Phân tích thực trạng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHHNN một thành viên Cơ Khí Hà Nội.docx

Phân tích thực trạng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHHNN một thành viên Cơ Khí Hà Nội.

Lời nói đầu

Ngày nay trong quá trình đổi mới và phát triển, nguồn nhân lực đều đượcthừa nhận là yếu tố quan trọng nhất, là yếu tố có tính quyết định đến sự thànhbại, uy thế, địa vị, khả năng phát triển và phát triển bền vững của tổ chức, củadoanh nghiệp Do đó nhiều quốc gia đặt con người vào vị trí trung tâm của sựphát triển và đề ra các chính sách, chiến lược phát triển nguồn nhân lực phục vụyêu cầu của hiện tại và tương lai

Đối với nước ta đang trong thời kỳ đổi mới, đổi mới toàn diện để pháttriển Như nghị quyết đại hội VI của Đảng chỉ rõ “ Chúng ta phấn đấu xây dựngmột nền kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, theo địnhhướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của nhà nước”

Trong nền kinh tế thị trường mọi doanh nghiệp đều chịu sự tác động bởimột môi trường đầy cạnh tranh và thách đố.Để tồn tại và phát triển không có conđường nào khác ngoài con đường quản trị tài nguyên nhân sự một cách có hiệuquả.Nhân lực là tài nguyên quý giá nhất.Quản trị nhân lực là hành vi khởi đầucho mọi hành vi quản trị khác.Quản trị nhân lực thành công là nền tảng bềnvững cho thành công của mọi hoạt động trong tổ chức

Với ý nghĩa to lớn này trong quá trình thực tập tại công ty TNHHNN một

thành viên Cơ Khí Hà Nội em đã chọn đề tài “Phân tích thực trạng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHHNN một thành viên

Cơ Khí Hà Nội ” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm các nội dung sau:

I Cơ sở lý luận và thực tiễn nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực

II Thực trạng tình hình sử dụng nguồn nhân lực tại Công Ty Cơ Khí Hà NộiMột số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty

Cơ Khí Hà Nội

1

PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG

I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHHNN MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI.

1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị

Tên công ty: Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên cơ khí Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: HAMECO

Địa chỉ: 74 đường Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – Hà Nội

Tel: 04.8584475

Giấy phép kinh doanh: 1152/QĐ- TCWWS ĐC cấp ngày 30/10/1995

Nhà máy cơ khí Hà Nội ra đời trong những năm đầu xây dựng miền Bắc

xã hội chủ nghĩa, ngày 26/01/1995 Đảng và chính phủ ra quyết định xây dựngmột nhà máy cơ khí hiện đại làm nòng cốt cho nghành chế tạo máy sau này Saugần 3 năm xây dựng nhà máy cơ khí Hà Nội đã được khánh thành và chính thức

đi vào hoạt động

Sau 47 năm xây dựng và trưởng thành công ty TNHH một thành viên

Cơ khí Hà Nội đã trải qua nhiều khó khăn và đạt được rất nhiều thành tích Kể

từ khi thành lập đến nay Công ty đã trải qua 6 giai đoạn phát triển:

1.1 Giai đoạn 1 (Từ năm 1958 đến năm 1965)

Đây là giai đoạn khai thác công suất của thiết bị, đào tạo cán bộ, sảnxuất máy công cụ để trang bị cho nền cơ khí non trẻ của đất nước Giai đoạn này

có những thành công ban đầu Thực hiện thắng lợi kế hoạch 5 năm lần thứ nhấtnăm 1965 so với năm 1958 tổng sản lượng tăn 8 lần, nhiều sản phẩm mới đã rađời như: T630, T630L…

1.2 Giai đoạn 2 (Từ năm 1966 đến năm 1974)

Trong thời gian này giặc Mỹ leo thang bắn phá Miền Bắc, khẩu hiệu nhàmáy đặt ra là: “Vừa sản xuất vừa chiến đấu” Những năm 1966 – 1968 nhà máykhông hoàn thành chỉ tiêu do gặp nhiều khó khăn đạt 70% - 85% so với kếhoach, nhưng đến năm 1972 – 1974 tổng sản lượng đã tăng vượt mức kế hoạch

là 17% - 34% so với kế hoạch

1.3 Giai đoạn 3 (Từ năm 1975 đến 1985)

Giai đoạn này nhà máy ổn định sản xuất, nhà máy liên tục đạt đượcnhững thắng lợi kế hoạch 5 năm 1975 – 1980, 1980 – 1985 và được chính phủ

2

phong tặng danh hiệu anh hùng.Năm 1984 nhà máy được nhà nước đầu tư xâydựng cơ sở cơ khí lớn.

1.4 Giai đoạn 4 (Từ năm 1986 đến 1993)

Thời kỳ này nhà máy gặp rất nhiều khó khăn do quá trình chuyển đổi cơchế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nướctheo định hướng XHCN

1.5 Giai đoạn 5 (Từ năm 1994 đến 2002)

Nhà máy đã có nhiều cải tổ về mặt tổ chức quản lý, từng bước chuyểnđổi cơ cấu sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với yêu cầu của nền kinh

tế thị trường Nhà máy chú trọng sản xuất thiết bị cơ khí lớn, sản phẩm tronggiai đoạn này là thiết bị Xi Măng lò đứng, thiết bị cho các nhà máy đường, cácloại trạm trộn bêtông tự động, sản phẩm thép cán và một số máy công cụ làmtheo đơn đặt hàng được xuất sang thị trường Mỹ …

Ngày 30/06/1995 nhà máy đổi thành công ty Cơ khí Hà Nội do bộtrưởng bộ Công nghiệp nặng ký quyết điịnh Để mở rộng thị trường và tăng khảnăng cạnh tranh công ty đã cử nhiều đoàn thăm quan thực tập ở nước ngoài,đồng thời đổi mới thiết bị, công nghệ sản xuất sản phẩm theo kịp sự phát triểncủa khoa học kỹ thuật hiện nay

1.6 Giai đoạn (Từ năm 2003 đến nay)

Theo quyết định 89 của bộ trưởng bộ công nghiệp về việc thuyên chuyểncông ty cơ khí Hà Nội thành Công ty TNHHNN một thành viên Cơ khí Hà Nội,theo NĐ số 55/2003/NĐ - CP ngày 28/05/2003 và NĐ số 63/2001/NĐ - CP ngày14/09/2001

Việc chuyển đổi doanh nghiệp là một mốc phát triển quan trọng với công

ty, chuyển đổi công ty từ hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước với tiêu chíđảm bảo mục tiêu xã hội kinh tế sang hoạt động theo luật doanh nghiệp với tiêuchí lợi nhuận Với truyền thống tốt đẹp của mình 9 lần công ty đã được vinh dự đónBác Hồ về thăm, công ty đã có một bản cam kết nội bộ trong việc không ngừngviên lên đạt nhiều thành tích mới, đưa công ty đứng vững trong cơ chế mới

2 Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban tại công ty TNHHNN một thành viên cơ khí Hà Nội.

3

2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty:

4

Tư vấn: Đinh Viết Thanh

Kỹ Thuật: Nguyễn Văn Hiếu KHCN : Nguyễn Trung Hiếu

2.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

+ Phòng tổ chức nhân sự

Giúp tổng giám đốc ra các quyết định, nội quy, quy chế về lao động, tiềnlương, tổ chức nhân sự và giải quyết những vấn đề chính sách xã hội theo quyđịnh của công ty

Nhiệm vụ: Dự thảo các văn bản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễnnhiệm, điều động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, xây dựng các văn bảnnội quy về tổ chức nhân sự và giải quyết chế độ chính sách sau khi được tổnggiám đốc ký quyết định Nghiên cứu đề xuất chủ trương, biện pháp cải tiến bộmáy quản lý, tham gia công tác thi đua khen thưởng của công ty

+ Phòng kế toán thống kê tài chính

Giúp tổng giám đốc tổ chức, chỉ đạo, thực hiện các công tác thống kê,

kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong công ty theo quy chế củanhà nước ban hành

Nhiệm vụ: tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán thông

kê phù hợp với sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu đổi mới của cơ chếquản lý…

+ Bộ phận Kinh Doanh

Bao gồm phòng Kinh Doanh và phòng Kinh Doanh XNK có chức nănggiúp giám đốc công ty tổ chức giao dịch, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và kýkết các hợp đồng bán hàng và XNK

Nhiệm vụ: Giao dịch với khách hàng và nghiên cứu thị trường Giaodịch với các đối tác trong và ngoài nước để tạo dựng những mối quan hệ sảnxuất kinh doanh cho công ty trong hiện tại và tương lai Tiến hành các hoạt độngMarketing gắn liền với kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.+ Phòng quản lý chất lượng sản phẩm

Có chức năng kiểm tra giảm sát theo dõi toàn bộ chất lượng hàng hoádịch vụ

Nhiệm vụ: Nắm vững kế hoạch tiến độ thời gian Phân công lao độngtrong đơn vị hợp lý theo chức năng nhiệm vụ quyền hạn của từng người và chịutrách nhiệm về kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm Bảo quản, sử dụng cácthiết bị lập quy trình công nghệ kiểm định sản phẩm đánh giá chính xác chấtlượng sản phẩm

3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

3.1.Các Lĩnh vực ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty Cơ khí Hà Nội là một đơn vị kinh tế quốc doanh hoàn toàn độclập có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm phục vụ cho yêu cầu phát triển của nghành

cơ khí góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Trongnhững năm gần đây để bắt kịp với nền kinh tế thị trường có cạnh tranh để đảmbảo sản phẩm sản xuất ra được thị trường chấp nhận, công ty đã chủ động tìmkiếm thị trường, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng trong và ngoài nước

Về lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHHNN một thành viên cơ khí HàNội : - Sản xuất máy công cụ cắt gọt kim loại điều khiển trực tiếp đến lập trìnhđiều khiển số tự động CNC: T18A, T14L,T630A*1500, T630*3000, máy khoanK525, máy bào B365, máy phay P12CNC, máy mài mòn, máy mài phẳng và cácloại máy theo đơn đặt hàng

- Chế tạo các sản phẩm kết cấu thép với sản lượng 2400 tấn/năm

- Sản xuất các thiết bị ngành đường: Máy đập mía công suất 2800kw,các nồi nấu chân không, nồi bốc hơi, gia nhiệt, trợ tinh…

- Phụ tùng thiết bị ngành xi măng

- Phụ tùng thiết bị lẻ khác cho ngành công nghiệp như dầu khí, giao thông, điện lựu, thuỷ lợi…

3.2 Đặc điểm của các yếu tố đầu vào.

Nguồn vốn : Tổng số vốn hiện nay của công ty là 156 tỷ đồng (tính đếntháng 12 năm 2006) – trong đó vốn cố định là 59 tỷ đồng chiếm chiếm 37,8%,vốn lưu động là 97 tỷ đồng chiếm 62,2% Nguồn vốn cấp phát là vốn tự có vàvốn đi vay chưa chiếm tỷ trọng lớn, vào khoảng 30%, điều này cũng xuất phát từđặc điểm của Công ty là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp với sản phẩm

có thời gian sản xuất dài, có giá trị lớn, chủ yếu để làm tài sản cố định, cho nênnguồn vốn của công ty phải có tính lâu dài

Lao động: là yếu tố góp phần tạo nên sức mạnh của mỗi doanh nghiệp,

là yếu tố không thể nào thiếu được của hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnhhưởng tới toàn bộ đến kết qủa sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theothống kê(Ngày 31/12/2006)

Tổng số lao động của công ty:823 người

Trong đó – Nữ: 183 người chiếm 22,24%

– Nam: 640 người chiếm 77,76%

Nguyên vật liệu: công ty TNHHNN một thành viên cơ khí Hà Nội luôn quantâm đến tất cả các khâu của quy trình sản xuất, trong đó có việc công việc cungứng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm được liên tục Hiện nay,nguồn nguyên liệu chính mà công ty dùng vào sản xuất sản phẩm hầu hết là cácloại thép phục vụ chi sản xuất thép và máy công cụ, nguồn nguyên liệu này công

ty phải nhập từ nước ngoài để đảm bảo chất lượng của máy và thép

Bảng 1: Số lượng nguyên vật liệu công ty nhập hàng năm

Các mặt hàng

nhập khẩu

Số lượng nhậphàng/năm

Nguồn nhập Giá đơn vị USD/Tấn

Công ty sản xuất rất nhiều sản phẩm, qua hơn 40 năm hoạt động công ty

đã cung cấp rất nhiều máy móc và thiết bị, phụ tùng cho các ngành sản xuấtđược 2 vạn máy công cụ các loại

Công ty đã và đang sản xuất các loại sản phẩm, mỗi loại sản phẩmthường có các quy trình sản xuất khác nhau đặc trưng cho từng sản phẩm.Nhưng thường đặc điểm sản phẩm của công ty TNHHNN một thành viên cơ khí

Hà Nội thường trải qua các công đoạn sau:

QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM

Hợp đồng sản xuất được chuyển về ban thư ký hội đồng kinh doanh, đếnphòng điều động sản xuất đề ra lệnh sản xuất cho máy công cụ.Các bản thiết kể

đã có thiết kế máy được quay lại phòng điều động sản xuất, đến phân xưởng đúc

tổ chức sản xuất, qua kiểm tra của phòng KCS tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.Trung tâm kỹ thuật điều hành sản xuất sẽ dựa vào các quy trình sản xuất để bốtrí thiết bị máy móc cho phù hợp và chỉ đạo các phân xưởng thực hiện sản xuấtcác sản phẩm đúng quy trình công nghệ

Công ty đã cố gắng tìm tòi và áp dụng quy trình sản xuất gọn nhất manglại hiệu quả kinh tế cao Qua quy trình sản xuất chung và quy trình công nghệsản xuất sản phẩm máy công cụ ta thấy chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào rấtnhiều công đoạn, chỉ cần một lỗi giai đoạn nào đó là sản phẩm không đủ tiêuchuẩn chất lượng hay làm chậm tiến độ sản xuất, tăng giá thành (chi phí), làmgiảm hiệu quả kinh doanh của công ty

Quy trình công nghệ sản xuất máy công cụ.

3.4 Thông tin về thị trường.

+ Thị trường trong nước

Thị trường máy công cụ và phụ tùng: Đây là thị trường đầy tiềm năng,

có quy mô và tốc độ tăng trưởng cao, hàng năm có nhiều nhà máy được xâydựng, nhu cầu về máy công cụ và phụ tùng thiết bộ công nghiệp là rất lớn Công

ty cần triển khai hoạt động tiếp thị giành lấy hợp đồng sản xuất

1,5 triệu tấn đường vào năm 2006 và 3,5 triệu tấn đường vào năm 2010, 20 triệutấn thép vào năm 2004, 5 triệu tấn thép và năm 2006 – 2010 với nhu cầu nhưtrên công ty có khả năng đáp ứng, cần đưa ra những ưu đãi cho khách hàng đểgiành được quyền sản xuất và lắp đặt các thiết bị trên, khẳng định được ưu thếvượt trội của mình so với đối thủ cạnh tranh

+Thị trường nước ngoài

Hiện nay công ty đang mở rộng thị trường ra nhiều nước như Nhật và

EU Trong thời gian qua công ty đã xuất khẩu được một số sản phẩm sang tây

âu Đan Mạch như: Bánh răng, Bánh xích

Lắp ráp Tiêu thụ

Công ty đang thực hiện hai dự án với công ty ASOMA và công ty UDDALLdưới sự tài trợ của tổ chức DANIDA của chính phủ Đan Mạch để xuất khẩu sảnphẩm cơ khí sang EU và nước vùng Scandinavan với trị giá khoảng 2tr $/Năm.

4 Một số kết quả đạt được của công ty trong những năm qua và phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới.

4.1.Tình hình sản xuất kinh doanh.

BẢNG 2 :BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Bảng tổng hợp trên cho thấy, hầu hết các chỉ tiêu thực hiện đều vượtmức kế hoạch đề ra và tăng trưởng cao so với năm 2005.Tổng doanh thu đạt 250

tỷ đồng, vượt 21% so với kế hoạch và tăng 49% so với năm 2005 trong đó đặcbiệt là doanh thu sản xuất công nghiệp, vượt 10% so với kế hoạch và tăng 51%

so với năm 2005 Đáng lưu ý là trong năm 2006, các đơn hàng nước ngoài vớitrị giá gần 1,7 triệu USD như JTT (Nhật), Pilous (Séc), Belgen (Canada), SMS

Merr (Italia) đã và đang dần khẳng định vai trò của xuất khẩu trong mục tiêuphát triển của công ty Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, cáckhoản trích, nộp ngân sách tăng 45% so với năm 2005 Thu nhập bình quân củaCNV tăng 21% so với năm 2005, đảm bảo cuộc sống của CBNV.

4.2 Phương hướng và kế hoạch năm 2007.

4.2.1 Các chỉ tiêu cơ bản:

Doanh thu bán hàng: 300 tỷ đồng Tăng 20% so với năm 2006

Trong đó :

- Doanh thu SXCN: 150 tỷ đồng Tăng 27,5% so với năm 2006

- Doanh thu thương mại: 150 tỷ đồng Tăng 13,34% so với năm 2006

Thu nhập bình quân đầu người: 1.700.000đ/ng/tháng Tăng 8,9% so với năm 2006

Các khoản phải nộp ngân sách: Theo quy định của nhà nước

Sản xuất kinh doanh có lãi

4.2.2.Kế hoạch SXKD năm 2007.

Tổng doanh thu phấn đấu đạt 300 tỷ đồng Tăng 20% so với năm 2006,trong đó giá trị sản xuất công nghiệp đạt khoảng 170 tỷ đồng, tăng gần 44,5% sovới năm 2006 Để đạt được kết quả đó công ty chú trọng

- Khai thác các đơn hàng lớn, đặc biệt là đơn hàng xuất khẩu để phát huyhết tiềm năng của công ty, từng bước đưa công ty tham gia vào thị trườngquốc tế

- Hợp tác sản xuất máy công cụ chất lượng cao, bao gồm cả các loại máycông cụ được CNC để cung cấp cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu

- Khai thác và phát triển thị trường tiêu thụ các thiết bị phụ tùng phục vụcho ngành kinh tế quốc dân như thiết bị phụ tùng ngành đường mía,đường sắt, đóng tàu thuỷ…

II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHHNN MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI.

BẢNG 3:PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG THEO CHUYÊN MÔN NGHỀ NGHIỆP ĐỰƠC ĐÀO TẠO

TT Các phòng Ban Tổngsố

Trung cấp

Sơ cấp Cnkt

Chưa qua đào tạo

Kỹ Sư Cử nhân

Ngành khác

Kỹ thuật

Kinh

tế Khác

Cơ khí Đúc Khác

Kt lao động Tc kếtoán

Qtkd thương mại

Nhận xét:

Qua bảng số liệu trên ta thấy công ty đã thực hiện bố trí sử dụng laođộng phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ đào tạo, cụ thể như phòng tổ chứcnhân sự (6 người), phòng y tế (5 người), văn phòng công ty(18 người), ban quản

lý DA(1 người)… Đây đều là những người phù hợp với công việc và chuyênmôn Nhưng với số người ở văn phòng công ty là 18 người như vậy là thừa sovới yêu cầu của công việc, bởi vì nhiệm vụ của công việc chỉ là chủ trì các cuộchọp, truyền đạt các ý chỉ…còn lại một số phòng ban chưa bố trí phân công theođúng chuyên môn đào tạo như: thị trường sản xuất chiếm 14 người đại học trongkhi trung cấp, cao đẳng thì không có những người công nhân họ mới am hiểucông việc sản xuất bởi vậy nên bố trí người công nhân vào làm tại bộ phận này

sẽ nâng cao công tác quản lý sản xuất tại đây: Bộ phận xây dựng và bảo dưỡng

số lượng chiếm tới 83 người trong đó số phân xưởng sản xuất chỉ có 8 phânxưởng có tổng số máy móc là 641 máy các loại và bình quân mỗi người đảmnhận 8 máy mà tỉ lệ máy hỏng hóc bình quân 10 máy/ngày Như vậy mỗi ca có

27 người trực tại công ty để sửa chữa, nên thừa khoảng 10 người: đứng trướcthực trạng như vậy công ty cần có những biện pháp khắc phục và điều chỉnh chohợp lý bằng cách sắp xếp và bố trí lại cơ cấu lao động theo cấp bậc và nhiệm vụcần hoàn thành, có như vậy thì năng suất chất lượng lao động sẽ ngày càng hoànthiện hơn

Phân công lao động theo mức độ phức tạp của công việc

Phân công lao động theo nghề tuy đã sử dụng hợp lý đối với người laođộng về mặt nghề nghiệp, nhưng chưa đề cập đến trình độ lành nghề, đảm bảochất lượng và tăng năng suất lao động đảm bảo sử dụng hết khả năng của ngườilao động cần phải phân công lao động theo mức độ phức tạp của công việc(theobậc)

Thực tế hiện nay ở công ty cơ khí Hà Nội cũng dựa trên tiêu chuẩn cấpbậc kỹ thuật để phân biệt người lao động có trình độ lành nghề khác nhau.Chẳng hạn như số bậc kỹ thuật công việc của nghề khoan phải bằng số bậc kỹthuật của người lao động nghề đó Cũng như cấp bậc công việc, bậc I(bậc thấp

nhất giao cho người lao động có trình độ thấp nhất còn bậc cao nhất giao chongười có trình độ thành thạo nhất trong nghề).

Tuy nhiên để khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, trình độchuyên môn công ty cần phải chủ động bố trí người lao động có trình độ côngnhân bậc thấp đảm nhận những công việc có cấp bậc công việc cao hơn so vớibậc công nhân : như ở bộ phận mà công việc mà tính chất công việc không đòihỏi sự khéo léo nhiều: thép, cán, phay, nguội, nhiệt điện, KCS, lò luyện khuôn,hoá phân tích, lò luyện khuôn, bàn…

1.1.2 Hiệp tác lao động

+ Hiệp tác về không gian

Toàn công ty có 25 đơn vị, phòng ban và phân xưởng Các phòng ban,phân xưởng của công ty tổ chức sự phối kết hợp chặt chẽ với nhau để thực hiệnnhiệm vụ được giao, tuy mỗi phòng ban, phân xưởng thực hiện nhiệm vụ, chứcnăng riêng nhưng giữa các phòng ban phân xưởng có sự kết hợp một cách hài

Làm

khuôn

Làm ruột

Làm sạch

Rót thép

Cắt ruột

Nấu thép

Đúc

Gia công chi tiết

Nhập kho bán TP

Lắp ráp Tiêu thụ

hoà nhằm đảm bảo kế hoạch hoạt động hàng năm của công ty Theo quy trìnhsản xuất của máy công cụ tại công ty ta thấy phải trải qua nhiều công đoạn như:

sơ đồ trên ta thấy các bộ phận có mối quan hệ mật thiết với nhau: bộ phận làkhuôn phải phối hợp với bộ phận làm ruột, nấu thép….cuối cùng mới ra một sảnphẩm máy công cụ hoàn chỉnh Và muốn biết được sản phẩm có được thị trườngchấp nhận không thì lại phải thông qua bộ phận bán hàng của công ty Vídụ:Phòng tổ chức nhân sự hàng năm có nhiệm vụ xây dựng các chỉ tiêu doanhthu bán hàng chi phí lao động bình quân, lợi nhuận…của năm kế hoạch Nhưng

để xây dựng được kế hoạch một cách hoàn thiện chính xác thì không chỉ cóphòng tổ chức nhân sự mà còn có sự phối kết hợp của phòng vật tư để có kếhoạch tìm kiếm thị trường, phòng giao dịch thương mại, phòng kỹ thuật để tiêuthụ, điều chỉnh…

Như vậy, sự phối kết hợp giữa các phòng ban và phân xưởng sản xuấtkhông thể không kể đến sự lãnh đạo, chỉ đạo của ban Giám Đốc Sự đóng gópcủa Công Đoàn, đoàn thanh niên trong công ty Mỗi kế hoạch đặt ra đều phảiđược Ban Giám Đốc thông qua và nhất trí cho tiến hành, lúc đó kế hoạch mớiđược triển khai thực hiện Trong quá trình thực hiện kế hoạch Ban Giám Đốcluôn tiến hành kiểm tra tiến trình công việc thực hiện tìm ra nguyên nhân và bàihọc kinh nghiệm

+ Hiệp tác về thời gian

Thời gian làm việc của công ty theo quy định của Bộ luật lao động cónghỉ lễ và chủ nhật Công ty áp dụng tuần làm việc 40 giờ cho bộ phận gián tiếp

tổ chức làm việc một ca( 2 kíp: kíp sáng, kíp chiều) Ngày làm việc 8 giờ.Làmviệc 5 ngày trong 1 tuần Buổi sáng làm việc từ 7h30’ đến 11h30’ Buổi chiều từ12h30’ đến 16h30’

Thời gian làm việc của người lao động tổ chức như vậy là hợp lý, vì saukhoảng thời gian làm việc như vậy người lao động có thời gian nghỉ ngơi giảiquyết nhu cầu sinh lý tự nhiên

Đối với khối phân xưởng sản xuất thì tuỳ theo tính chất công việc màthời gian làm việc được công ty quy định khác nhau nhưng vẫn đảm bảo thờigian theo quy định của pháp luật (không quá 48h/tuần) và tối thiểu 7,5h/ngày.

1.2 Cơ cấu lao động theo trình độ, giới tính chuyên môn và trình độ được đào tạo.

BẢNG 4: CƠ CẤU LAO ĐỘNG THEO TRÌNH ĐỘ, GIỚI TÍNH CHUYÊN MÔN

VÀ TRÌNH ĐỘ ĐƯỢC ĐÀO TẠO.

A Tổng số lao động trong công ty 823

B Tổng số lao động đi làm thường xuyên 792 96,23

1 Độ tuổi

Tuổi trung bình chung 390,09

Tuổi trung bình nam 39,12

1.3 Thực trạng điều kiện lao động

Nơi làm việc nếu được tổ chức hợp lý, thuận tiện; những trang thiết bịđược cung cấp càng đầy đủ thì càng làm giảm được độ mệt mỏi trong lao động,làm cho người lao động cảm thấy hứng thú trong lao động, khả năng lao động,làm việc và năng suất lao động của người lao động càng được nâng cao Chính

vì vậy mà công ty Cơ khí Hà Nội luôn quan tâm chú trọng tổ chức tốt nơi làmviệc

Công ty có mặt bằng sản xuất rộng và thông thoáng, có hệ thống câyxanh và công tác vệ sinh công nghiệp trong các phân xưởng tốt

Do đặc điểm sản xuất đặc thù tại các phân xưởng có nguồn nhiệt lớnnhư xí nghiệp đúc, xưởng gia công áp lực, và nhiệt luyện, vì việc khắc phục yếu

tố về nhiệt độ được lãnh đạo công ty hết sức quan tâm, điều này được thể hiệnbằng việc bố trí hệ thống quạt công nghiệp làm mát cho tất cả các xưởng trangcấp đầy đủ phương tiện bảo vệ cá nhân, cấp đủ nước uống và bố trí hệ thống nhàtắm, nhà vệ sinh gần khu sản xuất

Công ty thường xuyên thiết kế và cải tiến nơi làm việc cho phù hợp vớinền sản xuất ngày càng phát triển, trình độ khoa học công nghệ ngày càng cao

Về trang bị nơi làm việc: tuỳ theo từng nội dung khác nhau của quá trình sảnxuất, quá trình lao động mà nơi làm việc được trang bị khác nhau song nơi làmviệc của công ty được trang bị dưới hai hình thức sau:

- Loại thường xuyên: bao gồm máy Fax, máy Photocopy, bàn ghế, tủ đựng

hồ sơ, máy tính, hệ thống chiếu sáng, quạt gió…

- Loại tạm thời: bao gồm vật liệu bán thành phẩm, dụng cụ đo, đồ gá và cácloại tài liệu kỹ thuật

Hàng năm công ty tiến hành việc sửa sang cải tiến, nâng cấp nhà làmviệc của cơ quan và các đơn vị sản xuất Như vậy mặc dù cơ sở vật chất củacông ty chưa đầy đủ và đồng bộ nhưng với việc đầu tư như hiện nay cộng thêm

sự nỗ lực rất lớn của cán bộ nhân viên trong công ty và sơ sở vật chất hiện có đãtạo ra điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Ngoài ra công tác khám sức khỏe định kỳ luôn được công ty tổ chứchàng năm Nó không chỉ khắc phục được những tác hại nghề nghiệp mà còn tạo

ra cho người lao động ý thức trong công việc, ý thức chấp hành nội quy về antoàn vệ sinh lao động theo đúng phương trâm “an toàn để sản xuất, sản xuất phải

an toàn”

Công ty đã trang cấp đầy đủ phương tiện bảo vệ cá nhân cho người laođộng theo đúng quy định Nhà Nước Năm 2006, công ty đã chi 292.254.261đ đểmua các trang bị bảo hộ cá nhân Hàng năm Hội đồng bảo hộ lao động đề tổchức huấn luyện an toàn lao động – vệ sinh lao động cho người lao động Năm

2006, công ty đã tổ chức huấn luyện cho 924 lượt người

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác phòng chống cháy nổ,công ty đã trang bị lại hệ thống phòng cháy với công nghệ cao và mở lớp tậphuấn bồi dưỡng nghiệp vụ cho người lao động, hướng dẫn họ sử dụng khi rủi roxảy ra

1.4 Công tác đào tạo tại công ty

Xác định nhu cầu đào tạo là một trong những việc quan trọng trong quátrình đào tạo và phát triển nhân lực vì nó là tiền đề để thực hiện tốt các bước sau.Việc xác định nhu cầu đào tạo có mức độ chính xác cao chương trình đào tạomới có hiệu quả

Các hình thức đào tạo đang áp dụng tại công ty:

- Đào tạo trong công ty

+đào tạo mới vào nghề

+đào tạo tại chỗ

+đào tạo nâng cao trình độ tay nghề nâng cao nâng bậc

- Đào tạo ngoài công ty: Được tiến hành khi các công ty đối tác nước ngoài mời

đi theo kế hoạch của công ty hay theo chỉ thị của cấp trên Trong những năm gầnđây công ty đã tổ chức được các lớp học sau:

+ Lớp cao học chính trị tại chức (Học viện Chính trị Quốc gia)

+ Lớp tại chức kinh tế chính trị (Kinh tế quốc dân)

+ Lớp quản trị hành chính Nhà Nước (Học viện Hành chính Quốc Gia)

+ Lớp nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu

+ Lớp sử dụng tiết kiệm điện năng trong công ty

+ Chương trình bồi dưỡng kiến thức mới về pháp luật

+ Lớp cao học kế toán – tài chính

+ Lớp bồi dưỡng kiến thức về Marketing

+ Lớp bồi dưỡng chính trị cao cấp

- Kinh phí đào tạo

Việc đưa người lao động đi đào tạo coi như một khoản đầu tư, do vậy

mà ta phải xác định chi phí của quá trình đào tạo Công ty luôn quan tâm đếnđào tạo và phát triển của nguồn nhân lực hàng năm công ty luôn dành một khoảnnguồn kinh phí chủ yếu lấy từ quỹ dành cho đào tạo của công ty và một phầnhưởng từ Bộ công nghiệp (một số chỉ tiêu đi đào tạo ở nước ngoài)

Với lao động tham gia khoá học tại công ty thì công ty chịu toàn bộ chiphí bỏ ra: chi phí cho việc học, dạy, những trang thiết bị cần thiết và trong thờigian tham gia khoá học người lao động vẫn được hưởng nguyên lương Ngườiđược cử đi học ở các trường đại học, cao đẳng hay học ở nước ngoài thì đượchưởng toàn bộ hay một phần chi phí Nếu lao động phải nghỉ làm đi học thìkhông được hưởng lương, nếu học vào những ngày nghỉ và làm bình thường thìđược hưởng nguyên lương

- Đánh giá kết quả đào tạo

Sau mỗi chương trình đào tạo, các phòng ban liên quan sẽ trực tiếp gửinhững số liệu về phòng tổ chức, sau đó cán bộ chuyên trách trong phòng sẽ tổnghợp kết quả làm thành văn bản báo cáo lên Tổng Giám Đốc công ty duyệt vàphòng tổ chức sẽ lưu lại kết quả so sánh cho những chương trình đào tạo sau vàbáo cáo trong bảng tổng kết cuối năm của công ty

Ngoài ra công ty còn có trường trung học chế tạo máy, triển khai và đào tạo nămngành: Cơ khí, tin học điện, điện tử, kinh tế Số học sinh hiện nay là 950 người,chất lượng đào tạo: tốt nghiệp đạt 100%, trong đó có 25% khá giỏi, lên lớp 99%

1.5.Tạo động lực tinh thần cho người lao động

Vì sức khoẻ đời sống của người lao động công ty thường xuyên bổ sungthiết bị an toàn bảo hộ lao động, cải thiện môi trường làm việc, tổ chức chămsóc sức khỏe phòng chống bệnh nghề nghiệp, tổ chức duy trì phục vụ tốt (cungcấp nhiều sách báo tài liệu có liên quan đến việc đang làm) Đây là một biệnpháp hữu hiệu để tạo động lực tinh thần cho người lao động, khi đời sống tinhthần được đảm bảo được nghỉ ngơi thư giãn thoải mái sẽ làm cho người lao độngyên tâm trong sản xuất, nhiệt tình trong công việc và tránh được các biểu hiệnmệt mỏi do Stress nghề nhiệp gây ra.

Bên cạnh hình thức tạo động lực bằng các kích thích tinh thần, công ty

Cơ khí Hà Nội còn áp dụng một loạt các chính sách tạo động lực bằng vật chất,chủ yếu là hình thức thưởng Hằng năm công ty tiến hành thưởng cho cán bộcông nhân viên nhằm động viên tinh thần lao động và ý thức trách nhiệm của họđối với nhiệm vụ được giao Công ty định ra các hình thức thưởng cho người laođộng như sau:

Thưởng hoàn thành kế hoạch, thưởng hàng quý và các ngày lễ, tết;thưởng từ giá trị làm lợi, vượt chỉ tiêu, hình thức thưởng bằng cả vật chất lẫntinh thần như bằng khen – tiền

2 Định mức lao động

Định mức lao động trong doanh nghiệp là cơ sở để lập kế hoạch laođộng, tổ chức sử dụng lao động phù hợp với quy trình công nghệ, nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để xây dựng đơn giá tiền lương vàtrả lương gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc của người laođộng Công ty đã áp dụng phương pháp tính mức lao động tổng hợp cho đơn vịsản phẩm Mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm của công ty được tínhtheo công thức sau:

Tsp = Tcn + Tpv + TqlTrong đó :

Tsp: là mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (đơn vị tính giờ là người/đơn vị sản phẩm)

-Tcn: là mức lao động công nghệ

Tcni: là mức lao động của nguyên công công nghệ thứ i

n: số nguyên công công nghệ sản xuất sản phẩm

Trường hợp một nguyên công được thực hiện trên nhiều loại máy móc, thiết bịkhác nhau, có mức thời gian và sản lượng khác nhau thì áp dụng phương phápbình quân gia quyền để tính mức lao động cho nguyên công đó

b, Tpv = p xTcn

Trong đó p là tỷ lệ % so với mức lao động công nghệ Căn cứ vào đặcđiểm sản xuất kinh doanh của công ty, căn cứ vào các bước trong quy trình sảnxuất và mức độ cần thiết phục vụ của từng sản phẩm mà phòng kỹ thuật củacông ty xây dựng được mức lao động phù hợp

C, Tính Tpl: tính bằng tỷ lệ % so với mức lao động công nghệ cộng với mức laođộng phụ trợ, phục vụ

Tql = kql x TsxTrong đó :

Tql: là mức lao động quản lý

Tsx là mức lao động sản xuất (Tsx = Tcn +Tpv)

3.Tiền lương

3.1 Các hình thức trả lương cho tổ sản xuất trong phân xưởng cơ khí.

A/ Xác định điểm theo các chỉ tiêu

Khối lượng công việc tính theo kế hoạch định mức cho các tổ và thựchiện theo công thức: A = H/n

Trong đó: H là hệ số giờ công của tổ sản xuất thực hiện trong tháng

n là số công nhân thực hiện trong tháng

A là số giờ bình quân của mỗi người trong tổ

Nếu A = 200 giờ thì tổ đó đạt kế hoạch định mức và đạt 20 điểm

Nếu A >200 giờ thì phần vượt mức kế hoạch cứ 5% được cộng thêm 1 điểmnhưng tối đa là 30 điểm

Trường hợp các tổ có nhiều công việc khó khăn hoặc thường xuyên làmhàng đơn chiếc ảnh hưởng đến năng suất lao động thì hội đồng lương sẽ xem xét

bổ sung theo thực tế trong tháng

Tiến độ công việc

Việc đánh giá được tiến hành như sau:

Hoàn thành đúng tiến độ đạt 20 điểm

Mỗi công việc bị chậm tiến độ do nguyên nhân chủ quan bị trừ mỗi lần

2 điểm, trường hợp làm chậm tiến độ làm ảnh hưởng đến thi đua của phânxưởng trừ 5 điểm

Chất lượng công việc

Hoàn thành kế hoạch vượt mức không có sản phẩm hỏng đạt 10 điểm.Hoàn thành thấp hơn định mức kế hoạch không có sản phẩm hỏng thì cứ thấphơn 10% kế hoạch bị trừ đi 1 điểm Mỗi sản phẩm hỏng bị trừ 1 điểm, nếu sảnphẩm hỏng ảnh hưởng đến thi đua trừ 5 điểm

An toàn vệ sinh công nghiệp

Khi tiến hành sản xuất không để xảy ra tai nạn lao động, không vi phạmquy tắc an toàn lao động, tổ chức khoa học tăng hiệu quả sản xuất đạt 20 điểm.Trong quá trình sản xuất để xảy ra tai nạn lao động nhẹ trừ 5 điểm

Sáng kiến: Trong sản xuất tổ nào có sáng kiến được cộng 2 điểm

B/ Phân loại và xác định hệ số lương

Để đảm bảo độ chính xác và công bằng về mặt lương của xưởng, việcxác định hệ số lương theo bảng sau:

Công thức tính lương cho các tổ

L= Q H∗Gi

Trong đó :

Q: Lương tháng của các tổ

H: Tổng số giờ đã quy đổi của phân xưởng

G1: Số giờ công nghệ của tổ đã quy đổi

C/ Phương pháp xác định hệ số lương cho công nhân sản xuất

Các tổ sản xuất xác định lương cho công nhân sản xuất trong tổ theo phươngpháp cho điểm sau: Trình độ nghề nghiệp căn cứ vào tình hình sản xuất củaphân xưởng điểm mức thợ được tính như sau

Chất lượng công việc

Trong quá trình sản xuất công nhân không có sản phẩm hỏng trên 200giờ sản phẩm được tính 10 điểm, dưới 200 giờ sản phẩm cứ 10 giờ tính 0,5điểm, hỏng một sản phẩm có giá trị lớn hơn 100 trừ 10 điểm Hỏng một sảnphẩm có giá trị nhỏ hơn 100 bị trừ 5 điểm Hỏng có tính chất hoàng loạt trừ 10điểm

Không giữ sạch máy và nơi làm việc bị trừ 1 điểm, vi phạm an toàn laođộng ảnh hưởng đến thi đua bị trừ 5 điểm

Không có người vi phạm kỷ luật lao động chấp hành tổt kỷ luật sản xuất,không mê tín dị đoan, cờ bạc được cộng 10 điểm Mỗi lần vi phạm kỷ luật nêutrên làm ảnh hưởng đến thi đua của phân xưởng bị trừ 5 điểm

Khả năng phối hợp đồng bộ

Phối hợp giữa các khâu và các bộ phận liên quan, tinh thần giúp đỡ vàtương trợ lẫn nhau được 10 điểm Nhưng ngược lại nếu phối hợp không đồng bộ

và thiếu trách nhiệm thì bị trừ 1 điểm Xác định theo bảng sau:

Điểm 100 >95 >90 >85 >80 >75 >70 >70

Công thức được tính cho công nhân sản xuất Li = L/H

Li: là lương tháng của một công nhân

L : là lương tháng của cả tổ

H: tổng số giờ đã quy đổi của phân xưởng

D/ Xác định lương của trưởng các đơn vị

Căn cứ vào mức độ quản lý công ty chia ra làm 3 loại:

Loại 1:Đối với các xưởng lớn có số công nhân viên lơn hơn 100 người

có nhiều đơn vị thành viên, nhiều nghành nghề, nhiều công đoạn, công nghệphối hợp phức tạp hoặc mang lại lợi nhuận lớn cho công ty hoặc các phòng banrất quan trọng chi phối hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty tập hợp nhiềucông nhân viên có trình độ cao

Loại 2: Đối với các xưởng nhỏ có số công nhân viên nhỏ hơn 100 ngườicông nghệ đơn giản không có phòng xưởng trực thuộc và cấp phòng ban còn lạicủa công ty

Loại 3: Đối với các xưởng trực thuộc công ty

Hàng năm dựa trên hiệu quả sản xuất kinh doanh của năm trước, kếhoạch năm nay giám đốc quy định mức lương trưởng cho các đơn vị loại 1 từ đóxác định lương trưởng đơn vị( loại 2 bằng 0,9 loại 1, loại 3 bằng 0,8 loại 1) nếulàm thêm ngày chủ nhật, ngày lễ thì mức lương nhân hệ số 1,5 Xác định hiệuquả (KH2) của trưởng đơn vị được căn cứ theo phương pháp cho điểm đánh giákhả năng và hiệu quả của trưởng đơn vị, hệ số hiệu quả KH2 được xác định theobảng sau:

Tổng số

Hệ số 2 1,7 1,5 1,2 1,1 1 0,9 0,8 0,6 0,4 0,3 0,2

M : mức lương chuẩn KH2 : hệ số hiệu quả trong thángCông thức xác định lương Phó Giám Đốc

L = 1,3*K1*Mbq*N

Trong đó : K1 : hệ số hiệu quả của phó giám đốc xác định từ 0,9-1,2

N : số ngày làm việc bình quân trong thángCông thức xác định lương Giám Đốc công ty

L =1,2*K2*Mpgđ*N

Trong đó K2 : hệ số hiệu quả của giám đốc do hội đồng lương xác định từ0,8 – 1,2

Mpgd: Mức lương bình quân của các phó giám đốc trong tháng

4 Quản lý nhà nước về tiền lương:

Theo nghị định số 59/CP (3/10/1996) của thủ tưởng chính phủ về quychế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh, nghị định 28 CP (28/03/1997),nghị định 77/2000/NĐ - CP ngày 15/12/2000 về cơ chế đổi mới quản lý tiềnlương và thu nhập trong các doanh nghiệp nhà nước, các thông tư 13,14,15 của

bộ lao động Theo định mức lao động đã đăng ký và chế độ tiền lương do nhànước quy định công ty đã xây dựng đơn giá tiền lương trên đơn vị sản phẩm và

đã được công ty máy và thiết bị công nghiệp duyệt

Việc đóng và hưởng chế độ BHXH, BHYT của công nhân viên vẫnđược tính theo lương mới hiện hành Đến nay công ty áp dụng thang bảng lươngcủa nhà nước theo nghị định 205/2004/NĐ- CP ban hành ngày 14 tháng 12 năm

2004 của chính phủ về hệ thống thang bảng lương và chế độ phụ cấp lương

trong công ty Nhà Nước Và theo TT01/BLĐ - TBXH của bộ Lao Động ThươngBinh Xã Hội.

Công ty đã áp dụng phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ quản lý, cán bộđoàn thể nhằm tăng cường trách nhiệm của họ đối với công việc của mình, công

5 Thực hiện pháp luật lao động:

5.1.Hợp đồng lao động.

Hiện nay công ty đang áp dụng 3 loại hợp đồng lao động đó là hợp đồnglao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 đến 36tháng và hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng Các hợp đồng này đượcxây dựng trên nội quy của Thoả ước lao động tập thể Hình thức thủ tục ký hợpđồng lao động dựa trên quy định của pháp luật

5.2 Thoả ước lao động tập thể.

Trình tự ký hoả ước lao động tập thể: người sử dụng lao động và đạidiện bên người lao động cùng thương lượng thống nhất dự thảo các điều khoảntrong thoả ước lao động tập thể Dự thảo thoả ước lao động tập thể được đại hộitoàn thể công nhân các đơn vị sản xuất góp ý kiến bổ sung sau đó được đại hộiđại biểu công nhân công ty thoả thảo luận, biểu quyết tán thành

Nội dung của thoả ước lao động tập thể được xây dựng trên cơ sở của

Bộ luật lao động và luật Doanh nghiệp Việt Nam, quy định cụ thể về vấn đề hợpđồng lao động và đảm bảo việc làm, thời gian làm việc, tiền lương cho người laođộng, khen thưởng kỷ luật giải quyết tranh chấp

Đăng ký thoả ước lao động tập thể: Thoả ước lao động tập thể đượcđăng ký với Sở lao động thương binh – xã hội thành phố Hà Nội Sau 3 thángthực hiện thoả ước các bên mới được yêu cầu sửa đổi bổ sung; thoả ước có hiệulực 1 năm Nếu hết thời hạn quy định và hai bên chưa có nhu cầu ký thoải ướcthì thoả ước đang áp dụng sẽ được kéo dài thêm 1 năm nữa.

*Thời giờ làm việc – thời giờ nghỉ ngơi

*Vai trò của tổ chức Công đoàn ở công ty cơ khí Hà Nội

Công đoàn cùng với Giám Đốc công ty bàn bạc xây dựng kế hoạch, chương trình,triệu tập Đại Hội để người lao động cùng tham gia quản lý sản xuất kinh doanh

Tham gia tổ chức kiểm tra an toàn lao động, vệ sinh môi trường, độngviên công nhân phát huy quyền làm chủ, làm tròn trách nhiệm và nghĩa vụ củaNhà Nước giao, đảm bảo cho công ty làm ăn có lãi, bảo toàn và phát triển vốn

Tham gia cùng với công ty thực hiện đầy đủ các chế độ đối với ngườilao động như tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hộ lao động, chế

độ đối với lao động Nữ

Tham gia cùng với công ty trong việc giải quyết kỷ luật lao động như:buộc thôi việc, từ chối thực hiện nốt hợp đồng lao động, tham gia cùng với công

ty xét việc nghỉ hưu, mất sức, đề bạt, xét thưởng thi đua…

Tham gia cùng với công ty tổ chức hoạt động phong trào thi đua luyệntay nghề, thi thợ giỏi, phối hợp cùng với công ty lập kế hoạch sử dụng quỹ phúclợi và hướng dẫn hoạt động của ban thanh tra nhân dân được thông qua Đại hộicông nhân viên chức

Là đại biểu đại diện cho tập thể người lao động đứng ra ký kết thoả ướclao động tập thể đối với người sử dụng lao động

Tình hình thực hiện kỷ luật lao động và xử lý trách nhiệm vật chất:Xây dựng nội quy lao động:

• Căn cứ xây dựng nội quy lao động: dựa vào Bộ luật lao động hiện hành, luậtDoanh nghiệp Nhà Nước và nghị định 41/CP ngày 06/07/1995 của Chính Phủ

• Quy trình xây dựng nội quy:Dự thảo nội quy lao động được đại hội toàn thểcông nhân ở các đơn vị thảo luận góp ý kiến bổ sung Đại hội đại biểu công

nhân viên chức công ty biểu quyết thông qua nội quy lao động Nội quy laođộng đã được Tổng công ty phê duyệt

vụ việc xử lý trách nhiệm vật chất nào lớn Còn nếu có vi phạm thì sẽ xử lý theobản nội quy lao động với trình tự thủ tục xử lý việc bồi thường thiệt hại củacông ty được thực hiện theo trình tự thủ tục xử lý kỷ luật lao động theo quy địnhcủa Bộ luật lao động

Tranh chấp lao động và đình công

Do thực hiện đầy đủ chế độ chính sách đối với người lao động nên vấn đềtranh chấp lao động và đình công ở công ty không xảy ra

Mặt khác nếu mọi vấn đề mà người lao động thắc mắc đều được giảiquyết thông qua việc thực hiện nội quy chế dân chủ ở công ty cho nên khôngdẫn đến cuộc tranh chấp nào

* Thực hiện chính sách đối với lao động Nữ

Hiện nay lao động Nữ của công ty Cơ khí Hà Nội chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ sovới Nam giới, chiếm 22,24% trong tổng số lao động toàn công ty

(Theo báo cáo thống kê ngày 31/12/2006 của phòng tổ chức).Nhưng vớiđức tính cần cù, chịu khó, tính trách nhiệm và kỷ luật cao…Họ luôn hoàn thành

và hoàn thành xuất sắc lượng công việc mà công ty giao Họ đóng góp rất lớncho kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty thực hiện chính sách đối với lao động Nữ theo quyết định số 143/QĐCT ngày 30/06/1998 về phương thức giải quyết chế độ đối với lao động Nữ.Ngoài ra công ty còn thực hiện tốt chế độ ưu tiên lao động trong các nghề phải tiếpxúc với hoá chất độc, thực hiện chế độ nghỉ đẻ, khảm thai, nghỉ con ốm…

Để tiếp tục khai thác sử dụng tiềm năng lao động Nữ và thực hiện chínhsách đối với Phụ Nữ, công ty cần duy trì chính sách, chế độ ưu tiên lao động Nữtrong các công việc có yếu tố độc hại nguy hiểm, phải phân công công việc phùhợp, lập các nhóm, tổ động viên làm phát huy tinh thần lao động trong toàn công

ty, tăng năng suất lao động đưa công ty ngày càng phát triển, tăng tiến

Thanh tra, kiểm tra về pháp luật lao động

Xử lý vi phạm nội quy, quy chế kỷ luật lao động, hợp đồng lao động, vệsinh an toàn lao động, điều tra về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp do Uỷ bannhân dân thành phố, sở Lao động Thương Binh Xã Hội, Sở y tế khoa học côngnghệ và môi trường thực hiện

Về phía công ty Ban Lãnh Đạo cũng thành lập ra Ban Thanh tra kiểm trađôn đốc khi cần thiết và nắm tình hình tổng kết quá trình hoạt động Cuối năm

để có biện pháp khắc phục điều chỉnh phù hợp với điều kiện và môi trường sảnxuất ở công ty

PHẦN II : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ

SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC Ở CÔNG TY TNHHNN MỘT THÀNH

VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI

I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC

Nhân lực:

Là nguồn lực của mỗi con người, nó bao gồm cả thể lực và trí lực, khảnăng của các giác quan bao gồm cả những khả năng tiềm tàng về trí lực năngkhiếu cũng như quan điểm, niềm tin, nhân cách Thể lực chủ tính trong sức khoẻcủa con người, mức sống, thu nhập, chế độ làm việc, nghỉ ngơi, chế độ y tế… Quản lý:

Là sự tác động có tổ chức, có mục đích của chủ thể quản lý lên đối tượngquản lý nhằm sử dụng có hiệu quả các tiềm năng, cơ hội để đạt được các mụctiêu đề ra trong điều kiện môi trường biến động

Quản trị nhân lực trong doanh nghiệp :

Là quá trình tổ chức, khai thác, bảo vệ và phát triển nguồn tài nguyênnhân lực trong doanh nghiệp Sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực đồng thờiđáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhân lực trên cơ sở tạo điều kiện động viênphát huy tối đa năng lực cá nhân trong tham gia hoạt động sản xuất kinh doanhcủa người lao động trong doanh nghiệp

1.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp

Nguồn nhân lực là một trong những nguồn lực không thể thiếu được củadoanh nghiệp nên quản lý nguồn nhân lực chính là một vấn đề quan trọng của

mọi doanh nghiệp Việc sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực phải được các nhàquản lý, doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu và áp dụng rộng rãi trong hoạt độngsản xuất kinh doanh.

Sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường nên các doanh nghiệp muốn tồn tại

và phát triển buộc phải tổ chức bộ máy hoạt động theo hướng tinh giảm, gọnnhẹ, năng động, trong đó yếu tố con người mang tính quyết định Bởi vậy việctìm đúng người, giao đúng việc, đúng cương vị đang là vấn đề đáng quan tâmđối với mọi loại hình tổ chức hiện nay

Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật cùng với sự phát triển của nền kinh tếbuộc các nhà quản lý phải thích ứng Do đó việc tuyển dụng, sắp xếp đào tạo,điều động nhân sự trong tổ chức nhằm đạt hiệu quả tối ưu là vấn đề phải đượcquan tâm hàng đầu Bên cạnh việc doanh nghiệp biết sử dụng hợp lý nguồn nhânlực còn phải có những chính sách đãi ngộ tốt để giữ người lao động gắn bó vớidoanh nghiệp, hăng say lao động không ngừng sáng tạo

Sức lao động là một trong ba yếu tố đầu vào của sản xuất, là yếu tố trực tiếptham gia vào các hoạt động của doanh nghiệp, là yếu tố của chi phí, giá thành vàkết tinh trong giá trị sản phẩm Đồng thời sức lao động là yếu tố tạo ra giá trịthặng dư, tạo ra lợi nhuận Vì vậy mỗi doanh nghiệp muốn tìm kiếm lợi nhuậnthì phải tăng năng suất lao động thời hạ giá thành sản phẩm Chính vì thế mà cần

có sự quản lý nguồn nhân lực hiệu quả Do đó mục tiêu của bất kỳ tổ chức nàocũng là sử dụng một cách hiệu quả nhất nguồn nhân lực để đạt được mục đíchcủa tổ chức đề ra

1.3 Cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực

Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực luôn đồng nghĩa với việc pháttriển và tăng tiềm lực của mỗi doanh nghiệp Muốn quản lý và sử dụng nguồnnhân lực đạt hiệu quả cao phải thực hiện tốt ngay từ hoạt động đầu tiên đến hoạtđộng cuối cùng vì bất cứ một sai lầm nào trong việc quản lý và sử dụng nguồnnhân lực đều có thể gây nên những hậu quả xấu ảnh hưởng đến hiệu quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.3.1 Tuyển chọn và bố trí nguồn nhân lực với việc nâng cao hiệu quả sử dụng

Mục đích của tuyển chọn là tìm được những người có khả năng, phù hợpvới yêu cầu của công việc Tuyển chọn lao động hợp lý là một trong những vấn

đề quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong doanh nghiệp Đểphát triển trong tương lai cũng như đáp ứng nhu cầu hiện tại của doanh nghiệpthì công tác tuyển chọn luôn phải làm tốt vì nếu làm tốt công tác tuyển chọn sẽgiúp cho doanh nghiệp có đủ số lượng lao động phù hợp với yêu cầu công việc,đem lại hiệu quả cao trong công việc do đó hiệu quả sử dụng lao động đượcnâng lên Ngược lại nếu tuyển chọn không tốt sẽ không đảm bảo sự phù hợp vềnghề nghiệp đem lại những hậu quả xấu, biểu hiện trước hết ở kết quả lao độngthấp, vì họ làm những công việc không phù hợp với khả năng nắm bắt nghềnghiệp và chuyên môn Vì vậy hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

sẽ kém đi

Công tác bố trí sử dụng lao động trong doanh nghiệp thực hiện một cách

có khoa học và sử dụng có hiệu quả tức là phải bố trí đúng người, đúng việc, sửdụng đúng khả năng chuyên môn được đào tạo Đảm bảo sử dụng tối đa thờigian và thiết bị, đảm bảo công tác luân phiên công việc sao cho nhịp nhàng, hiệuquả, phải hướng người lao động đến mục đích của công việc tuân thủ kỹ thuậtlao động, quy trình công nghệ Việc bố trí như vậy sẽ tăng khả năng làm việccủa người lao động và kích thích tinh thần làm việc ở người lao động Bố trí laođộng hợp lý sẽ làm điều kiện giúp cho doanh nghiệp sử dụng lao động có hiệuquả

1.3.2 Phân công và hiệp tác lao động

Phân công lao động là sự phân chia công việc giữa những người tham gia sảnxuất cho phù hợp với khả năng của họ về chức năng, nghề nghiệp, trình độchuyên môn, sức khoẻ, giới tính, sở trường… Nó là một hình thức nhât định củamối quan hệ giữa người với người trong quá trình lao động

Hiệp tác lao động là sự phối hợp công tác giữa những người tham gia lao động,giữa các bộ phận trong cùng một quá trình hay các quá trình sản xuất, công táckhác nhau nhưng có quan hệ với nhau về không gian và thời gian

Phân công, hiệp tác lao động trong doanh nghiệp phải được thực hiện tốt bởi đây

là hai hoạt động có ý nghĩa nâng cao năng suất, hiệu quả lao động và sản xuất.Phân công lao động càng sâu thì hiệp tác lao động càng rộng, sự chặt chẽ củahiệp tác lao động phụ thuộc vào mức độ hợp lý của phân công lao động, ngượclại cơ sở để phân công lao động lao động hoàn thiện hơn Phân công lao động vàhiệp tác lao động một cách hoàn thiện là cơ sở để đảm bảo việc sử dụng nguồnnhân lực đạt hiệu quả cao

1.3.3 Đánh giá thực hiện công việc với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực

Đánh giá là việc so sánh tình hình thực hiện công việc với yêu cầu đề ra.Trong mọi hoạt động luôn cần đến sự kiểm tra, đánh giá Qua đánh giá nhằmcung cấp những thông tin phản hồi để người lao động khắc phục những sai sót,nâng cao khả năng thực hiện công việc Đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm

và tạo điều kiện cho người lao động tự khẳng định mình

Người lao động xem xét việc đánh giá đúng thành tích công tác và phẩm chấtcon người mình như một sự quan tâm quý giá Điều này thúc đẩy người laođộng gắn bó với doanh nghiệp, hăng say lao động và sáng tạo giúp hiệu quả sửdụng nguồn nhân lực tốt hơn

1.3.4 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Đào tạo và phát triển là quá trình cho phép con người tiếp thu những kiếnthức, học những kỹ năng mới và thay đổi các quan điểm hay hành vi để nângcao khả năng thực hiện công việc của cá nhân

Có thể nói không ai cảm nhận được một cách sâu sắc và thiết thực nhất bằngngười sử dụng lao động đối với tầm quan trọng và tính bức xúc về kỹ năngthành thạo của người lao động Sự mâu thuẫn thực tại giữa nhu cầu phát triểndoanh nghiệp với trình độ của lực lượng lao động hiện có trong doanhnghiệp.Kỹ năng, trình độ của người lao động quyết định hiệu quả hoạt động củadoanh nghiệp Vì vậy doanh nghiệp phải biết phát hiện và đào tạo, sử dụng, bồidưỡng, ưu đãi xứng đáng với lao động có trình độ, kỹ thuật cao để họ phát huyhết khả năng của mình làm lợi cho doanh nghiệp

1.3.5 Điều kiện lao động, chế độ nghỉ ngơi

Một trong những công tác quan trọng trong doanh nghiệp là nâng cao điềukiện lao động, xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý Chế độ làm việc nghỉngơi hợp lý liên quan trực tiếp đến khả năng làm việc của người lao động, kếthợp đúng đắn giữa thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi để tăng năng suất,hiệu quả lao động, duy trì khả năng làm việc cao và ổn định cho người lao động.Doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến vấn đề cải thiện lao động như: nơi làmviệc, tư thế lao động để luôn đảm bảo cho lao động làm việc có hiệu quả.

1.3.6 Kỷ luật lao động

Kỷ luật lao động là những tiêu chuẩn quy định hành vi của cá nhân hoặcnhóm người trong xã hội Nó được xây dựng trên cơ sở pháp lý hiện hành vànhững chuẩn mực đạo đức xã hội

Kỷ luật lao động giữ vai trò quan trọng trong quản lý và sử dụng lao động Kỷluật lao động được chấp hành tốt sẽ tăng thời gian lao động hữu ích, đảm bảothực hiện đúng quy trình công nghệ, sử dụng hợp lý thiết bị máy móc, vật tưnhiên liệu, tránh được hậu quả sai sót có thể xảy ra Tăng cường kỷ luật laođộng, tạo điều kiện giúp quá trình sản xuất tiến hành liên tục và tạo điều kiệncho việc áp dụng khoa học kỹ thuật, là biện pháp giúp người lao động phát huytinh thần trách nhiệm, ý thức tập thể

1.3.7 Tạo động lực trong lao động

Các yếu tố như tiền lương, tiền thưởng, thi đua, thăng tiến luôn đượcdoanh nghiệp thường xuyên quan tâm Vì nhân viên thường mong đợi những cốgắng và kết quả thực hiện của họ sẽ được đánh giá và khen thưởng xứngđáng.Kết hợp giữa các yếu tố kích thích vật chất, các yếu tố tinh thần cho ngườilao động như điều kiện làm việc, tạo bầu không khí làm việc tốt…khi đó ngườilao động cảm thấy vai trò của họ quan trọng trong tổ chức Do đó sẽ tạo điềukiện tốt trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động

1.4 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực

1.4.1 Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực thông qua các chỉ tiêu định lượng

1.4.1.1 Theo số lượng và chất lượng lao động

Về số lượng lao động: đó là chỉ tiêu đánh giá bằng cách so sánh số lượngnhu cầu với số lượng hiện có sẽ phát hiện ra được số nhân viên thừa thiếu trong

từng công việc Thừa hay thiếu đều mang lại kết quả không tốt vì nếu thừa nhânviên dẫn đến sử dụng không hết, bố trí lao động không phù hợp với khả năngcủa họ gây lãng phí sức lao động, chi phí vượt quỹ lương Thiếu lao động khôngđảm bảo tính đồng bộ của dây truyền công nghệ sản xuất kình doanh, công việctồn đọng, làm thêm giờ nhiều dẫn đến sức khoẻ người lao động bị ảnh hưởng,tăng chi phí, tăng giá thành sản phẩm.

Về chất lượng lao động: được biểu hiện qua khả năng, trình độ, kỹ nănglao động, phẩm chất đạo đức, thái độ lao động và ý thức kỷ lụât của người laođộng Khi doanh nghiệp có một nguồn nhân lực chất lượng cao thì việc sử dụngnguồn nhân lực của doanh nghiệp sẽ thuận lợi và hiệu quả Doanh nghiệp căn cứvào chất lượng nguồn nhân lực của mình để tiến hành xây dựng các định mứclao động, tiêu chuẩn đánh giá, tiến hành việc phân công và bố trí lao động “đúng người, đúng việc” Hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực trong doanh nghiệpđược đánh giá qua kết quả sản xuất kinh doanh mà kết quả sản xuất kinh doanhlại được quyêt định bởi năng suất, chất lượng nguồn nhân lực Chất lượng nhânlực ảnh hưởng rất lớn đến công tác sử dụng nguồn nhân lực, vì từ đó có thể đề racác biện pháp quản lý và sử dụng tối ưu nhằm khai thác tốt nhất chất lượngnguồn nhân lực của doanh nghiệp

1.4.1.2 Theo thời gian lao động

- Các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị ngày công( ngàyngười ) qua sơ đồ sau:

Bảng 1 4.1.2.a Các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị ngày công

(Ngày người)Quỹ thời gian theo dương lịch = LĐ bình quân x Ngày dương lịch

Lễ, tết, Thứ bảy, CN Quỹ thời gian lao động chế độ

Ngày người có thể sử dụng cao nhất PhépNgày người có mặt Vắng

Làm thêm Ngày người Lvtt

trong chế độ

NgừngNgày người làm việc thực tế nói

chung

Từ bảng 1.4.1.2.a ta tính được:

+ Ngày người làm việc thực tế chế độ bình quân :

Tổng ngày người làm việc thực tế chế độ

Ncđ =

Số lao động bình quân + Ngày người làm việc thực tế nói chung bình quân:

Tổng ngày người làm việc thực tế nói chung Ntt =

Số lao động bình quânNgoài ra còn tính được hệ số làm thêm ca: phản ánh việc tăng cường độ lao động về mặt thời gian

Tổng ngày người làm việc thực tế nói chung

Hca =

Tổng ngày người làm việc thực tế chế độ

- Các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị giờ công (giờ người)Bảng 1 4.1.2.b Các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị giờ công

Giờ người làm việc thực tế hoàn toàn