Năm Tỷ trọng Chênh lệch Chỉ tiêu 2006 2007 2006 2007 Tuyệt đối Tỷ lệ Lương hệ số 6.888.610.600 8.864.257.500 51% 51% 1.975.646.900 28,7% Lương sản phẩm 6.490.687.844 8.392.011.483 48% 48% 1.901.323.639 29,3% Phụ cấp 93.935.000 117.360.000 1% 1% 23.425.000 24,9% Tổng 13.473.233.444 17.373.628.983 100% 100% 3.900.395.539 28,9%
Biểu đồ 4.1 : Biểu diễn tổng quỹ tiền lương
Năm 2006 51% 48% 1% Lương hệ số Lương sản phẩm Phụ cấp Năm 2007 51% 48% 1% Lương hệ số Lương sản phẩm Phụ cấp Nhận xét :
Qua bản số liệu trên ta thấy : tổng quỹ tiền lương năm 2007 tăng so với năm 2006 là 3.900.395.539 đồng tương đương tỷ lệ 28,9%. Trong đó, tỷ lệ lương hệ số tăng 28,7%, lương sản phẩm tăng 29,3% và phụ cấp tăng 24,9%. Nguyên nhân chủ yếu là do công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nên công ty tuyển dụng thêm số lượng lao động có tay nghề chun mơn nghiệp vụ, vì thế mà số lượng lao động tăng lên làm cho quỹ tiền lương tăng theo.
Kế toán tiền lương và phân tích lương tại cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khơi
4.1.2 Hình thức trả lương tại cơng ty : đó là sự kết hợp lương sản phẩm và lương hệ số, bao gồm :
4.1.2.1 Trả lương theo sản phẩm :
Lương theo sản phẩm căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm của công ty.
Ví dụ như : lợi nhuận của cơng ty trong một năm hoạt động là 9 tỷ đồng. Do đó, lợi nhuận bình quân của một tháng là :
Đây là cơ sở để trả lương sản phẩm cho cơng nhân viên để kích thích cơng nhân viên tăng năng suất lao động.
4.1.2.2 Trả lương theo hệ số được sắp xếp theo ngạch bậc :
Lương theo Nghị Định 206/2004/NĐ-CP của công ty trả cho CNV căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, thang lương và hệ số lương do Nhà nước quy định.
4.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương : 4.2.1 Hạch toán lao động : 4.2.1 Hạch toán lao động :
Cơng ty có đội ngũ nhân viên dao động từ 526 – 560 lao động.
Cụ thể trong tháng 09/2007 tình hình sử dụng lao động của công ty như sau : - Số lao động hiện nay công ty đang quản lý là 526 người, được phân thành các bộ phận sau :
+ Các phịng ban : 53 người, trong đó
Ban Giám Đốc : 3 người Phòng Tổ Chức Hành Chính : 17 người
Phịng Kế Tốn : 8 người Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp : 11 người Phòng Vật Tư : 6 người Phòng Kỹ Thuật : 8 người
+ Các xí nghiệp trực thuộc : 473 người, trong đó :
Xí nghiệp phà An Hoà : 140 người Xí nghiệp phà Năng Gù : 36 người Xí nghiệp cầu phà Thuận Giang : 64 người Xí nghiệp phà Châu Giang : 84 người Xí nghiệp cơ khí : 62 người
9 tỷ đồng
Dịch vụ Cầu Đường : 13 người - Trong tổng số 526 lao động của cơng ty thì :
+ Số lao động định biên là chiếm đa phần, đó là các công nhân viên làm việc tại các phịng ban, các xí nghiệp trực thuộc của cơng ty.
+ Sở dĩ số lao trong cơng ty có sự dao động trong năm là do : công ty sử dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của cơng ty.
4.2.2 Tính và thanh tốn lương, các khoản trích theo lương : 4.2.2.1 Cách tính lương : 4.2.2.1 Cách tính lương :
Tiền lương thanh tốn cho CB-CNV tại công ty phà An Giang gồm 2 khoản : lương hệ số và lương sản phẩm.
Mà
Trong đó :
HSCBi : Hệ số cấp bậc nhân viên i
HSPC : Hệ số phụ cấp (Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp chức vụ, phụ cấp nguy hiểm độc hại)
ĐGSP : Đơn giá sản phẩm
NCTTi : Ngày công thực tế của nhân viên i HSCD : Hệ số chức danh
HSBX : Hệ số bình xét
Lương hệ số theo quy định Nhà nước : 1 hệ số = 450.000 đồng
Để tính lương cho nhân viên theo hệ số, công ty phà An Giang căn cứ vào,
thang bảng lương và hệ số lương theo quy định của Nhà nước.
Các khoản phụ cấp, trợ cấp tại công ty :
Phụ cấp : cơng ty có quy định nhiều mức phụ cấp cho cán bộ công nhân viên
của công ty như : phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại nguy hiểm, nhằm tăng cường và gắn trách nhiệm của cán bộ công nhân viên, đặc biệt là cán bộ công nhân viên chức đảm đương công việc quan trọng như : trưởng phịng, phó phòng, giám đốc,… Các điều kiện hưởng phụ cấp theo quy định của công ty là :
- Hồn thành cơng việc được giao theo đúng kế hoạch (chất lượng, số lượng, thời gian).
- Không xảy ra bất cứ sự cố nào hoặc gây hậu quả ảnh hưởng đến công việc sản HSQĐ = NCTTi * HSCD * HSBX
SP = Tổng hệ số quy đổi * ĐGSP Lương trong tháng
Kế tốn tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi xuất kinh doanh của công ty và kế hoạch sản xuất.
- Khơng xảy ra thất thốt hư hỏng hàng hóa, vật tư thuộc phạm vi quản lý. Căn cứ vào xếp hạng doanh nghiệp (công ty hiện nay được xếp là doanh nghiệp hạng I) để tính các hệ số phụ cấp, tính trên lương hệ số trong tháng :
- Đối với phụ cấp chức vụ :
Trưởng phòng, giám đốc xí nghiệp hệ số là 0,5 Phó phịng, giám đốc xí nghiệp hệ số là 0,4 - Đối với phụ cấp trách nhiệm :
Thuyền trưởng, máy trưởng hệ số là 0,1 Các tổ trưởng, thủ quỹ hệ số là 0,1 - Đối với phụ cấp độc hại nguy hiểm : Áp dụng hệ số 0.2 cho các đối tượng sau đây :
Những nhân viên KCS của phịng kỹ thuật cơng ty. Thuyền trưởng, thủy thủ, thợ máy, thợ hàn, thợ điện. Bán soát vé, bảo vệ.
Trợ cấp : bên cạnh các khoản phụ cấp trên, cơng nhân viên cịn hưởng các
khoản trợ cấp như : trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Bảng 4.3 : Hệ số lương và hệ số phụ cấp của nhân viên cơng ty thuộc phịng Kế Toán Tài Vụ tháng 09/2007
STT Họ và tên Chức danh Hệ số lương HS phụ cấp
1 Trần Thị Thu Dung Trưởng phòng TV 5,98
2 Trang Thị Ngọc Giao Thủ quỹ 3,33
3 Lương Thị Trúc Giang PP Tài vụ 2,96 0,4
4 Phan Hữu Hiền PP Tài vụ 2,96 0,4
5 Nguyễn Kim Thơ Kế toán 2,34
6 Bùi Thị Kim Thanh Kế toán 2,96
7 Trần Thị Lệ Kế toán 4,51
Để tính lương cho nhân viên theo sản phẩm, công ty phà An Giang căn cứ
vào thời gian làm việc thực tế, hệ số công việc theo quy định của Nhà nước (hệ số sản phẩm theo chức danh, hệ số bình xét), đơn giá được xây dựng theo kế hoạch từ đầu năm của cơng ty.
Sau đây là cách tính đơn giá sản phẩm năm 2007 : Bước 1 :
Trích 5% Quỹ dự phòng = 17.200.000.000 x 5% = 860.000.000 đồng
Vậy Quỹ tiền lương KH được phân bổ = 17.200.000.000 - 860.000.000
= 16.340.000.000 đồng
Bước 2 :
= 16.340.000.000 - ( 6.886.347.000 + 93.935.000 + 2.263.600 ) = 9.357.454.400 đồng
Bước 3 :
Cụ thể tính lương cho từng nhân viên trong phịng Kế Tốn như sau :
Trong tháng 09/2007, tiền lương phải trả cho kế toán trưởng Trần Thị Thu Dung là :
Tiền lương = 5,98 * 450.000 + ( 30 * 8,0 * 2 * 3.860) = 4.543.800 đồng
Tương tự ta có lương của từng nhân viên phịng Kế Tốn như bảng sau :
Quỹ tiền lương KH được phân bổ = Quỹ tiền lương KH năm - 5% Quỹ dự phòng
Lương sản phẩm = Quỹ tiền lương KH được phân bổ - ( lương cơ bản + phụ cấp )
9.357.454.400 2.424.211 = 3.860 đồng Đơn giá sản phẩm = Sản phẩm Hệ số quy đổi =
Kế toán tiền lương và phân tích lương tại cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khơi
Nguồn : Phịng Tổ Chức Hành Chính
ĐVT : đồng