Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật tự động tiến phát 2

CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG BBKK Biên kiểm kê BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ BH Bán hàng BTC Bộ tài BCTC Báo cáo tài BĐS Bất động sản BVMT Bảo vệ mơi trường BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPCPB Chi phí chờ phân bổ CKTM Chiết khấu thương mại CPNVL Chi phí nguyên vật liệu CPNC Chi phí nhân cơng CPSXC Chi phí sản xuất chung CPBH Chi phí bán hàng GTGT Giá trị gia tăng GGHB Giảm giá hàng bán HTK Hàng tồn kho KHTS Khấu hao tài sản KQKD Kết kinh doanh KQHĐKD Kết hoạt động kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn NSNN Ngân sách nhà nước NN Nhà nước PC Phiếu chi PXK Phiếu xuất kho PT Phiếu thu QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản Trang ii TGNH Tiền gửi ngân hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài khoản cố định TNCT Thu nhập chịu thuế TNK Thuế nhập TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNDNHL Thu nhập doanh nghiệp hoãn lại TNDNHH Thu nhập doanh nghiệp hành TNHL Thu nhập hoãn lại VNĐ Việt Nam đồng Trang iii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 3.1: Tình hình doanh thu giai đoạn 2013-2015 45 Bảng 3.2: Tình hình chi phí giai đoạn 2013-2015 46 Trang iv DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH  Danh sách sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 11 Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch tốn phần mềm kế tốn Smart Pro 14 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 51 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán tài khoản 521 54 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 55 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 641 .57 Sơ đồ 3.5: Sơ đồ hạch toán tài khoản 642 .59 Sơ đồ 3.6: Sơ đồ hạch toán tài khoản 515 .61 Sơ đồ 3.7: Sơ đồ hạch toán tài khoản 635 .62 Sơ đồ 3.8: Sơ đồ hạch toán tài khoản 711 .64 Sơ đồ 3.9: Sơ đồ hạch toán tài khoản 811 .65 Sơ đồ 3.10: Sơ đổ hạch toán tài khoản 8211 67 Sơ đồ 3.11: Sơ đồ hạch toán tài khoản 911 .68  Danh sách hình ảnh Hình 1.1: Giao diện chức phần mềm Smart Pro 15 Hình 1.2: Minh họa nhập liệu ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp 15 Hình 1.3: Minh họa chức in sổ, báo cáo 16  Danh sách đồ thị Biểu đồ 3.1: Tình hình lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2013-2015 48 Trang v MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG ii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG iv DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH v PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến trình hình thành phát triển công ty 1.3 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động 1.3.1 Chức 1.3.2 Nhiệm vụ 1.3.3 Lĩnh vực hoạt động 1.3.4 Đặc điểm sản phẩm hoạt động kinh doanh công ty 1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 1.4.1 Sơ đồ tổ chức 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.5 Tổ chức máy kế toán 11 1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 11 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 11 1.6 Chế độ kế toán áp dụng công ty 13 1.6.1 Văn áp dụng 13 1.6.2 Một số nguyên tắc phương pháp kế toán áp dụng công ty 13 1.6.3 Hệ thống chứng từ kế toán 13 1.6.4 Hình thức kế tốn 14 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 18 Trang vi 2.1 Kế toán hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 18 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 29 2.1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 30 2.2 Kế toán hoạt động tài 32 2.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 32 2.2.2 Kế tốn chi phí tài 33 2.3 Kế toán hoạt động khác 35 2.3.1 Kế toán khoản thu nhậpkhác 35 2.3.2 Kế toán chi phí khác 36 2.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 37 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 42 2.5.1 Khái niệm 42 2.5.2 Nguyên tắc xác định kết kinh doanh 42 2.5.3 Chứng từ sử dụng 42 2.5.4 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 42 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT 45 3.1 Phân tích chung hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 20132015 45 3.1.1 Biến động doanh thu 45 3.1.2 Biến động chi phí 46 3.1.3 Biến động lợi nhuận 47 3.2 Thực trạng công tác xác định kết kinh doanh quý năm 2016 49 3.2.1 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 49 3.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động tài 61 3.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động khác 63 3.2.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 66 3.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 68 Trang vii CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ 71 4.1 Nhận xét 71 4.1.1 Ưu điểm 71 4.1.2 Hạn chế tồn 73 4.2 Nhu cầu thị trường phương hướng phát triển công ty 75 4.3 Kiến nghị 75 4.3.1 Đối với công ty 75 4.3.2 Đối với công tác kế toán 76 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 Trang viii PHẦN MỞ ĐẦU  Lý chọn đề tài Nền kinh tế nước ta ngày phát triển, xu hội nhập với bạn bè quốc tế, vừa hội vừa thách thức cho doanh nghiệp nói chung Mỗi doanh nghiệp để đứng vững thị trường phải đảm bảo đủ nguồn vồn hoạt động kinh doanh có hiệu quả, để nắm bắt điều nhà quản trị phải dựa kết hoạt động kinh doanh công ty Lợi nhuận mục tiêu hàng đầu, điều kiện cần thiết để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp tiêu để phản ánh hiệu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh phản ánh tính hình lãi lỗ cơng ty, việc xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh giúp theo dõi chung việc thực kế hoạch doanh thu khoản chi phí hoạt động bán hàng, hoạt động tài hoạt động khác Từ giúp nhà quản lý thấy ưu - nhược điểm, mặt tồn để đề phương án kinh doanh cho kỳ sau, thúc đẩy sử dụng nguồn nhân lực phân bổ nguồn lực cách có hiệu cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch toán để tới kết cuối xác định kết kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cơng việc kế tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp em chọn đề tài: "Kế toán xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát” cho chuyên đề tốt nghiệp với mong muốn góp phần hồn thiện cơng việc kế toán xác định kết kinh doanh để củng cố mở mang kiến thức em học trường mà chưa tìm hiểu thực tế  Mục tiêu nghiên cứu  Mục tiêu chung: Tìm hiểu cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHHKỹ thuật Tự động Tiến Phát.Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn xác định kết kinh doanh Trang  Mục tiêu cụ thể:  Tìm hiểu tình hình thực tế cơng việc xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Kỹ thuật Tự động Tiến Phát  Đánh giá ưu điểm khuyết điểm cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh công ty  Đề nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện cơng việc kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty  Đối tượng, phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Là công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh “Công Ty TNHH Kỹ thuật Tự động Tiến Phát”  Phạm vi nghiên cứu:  Về không gian:Tìm hiểu cơng việc kế tốn xác định kết kinh doanh “Công Ty TNHH Kỹ thuật Tự Động Tiến Phát”  Về thời gian:  Số liệu lấy giai đoạn 2013-2015 phục vụ cho việc phân tích KQKD cơng ty qua ba năm  Số liệu phục vụ cho ví dụ minh họa lấy năm 2016  Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp nghiên cứu:Tham khảo tài liệugiáo trình kế tốn tài chính, luận văn năm trước, văn bản, thông tư theo quy định hành  Phương pháp quan sát vấn tham khảo ý kiến: Quan sát cơng việc ngày phịng kế tốn, liệt kê câu hỏi để hỏi kế toán trưởng  Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu thông qua chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo công ty TNHH Kỹ thuật Tự động Tiến Phát  Phương pháp phân tích số liệu: thơng qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2015  Kết đạt đề tài  Có nhìn tổng qt cơng tác kế tốn cơng ty  Có nhìn thực tế cơng tác kế tốn lý thuyết học thực tế áp dụng doanh nghiệp Trang  Kết cấu đề tài Gồm phần Phần 1: PHẦN MỞ ĐẦU Phần 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Kỹ thuật Tự động Tiến Phát Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Chương 3: Thực trạng xác định kết kinh doanh Công tyTNHH Kỹ thuật Tự động Tiến Phát Chương 4: Nhận xét - kiến nghị Phần 3: KẾT LUẬN Trang Kế toán xác định kết kinh doanh 3.2.5 3.2.5.1 Nội dung Sau kỳ kế tốn, cơng ty cần xác định kết kinh doanh kết hoạt động khác kỳ cách xác kịp thời Kết hoạt động kinh doanh quý công ty bao gồm: Kết hoạt độngkinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác - Kết hoạt độngkinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 3.2.5.2 Chứng từ kế toán Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản doanh thu chi phí kỳ 3.2.5.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 911: “Xác định kết kinh doanh” cơng ty sử dụng hạch tốn xác định kết kinh doanh  Sơ đồ hạch toán tài khoản 911: 632, 635, 641, 642, 811 911 Kết chuyển chi phí 511, 515,711 Kết chuyển doanh thu, thu nhập khác 8211 Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành 421 421 Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh kỳ Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh kỳ Sơ đồ 3.11: Sơ đồ hạch toán tài khoản 911 Trang 68 (Nguồn: Phịng kế tốn) 3.2.5.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối năm 2015, vào sổ sổ chi tiết tài khoản, ta có số liệu phát sinh thực tế cơng ty sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: - 10.276.521.959 - Doanh thu hoạt động tài chính: 763.971 - Thu nhập khác: 4.476.799 - Giá vốn hàng bán: 6.534.128.557 - Chi phí tài chính: - Chi phí bán hàng: 328.220.613 - Chi phí quản lí doanh nghiệp: 204.993.019 - Chi phí khác: 3.093.731 177.070.472 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành: 606.951.267 Cuối quý 1/2016 kế toán xác định kết kinh doanh: Tập hợp doanh thu: Lần lượt kết chuyển Doanh thu thuần, Doanh thu hoạt động tài chính, Thu nhập khác vào tài khoản 911 “Xác định kết hoạt động kinh doanh” để xác định kết hoạt động kinh doanh năm 2015, kế toán hạch toán: Nợ TK 51110.276.521.959 Nợ TK 515763.971 Nợ TK 711 4.476.799 Có TK911 10.281.762.729 Tập hợp chi phí: Lần lượt kết chuyển Giá vốn hàng bán, Chi phí hoạt động tài chính, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lí doanh nghiệp, Chi phí khác vào tài khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh theo năm 2015, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 911 7.247.506.392 Có TK 632 6.534.128.557 Có TK 635 177.070.472 Có TK 641 328.220.613 Có TK 642 204.993.019 Trang 69 Có TK 811 3.093.731 Cuối q 1/2016 cơng ty xác định thuế TNDN tạm tính: Nợ TK 821: 606.851.267 Có TK 3334: 606.851.267 Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành vào bên nợ tài khoản 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh, kế tốn hạch tốn: Nợ TK911: 606.851.267 Có TK 8211: 606.851.267 Bước cuối xác đĩnh lãi lỗ kết chuyển sang tài khoản 421 Nợ TK911: 2.427.405.070 Có TK421: 2.427.805.070 Bảng báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát quý 1/2016 (Phụ lục B2) 3.2.5.5 Sổ sách kế toán Kế toán sử dụng tài khoản 911 để tập hợp doanh thu, chi phí phát sinh kỳ kế tốn Trang 70 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ Trong chương trước thể công tác xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ thuật Tự động Tiến Phát, nhiên công ty hoạt động hồn hảo có ưu điểm mà không tồn mặt hạn chế, nên chương dựa vào kiến thức tích lũy trình học tập thực tế tiếp xúc với cơng tác kế tốn cơng ty, em xin đưa vài nhận xét cá nhân số kiến nghị cho cơng tác kế tốn quý công ty 4.1 Nhận xét 4.1.1 Ưu điểm 4.1.1.1 Đội ngũ nhân viên Q cơng ty có đội ngũ nhân viên người có lực, trình độ chun mơn cao, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt, bố trí cơng việc phù hợp với khả họ Họ người có nhiệt huyết, gắn bó với cơng ty mục tiêu chung đưa công ty ngày phát triển Nhân viên chủ động việc nâng cao trình độ chun mơn: tham gia khóa học, khóa đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ 4.1.1.2 Công tác quản lý Cơ cấu máy quản lý hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Q cơng ty thuộc loại doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ nên khơng địi hỏi máy quản lý rườm ra, gây tốn chi phí đơn giản dẫn đến việc quản lý khơng hiệu Ban lãnh đạo có chun mơn cao, kinh nghiệm lâu năm, có khả lãnh đạo tốt nhân viên tín nhiệm Từng phận, phịng ban cơng ty tổ chức riêng rẽ ln hoạt động có gắn kết với giúp cho trình thực hoạt động kinh doanh thực cách xuyên suốt hiệu Cơng ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cần dùng cho nhân viên 4.1.1.3 Công tác kế tốn 4.1.1.3.1 Cơng tác kế tốn nói chung  Tổ chức bộmáy kế tốn Trang 71 Tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với tình hình cơng ty dễ dàng cho việc quản lý, trao đổi thông tin, cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc cần Tổ chức máy kế tốn khoa học, có xếp phân chia công việc hợp lý, tổ chức trình tự ln chuyển chứng từ chặt chẽ, có liên kết mật thiết phần hành kế toán phịng ban khác với đảm bảo cơng việc thực cách trôi chảy Đây điều kiện tiên để đảm bảo thành công cơng tác hạch tốn kế tốn Sự phân chia trách nhiệm nhân viên rõ ràng, không vi phạm nguyên tắc kiêm nhiệm  Hiệu việc sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn để xử lý thơng tin nhập liệu giúp cho cơng việc kế tốn giảm nhẹ đơn giản hóa bước lập sổ sách, xuất báo cáo Ngồi để đảm bảo tính xác, cơng tác kế tốn cịn thực excel  Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách Công ty cập nhật kịp thời áp dụng quy định thay đổi bổ sung Bộ Tài Chính Trong năm 2016 cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông Tư 200 Đồng thời việc áp dụng hình thức kế tốn theo nhật kí chung phù hợp với cơng ty Hệ thống chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ sở pháp lý, mẫu tài ban hành Hệ thống sổ sách cơng ty tương đối hồn thiện, hàng ngày kế tốn ln ghi nhận kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ xử lý kịp thời Các chứng từ luân chuyển phận có liên quan, ln lưu trữ cẩn thận Quy trình lưu chuyển chứng từ đảm bảo phát sinh có đầy đủ chữ ký bên liên quan  Đội ngũ nhân viên kế toán Nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, thành thạo công việc phân công nhiệm vụ hợp lý kế tốn trưởng Trang 72 Ln cập nhật thơng tin liên quan đến tính nghiệp vụ (thơng tư, định kế toán, ) cách kịp thời 4.1.1.3.2 Công tác xác định kết kinh doanh Quy trình ghi nhận doanh thu thực rõ ràng, chi tiết, tùy vào đặc điểm bán hàng mà công ty ghi nhận doanh thu đa dạng chi tiết tài khoản Điều kiện ghi nhận doanh thu cơng ty theo chuẩn mực kế tốn Các khoản giảm trừ doanh thu công ty không nhiều, giá trị nhỏ chứng tỏ hàng công ty đạt chất lượng tốt, khách hàng tin cậy Đồng thời công ty áp dụng chiết khấu thương mại cho đơn hàng có khối lượng lớn nhằm tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng tạo danh tiếng với khách hàng tiềm Công ty áp dụng phương pháp nhập trước- xuất trước để tính giá vốn hàng bán đơn giản, dễ làm Công ty mở tài tài khoản chi tiết giúp thuận tiện cho việc theo dõi biến động tài khoản, giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí theo dõi khoản phải thu phát trả hiệu quả: ví dụ TK6411: chi phí nhân viên bán hàng, TK6415: chi phí bảo hành Quy trình ghi nhận chi phí phân loại cách rõ ràng tùy thuộc vào đặc điểm loại chi phí, hệ thống chứng từ đầy đủ Các loại chứng từ có đầy đủ chữ ký bên liên quan giúp cho việc kiểm sốt chi phí chặt chẽ, tránh đề thất thoát, gian lận tài 4.1.2 Hạn chế cịn tồn 4.1.2.1 Cơng tác quản lý Cơng ty chưa có sách khen thưởng cho nhân viên hồn thành xuất sắc cơng việc, bán hàng vượt mức doanh thu đưa năm nhằm tăng tính cạnh tranh nhiệt tình bán hàng Đồng thời chưa có chế độ khiển trách nhân viên chưa hoàn thành tốt việc giao 4.1.2.2 Cơng tác kế tốn 4.1.2.2.1 Cơng tác kế tốn nói chung Có trùng lắp cơng việc kế toán kho phận kho Trang 73 Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp dẫn đến khối lượng công việc nhiều, dễ bị áp lực ảnh hưởng đến hiệu công việc  Tài khoản sử dụng Cơng ty có diễn hoạt động mua bán ngoại tệ, nhập hàng hóa tốn ngoại tệ không sử dụng tài khoản 007 để theo dõi ngoại tệ theo thông tư số 105/2003/TT-BTC, điều dẫn đến tình trạng khơng nắm xác số ngoại tệ dễ dẫn đến tình trạng khơng đủ ngoại tệ để tốn  Cắt giảm chi phí phát sinh Song song với gia tăng lợi nhuận phát sinh khoản chi phí trình hoạt động lớn, dẫn đến lợi nhuận sau thuế công ty đạt chưa cao do: - Công ty sử dụng phương thức giao hàng trực tiếp khách hàng rải rác, không tập trung phi bán hàng thường cao, chủ yếu chi phí xăng xe - Vì cơng ty chun nhập hàng hóa từ nước ngồi để có sản phẩm uy tín khách hàng chủ yếu doanh nghiệp nước nên tốn nhiều chi phí bên tờ khai hải quan so với nhập hàng nước tính giá cao giá sản phẩm nội địa 4.1.2.2.2  Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Về công tác kiểm sốt hàng tồn kho Giá vốn hàng bán khơng theo dõi chi tiết theo mặt hàng dẫn đến tình trạng khơng nắm bắt mức độ tiêu thụ mặt hàng (sản phẩm bán nhiều, sản phẩm tiêu thụ chậm, sản phẩm không bán được…) để đưa định nhập mặt hàng nhiều, giảm sản phẩm nào, tránh tình trạng thiếu sản phẩm khơng có giao cho khách, tồn kho sản phẩm gây hư hỏng, tổn thất cho cơng ty  Về cơng tác lập dự phịng Cơng ty chưa có sách trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, xảy tình trạng hàng tồn khó lâu dẫn đến hàng bị lỗi thời không bán gây tổn thất cho công ty  Về quản lý khoản phải thu Trang 74 Dựa nghiệp vụ bán hàng cơng ty thấy lượng khách hàng mua hàng chưa toán nhiều dẫn đến nhiều trường hợp khách hàng khơng tốn hạn, làm nguồn tài cơng ty bị hạn hẹp cơng ty chưa có sách thúc đẩy khách hàng tốn sớm khoản nợ Cơng ty khơng có sách chiết khấu tốn khuyến khích khách hàng tốn nhanh tiền nợ Theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính: “Chiết khấu tốn khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền trước thời hạn theo hợp đồng” Nhu cầu thị trường phương hướng phát triển công ty 4.2 Đất nước thực sách Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa nên nhu cầu sử dụng thiết bị kỹ thuật tự động hóa khơng ngừng gia tăng phục vụ cho gia tăng máy móc phục vụ cho hoạt động dây chuyền sản xuất tự động Và để tiếp tục phát triển, đững vững thị trường cơng ty có phương hướng phát triển sau: - Tiếp tục trì hướng phát triển tại, trì lượng khách hàng có - Mở thêm sở khu vực phía bắc miền trung lượng khách hàng công ty chủ yếu khu vực phía nam 4.3 Kiến nghị 4.3.1 Đối với cơng ty Thực sách khen thưởng cho nhân viên làm việc tích cực, đạt thành tích bán hàng vừa tăng trưởngdoanh thu cho công ty vừa đem tăng thu nhập cho cá nhân họ,tăng cường vòng quay vốn đồng thời với khiển trách kịp thời nhân viên chưa hoàn thành tốt nhiệm vụ để thúc đẩy tạo động lực cho nhân viên q trình làm việc Ví dụ: tiêu công ty đặt 30.000.000đồng cho nhân viên Khi doanh số nhân viên mang từ 40.000.000 đến 30.000.000 hoa hồng mà nhân viên nhận (40.000.000 – 30.000.000)*10% Trang 75 Đối với công tác kế tốn 4.3.2 4.3.2.1 Cơng tác kế tốn chung Kế tốn trưởng kế toán tổng hợp nên để hai người phụ trách riêng biệt tránh tình trạng tải cơng việc dẫn đến tình trạng áp lực Ví dụ cơng việc hai kế toán sau:  Kế toán trưởng - Tổ chức công tác quản lý điều hành - Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát giám sát tồn cơng việc phịng kế tốn để kịp thời giải vướng mắc khó khăn - Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn nghiệp vụ cho phần hành kế tốn cơng ty  Kế tốn tổng hợp - Quản lý rà soát nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết, tiến hành tổng hợp, lập báo cáo kế toán, thống kế, tổng hợp theo quy định công ty nhà nước - Thực công tác sổ sách hàng tháng, quý, năm - Tổng hợp làm công tác cuối kỳ: phân bổ định kỳ, kết chuyển xác định kết kinh doanh, thuế TNDN phải nộp  Về tài khoản sử dụng Đưa tài khoản 007 vào hệ thống tài khoản công ty để kịp thời theo dõi ngoại tệ để chủ động toán - Tài khoản ngoại tệ tài khoản phản ánh tình hình thu, chi, cịn lại theo nguyên tệ loại ngoại tệ doanh nghiệp - Tài khoản 007 không quy đổi ngoại tệ Việt nam đồng - Cách hạch toán: Bên nợ TK 007 Số ngoại tệ thu vào Bên có Số ngoại tệ xuất Số ngoại tệ cịn lại Ví dụ: Xuất quỹ tiền mặt 20.500.000 để mua 1000USD gửi vào ngân hàng VCB : Nợ TK 1122: 20.500.000 Trang 76 Có TK 1111: 20.500.000 Nợ TK 007: 1.000 USD 4.3.2.2 Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh  - Về kiểm soát hàng tồn kho Cắt giảm hàng tồn kho cách mua sản phẩm có mức mua cao, mặt hàng tiêu thụ mua khách hàng đặt để tránh tình trạng tồn kho cách mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán để cung cấp cho nhà quản lý tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty - Kiểm tra số lượng hàng tồn kho, nhập xuất cách liên tục tránh tình trạng thiếu hàng tồn hàng nhiều - Lựa chọn phương tiện vận chuyển thích hợp để giảm bớt chi phí vận chuyển, hư hỏng sản phẩm tránh tình trạng hàng bị hư khách khơng nhận dẫn đến tình trạng tồn kho - Tổ chức tốt việc dự trữ, bảo quản tránh tình trạng cắp, đổ bể cách thường xuyên kiểm tra, không để hàng hóa chống chất lên - Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo công thức: Mức -dự phòng giảm -giá HTK = Lượng HTK bị giảm giá vào thời điểm lập BCTC X Giá gốc HTK theo sổ sách kế tốn _ Giá trị thực HTK Tài khoản sử dụng để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là: TK 2294 Ví dụ: cuối kỳ, trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 5.000.000 đồng Nợ TK 632: 5.000.000 Có TK 2294: 5.000.000  Về cơng tác lập dự phịng - Theo dõi tình hình khoản nợ phải thu, mở tài khoản chi tiết theo dõi khoản phải thu cho khách hàng, có khoản trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Theo thơng tư 200/2014/TT-BTC dự phịng phải thu khó địi khoản dự phòng phần giá trị khoản nợ phải thu đến ngày đáo hạn có chất tương tự khoản phải thu khó có khả thu hồi Trang 77 Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi  Doanh nghiệp trích lập dự phịng phải thu khó địi khi: - Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, cam kết hợp đồngdoanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó địi phải trích lập dự phịng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, khơng tính đến việc gia hạn nợ bên + Trích lập dự phịng 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + Trích lập dự phịng 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + Trích lập dự phòng 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + Trích lập dự phịng 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn doanh nghiệp dự kiến tổn thất khơng thu hồi để trích lập  Điều kiện, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ - Mức trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi thực theo quy định hành - Các điều kiện khác theo quy định pháp luật  Tài khoản sử dụng: tài khoản 2293_Nợ phải thu khó địi  Quản lý khoản phải thu - Để quản lý khoản phải thu, cơng ty cần nghiên cứu trước tình hình tài khách hàng để tránh tình trạng khách hàng khơng có khả tốn - Phân loại khách hàng để có sách bán chịu thu tiền hiệu Trang 78 - Thực hiệc sách tín dụng hợp lý để thúc đẩy khách hàng toán sớm khoản nợ, tránh chiếm dụng vốn lâu làm hiệu sử dụng vốn công ty không cao  Về việc tăng doanh thu - Thực sách chiết khấu tốn việc bán hàng để khuyến khích khách hàng tốn giảm việc chiếm dụng vốn công ty Khoản chiết khấu tốn khơng ghi giảm giá bán hóa đơn bán hàng Đây khoản chi phí tài doanh nghiệp chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi để trả, người mua lập phiếu thu để nhận khoản chiết khấu toán Cách hạch tốn: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 111,112…: Số tiền - Khuyến mãi, tặng quà cho khách hàng hợp tác lâu dài để trì quan hệ mua bán - Tăng cường công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm thông qua website công ty, trang mạng xã hội để vừa tiết kiệm chi phí quảng cáo truyền thống vừa có thêm khách hàng - Tìm kiếm nhà cung cấp giá rẻ, hàng chất lượng, chi phí mua thấp - Công ty nên mạnh dạn việc đầu tư vào hoạt động tài nhằm gia tăng doanh thu  Kiểm sốt chi phí Để tồn cạnh tranh thị trường kinh tế nay, giảm chi phí giải pháp cần thiết doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát nói riêng Để giảm chi phí cơng ty cần có biện pháp tiết kiệm chi phí: - Trong lần giao hàng trực tiếp nên tập trung công ty lân cận nằm tuyến đường để giao nhằm tiết kiệm chi phí xăng xe đồng thời tăng hiệu bán hàng thay giao hàng địa điểm cách xa Tóm tắt chương 4: Trên số giải pháp kiến nghị mà em đưa dựa mặt tồn cơng ty, em hy vọng giúp q cơng ty ngày hồn thiện cơng tác Trang 79 kế toán xác định kết kinh doanh có đóng góp tham mưu cho ban giám đốc điều hành tốt hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, ngày phát triển khẳng định vị trí thị trường Trang 80 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt để vượt qua thách thức, khó khăn khẳng định chỗ đứng mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh việc khơng ngừng tìm tịi, đổi để hồn thiện tổ chức quản lý, cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần thiết Không cán nhân viên phải nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, mà hồn thiện cơng tác kế tốn quan trọng để kịp thời nắm bắt mặt tồn đưa giải pháp nhằm khắc phục khó khăn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Qua việc phân tích đánh giá phía cho thấy, cơng tác kế tốn nói chung xác định kết kinh doanh nói riêng đóng góp phần lớn việc phản ánh thực trạng hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời cung cấp thơng tin có ích cho việc đưa định kinh doanh sáng suốt ban giám đốc Tuy nhiên việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác xác định kết kinh doanh cần thiết công ty để góp phần nâng cao chất lượng tồn cơng tác kế tốn Trong thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty TNHH Kỹ thuật Tự động Tiến Phát, em thấy hoạt động công ty ổn định, tổ chức máy công ty máy kế toán phù hợp, phát huy suất làm việc, phận kế tốn ln hồn thành tốt công việc Trong thời gian tới để tiếp tục trì điểm mạnh, mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh công tyhơn nữa, em hy vọng công tác kế tốn cơng ty giữ ưu điểm ngày hoàn thiện mặt hạn chế để đáp ứng yêu cầu khách hàng ban giám đốc Dựa thực tế kiến thức học em xin nêu vài kiến nghị để góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cho công ty Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế cịn nên khơng thể tránh khỏi sai sót Trang 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Bài báo cáo tốt nghiệp: http://luanvan.net.vn/luan-van/de-tai-ke-toan-xac-dinh-ket-qua-hoat-dongkinh-doanh-tai-cong-ty-tnhh-dau-tu-va-tu-van-dong-du-60683/  Văn pháp luật - Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác - Luật thuế thu nhập doanh nghiệp - Nghị định 191/2013/NĐ-CP - Thông tư 105/2003/TT-BTC - Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính - Quyết định 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Luật kế tốn 2004  Các số liệu từ phịng kế tốn tài cơng ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát - Báo cáo, chứng từ phịng kế tốn - Điều lệ cơng ty - Hồ sơ thành lập công ty Trang 82 ... 3 .2. 2 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động tài 61 3 .2. 3 Kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động khác 63 3 .2. 4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 66 3 .2. 5 Kế toán xác định. .. 42 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT 45 3.1 Phân tích chung hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 20 1 320 15 45 3.1.1 Biến động doanh. .. sở lý luận kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Chương 3: Thực trạng xác định kết kinh doanh Công tyTNHH Kỹ thuật Tự động Tiến Phát Chương 4: Nhận xét - kiến nghị Phần 3: KẾT LUẬN Trang