ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN
5.1 Đánh giá :
Về tình hình sử dụng lao động :
Lực lượng lao động của cơng ty tính đến thời điểm tháng 12/2007 là 517 người, tương đối đáp ứng được nhu cầu về nhân sự cho công ty. Lực lượng lao động do phịng tổ chức hành chính quản lý, khi cơng ty có nhu cầu thì phịng tổ chức hành chính sẽ có chính sách, kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu trình độ mà cơng việc địi hỏi.
Tại trụ sở chính, lực lượng lao động có trình độ tương đối cao, khả năng quản lý tốt, nắm bắt kịp thời những tiến bộ, kỹ thuật mới, nhạy bén với thị trường góp phần rất lớn trong việc đưa hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, đạt nhiều lợi nhuận.
Ở các đơn vị, cơ sở trực thuộc thì lực lượng lao động có trình độ cao chiếm tỷ lệ thấp hơn ở trụ sở chính, trong đó lao động phổ thơng chiếm khoảng 26% làm các cơng việc có tính chất đơn giản như : bán, soát vé, bảo vệ.
Về tổng quỹ lương và tiền lương bình quân của người lao động trong công ty :
Quỹ lương năm 2006, 2007 cao hơn so với kế hoạch, và năm sau cao hơn năm trước. Do công ty hoạt động tốt đạt lợi nhuận cao nên quỹ lương tăng theo, và do công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nên tuyển dụng thêm số lượng lao động có tay nghề chun mơn nghiệp vụ, vì thế mà số lượng lao động tăng lên làm cho quỹ tiền lương tăng theo.
Tiền lương bình quân của người lao động trong công ty ngày càng được nâng cao đảm bảo ổn định việc làm và đời sống của CNV. Công ty đã áp dụng chế độ trả lương mới theo đúng quy định của Nhà nước, cùng với việc hỗ trợ các khoản phụ cấp, phúc lợi, khen thưởng nên thu nhập bình quân của người lao động hàng năm được nâng lên.
Về cơng tác kế tốn tiền lương tại công ty :
Do lĩnh vực kinh doanh đa dạng nên công ty kết hợp hai hình thức trả lương là trả lương theo hệ số và lương theo sản phẩm. Về lương theo hệ số, công ty áp dụng theo đúng quy định của Chính phủ ban hành. Đối với lương theo sản phẩm thì tính theo tỷ lệ hồn thành kế hoạch. Hình thức trả lương theo sản phẩm này có tác dụng làm cho người lao động quan tâm nhiều đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, vì nó gắn liền với lợi ích của họ, khi người lao động làm việc tích cực thì doanh thu tăng, lợi nhuận tăng, quỹ lương sẽ tăng lên nên tiền lương bình quân sẽ tăng theo. Do đó tạo nên sự liên kết gắn bó trong cơng việc giữa người quản lý, lãnh đạo và người lao động.
lương năng suất vào tháng 11 và tháng 12 hàng năm.
Việc tính và thanh tốn các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cũng được thực hiện theo tỷ lệ quy định của Nhà nước.
Hiện nay, việc phân cơng lao động hợp lý nên kích thích được cơng nhân tăng năng suất lao động. Tuy nhiên, việc chấm cơng đơi lúc thiếu chính xác, nên chưa phản ánh đúng tinh thần trách nhiệm, thái độ của người lao động đối với công việc. Điều này làm cho cơng tác tính lương chưa chính xác, làm hạn chế tính cơng bằng.
Về chi phí tiền lương trong hoạt động sản xuất kinh doanh :
Tổng chi phí tiền lương năm 2007 cao hơn năm 2006, vì cơng ty phà An Giang đã áp dụng sự thay đổi trong chính sách lương mới của Nhà nước, một mặt để đảm bảo đời sống cho công nhân viên trong cơng ty, một mặt hồn thành mục tiêu của công ty là nâng cao hiệu quả kinh tế, mở rộng sản xuất kinh doanh.
Tỷ suất chi phí tiền lương trên lợi nhuận năm 2007 tăng so với năm 2006, đồng thời tiền lương bình quân của người lao động tăng. Điều này cho thấy, công ty sử dụng lao động có hiệu quả nên đời sống của công nhân viên trong công ty được đảm bảo.
5.2 Kiến nghị :
Hiện nay công tác tuyển chọn nguồn nhân lực công ty là tương đối hợp lý và
đúng với chế độ, chính sách. Tuy nhiên để cho công tác này có hiệu quả hơn nữa thì cơng ty nên tăng cường cơng tác tuyển chọn và đào tạo nguồn nhân lực :
- Xác định rõ những yêu cầu về trình độ của người lao động đối với tất cả các công việc.
- Việc tuyển chọn nguồn nhân lực của công ty không nên quá tập trung vào việc xem xét bằng cấp hay sự giới thiệu của người khác mà nên tập trung vào quá trình phỏng vấn và thử việc.
- Trong số công nhân kỹ thuật của công ty, thợ bậc từ 3/7 đến 7/7 chiếm tỷ lệ tương đối. Tuy nhiên, vẫn còn một số lao động phổ thông làm công việc kỹ thuật. Vì thế, cơng ty nên tạo điều kiện cho lao động phổ thông thi nâng bậc thợ. Mặt khác, đối với một số lao động trẻ có năng lực lao động tốt. Cơng ty nên gửi họ đi học để đào tạo thành thợ bậc cao hoặc giao cho những thợ lành nghề, lâu năm trong công ty kèm cặp, đào tạo ngay trong quá trình làm việc.
- Ở bộ phận gián tiếp, cơng ty nên khuyến khích cán bộ cơng nhân viên đi học nâng cao, có thể là học tại chức, học chính quy từ cao đẳng, đại học và trên đại học.
- Công ty nên tăng cường hơn nữa công tác trẻ hóa đội ngũ cơng nhân viên. Đồng thời vẫn nên trọng dụng những thợ bậc cao, những cán bộ khoa học kỹ thuật có năng lực, trình độ, cơng tác lâu năm trong nghề.
Bên cạnh đó, ngày cơng lao động là một yếu tố quan trọng để tính lương cho
CB-CNV. Ngồi việc phản ánh mức độ hao phí mà người lao động bỏ ra, nó cịn phản ánh tinh thần trách nhiệm và thái độ của công nhân viên đối với cơng việc. Vì thế cần đẩy mạnh cơng tác quản lý lương của người lao động :
Vì việc chấm cơng lao động chính xác khơng những sẽ tính lương hợp lý, công bằng đối với nhân viên mà còn giúp cho người sử dụng lao động xem xét, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng người lao động đối với công việc được giao. Để điều
Kế tốn tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khơi chỉnh các chính sách, chế độ phù hợp với trình độ chun mơn, kỹ thuật mà người lao động đã cống hiến.
Tại cơng ty, kế tốn lao động tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế của CB-CNV nhưng không phải là người trực tiếp theo dõi công việc chấm công. Công việc chấm công hàng ngày do những người được giao nhiệm vụ chấm cơng ở các phịng ban thực hiện. Việc đi trễ về sớm không đảm bảo giờ công làm việc không được thể hiện trong bảng chấm công. Do vậy, để khắc phục tình trạng này, cán bộ lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm công ở các phòng ban để việc chấm cơng được chính xác hơn. Hơn nữa, cán bộ lao động tiền lương cũng nên theo dõi giờ công làm việc của CB-CNV.
Biện pháp để nâng cao tinh thần, trách nhiệm của người lao động :
Nếu đi trễ hoặc về sớm 3 lần trong 1 tháng thì sẽ bị trừ ¼ ngày cơng. Nếu đi trễ hoặc về sớm 4-5 lần trong 1 tháng sẽ bị trừ ½ ngày cơng.
Nếu đi trễ hoặc về sớm trên 5 lần trong 1 tháng sẽ bị trừ một ngày công, đồng
thời phân loại bình xét : loại B hoặc loại C tùy vào mức độ vi phạm.
Trường hợp người lao động làm thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” cùng mức thưởng hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích người lao động tăng năng suất cơng việc.
PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
Ngày Tháng Năm Họ và tên :
Đơn vị công tác :
Thời gian làm thêm Đơn giá Thành tiền Ký nhận Ngày tháng Công việc Tổng cộng x x x x Người lập
Cuối tháng căn cứ vào phiếu báo làm thêm giờ của từng cán bộ công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lương sẽ quy đổi số giờ làm thêm ra ngày công bằng cách lấy tổng số giờ làm thêm chia cho 8. Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) thì có thể làm trịn rồi đem bù trừ thời gian đó sang tháng sau. Làm được như vậy người lao động trong công ty sẽ thấy phấn trấn hơn vì lao động của họ làm ra được bù đắp thỏa đáng.
Để tiền lương và tiền thưởng thật sự là địn bẩy kích thích tinh thần làm việc
của người lao động, động viên CB-CNV làm việc thì cơng ty nên xây dựng phương pháp trả lương thưởng cụ thể như : gắn kết việc chấm điểm thi đua năng suất (A, B, C) hàng tháng. Loại A = 100% lương tháng, loại B = 70% lương tháng, loại C = 50% lương tháng. Đây là hình thức kinh tế tác động trực tiếp đến năng suất, chất lượng hiệu quả trong lao động. Mặt khác cũng là cơ sở bình xét các danh hiệu thi đua cuối năm để doanh nghiệp lựa chọn cán bộ nguồn, chọn đào tạo, khen thưởng, nâng lương trước thời hạn. Đồng thời giảm mức độ vi phạm kỷ luật lao động. Do vậy, công ty nên sử dụng thêm hình thức thưởng hàng tháng theo hệ số đóng góp vào cơng việc để tính mức thưởng và chi trả thưởng cho CB-CNV.
Để đánh giá hệ số đóng góp của người lao động, công ty nên dựa theo một số chỉ tiêu thiết yếu sau :
Đảm bảo ngày công lao động.
Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy công ty.
Đề xuất sáng kiến trong quản lý, tổ chức lao động, sản xuất kinh doanh của công ty.
5.3 Kết luận :
Tóm lại, ta thấy công tác kế tốn tiền lương ở cơng ty phà An Giang là tương đối tốt. Với chế độ tiền lương ngày càng được cải thiện, công ty luôn chọn lựa và áp dụng phương thức trả lương, các hình thức phụ cấp có lợi hơn làm cho thu nhập của người lao động mỗi năm tăng lên đáng kể. Công tác tổ chức kế tốn của cơng ty luôn dựa vào quy định của Nhà nước.
Bộ phận kế tốn và tiền lương ln tính tốn kịp thời và chính xác, chế độ nâng lương đảm bảo đúng thời gian quy định về tiền lương cũng đến tận tay người lao động, còn về chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, trợ cấp ốm đau,… đều được trích nộp đúng thời hạn quy định.
Với chủ trương sản xuất theo định hướng cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, Ban Giám Đốc của cơng ty đã khơng ngừng cũng cố và hồn thiện bộ máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh. Mặt khác, cơng ty cịn tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên được nâng cao tay nghề chuyên môn và năng lực quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong thời kỳ mới.
Công ty luôn giữ vững tốc độ sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trước, tuân thủ tốt các quy định hạch tốn kế tốn tài chính, giữ lành mạnh tài chính phục vụ tốt việc đầu tư phát triển ngành phà và mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, chăm lo tốt đời sống cho người lao động và phục vụ tốt phúc lợi xã hội.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Phan Đức Dũng. 2006. Kế tốn tài chính. Đại học quốc gia Thành Phố Hồ Chí Minh, khoa Kinh tế. Nhà xuất bản Thống Kê.
2. Tạp chí lao động và xã hội. Tháng 12/2004. Số chuyên đề về chế độ tiền lương mới (Các Nghị Định về chế độ tiền lương mới, tư vấn tổ chức thực hiện). Quyển một.
3. Tạp chí lao động và xã hội. Tháng 1/2005. Số chuyên đề về chế độ tiền lương mới ( 23 Thông Tư hướng dẫn thực hiện chế độ mới về : tiền lương, bảo hiểm xã hội, trợ cấp người có cơng). Quyển hai.
4. Lê Thị Thùy Trang. 2004. Phân tích kế tốn tiền lương tại cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Liên Doanh Công Nghiệp Thực Phẩm An Thái. Luận văn tốt nghiệp Cử nhân Kế toán. Khoa Kinh tế, Đại học An Giang.