Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí phổ yên

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Sự đời phát triển kế toán gắn liền với phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển, kế tốn khẳng định vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý chung Nhà nước doanh nghiệp nói riêng Trong kinh tế thị trường vấn đề chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vô quan trọng tất doanh nghiệp sản xuất Để tối đa hố lợi nhuận doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc doanh nghiệp sử dụng nguồn lực trình sản xuất tạo sản phẩm đóng vai trị định đến tồn doanh nghiệp Chỉ doanh nghiệp biết sử dụng tối đa nguồn lực trình sản xuất đứng vững thị trường đầy tính cạnh tranh Đặc biệt điều kiện nay, Việt Nam nhập ASEAN kí kết hiệp định thương mại Việt – Mỹ giá thành sản phẩm nhân tố định đến cạnh tranh Để tiền hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp luôn phải bỏ khoản chi phí để tổ chức sản xuất, điều hành hoạt động kinh doanh Và chi phí bỏ thực có hiệu quả, địi hỏi trước hết phải hạch tốn xác q trình sản xuất Vì vậy, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc quan trọng Nó cung cấp thường xuyên thông tin cần thiết cho điều hành, quản lý, định chủ doanh nghiệp SV: Trịnh Thị Hồng Phấn Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Trong giai đoạn chuyển đổi kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải sức cải tiến kỹ thuật, đổi công nghệ nhằm nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Doanh nghiệp phải kiểm soát vận động nguồn vốn để điều chỉnh cho có hiệu Muốn vậy, doanh nghiệp phải quản lý chi phí sản xuất cách chặt chẽ, hạch tốn thành phẩm thật xác thơng qua kế toán giá thành Từ thành lập đến Cơng ty cổ phần Cơ khí Phổ n ln trọng đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, khâu cơng tác kế tốn Cơng ty Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên, sở kiến thức học em lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài: “Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung: + Từ việc nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm công ty phát điểm mạnh cần khai thác, điểm yếu cần khắc phục Từ có ý kiến đề xuất việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm quản lý sử dụng có hiệu đồng vốn, bước hạ giá thành sản phẩm + Vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn, qua tích luỹ thêm kiến thức từ trình làm việc thực tế SV: Trịnh Thị Hồng Phấn Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp + Nâng cao hiểu biết hạch toán kế toán - Mục tiêu cụ thể: + Tổng kết, khái quát chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất + Phân tích thực trạng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Phổ n Từ đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty + Đưa số giải pháp hữu ích nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Phổ n Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên đa dạng Nhưng điều kiện thời gian có hạn nên em tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho sản phẩm Vịng bi xưởng sản xuất vòng bi thực làm đối tượng nghiên cứu đề tài 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Tại Công ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên - Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập Công ty từ 15/01 đến 12/04 - Phạm vi số liệu, nội dung nghiên cứu: Số liệu tập hợp Phòng kế tốn tài vụ Phịng tổ chức Cơng ty Vì điều kiện thời gian nên phạm SV: Trịnh Thị Hồng Phấn Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp vi nghiên cứu đề tài chuyên sâu vào vấn đề là: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên” Kết cấu luận văn Ngồi lời nói đầu kết luận kết cấu đề tài bao gầm chương sau: Chương I: Đặc điểm sản xuất, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần khí Phổ Yên Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí Phổ n Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí Phổ Yên SV: Trịnh Thị Hồng Phấn Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ N 1.1 Đặc điểm sản phẩm (hoặc dịch vụ) Công ty Cơng ty Cổ phần Cơ khí Phổ n hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy phép số 111202 ngày 03/04/2002 Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Thái Nguyên Công ty chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm khí phục vụ cho ngành nghề khí chế tạo máy, khai thác than, ngành khí nơng nghiệp, đánh bắt ni trồng thuỷ sản, khí dệt phục vụ cho khách hàng quan hệ với công ty nhiều năm qua Sản phẩm cơng ty sản phẩm truyền thống, có uy tín thị trường nước Trải qua nhiều năm sản xuất - kinh doanh đến nay, sản phẩm công ty phong phú số lượng, chủng loại chất lượng Sản phẩm công ty bao gồm : - Vòng bi - Các loại dũa - Các loại cân - Phụ tùng Honda - Các sản phẩm khí khác Sản phẩm công ty dã Nhà nước cấp Chứng ISO 9001:2000 có sản phẩm xuất nước ngồi để cạnh tranh với thị trường giới Nga, Nhật Bản… Do thời gian thực tế tìm hiểu chưa nhiều nên em chọn sản phẩm vòng bi phân xưởng vòng bi, loại sản phẩm mang tính truyền thống doanh nghiệp loại sản phẩm mang lại nhiều doanh thu lợi nhuận cho Công ty SV: Trịnh Thị Hồng Phấn Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp làm đối tượng tính giá thành Sản phẩm vịng bi sản xuất dây truyền cơng nghệ sản xuất đại, phức tạp, thời gian sản xuất dài Sản phẩm tổ chức sản xuất hàng loạt kết hợp với đơn đặt hàng Đặc điểm sản phẩm dở dang: Do khối lượng sản phẩm dở dang kỳ nhỏ nên không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Như biết, Công ty cổ phần khí Phổ n có cấu tổ chức sản xuất theo phân xưởng, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, sản phẩm sản xuất qua nhiều giai đoạn Ví dụ sản phẩm vịng bi hồn thành phải trải qua giai đoạn rèn nhiệt luyện 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Để điều hành công việc sản xuất kinh doanh cách có hiệu đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải có máy quan lý kiện tồn, giám sát hoạt động doanh nghiệp Công ty cổ phần khí Phổ Yên vậy, máy tổ chức quản lý Công ty khối thống nhất, có quan hệ mật thiết với Trong phịng kế tốn có vai trị quan trọng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung quản lý chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Thơng qua phịng kế tốn kiểm tra định mức chi phí sản xuất, phát ngăn ngừa tham lãng phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho nhà quản lý việc quản lý, điều hành sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm SV: Trịnh Thị Hồng Phấn Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ N 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cơng ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên doanh nghiệp sản xuất, ngồi đặc thù riêng sản xuất loại vịng bi Cơng ty cịn sản xuất loại dũa, sản phẩm khí, sản phẩm phụ tùng Honda Với nét đặc thù mặt hàng sản xuất Cơng ty, ngồi u cầu quản lý quy trình sản xuất cơng nghệ chi phí sản xuất cịn tập hợp theo mục đích, cơng dụng chi phí bao gồm: Chi phí ngun vật liêu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Các loại thép, hợp kim, hố chất, dầu mỡ… - Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Các khoản tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động trực tiếp khoản trích theo lương - Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu phục vụ sản xuất chung, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng nên chủng loại vật tư đa dạng Các loại vật tư chủ yếu mua chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu : Thép IIIC 15, loại thép CP, SV: Trịnh Thị Hồng Phấn Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyên vật liệu phụ: Que hàn, sơn chống rỉ, đinh - Nhiên liệu: Than, xăng, dầu nhờn, mỡ - Phụ tùng thay thế: Rơ le điện, tụ điện, hộp giảm - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Gạch, ngói - Phế liệu: Phoi, sắt thép vụn Do chủng loại vật liệu đa dạng nên trình sản xuất kinh doanh địi hỏi Cơng ty phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm tập hợp vào bên Nợ TK621- Chi phí NVL trực tiếp sản xuất Tài khoản mở chi tiết cho đối tượng sử dụng - TK 621 – Bộ phận rèn - TK 621 – Bộ phận nhiệt luyện Tài khoản có kết cấu sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bên Có: Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng không hết kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ SV: Trịnh Thị Hồng Phấn Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Sơ đồ 2.1: Kế tốn chi tiết Chi phí NVL trực tiếp PhiÕu xuất kho Bảng kê xuất vật liệu Bảng phân bổ NVL, CCDC Sổ chi tiết tài khoản 621 hch tốn chi phí NVL, vào kế hoạch sản xuất Phòng kế hoạch lập Ban giám đốc duyệt, kế toán vật tư viết Phiếu xuất kho NVL loại NVL qua nhập kho theo định khoản: Nợ TK 6211 (chi tiết cho đối tượng) Có TK 152 Các phiếu xuất kho tập hợp trực tiếp cho cho đối tượng sử dụng để tính giá thành Hàng ngày kế tốn vật tư vào phiếu xuất kho NVL để vào Bảng kê xuất vật liệu, Bảng phân bổ NVL,Sổ chi tiết tài khoản 621… Cuối tháng kế toán vật tư vào Sổ kế toán tổng hợp SV: Trịnh Thị Hồng Phấn Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Đối với vật liệu xuất kho sử dụng không hết sau kế toán vật tư kiểm tra đối chiếu số liệu NVL thực làm với phiếu xuất kho NVL xác định số NVL sử dụng không hết, đối chiếu với bảng kê thừa vật liệu phận sản xuất để nhập kho vật tư thừa theo định khoản: Nợ TK 152 Có TK 6211 Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo số lượng hàng tồn kho đơn giá lô hàng nhập sau Đối với vật liệu xuất kho, giá NVL xuất kho Công ty tính theo phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp dựa giả định lô hàng nhập trước xuất trước tính hết số hàng nhập lần trước đến số hàng nhập lần sau Cơng thức tính giá vật liệu xuất kho sau: Trị giá thực tế vật liệu xuất Số lượng vliệu Đơn giá thực tế = kho vật liệu nhập kho x theo lần nhập xuất kho lần nhập Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành theo định khoản: Nợ TK 154 Có TK 621 Cụ thể sau: Căn vào kế hoạch sản xuất phận sản xuất sau lãnh đạo duyệt, kế toán vật liệu lập phiếu xuất kho số 113 sau: SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 10 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 Bảng số 2.28: Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK Tháng Tháng Tháng TK 334 182.969.200 197.781.800 164.438.400 TK 3382 5.124.228 5.221.295 3.836.904 TK 3383 18.255.975 18.102.199 14.488.305 TK 3384 4.034.130 4.288.720 2.991.550 Cộng PS Nợ 210.383.533 225.394.014 185.755.159 Cộng PS Có 210.383.533 225.394.014 185.755.159 Nợ Số dư cuối tháng Có (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn tài vụ) SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 52 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627 Bảng số 2.29: Số dư đầu năm Nợ Có Chi Có TK Tháng Tháng Tháng TK 334 20.453.300 21.756.500 19.446.600 TK 3382 409.000 435.100 388.900 TK 3383 1.989.900 1.455.900 1.991.200 TK 3384 218.600 240.800 212.100 TK 111 15.000.000 18.150.000 12.000.000 TK 152 14.550.000 22.225.000 13.975.000 TK 153 9.188.000 11.130.000 10.032.000 TK 214 11.366.166 11.366.166 11.366.168 TK 331 25.136.000 36.169.000 22.695.000 Cộng PS Nợ 98.310.966 122.928.466 92.106.968 Cộng PS Có 98.310.966 122.928.466 92.106.968 ……… Số dư cuối tháng Nợ Có (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn tài vụ) SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 53 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Bảng số 2.30: Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK Tháng Tháng Tháng TK 621 1.509.603.194 TK 622 720.078.325 TK 627 314.986.684 Cộng PS Nợ 2.544.668.203 Cộng PS Có 2.544.668.203 Số dư cuối tháng Nợ Có (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn tài vụ) SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 54 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ YÊN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Một số nhận xét chung Công ty Cổ phần Cơ khí Phổ n đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập Nhà nước Trong nhiều năm liên tục không ngừng phấn đấu, Công ty ngày đứng vững ngày phát triển Công ty bước tiến hành nâng cấp nhà xưởng, đổi máy móc thiết bị, mở rộng quy mơ hoạt động kinh doanh, xây dựng mơ hình quản lý khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Trong vươn lên trưởng thành Cơng ty có đóng góp khơng nhỏ Phịng tài kế tốn Các nhân viên Phịng làm việc cách có hiệu nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn, sử dụng phát huy vai trị kế tốn tình hình mới, cung cấp kịp thời thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty cho Ban Giám đốc để từ có định hợp lý, kịp thời Trong trình tìm hiểu thực tế Cơng ty em thấy có số ưu, nhược điểm sau: * Ưu điểm: - Ban Giám đốc công ty chủ động, sáng tạo khai thác vận dụng sức mạnh trí tuệ tập thể cán công nhân viên SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 55 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp - Bộ máy kế toán tổ chức cách khoa học, có chun mơn cao, phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán Việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc luân chuyển chứng từ theo chế độ quy định Các nhân viên kế tốn hồn thành nhiệm vụ giao kỳ hạn, làm sở để lãnh đạo có định hợp lý, đắn kịp thời - Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên mà Công ty áp dụng phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức lao động sản xuất Cơng ty Đây hình thức phổ biến đơn vị sản xuất ngày Hình thức có phần giảm bớt khâu ghi chép trung lập Hơn công việc ghi chép phân bổ tháng trình tự ghi chép ngắn gọn, chứng từ gốc kèm vào Nhật ký chứng từ, dể lưu trữ kiểm tra - Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế - Với chu kỳ sản xuất khép kín, xen kẽ liên tục việc lựa chọn phương pháp tính giá thành theo lỷ lệ hợp lý - Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, sử dụng chứng từ, sổ sách theo mẫu quy định Bộ tài - Do Cơng ty sản xuất với khối lượng sản phẩm lớn có nhiều Xí nghiệp khác Chính để tiện cho việc theo dõi tình hình sản xuất xí nghiệp kế toán mở sổ chi tiết cho số tài khoản Chẳng hạn TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán vật liệu mở tiểu khoản : TK 621.1: Chi phí NVL chính, TK 621.2: Chi phí NVL phụ … Đối với chi phí sản xuất chung kế toán chi tiết như: TK 627.1: Lương nhân viên phân xưởng, TK 627.2: Chi phí vật liệu ….và nhiều tài khoản khác mở chi tiết SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 56 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp Do mở mà vào chứng từ, bảng phân bổ, bảng kê dễ hiểu, dễ hạch tốn - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp TK 622 TK phản ánh tiền lương khoản trích theo lương Ở nhà trường học cách tính lương khoản trích theo lương, khoản tập hợp vào TK 334 trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích tổng TK 334 Nhưng cơng ty kế toán tiền lương hạch toán chi tiết hơn, cụ thể: BHXH BHYT trích tổng quỹ lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, cịn KPCĐ trích tổng lương sản phẩm phải trả Điều giúp chúng em có thêm hiểu biết cách tính lương - Trong q trình sản xuất có kế hoạch sản xuất nên sản xuát tiết kiệm chi phí sản xuất, cụ thể Quý III tiến hành sản xuất vịng bi tiết kiệm chi phí nguyên vật liêụ trực tiếp, góp phần hạ giá thành sản phẩm * Nhược điểm: Những ưu điểm cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng góp phần tích cực vào q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm vần cịn tồn số nhược điểm cơng tác kế tốn như: - Đối với chi phí NVL trực tiếp: chi phí NVL chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm Mặc dù cơng ty có biện pháp để giảm chi phí NVL chưa có kế hoạch dự trữ cung ứng NVL hợp lý Trong điều kiện việc cung cấp NVL thuận tiện, cần đến đâu cung cấp đến cơng ty cần có định mức dự trữ hợp lý, giá nguyên vật liệu thị trường thường xuyên biến động, cần thay đổi nhỏ ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 57 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp Về việc thu mua nguyên vật liệu, cán thu mua chưa khai thác thị trường tiềm để tìm kiếm nguyên vật liệu có giá thành rẻ hơn, tìm kiếm loại NVL thay mà đảm bảo chất lượng để giảm bớt chi phí NVL - Vì cơng ty hạch tốn phần lớn máy vi tính, nhìn chung hệ thống máy tính cơng ty cũ lạc hậu, khơng đáp ứng nhu cầu làm việc Do làm ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc - Quy mô sản xuất Công ty tương đối lớn chưa áp dụng phần mềm kế tốn máy khối lượng cơng việc nhân viên kế toán tương đối nhiều, thời gian việc lưu trữ chứng từ, sổ sách khó khăn 3.1.2 Một số giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Những mặt hạn chế khơng đáng kể tác động đến q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Do địi hỏi phải có biện pháp để cải thiện Qua thời gian thực tập Công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng sau: - Về nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu yếu tố lớn chi phí để giảm thiểu chi phí NVL trực tiếp Cơng ty phải có biện pháp để tổ chức tốt việc cung ứng sử dụng NVL Để có mức dự trữ hợp lý, công ty vào định mức kinh tế, kỹ thuật, dự tốn chi phí NVL Nên xác định mức dự trữ tối thiểu mức dự trữ tối đa để vào xác định mức dự trữ hợp lý Ngồi Cơng ty cần phải đẩy mạnh cơng tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác tiềm trì đối tác truyền thống, thường xuyên theo dõi biến động giá thị trường để từ có biện pháp, kế hoạch thu mua hợp lý SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 58 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp Một nguyên nhân khác làm chi phí NVL tăng việc sử dụng nguyên vật liệu lãng phí khơng khoa học Do mà cơng ty phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng NVL cho hợp lý tiết kiệm Từ góp phần hạ giá thành sản phẩm - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí biến động, khó giảm gắn liền với quyền lợi người lao động Mặt khác, Công ty hướng tới nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, tăng mức thu nhập bình qn Từ khích lệ, động viên cán công nhân viên việc cống hiến sức cho lao động, sản xuất Vì muốn giảm chi phí nhân cơng trực tiếp nâng cao suất lao động, hợp lý hoá sản xuất, phấn đấu đưa khối lượng sản phẩm sản xuất lên cao Ngồi cơng ty phải luôn cải tiến công nghệ sản xuất, áp dụng công nghệ để tăng suất lao động, nâng cao trình độ kỹ thuật, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên Hạn chế tình trạng sử dụng lãng phí cơng, ngày công, tăng cường kỷ luật lao động - Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều chi phí khác Do để giảm thiểu chi phí Cơng ty nên trang bị thêm máy móc, dây truyền sản xuất nhằm mục đích vừa nâng cao cơng suất máy, vừa giảm bớt chi phí sửa chữa, khấu hao Mặt khác mức tiêu hao tiền điện giảm bớt Một điều cấp thiết mà Cơng ty cần làm phải áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Bởi vì, sử dụng phần mềm kế tốn có độ xác cao, giảm bớt khâu trung gian, khối lượng công việc đơn giản nhiều SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 59 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp KẾT LUẬN Với xu phát triển chung kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt, vấn đề quản lý giá thành, hạ giá thành sản phẩm yêu cầu quan trọng doanh nghiệp việc tạo cho chỗ đứng thị trường Do nghiên cứu giá thành biện pháp hạ giá thành sản phẩm cần thiết Trong trình điều hành quản lý doanh nghiệp, Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần lớn vào việc hồn thiện máy kế tốn doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị việc đưa định kinh doanh hợp lý Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Cơ khí Phổ n em nhận thấy cấu tổ chức máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh, ln có phối hợp lãnh đạo cơng ty phịng ban, phận trực tiếp sản xuất Trong thời gian em cố gắng tìm hiểu, vận dụng kiến thức học Nhà trường vào thực tế công ty, qua thân em học hỏi thêm kiến thực thực tế bổ ích Trong thời gian thực tập, tìm hiểu cho thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đạt thành tựu đáng kể, song bên cạnh cịn số mặt hạn chế cần khắc phục Mặc dù ý kiến đề xuất thân em chưa phải giải pháp tối ưu, em hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Do trình độ có hạn thời gian thực tập không dài, viết đề cập đến vấn đề có tính chất bản, đưa ý kiến bước đầu, song không tránh khỏi sơ xuất, thiếu sót Em mong SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 60 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp góp ý thầy anh chị phịng kế tốn để chun đề em hoàn thiện Để đạt kết này, lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trang bị cho em kiến thức năm học qua, đặc biệt Th.S Đặng Thị Thúy Hằng hướng dẫn em làm chuyên đề thực tập tồn thể cán Phịng Tài – Kế tốn giúp đỡ em hồn thành chuyên đề Thái Nguyên, ngày 05 tháng 03 năm 2010 Sinh viên Trịnh Thị Hồng Phấn SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 61 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Thị Đơng (2001), “Hạch tốn kế toán doanh nghiệp” - Trường ĐH Kinh tế quốc dân – NXB Thống kê HN TS Võ Văn Nhị (2005), “Hướng dẫn thực hành kế toán tài doanh nghiệp” – Nhà xuất Tài TS Nghiêm Văn Lợi (2004), “Kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ”- Nhà Xuất Tài HN Lý thuyết giảng tập thể giáo viên mơn Kế tốn Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài Chính Thơng tư 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 việc hướng dẫn kế toán thực bốn chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC Bộ Tài Chính Tài liệu Quý III năm 2010 Cơng ty Cổ phần Cơ khí Phổ n SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 62 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ YÊN 1.1 Đặc điểm sản phẩm (hoặc dịch vụ) Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ N 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 15 2.1.2.1- Nội dung 15 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 15 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 16 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 25 2.1.4.1- Nội dung 25 2.1.4.2- Tài khoản sử dụng 25 2.1.4.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 26 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 39 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang: 39 2.1.5.2 Tập hợp chi phí sản xuất 39 SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 63 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp 2.1.6 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 41 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty 42 2.2.1 Kế toán xác định giá thành 42 2.5.2 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm 47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ YÊN 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty phương hướng hồn thiện 55 3.1.1 Một số nhận xét chung 55 3.1.2 Một số giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 58 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 64 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang SƠ ĐỒ: Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết Chi phí NVL trực tiếp Sơ đồ 2.2: Kế tốn chi tiết nhân cơng trực tiếp 16 Sơ đồ 2.3: Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất chung 26 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phi 41 BẢNG: Bảng số 2.1: PHIẾU XUẤT KHO 11 Bảng số 2.2: BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT LIỆU 12 Bảng số 2.3: BẢNG PHÂN BỔ NVL VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ 13 Bảng số 2.4: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 14 Bảng số 2.5: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 18 Bảng số 2.6: BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 20 Bảng số 2.7:BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM 22 Bảng số 2.8: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622 23 Bảng số 2.9: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622 24 Bảng số 2.10: BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM 27 Bảng số 2.11 PHIẾU XUẤT KHO 28 Bảng số 2.12: BẢNG TÍNH KHẤU HAO TSCĐ 32 Bảng số 2.13: BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ 33 Bảng số 2.14: BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG ĐỘNG LỰC 34 Bảng số 2.15: BẢNG PHÂN BỔ ĐỘNG LỰC 35 Bảng số 2.16: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 36 Bảng số 2.17: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 37 Bảng số 2.19: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 40 Bảng số 2.20: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH 43 Bảng số 2.21: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH 44 SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 65 Lớp: Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tốt nghiệp Bảng số 2.22: BẢNG TÍNH TỶ LỆ PHÂN BỔ GIÁ THÀNH 45 Bảng số 2.23: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 46 Bảng số 2.24: BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT 46 Bảng số 2.25: BẢNG KÊ SỐ 49 Bảng số 2.26: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 50 Bảng số 2.27: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 51 Bảng số 2.28: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 52 Bảng số 2.29: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627 53 Bảng số 2.30: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 54 SV: Trịnh Thị Hồng Phấn 66 Lớp: Kế toán ... THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ N 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cơng ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên doanh nghiệp sản xuất, đặc thù riêng sản xuất loại vịng bi Cơng ty cịn sản xuất. .. lý chi phí Cơng ty cổ phần khí Phổ Yên Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần khí Phổ n Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty + Đưa số giải pháp hữu ích nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên