Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH changshin việt nam

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CBCNV : Cán cơng nhân viên CP : Chi phí CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CSI : Changshin Inc (Công ty mẹ) CT : Chứng từ ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Gía trị gia tăng KH : Khách hàng NVL : Nguyên vật liệu PCCC : Phòng cháy chữa cháy PKD : Phòng kinh doanh PNK : Phiếu nhập kho PXNK : Phòng xuất nhập PXK : Phiếu xuất kho TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạng TT : Thanh toán TSCĐ : Tài sản cố định ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, BẢNG, HÌNH SỬ DỤNG Danh mục sơ đồ sử dụng: Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất giày Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Công ty Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy kế toán 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính Cơng ty 18 Sơ đồ 2.1: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511 22 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 23 Sơ đồ 2.3:Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 521 24 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 Sơ đồ 2.5: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 515 26 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế tốn doanh thu tài 26 Sơ đồ 2.7:Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 711 27 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ kế toán thu nhập khác 28 Sơ đồ 2.9:Kết cấu nội dung phản ánh TK 632 29 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 29 Sơ đồ 2.11 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 641 30 Sơ đồ 2.12: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 642 31 Sơ đồ 2.13: Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động 32 Sơ đồ 2.14: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 635 32 Sơ đồ 2.15: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 33 Sơ đồ 2.16: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 811 34 Sơ đồ 2.17: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 34 Sơ đồ 2.18: Cuối năm kế tốn tính ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả 36 Sơ đồ 2.19: Cuối năm kế tốn tính ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại 37 Sơ đồ 2.20: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 911 38 Sơ đồ 2.21: Hạch toán xác định kết kinh doanh 39 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kết chuyển kết hoạt động kinh doanh tài khoản 911 69 Danh mục hình sử dụng: Hình 1.1: Các sản phẩm Công ty iii Danh mục biểu đồ sử dụng: Biểu đồ 1.1: Thể mức tiêu thụ sản phẩm quốc gia năm 2014 Biểu đồ 1.2: Kết hoạt động kinh doanh năm 2012- 2014 Công ty (USD) 14 Biểu đồ 3.1:Tỷ trọng chi phí tổng chi phí sản xuất kinh doanh (USD) 53 Biểu đồ 3.2: Chi phí sản xuất kinh doanh theo nhóm Cơng ty theo nhóm năm 2014 54 iv MỤC LỤC 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Kết đạt đề tài 1.4 Đối tượng nghiên cứu 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.7 Kết cấu đề tài 1.1 Tóm lược trình hình thành phát triển 1.1.1 Quá trình hình thành 1.1.2 Quá trình phát triển 1.2 Chức lĩnh vực hoạt động 1.2.1 Chức 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động 1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất 1.3.2 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.4 Tổ chức quản lý đơn vị 1.5 Thuận lợi, khó khăn, chiến lược phương hướng phát triển 11 1.5.1 Thuận lợi 11 1.5.2 Khó khăn 12 1.5.3 Phương hướng phát triển Công ty 12 1.6 Kết kinh doanh đơn vị thời gian vừa qua 13 1.7 Tổ chức cơng tác kế tốn 15 1.7.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 15 1.7.2 Chính sách chế độ kế tốn áp dụng Công ty 17 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập 21 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 21 2.1.2 Kế toán khoản giảm doanh thu 23 2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 25 2.1.4 Kế toán thu nhập khác 26 2.2 Kế tốn chi phí 28 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 30 2.2.3 Kế tốn chi phí tài 32 ii 2.2.4 Kế tốn chi phí khác 33 2.3 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 34 2.3.1 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 35 2.3.2 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 37 3.1 Đặc điểm kinh doanh, phương thức bán hàng Công ty 41 3.2 Kế toán doanh thu thu nhập 41 3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 41 3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 46 3.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 48 3.2.4 Kế toán thu nhập khác 50 3.3 Kế tốn khoản chi phí 51 3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 51 3.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng 54 3.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 57 3.3.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài 61 3.3.5 Kế tốn chi phí khác 63 3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 64 3.4.1 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 64 3.4.2 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 66 4.1 Nhận xét kiến nghị máy quản lý Công ty 72 4.1.1 Nhận xét 72 4.1.2 Kiến nghị 73 4.2 Nhận xét kiến nghị máy kế tốn Cơng ty 74 4.2.1 Nhận xét 74 4.2.2 Kiến nghị 76 4.3 Nhận xét kiến nghị kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 77 4.3.1 Nhận xét 77 4.3.2 Kiến nghị 79 iii LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Việt Nam dần hội nhập sâu với giới, nhiều hội khó khăn thử thách đến với doanh nghiệp Cạnh tranh ngày căng thẳng khốc liệt, doanh nghiệp nắm rõ tình hình, kết kinh doanh có lợi cạnh tranh Thực tế tìm hiểu, tác giả tìm hiểu Công ty Changshin, Công ty sản xuất gia cơng da giày có quy mơ lớn thứ ba ngành da giày Việt Nam, có sức cạnh tranh tốt, có mức doanh thu cao, khoảng gần 500 triệu USD/năm (năm 2014) Tuy nhiên, cơng tác kế tốn xác định doanh thu Cơng ty cịn số vấn đề Đó lý tác giả chọn đề tài “Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Changshin Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Về lý luận: Hệ thống hóa sở lý luận kế toán kết xác định kết kinh doanh Về thực tiễn: - Tìm hiểu cơng tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh - Tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh - Vận dụng số lý thuyết kế toán xác định kết kinh doanh vào thực tiễn 1.3 Kết đạt đề tài - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh - Nhận thức cách rõ ràng máy kế tốn, cơng tác tổ chức, chế độ, sách kế tốn mà cơng ty áp dụng, đặc biệt cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty - Đưa số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng - Làm sáng tỏ lý thuyết cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh 1.4 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tình hình cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2014 Công ty TNHH ChangShin Việt Nam Bao gồm kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu, kế toán doanh thu hoạt động tài chính, kế tốn thu nhập khác, kế tốn giá vốn hàng bán, kế tốn chi phí tài chính, kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác 1.5 Phạm vi nghiên cứu Khơng gian nghiên cứu: Công ty TNHH ChangShin Việt Nam, Xã Thạnh Phú Huyện Vĩnh Cửu - Tỉnh Đồng Nai Thời gian nghiên cứu: - Các số liệu kế toán phục vụ cho ví dụ minh họa kế tốn xác định kết kinh doanh lấy năm 2014 - Các số liệu phục vụ cho việc phân tích kết hoạt động kinh doanh qua năm 2012- 2014 lấy năm từ 2012- 2014 - Thời gian nghiên cứu thực tập Công ty: 5/01/2016 – 25/3/2016 1.6 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu: thu thập số liệu Công ty thơng qua chứng từ, sổ sách, báo cáo có liên quan hỏi Anh Chị phòng kế toán, nhờ tư vấn Thầy hướng dẫn Phương pháp phân tích tổng hợp: sau thu thập số liệu tiến hành phân tích tổng hợp, đưa kết luận Phương pháp quan sát tự nghiên cứu: quan sát, nghiên cứu cơng việc kế tốn Anh Chị kế tốn có liên quan Phương pháp so sánh: so sánh lý thuyết đến thực tiễn, so sánh số liệu thực tế Phương pháp nghiên cứu tài liệu: đọc nghiên cứu giáo trình, số văn bản, thơng tư hướng dẫn Bộ tài chính, tham khảo sách báo, internet, đề tài có liên quan anh chị khóa trước 1.7 Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài gồm phần: Phần mở đầu, phần nội dung, phần kết luận phụ lục Trong phần nội dung có chương: Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công Ty TNHH Changshin Việt Nam Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán xác định kết kinh doanh Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty Chương 4: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Changshin Việt Nam CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CHANGSHIN VIỆT NAM (VJ) 1.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển 1.1.1 Quá trình hình thành Do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh điều kiện phù hợp Việt Nam, tập đoàn Changshin Hàn Quốc chọn Việt Nam để đầu tư Ngày 08/08/1994, Ủy Ban nhà nước kế hoạch đầu tư kế hoạch đầu tư cấp giấy phép thành lập số 938/GP cho Công ty TNHH Chang Shin Việt Nam, Cơng ty thức vào hoạt động ngày 01/07/1995 Đây nhà máy gia công giày cho hãng Nike Mỹ, thương hiệu giày tiếng giới Tên Công ty: CÔNG TY TNHH CHANGSHIN VIỆT NAM (hay VJ) Địa chỉ: Xã Thạnh Phú- Huyện Vĩnh Cửu- Tỉnh Đồng Nai Ngày thành lập: 01/07/1995 Mã số thuế: 3600265469 Vốn điều lệ: 20.000.000 USD Điện thoại: +84 – 061 – 3865201 Fax: +84 – 061 – 3865145 Tổng giám đốc: Park Choon Taek, Quốc tịch Hàn Quốc, Sinh năm 1951 Chủ đầu tư: Ông Whanil Jeong, Quốc tịch Hàn Quốc, Sinh năm 1946 Loại Cơng ty: 100% Vốn Nước Ngồi Hàn Quốc trực tiếp quản lý Nguồn nhân lực: 26.000 lao động (trong lao động nữ chiếm 80%) 1.1.2 Quá trình phát triển Qua 20 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, có nhiều khó khăn, khủng hoảng tài năm 2010 – 2012, Công ty Chang Shin Việt Nam bước vươn lên khắc phục khó khăn, đứng vững tiếp tục đầu tư mở rộng phát triển sản xuất, thu hút nhiều lao động vào làm việc Nếu năm 1995, vốn đầu tư ban đầu Chang Shin Việt Nam có 11 triệu USD đến tăng lên 160 triệu USD Cùng với phát triển, mở rộng sản xuất, diện tích đất thuê Chang Shin tăng từ 11 lên 40 ha, lao động tuyển vào làm việc công ty ban đầu khoảng 5.000 lao động, tới 26.000 lao động Năm 1995, vào vào hoạt động công ty sản xuất gần 1.700 đôi giày/tuần, năm 2016 công suất đạt 650 ngàn đôi giày/tuần năm 2018 dự kiến triệu đôi giày/tuần” Công ty cố gắng trở thành Công ty sản xuất giày mang nhãn hiệu Nike thành công Việt Nam Nhận xét: Công ty đầu tư với số vốn lớn, quy mô ngày lớn sản lượng tăng liên tục, số lượng lao động tuyển dụng ngày nhiều, hoạt động Công ty không ngừng mở rộng, Công ty tăng trưởng phát triển tốt, doanh thu cao, dự đoán có mức lợi nhuận cao 1.2 Chức lĩnh vực hoạt động 1.2.1 Chức Chức năng: ChangShin nhà máy gia công giày thể thao cho hãng Nike Mỹ, thương hiệu giày tiếng giới Sản phẩm Nike ChangShin có tiêu chuẩn chất lượng cao cấp Nhiệm vụ: Tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập trực tiếp mặt hàng theo ngành nghề đăng ký Bảo toàn phát triển vốn giao Thực nhiệm vụ, nghĩa vụ nhà nước Thực phân phối theo lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất công nhân viên Đồng thời đầu tư nâng cao trình độ kỹ thuật, chun mơn nghiệp vụ cho cơng nhân viên Bảo vệ Công ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ mơi trường giữ gìn trật tự an ninh, an tồn xã hội làm trịn nghĩa vụ nhà nước đặt 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động Có 821: 4.683.394 Kết chuyển lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh Hạch tốn: Nợ 911: 1.894.645,99 Có 421: 1.894.645,99 TK 632 414.457.729 TK 511 TK 911 414.457.729 439.200.612 439.200.612 439.374.521 173.909 TK 635 TK 532 2.087.219 2.087.219 173.909 TK 641 5.124.226 173.909 TK 515 5.124.226 410.046 410.046 TK 642 TK 711 11.856.024 11.856.024 846.991 846.991 TK 811 354.398 354.398 TK 821 4.683.394 4.683.394 TK 421 1.894.656 1.894.656 440.631.558 440.631.558 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kết chuyển kết hoạt động kinh doanh tài khoản 911 (Nguồn: Tự tổng hợp) 69 3.4.2.2 Nhận xét Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh xác định thuế Thu nhập doanh nghiệp Công ty thực theo quy định liên quan Cơng ty có mức sản lượng cao, doanh thu cao, chi phí giá vốn hàng bán cao giá bán thấp cho Công ty mẹ nên dù doanh thu đạt 439.374.521 USD mức lợi nhuận trước thuế thấp 6.578.050 USD Trong quý 1, quý quý năm 2014, theo kết xác định kinh doanh Công ty bị lỗ, dẫn tới mức thuế nộp cho nhà nước thấp Công ty tăng trưởng tốt, doanh thu quy mô sản xuất không ngừng tăng, doanh thu bình qn tăng 35% năm, Cơng ty lại có mức lợi nhuận thấp, dẫn tới lợi nhuận trước thuế thấp Dựa phân tích tình hình thực trạng Cơng ty, thấy, Cơng ty có nhiều khả chuyển giá theo cách thực giao dịch mua bán nội bộ, để tránh phải nộp thuế nhiều Việt Nam 70 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 3, tác giả trình bày tóm gọn kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH ChangShin Việt Nam Về khoản doanh thu Doanh thu từ bán giày chiếm phần lớn tổng doanh thu Công ty, đặc thù Công ty sản xuất giày Nike, khơng có doanh thu từ sản phầm hay dịch vụ khác Các khoản giảm trừ doanh thu có giảm giá hàng bán, Cơng ty khơng áp dụng chiết khấu thương mại, cịn hàng hóa khơng đạt chất lượng tiêu hủy Công ty mẹ Doanh thu từ hoạt động tài thu nhập khác chiếm phần nhỏ doanh thu Công ty, phát sinh chủ yếu chênh lệch tỷ giá lãi tiền gửi ngân hàng Về khoản chi phí Giá vốn bán hàng chiếm phần lớn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chiếm tỷ trọng nhỏ hơn, chi phí khác khơng đáng kể Để tăng lợi nhuận, Công ty nên nghiên cứu thực giải pháp để giảm giá vốn Tác giả trình bày đưa số nhận xét Cơng ty, cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty, kiến nghị gì, tác giả trình bày Chương 71 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 4.1 Nhận xét kiến nghị máy quản lý Công ty 4.1.1 Nhận xét  Ưu điể m: - Công ty có bô ̣ má y tổ chức khá hoàn thiê ̣n, mỗi phòng ban đề u có sự phân công nhiê ̣m vu ̣ và trách nhiê ̣m cu ̣ thể , tính chun mơn hóa thể rõ ràng, khơng có sự chồ ng chéo lên và giữa các phòng ban có sự phố i hơ ̣p với mô ̣t cách rấ t chă ̣t chẽ nhip̣ nhàng đảm bảo sự hiê ̣u quả công viê ̣c cũng là nhằ m tham mưu ý kiế n lẫn để đưa quyế t đinh ̣ tố i ưu, đưa hoa ̣t đô ̣ng của Công ty đa ̣t đế n sự hoàn thiê ̣n - Bộ máy tổ chức quản lý Công ty tổ chức theo chiều dọc, nhân viên cấp trực tiếp báo cáo lên cấp theo chiều dọc chịu quản lý cấp Cách tổ chức phù hợp với Công ty, quy mô Công ty lớn có phân cấp quản lý chuyên nghiệp, rõ ràng, tạo điều kiện cho việc kiểm soát nội chặt chẽ - Công ty có đô ̣i ngũ cán bô ̣ công nhân viên có chuyên môn, lực cao Tấ t cả ho ̣ đề u đô ̣i ngũ cán bô ̣ trẻ, nhiê ̣t tình, chăm chỉ, và hoàn thành tố t công viê ̣c đề Đội ngũ nhân viên quản lý trẻ, độ tuổi từ 25-40 có trình độ chun mơn cao, cấp đại học tối thiểu, khả giao tiếp sử dụng tiếng Anh tốt Đặc biệt phòng Kinh doanh Công ty hoạt động hiệu mang doanh thu 400 triệu USD năm gần cho Công ty - Công ty có sự kiể m soát hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh tố t vì thường xuyên tổ chức ho ̣p giao ban để tổ ng kế t tình hình hoa ̣t đô ̣ng tuầ n, đồ ng thời đề kế hoa ̣ch cho tuầ n mới - Giám đố c Công ty thực hiê ̣n tố t viê ̣c giám sát, chỉ đa ̣o và điề u hành các phòng ban, thường xuyên tổ chức ho ̣p các trưởng phòng, lấ y ý kiế n trực tiế p của 72 những người lañ h đa ̣o để tìm ưu, khuyế t điể m của doanh nghiê ̣p để đưa chấ t lươ ̣ng sản phẩm ngày càng tố t - Môi trường làm việc đại chun nghiệp, văn hóa Cơng ty tốt, cơng nhân viên hài lòng với chế độ đãi ngộ phúc lợi Công ty - Vấn đề lao động, học tập an tồn lao động ln Cơng ty quan tâm vị trí hàng đầu - Công ty trọng đến vấn đề PCCC, vào định kỳ Công ty tổ chức buổi huấn luyện cho công nhân PCCC mời đội PCCC thành phố Biên Hòa huấn luyện cho tất công nhân Công ty - Môi trường điều kiện làm việc ngày cải thiện vật chất lẫn tinh thần Điều góp phần nâng cao suất lao động, làm tăng doanh thu doanh nghiệp  Nhược điể m: - Mỡi nhân viên q trình làm việc cịn phải đảm nhâ ̣n những công viê ̣c ngoài chuyên môn của mình, vì thế kế t quả công viê ̣c không đa ̣t đươ ̣c yêu cầ u - Công ty chuyên sản xuất hàng xuất để bán nước ngồi khơng bán hàng nước Trong Việt Nam nước có tiềm cao để kinh doanh buôn bán Người lao động Công ty nhìn ngắm sản phẩm tay tạo khơng thể sử dụng chúng 4.1.2 Kiến nghị - Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên tồn Cơng ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho phịng ban hồn thành cơng việc Tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có q trình làm việc 73 - Cơng ty nên tìm hiểu thị trường Việt Nam thị trường nước Đông Nam Á để nghiên cứu nên mở rộng buôn bán sản phẩm, thị trường Việt Nam nước Đông Nam Á thị trường động hấp dẫn, mức sống dần nâng cao, thương hiệu tiếng Nike có sức hút với thị trường - Công ty tiếp tục phát huy việc thực sách lao động an tồn lao động Công ty thực hiện, tăng cường thêm hoạt động văn hóa cho cơng nhân viên để họ thêm gắn kết xây dựng phát triển văn hóa Công ty 4.2 Nhận xét kiến nghị máy kế tốn Cơng ty 4.2.1 Nhận xét  Ưu điểm: - Bô ̣ má y kế toán của Công ty đươ ̣c xây dựng hình thức tập trung phù hợp với Cơng ty, nhân viên kế tốn làm việc trực tiếp lãnh đạo Giám đốc tài người Hàn Quốc, đáp ứng yêu cầu kiểm sốt chặt chẽ từ Cơng ty mẹ - Bộ máy kế tốn tổ chức mỡi phân ngành kế toán sẽ có mô ̣t nhân viên kế toán đảm nhâ ̣n, cách làm nà y sẽ giúp cho viê ̣c ghi nhâ ̣n và lưu trữ trở nên thuâ ̣n tiê ̣n, kế toán viên dễ dàng nắ m bắ t và trở nên chuyên nghiê ̣p phân ngành - mình đảm nhâ ̣n - Nhân viên phịng kế tốn có nhân viên dày dặn kinh nghiệm làm việc nhân viên trẻ với kiến thức chuyên môn tốt, họ kết hợp thực tốt yêu cầu công việc - Tổ chức vận dụng sách, chế độ kế toán theo quy định chuẩn mực kế tốn văn pháp lý có liên quan: Chính sách kế tốn Cơng ty vừa tn thủ theo quy định vừa vận dụng phù hợp với tình hình Cơng ty 74 - Theo quy định tổ chức hệ thống chứng từ (có tính chất bắt buộc hướng dẫn) phù hợp với tính đa dạng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải đảm bảo đầy đủ thông tin, chữ ký, định khoản để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, tổ chức ln chuyển chứng từ hợp lý nhanh chóng (ví dụ: Phiếu thu phiếu chi, chữ số chữ viết phải khớp, có ký duyệt đầy đủ, chứng từ xử lý, định khoản, phân loại lưu trữ quy định) - Trong công tác làm kế toán Công ty sử du ̣ng phầ n mề m ERP, phần mềm có nhiều ưu điểm, hỗ trợ cho cơng tác kế tốn quản lý Cơng ty nhiều, phầ n mề m nà y giúp cho viê ̣c tìm kiế m, đố i chiế u trở nên nhe ̣ nhàng và nhanh chóng Và có thể tính doanh thu cho các loa ̣i sản phẩm ở bấ t cứ thời điể m nào, bằ ng cách cô ̣ng các doanh thu của từng sản phẩm đã hoàn thành với khách hàng Phần mềm ERP có tính bảo mật cao, nhân viên kế tốn có tài khoản, mật truy cập vào phần hành theo quy định - Thơng tin kế tốn ln đảm bảo cung cấp kịp thời cho cấp lãnh đạo - Công ty đã linh hoa ̣t viê ̣c mở và sử du ̣ng tài khoản cấp cấp 3, viê ̣c phát sinh nhiề u loa ̣i doanh thu, chi phí có nô ̣i dung khác nhau, nhằ m theo dõi và quản lý doanh thu, chi phí có hiê ̣u quả  Nhược điể m: - Nhân viên phòng đươ ̣c cử đào ta ̣o những khóa ngắ n ̣n nâng cao trình đô ̣ chuyên môn hoă ̣c nghỉ phép đô ̣t xuấ t,…, những nhân viên khác sẽ tiế p nhâ ̣n công viê ̣c của đồ ng nghiê ̣p có thể gă ̣p rắ c rố i viê ̣c giải quyế t các vấ n đề phát sinh - Việc tổ chức phân ngành kế tốn có nhân viên kế tốn đảm nhận cơng việc có ưu điểm có nhược điểm, có phân ngành phát sinh nhiều công việc cần theo dõi, tạo áp lực cơng việc lớn cho kế tốn đảm nhận Ví dụ, kế tốn cơng nợ, có nhân viên, vừa phải theo dõi hạch tốn tình hình cơng nợ thực cơng việc kế tốn bán hàng, cơng việc nhiều, gây sai sót, nhầm lẫn q trình làm việc 75 - Thực tế tổ chức chứng từ Công ty chưa thực quy định, số chứng từ kế toán lưu hành nội thường chưa có đầy đủ chữ ký Giám đốc Kế tốn trưởng, chí chưa có chữ ký nhân viên kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp nghiệp vụ phát sinh, vào thời gian mà công việc nhân viên kế tốn hơn, họ lấy chứng từ để ký cho đầy đủ thông tin - Do việc kiểm tra dồn vào cuối kỳ nên việc tính tốn vất vả bận rộn làm ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cáo gửi báo cáo kế tốn 4.2.2 Kiến nghị - Cơng ty nên bố trí việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên tồn Cơng ty, cách hợp lý, khoa học, tránh tình trạng có nhân viên học nhân viên cịn lại bị tăng áp lực công việc Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên phịng kế tốn tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có q trình tổ chức cơng tác hạch toán kế toán - Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu hoạt động Công ty Xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa khối lượng cơng việc kế tốn Cơng ty, ban quản lý cần phải xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết, với yêu cầu trình độ quản lý, trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế toán viên phù hợp với phận kế tốn Cơng ty nhằm thực đầy đủ yêu cầu kế toán đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, kiểm soát lẫn Cụ thể với nhân viên kế tốn cơng nợ, nhân viên cho biết Công ty nên cân nhắc lại khối lượng công việc tuyển thêm nhân viên thực công việc này, để đảm bảo công việc thực xác, kịp thời - Về việc chứng từ lưu hành nội đa số chưa có chữ ký bên liên quan, kế toán nên thực nghiêm chỉnh theo quy định Cơng ty, phịng kế tốn nên có kỳ kiểm tra chứng từ nội để xtác giả chứng từ có đảm bảo có đầy đủ yêu cầu không, để đảm bảo thực tốt quy định chứng từ Công ty 76 - Để đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, kiểm soát đơn vị, nhằm cung cấp thông tin kế tốn cách xác, trung thực, cơng khai, hợp lý, Cơng ty cần phải vào tình hình cụ thể đơn vị Công ty để xây dựng kế hoạch kiểm tra Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực từ đầu năm Trong kế hoạch phải quy định rõ ràng tất công việc cần phải làm nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra…Công việc kiểm tra giúp hoạt động kinh doanh Công ty liên tục, cung cấp phản ánh xác kịp thời cho đối tượng quan tâm - Hầu hết nhân viên văn phòng phải lên phần mềm ERP để xử lý dử liệu làm việc cho phận có số CBCNV khả dùng phần mềm cịn chậm Công ty nên đào tạo kỹ xử lý phần mềm ERP cho CBCNV trước cho họ làm việc trực tiếp ERP 4.3 Nhận xét kiến nghị kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 4.3.1 Nhận xét  Ưu điểm: - Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty thực theo quy định pháp lý, hệ thống chuẩn mực có liên quan - Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ChangShin ghi chép đầy đủ, đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh khơng bị bỏ sót Chi phí bán hàng, Chi phí QLDN phát sinh hạch tốn rõ ràng, chi tiết, đầy đủ - Trong q trình hạch tốn ban đầu, chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ - Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, nội dung kinh tế nghiệp vụ ghi rõ ràng, xác - Kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể, giúp kế toán thuận lợi việc ghi chép, giảm nhẹ khối lượng công việc 77 - Công tác xét duyệt bán hàng, quy trình xuất hóa đơn hạch tốn doanh thu chặt chẽ - Mỗi sản phẩm giày đặt cho mã số riêng biệt thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi, xác định công nợ theo dõi biến động sản lương tiêu thụ qua kịp thời cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý - Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình theo đường thẳng đơn giản, dễ tính phù hợp với mức độ hao mịn TSCĐ Cơng ty - Phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền cuối kỳ phù hợp với Cơng ty, cơng việc kế tốn tiến hành thuận lợi - Các khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh nhiều tình hình biến động tỷ giá ngoại tệ Nguyên tắc chuyển đổi đồng tiền khác: theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh, theo dõi, phản ánh xác phát sinh liên quan  Nhược điểm: - Công ty khơng thực sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán hay khuyến cho khách hàng, điểm bất lợi với Công ty tình hình cạnh tranh ngày khốc liệt Lý do, sách kiểm sốt nội chặt chẽ Công ty mẹ Changshin Inc Hàn Quốc, hàng hóa bán xuất bán sang Công ty mẹ trước rùi Công ty mẹ xuất bán cho khách hàng - Cuối năm lượng hàng xuất phục vụ nhu cầu mua sắm đón Giáng sinh năm tăng cao, số lượng hàng xuất nhập nhiều liên tục Số lượng cơng việc phịng Xuất nhập tăng, số lượng chứng từ hải quan nhiều, phòng Xuất nhập tập hợp chuyển giao đến phịng Kế tốn trễ, gây khó khăn cho cơng tác kế tốn - Nghiệp vụ tạm ứng tốn tạm ứng cịn có bất cập gây khó khăn cho phịng Xuất nhập Theo quy định chung tồn Cơng ty nhân viên tạm ứng tối đa lần, muốn tạm ứng tiếp phải toán hết đợt tạm ứng trước, tối đa sau 10 ngày nhân viên tạm ứng phải tập hợp xong chứng từ 78 hợp lệ để lập Giấy đề nghị toán (ký duyệt đầy đủ) sau phịng Kế tốn lập Phiếu chi, Thủ quỹ Phiếu chi toán số tiền tạm ứng Tuy nhiên với phòng Xuất nhập thường xuyên phát sinh nhiều nghiệp vụ cần tạm ứng, vào thời điểm nhiều đơn hàng, nhân viên thường muốn tạm ứng nhiều để đáp ứng kịp nhu cầu thơng quan, xuất hàng, đẩy nhanh thời gian hồn tất cơng việc Và có trường hợp q 10 ngày nhân viên phòng Xuất nhập chưa thu thập đủ chứng từ toán tạm ứng lý khách quan - Lợi nhuận Công ty thấp so với mức doanh thu quy mơ Cơng ty Theo phân tích mơ hình Dupont, thời gian qua, Công ty chưa giảm chi phí giá vốn 4.3.2 Kiến nghị - Cơng ty cần thương lượng với Changshin Inc để triển khai áp dụng sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đồng thời giảm khoản chiết khấu toán hoa hồng cho khách hàng - Các khoản chi phí phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp cần điều chỉnh cho hợp lý, quản lý chặt chẽ tránh lãng phí - Cơng ty cần có ưu tiên cho phịng Xuất nhập quy trình tạm ứng, hồn ứng, tốn Phịng Xuất nhập nên lập kế hoạch chi phí hàng tuần, báo cáo dự toán lượng tiền cần chi ra, dự tốn Giám đốc thơng qua, phịng Xuất nhập xin tạm ứng hàng tuần Cụ thể: dự tốn chi phí lập dựa báo cáo Kế hoạch mua hàng Kế hoạch giao hàng phòng Kinh doanh lập, từ báo cáo phịng Xuất nhập dự tốn mức chi phí phát sinh tuần Sau lập dự tốn, phịng Xuất nhập trình Giám đốc tài ký duyệt, dự toán lưu sử dụng phịng Kế tốn để xét duyệt tạm ứng cho phòng Xuất nhập tạm ứng tuần - Sơ đồ quy trình tạm ứng dành riêng cho Phịng Xuất nhập khẩu: 79 Phịng XNK Lập dự tốn chi phí tạm ứng Trình trưởng phận ký Phịng Kế tốn Lập kế hoạch cho tạm ứng Trình Giám đốc Tài ký Lập phiếu chi ủy nhiệm chi Ngân hàng: chuyển tiền Thủ quỹ: chi tiền Công ty nên tăng lợi nhuận hiệu kinh doanh cho Công ty cách tăng doanh thu giảm chi phí giá vốn Để tăng doanh thu, Cơng ty tiếp tục cải tiến sản xuất tăng sản lượng tăng giá bán Để giảm chi phí giá vốn hàng bán, Công ty nên xtác giả xét lại khoản chi phí đầu vào giá vốn, đặc biệt ngun vật liệu, tìm cách giảm chi phí ngun vật liệu, đề cao sử dụng tiết kiệm hiệu ngun vật liệu q trình sản xuất Cơng ty nên tiếp tục xu hướng giảm phụ thuộc vào nợ ngắn hạn, tránh rủi ro tương lai Để hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, địi hỏi phải có nỗ lực nhà quản trị người thực cơng tác kế tốn Đáp ứng nhu cầu thị trường để tăng kết sản xuất, kinh doanh từ địi hỏi tính hiệu cơng việc để hịan thiện máy quản lý kế tốn, tài thích hợp với điều kiện Công ty 80 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong Chương tác giả trình bày ý kiến nhận xét ưu nhược điểm nêu số kiến nghị theo vốn kiến thức hiểu biết nhằm góp phần hồn thiện tổ chức quản lý Công ty, tổ chức quản lý máy kế tốn, cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Tổ chức máy quản lý Cơng ty máy kế tốn chun nghiệp có nhiều ưu điểm, cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh thực hoàn thiện Tác giả tin tương lai Công ty ngày hoàn thiên máy tổ chức cơng tác kế tốn, ngày phát triển 81 KẾT LUẬN Qua trình thực tập, tác giả có hội tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH ChangShin Trong khóa luận tác giả trình bày được: tổng quan Công ty, hệ thống sở lý luận liên quan đến xác định kết kinh doanh, chuẩn mực quy định pháp lý có liên quan, thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty, phần nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Với vốn kiến thức, thời gian hạn chế quy định Cơng ty, khóa luận tác giả khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giả chưa sâu tìm hiểu tất nghiệp vụ Tác giả kính mong nhận góp ý, bảo Q thầy anh chị kế tốn Cơng ty TNHH ChangShin Việt Nam Tác giả xin gửi lời cám ơn chân thành đến Thầy Nguyễn Quốc Khánh – giảng viên trực tiếp hướng dẫn anh chị kế tốn Cơng ty TNHH ChangShin giúp tác giả hoàn thành báo cáo 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Các biể u mẩ u sổ sách, tài liê ̣u về kế toán phòng kế toán Công ty TNHH ChangShin Việt Nam cung cấ p [2] Giáo trình kế tốn tài (tái lần 4) 1, 2, – Nhà xuất Kinh tế TP HCM năm 2015 [3] Thông tin Công ty trang web: https://vinabiz.org/company/detail/cong-ty-chang-shin-viet-nam-trach-nhitác giả- huu-han http://antaco.com.vn/vi/news/Thong-tin-Cty-An-Tam/Chang-Shin-Long-ThanhDong-Nai-6 83 ... tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty 40 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CHANGSHIN VIỆT NAM 3.1 Đặc điểm kinh doanh, phương thức bán hàng Công. .. luận kế toán xác định kết kinh doanh Chương 3: Thực trạng công tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Chương 4: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh. .. ? ?Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Changshin Việt Nam? ?? làm đề tài khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Về lý luận: Hệ thống hóa sở lý luận kế toán kết xác định kết kinh doanh