TỔNG QUAN
Lý do chọn đề tài
Lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra của cải vật chất và giá trị tinh thần cho xã hội Năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động cao là yếu tố quyết định sự phát triển của đất nước Chi phí lao động là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành giá trị sản phẩm của doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý lao động trong sản xuất kinh doanh không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tiền lương trong doanh nghiệp không chỉ là chi phí sản xuất mà còn là nguồn thu nhập thiết yếu cho người lao động, giúp họ sinh sống và phát triển cả về vật chất lẫn tinh thần Mức lương hợp lý sẽ thúc đẩy sự sáng tạo, nâng cao năng suất và lợi nhuận, đồng thời tạo ra sự gắn kết bền vững giữa doanh nghiệp và nhân viên Do đó, xây dựng một hệ thống lương thưởng hợp lý là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp, nhằm khuyến khích người lao động cống hiến và thúc đẩy sự phát triển kinh doanh.
Ngoài tiền lương, doanh nghiệp cần tính toán thêm các khoản chi phí như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và nâng cao chất lượng cuộc sống lâu dài cho người lao động.
Chi phí lương đóng vai trò quan trọng trong việc tăng lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp duy trì vị thế vững mạnh trên thị trường.
Bài viết này tập trung vào đề tài "Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang" Nghiên cứu sẽ đi sâu vào vấn đề kế toán tiền lương tại công ty, phân tích các yếu tố liên quan đến tiền lương và đánh giá những ưu điểm cũng như nhược điểm trong công tác kế toán tiền lương Qua đó, bài viết sẽ đề xuất các biện pháp nhằm giải quyết những vấn đề tồn tại, nếu có, trong hệ thống kế toán tiền lương của công ty.
Mục tiêu nghiên cứu
Với tên đề tài là “Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang” sẽ tập trung nghiên cứu các mục tiêu sau :
- Lý luận kế toán tiền lương và phân tích lương
Bài viết này sẽ phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, đánh giá hiệu quả công tác quản lý tiền lương, từ đó đề xuất phương pháp tính toán hợp lý nhằm nâng cao năng suất lao động và đạt được các mục tiêu kế hoạch của công ty.
- Phân tích chi phí lương tại công ty dựa vào các chỉ tiêu đánh giá mức độ ảnh
Phương pháp nghiên cứu
- Những số liệu trong đề tài này được thu thập từ phòng Tổ Chức Hành Chính và phòng Kế Toán Tài Vụ của công ty
Bảng tính lương và BHXH, BHYT, KPCĐ
Bảng tình hình hoạt động, bảng cân đối kế toán
- Phương pháp phân tích số liệu : phương pháp so sánh
Phương pháp so sánh số tuyệt đối : là hiệu số của 2 chỉ tiêu : chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở
Phương pháp so sánh tương đối là cách tính tỷ lệ phần trăm giữa chỉ tiêu trong kỳ phân tích và chỉ tiêu gốc, nhằm thể hiện mức độ hoàn thành Ngoài ra, phương pháp này cũng sử dụng tỷ lệ chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để phản ánh tốc độ tăng trưởng.
Phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang được thực hiện với thời gian nghiên cứu là tháng 09/2007, nhằm tìm hiểu quy trình kế toán tiền lương Bên cạnh đó, năm 2006 và 2007 được chọn để phân tích tiền lương một cách chi tiết.
CƠ SỞ LÝ LUẬN
Tổng quan về tiền lương và các khoản trích theo lương
2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương :
Tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất vừa là chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, vừa là khoản bù đắp cho sức lao động của người lao động, giúp tái tạo nguồn lực lao động mới để duy trì quá trình sản xuất liên tục.
- Tiền lương là khoản phải trả cho người lao động, cán bộ công nhân viên về công sức lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
- Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản tiền thưởng trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động và những phúc lợi khác
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị sản phẩm do lao động tạo ra Tùy thuộc vào cơ chế quản lý, tiền lương có thể được coi là một phần của chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, hoặc là một phần của thu nhập từ kết quả tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đối với nền kinh tế quốc dân, tiền lương là thước đo của sự phân phối thu nhập quốc dân cho người lao động
Đối với doanh nghiệp, tiền lương được xem là một khoản chi phí hợp lý và hợp lệ, không chỉ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Khoản chi này được tích lũy nhằm đảm bảo việc trả lương cho người lao động một cách đầy đủ và kịp thời.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng đối với người lao động, không chỉ là nguồn thu nhập chính mà còn giúp bù đắp cho sức lao động và tái tạo các giá trị về kiến thức cũng như tinh thần.
2.1.2 Các hình thức trả lương :
Tiền lương của người lao động cần được xác định dựa trên nguyên tắc phân phối công bằng theo lao động, với sự chú trọng đến cả số lượng và chất lượng công việc Việc trả lương hợp lý không chỉ động viên, khuyến khích người lao động mà còn thúc đẩy tinh thần sáng tạo, nâng cao năng suất lao động Điều này góp phần tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, đồng thời cải thiện đời sống tinh thần và vật chất cho từng thành viên trong cộng đồng.
Hiện nay, việc tính lương cho người lao động chủ yếu được thực hiện qua hai hình thức: lương trả theo thời gian và lương trả theo sản phẩm Hệ thống lương được chia thành nhiều bậc dựa trên trình độ nghiệp vụ và kỹ thuật chuyên môn, với mỗi bậc có mức lương cụ thể.
Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng
Trả lương theo thời gian giản đơn :
Tiền lương tháng là mức lương cố định được quy định cho từng bậc trong thang lương, được tính toán và thanh toán hàng tháng theo hợp đồng lao động Hình thức lương này thường mang tính ổn định và phổ biến, đặc biệt trong các ngành công nhân viên chức.
Tiền lương phải trả trong tháng :
Lương tuần là tiền lương trả cho một tuần làm việc
Lương ngày là khoản tiền được tính và chi trả cho một ngày làm việc, áp dụng cho lao động trực tiếp nhận lương theo thời gian Khoản lương này cũng được áp dụng cho nhân viên trong thời gian học tập, tham gia hội họp hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác, thường liên quan đến hợp đồng ngắn hạn.
Tiền lương phải trả trong tháng
Số ngày làm việc trong tháng theo quy định
Số ngày công làm việc thực tế trong tháng của người lao động
Tiền lương phải trả trong ngày
Số ngày làm việc trong tháng theo quy định
Trả lương theo thời gian đơn giản = + Phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầu
Mức lương tháng = Hệ số phụ cấp được hưởng theo quy định
Lương giờ là khoản tiền được trả cho mỗi giờ làm việc, thường áp dụng cho người lao động trực tiếp không nhận lương theo sản phẩm Đây cũng là cơ sở để tính đơn giá lương cho các sản phẩm Tiền lương phải trả trong tuần được quy định trong 12 tháng.
Trả lương theo thời gian có thưởng :
Trả lương theo thời gian có thưởng là phương thức kết hợp giữa lương theo thời gian và các chế độ thưởng trong sản xuất kinh doanh, như thưởng cho chất lượng sản phẩm, năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu Hình thức này nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều hạn chế, vì chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động do không tính đầy đủ chất lượng lao động Điều này dẫn đến việc chưa phát huy tối đa chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích phát triển sản xuất và khai thác hết khả năng của người lao động Do đó, hình thức trả lương theo thời gian chỉ nên áp dụng trong những trường hợp chưa đủ điều kiện thực hiện trả lương theo sản phẩm.
Tiền lương trả theo thời gian là hình thức thù lao dành cho người lao động dựa trên thời gian làm việc và trình độ kỹ thuật của họ Hình thức này có ưu điểm là đơn giản và dễ tính toán.
Nhược điểm của hệ thống hiện tại là thiếu chú trọng đến chất lượng lao động và không gắn kết với kết quả cuối cùng, dẫn đến việc không thể khuyến khích người lao động nâng cao năng suất làm việc.
2.1.2.2 Trả lương theo sản phẩm :
Trả lương theo sản phẩm là hình thức chi trả tiền lương cho người lao động dựa trên khối lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Mức lương này được xác định dựa trên tiêu chuẩn, kỹ thuật và chất lượng đã quy định, cùng với đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc công việc.
Mức lương ngày Số giờ làm việc trong ngày theo quy định
Trả lương theo thời gian có thưởng
Trả lương theo thời gian giản đơn
Tiền lương được xác định dựa trên số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành, kết hợp với đơn giá tiền lương Hình thức tính lương này không giới hạn số lượng sản phẩm hay khối lượng công việc, cho phép người lao động có thể làm vượt hoặc không đạt mức quy định.
Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp :
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong quản lý lao động tại doanh nghiệp, việc hạch toán các chỉ tiêu liên quan đến lao động là rất quan trọng, bao gồm số lượng, thời gian và kết quả lao động Để theo dõi số lượng lao động và biến động trong từng bộ phận, doanh nghiệp sử dụng “Sổ danh sách lao động”, ghi chép dựa trên các chứng từ như tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng bậc, thôi việc và hưu trí Việc ghi chép này cần phải đầy đủ và kịp thời để phục vụ cho việc lập báo cáo và phân tích tình hình lao động hàng tháng, quý, năm, đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và cơ quan quản lý cấp trên.
- Sử dụng thời gian lao động :
Thời gian lao động của nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để theo dõi và đánh giá chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động cũng như việc tuân thủ kỷ luật lao động của cán bộ nhân viên, kế toán áp dụng “Bảng chấm công”.
Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, phòng, ban và do người phụ trách hoặc người được ủy quyền thực hiện chấm công cho từng nhân viên dựa trên tình hình thực tế Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận sẽ ký vào bảng chấm công và gửi kèm các chứng từ liên quan như Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Phiếu báo làm thêm giờ, và Phiếu điều tra tai nạn lao động về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu và tính lương cũng như BHXH.
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc và các trường hợp ngừng việc, nhằm làm cơ sở tính lương và thực hiện thủ tục BHXH cho từng nhân viên Để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý lao động, Bảng chấm công cần được treo công khai tại nơi làm việc, giúp công nhân viên dễ dàng kiểm tra và giám sát việc chấm công hàng ngày, đồng thời tham gia ý kiến vào công tác quản lý và sử dụng thời gian lao động.
Bảng chấm công là tài liệu thiết yếu giúp tổng hợp và phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, đồng thời là cơ sở quan trọng cho kế toán trong việc tính toán kết quả lao động và tiền lương cho công nhân viên.
Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như thời gian làm việc, trình độ chuyên môn, tinh thần và thái độ làm việc, cũng như các phương tiện sử dụng Để đánh giá và phân tích hiệu quả lao động, cần xem xét một cách toàn diện các yếu tố này.
Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp được thể hiện qua các chứng từ như phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và hợp đồng giao khoán.
Doanh nghiệp sẽ lựa chọn chứng từ phù hợp dựa trên loại hình, đặc điểm sản xuất và nhiệm vụ kinh doanh của mình, nhằm phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác kết quả lao động.
Dựa vào chứng từ hạch toán kết quả lao động, kế toán lập Sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả làm việc của từng cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị Điều này tạo cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và xác định tiền lương theo sản phẩm cho công nhân viên.
Khi nhân viên được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), việc tính toán dựa trên số ngày nghỉ thực tế được ghi nhận trên các chứng từ như "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" và "Biên bản điều tra tai nạn lao động" Dựa vào những thông tin này, "Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội" sẽ được lập cho từng đơn vị sử dụng lao động hoặc chung cho toàn doanh nghiệp, căn cứ vào kết quả tính trợ cấp BHXH của từng cá nhân.
Doanh nghiệp có thể thực hiện việc nộp các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) hàng tháng hoặc hàng quý bằng cách lập ủy nhiệm chi để chuyển tiền hoặc chi tiền mặt cho cơ quan quản lý theo quy định.
Hàng tháng, kế toán dựa trên tài liệu hạch toán về thời gian và kết quả lao động, cùng với các chế độ, chính sách lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội do Nhà nước ban hành, để tính toán tiền lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên Kết quả tính toán tiền lương cho từng cá nhân sẽ được tổng hợp theo từng bộ phận và ghi nhận trong "Bảng thanh toán tiền lương" của bộ phận đó.
Bảng thanh toán tiền lương trong doanh nghiệp là tài liệu quan trọng để chi trả lương cho người lao động, đồng thời hỗ trợ kế toán trong việc tổng hợp và phân bổ tiền lương Nó cũng là căn cứ để tính toán các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, từ đó lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội một cách chính xác.
2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ : Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các tài khoản 334 – “Phải trả người lao động” và tài khoản 338 – “Phải trả, phải nộp khác”
TK 334 "Phải trả người lao động" ghi nhận các khoản nợ và tình hình thanh toán cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của công nhân viên.
Tài khoản 334 “ Phải trả người lao động”
Lương và các khoản phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp
Các khoản khấu trừ lương (bồi thường, nộp thay các khoản bảo hiểm)
Số còn phải trả người lao động
Lương và các khoản phải trả CB - CNV trong doanh nghiệp
Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có
Tài khoản phải trả, phải nộp khác :
Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” có 3 tài khoản cấp 2 :
Tài khoản 3382 : Kinh phí công đoàn
Tài khoản 3383 : Bảo hiểm xã hội
Tài khoản 3384 : Bảo hiểm y tế
2.2.3 Phương pháp hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ :
_ Hàng tháng, tính tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho công nhân viên, ghi :
Nợ TK 622 – Lương công nhân trực tiếp
Nợ TK 627 – Lương công nhân quản lý sản xuất
Nợ TK 641 – Lương nhân viên bán hàng
Nợ TK 642 – Lương nhân viên quản lý doanh nghiệp
Có TK 334 – Tổng số lương phải trả
_ Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên, ghi :
Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311)
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
_ Tính số BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn…) phải trả cho CNV, ghi :
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
_ BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên, ghi :
Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp
Tài khoản 338 “ Phải trả, phải nộp khác”
Nộp BHXH cho cấp trên
Chi BHXH trực tiếp tại đơn vị
Chi mua BHYT cho người lao động
Chi kinh phí công đoàn
Số đã trích chưa sử dụng hết
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương
Hạch toán vào chi phí liên quan
Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có
Số đã trích chưa sử dụng hết
_ Tính thuế thu nhập của CNV, người lao động phải nộp Nhà nước, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước (3388) _ Khi thanh toán tiền lương, BHXH và các khoản phải trả khác cho CNV, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên
Có TK 111 - Tiền mặt, hoặc
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng _ Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định, ghi:
Nợ TK 622 : 19% x lương công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 627 : 19% x lương nhân viên quản lý phân xưởng
Nợ TK 641 : 19% x lương nhân viên bán hàng
Nợ TK 642 : 19% x lương nhân viên quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 334 : 6% x tổng lương phải trả
Có TK 338 : 25% x tổng lương _ Nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384)
Có TK 111,112 _ Chi bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383)
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng _ Số bảo hiểm xã hội được cơ quan bảo hiểm xã hội cấp, ghi:
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)
2.2.4 Sơ đồ tổng hợp tài khoản tiền lương và các khoản trích theo lương :
SƠ ĐỒ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 334
(1) Chi tiền mặt, hoặc chuyển khoản thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho CB-CNV
(2) Trừ lương về các khoản bồi thường cho CB-CNV
(3) Trừ lương về các khoản nộp thay thuế thu nhập doanh nghiệp
(4) Tính lương phải trả ở bộ phận sửa chữa lớn tài sản cố định
(5) Tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và bộ phận quản lý phân xưởng
(6) Tính lương phải trả cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp
(7) Các khoản BHXH, phải trả trực tiếp cho CB-CNV (ốm đau, thai sản, tai nạn,…)
(8) Tiền thưởng phải trả cho CB-CNV
(9) Trích tiền lương nghỉ phép cho CNV
SƠ ĐỒ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 338
(1) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cấp trên bằng tiền mặt hoặc tiền gởi ngân hàng
(2) Trừ tiền BHXH của người lao động tại đơn vị
(3) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý phân xưởng
(4) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào tiền lương của nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp
Kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
2.3.1 Khái niệm trích trước tiền lương nghỉ phép :
Hàng năm, người lao động trong danh sách của đơn vị được nghỉ một số ngày phép theo quy định mà vẫn được hưởng đủ lương
Việc chi trả tiền lương nghỉ phép không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, vì vậy kế toán có thể trích trước tiền lương nghỉ phép và phân bổ vào chi phí trong các kỳ hạch toán.
Tài khoản 335 “Chi phí phải trả”
Các chi phí thực tế phát sinh Điều chỉnh phần chênh lệch giữa khoản chi thực tế và khoản trích trước
S ố đ ã trích ch ưa sử dụng hết
Các khoản chi phí đã được trích trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
S ố đ ã trích ch ưa sử dụng hết
Theo quy định hiện hành, mỗi năm, mỗi nhân viên trong danh sách của đơn vị được nghỉ phép từ 12 ngày trở lên tùy theo thâm niên và vẫn nhận đủ lương Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc nghỉ phép của công nhân sản xuất không đồng đều giữa các tháng trong năm.
Tỷ lệ trích trước theo
KH tiền lương nghỉ phép của CNSX
Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo KH trong năm
Tổng số tiền lương chính phải trả cho CNSX theo KH trong năm
Số trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của CNSX trong tháng
Số tiền lương chính phải trả cho CNSX trong tháng
Tỷ lệ trích trước theo KH tiền lương nghỉ phép của CNSX
_ Khi tính trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm cho công nhân sản xuất :
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 - Chi phí phải trả _ Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất :
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (số đã trích trước)
Có TK 334 - Phải trả người lao động _ Nếu số trả lớn hơn số trích trước :
Nợ TK 622 - Chi phí công nhân trực tiếp
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 334 - Phải trả người lao động _ Nếu số trả nhỏ hơn số trích trước :
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 622 - Chi phí công nhân trực tiếp
2.3.5 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 335 :
(1) Tiền lương thực tế nghỉ phép Thanh toán tiền lương nghỉ phép của CNSX
(2) Các khoản đã trích quá ghi giảm phí
(3) Hàng tháng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX.
Phân tích chi phí lương
Gồm chi phí lương trong sản xuất và chi chí lương ngoài sản xuất :
2.4.1.1 Chi phí lương trong sản xuất :
Chi phí lương công nhân trực tiếp sản xuất :
Nhân công trực tiếp là những người tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, và lao động của họ được sử dụng trực tiếp cho việc tạo ra sản phẩm Sức lao động của họ không chỉ bị hao phí mà còn ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng sản phẩm cuối cùng Kỹ năng và khả năng của lao động trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất Những chi phí này được tính trực tiếp vào sản phẩm mà họ tạo ra.
Chi phí lương công nhân gián tiếp sản xuất :
Bên cạnh lao động trực tiếp, quá trình sản xuất sản phẩm còn đòi hỏi sự tham gia của lao động phục vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất của lao động trực tiếp Những lao động gián tiếp này, mặc dù không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, nhưng lại đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong quá trình sản xuất, bao gồm cả những vị trí như thợ bảo trì máy móc thiết bị, nhân viên quản lý phân xưởng,
Chi phí lao động gián tiếp không thể được xác định một cách chính xác cho từng sản phẩm cụ thể, mà sẽ được tính vào tổng chi phí sản xuất chung.
2.4.1.2 Chi phí lương ngoài sản xuất : Đây là những chi phí phát sinh ngoài quá trình sản xuất liên quan đến việc quản lý chung và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá
Chi phí lương nhân viên bán hàng bao gồm tiền lương cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản và vận chuyển hàng hóa, cùng với các khoản trích từ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Chi phí lương cho nhân viên quản lý doanh nghiệp bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, chi phí ăn ca cho Ban Giám Đốc và nhân viên các phòng ban, cùng với các khoản trích từ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
2.4.2 Phân tích tình hình thực hiện chi phí tiền lương :
Dùng phương pháp so sánh, phân tích chung các chỉ tiêu chủ yếu :
2.4.2.1 Xác định chênh lệch về chi phí tiền lương :
Chênh lệch tổng chi phí tiền lương = Tổng chi phí tiền lương thực hiện năm nay
- Tổng chi phí tiền lương kế hoạch
Tổng chi phí tiền lương thực hiện Tổng chi phí tiền lương kế hoạch * 100%
% thực hiện Để đánh giá chi phí tiền lương chính xác người ta thường liên hệ với kết quả sản xuất
Khi phân tích về tiền lương của doanh nghiệp nói chung hoặc phân tích về chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất, chúng ta cần lưu ý :
- Trong sản xuất kinh doanh mục tiêu của doanh nghiệp là :
Nâng cao hiệu quả kinh tế
Mở rộng sản xuất kinh doanh
Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước
Đảm bảo đời sống của người lao động
Do đó, tiền lương cho người lao động phải phục vụ được mục tiêu này của doanh nghiệp
Để nâng cao tổng quỹ tiền lương và tăng tiền lương bình quân cho người lao động, cần tuân thủ nguyên tắc rằng tốc độ tăng lương phải chậm hơn tốc độ tăng năng suất lao động và kết quả sản xuất kinh doanh.
- Trong phân tích chi phí tiền lương chủ yếu là phân tích tỷ suất tiền lương
Chênh lệch tổng chi phí tiền lương Tổng chi phí tiền lương kế hoạch * 100%
% chênh lệch Chênh lệch tổng chi phí tiền lương điều chỉnh theo lợi nhuận
Lợi nhuận thực hiện Lợi nhuận kế hoạch
Tổng chi phí tiền lương thực hiện
Tổng chi phí tiền lương kế hoạch
% thực hiện có liên hệ với kết quả sản xuất
Tổng chi phí tiền lương thực hiện
Tổng chi phí tiền Lợi nhuận thực hiện lương kế hoạch Lợi nhuận kế hoạch
2.4.2.2 Tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận :
Nếu chỉ xác định tỷ suất chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất thì được thực hiện tương tự theo công thức
- Khi tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận giảm mà tiền lương của người lao động tăng hoặc không thay đổi là hiện tượng tốt
Khi tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận gia tăng do mức lương bình quân của người lao động tăng, nếu điều này không làm giảm hiệu quả kinh doanh, thì doanh nghiệp nên chấp nhận sự thay đổi này.
Khi tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận tăng và tiền lương bình quân của người lao động giảm, điều này cho thấy việc sử dụng lao động kém hiệu quả, ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất lao động và đời sống của người lao động Do đó, doanh nghiệp cần cải tiến toàn bộ hoạt động, đặc biệt là trong việc tối ưu hóa sử dụng lao động để nâng cao hiệu quả và cải thiện điều kiện sống cho nhân viên.
Cải tiến tổ chức bộ máy quản lý
Cải tiến mạng lưới kinh doanh
Phân bổ lao động vào các bộ phận trong doanh nghiệp cho hợp lý
Xem xét lại mức độ sử dụng lao động hợp lý của doanh nghiệp, đặc biệt là lao động trực tiếp sản xuất
Cải tiến máy móc trang thiết bị công nghệ mới cho người lao động để nâng cao năng suất lao động
Nâng cao tay nghề và trình độ của người lao động
Khi phân tích chi phí tiền lương, ngoài việc xác định tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận, cần xem xét chênh lệch chi phí tiền lương liên quan đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Tổng chi phí tiền lương Lợi nhuận
Tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận = * 100%
Tỷ suất chi phí tiền lương trực tiếp sản xuất
Tổng chi phí tiền lương trực tiếp sản xuất Giá trị sản lượng
Chênh lệch tổng chi phí tiền lương điều chỉnh theo lợi nhuận
Lợi nhuận thực hiện Lợi nhuận kế hoạch
Tổng chi phí tiền lương thực hiện
Tổng chi phí tiền lương kế hoạch
Việc đánh giá sự biến động của chi phí tiền lương có liên hệ với kết quả sản xuất kinh doanh sẽ chính xác hơn
Nếu dấu hiệu là âm (-) nói lên mức tiết kiệm tương đối
Nếu dấu chênh lệch là dương (+) nói lên mức chênh lệch quỹ lương không hợp lý
Khi phân tích chi phí tiền lương cần xem xét tiền lương bình quân thực tế của người lao động
Khi phân tích tiền lương bình quân, cần xem xét liệu mức lương này có đủ để đảm bảo cuộc sống thiết yếu của người lao động hay không Trong bối cảnh lạm phát, việc điều chỉnh tiền lương bình quân theo các chỉ số giá là cần thiết để có thể so sánh và đánh giá một cách chính xác.
Khi phân tích tổng chi phí tiền lương cho kỳ kế hoạch, doanh nghiệp cần xem xét các hình thức trả công lao động để xác định chi phí hợp lý nhất Nếu có nhu cầu lao động mới, doanh nghiệp nên lựa chọn giữa lao động hợp đồng dài hạn và ngắn hạn để giảm thiểu tổng chi phí, từ đó giảm tỷ suất chi phí tiền lương Đối với công việc có tính chất thời vụ, việc thuê lao động ngắn hạn là hợp lý, trong khi công việc thường xuyên nên sử dụng lao động hợp đồng dài hạn Sự kết hợp hợp lý giữa hai hình thức lao động này sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong doanh nghiệp.
2.4.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương :
Phân tích chi phí tiền lương nhằm xem xét tổng quỹ tiền lương để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và năng suất lao động, đồng thời chú trọng đến mức tiền lương bình quân của người lao động.
Hai yếu tố tiền lương bình quân và năng suất lao động có mối quan hệ nhân quả chặt chẽ, trong đó tiền lương bình quân vừa là nguyên nhân vừa là kết quả của năng suất lao động Để đảm bảo sự phát triển bền vững, tốc độ tăng năng suất lao động cần phải cao hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân.
Ta có công thức tính quỹ lương và năng suất lao động như sau :
Quỹ tiền lương Số lao động
Công thức quỹ tiền lương được viết lại theo mối quan hệ với các nhân tố : doanh thu, năng suất lao động, tiền lương như sau :
Doanh thu Năng suất lao động (bình quân)
Số lao động (bình quân)
Doanh thu Năng suất lao động (bình quân)
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY PHÀ AN GIANG
Quá trình hình thành và phát triển công ty phà An Giang
Công ty phà An Giang đã được thành lập và chính thức hoạt động từ năm 1996, theo Quyết định số 83/QĐUB ngày 7 tháng 12 năm 1996 của Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh An Giang.
Công ty phà An Giang được thành lập với mục tiêu chính là cung cấp dịch vụ vận chuyển qua sông, thu phí cầu đường bộ, vận tải hàng hóa đường sông, sản xuất sản phẩm cơ khí giao thông và xây dựng các công trình giao thông.
Tên công ty : Công ty phà An Giang
Tên giao dịch quốc tế : An Giang Ferry Company
Trụ sở chính : 360 Lí Thái Tổ – Phường Mỹ Long – TP.Long Xuyên – An Giang Điện thoại : (076) 846379 – 841919
Lĩnh vực hoạt động bao gồm :
1 Vận tải hàng hóa và các phương tiện giao thông đường bộ
2 Tổ chức cứu hộ các phương tiện giao thông thủy, đóng mới và sửa chữa các phương tiện vận tải thủy, lắp đặt hệ động lực các phương tiện tàu sông, gia công, lắp ráp, sửa chữa ponton, cầu sắt, nạo vét luồng lạch lòng sông, bến bãi
3 Dịch vụ vận tải hàng hóa đường sông, đường biển
4 Thiết kế phương tiện vận tải thủy, thiết kế công trình giao thông (cầu, đường bộ)
5 Thi công xây dựng công trình giao thông (cầu, đường bộ)
Công ty phà An Giang chính thức hoạt động từ ngày 1/1/1997, được hình thành từ việc sáp nhập các bến phà An Hoà, Năng Gù, Châu Giang, Cồn Tiên và Xí Nghiệp Cơ Khí Giao Thông Công ty có nhiệm vụ tổ chức đưa đón hành khách, hàng hóa và xe cộ trong và ngoài tỉnh, đồng thời phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực cơ khí giao thông thuỷ nội địa.
Công ty mới thành lập đã gặp nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu hoạt động, nhưng nhờ sự lãnh đạo của Ban Giám Đốc và nỗ lực của tập thể cán bộ, doanh thu đã tăng từ 8,3 tỷ đồng năm 1997 lên 89 tỷ đồng năm 2007 Thành công này đến từ việc đầu tư vào công nghệ, máy móc và cải tiến quản lý phù hợp với thị trường Trong giai đoạn 1997 – 2002, công ty đã hoàn thành một số dự án lớn như cầu dẫn cho hai bến phà Năng Gù và Châu Giang với tổng kinh phí trên 15 tỷ đồng Hệ thống hạ tầng bến phà được xây dựng hiện đại, văn minh Đặc biệt, công ty đã đầu tư xây dựng cầu Cồn Tiên với tổng kinh phí trên 100 tỷ đồng, chính thức đi vào hoạt động từ ngày 30/4/2007, và đang xin phép UBND tỉnh để xây dựng cầu Tân An.
Công ty đã đạt nhiều thành tựu nổi bật, bao gồm việc nhận huân chương lao động hạng III, II, I và danh hiệu “Anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới” từ Chủ Tịch Nước Ngoài ra, công ty còn được vinh danh với cờ thi đua của Chính Phủ, cờ thi đua của UBND tỉnh và nhiều bằng khen từ Thủ Tướng Chính Phủ cùng UBND tỉnh.
Công ty phà An Giang là doanh nghiệp Nhà nước độc lập, cung cấp dịch vụ theo giá và thu phí theo quy định của Nhà nước Nhiệm vụ của công ty bao gồm quản lý hoạt động kinh doanh, tuân thủ chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác trong việc kê khai và đánh giá khách quan hoạt động doanh nghiệp, theo nguyên tắc bảo tồn và phát triển vốn.
Cơ cấu tổ chức của công ty
3.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý :
Công ty phà An Giang có cấu trúc chức năng trực tuyến, với Ban Giám Đốc giám sát và điều hành mọi hoạt động của công ty, bao gồm các phòng ban và xí nghiệp tại tỉnh An Giang Bộ máy tổ chức của công ty được thiết kế tinh gọn và linh hoạt, nhằm đảm bảo hiệu lực quản lý và phục vụ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ 3.1 : Tổ chức công ty phà An Giang
Xí Nghiệp Vận Tải Sông Biển
Xí Nghiệp Cầu Phà Thuận Giang
Xí Nghiệp Phà Châu Giang
Trạm Thu Phí tỉnh lộ
Ngu ồn : P hòng T ổ Chức H ành Chính
3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận :
Giám đốc là người đứng đầu, tổ chức và điều hành tất cả các hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cơ quan chủ quản Họ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hiệu quả, bảo toàn vốn, bao gồm cả phương tiện vận tải, thiết bị kỹ thuật và bất động sản Giám đốc cũng có nhiệm vụ hoạch định mục tiêu phát triển cho đơn vị, kiểm tra hoạt động của phó giám đốc trong lĩnh vực được phân công và chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh theo đúng kế hoạch và chính sách pháp luật.
Phó giám đốc : phụ trách sản xuất kinh doanh là người phụ tá cho giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi mặt được phân công
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ quản lý và điều động nhân sự phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, bao gồm tuyển dụng lao động và tính lương cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, phòng còn thực hiện việc đánh máy và nhận các công văn quyết định từ trong ra ngoài công ty, đồng thời quản lý công tác y tế và đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ khai thác nguồn hàng và điều động phương tiện vận tải phù hợp với năng lực quản lý Đồng thời, phòng cũng giám sát và kiểm tra các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, cũng như xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng giai đoạn.
Phòng kế toán tài vụ : có chức năng tham mưu cho ban giám đốc trong việc quản lý tài sản và nguồn vốn, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh Kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh qua hệ thống tiền tệ Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Phòng kỹ thuật : đảm bảo công tác kỹ thuật, phụ trách giám sát phương tiện khi sửa chữa lớn Đảm bảo công tác sửa chữa tuân thủ theo năng lực, giám sát theo dõi tiến độ thi công và nghiệm thu đóng mới phương tiện theo dự án đã được duyệt và hợp đồng ký kết, định mức nhiên liệu tiêu thụ
Phòng cung ứng vật tư – nhiên liệu : tìm nguồn nhiên liệu và ký kết hợp đồng giao hàng, theo dõi tình hình sử dụng nguyên nhiên liệu ĐVT : đồng
Ngu ồn : Phòng K ế Toán – Tài V ụ
Tình hình hoạt động của công ty năm 2006 – 2007
3.3.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty :
Bảng 3.1 : Tình hình tài sản và nguồn vốn công ty năm 2006 -2007
1 Tiền và các khoản tương đương tiền 3.976.088.159 437.468.245 -3.538.619.914 -89 %
2 Các khoản phải thu ngắn hạn 6.918.023.038 11.636.238.082 4.718.215.044 68,2 %
4 Tài sản ngắn hạn khác 445.641.547 195.197.568 -250.443.979 -56,2 %
II Tài sản dài hạn 156.133.963.793 170.481.668.571 14.347.704.778 9,2 %
1 Các khoản phải thu dài hạn 927.742.331 -927.742.331 -100 %
3 Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 180.000.000 80.000.000 -100.000.000 -55,6 %
4 Tài sản dài hạn khác 341.854.352 229.463.554 -112.390.798 -32,9 %
Tổng tài sản 170.845.719.552 190.562.662.915 19.716.943.363 11,5 % NGUỒN VỐN
II Vốn chủ sở hữu 114.594.462.578 122.732.853.102 8.138.390.524 7,1 %
2 Nguồn kinh phí, quỹ khác 888.026.400 748.601.659 -139.424.741 -15,7 %
Cuối năm 2007, tổng tài sản của công ty đạt 19.716.943.363 đồng, tăng 11,5% so với cuối năm 2006 Sự gia tăng này cho thấy quy mô hoạt động của công ty đã mở rộng trong năm 2007.
Tài sản ngắn hạn của công ty đã tăng 5.369.238.585 đồng, tương đương với mức tăng 36,5% Nguyên nhân chính của sự gia tăng này là do công ty mở rộng quy mô sản xuất nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, dẫn đến nhu cầu hàng tồn kho tăng cao Bên cạnh đó, nợ phải thu cũng tăng 68,2% do công ty chưa hoàn thành các công trình sản phẩm còn dở dang trong năm để bàn giao cho khách hàng.
Tài sản dài hạn của công ty đã tăng 14.347.704.778 đồng, tương đương với mức tăng 9,2% Nguyên nhân chính của sự gia tăng này là do công ty đã đầu tư thêm 15.487.837.907 đồng vào việc mua sắm tài sản cố định, chủ yếu là máy móc và thiết bị, góp phần nâng cao giá trị tài sản cố định.
(2) Tình hình nguồn vốn : cuối năm 2007 tổng số nguồn vốn tăng lên 190.562.662.915 đồng, cụ thể nguồn vốn tăng 19.716.934.363 đồng so với cuối năm
2006, tăng 11,5% Cụ thể như sau :
Nợ phải trả của công ty đã tăng 11.578.552.839 đồng, tương ứng với mức tăng 20,6% Nguyên nhân chủ yếu của sự gia tăng này là do công ty mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh, dẫn đến sự gia tăng đáng kể trong cả nợ vay ngắn hạn và nợ vay dài hạn.
Nguồn vốn chủ sở hữu : tăng 8.138.390.524 đồng, tăng 7,1% Nguyên nhân tăng là do hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh thu năm 2007 cao hơn năm
Năm 2007, lợi nhuận thực hiện giảm so với năm 2006 do giá cả các mặt hàng đầu vào như nhiên liệu, sắt, thép tăng cao, dẫn đến chi phí sản xuất tăng Mặc dù lợi nhuận giảm, công ty vẫn hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu, với lợi nhuận thực hiện vượt 25% so với kế hoạch được giao.
Nhìn chung, nguồn vốn của công ty tăng lên nhằm trang trãi cho tài sản trong quá trình mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh
Ngu ồn : Phòng K ế Toán – Tài V ụ ĐVT : đồng
3.3.2 Tình hình hoạt động của công ty năm 2006 – 2007 :
Bảng 3.2 : Tình hình hoạt động của công ty năm 2006 – 2007
Vận chuyển phà 75.452.163.150 86.587.737.694 11.135.574.544 14,8 % Thu khác + BT + TC 3.199.094.955 2.556.958.956 -642.135.999 -20,1 %
Chi phí nhân công 13.546.365.187 16.683.863.929 3.137.498.742 23,2 % Chi phí nguyên – nhiên liệu 24.086.136.656 36.563.336.628 12.477.199.972 52 % Chi phí sản xuất chung 16.256.758.785 17.685.489.753 1.428.730.968 8,8 % Chi phí QLDN 4.848.277.259 4.253.866.034 -594.411.225 -12,3 % Trả vốn vay + lãi vay, CP bất T 7.660.444.755 2.729.804.158 -4.930.640.597 -64,4 %
III LỢI NHUẬN TRƯỚC THUẾ 12.717.628.915 11.228.336.148 -1.489.292.767 -11,7 %
Qua 2 năm 2006 và 2007 ta thấy có sự biến động, doanh thu năm 2007 tăng
12,7% so với năm 2006, nhưng lợi nhuận năm 2007 lại giảm 11,7% so với năm 2006, nguyên nhân là do chi phí tăng đột biến, cụ thể là những chi phí sau :
- Chi phí nhân công tăng 23,2% do mức lương tối thiểu tăng làm cho quỹ tiền lương tăng lên
Năm 2007, chi phí nguyên nhiên liệu đầu vào tăng 52% so với năm 2006, chủ yếu do giá nhiên liệu tăng đột biến từ khủng hoảng thị trường dầu mỏ toàn cầu, ảnh hưởng đến nhiều quốc gia, bao gồm cả Việt Nam Trong khi đó, giá vé không có sự thay đổi, dẫn đến áp lực lên doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc đầu tư vào công nghệ mới và đóng mới phà với trọng tải máy móc lớn hơn cũng góp phần làm tăng chi phí sử dụng nguyên vật liệu.
- Chi phí sản xuất chung tăng 8,8% do :
Vật liệu quản lý tăng do nhận các bến mới Trà Ôn, Ô Môi dẫn đến việc đầu tư thêm trang thiết bị, bố trí thêm nhân sự
Sửa chữa thường xuyên tăng do các phương tiện đến hạn sửa chữa theo quy định để đảm bảo an toàn
Khấu hao tài sản cố định tăng do đầu tư vào 6 phà 60 Tấn và 2 phà 100 Tấn
Mặc dù chi phí tăng và lợi nhuận giảm 11,7% so với năm 2006, công ty vẫn áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, giúp doanh thu và lợi nhuận thực hiện vượt kế hoạch.
- Tuyến đường từ Vàm Cống đến Mỹ Thuận bị hư hỏng nặng dẫn đến tăng sản lượng xe qua tuyến phà An Giang
Công ty đã cải tiến phương thức hoạt động và nâng cao quản lý sản xuất, đồng thời áp dụng công nghệ mới và đưa vào vận hành phà có trọng tải lớn 200 Tấn Những thay đổi này đã giúp thu hút lượng xe và hành khách qua phà tăng đáng kể, từ đó mang lại doanh thu cao và lợi nhuận tăng trưởng, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triền
Công ty nhận được sự quan tâm từ UBND tỉnh và sự hỗ trợ tích cực từ các ban ngành trong suốt quá trình hoạt động Đồng thời, công ty luôn chủ động xây dựng phương hướng hoạt động, thực hiện dự báo và đề xuất giải pháp cụ thể cho từng giai đoạn.
Đội ngũ quản lý trực tiếp có trình độ cao và thường xuyên được đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu sản xuất kinh doanh và sự phát triển của đơn vị.
- Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải thường xuyên bảo dưỡng tốt và đầu tư đổi mới công nghệ
- Quy mô hoạt động công nghiệp cơ khí được tập trung phát triển (đã mở rộng thêm 2 phân xưởng cơ khí)
Mùa lũ năm nay có mực nước thấp, ít gây ảnh hưởng đến cơ sở hạ tầng, dẫn đến việc giảm thiểu đáng kể thiệt hại cho công ty so với các năm trước.
- Hoạt động vận chuyển phà bị tư nhân cạnh tranh
Mức thu phí cầu đường bộ quy định tại Thông tư số 109/2002/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/03/2003, đã tác động đáng kể đến doanh thu của trạm thu phí cầu Ông Chưởng và tỉnh lộ 941.
Giá điện, nhiên liệu và sắt thép tăng cao đã làm gia tăng chi phí đầu vào, dẫn đến việc giảm lợi nhuận và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị.
- Thực hiện tốt nhiệm vụ SXKD của công ty
Ngu ồn : P hòng K ế Toán – Tài V ụ
Để phát huy lợi thế trong sản xuất kinh doanh cơ khí giao thông, cần mở rộng mặt bằng sản xuất và trang bị máy móc hiện đại Đồng thời, xây dựng các ụ nổi cho các phân xưởng nhằm thực hiện sửa chữa trung và đại tu các phương tiện cho cả nội bộ và khách hàng tại đồng bằng Sông Cửu Long, từ đó đáp ứng tốt hơn với sự cạnh tranh trong thị trường cơ khí cả trong và ngoài tỉnh.
- Tiếp nhận và mở rộng các ngành nghề như xây dựng cầu đường, thủy lợi, sáng cát, kể cả khai thác tiềm năng du lịch trên sông nước…
Để đáp ứng nhu cầu đi lại của người dân trong giai đoạn hiện nay, tỉnh nhà đã đóng mới phà có trọng tải 200T, góp phần phát triển kinh tế xã hội và hỗ trợ Nhà nước.
- Tiếp tục duy trì hệ thống quản lý an toàn hàng hải trong lĩnh vực vận tải phà.
Tổ chức công tác kế toán
3.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán :
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty thể hiện theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 3.2 : Tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng và nhiệm vụ các thành phần kế toán :
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm phân công và chỉ đạo các nhân viên trong phòng kế toán, giám sát và điều hành mọi hoạt động tài chính tại công ty Đồng thời, họ cũng là người tư vấn cho giám đốc trong các quyết định liên quan đến sản xuất và kinh doanh.
Kế toán NVL, TSCĐ, CCDC
Kế toán tài sản lưu
Các nhân viên kế toán ở đơn vị trực thuộc
Kế toán tổng hợp là quá trình tổng hợp thông tin từ các chứng từ kế toán do các bộ phận gửi lên, thực hiện kết chuyển số dư vào cuối tháng và lập bảng cân đối phát sinh Công việc này bao gồm tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính để trình lên kế toán trưởng kiểm tra và phê duyệt.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày Cuối mỗi ngày làm việc, thủ quỹ kiểm tra số tiền còn tồn tại quỹ và đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán Trong trường hợp phát sinh chênh lệch, thủ quỹ sẽ phối hợp với kế toán để kiểm tra và đề xuất biện pháp xử lý phù hợp.
Kế toán nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) và tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình sử dụng NVL, sự biến động tăng giảm của TSCĐ và quản lý tài sản cũng như hao mòn của tài sản hiện có trong công ty Hệ thống này phản ánh nguyên giá tài sản, mức độ hao mòn và giá trị còn lại, đồng thời mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình sửa chữa, thanh lý tài sản và các khoản thu nhập liên quan đến tài sản cố định.
Kế toán giá thành là quá trình nhận diện thu nhập và tập hợp chi phí để cung cấp thông tin chi phí và giá thành, phục vụ cho các quyết định kinh tế liên quan đến giá thành, thành phẩm, giá vốn, giá bán và lợi nhuận Đồng thời, nó cũng giúp kiểm soát và hoàn thành định mức chi phí trong việc tính toán giá thành sản phẩm.
Kế toán thanh toán : thanh toán các khoản
Nhân viên kế toán tại các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí liên quan đến đơn vị của mình và định kỳ chuyển giao thông tin này về phòng kế toán để hạch toán theo từng loại chi phí.
3.5.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :
Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong kế toán, với đặc trưng chính là ghi sổ kế toán tổng hợp dựa trực tiếp vào "Chứng từ ghi sổ" Hình thức này bao gồm các bước ghi chép cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng Những chứng từ này được đánh số hiệu liên tục theo tháng hoặc năm, dựa trên số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Để đảm bảo tính chính xác, chứng từ ghi sổ phải có chứng từ kế toán đính kèm và được kế toán trưởng duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau :
Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết được sử dụng để ghi chép vào sổ cái Sau khi các chứng từ kế toán được lập làm căn cứ cho Chứng từ ghi sổ, chúng sẽ được ghi vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết tương ứng.
Cuối tháng, cần khóa sổ để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Điều này bao gồm việc tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh để có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính.
Sau khi xác nhận sự khớp đúng giữa số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ, thẻ kế toán, thông tin này sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Để đảm bảo tính chính xác trong kế toán, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và khớp với tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Hơn nữa, tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản cũng cần phải tương ứng với số dư của từng tài khoản trên bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ 3.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán các loại
Bảng cân đối phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
