Phân tích thực trạng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHHNN một thành viên Cơ Khí Hà Nộix

Luận Văn: Phân tích thực trạng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHHNN một thành viên Cơ Khí Hà Nội

Lời nói đầuNgày nay trong quá trình đổi mới và phát triển, nguồn nhân lực đều được thừa nhận là yếu tố quan trọng nhất, là yếu tố có tính quyết định đến sự thành bại, uy thế, địa vị, khả năng phát triển và phát triển bền vững của tổ chức, của doanh nghiệp. Do đó nhiều quốc gia đặt con người vào vị trí trung tâm của sự phát triển và đề ra các chính sách, chiến lược phát triển nguồn nhân lực phục vụ yêu cầu của hiện tại và tương lai.Đối với nước ta đang trong thời kỳ đổi mới, đổi mới toàn diện để phát triển. Như nghị quyết đại hội VI của Đảng chỉ rõ “ Chúng ta phấn đấu xây dựng một nền kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của nhà nước”Trong nền kinh tế thị trường mọi doanh nghiệp đều chịu sự tác động bởi một môi trường đầy cạnh tranh và thách đố.Để tồn tại và phát triển không có con đường nào khác ngoài con đường quản trị tài nguyên nhân sự một cách có hiệu quả.Nhân lực là tài nguyên quý giá nhất.Quản trị nhân lực là hành vi khởi đầu cho mọi hành vi quản trị khác.Quản trị nhân lực thành công là nền tảng bền vững cho thành công của mọi hoạt động trong tổ chức.Với ý nghĩa to lớn này trong quá trình thực tập tại công ty TNHHNN một thành viên Cơ Khí Hà Nội em đã chọn đề tài “Phân tích thực trạng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHHNN một thành viên Cơ Khí Hà Nội ” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm các nội dung sau:I. Cơ sở lý luận và thực tiễn nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.II. Thực trạng tình hình sử dụng nguồn nhân lực tại Công Ty Cơ Khí Hà NộiMột số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty Cơ Khí Hà Nội.1 1 PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNGI. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHHNN MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI.1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị Tên công ty: Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên cơ khí Hà NộiTên giao dịch quốc tế: HAMECOĐịa chỉ: 74 đường Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – Hà NộiTel: 04.8584475Giấy phép kinh doanh: 1152/QĐ- TCWWS ĐC cấp ngày 30/10/1995Nhà máy cơ khí Hà Nội ra đời trong những năm đầu xây dựng miền Bắc xã hội chủ nghĩa, ngày 26/01/1995 Đảng và chính phủ ra quyết định xây dựng một nhà máy cơ khí hiện đại làm nòng cốt cho nghành chế tạo máy sau này. Sau gần 3 năm xây dựng nhà máy cơ khí Hà Nội đã được khánh thành và chính thức đi vào hoạt động.Sau 47 năm xây dựng và trưởng thành công ty TNHH một thành viên Cơ khí Hà Nội đã trải qua nhiều khó khăn và đạt được rất nhiều thành tích. Kể từ khi thành lập đến nay Công ty đã trải qua 6 giai đoạn phát triển:1.1. Giai đoạn 1 (Từ năm 1958 đến năm 1965)Đây là giai đoạn khai thác công suất của thiết bị, đào tạo cán bộ, sản xuất máy công cụ để trang bị cho nền cơ khí non trẻ của đất nước. Giai đoạn này có những thành công ban đầu. Thực hiện thắng lợi kế hoạch 5 năm lần thứ nhất năm 1965 so với năm 1958 tổng sản lượng tăn 8 lần, nhiều sản phẩm mới đã ra đời như: T630, T630L…1.2 Giai đoạn 2 (Từ năm 1966 đến năm 1974)Trong thời gian này giặc Mỹ leo thang bắn phá Miền Bắc, khẩu hiệu nhà máy đặt ra là: “Vừa sản xuất vừa chiến đấu” Những năm 1966 – 1968 nhà máy không hoàn thành chỉ tiêu do gặp nhiều khó khăn đạt 70% - 85% so với kế hoach, nhưng đến năm 1972 – 1974 tổng sản lượng đã tăng vượt mức kế hoạch là 17% - 34% so với kế hoạch. 1.3. Giai đoạn 3 (Từ năm 1975 đến 1985)Giai đoạn này nhà máy ổn định sản xuất, nhà máy liên tục đạt được những thắng lợi kế hoạch 5 năm 1975 – 1980, 1980 – 1985 và được chính phủ 2 2 phong tặng danh hiệu anh hùng.Năm 1984 nhà máy được nhà nước đầu tư xây dựng cơ sở cơ khí lớn.1.4. Giai đoạn 4 (Từ năm 1986 đến 1993)Thời kỳ này nhà máy gặp rất nhiều khó khăn do quá trình chuyển đổi cơ chế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN.1.5 Giai đoạn 5 (Từ năm 1994 đến 2002)Nhà máy đã có nhiều cải tổ về mặt tổ chức quản lý, từng bước chuyển đổi cơ cấu sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Nhà máy chú trọng sản xuất thiết bị cơ khí lớn, sản phẩm trong giai đoạn này là thiết bị Xi Măng lò đứng, thiết bị cho các nhà máy đường, các loại trạm trộn bêtông tự động, sản phẩm thép cán và một số máy công cụ làm theo đơn đặt hàng được xuất sang thị trường Mỹ …Ngày 30/06/1995 nhà máy đổi thành công ty Cơ khí Hà Nội do bộ trưởng bộ Công nghiệp nặng ký quyết điịnh. Để mở rộng thị trường và tăng khả năng cạnh tranh công ty đã cử nhiều đoàn thăm quan thực tập ở nước ngoài, đồng thời đổi mới thiết bị, công nghệ sản xuất sản phẩm theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật hiện nay.1.6 Giai đoạn (Từ năm 2003 đến nay)Theo quyết định 89 của bộ trưởng bộ công nghiệp về việc thuyên chuyển công ty cơ khí Hà Nội thành Công ty TNHHNN một thành viên Cơ khí Hà Nội, theo NĐ số 55/2003/NĐ - CP ngày 28/05/2003 và NĐ số 63/2001/NĐ - CP ngày 14/09/2001.Việc chuyển đổi doanh nghiệp là một mốc phát triển quan trọng với công ty, chuyển đổi công ty từ hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước với tiêu chí đảm bảo mục tiêu xã hội kinh tế sang hoạt động theo luật doanh nghiệp với tiêu chí lợi nhuận. Với truyền thống tốt đẹp của mình 9 lần công ty đã được vinh dự đón Bác Hồ về thăm, công ty đã có một bản cam kết nội bộ trong việc không ngừng viên lên đạt nhiều thành tích mới, đưa công ty đứng vững trong cơ chế mới.2. Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban tại công ty TNHHNN một thành viên cơ khí Hà Nội.3 3 2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty:4 4 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHHNN MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘIP. Tổ chứcNhân sựP. Kế toán-TK - TCVăn phòng công tyBan quản lýdự ánTr.THCNCTMTr. Mầm non H.SenTT. Xây dựng CBP.Q Trị Đời sốngPhòng bảo vệPhòng Y tếP.TGĐ phụ trách chất lượng và tiến độ sản phẩm đúcP.Bán hàng KD XNKP.Quản lý CLSPP.Cung ứng vật tưTổng khoTT. Thiết kế TĐHXN chế tạo MCC-PTXN chế tạo TBTB5Trợ lý giúp việcĐúc: Nguyễn Đức MinhTư vấn: Đinh Viết ThanhKỹ Thuật: Nguyễn Văn Hiếu XN Cơ khí chính xácXN lắp đặt SCTBXN. ĐúcP.TGĐ phụ trách chất lượng và sản phẩm máy công cụ và Phụ tùng P.Quản lý SX6 2.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban + Phòng tổ chức nhân sự Giúp tổng giám đốc ra các quyết định, nội quy, quy chế về lao động, tiền lương, tổ chức nhân sự và giải quyết những vấn đề chính sách xã hội theo quy định của công ty.Nhiệm vụ: Dự thảo các văn bản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, xây dựng các văn bản nội quy về tổ chức nhân sự và giải quyết chế độ chính sách sau khi được tổng giám đốc ký quyết định. Nghiên cứu đề xuất chủ trương, biện pháp cải tiến bộ máy quản lý, tham gia công tác thi đua khen thưởng của công ty.+ Phòng kế toán thống kê tài chínhGiúp tổng giám đốc tổ chức, chỉ đạo, thực hiện các công tác thống kê, kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong công ty theo quy chế của nhà nước ban hành.Nhiệm vụ: tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán thông kê phù hợp với sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý…+ Văn phòng công tyLà bộ phận tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc tổ chức điều hành hội nghị do Giám Đốc triệu tập và các công việc liên quan đến văn phòngNhiệm vụ: Tập hợp thông tin, các văn bản pháp lý hành chính trong và ngoài công ty. Phân loại báo cáo của các phó Tổng Giám Đốc đã được Tổng giám đốc uỷ quyền giải quyết. Truyền đạt những ý kiến của TGĐ & P.TGĐ về việc xử lý các văn bản pháp lý hành chính đến các đơn vị hoặc cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện…+ Bộ phận Kinh DoanhBao gồm phòng Kinh Doanh và phòng Kinh Doanh XNK có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức giao dịch, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và ký kết các hợp đồng bán hàng và XNK.7 Nhiệm vụ: Giao dịch với khách hàng và nghiên cứu thị trường. Giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước để tạo dựng những mối quan hệ sản xuất kinh doanh cho công ty trong hiện tại và tương lai. Tiến hành các hoạt động Marketing gắn liền với kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.+ Phòng quản lý chất lượng sản phẩm Có chức năng kiểm tra giảm sát theo dõi toàn bộ chất lượng hàng hoá dịch vụNhiệm vụ: Nắm vững kế hoạch tiến độ thời gian. Phân công lao động trong đơn vị hợp lý theo chức năng nhiệm vụ quyền hạn của từng người và chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm. Bảo quản, sử dụng các thiết bị lập quy trình công nghệ kiểm định sản phẩm đánh giá chính xác chất lượng sản phẩm.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị 3.1.Các Lĩnh vực ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty Công ty Cơ khí Hà Nội là một đơn vị kinh tế quốc doanh hoàn toàn độc lập có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm phục vụ cho yêu cầu phát triển của nghành cơ khí góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Trong những năm gần đây để bắt kịp với nền kinh tế thị trường có cạnh tranh để đảm bảo sản phẩm sản xuất ra được thị trường chấp nhận, công ty đã chủ động tìm kiếm thị trường, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng trong và ngoài nước.Về lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHHNN một thành viên cơ khí Hà Nội : - Sản xuất máy công cụ cắt gọt kim loại điều khiển trực tiếp đến lập trình điều khiển số tự động CNC: T18A, T14L,T630A*1500, T630*3000, máy khoan K525, máy bào B365, máy phay P12CNC, máy mài mòn, máy mài phẳng và các loại máy theo đơn đặt hàng.- Chế tạo các sản phẩm kết cấu thép với sản lượng 2400 tấn/năm- Sản xuất các thiết bị ngành đường: Máy đập mía công suất 2800kw,các nồi nấu chân không, nồi bốc hơi, gia nhiệt, trợ tinh…- Phụ tùng thiết bị ngành xi măng.8 - Phụ tùng thiết bị lẻ khác cho ngành công nghiệp như dầu khí, giao thông, điện lựu, thuỷ lợi…3.2. Đặc điểm của các yếu tố đầu vào.Nguồn vốn : Tổng số vốn hiện nay của công ty là 156 tỷ đồng (tính đến tháng 12 năm 2006) – trong đó vốn cố định là 59 tỷ đồng chiếm chiếm 37,8%, vốn lưu động là 97 tỷ đồng chiếm 62,2%. Nguồn vốn cấp phát là vốn tự có và vốn đi vay chưa chiếm tỷ trọng lớn, vào khoảng 30%, điều này cũng xuất phát từ đặc điểm của Công ty là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp với sản phẩm có thời gian sản xuất dài, có giá trị lớn, chủ yếu để làm tài sản cố định, cho nên nguồn vốn của công ty phải có tính lâu dài.Lao động: là yếu tố góp phần tạo nên sức mạnh của mỗi doanh nghiệp, là yếu tố không thể nào thiếu được của hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng tới toàn bộ đến kết qủa sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Theo thống kê(Ngày 31/12/2006).Tổng số lao động của công ty:823 người Trong đó – Nữ: 183 người chiếm 22,24%– Nam: 640 người chiếm 77,76%Nguyên vật liệu: công ty TNHHNN một thành viên cơ khí Hà Nội luôn quan tâm đến tất cả các khâu của quy trình sản xuất, trong đó có việc công việc cung ứng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm được liên tục. Hiện nay, nguồn nguyên liệu chính mà công ty dùng vào sản xuất sản phẩm hầu hết là các loại thép phục vụ chi sản xuất thép và máy công cụ, nguồn nguyên liệu này công ty phải nhập từ nước ngoài để đảm bảo chất lượng của máy và thép.Bảng 1: Số lượng nguyên vật liệu công ty nhập hàng nămCác mặt hàng nhập khẩuSố lượng nhập hàng/nămNguồn nhập Giá đơn vị USD/TấnSắt thép chế tạo 150 Nam triều tiên 450Tôn tấm các loại 150 SNG 350Than điện cực 20 Trung Quốc 120(Nguồn phòng tổ chức – 2005)3.3. Đặc điểm về quy trình sản xuất công nghệ9 Công ty sản xuất rất nhiều sản phẩm, qua hơn 40 năm hoạt động công ty đã cung cấp rất nhiều máy móc và thiết bị, phụ tùng cho các ngành sản xuất được 2 vạn máy công cụ các loại.Công ty đã và đang sản xuất các loại sản phẩm, mỗi loại sản phẩm thường có các quy trình sản xuất khác nhau đặc trưng cho từng sản phẩm. Nhưng thường đặc điểm sản phẩm của công ty TNHHNN một thành viên cơ khí Hà Nội thường trải qua các công đoạn sau:QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨMHội đồngSản xuấtPhòng kỹ thuậtLàm mẫuĐúcKCSGia côngCơ khíTiêu thụNhập kho thành phẩmKCSLắp rápNhập khoHợp đồng sản xuất được chuyển về ban thư ký hội đồng kinh doanh, đến phòng điều động sản xuất đề ra lệnh sản xuất cho máy công cụ.Các bản thiết kể đã có thiết kế máy được quay lại phòng điều động sản xuất, đến phân xưởng đúc tổ chức sản xuất, qua kiểm tra của phòng KCS tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.Trung tâm kỹ thuật điều hành sản xuất sẽ dựa vào các quy trình sản xuất để bố trí thiết bị máy móc cho phù hợp và chỉ đạo các phân xưởng thực hiện sản xuất các sản phẩm đúng quy trình công nghệ.Công ty đã cố gắng tìm tòi và áp dụng quy trình sản xuất gọn nhất mang lại hiệu quả kinh tế cao. Qua quy trình sản xuất chung và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm máy công cụ ta thấy chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào rất nhiều công đoạn, chỉ cần một lỗi giai đoạn nào đó là sản phẩm không đủ tiêu 10 [...]... trường thực hiện Về phía công ty Ban Lãnh Đạo cũng thành lập ra Ban Thanh tra kiểm tra đôn đốc khi cần thiết và nắm tình hình tổng kết quá trình hoạt động Cuối năm để có biện pháp khắc phục điều chỉnh phù hợp với điều kiện và môi trường sản xuất ở công ty 35 PHẦN II : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC Ở CÔNG TY TNHHNN MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC... nguồn tài nguyên nhân lực trong doanh nghiệp Sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực đồng thời đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhân lực trên cơ sở tạo điều kiện động viên phát huy tối đa năng lực cá nhân trong tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh của người lao động trong doanh nghiệp 1.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp Nguồn nhân lực là một trong những nguồn. .. bị phụ tùng ngành đường mía, đường sắt, đóng tàu thuỷ… 14 II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHHNN MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI 1 Thực trạng quản lý nhân lực 1.1 Phân công lao động theo chuyên môn nghề nghiệp được đào tạo và hợp tác lao động 1.1.1 Phân công lao động theo chuyên môn nghề nghiệp được đào tạo 15 BẢNG 3:PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG THEO CHUYÊN MÔN NGHỀ NGHIỆP ĐỰƠC ĐÀO TẠO Đại học... tạo và phát triển nhân lực vì nó là tiền đề để thực hiện tốt các bước sau Việc xác định nhu cầu đào tạo có mức độ chính xác cao chương trình đào tạo mới có hiệu quả Các hình thức đào tạo đang áp dụng tại công ty: 23 - Đào tạo trong công ty +đào tạo mới vào nghề +đào tạo tại chỗ +đào tạo nâng cao trình độ tay nghề nâng cao nâng bậc - Đào tạo ngoài công ty: Được tiến hành khi các công ty đối tác nước ngoài... NỘI I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC 1 Cơ sở lý luận 1.1 Một số khái niệm có liên quan Con người: Là thực thể của thiên nhiên tạo hoá, là sản phẩm cao nhất của nấc thang tiến hoá muôn loài Là động vật đặc biệt chứa đựng cả bản chất tự nhiên và bản chất xã hội Nhân lực: Là nguồn lực của mỗi con người, nó bao gồm cả thể lực và trí lực, khả năng của các giác quan bao... hoặc các phòng ban rất quan trọng chi phối hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty tập hợp nhiều công nhân viên có trình độ cao 29 Loại 2: Đối với các xưởng nhỏ có số công nhân viên nhỏ hơn 100 người công nghệ đơn giản không có phòng xưởng trực thuộc và cấp phòng ban còn lại của công ty Loại 3: Đối với các xưởng trực thuộc công ty Hàng năm dựa trên hiệu quả sản xuất kinh doanh của năm trước, kế hoạch... yên tâm trong sản xuất, nhiệt tình trong công việc và tránh được các biểu hiện mệt mỏi do Stress nghề nhiệp gây ra Bên cạnh hình thức tạo động lực bằng các kích thích tinh thần, công ty Cơ khí Hà Nội còn áp dụng một loạt các chính sách tạo động lực bằng vật chất, chủ yếu là hình thức thưởng Hằng năm công ty tiến hành thưởng cho cán bộ công nhân viên nhằm động viên tinh thần lao động và ý thức trách... lương tháng của một công nhân L : là lương tháng của cả tổ H: tổng số giờ đã quy đổi của phân xưởng D/ Xác định lương của trưởng các đơn vị Căn cứ vào mức độ quản lý công ty chia ra làm 3 loại: Loại 1:Đối với các xưởng lớn có số công nhân viên lơn hơn 100 người có nhiều đơn vị thành viên, nhiều nghành nghề, nhiều công đoạn, công nghệ phối hợp phức tạp hoặc mang lại lợi nhuận lớn cho công ty hoặc các phòng... thiện hơn Phân công lao động theo mức độ phức tạp của công việc Phân công lao động theo nghề tuy đã sử dụng hợp lý đối với người lao động về mặt nghề nghiệp, nhưng chưa đề cập đến trình độ lành nghề, đảm bảo chất lượng và tăng năng suất lao động đảm bảo sử dụng hết khả năng của người lao động cần phải phân công lao động theo mức độ phức tạp của công việc(theo bậc) Thực tế hiện nay ở công ty cơ khí Hà Nội... thương binh – xã hội thành phố Hà Nội Sau 3 tháng thực hiện thoả ước các bên mới được yêu cầu sửa đổi bổ sung; thoả ước có hiệu lực 1 năm Nếu hết thời hạn quy định và hai bên chưa có nhu cầu ký thoải ước thì thoả ước đang áp dụng sẽ được kéo dài thêm 1 năm nữa *Thời giờ làm việc – thời giờ nghỉ ngơi *Vai trò của tổ chức Công đoàn ở công ty cơ khí Hà Nội Công đoàn cùng với Giám Đốc công ty bàn bạc xây dựng . chọn đề tài Phân tích thực trạng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHHNN một thành viên Cơ Khí Hà Nội ” cho báo cáo thực tập tốt. hình sử dụng nguồn nhân lực tại Công Ty Cơ Khí Hà NộiMột số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty Cơ Khí Hà Nội.1 1 PHẦN I