Báo cáo thực tập tại tổng Công ty CP dệt may Hà NộI.DOC

Báo cáo thực tập tại tổng Công ty CP dệt may Hà NộI

I Vài nét tổng quát tổng công ty cổ phần dệt may Hà NộI 1.1 Quá trình hình thành phát triển tổng công ty - Tổng công ty dệt may Hà Nội đóng địa bàn quận Hoàng Mai trụ sở số phường Mai Động, với tên gọi quốc tế Hanosimex, doanh nghiệp hàng đầu dệt may ngành dệt may Việt Nam Tổng cơng ty có uy tín cao thị trường nước quốc tế, chuyên sản xuấtkinh doanh- xuất nhập hang dệt may nguyên liệu sơ, sợi, vải dệt kim sản phẩm may mặc dệt kim, vải denim sản phẩm may dệt thoi… Tổng cơng ty có q trình hình thành phát triển với thời điểm đáng ghi nhớ Ngày 7/4/1978 Tổng công ty ký hợp đồng xây dựng techno-import Việt Nam Hãng Unionmatex (CHLB Đức), đến ngày 2/1979 cơng trình khởi cơng xây dựng với tổng diện tích 24ha Đến ngày 21/11/1984 thức thành lập nhà máy sợi Hà Nội ( gọi nhà máy Sợi Tây Đức) Nhà máy đời đánh dấu bước nhảy vọt ngành dệt-sợi Việt Nam thập kỷ 80, lần miền Bắc nước ta có nhà máy quy mô 10 vạn cọc sợi, đầu tư với thiết bị đại, công nghệ tiên tiến nước CHLB Đức, Bỉ với công suất sản phẩm theo kế hoạch 8000 sợi loại năm Nhờ có cơng nghệ tiên tiến nỗ lực tồn cán cơng nhân viên xí nghiệp nhà máy sợi bước mở rộng quy mô sản xuất không ngừng đầu tư xây dựng dây chuyền dệt số 1, số đa dạng hố sản phẩm, ngồi sản phẩm sợi, nhà máy sản xuất thêm mặt hang dệt kim, khăn mặt T.Shirt đáp ứng ngày cao nhu cầu thị trường Đặc biệt tháng 4/1990 nhằm tạo điều kiện cho tổng công ty việc mở rộng + Tạo điều kiện để phòng QTNS kiểm tra thực tơt cơng việc theo quy định đề •Các khối phịng ban - Trung tâm công nghệ thông tin + Chức năng: Trung tâm có chức giúp Tổng giám đốc Tổng công ty (sau gọi tắt Tổng giám đốc) thống quản lý hoạt động, vận hành sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ thông tin vào phục vụ công tác quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Tổng công ty + Nhiệm vụ trung tâm tham mưu cho tổng giám đốc định hướng phát triển ứng dụng tin học quản lý, lưu trữ liệu, khai thác trang web tổng công ty để sản xuất kinh doanh, quảng bá thương hiệu, thương mại điện tử, đầu mối lĩnh vực tin học để đơn vị thành viên nghiên cứu, tiếp nhận sử dụng có hiệu thiết bị tin học, giúp tổng giám đốc hướng dẫn thẩm định dự án phát triển ứng dụng công nghệ thơng tin - Phịng kỹ thuật đầu tư : tham mưu cho tổng giám đốc công tác kỹ thuật an tồn lao động Phối hợp với phịng tổ chức hành xây dựng nội quyvà quy chế quản lý công tác bảo hộ lao động công ty, lập kế hoạch kiển tra kiểm định thiết bị có u cầu nghiêm ngặt an tồn lao động - Phịng kế tốn tài làm nhiệm vụ lập chịu trách nhiệm số liệu báo cáo kế toán với quan nhà nước cấp theo biểu mẫu nhà nước quy định, lập kế hoạch tài chính, tính tốn hiệu kinh tế cho dự án đầu tư Tham mưu cho tổng giám đốc việc ký kết hợp đồng mua bán vật tư nhằm sử dụng vốn hợp lý, mục đích, chế độ, thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đầy đủ, kịp thời - Phòng xuất nhập tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc công tác xuất nhập bao gồm tổ chức nghiên cứu đánh giá thị trường, bạn hang để tìm kiếm,giao dịch với đối tác xuất nhập khẩu, tổ chức đàm phán làm thủ tục ký kết hợp đồng xuất nhập triển khai cho đơn vị liên quan thực - Phòng quản trị nhân tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc cơng tác quản trị nguồn nhân lực, hành quản trị an ninh an tồn cơng ty bao gồm: tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo nguồn nhân lực, chế độ sách với người lao động, cổ phần hoá doanh nghiệp  Trung tâm thương mại + nghiên cứu, dự đoán phát triển thị trường nội địa, tổ chức tham gia hoạt động tiếp thị sản phẩm thị trường + nghiên cứu sản phẩm đối thủ cạnh tranh, từ có điều chỉnh giá cả, bao bì đóng gói, phương thức bán hang + Phối hợp phòng khác việc tổ chức hoạt động maketing  Phòng đời sống tổ chức bữa ăn công nghiệp, tổ chức cấp phát độc hại cho cán công nhân viên chức  Trung tâm y tế tham mưu cho tổng giám đốc công tác chăm sóc sức khoẻ ban đầu tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động, chịu đạo chuyên môn nghiệp vụ sở y tế Hà Nội quản lý ngành trung tâm y tế tổng cơng ty Dệt May Hà Nội •Cấp cơng ty khối phòng ban - Mỗi nhà máy đơn vị sản xuất thành viên tổng công ty, giám đốc nhà máy điều hành quản lý theo chế độ thủ trưởng chiu trách nhiệm trước tổng giám đốc tất hoạt động nhà máy Hỗ trợ tro giám đốc nhà máy tổ kỹ thuật tổ nghiệp vụ nhằm quản lý kỹ thuật chất lượng sản phẩm, theo dõi tình hình sản xuất quản lý lập kế hoạch lương để trình giám đốc phê duyệt, tất hoạt động sản xuất nhà máy đặt quản lý lãnh đạo giám đốc nhà máy - Các phịng ban tổng cơng ty hoạt động tương đối độc lập với có mối quan hệ chặt chẽ thống với để đảm bảo cho việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm thuận lợi +Quan hệ phòng quản trị nhân (QTNS) – phịng kế tốn tài (KTTC) - Phịng QTNS + cung cấp cho phòng KTTC số liệu hàng năm: tiền lương, lao động, thu nhập, kinh phí đào tạo, bảo hộ lao động, bồi dưỡng độc hại, phương án phân phối tiền lương, đơn giá khoán, lương sản phẩm, văn có liên quan tới việc tốn chế độ lưong chế độ khác, cung cấp số liệu, thống kê định kỳ, phân tích hoạch định kinh tế + Theo dõi kiểm tra bảng toán lương, sử dụng quỹ lương sở phịng kế tốn tài trả lương cho đơn vị người lao động, thấy sai sót cần thơng báo kịp thời với phòng KTTC + Gửi định yêu cầu toán chế độ tổng cơng ty với người lao động để phịng KTTC giải kịp thời - Phòng KTTC + Gửi phòng QTNS doanh thu tiêu thụ kế hoạch, thực , kết thực chi phí khốn, gửi bảng tổng hợp lương toán hang tháng để xét duyệt + Cung cấp số liệu liên quan đến báo cáo định kỳ đột xuất, phối hợp quản lý chi trả chế độ lương, thưởng cho người lao động theo chế độ nhà nước quy định tổng cơng ty + Quan hệ phịng QTNS- phịng KHTT - Phòng QTNS +cung cấp số liệu báo cáo thuộc chức phòng, số liệu kế hoạch dự trù mua sắm cấp phát bảo hộ lao động để phòng KHTT mua sắm cấp phát + xây dựng ban hành nội quy khốn quỹ tiền lương cho phịng KHTT, tính đơn giá ban hành quy chế lương sản phẩm cho công nhân phận bốc xếp vận chuyển phòng KHTT, phối hợp với phòng KHTT nâng cấp nâng bậc cho công nhân theo quy chế tổng cơng ty - Phịng KHTT + Cung cấp cho phòng QTNS kế hoạch doanh thu, sản lượng, kết sản xuất , số liệu trang thiết bị bảo hộ lao động, để phịng QTNS có lập kế hoạch dự trù mua sắm kỳ + Mua sắm cấp phát trang thiết bị bảo hộ lao động đến đơn vị theo yêu cầu kế hoạch + Quan hệ phòng QTNS- phòng KTĐT - Phòng QTNS + cung cấp cho phòng KTĐT định biên lao động gián tiếp định biên khối phòng ban, kế hoạch lao động đơn vị hang năm + Phối hợp với phòng KTĐT việc vấn trực tiếp lao động kỹ thuật, quản lý công tác đào tạo, nâng bậc cho công nhân theo phân cấp, triển khai công việc liên quan đến an toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động - Phòng KTĐT + cung cấp cho phòng QTNS định mức lao động, hao phí lao động, định mức suất lao động, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thơng tin mơi trường có liên quan đến chế độ độc hại, vệ sinh an toàn, bảo hộ lao động + Mối quan hệ phòng QTNS- Các đơn vị thành viên - Phòng QTNS +triển khai, hướng dẫn đơn vị trình thực nội quy, quy định công tác quản trị nguồn nhân lực, báo cáo tổng giám đốc giải ý kiến đề xuất đơn vị lĩnh vực liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng +Phối hợp đơn vị giải vấn đề phát sinh q trình thực cơng tác quản trị nguồn nhân lực đơn vị, phối hợp đơn vị để thực cơng tác chế độ sách cho người lao động, giải vi phạm kỷ luật, kiểm tra người lao động thực nội quy - Các đơn vị khác + đề xuất vướng mắc phát sinh q trình thực cơng tác quản trị nguồn nhân lực để phòng QTNS báo cáo tổng giám đốc xem xét giải + Gửi báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu quy định đề + Tạo điều kiện để phòng QTNS kiểm tra thực tơt cơng việc theo quy định đề + Quan hệ phòng QTNS- cơng ty cổ phần *Phịng QTNS: + Tư vấn, hướng dẫn cơng ty cổ phần qúa trình xây dựng mơ hình + Triển khai thực văn nhà nước công tác quản trị nguồn nhân lực công ty + Xây dựng, thực hợp đồng kinh tế, tổng hợp phân tích báo cáo cơng ty cổ phần *Công ty cổ phần + đề xuất ý kiến, nhu cầu, nguồn nhân lực vấn đề cần tư vấn công tác quản trị nguồn nhân lực + gưỉ nội quy quy chế công ty cổ phần công tác QTNNL để phịng QTNS có sở tư vấn, hướng dẫn, xây dựng hợp đồng kinh tế + gửi báo cáo phân phối thu nhập, báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định tổng công ty lĩnh vực liên quan phòng QTNS + Quan hệ đơn vị khác: mối quan hệ liên kết đơn vị thành viên tổng công ty Các đơn vị theo chực nhiệm vụ giúp đỡ, hỗ trợ mặt để hoạt động thuận lợi hoàn thành tốt nhiệm vụ đơn vị 1.2 Đặc điểm nguồn nhân lực tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội -Tổng công ty cổ phần Dệt May Hà Nội ngày mở rộng quy mô, ngày đa dạng hoá loại sản phẩm kéo theo nhu cầu máy móc cơng nghệ nguồn lao động phải thay đổi theo Do đặc điểm tổng cơng ty có nhà máy sản xuất dệt may nên nhu cầu công nhân hay lực lượng lao động lớn biến động thường xuyên Hiện theo thống kê năm 2007 riêng số cơng nhân sản xuất lên tới 5733 người kể tổng công ty 7085 người Xu hướng tăng lao động tất yếu tổng công ty mà quy mô sản xuất ngày mở rộng phù hợp với đặc điểm ngành nghề dệt may tồn cơng ty Tổng hợp trạng nhu cầu sử dụng cán quản lý chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ năm 2007 TT Ngành nghề A B Số lượng Tổng Nữ số I Cán quản lý 365 193 Tổng GĐ,phó TGĐ GĐ(PGĐ), N/m TV Trưởng, phó phịng Tổ trưởng , tổ ca Cán chun môn nv,kỹ thuật Tổng số CBCNV 49 19 46 58 27 43 251 600 143 355 965 54 II III Trình độ chuyên môn Ngoại ngữ Độ tuổi >ĐH ĐH CĐ TC Chứng Chứng 50 chỉ C 50 A,B 21 40 27 11 32 15 26 23 17 370 111 101 211 2 87 66 176 320 268 61 499 79 82 392 516 58 149 237 Nhìn vào bảng biểu ta nhận thấy cán cơng nhân viên có trình độ tương đối cao nhìn chung trình độ đại học, thấp trung cấp, tuổi đời tương đối trẻ Tổng cơng ty có trẻ hố đội ngũ cán bộ, chí có cán 35 tuổi làm giám đốc Điều chứng tỏ công ty thực tạo hội nhìn nhận lực nhân viên để tạo điều kiện thăng tiến cho nhân viên Đây động lực lớn để thu hút giữ chân người tài Mặt khác, mà kinh tế Việt Nam thâm nhập sâu vào kinh tế giới trình độ ngoại ngữ địi hỏi bắt buộc Nhìn chung cán tiếp cận đạt tới trình độ định ngoại ngữ việc áp dụng kiến thức vào thực tế cịn nhiều bỏ ngỏ lãng phí chưa khai thác hết hiệu nguồn nhân lực Tổng hợp trạng nhu cầu sử dụng công nhân sản xuất năm 2007 Số lượng Tổng số Nữ 5733 4007 Bặc thợ 1-2 3,4,5 >5 3077 1932 724 Độ tuổi 45 3537 1912 284 Nhu cầu Tuyển bổ sung 528 dụng 528 - Từ bảng ta nhận thấy cơng nhân sản xuất có thể rõ giới tính Nữ chiếm tỷ lệ tương đối cao 76,79% Điều hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty nữ giới thường khéo tay cẩn thận tỷ mỉ nên thích hợp với cơng ty dệt may Mặt khác thấy độ tuổi cơng nhân sản xuất tương đối trẻ (