giúp một phần công việc này.
Do đặc điểm vật liệu của công ty là đa dạng về chủng loại, hơn nữa hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, biến động ít…cho nên theo em công ty áp dụng phương pháp thẻ song song là chưa phù hợp. Trong điều kiện hiện nay, công ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư trong việc hạch toán chi tiết về nguyên vật liệu. Ưu điểm của phương pháp này là sự kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của kế tốn vật liệu.
Trên cơ sở đó, ở kho chỉ hạch tốn về số lượng và ở phịng kế tốn chỉ hạch toán về giá trị nguyên vật liệu. Với phương pháp này có thể khắc phục được hạn chế của phương pháp sổ chi tiết và sẽ tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thường xun có hệ thống giữa kế tốn và thủ kho, đảm bảo số liệu kế tốn chính xác, kịp thời.
Theo phương pháp sổ số dư, trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện theo các bước sau :
Bước 1 : Giống như phương pháp thẻ song song, tại kho vẫn dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu về mặt số lượng. Ngồi ra, cuối tháng thủ kho cịn phải ghi số lượng tồn kho vào sổ số dư.
Bước 2 : Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất vật liệu, kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày hoặc định kỳ. Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu kế toán lập các bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn làm căn cứ lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu giá trị của từng nhóm, từng loại vật liệu.
Bước 3 : Kế toán mở sổ số dư sử dụng cho cả năm theo từng kho, từng loại nguyên vật liệu, được ghi một dòng sổ tổng hợp dư về số lượng và giá trị sau đó giao cho thủ kho ghi cột số lượng dư vào cuối tháng và đưa lên phịng kế tốn ghi cột số tiền dư bằng cách lấy số lượng ở các sổ số dư nhân với giá hạch tốn.