Báo cáo thực tập tại i công ty xuất nhập khẩu Hà Thành

Báo cáo thực tập tại i công ty xuất nhập khẩu Hà Thành

Trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoáđất nước vàđổi mới, cơchế quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực là một trong những biệnpháp cơ bản nhằm nâng cao năng suất lao động, cải thiện đời sống vật chất vàvăn hoá cho người lao động.

Thực trạng ngành sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu ở nước ta hiệnnay đang gặp phải rất nhiều khó khăn cả trong quá trình sản xuất kinh doanhlẫn đầu tư mở rộng sản xuất Đứng trước thực trạng này, đòi hỏi các công tycần năng động, không ngừng đổi mới tìm mọi biện pháp để tổ chức sản xuất,tổ chức lao động một cách khoa học làm sao phù hợp với tình hình vàđiềukiện môi doanh nghiệp nhằm đảm bảo đời sống và thu nhập cho người laođộng cũng như sự tồn tại và phát triển bền vững Công ty xuất nhập khẩu HàThành cũng không nằm ngoài quy luật trên.

Quá trình thực tập tại công ty xuất nhập khẩu Hà Thành, với nhữngkiến thức tiếp thu dược qua quá trình học tập tại trường và sự giúp đỡ tận tìnhcủa giáo viên hưỡng dẫn, em đã tìm hiêu về quá trình tổ chức sản xuất kinhdoanh và tổ chức lao động của công ty Vơi mục đích, đánh giá và phát huynhững mặt mạnh trong sản xuất kinh doanh, đồng thời chỉ ra những mặt cònhạn chếđể từđóđề xuất biện pháp khắc phục những khó khăn nhằm nâng caohiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

Trong quá trình thực hiện báo cáo tốt nghiệp do thời gian cũng nhưquá trình thâm nhập vào thực tế còn hạn chế, nên báo cáo này vấn còn nhiềuthiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý kiến của thầy cô và công ty để emhoàn thiện hơn kiến thức của mình.

Em xin chân thanh cảm ơn giáo viên hưỡng dẫn và tập thể cán bộ côngnhân viên Công ty xuất nhập khẩu Hà Thành đã tận tình giúp đỡ em trongquá trình thực tập và viết báo cáo thực tập.

I – Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công Ty Hà Thành là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ QuốcPhòng được thành lập theo quyết định số: 378/QĐ-QP ngày 27/07/1993 và số460/QĐ-QP ngày 17/04/1996 của Bộ Quốc Phòng.

- Tên gọi: Công Ty Hà Thành- Tên giao dịch đối ngoại viết tắt:

- Địa điểm: 99 đường Lê Duẩn, Quận Hoàn Kiếm, Thành Phố HàNội

- Điện thoại: (04) 9426608

- Tên cơ quan sáng lập: Quân khu ThủĐô

- Quyết định thành lập doanh nghiêp nhà nước số: 378/QĐ-QP ngày27/07/1993 và số 460/QĐ-QP ngày 17/04/1996 của Bộ QuốcPhòng

- Căn cứ Luật Tổ chức Chính Phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001

- Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 12 tháng11 năm 1996, đã sửa đổi bổ sung một sốđiều ngày 16 tháng 12 năm2001

- Căn cứ nghịđịnh số 41/CP ngày 05 thán 07 năm 1996 của chínhphủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của bộquốc phòng.

- Căn cứ nghịđịnh số 50/CP ngày 28/08/1996 của Chính Phủ vềthành lập, tổ chức lại, giải thể và phá sản doanh nghiệp nhà nướcvà nghịđịnh số 38/CP ngày 28/04/1997 của chính phủ về sủa đổi bổsung một sốđiều của nghịđịnh số 50/CP

- Căn cứ quyết định số 80/2003?QĐ-TTg ngày 29 tháng 4 năm 2003của Thủ tướng chính phủ phê duyệt trong phương án tổng thể sắpxếp , đổi mới doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Quốc Phòng giaiđoạn 2004-2005

- xét đề nghị của tư lênh quân khu thu đô Hà Nội

Công ty Hà Thành là doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Quốc Phòngđược thành lập dưới hình thức chuyển đổi tên Công ty Thăng Long thànhCông ty Hà Thành và xác nhập thêm Công ty Long Giang.Công Ty Hà Thànhđược tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Quyết định thành lậpdoanh nghiệp nhà nước số: 378/QĐ-QP ngày 27/07/1993 và số 460/QĐ-QPngày 17/04/1996 của Bộ Quốc Phòng.

II – Chức năng, nhiệm vụ của công ty

1 – Ngành nghề kinh doanh:

- Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông , thuỷ lợi- Đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà

- Sản xuất cơ khí tiêu dùng, phụ tùng xe gắn máy

- Sản xuất kinh doanh gốm sứ, vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thiết bịvăn phòng.

- Sản xuất, kinh doanh thiết bị tin học, đồđiện dân dụng, điện tử-điện lạnh.- Sản xuất, kinh doanh thức ăn thuỷ hải sản, gia súc, gia cầm.

- Xuất nhập khẩu phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

2 – Lĩnh vực hoạt động chính:

- Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông , thuỷ lợi- Đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà

- Sản xuất cơ khí tiêu ding, phụ ting xe gắn máy

- Sản xuất kinh doanh gốm sứ, vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thiết bịvăn phòng.

hoà các lợi ích của nhà nước, doanh nbghiệp, nhàđầu tư và người lao độnggóp phần nâng cao hiệu quả sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thươngtrường

III – Sơđồ cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty Hà Thành.

1 – Sơđồ cơ cấu tổ chức:

Các Đội Trực Thuộc

Các Chi Nhanh

Phòng Kế Toán

Trợ lý THN.Viên

Kế toántrưởngKTTH

P1Tr phòngnhân viên

P2Tr phòngnhân viên

P3Tr phòngnhân viênP4

Tr phòngnhân viên

P5Tr phòngnhân viên

Các Phòng

Đội trưởng

XN4Ban TCBan HCPXSX

XN18Ban TCBan HCPXSX

XN54Ban TCBan HCPXSX

XNLGBan TCBan HCPXSX

XN56Ban TCBan HCPXSX

HDGiám

Phó Giám ĐốcPhó Giám ĐốcPhó Giám Đốc

2 – Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

Công ty Hà Thành làđơn vị sản xuất kinh doanh thành lập theo luậtdoanh nghiệp vàđiều lê của công ty, các bộ máy lãnh đạo, chịu sự quản lý trựctiếp của cơ quan sáng lập Các chức năng nhiệm vụ các phòng ban được phậncấp một cách cụ thể và chặt chẽ.

 Ban Giám Đốc:

- Làm việc theo chếđộ thủ trưởng

- Giải quyết công việc đúng thẩm quyền trong phạm vi lĩnh vực côngtác được phân công.

- Phải bảo đảm sự lãnh đạo của đảng uỷ Công ty, Thường vụ, sựphối hợp của công đoàn

 Giám Đốc Công Ty:

- Đại diện pháp nhân về pháp luật và là người có quyền điều hànhcao nhất trong công ty Người chịu trách nhiệm toàn bộ về mọi kếtquả hoạt động của công ty.

- Làm việc theo chếđộ phân công, phân cấp và uỷ quyền cho cấpdưới bằng văn bản Thực hiên theo nguyên tắc tập chung dân chủ,Tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách.

- Chịu trách nhiệm chỉđạo các phòng ban các đơn vị trực thuộc nhưquyết định phân công công việc của ban giám đốc

- Điều hành hoạt động của toàn Công ty, phụ trách các lĩnh vực:+ Tài chính kế toán

+ Kế hoạch lao động tiền lương+ Công tác liên doanh liên kết- Kiêm các chức danh:

+ Chủ tịch hội đồng tiền lương, chủ tịch hội đồng định giá, thanh lý tàisản của công ty Chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng của công ty.

 Phó Giám Đôc Công ty

- Là người giúp việc cho Giám Đốc Công ty về từng mặt công tácđược giao, được uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc vềnhững việc được giao.

- Làm việc theo nguyên tắc uỷ quyền trong phạm vi được phân cônggiải quyết và chịu trách nhiệm trước luật pháp và quy định quyềnhạn trong chếđộ của người chỉ huy ( điều lệnh kỷ luật quân đội) vàchức danh quản lý doanh nghiêp Nhà nước.

- Chủđộng giải quyết các công viêc được phân công.

- Hưỡng dẫn kiểm tra các giám đốc đơn vị trực thuộc và các trưởngphòng ban chức năng công ty về các lĩnh vực chuyên môn màđượcgiám đốc phân công phụ trách đồng thời là người quyết định cuốicùng về các biện pháp chuyên môn đó.

- Phó Giám đốc, thủ trưởng cơ quan ngoài lĩnh vực được phân côngcòn có các nhiệm vụ và quyền hạn:

+ Thay mặt giám đốc điều hành và giải quyết công việc chung khigiám đốc công ty vắng mặt, hoặc đãđược uỷ quyền.

+ Ký ban hành một số văn bản thuộc thẩm quyền của giám đốc khigiám đốc uỷ quyền.

 Kế Toán Trưởng Công Ty:

- Thực hiện các chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của kế toántrưởng doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước.

- Kiêm các chức danh:

+ Trưỏng phòng kế toán – tài chính+ Trưởng ban giải quyết công nợ+ Trưởng ban kiểm kê tài sản. Trưởng Phòng:

- Chủđộng phối hợp tham gia ý kiến vơí các phòng ban khác để sửký các vấn đề thuộc thẩm quyền của phòng ban đó nhưng có liênquan đến lĩnh vực mình được giao.

- Phối hợp chặt chẽ chủđộng cung cấp thông tin theo quy chế, quyđịnh của công ty cho các phòng ban liên quan.

- Chiu trách nhiệm trước Giám Đốc và phó giám đốc phụ trách vètoàn bộ công việc thuộc chức năng nhiệm vụđãđược phân cônghoặc uỷ qyền cho cấp phó.

 Các Chi Nhánh: (HCM, Hải Dương, NamĐịnh)

IV – Các Nguồn lực của công ty:

1 – Vốn

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiểu quả, dù là doanhnghiệp có cơ cấu nhỏ hay doanh nghiệp lớn thìđều cần phải có sức mạnh vềtài chính, cụ thể là vốn

Vốn là biểu hiện bằng tiền, giá trị tài sản không thể thiếu được tronghoạt động sản xuất kinh doanh, trong việc mở rộng quy mô về chiều sâu vàchiều rộng của mỗi doanh nghiệp Sự tăng trưởng của vốn là bước tiến quyếtđịnh cho sự trưởng thành lớn mạnh của công ty Nhìn vào bảng 1 ta thấy tổngsố vốn của công ty không ngừng tăng lên tử243.397 triệu đồng (2004) lên264.867 triệu đồng (2005) và lên đến 332.721 triệu đồng (2006) bước đầu cóthể nhận định rằng công ty đã trưởng thành nhanh chóng trong công cuộccông nghiệp - hoá hiện đại hoáđất nước Năm 2005 công ty đầu tư thêm cơ sởvật chất, vốn kinh doanh vì vậy vốn vay tăng lên 9,25% so với năm 2004,nhưng kết quả cuối năm 2006 cho thấy ban lãnh đạo công ty đã cóđường lốisáng suốt cùng với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên chỉ sau một năm

(2005 – 2006) công ty đã thu lãi được 25,62% Nâng nguồn vốn chủ sở hữulên đến 14.851 triệu đồng Nguồn vốn vay 2005 tăng so với 2004 là 21.470triệu đồng do công ty mở rộng các chi nhánh và mở rộng ngành nghề kinhdoanh

Trong năm 2006 công ty tiếp tục đầu tư mở rộng phân xưởng và cácchi nhánh vì thế vốn cốđịnh của công ty sẽ tiếp tục tăng kéo theo nguồn vốnkinh doanh tăng và em tin rằng công ty sẽ hoạt động có hiệu quả vì số liệu 3năm đã chứng minh sự trưởng thành của công ty.

Bảng 1: Cơ cấu vốn của công ty qua 3 năm 2004 – 2006

Đơn vi: Triệu đồng

Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm2005/2004 So sánh tăng giảm2006/2005Số lượng

Số lượng Tỷ trọng(%) Số lượng Tỷ trọng(%) Số tuyệtđối % Số tuyệtđối %Tổng vốn 243.397 100% 264.867 10-0% 332.721 100% 21.470 8,82% 67.854 25,62%Chia theo sở hữu

- Vốn chủ sở hữu 14.301 5,88% 14.576 5,5% 14.851 4,5% 0.275 1,92% 0.275 1,89%- Vốn vay 229.095 94,1% 250.291 94,6% 317.869 95,5% 21.195 9,25% 67.579 27%Chia theo tính chất

- Vốn cốđịnh 15.500 6,37% 17.780 6,71% 21.120 6,35% 2.280 14,71% 3.340 18,79%- Vốn lưu động 227.897 93,63% 247.687 93,29% 311.601 93,65% 19.790 8,68% 63.914 25,80%

Ngoài ra, công nhân viên trong công ty còn không ngừng hoc hỏi đểdần năng cao trình độ của bản thân vì lợi ích cho bản thân và công ty Đặc thùcủa công ty là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thương mai, chủ yếu làlao động trực tiếp, số lao động có trình độ không ngừng tăng lên, số lao độngcó trình độđại học và trên đai học tăng 10,42% năm 2006 so với năm 2005 sốlao động co trình độ PTTH và THCS giảm 7,26% năm 2006 so với năm 2005,bước đầu ta có thể nhận định trình độ của người công nhân đãđược nâng dầnlên bên cạnh đó số công nhân có trình độ phổ thông giảm thể hiện trình độlao động ngày càng cao Nếu xem xét số lao động của công nhân theo độ tuổithì ta thấy nguồn lao động của công ty đang được trẻ hoá dần Năm 2006 sốlao động cóđộ tuổi trên 45 giảm 8 người so với năm 2005, lao động cóđộ tuổitừ 25 đến 35 chiếm 24,91% và càng tăng dân.

Nhìn vào bảng 2 ta thấy, số lao đông được trẻ hoá dần Cung với viêccải thiện trình độ công ty Hà Thành sẽ phát triển hơn nữa trong những nămtiếp theo.

Bảng 2 : Cơ cấu nhân lực của công ty qua 3 năm 2004 – 2006

Đơn vị: Người

Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm2005/2004

So sánh tăng giảm2006/2005Số

Ty trọng(%)

Tỷ trọng(%)

Ty trọng(%)

Số tuyệtđôi

% Số tuyệtđối

Phân theo tính chất LĐ

- Lao động trực tiếp 559 89,87% 561 88,91% 563 87,29% 2 0,36% 2 0,36%- Lao động gián tiếp 63 10,13% 70 11,09% 82 12,71% 7 11,11% 12 17,14%Phân theo giới tính

Phân theo trình độ- Đại học & trên đại học

186 29,90% 192 30,43% 212 32,87% 6 3,223% 20 10,42%- Cao đẳng và trung cấp 311 50% 315 49,92% 318 49,30% 4 1,29% 3 0,95%- PTTH hoặc THCS 125 20,10% 124 19,65% 115 17,83% -1 -0,8% -9 -7,26%Phân theo độ tuổi

- Từ 25 đến 35 tuổi 155 24,91% 156 24,72% 166 25,74% 1 0,65% 10 6,41%

Bảng 3: Kết quả sản xuất kinh doanh qua 3 năm 2004 – 2006

Stt Các chỉ tiêu chủ yếu đơn vịtính Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 giảm 2005/2004So sánh tăng giảm 2006/2005So sánh tăng1 Giá trị tổng sản lượng theo giá

Tr.đồng 517.348 595.947 723.222 78.599 15,19% 127.275 21,36%2 Doanh thu tiêu thụ theo giá

hiện hành

Tr.đồng 533.685 615.087 744.120 81.402 15,25% 129.033 20,98%

4 Tổng vốn kinh doanh bình quân

Tr.đồng 243.397 264.867 332.721 21.470 8,82% 67.85 25,62%4a Vốn cốđịnh bình quân 15.500 17.780 21.120 2.280 14,71% 3.340 18,79%4b Vốn lưu động bình quân 227.897 247.687 311.601 19.790 8,68% 63.94 25,80%5 Lợi nhuận Tr.đồng 202.201 234.049 294.345 5.848 2,89% -42.704 -20,52%

7 Thu BQ 1 lao động (V) 1000/m 849 1.019 1.219 170 20,02% 200 19,62%8 Năng suất lao động BQ

Tr.đồng 831,749 944,448 1.121,274 112,699 13,54% 176,826 18,72%9 Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu

12 Mới quan hệ giữa tôc độ tăng w và tăng V (8/7)

V – Tình hình các hoạt động chủ yếu của công ty

1 – Quản lý nhân sự:

Nhân sự là nguồn nhân lực có yếu tố quyết định tới sự sống còn của bấtcứ công ty nào vì thế quản lý nhân sự thực sự cần thiết Đối với công ty HàThành cũng vậy, Công ty rất chú trọng đến nguyện vọng, đời sống của ngườilao động như tổ chức liên hoan văn nghệ và thể dục thể thao cũng như cácngày lễđược thưởng, thường xuyên quan tâm đến đời sống hàng ngày, lắngnghe những phản ánh, nguyện vọng của người lao động để kịp thời giải quyếtnhững vướng mắc để họ hoàn toàn yên tâm với công việc, có như thế năngsuất lao động sẽ tăng, từđó thu nhập của người lao động cũng tăng theo, mứcsống tăng lên, công ty ngày càng phát triển và mới có thểđứng vững trênthương trường.

2 – Tiêu thụ sản phẩm:

Tình hình tiêu thụ sản phẩmn do phòng kinh doanh, các chi nhanh phụtrách và phụ thuộc vào bộ phận marketing vì công ty sản xuất và kinh doanhtheo đơn đặt hàng chứ không phải để lưu kho.

Hiện nay công ty co rất nhiều đơn đặt hàng do khách hàng của các côngty trong nước Và do kýđược một số hợp đồng lớn Vì thế công ty đã mở rộngcơ sơ sản xuất, thêm một số phòng kinh doanh và các chi nhánh ví dụ…HaiDương, NamĐịnh… để thuận tiện cho kênh phân phối của công ty.

3 – Quản lý vật tư

Vật tư hàng dùng sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩmvì vậy phải quản lý vật tư, máy móc tốt để làm sao hạ giá thành sản phẩm đếnmức thấp nhất.

Công ty quản lý ngay từ khâu nhập vật tư, sản phẩm, kiểm tra vật tưđầuvào Rồi tiếp đến khâu xuất vật tư, sản phẩm, xuất theo định mức đãđược quyđịnh Nếu cá nhân, doanh nghiệp nào xuất vật tư sai, không đúng quy định sẽhoàn toàn chịu trách nhiệm theo quy định của công ty

VI – kết quả hoạt động kinh doanh của công ty:

Với kết quả của bảng 3 ta thấy doanh thu tiêu thụ của công ty khôngngừng tăng lên, tổng vốn và lợi nhuận cũng tăng theo bước đầu có thể nhậnđịnh rằng công ty đã vàđang hoạt động có hiệu quả.

Cùng với việc tạo thêm việc làm ngày càng nhiều cho người lao động.đời sồng người lao động được cải thiện, nâng cao dần thông qua chỉ tiêu thunhập chứng tỏ công ty đã thu được lợi nhuận từ hoạt động sản xuẩt kinhdoanh vi thu nhập của người lao động nằm trong chi phí kinh doanh.

Lai kinh doanh

(lơI nhuận) =

Doanh thu kinh daonh -

Chi phikinh doanh

Để nâng cao năng suất lao động, kỹ thuật công ty đẫđầu tư thêm máymóc thiết bịđể từđó làm tăng thu nhập cho người lao động

Tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng bợi hai loạinhân tố: quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và chất lượng củacông tác tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Tỷ suất lợi nhuận là tỷsuất của hai chỉ tiêu tuỳ theo mối liên hệ giữa tổng mức lợi nhuận với một chỉtiêu có liên quan vì vậy đểđánh giáđúng hiệu quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp cần tính và phân tích của chỉ tiêu về tỷ suất lợi nhuận.

Tỷ suât lợi nhuận/ Doanh thu tiêu thụ phản ánh cứ một đồng doanh thubán hàng trong kỳ phân tích thì có bao nhiêu đồng về lợi nhuận , chỉ tiêu nàycàng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng hiệu quả Từbảng 3 ta có thể thấy chỉ tiêu này tăng từ 37,88% năm 2004; 38,05$ năm 2005đến 39,56% năm 2006 đã phản ánh hiệu quả sản xuẩt kinh doanh của doanhnghiệp ngày càng tăng Đểđạt được như vậy công ty đã nâng cao tổng mức lợinhuận bằng cách: giảm chi phí, hạ giá thành, tăng giá bán, tăng khối lượngsản phẩm hàng hoá tiêu thụ.