Biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí

Biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí

trờng đại học kinh tế quốc dân khoa thơng mại

mục lục

Lời nói đầu 1

Chơng I: Vai trò, nội dung và những nhân tố ảnh hởng tới hoạt động xuấtkhẩu hàng hoá của các doanh nghiệp 3

I Khái niệm và vai trò của xuất khẩu hàng hóa 3

1 Khái niệm 3

2 Vai trò của xuất khẩu hàng hóa 3

II Hình thức và nội dung của hoạt động xuất khẩu hàng hóa: 6

1 Các hình thức xuất khẩu hàng hoá 6

2 Nội dung của hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá 9

III Những nhân tố cơ bản ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa vàkhả năng đẩy mạnh xuất khẩu hàng hóa 16

1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp: 16

2 Các nhân tố nội tại doanh nghiệp 19

Chơng II: Phân tích thực trạng hoạt động xuất khẩu hàng hoá của Côngty MECANIMEX 23

I - Tổng quan về Công ty MECANIMEX 23

1 - Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 23

2 - Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 25

3 - Cơ cấu tổ chức bộ máy và điều kiện hoạt động của Công ty 25

II - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong nhữngnămqua .29.

1 - Lĩnh vực kinh doanh 29

2 -Mặt hàng kinh doanh 29

3 - Thị trờng và khách hàng của Công ty 30

4 - Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 31

5 - Các biện pháp công ty áp dụng để thúc đẩy xuất khẩu: 55

III Đánh giá hoạt động xuất khẩu của Công ty những năm qua

1- Những u điểm: 59

2 - Những hạn chế cần khắc phục: 60

3 - Nguyên nhân của những tồn tại: 61

Chơng III: Biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng hoá của Côngty xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí- MECANIMEX 65

I - Mục tiêu và định hớng xuất khẩu của công ty 65

1 - Mục tiêu xuất khẩu của công ty 65

2 - Định hớng xuất khẩu của công ty 66

II - Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất khẩu ở Côngty xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí- MECANIMEX 67

1- Tổ chức nghiên cứu thị trờng, từng bớc tiến tới làm chủ thị trờng:.672- Tổ chức quảng cáo giới thiệu các mặt của công ty ra thị trờng nớcngoài 69

3 Mở rộng và đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu: 70

4 - Giải quyết nguồn vốn và hiệu quả sử dụng vốn 73

5- Nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên 75

6 Nâng cao chất lợng, cải tién mẫu mã sản phẩm 76

III - Những vấn đề cần giải quyết ở cấp quản lý vĩ mô 76

1 - Thuế suất: 77

2 - Hoạt động trợ giúp vốn 78

3 - Hoạt động hỗ trợ nghiên cứu thị trờng 78

4 - Hoạt động hỗ trợ và đào tạo cán bộ quản lý 79

Kết luận 81

Danh mục tài liệu tham khảo 82

Lời nói đầu

“Mở cửa hội nhập với bên ngoài, phát huy lợi thế của đất nớc, tranh thủvốn kỹ thuật hiện đại, trình độ quản lý tiên tiến của các quốc gia đi trớc” đanglà xu thế của thời đại, là chiến lợc phát triển kinh tế của hầu hết các quốc giađặc biệt là những nớc đang phát triển nh Việt Nam

Trong chiến lợc đó, hoạt động xuất khẩu đợc coi là một tác nhân liên kếtgiữa nền kinh tế quốc gia với nền kinh tế thế giới, là đòn bẩy kinh tế đất nớcvà là động lực của quá trình mở cửa và hội nhập.

Tuy nhiên đối với những doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩuhoạt động trong cơ chế thị trờng đầy sự cạnh tranh khốc liệt, chỉ có nhữngdoanh nghiệp nào có đủ sức mạnh mới có thể tồn tại và phát triển, bởi sựcạnh tranh vợt ra ngoài phạm vi không gian của một quốc gia, sẽ phải đốimặt với hàng loạt các Công ty trong và ngoài nớc trong cùng lĩnh vực Quyluật khắc nghiệt đó bắt buộc các doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừngnâng cao và đẩy mạnh hiệu quả của hoạt động kinh doanh xuất khẩu củamình

Công ty xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí- MECANIMEX là mộtdoanh nghiệp Nhà nớc có chức năng xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí,các hàng hoá cho ngành công nghiệp nặng và các ngành khác trong nềnkinh tế quốc dân Trong gần 20 năm hoạt động, trớc những thử thách và sựcạnh tranh khốc liệt của thị trờng trong nớc và ngoài nớc, Công ty vẫn đứngvững và thu đợc nhiều kết quả khả quan Tuy vậy, để tiếp tục phát triển trongthời gian tới, Công ty cần phải phấn đấu không ngừng để ngày một hoànthiện đáp ứng đợc yêu cầu khách quan đối với đơn vị kinh doanh sản xuất vàxuất nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng

Xuất phát từ tầm quan trọng của hoạt động kinh doanh xuất khẩu trongthời đại mới, cùng với sự nghiên cứu thực tế trong thời gian thực tập tại Côngty MECANIMEX, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “ Biện pháp đẩy mạnh hoạt

động xuất khẩu hàng hoá của Công ty xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí –MECANIMEX”.

Đề tài này nhằm mục đích trình bày vai trò hoạt động xuất khẩu tronghoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, trên cơ sở phân tích quátrình thực hiện hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty MECANIMEXđể tìm ra những u điểm cũng nh một số mặt tồn tại cần khắc phục từ đó đề

xuất một số biện pháp đẩy mạnh hơn nữa hoạt động kinh doanh xuất khẩucủa Công ty

Phạm vi nghiên cứu là các hoạt động nghiệp vụ phát sinh trong quátrình kinh doanh xuất khẩu hàng hoá của Công ty Các hoạt động này có mốiquan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ nhau nhng mỗi hoạt động đều có tính độclập tơng đối

Phơng pháp nghiên cứu đợc sử dụng trong quá trình xây dựng đề tài làphơng pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng, phơng pháp thống kê,tổng hợp, so sánh và phân tích kinh tế, kết hợp với các lý thuyết kinh tế và mộtsố quan sát thu thập đợc trong thực tế để đi sâu phân tích thực trạng hoạtđộng kinh doanh của Công ty MECANIMEX.

Kết cấu của đề tài gồm ba chơng:

Chơng I: VAI TRò, NộI DUNG Và những NHÂN Tố ảNH Hởng tới hoạtđộng xuất khẩu hàng hoá của các doanh nghiệp.

Chơng ii: Phân tích thực trạng kinh doanh xuất khẩu của tyMECANIMEX.

Chơng III: Biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của Công tyMECANIMEX.

Ngày nay, xuất khẩu đợc hiểu là việc bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụcho nớc ngoài trên cơ sở dùng tiền tệ làm phơng tiện thanh toán Tiền tệ ở đâyphải là ngoại tệ đối với một bên hoặc đối với cả hai bên.

2 Vai trò của xuất khẩu hàng hoá trong nền kinh tế mở.

2.1 Xuất khẩu tạo ra doanh thu và lợi nhuận đảm bảo qúa trình táisản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại.

Trong nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển, một yêu cầu đặt ra đầutiên đối với doanh nghiệp đó là kinh doanh phải có thu bù chi và đảm bảo có lãi.

Đối với doanh nghiệp thơng mại hoạt động xuất khẩu đợc coi là nền tảng cơbản để doanh nghiệp thu hồi vốn và tìm kiếm lợi nhuận Chỉ có xuất khẩu đợchàng hoá doanh nghiệp mới có doanh thu, có lợi nhuận Khoản thu nhập này lạiđợc doanh nghiệp tiếp tục đầu t cho một thơng vụ kinh doanh mới hay nói cáchkhác, một chu kỳ kinh doanh lại đợc bắt đầu.

Nh vậy, xét trong một qúa trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại thìhoạt động xuất khẩu mà thực chất là hoạt động bán hàng của doanh nghiệp làkhâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, là khâu tạo ra doanh thu và lợi nhuậnvà cũng là khâu quyết định cho quá trình tái sản xuất kinh doanh tiếp theo.

2.2 Xuất khẩu phát huy tính năng động tự chủ trong kinh doanh củadoanh nghiệp thơng mại.

Xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động kinh doanh xuất khẩu hànghoá đó là:

- Môi trờng kinh doanh luôn biến động và có nhiều lực lợng cạnh tranh ởnhiều quốc gia khác nhau.

- Các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất khẩu hàng hoá rất phức tạp,có liên quan và ảnh hởng rất lớn lẫn nhau.

- Hoạt động xuất khẩu hàng hoá chịu ảnh hởng rất lớn từ những biến độngcủa thị trờng tài chính thế giới Vì vậy, một doanh nghiệp khi tham gia vào hoạtđộng kinh doanh xuất khẩu, ngoài việc nghiên cứu kỹ thị trờng hàng hoá kinhdoanh còn phải nghiên cứu kỹ thị trờng tài chính, phải có những kế hoạch dựphòng nhằm đối phó với những biến động tài chính bất thờng xảy ra.

Từ thực tế khách quan nh vậy, hoạt động xuất khẩu hàng hoá là nhân tốkích thích doanh nghiệp thơng mại khi tham gia vào hoạt động kinh doanh xuấtkhẩu phải phát huy cao độ tính năng động và tự chủ trong kinh doanh Nó đòihỏi các doanh nghiệp thơng mại phải luôn thích nghi với những biến động củamôi trờng kinh doanh, vận dụng một cách sáng tạo nhất các phơng pháp kinhdoanh, nghệ thuật kinh doanh.

2.3 Xuất khẩu hàng hoá tạo cơ hội liên doanh liên kết kinh tế với nớcngoài nhằm thu hút vốn, khoa học - công nghệ và trình độ quản lý.

Đẩy mạnh xuất khẩu hàng hoá có vai trò mở rộng mối quan hệ làm ăn hợptác kinh tế giữa doanh nghiệp với các tổ chức kinh tế ngoài nớc, nâng cao uy tíncủa doanh nghiệp với các tổ chức kinh tế nớc ngoài, nâng cao uy tín của doanhnghiệp trên thơng trờng quốc tế Điều này là cơ sở thuận lợi cho phép doanhnghiệp tăng cờng quan hệ liên doanh liên kết với đối tác nớc ngoài nhằm thu hútđợc vốn, khoa học - công nghệ hiện đại và trình độ quản lý tiên tiến.

2.4 Xuất khẩu hàng hoá có vai trò kích thích đổi mới trang thiết bị vàtrình độ quản lý ở doanh nghiệp thơng mại.

Hoạt động xuất khẩu là hoạt động hớng ra thị trờng thế giới, một thị trờngđầy rẫy những sự cạnh tranh quyết liệt Để tồn tại và phát triển, một mặt cácdoanh nghiệp thơng mại phải tìm kiếm những nguồn hàng có phẩm chất cao, có

giá cả cạnh tranh, mặt khác bản thân doanh nghiệp phải có một hệ thống trangthiết bị hiện đại cũng nh phải có một trình độ quản lý khoa học tiên tiến.

Xuất phát từ yêu cầu khách quan đặt ra các doanh nghiệp thơng mại luônphải đầu t đổi mới trang thiết bị phục vụ cho hoạt động xuất khẩu đặc biệt làthiết bị bảo quản và vận chuyển hàng hoá, thiết bị thu thập và xử lý thông tin,luôn phải đổi mới phơng thức quản lý phù hợp với sự phát triển của thị trờngquốc tế.

2.5 Đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động

Đối với doanh nghiệp thơng mại dù là hoạt động trong lĩnh vực kinh doanhxuất nhập khẩu hay chuyên doanh xuất khẩu thì hoạt động xuất khẩu hàng hoá làhoạt động chủ yếu đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động của doanhnghiệp Không những thế, với việc triển khai mở rộng thị trờng tiêu thu hànghoá, mở rộng mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp trong hoạt động xuất khẩuđã thu hút hàng ngàn lao động, tạo thu nhập và nâng cao đời sống cho họ Đâykhông chỉ là lợi ích của doanh nghiệp mà còn làm lợi cho xã hội nhất là tronghoàn cảnh đất nớc ta hiện nay.

II Hình thức và nội dung của hoạt động xuất khẩuhàng hoá của các doanh nghiệp.

1 Các hình thức xuất khẩu hàng hoá.

1.1.Xuất khẩu trực tiếp:

Xuất khẩu trực tiếp là hình thức các đơn vị kinh doanh quốc tế đặt muasản phẩm của các đơn vị trong nớc Sau đó xuất khẩu những sản phẩm này ra n-ớc ngoài với danh nghĩa của chính mình.

Các bớc tiến hành:

- Ký hợp đồng nội, mua và trả tiền hàng cho Công ty.

- Ký hợp đồng ngoại, giao hàng và thanh toán tiền hàng với bên nớc ngoài.Ưu điểm của hình thức này là: Lợi nhuận mà công ty kinh doanh xuất khẩunhận đợc thờng cao hơn các hình thức khác Công ty đứng ra với vai trò là ngờibán trực tiếp Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi Công ty phải có lợng vốn khá lớnứng trớc để mua hàng, đặc biệt trong trờng hợp hợp đồng có giá trị lớn Ngoài raloại hình xuất khẩu này thờng có rủi ro lớn nh: Hàng kém chất lợng, sai qui cáchphẩm chất dẫn đến không xuất khẩu đợc hoặc là bị khiếu nại do thanh toánchậm, do đơn vị sản xuất gặp khó khăn, do thiên tai mất mùa Nên khi ký hợpđồng xong không có hàng để xuất, hoặc do trợt giá đồng tiền, do lãi xuất ngânhàng thay đổi.

1.2 Xuất khẩu gia công:

Theo hình thức này, Công ty đứng ra nhập hàng hóa hoặc bán thành phẩmcho xí nghiệp gia công, sau đó thu hồi thành phẩm bán lại cho bên nớc ngoài.Công ty đợc hởng phần trăm phí ủy thác gia công, phí này đợc thỏa thuận trớcvới xí nghiệp trong nớc

Các bớc tiến hành:

- Ký hợp đồng ủy thác với các đơn vị trong nớc

- Ký hợp đồng gia công với nớc ngoài, nhập nguyên liệu.

- Giao nguyên liệu gia công ( Định mức đã thỏa thuận gián tiếp giữa đơn vịsản xuất trong nớc với bên nớc ngoài)

- Thanh toán phí gia công cho đơn vị sản xuất ( bên nớc ngoài trả) và đợc ởng phí gia công ủy thác

Ưu điểm của hình thức này là không phải bỏ vốn vào kinh doanh, rủi ro ít,thanh toán khá đảm bảo vì đầu ra chắc chắn Tuy nhiên đòi hỏi phải làm nhiềuthủ tục nhập và xuất, cán bộ kinh doanh phải có nhiều kinh nghiệm về nghiệp vụnày để giám sát quá trình gia công.

1.3 Xuất khẩu ủy thác:

Công ty đứng ra với vai trò là ngời trung gian xuất khẩu làm thay cho

đơn vị sản xuất ( bên có hàng) những thủ tục cần thiết để xuất hàng và hởngphần trăm phí ủy thác tùy theo giá trị hàng xuất khẩu đã đợc thỏa thuận.

Các bớc tiến hành:

- Ký hợp đồng xuất khẩu ngoại với khách hàng nớc ngoài.

- Ký hợp đồng xuất khẩu uỷ thác với đơn vị (trong nớc) có hàng xuấtkhẩu.

- Khách hàng nớc ngoài mở L/C.

- Thuê tàu biển (nếu xuất khẩu theo giá CFR hoặc CIF) và đăng ký tàu(nếu xuất khẩu theo giá FOB).

- Làm thủ tục hải quan.

- Xin chứng nhận xuất xứ (C/O).

- Liên hệ với hãng tàu để làm vận đơn (B/L) theo L/C.- Lập chứng từ thanh toán ngoại gửi ngân hàng:

- Khi nhận đợc tiền của Ngân hàng thì làm biên bản thanh lý hợp đồngxuất khẩu uỷ thác

Ưu điểm của hình thức này là: Mức độ rủi ro thấp, trách nhiệm ít, ngờiđứng ra xuất khẩu không phải là ngời chịu trách nhiệm cuối cùng Đặc biệtkhông cần huy động vốn để mua hàng Tuy hởng phí ít nhng nhận tiền nhanh,cần ít thủ tục và tơng đối tin cậy

Với hình thức này một vấn đề đặt ra đối với Công ty nhận uỷ thác là khẳnăng thông hiểu các thủ tục cũng nh các văn bản, chính sách liên quan đến hoạtđộng xuất khẩu uỷ thác

1.4 Buôn bán đối lu:

Đây là phơng thức giao dịch mà trong đó xuất khẩu kết hợp với nhậpkhẩu, ngời bán đồng thời là ngời mua, lợng hàng hóa trao đổi có giá trị tơng đ-ơng Hình thức xuất khẩu này không phải nhằm mục đích thu về một khoảnngoại tệ mà nhằm thu về một lợng hàng hóa có giá trị tơng đơng.

1.5 Tái xuất khẩu:

Tái xuất khẩu là việc xuất khẩu sang một nớc thứ ba những hàng hoá mà ớc đây đã nhập khẩu nhng cha qua các hoạt động chế biến.

tr-Chủ thể tham gia hoạt động tái xuất khẩu ít nhất phải có từ ba quốc gia trởlên đó là: nớc xuất khẩu, nớc nhập khẩu và nớc tái xuất khẩu Hàng hoá có thể đithẳng từ nớc xuất khẩu sang nớc nhập khẩu (gọi là chuyển khẩu), hoặc từ nớcxuất khẩu sang nớc tái xuất khẩu sau đó mới tới nớc nhập khẩu (gọi là tái xuấtkhẩu theo đúng nghĩa của nó) Nớc tái xuất khẩu sẽ trả tiền cho nớc xuất khẩu vàthu tiền từ nớc nhập khẩu.

Ưu điểm của hình thức này là doanh nghiệp có thể thu đợc lợi nhuận caomà không phải tổ chức xuất khẩu Trong trờng hợp thực hiện thanh toán ngay vớinớc nhập khẩu và trả chậm nớc xuất khẩu thì nớc tái xuất khẩu còn thu đợc thêmmột khoản lợi do việc chiếm dụng vốn.

Nhợc điểm của tái xuất khẩu là đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ xuấtkhẩu cao, phải có sự nhạy bén về tình hình thị trờng, giá cả và có sự hiểu biết cặnkẽ về các hợp đồng mua bán ngoại thơng.

1.6 Xuất khẩu tại chỗ:

Đây là hình thức kinh doanh mới nhng đang đợc phổ biến rộng rãi Đặcđiểm của loại hình này là hàng hoá không qua biên giới quốc gia mà đến taykhách hàng nớc ngoài ngay tại nớc xuất khẩu Do vậy không nhất thiết phải cócác hợp đồng phụ trợ nh hợp đồng vận tải, hợp đồng bảo hiểm, các thủ tục hảiquan.

Hiện nay, số lợng khách hàng đi lu lịch nớc ngoài ngày càng nhiều Đây là

một cơ hội cho các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động cung cấp hàng hoá vàdịch vụ để thu ngoại tệ Nếu tận dụng đợc phơng thức xuất khẩu này doanhnghiệp có thể tiết kiệm đợc rất nhiều chi phí nh chi phí đi lại, ăn ở để tìm hiểu thị

trờng, độ rủi ro thấp hơn nhiều vì môi trờng kinh doanh hoàn toàn quen thuộc.Sản phẩm đến ngay với ngời sử dụng nên doanh nghiệp có thể biết ngay đợc kếtquả của những hoạt động mà mình đã tiến hành.

Xuất khẩu tại chỗ là hình thức đang đợc các quốc gia đặc biệt là các nớc cótiềm năng về du lịch khai thác và đã thu đợc những kết quả đáng kể, hình thứcnày giảm bớt đợc nhiều khâu trung gian, doanh lợi lớn và nguồn vốn thu hồinhanh.

2 Nội dung của hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa:

Hoạt động xuất khẩu hàng hóa phải trải qua rất nhiều công đoạn, mỗiđoạn đều có mối liên hệ mật thiết hữu cơ với nhau ở mỗi khâu đều đòi hỏi nhàxuất khẩu phải thực hiện một cách chính xác, thận trọng, và vận dụng một cáchsáng tạo, linh hoạt các nghiệp vụ ứng với từng khâu, từng công đoạn đó Tùytheo các hình thức xuất khẩu khác nhau mà số bớc thực hiện cũng nh cách thứctiến hành có những nét đặc trng riêng Song thông thờng nội dung của hoạt đông

kinh doanh xuất khẩu hàng hóa về cơ bản bao gồm: Nghiên cứu thị trờng; lập

phơng án kinh doanh; triển khai thực hiện phơng án kinh doanh và đánh giáhiệu quả của việc thực hiện phơng án kinh doanh.

2.1 Nghiên cứu thị trờng:

Nghiên cứu thị trờng là việc làm cần thiết đầu tiên đối với bất cứ một doanhnghiệp nào khi bắt đầu tham gia vào hoạt động kinh doanh Việc nghiên cứu thịtrờng tốt sẽ tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc xây dựng và thực hiện kếhoạch kinh doanh và cũng là mấu chốt cho sự thành công trong kinh doanh củadoanh nghiệp.

Quá trình nghiên cứu thị trờng thực chất là quá trình thu thập những thôngtin về thị trờng Tổng hợp so sánh, phân tích và đánh giá những số liệu đó để rútra kết luận Những kết kuận này là cơ sở để xây dựng chiến lợc kinh doanh củadoanh nghiệp.

Mục đích của hoạt động nghiên cứu thị trờng là phải trả lời đợc một số câuhỏi sau:

- Xuất khẩu mặt hàng nào vào thị trờng nào có triển vọng nhất đối với sảnphẩm đó ?

- Khả năng bán ra (dung lợng thị trờng đó) là bao nhiêu ?

- Sự biến động của giá cả hàng hóa đó trên thị trờng nh thế nào ?

- Đối tác giao dịch là ai? Khả năng tài chính, khả năng thanh toán của họnh thế nào?

- Sử dụng phơng pháp giao dịch nào là phù hợp nhất, đem lại hiệu quả kinhtế cao nhất ?

Về mặt phơng pháp luận để nghiên cứu thị trờng ngời ta có 2 phơng phápsau: Phơng pháp nghiên cứu tại bàn và phơng pháp nghiên cứu tại hiện trờng.

+ Nghiên cứu tại bàn: Chính là việc thu thập thông tin từ nguồn t liệu xuất

bản hay không xuất bản và tìm nguồn đó Chìa khóa thành công của phơng phápnày là phát hiện ra các nguồn thông tin và khai thác triệt để nguồn thông tin đó.Nghiên cứu tại bàn cho phép ta nhìn đợc khái quát thị trờng mặt hàng cần nghiêncứu Tuy nhiên phơng pháp này có hạn chế là dựa vào tài liệu đã đợc xuất bảnnên thời gian đã qua, có thể có độ trễ so với thực tế.

+ Nghiên cứu tại hiện trờng: Chính là việc thu thâp thông tin chủ yếu

thông qua tiếp xúc với mọi ngời trên hiện trờng Nghiên cứu tại hiện trờng có thểthu thập đợc các thông tin sinh động, thực tế, hiện tại Tuy nhiên cũng tốn kémchi phí và cần phải có cán bộ vững về chuyên môn và khả năng nắm bắt thực tếtốt

2.2 Lập phơng án kinh doanh:

Trên cơ cở kết quả đạt đợc từ hoạt động nghiên cứu thị trờng, doanh nghiệpcần tiến hành xây dựng các phơng án kinh doanh và lựa chọn một phơng án đợcđánh giá là phù hợp nhất và đem lại hiệu quả cao nhất.

Xét về mặt hình thức, phơng án kinh doanh là một tập hồ sơ trình bày mộtcách chi tiết và có hệ thống, tính vững chắc, thực hiện phơng án kinh doanh theocác khía cạnh thị trờng, kỹ thuật tài chính và tổ chức quản lý Những nội dung cơbản của một phơng án kinh doanh bao gồm:

- Khối lợng và chủng loại hàng hóa sẽ đa vào kinh doanh, các nguồn cungcấp loại hàng đó.

- Thị trờng xuất khẩu hàng hóa và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp vềgiá cả, chất lợng và sự phụ thuộc về cung ứng hàng hóa, khả năng tài chính,quản lý và kỹ thuật.

- Các quy định của thị trờng xuất khẩu về bao bì, phẩm chất và vệ sinh.- Cơ cấu quản lý gồm những bộ phận nào? Sử dụng phơng pháp tính toánnào?

- Đánh giá hiệu quả kinh tế mà doanh nghiệp sẽ thu đợc khi triển khai thựchiện phơng án kinh doanh.

2.3 Triển khai thực hiện phơng án kinh doanh.s

Triển khai thực hiện phơng án kinh doanh thực chất là việc thực hiện, thihành các nghiệp vụ liên quan đến quá trình xuất khẩu Các nghiệp vụ này có mốiquan hệ mật thiết với nhau và hợp các nghiệp vụ sẽ tạo ra một thơng vụ xuấtkhẩu Các nghiệp vụ này bao gồm:

2.3.1 Tạo nguồn hàng xuất khẩu

Nguồn hàng xuất khẩu là toàn bộ hàng hóa của một công ty, một địa phơng,một vùng hoặc quốc gia có khả năng và đảm bảo điều kiện xuất khẩu đợc, nghĩalà nguồn hàng xuất khẩu phải đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng quốc tế.

Các hình thức đã và đang diễn ra hiện nay trong hoạt động thu mua và tạonguồn hàng cho xuất khẩu ở các doanh nghiệp thơng mại gồm:

- Thu mua tạo nguồn theo đơn đặt hàng kết hợp với ký kết hợp đồng.- Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu theo hợp đồng.

- Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu không theo hợp đồng.

- Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu thông qua liên doanh, liên kết với cácđơn vị sản xuất.

- Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu thông qua các đại lý để làm công tácthu mua hàng.

- Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu thông qua hàng đổi hàng.

Nội dung của công tác thu mua và tạo nguồn hàng xuất khẩu bao gồm:- Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu

- Tổ chức hệ thống thu mua hàng xuất khẩu.

- Ký kết hợp đồng thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu.- Xúc tiến khai thác nguồn hàng xuất khẩu.

- Tiếp nhận, bảo quản và xuất kho giao hàng xuất khẩu.

2.3.2 Giao dịch - đàm phán - ký kết hợp đồng.

 Giao dịch: Trên thị trờng thế giới đang tồn tại nhiều phơng thức

giao dịch, mỗi phơng thức giao dịch có đặc điểm và kỹ thuật tiến hành riêng.Căn cứ vào mặt hàng xuất khẩu, đối tợng và thời gian giao dịch, năng lực của ng-

ời giao dịch mà doanh nghiệp chọn phơng thức giao dịch phù hợp Các hình thứcgiao dịch cơ bản gồm: giao dịch trực tiếp; giao dịch qua trung gian; buôn bán đốilu; đấu giá quốc tế; giao dịch tại sở giao dịch hàng hóa; giao dịch tại hội chợtriển lãm.

 Đàm phán: Đàm phán chính là việc các bên bàn bạc trao đổi với

nhau về các điều kiện mua bán để đi đến thống nhất ký kết hợp đồng Các hìnhthức đàm phán thờng đợc sử dụng hiện nay là: Đàm phán bằng cách gặp mặt trựctiếp; đàm phán qua th; điện thoại; fax; hay mạng Internet.

 Ký kết hợp đồng: Thực chất đó là kết quả cuối cùng của quá trình

giao dịch, đàm phán giữa các bên ký kết hợp đồng, là hành vi tự nguyện của cảhai bên ràng buộc quyền và nghĩa vụ của họ với nhau, nói cách khác hành vi nàysẽ làm phát sinh nghĩa vụ pháp lý ở mỗi bên.

Tính hiệu lực của hợp đồng đợc tính từ thời điểm các bên ký vào văn bảnhoặc từ khi các bên nhận đợc tài liệu giao dịch thể hiện sự thỏa thuận về tất cảnhững điều khoản chủ yếu của hợp đồng.

Nội dung các điều khoản thờng có ở một hợp đồng xuất khẩu hàng hóagồm:

- Ngày tháng năm ký hợp đồng, tên, địa chỉ, số tài khoản ngân hàng vàngân hàng giao dịch của các bên; họ tên ngời đại diện, ngời đứng tên đăng kýkinh doanh.

- Tên hàng.

- Điều kiện phẩm chất và quy cách xác định - Điều kiện về số lợng và cách xác định.- Điều khoản giao hàng.

- Điều khoản giá cả, đơn giá, tổng hàng.- Điều kiện cơ sở giao hàng.

- Điều khoản thanh toán tiền trả.- Điều khoản bao bì ký mã hiệu.

- Điều khoản về kiểm tra giám định hàng hóa xuất khẩu.- Điều khoản về bồi thờng thiệt hại.

- Điều kiện bất khả kháng.- Khiếu lại trọng tài.

- Những quy định khác

2.3.3 Thực hiện hợp đồng xuất khẩu:

Thực hiện hợp dồng xuất khẩu bao gồm nhiều nghiệp vụ cấu thành, độc lậptơng đối với nhau nhng có ảnh hởng đến nhau Quá trình thực hiện hợp đồng cóảnh hởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nội dung, trình tự thựchiện hợp đồng xuất khẩu bao gồm:

- Xin giấy phép xuất khẩu - Kiểm tra L/C.

- Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu.- Kiểm tra chất lợng hàng xuất khẩu.- Thuê tàu.

- Làm thủ tục hải quan.- Giao hàng lên tàu.- Mua bảo hiểm.

- Làm thủ tục thanh toán - Khiếu nại trọng tài

2.4 Đánh giá hiệu quả của việc thực hiện phơng án kinh doanhxuất khẩu:

Đánh giá hiệu quả của việc thực hiện phản ánh kinh doanh xuất khẩu thựcchất là đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp.Đây là công tác cuối cùng của một quá trình kinh doanh xuất khẩu, quyết địnhđến sự sống còn của doanh nghiệp Một số chỉ tiêu cơ bản thờng đợc sử dụng đểđánh giá hiệu quả của hoạt động kinh doanh xuất khẩu ở doanh nghiệp thơngmại bao gồm:

- Lợi nhuận từ hoạt động xuất khẩu: chỉ tiêu này đợc xác định trên cơ sở lấy

số hiệu giữa thu nhập từ hoạt động xuất khẩu với chi phí phải bỏ ra để thực hiệnhoạt động đó.

- Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu: với công thức:

Kết quả thu đợc từ hợp đồng kinh doanh xuất khẩuHiệu quả kinh doanh xuất khẩu =

Chi phí bỏ ra để thực hiện hoạt đông xuất khẩu

- Mức doanh lợi vốn cố định: chỉ tiêu này phản ánh số tiền lãi thu đợc trên

một đồng vốn cố định hoặc số vốn cần thiết để tạo ra một đồng lợi nhuận Côngthức tính:

Lợi nhuận hoặc lãi thực hiện Mức doanh lợi của vốn cố định =

Vốn cố định bình quân

- Mức doanh lợi vốn lu động: phản ánh số tiền lãi thu đợc trên một đồng

Chi phí cho xuất khẩu

- Tỷ suất ngoại tệ đối với hàng xuất khẩu: là lợng bản tệ phải chi ra để có

đ-ợc một đơn vị ngoại tệ Công thức tính:

Fx Kxh =

Tx

Kxh: là tỷ suất ngoại tệ đối với hàng xuất khẩu Fx : là chi phí bằng nội tệ cho hàng xuất khẩu.Tx : là số ngoại tệ thu đợc khi bán hàng

Ngoài ra còn một số chỉ tiêu khác cũng đợc sử dụng để đánh giá hiệu quảhoạt động kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp nh:

- Phần trăm thiệt hại rủi ro trong kinh doanh đợc hạn chế và khắc phục - Thị phần của doanh nghiệp đợc mở rộng, uy tín của doanh nghiệp đợcnâng lên

- Chỉ tiêu phản ánh mức độ áp dụng nhu cầu thị trờng của doanh nghiệp

III Những nhân tố cơ bản ảnh hởng đến hoạt động xuấtkhẩu hàng hóa và khả năng đẩy mạnh xuất khẩu hànghóa

1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp:

Mỗi một chủ thể hoạt động trong xã hội đều phải chịu sự tác động, chi phốibởi các nhân tố thuộc môi trờng xung quanh nó Các nhân tố này luôn vận độngbiến đổi và đều có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến chủ thể.

Trong kinh doanh nói chung và kinh doanh xuất khẩu nói riêng, các doanhnghiệp đều bị tác động rất lớn bởi các nhân tố của môi trờng bên ngoài Sự ảnh

hởng này nằm ngoài tầm kiểm soát của pháp luật, buộc doanh nghiệp phải tựđiều chỉnh sao cho thích nghi với những ảnh hởng đó Các nhân tố này bao gồm:

1.1 Nhân tố về chính trị và luật pháp:

Mỗi quốc gia đều thiết lập một hệ thống chính trị và một hệ thống luậtpháp mang những nét đặc thù riêng của giai cấp thống trị ở quốc gia đó Hệthống chính trị và hệ thống luật pháp đợc sử dụng để điều chỉnh mọi hành vi,mọi hoạt động của xã hội theo ý trí của giai cấp thống trị.

Đối với doanh nghiệp, đây là yếu tố nằm ngoài sự điều chỉnh, sự kiểm soátcủa họ Doanh nghiệp chỉ có thể điều chỉnh những hoạt động của mình sao chophù hợp với sự vận động của yếu tố này.

Sự tác động của yếu tố chính trị, luật pháp tới quá trình kinh doanh củadoanh nghiệp thông qua những quy định của luật pháp, các chế tài của các quyphạm pháp luật Nói cách khác, sự tác động của nó đợc thể hiện thông qua việcthiết lập một hành lang pháp lý cho phép doanh nghiệp hoạt động trong khuônkhổ hành lang đó.

Đây là yếu tố rất quan trọng không chỉ ảnh hởng đến hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp mà còn cả đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

- Cung, cầu cạnh tranh trên thị trờng.

Các nhân tố kể trên luôn vận động và tác động đến quá trình hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp Những tác động này ảnh hởng rất lớn đến chiến l-ợc kinh doanh của doanh nghiệp, đến quá trình thực hiện chiến lợc và đến hiệuquả của hoạt động kinh doanh

1.3.Nhân tố địa lý:

Địa lý tức là những nghiên cứu về bề mặt trái đất, khí hậu, đất, nớc, con ời, tài nguyên thiên nhiên là những yếu tố môi trờng không thể kiểm

ng-soát đợc đối với các doanh nghiệp.

Khí hậu và địa hình là những yếu tố quan trọng nhất của địa lý Ngoài ra,cộng thêm các tài nguyên thiên nhiên và dân c cùng các tuyến thơng mại quốc tếhợp thành những yếu tố của thị trờng thế giới Nh là một yếu tố địa lý, thực thểđịa hình, địa vật của một nớc là những vấn đề môi trờng kinh doanh quan trọng

cần phải lu tâm đến khi xem xét, đánh giá một thị trờng Các đặc điểm địa lý cóảnh hởng tất yếu đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Sự ảnh hởngnày có thể biểu hiện nh: độ cao so với mặt biển, độ ẩm, nhiệt độ, sẽ ảnh hởngđến sự thích nghi hay sử dụng sản phẩm nh thế nào Sản phẩm nào đó sử dụngtốt, thích hợp ở thị trờng này không có nghĩa là nó sẽ sử dụng tốt ở thị trờngkhác Ngay cả khi thị trờng của một nớc, sản phẩm cũng cần phải có sự điềuchỉnh cho thích nghi với các vùng khí hậu khác nhau.

1.4 Nhân tố văn hóa:

Văn hóa là di sản đợc thừa kế từ cha ông qua các quá trình lịch sử, là tổngthể những hiểu biết về phong tục tập quán, về trí tuệ và vật chất Văn hóa sẽquyết định cách mua hàng nh việc u tiên cho nhu cầu muốn đợc thỏa mãn vàcách thỏa mãn của con ngời sống trong đó.

Chính vì văn hóa là yếu tố chi phối đời sống của con ngời cho nên nó ảnh ởng lớn đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp thơng mại Theonh các nhà MARKETING, yếu tố văn hóa bao gồm:

h Yếu tố văn hóa vật chất gồm: công nghệ và kinh tế

- Yếu tố tổng thể xã hội: tổ chức xã hội, giáo dục, cơ cấu chính trị.- Yếu tố quan niệm của con ngời với vũ trụ: tín ngỡng, tôn giáo.- Yếu tố thẩm mỹ: nghệ thuật, âm nhạc.

- Yếu tố ngôn ngữ.

Năm yếu tố kể trên đợc đánh giá là những yếu tố cơ bản tác động mạnh đếncác quá trình của hoạt động kinh doanh xuất khẩu nh: họat động giao dịch; hoạtđộng đàm phán; ký kết hợp đồng; định giá ; xúc tiến bán hàng; hoạt động đónggói bao bì; kiểu dáng sản phẩm Các yếu tố này buộc doanh nghiệp phải cóphản ứng hoàn toàn tự giác để phù hợp với thị trờng mà tại đó một nền văn hóađang ngự trị.

2 Các nhân tố nội tại doanh nghiệp

Đây là nhóm các yếu tố nằm trong sự kiểm soát của doanh nghiệp Doanhnghiệp có thể điều chỉnh chúng theo ý đồ chủ quan của mình sao cho phù hợpvới môi trờng bên ngoài và khả năng của mình Nhóm nhân tố này cũng có ảnhhởng rất lớn đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa, khả năng đẩy mạnh xuất khẩuhàng hóa của doanh nghiệp Các nhân tố cơ bản bao gồm:

2.1 Vốn kinh doanh

Vốn kinh doanh là điều kiện đầu tiên đảm bảo cho quá trình thực hiện hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Đối với một doanh nghiệp, vốn đ-ợc chia làm vốn cố định và vốn lu động Vốn nầy đợc hình thành từ các chủ sởhữu, các nhà đầu t, các cổ đông và từ phần lợi tức của doanh nghiệp.

Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại, vốn có ảnh hởngtrực tiếp đến việc thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh, ảnh hởng đến khả năngcạnh tranh, khả năng mở rộng thị trờng; đến công tác thu mua tạo nguồn hàng,dự trữ hàng hóa ở doanh nghiệp thơng mại.

Việc kiểm soát vốn đợc doanh nghiệp thực hiện thông qua các kế hoạch đợcsử dụng và huy động vốn, bao gồm cả kế hoạch sử dụng vốn cố định và vốn luđộng, kế hoạch huy dộng vốn từ chủ sở hữu lẫn vốn chiếm dụng sao cho đảmbảo sự cân đối giữa nhu cầu về vốn với nguồn tài trợ, giữa nhu cầu về vốn vớiquy mô kinh doanh của doanh nghiệp.

2.2 Bộ máy quản lý và trình độ quản lý.

Bộ máy quản lý của doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận khác nhau, cómối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hóa, đợc bố trí theo những cấp,những khâu khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và phụcvụ mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp.

Nh vậy bộ máy quản lý đợc coi là trung tâm đầu não của doanh nghiệp, lànơi trực tiếp tạo ra những thông tin điều khiển mọi hoạt động của doanh nghiệpnhằm đa doanh nghiệp tiến tới mục đích đề ra.

ở doanh nghiệp thơng mại bộ máy quản lý tác động trực tiếp đến hoạt độngkinh doanh xuất khẩu cũng nh ảnh hởng đến khả năng đẩy mạnh xuất khẩu Tuynhiên, thực chất của sự ảnh hởng đến hoạt đông kinh doanh hay khả năng đẩymạnh xuất khẩu của bộ máy quản lý lại phụ thuộc vào trình độ quản lý củanhững cán bộ trong bộ máy quản lý.

Trình độ quản lý của các thành viên trong bộ máy quản lý đợc hình thành từtri thức khoa học, kinh nghiệm kinh doanh và khả năng sáng tạo ở mỗi cá nhân.Trình độ quản lý sẽ quyết định hành vi ứng xử của cán bộ quản lý, tức là nó điềukhiển mệnh lệnh quản lý.

2.3 Giá cả hàng hóa:

Giá cả hàng hóa là một trong những yếu tố ảnh hởng đến hoạt động kinhdoanh xuất khẩu của doanh nghiệp thơng mại và nằm trong phạm vi điều tiết củadoanh nghiệp.

Giá cả là biểu hiện bằng tiền về giá trị của hàng hóa có lợng giá trị sử dụngnhất định, thực hiện ở một khâu lu thông, một quan hệ trao đổi nhất định.

ở doanh nghiệp thơng mại, một sản phẩm hàng hóa có thể có nhiều mứcgiá khác nhau đợc áp dụng cho những thị trờng khác nhau Việc xác định mứcgiá cho sản phẩm hàng hóa sẽ quyết định tổng thu nhập thực tế và tổng lợi nhuậnthực tế doanh nghiệp đạt đợc Vì vậy nó có ý nghĩa quyết định tới khả năng thuhồi các chi phí bỏ ra, cũng nh khả năng tích lũy để mở rông quy mô kinh doanhcủa doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị trờng, mức giá của sản phẩm hàng hóa nói chung đềudo các doanh nghiệp tự định đoạt Điều này phụ thuộc vào mục tiêu định giá màdoanh nghiệp theo đuổi, nếu doanh nghiệp mở rộng thị trờng, giành thị phần thìmức giá đợc ấn định cho sản phẩm sẽ thấp hơn giá trung bình trên thị trờng Ng-ợc lại, do có các điều kiện thị trờng thuận lợi, doanh nghiệp muốn thu đợc mứclợi nhận lớn thì mức giá sẽ đợc ấn định cao hơn mức giá trung bình, cao hơn giátrị sử dụng của sản phẩm hàng hóa.

2.4 Mạng lới phân phối:

Phân phối là dòng hàng hóa hoặc dịch vụ đợc vận động thông qua các kênhphân phối Các kênh phân phối bao gồm các đơn vị trong và ngoài doanh nghiệpthực hiện các chức năng nối liền ngời sản xuất với ngời tiêu dùng, nối liền giữangời bán và ngời mua.

Hiện nay đang tồn tại hai loại kênh phân phối trên thị trờng: phân phối hànghóa trực tiếp tức là bán hàng hóa và dịch vụ đến tận tay ngời tiêu dùng và phânphối gián tiếp tức là bán hàng hóa và dịch vụ thông qua các khâu trung gian.

Việc lựa chọn kênh phân phối trực tiếp hay gián tiếp là do quyết định củadoanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm của khách hàng, của sản phẩm, của nhữngphong tục tập quán ở thị trờng mà doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinhdoanh Việc lựa chọn kênh phân phối của doanh nghiệp sẽ ảnh hởng rất lớn đếnkhả năng tiêu thụ hàng hóa, từ đó ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh cũngnh khả năng mở rộng họat động kinh doanh của doanh nghiệp.

2.5 Quảng cáo giới thiệu sản phẩm:

Trong những nguyên nhân thất bại của việc tiêu thụ sản phẩm của doanhnghệp về việc ngời bán không gặp đợc ngời mua, không nắm bắt đợc đúng nhucầu thị hiếu của khách hàng và không làm cho khách hàng hiểu rõ giá trị sử dụngcủa sản phẩm Vì thế, để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, nâng cao khối l-ợng sản phẩm bán ra phải tổ chức tốt công tác quảng cáo giới thiệu sản phẩm.

Quảng cáo giới thiệu sản phẩm là sự tuyên truyền giới thiệu hàng hóa vàdịch vụ nhằm thu hút sự chú ý của con ngời, có thể là ngời mua Gây sự thíchthú của họ đối với hàng hóa và dịch vụ, và cuối cùng trở thành khách hàng thựctế của tổ chức kinh doanh hàng hóa và dịch vụ đó.

Nh vậy, quảng cáo đợc coi là một trong những vũ khí lợi hại để thu hútkhách hàng, mở rộng thị trờng của doanh nghiệp Tuy nhiên, quảng cáo sao chocó hiệu quả không phải là việc đơn giản mà ngợc lại, nó là một quá trình, mộtquy trình mang tính nghệ thuật đòi hỏi nhà làm quảng cáo phải hiểu rất rõ về nềnvăn hoá ngự trị ở thị trờng đó, tâm lý và sở thích của ngời tiêu dùng ở thị trờngđó, và trình độ nhận thức của khách hàng ở thị trờng đó.

1/ Tên đơn vị : Công ty xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí.

Tên tiếng Anh: The Viet Nam National Mechanical Products

Import-Export Company.

Tên viết tắt : MECANIMEX - Hà Nội

2/ Trụ sở chính đặt tại: 37 Tràng Thi - Hà Nội.Điện thoại: 8263904-8257459

Telex: 412285- MECA-VTFax: 84-48263904

Chi nhành: 35 Tôn Đức Thắng- Thành phố HCM.Văn phòng đại diện tại Hải Phòng.

3/ Tài khoản tiền Việt Nam: 350.102.000.210 đồng tại Việt Combank Tài khoản ngoại tệ : 240.125.358.012 đồng tại Việt Combank.4/ Vốn điều lệ trong đó : - Vốn cố định: 293.274.463 đồng

- Vốn lu động: 8.474.196.748 đồng

Công ty chịu trách nhiệm kinh tế và dân sự về các hoạt động bằng các tàisản của mình Công ty hoạt động theo luật nớc CHXHCN Việt Nam, luật Doanhnghiệp và các quy định của Bộ Công nghiệp.

Công ty đợc sát nhập trên cơ sở sát nhập hai phòng là phòng xuất nhậpkhẩu của Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm (Tocontap) và công ty xuấtnhập khẩu máy (Machinoimport) khi đó MECANIMEX đợc coi nh là một trongnhững công ty xuất nhập khẩu hàng đầu của Bộ Công nghiêp.

Công ty MECANIMEX là một doanh nghiệp nhà nớc nên chức năng vàphạm vi hoạt động cũng rất phù hợp với sự đổi mới và phát triển của nền kinh tếViệt Nam Từ khi thành lập đến nay Công ty đã trải qua hai giai đoạn phát triển:

Giai đoạn1 (từ năm 1985- 1990): Giai đoạn này Công ty chủ yếu hoạtđộng kinh doanh theo Nghị định th của Chính phủ Việt Nam với Chính phủ cácnớc XHCN khác.

Giai đoạn2 (từ năm 1990 đến nay): Sau khi thể chế Liên Xô cũ và ĐôngÂu sụp đổ, làm cho toàn thị trờng truyền thống bị phá vỡ Trong thời gian đóNhà nớc ban hành chính sách đổi mới buộc các công ty kinh doanh phải hạchtoán độc lập Vì vậy Công ty MECANIMEX phải tự chủ hoàn toàn trong hoạtđộng kinh doanh và đã gặp phải rất nhiều khó khăn.

Đại hội Đảng lần VI đã mở ra một thời kỳ mới và tạo điều kiện thuận lợicho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Nhà nớc chủ trơng chuyển đổi nềnkinh tế sang hoạt động theo cơ chế thị trờng Đẩy mạnh giao lu hàng hoá quốctế, khuyến khích các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu theo t tởng chỉđạo của Quyết định số 21/HĐBT, giao quyền tự chủ cho các đơn vị sản xuất kinhdoanh, đã tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty thoát khỏi sự ràng buộc của cơ chếkế hoạch hoá tập trung, chuyển sang hạch toán độc lập Tuy nhiên đó cũng làkhó khăn và thách thức lớn đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty.

Để tồn tại, phát triển và hoà nhập với xu thế của Đất nớc, Công ty đã từngbớc bố trí, sắp xếp lại cơ cấu tổ chức kinh doanh cho gọn nhẹ, phù hợp với quymô và khẳ năng kinh doanh Công ty rất chú trọng quản lý và lãnh đạo, bồi dỡngtăng cờng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Hơn nữa Công ty cònnhanh chóng đổi mới phơng thức kinh doanh, mở rộng mặt hàng kinh doanh xuấtnhập khẩu, đa dạnh hoá thị trờng.

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:

a) Chức năng:

Là doanh nghiệp thuộc ngành Công nghiệp nặng Việt Nam, Công ty cócác chức năng: Thực hiện các hoạt động thơng mại dịch vụ, trực tiếp tham giahoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu (tự doanh và uỷ thác) với các đối tác trongvà ngoài nớc.

 Bảo toàn và phát triển nguồn vốn đợc giao Công ty đợc phép huy động vốncủa các tổ chức và các thành phần kinh tế để tổ chức hoạt động kinh doanhtheo quy định của pháp luật.

 Thực hiện nghĩa vụ và nhiệm vụ Nhà nớc giao đồng thời thực hiện đầy đủ cácnghĩa vụ chung của Nhà nớc.

3 Cơ cấu bộ máy tổ chức và điều kiện hoạt động của Công ty.

Hình1 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty

b/ Chức năng và nhiệm vụ của các phòng:

 Bộ phận quản lý (giám đốc và các phó giám đốc):

Đứng đầu Công ty là giám đốc do Bộ trởng Bộ Công nghiệp trực tiếp bổnhiệm Giám đốc điều hành Công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu tráchnhiệm về mọi hoạt động của Công ty trớc pháp luật, trớc Bộ Công nghiệp vàtoàn thể công nhân viên chức của Công ty Giám đốc Công ty đợc quyền tổ chứcbộ máy quản lý và mạng lới kinh doanh cho phù hợp với nhiệm vụ của Công tyvà các quyết định phân cấp quản lý của Bộ.

TP HCM

III) Tài chính-Kế

II) Kinh doanh

IV) Tổ chức-Kế

I) Hành chínhVp.Đại diện

Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc, phó giám đốc Công ty dogiám đốc Công tylựa chọn và đề nghị Bộ Công nghiệp bổ nhiệm Phó giám đốcgiúp việc cho giám đốc điều hành Công ty và chịu trách nhiệm trực tiếp trớcgiám đốc về các nhiệm vụ đợc phân bổ và uỷ quyền.

* Phó giám đốc1: Phụ trách liên doanh, liên kết với các hãng và công tykhác và gián tiếp quản lý các phòng ban để thực hiện hoạt động kinh doanh củacông ty Hiện nay, phó giám đốc thứ 1 phụ trách liên doanh LG - MECA đây làliên doanh giữa hãng LG của Hàn Quốc và công ty MECANIMEX Cụ thể làphụ trách quản lý trực tiếp Nhà máy sản xuất lắp giáp máy giặt, tủ lạnh, điềuhòa

* Phó giám đốc thứ 2: Phụ trách hoạt động kinh doanh chung của côngty, trực tiếp điều hành các mảng kinh doanh ( chủ yếu là kinh doanh xuất nhậpkhẩu) Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty để báocáo định kỳ lên giám đốc.

* Phó giám đốc thứ 3: Phụ trách điều hành gián tiếp hoạt động kinhdoanh của Công ty, nhiệm vụ chính là kiêm giám đốc chi nhánh ở thành phố HồChí Minh Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hiệu quả hoạt động kinh doanh củachi nhành mình phụ trách.

 Các phòng ban chức năng:

Với quy mô nhỏ MECANIMEX chỉ có 4 phòng trực thuộc, một chi

nhánh và một văn phòng đại diện @ Phòng tài chính - kế toán:

- Chức năng: Thực hiện mọi hoạt động liên quan đến tài chính và hạch toán thuchi của công ty

- Nhiệm vụ: Minh bạch hoá và hiệu quả hoá hoạt động tài chính của công ty,hạch toán kinh doanh theo quy định của pháp luật, đảm bảo sử dụng đồng vốn cóhiệu quả và lợi ích của ngời lao động.

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ quản lý 2 mảng kinh doanh: kinh doanhnội và kinh doanh ngoại

Trong đó, kinh doanh nội liên quan đến tất cả hoạt động kinh doanh trongnớc Hiện nay, phòng kinh doanh có nhiệm vụ quản lý trực tiếp 2 cửa hàng đặttại 35 Hai Bà Trng và 39 Tràng Thi: Bán các sản phẩm của liên doanh và kinhdoanh các mặt hàng dân dụng Mảng kinh doanh này do Phó phòng kinh doanhtrực tiếp quản lý dới sự giám sát của Trởng phòng.

Kinh doanh ngoại liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.Phòng kinh doanh có nhiệm vụ quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩucủa công ty do Trởng phòng kinh doanh trực tiếp quản lý.

@ Phòng Tổ chức- kế hoạch:

- Chức năng: Kế hoạch hoá và tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh.- Nhiệm vụ: Xây dựng các kế hoạch bộ phận cho các bộ phận kinh doanhmà cụ thể là bộ phận kinh doanh nội và bộ phận kinh doanh ngoại và tổ chứcthực hiện.

@ Phòng hành chính:

Phòng này có nhiệm xụ theo dõi các quy chế, chính sách của Công ty,giám sát hoạt động và kỷ luật, thu nhận các thông tin và chính sách quốc gia đểgửi đến văn phòng đồng thời làm tất cả các công tác hành chính, sự vụ của Côngty nh: in, ấn tài liệu, văn phòng phẩm, phục vụ điều hành mạng lới điện thoạicủa Công ty.

@ Chi nhánh tại thành phố HCM:

Hoạt động kinh doanh theo chỉ thị của giám đốc chi nhánh, giám đốc chinhánh chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về mọi hoạt động và hiệu quảkinh doanh của chi nhánh mình.

@ Văn phòng đại diện tại Hải Phòng:

Có nhiệm vụ thực hiện mọi thủ tục giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩutại cảng Hải Phòng và chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc giám đốc Công ty.

c) Điều kiện hoạt động của Công ty

Do Công ty MECANIMEX đợc tổ chức rất gọn nhẹ, cho nên hiện naytổng số cán bộ, công nhân viên của Công ty chỉ có 60 ngời và đợc phân bổ nhsau: Ban giám đốc: 4 ngời; Phòng kinh doanh: 16 ngời; Phòng hành chính: 6 ng-ời; Phòng tài chính- kế toán: 5 ngời; Phòng tổ chức- kế hoạch: 3 ngời; Chi nhánhthành phố HCM: 25 ngời; Văn phòng đại diện tại Hải Phòng: 3 ngời.

Các cán bộ tại Công ty MECANIMEX chủ yếu là những ngời đã tốtnghiệp các trờng đại học kinh tế quốc dân Hà Nội, đại học bách khoa Hà Nội,

đại học ngoại thơng Hà Nội Cho nên trình độ cán bộ ở đây đảm bảo đợc nhữngyêu cầu cơ bản cho hoạt động của Công ty.

Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động kinh doanh khátốt và đầy đủ với một toà nhà 5 tầng và một bãi để xe với diện tích mặt đất hơn200m2 và các thiết bị máy vi tính, máy Fax, điện thoại, máy Photo, Ôtô Vìkhông có kho hàng nên khi có hàng Công ty thờng phải đi thuê Đây cũng chínhlà những điều bất lợi cho Công ty, có thời gian không thuê đợc kho hàng hoặcphải thuê với giá rất đắt khi nhu cầu kho hàng trên thị trờng tăng lên Điều nàyđã làm tăng chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty.

II Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công tytrong những năm qua.

1.Lĩnh vực kinh doanh:

Theo giấy phép kinh doanh số 10.11.012/CP của Bộ trởng Bộ Cơ khí vàluyện kim cũ nay đổi thành Bộ Công nghiệp đã quy định Công ty MECANIMEXlà một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp vànhận XNK uỷ thác với các đơn vị kinh doanh trong và ngoài nớc.

2.Mặt hàng kinh doanh:

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty MECANIMEX đợc phépkinh doanh các mặt hàng: Các sản phẩm cơ khí, sản phẩm luyện kim, khoángsản kim loại, tinh quặng kim loại và một số mặt hàng khác.

Đến nay Công ty đã 3 lần đợc cấp giấy phép bổ sung mặt hàng kinhdoanh.

Lần thứ nhất bổ sung các mặt hàng: Vật t, vật liệu và thiét bị cho sản xuấthàng tiêu dùng.

Lần thứ hai bao gồm các mặt hàng: Máy móc thiết bị và phụ tùng rời,hàng tiêu dùng và vật liệu xây dựng.

Lần thứ ba gồm có các mặt hàng: Hàng kim khí và hàng nông sản

Mặt hàng xuất khẩu của Công ty bao gồm các mặt hàng: Dụng cụ đồ

nghề, Máy công cụ, Thiếc thỏi, Worframit, Kim khí, Nông sản, Các mặt hàngkhác: cân các loại, công tơ điện, khoá

Mặt hàng nhập khẩu của Công ty bao gồm: Thép các loại, Máy móc thiết

bị, Hàng điện tiêu dùng, Vật liệu xây dựng, Các mặt hàng khác.

3.Thị trờng và khách hàng của Công ty:

- Thị trờng nớc ngoài:

Sau khi bị mất nhiều thị trờng buôn bán với các nớc Đông Âu và ViệtNam chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn,bằng nỗ lực của Ban giám đốc và toàn bộ cán bộ của Công ty, Công ty dần dầntìm kiếm đợc bạn hàng kinh doanh ở các thị trờng khác nhau bao gồm:

Thị trờng xuất khẩuThị trờng nhập khẩu

Đài LoanNhật BảnThái LanSingapore

Hàn Quốc Anh

Một số nớc khác.

NgaĐài Loan

Hàn QuốcNhật Bản

Thái Lan Một số nớc khác.

Khách hàng nớc ngoài:

Kyk tools Industrial Co,Ltd Đài LoanCom pare Đài LoanAquarius Đài LoanItochucorp Nhật BảnNisshoiwai Nhật BảnVenture International SingaporeTraders ple Ltd SingaporeHy Cor Hàn QuốcEujor Hàn QuốcChushing Co, Ltd Thái LanIrap IrapViet so Petro AnhHang znutianlum Imp&exp, Co, Ltd Hàn Quốc

Công ty khoáng sảnCông ty gang thépNhà máy cơ khíNhà máy cơ khí

Công ty, đại lý mua hàng nhập khẩu của Công ty:Công ty TNHH Phú Thái

Công ty TNHH Tân CờngTổng Công ty xây dựng Sông Đà

Các cơ sở đại lý Tràng Thi, Tràng Tiền, Các cửa hàng, siêu thị Thái Hà, Kim Liên,

Hà NộiThái NguyênHà Nội

Đại Mỗ- Hà NộiLê Duẩn- Hà NộiHà Đông- Hà NôiHà Nội

4.Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những nămqua:

Hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nhằm tối đahoá lợi nhuận và tái đầu t mở rộng kinh doanh, để đánh giá hiệu quả kinhdoanh chúng ta thờng cắn cứ vào các chỉ tiêu nh: Doanh số bán, lợi nhuận,nộp ngân sách, kim ngạch XNK, lơng bình quân,

4.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3

Thực hiện2000

Thực hiện2001

So sánh 2001-2000Số tuyệt đối%()

Tổng doanh thu

Trong đó: Doanh thu XKCác khoản giảm trừ(Thuế TTĐB, thuế XK)1.Doanh thu thuần2.Giá vốn hàng bán3 Lợi nhuận gộp4 Chi phí bán hàng5.Chi phí quản lýDN6 Lợi nhuận thuần HĐKD7 Thu nhập hoạt động TC8 Chi phí hoạt động TC9 Lợi nhuận thuần HĐTC10 Các khoản thu nhập BT11.Chi phí bất thờng12.Lợi nhuận bất thờng

-10021,621,621,312,97,569,80,78-21,729,647,5-5,762,3

13 Tổng lợi nhuận T thuế14 Thuế thu nhập DN nộp15 Lợi nhuận sau thuế16 Lơng bình quân(ng/th)

Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 1999, 2000, 2001.

Nhìn vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ta thấy doanhthu năm 2001 tăng so với năm 2000 với số tuyệt đối là 57.822.153.940 VND(tăng 21,6%) và doanh thu thuần năm 2001 tăng so với năm 2000 là57.850.310.302 VND (tăng 21,6%).

Doanh thu tăng do Công ty đã giải quyết đợc những khó khăn về thị trờngvà thực hiện tốt các hoạt động kinh doanh của mình, bên cạnh đó ta thấy chi phíhoạt động tài chính giảm (năm 2001: 1.200.102.365 VND, năm 2000:1.532.584.549 VND tức giảm 21,7%) chứng tỏ Công ty đã thực hiện có hiệu quảhoạt động tài chính của Công ty trong năm 2001 Lợi nhuận bất thờng năm 2001là 591.397.685 VND tăng so với năm 2000 là 227.174.726 VND (62,3%) Kếtquả trên đã góp phần làm cho lợi nhuận của Công ty tăng lên Tuy nhiên, thànhquả đó cha thể khẳng định đợc tính hiệu quả trong hoạt động kinh doanh củaCông ty Vì năm 2001 Công ty gặp đợc nhiều thời cơ đã chín muồi nên đã đemlại cho Công ty những khoản doanh thu lớn, đặc biệt là từ hoạt động nhập khẩu,còn hoạt động xuất khẩu tuy có tốt đẹp hơn năm 2000 nhng vẫn còn nhiều bấtcập mà đòi hỏi phải có những biện pháp giải quyết mang tính chiến lợc.

Bên cạnh đó do Công ty tổ chức và sắp xếp và điều hành tốt trong hoạtđộng kinh doanh của mình nh: có các chế độ khen thởng, khuyến khích cán bộtrong Công tylàm tốt công việc dợc giao.Vì vậy đây là nguyên nhân chính làmtăng quỹ lơng của Công ty

4.2 Kết quả thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty trongnhững năm gần đây.

Hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty xuất nhập khẩu uỷ thác và tựdoanh Trong đó xuất nhập khẩu uỷ thác chiếm tỷ trọng lớn Qua đó có thể thấy -u điểm của Công ty trong hoạt động xuất nhập khẩu nói chung là khả năng thựchiện tốt hình thức xuất nhập khẩu uỷ thác và đó cũng là yếu tố trọng yếu trongchiến lợc thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của Công ty theo các loại hình khác nhxuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu gia công,.v.v

4.2.1 Báo cáo kết quả thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu năm 1999.

Năm 1999 công ty đã đạt đợc một số kết quả sau: Tổng kim ngạch xuấtnhập khẩu đạt 35.021.489,7 USD cao hơn năm 1998 là 9.910.607,1 USD ( tăng

39,47%), trong đó kim ngạch xuất khẩu đạt 2.272.370,3 USD (chiếm 6,5%), kimngạch nhập khẩu đạt 32.749.119,4 USD (chiếm 93,5%) Thị trờng xuất nhậpkhẩu chủ yếu là các nớc Nhật, Đài Loan, Thái Lan, Hàn Quốc, Anh,

Bảng2: Báo cáo thực hiện xuất nhập khẩu năm 1999

Chỉ tiêuĐơnvị S.L Tháng 12T.G(USD)S.LCả năm 1999T.G (USD)

Tổng trị giáI Xuất khẩu

- Dụng cụ đồ nghề + Đài Loan- Máy công cụ + Đài Loan + Thái Lan- Thiếc thỏi + Singapore- Hàng khác + Hàn Quốc + Đài Loan + Nhật + Anh + Nớc khác

II Nhập khẩu

- Thép các loại + Nga + Đài Loan + Hàn Quốc + Nớc khác- Máy móc thiết bị + Nhật

+ Hàn Quốc + Singapore + Đài Loan + Nớc khác

- Hàng điện tiêu dùng + Nhật

+ Hàn Quốc + Nớc khác- Hàng khác + Hàn Quốc + Thái Lan + Nớc khác

Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty MECANIMEX

a/ Danh mục mặt hàng và thị trờng xuất khẩu củacông ty năm 1999.

Mặt hàng Thị trờng Trị giá (USD) %

-Dụng cụ đồ nghề-Máy công cụ-Thiếc thỏi-Hàng hóa khác

Trong năm 1999 mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là dụng cụ đồ nghề (chiếm17,8%), hàng hoá khác có phần tăng thêm (chiếm 70,7%) Nh vậy, danh mục

mặt hàng xuất khẩu năm 1999 không xuất khẩu Wolframit và tập trung xuấtkhẩu vào một số thị trờng truyền thống nh: Đài Loan, Nhật, Singapore, Trongđó xuất khẩu uỷ thác (các mặt hàng: Dụng cụ đồ nghề, thiếc thỏi, .) là1.776.993,6 USD (chiếm 78,2%), xuất khẩu trực tiếp là 496.454,3 USD (chiếm21,8%).

b/ Danh mục mặt hàng, thị trờng nhập khẩu của công ty năm 1999.

Mặt hàng Thị trờng Trị giá (USD) %

-Thép các loại-Máy móc thiết bị-Hàng điện tiêu dùng-Hàng hoá khác.

Tổng

Nga, Đài Loan, Hnà Quốc, Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật, Hàn Quốc,

Hàn Quốc, Thái Lan,

Năm 1999 công ty có phần giảm nhập khẩu một số mặt hàng nh: thép,máy móc thiết bị và tăng nhập khẩu các mặt hàng khác Thị trờng nhập khẩutruyền thống vẫn chủ yếu là các nớc Châu á nh: Đài Loan, Hàn Quốc, TháiLan, Trong đó nhập khẩu uỷ thác là 31.766.645,8 USD (chiếm 97%) và nhậpkhẩu tự doanh là 98.247,6 USD (chiếm 3%).

4.2.2 Kết quả thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty năm 2000.

Năm 2000 Công ty đã đạt kim ngạch xuất nhập khẩu là 37.654.726,1USD tăng 2.633.236,4 so với năm 1999 (tăng 7,5%), trong đó kim ngạch xuấtkhẩu đạt 1.379.452,5 USD (chiếm 3,7%) giảm so với năm 1999 là 892.917.8USD (giảm 39,29%) và kim ngạch nhập khẩu đạt 36.275.273,6 USD (chiếm96,3%) tăng lên so với năm 1999 là 3.526.154,2 USD (tăng10,77%) Tình hìnhxuất nhập khẩu trong năm 2000 đợc thể hiện qua bảng sau:

Bảng3: Báo cáo thực hiện xuất nhập khẩu năm 2000.

Tổng trị giáI Xuất khẩu

- Dụng cụ đồ nghề + Đài Loan- Máy công cụ + Đài Loan + Thái Lan- Hàng khác + Singapore + Hàn Quốc + Đài Loan + Nớc khác

II Nhập khẩu

- Thép các loại + Nga + Nhật + Đài Loan + Hàn Quốc- Máy móc thiết bị + Nhật

+ Đức + Singapore + Đài Loan + Nớc khác

- Hàng điện tiêu dùng + Hàn Quốc + Singapore + Nớc khác- Hàng hoá khác + Thái Lan + Hàn Quốc + Nớc khác

Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty MECANIMEX

a/ Danh mục mặt hàng và thị trờng xuất khẩu của Công ty năm 2000.

Mặt hàng Thị trờng Trị giá (USD) %

-Dụng cụ đồ nghề-Máy công cụ-Hàng hóa khác

Năm 2000 Công ty không xuất khẩu mặt hàng thiếc thỏi và Wolframit màchỉ tập trung xuất khẩu các mặt hàng máy công cụ, dụng cụ đồ nghề và các mặthàng khác (chiếm tỷ trọng lớn nhất 76,93%) sang các thị trờng truyền thống nh:Đài Loan, Thái Lan, Hàn Quốc, Singapore, Và kim ngạch xuất khẩu đạt1.379.452,5 USD, trong đó xuất khẩu uỷ thác là 978.031,8 USD (chiếm 70,9%)và xuất khẩu trực tiếp là 401.613,8 USD (chiếm 29,1%)

b/ Danh mục mặt hàng và thị trờng nhập khẩu của Công ty năm 2000.

Mặt hàng Thị trờng Trị giá (USD) %

-Thép các loại-Máy móc thiết bị-Hàng điện tiêu dùng-Hàng hoá khác.

Tổng

Nga, Nhật, Đài Loan, Nhật, Đức, Singapore, Hàn Quốc, Singapore, Thái Lan, Hàn Quốc,

Năm 2000 Công ty tiếp tục kinh doanh nhập khẩu các danh mục mặt hàngnh các năm trớc song giá trị nhập khẩu có phần thay đổi, máy móc thiết bị có xuhớng giảm xuống tơng đối và các mặt hàng nhập khẩu trọng yếu khác cũng cókết quả tơng tự và chuyển sang nhập khẩu một số mặt hàng mới khác mà nhucầu thị trờng đang cần Tổng kim ngạch nhập khẩu đạt 36.275.273,6 USD, trongđó nhập khẩu uỷ thác là 35.549.768,1 USD (chiếm 98%) và nhập khẩu tự doanhlà 725.505,5 USD (chiếm 2%).

4.2.3 Kết quả hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty năm 2001.

Năm 2001 công ty đạt kim ngạch xuất nhập khẩu là 38.215.020,3 USDtăng 560.294,2 USD (tăng 1,5%) so với năm 2000, trong đó, kim ngạch xuấtkhẩu đạt 2.008.001,8 USD (chiếm 5,3%) tăng 628.549,3 USD (tăng 45,57%),kim ngạch nhập khẩu đạt 36.207.018,5 USD (chiếm 94,7%) giảm 68.255,1 USD(giảm 0,19%) so với năm 2000 Có quan hệ chủ yếu với các thị trờng Châu á nh:Đài Loan, Singapore, Nhật, Hàn Quốc, và một số nớc Châu Âu (Đức, ) vàChâu Mỹ ( Mỹ, )

Tình hình xuất nhập khẩu của công ty cho trong bảng sau:

Bảng 4: Báo cáo thực hiện xuất nhập khẩu năm 2001

Tổng trị giáI Xuất khẩu

- Dụng cụ đồ nghề + Đài Loan- Máy công cụ + Đài Loan- Hàng khác + Singapore + Nớc khác

II Nhập khẩu

- Thép các loại + Nhật + Đài Loan + Nớc khác- Máy móc thiết bị + Nhật

+ Đức + Mỹ + Hàn Quốc + Nớc khác

- Hàng điện tiêu dùng + Hàn Quốc + Nớc khác- Hàng hoá khác + Thái Lan + Hàn Quốc + Nớc khác

Nguồn: Phòng kinh doanh công ty MECANIMEX

a/ Danh mục mặt hàng và thị trờng xuất khẩu của Công ty năm 2001.

Mặt hàng Thị trờng Trị giá (USD) %

-Dụng cụ đồ nghề-Máy công cụ-Hàng hóa khác

Tổng

Đài LoanĐài LoanSingapore,

Năm 2001 tỷ trọng giá trị của các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu nh: dụng

cụ đồ nghề, máy công cụ có xu hớng giảm xuống trong tổng kim ngạch xuấtkhẩu và Công ty đã chuyển sang xuất khẩu các mặt hàng khác có giá trị xuấtkhẩu cao và trong bảng số liệu trên đã cho thấy các mặt hàng đoá chiếm đến85,8% tổng kim ngạch xuất khẩu Tổng kim ngạch xuất khẩu trong năm 2001đạt 2.008.001,8 USD, trong đó xuất khẩu uỷ thác là 1.594.353,4 USD (chiếm79,4%) và xuất khẩu trực tiếp là 413.937,2 USD (chiếm 20,6%).

b/ Danh mục mặt hàng và thị trờng nhập khẩu của Công ty năm 2001.

Mặt hàng Thị trờng Trị giá (USD) %

-Thép các loại-Máy móc thiết bị-Hàng điện tiêu dùng-Hàng hoá khác.

Tổng

Nhật, Đài Loan, Nhật, Đức, Mỹ, Hàn Quốc, Singapore, Thái Lan, Hàn Quốc,

Năm 2001 Công ty lại bắt đầu tăng nhập khẩu máy móc thiết bị (13,1%) vàcác mặt hàng khác (70,7%) để đáp ứng yêu cầu kinh doanh của Công ty và cáccông ty khác, từ các thị trờng nhập khẩu truyền thống nh: Đài Loan, Thái Lan,Hàn Quốc, Singapore, và các thị trờng mới nh: Mỹ, Đức, Với tổng kim ngạchnhập khẩu đạt 36.207.018,5 USD, trong đó nhập khẩu uỷ thác là 33.310.457USD (chiếm 92%) và nhập khẩu tự doanh là 2.896.561,5 USD (chiếm 8%).

4.2.4 Kết quả hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty 2 tháng đầu năm 2002.

Xuất khẩu 2 tháng đầu năm 2002 có dấu hiệu tốt và đã cho thấy tiềm năngxuất khẩu lớn hơn các năm trớc Tuy nhiên đó chỉ là nhận định ban đầu của mộtsố cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty.

Điều đáng phải quan tâm trong năm 2002 là thị trờng xuất khẩu và kimngạch xuất khẩu của các thị trờng đó có cao không và Công ty cần có nhữngbiện pháp gì để khai thác triệt để tiềm năng xuất khẩu của các thị trờng mới cũngnh mặt hàng mới.

Kết quả đạt đợc thể hiện qua bảng sau:

Bảng5: Báo cáo thực hiện xuất nhập khẩu tháng 2 năm 2002