Trêng §¹I HäC néi vô hµ néi KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƯỜI HỌC NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH Mã số ĐTSV 2019 03 Chủ nhiệm đề tài Trần Thị Bé Lớp 1505QTNB Cán bộ hướng dẫn ThS NCS Cồ Huy Lệ Hà Nội, tháng 04 năm 2019 Trêng §¹I HäC néi vô hµ néi KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƯỜI HỌC NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN.
PHẦN MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Trong bối cảnh Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới và các hiệp định kinh tế quốc tế, áp lực cạnh tranh về tiền lương và năng suất lao động giữa các doanh nghiệp ngày càng gia tăng Các doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với cơ hội phát triển cùng những thách thức mới, buộc họ phải liên tục đổi mới và hoàn thiện để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.
Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận từ các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp dựa trên khối lượng và chất lượng công việc trong một khoảng thời gian nhất định Nó không chỉ phản ánh quan hệ xã hội trong quá trình sản xuất mà còn thể hiện mối quan hệ lợi ích giữa các bên Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp sức lao động cho người lao động, đồng thời khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn, từ đó tăng năng suất và hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
Hiện nay, tiền lương không chỉ là thước đo cho trình độ lành nghề và thâm niên của người lao động mà còn phản ánh chất lượng và năng suất lao động Người lao động thường tự hào về mức lương cao và mong muốn được tăng lương, vì nó chiếm phần lớn trong tổng thu nhập của họ Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một phần quan trọng trong chi phí sản xuất, đồng thời cũng là một khoản đầu tư phát triển giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh Hơn nữa, việc tổ chức tiền lương công bằng và hợp lý sẽ góp phần duy trì và phát triển lực lượng lao động của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành hiện trả lương trung bình cho nhân viên tại Hà Nội từ 6 triệu đến 8 triệu đồng, một mức lương được coi là chưa cao và không đủ sức hấp dẫn để thúc đẩy năng suất lao động Nhận thấy tầm quan trọng của việc quản lý tiền lương, công ty đã nỗ lực nâng cao hiệu quả trong quản lý lương bổng, dẫn đến mức lương tăng dần và hiệu quả sử dụng tiền lương cao hơn Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong quản lý tiền lương, như việc trả lương chưa đúng người và công việc, cũng như hình thức trả lương chưa phù hợp Do đó, nhóm tác giả đã chọn nghiên cứu đề tài “Nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành.”
Lịch sử nghiên cứu vấn đề
Tiền lương và chính sách tiền lương là vấn đề được nhiều người và nhà khoa học nghiên cứu sâu sắc, đặc biệt tại Việt Nam, nơi mà quản lý tiền lương được các tổ chức và doanh nghiệp chú trọng Tiền lương không chỉ là một yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Hơn nữa, nó đóng vai trò then chốt trong việc tạo động lực cho người lao động và nâng cao năng suất lao động Nhiều tác giả trong và ngoài nước đã thực hiện các nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tiền lương, phản ánh các xu hướng khác nhau và những đặc trưng riêng của vấn đề này.
Trong nghiên cứu của Bùi Hiền Dung (2015) về công tác trả lương tại Công ty TNHH Vietnam Knitwea, tác giả đã phân tích thực trạng tiền lương và các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình này Nghiên cứu cũng đánh giá những thành công và hạn chế trong công tác tiền lương của công ty Từ đó, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương, đặc biệt nhấn mạnh vào việc áp dụng chế độ khoán sản phẩm.
Nghiên cứu của Vũ Văn Khang (2002) về "Hoàn thiện cơ chế trả lương cho người lao động ở các doanh nghiệp thuộc ngành dệt may ở Việt Nam" đã hệ thống hóa lý luận về tiền lương và cơ chế trả lương trong doanh nghiệp Tác giả đã khảo sát và phân tích thực trạng cơ chế trả lương tại các doanh nghiệp dệt may, đồng thời đề xuất các quan điểm và giải pháp nhằm hoàn thiện cơ chế trả lương trong bối cảnh ngành dệt may hội nhập vào kinh tế thị trường và kinh tế quốc tế.
Nghiên cứu của Trần Hồng Nhung (2013) về hiệu quả sử dụng tiền lương tại Công ty Cổ phần Cao su Hà Nội đã phân tích thực trạng công tác này, đánh giá các chỉ tiêu liên quan và tính toán hiệu quả sử dụng tiền lương ở cả khía cạnh định lượng và định tính Tác giả đã chỉ ra những thành công, hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế trong công tác sử dụng tiền lương, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tiền lương tại công ty.
Với đề tài cấp Bộ Khoa học và Công Nghệ của Nguyễn Anh Tuấn (2006) về:
Trong bối cảnh kinh tế tri thức và hội nhập toàn cầu, việc đổi mới chính sách tiền lương là cấp bách và cần thiết Hiện trạng tiền lương ở nước ta đòi hỏi một sự cải cách toàn diện, tập trung vào hiệu quả công việc và giá trị lao động Đặc biệt, cần chú trọng đến nhóm lao động tri thức với trình độ cao, nhằm nâng cao năng suất và tạo động lực phát triển bền vững.
Tác giả Nguyễn Tiệp (2007) trong bài viết “Chính sách tiền lương trong doanh nghiệp và cơ chế thỏa thuận về tiền lương” đã nghiên cứu các nguyên tắc và cơ chế xây dựng chính sách tiền lương, đồng thời phân tích thực trạng vấn đề này trong doanh nghiệp Bài viết đánh giá những mặt tích cực và tồn tại của chính sách tiền lương đối với các loại hình doanh nghiệp, từ đó đề xuất những nội dung cơ bản cần đổi mới và các giải pháp thực hiện Ngoài ra, vấn đề quản lý tiền lương và cơ chế trả lương cũng đã thu hút sự quan tâm của nhiều nhà khoa học và cơ quan nghiên cứu quốc tế.
Theo Abowd, A (2011), tiền lương có tác động đáng kể đến phân phối thu nhập Tác giả đã phân tích ảnh hưởng của mức lương tối thiểu đến thu nhập của người lao động tại Anh, đồng thời so sánh hệ thống tiền lương và phương pháp trả lương giữa Anh và một số quốc gia khác như Pháp, Mỹ và Canada.
Nghiên cứu của Meculloch, J Huston (2009) về "Tiếp cận vĩ mô về tiền lương tối thiểu" đã phân tích các yếu tố kinh tế vĩ mô như lao động, việc làm, thị trường lao động và lạm phát ảnh hưởng đến việc xác định mức lương tối thiểu tại Mỹ, đặc biệt đối với công chức và viên chức Nhà nước Trong khi đó, Cathrine Saget (2012) đã nghiên cứu "Mức tiền lương tối thiểu ở các nước đang phát triển", chỉ ra rằng hệ thống thang bảng lương hiện tại ở Việt Nam chưa phù hợp, không khuyến khích tăng năng suất lao động và động lực cho người lao động trong thị trường lao động.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong xã hội và là chính sách kinh tế thiết yếu của quốc gia, đồng thời là công cụ quản lý nhân sự hiệu quả của doanh nghiệp Nhiều nghiên cứu đã được thực hiện với các tiếp cận khác nhau, chủ yếu tập trung vào khía cạnh kế toán và vĩ mô, trong khi nghiên cứu về quản lý tiền lương ở cấp vi mô, đặc biệt là tại công ty Tiến Thành, còn hạn chế Do đó, nghiên cứu này không chỉ có tính khoa học và mới mẻ, mà còn mang tính cấp thiết đối với công ty Tiến Thành và nhóm nghiên cứu.
Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Dựa trên nghiên cứu lý luận về tiền lương và quản lý tiền lương, bài viết phân tích hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành Từ đó, đề tài đưa ra các giải pháp và khuyến nghị nhằm cải thiện hiệu quả quản lý tiền lương của công ty trong thời gian tới.
- Đề tài tập trung nghiên cứu cơ sở lý luận về quản lý tiền lương và hiệu quả quản lý tiền lương trong doanh nghiệp.
- Nghiên cứu thực trạng quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành giai đoạn 2016 - 2018.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành.
Không gian nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu về hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tiến Thành
Thời gian nghiên cứu: Nghiên cứu về hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty
Cổ phần Tiến Thành giai đoạn 2016 - 2018
Giả thuyết nghiên cứu
Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành đang gặp phải một số hạn chế trong công tác quản lý tiền lương, đặc biệt là phương pháp và hình thức trả lương chưa thực sự phù hợp.
Tồn tại hai nhóm yếu tố chủ quan và khách quan tác động đến hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành
Nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành sẽ cải thiện năng suất lao động và tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Nhóm tác giả sẽ áp dụng cả phương pháp nghiên cứu định tính và định lượng để thực hiện đề tài này.
Phương pháp luận khoa học trong nghiên cứu này áp dụng phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử, tập trung vào vấn đề tiền kinh tế chính trị từ góc độ năng suất lao động Bài viết xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến năng suất lao động, trong đó tiền lương đóng vai trò quan trọng Đồng thời, nghiên cứu cũng đối chiếu hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành.
Phương pháp định lượng là cách thu thập dữ liệu và tài liệu liên quan đến các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành.
Phương pháp phân tích định tính được áp dụng trong nghiên cứu này bao gồm các kỹ thuật thống kê, tổng hợp, so sánh và đối chiếu, nhằm làm nổi bật thực trạng hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành.
Kết cấu đề tài
Chương 1 Cơ sở lý luận về hiệu quả quản lý tiền lương trong doanh nghiệp Chương 2 Thực trạng quản lý tiền lương và đánh giá hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành
Chương 3 Một số giải pháp và khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành
PHẦN NỘI DUNG
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
1.1 Một số khái niệm liên quan
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp và tạo động lực tích cực cho người lao động.
Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) định nghĩa tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động dựa trên số giờ làm việc thực tế, thường được thanh toán theo tháng hoặc theo ngày.
Lương là khoản tiền trả cho công lao động theo hợp đồng, chưa bao gồm thuế thu nhập và các khoản khấu trừ theo quy định Mức lương được tính dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành hoặc số giờ làm việc thực tế.
Theo Điều 90, Bộ luật Lao động (sửa đổi) năm 2012, tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác Văn kiện Đại hội Đảng lần thứ XI của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam cũng nhấn mạnh rằng tiền lương, tiền công phải được coi là giá cả sức lao động, hình thành theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước.
Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận từ các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, dựa trên khối lượng và chất lượng công việc mà họ thực hiện Khoản tiền này không chỉ phản ánh giá trị lao động mà còn nhằm mục đích sản xuất và tái sản xuất sức lao động cho người lao động trong một khoảng thời gian nhất định.
1.1.2 Khái niệm tổng quỹ tiền lương
Tổng quỹ tiền lương là tổng số tiền mà các cơ quan, doanh nghiệp và tổ chức kinh tế chi cho việc trả lương cùng các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương cho tất cả người lao động, bao gồm cả nhân viên thường xuyên và tạm thời, trong một khoảng thời gian xác định.
Như vậy, tổng quỹ tiền lương bao gồm lương trực tiếp trả cho người lao động, các khoản phụ cấp, các khoản lương phụ, các khoản tiền thưởng
Phân loại tổng quỹ tiền lương
Tổng quỹ tiền lương của các doanh nghiệp được xác định dựa trên khoảng thời gian, bao gồm ba loại chính: tổng quỹ tiền lương theo giờ, tổng quỹ lương theo ngày và tổng quỹ lương theo tháng.
Tổng quỹ tiền lương giờ
Tổng quỹ tiền lương giờ bao gồm toàn bộ số tiền chi trả cho những giờ làm việc thực tế trong kỳ, kèm theo các khoản phụ cấp lương giờ và tiền thưởng từ quỹ lương.
Lương của người lao động bao gồm nhiều khoản như lương theo giờ, lương sản phẩm, lương khoán, và các phụ cấp như độc hại, chức vụ, làm đêm Ngoài ra, còn có tiền thưởng thường xuyên dựa trên năng suất, tiết kiệm nguyên vật liệu và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Tổng quỹ tiền lương ngày
Tổng quỹ tiền lương ngày bao gồm toàn bộ số tiền chi trả cho những ngày làm việc thực tế trong kỳ, cùng với các khoản phụ cấp và thưởng từ quỹ lương (nếu có).
Tổng quỹ lương ngày bao gồm toàn bộ quỹ lương giờ và các khoản phụ cấp tiền lương theo ngày.
Tổng quỹ tiền lương tháng
Tổng quỹ tiền lương tháng là tổng số tiền lương chi trả cho người lao động trong tháng, được xác định dựa trên số lượng và chất lượng lao động thực tế Ngoài ra, quỹ này còn bao gồm các khoản phụ cấp lương tháng và tiền thưởng được trích từ quỹ lương.
1.1.3 Khái niệm hiệu quả quản lý tiền lương
Hiệu quả được đánh giá bằng cách so sánh kết quả đầu ra của một sự vụ với chi phí đầu vào cần thiết để tổ chức thực hiện sự vụ đó.
Hiệu quả quản lý tiền lương là việc đánh giá sự tương quan giữa kết quả đạt được và chi phí tiền lương mà doanh nghiệp bỏ ra Kết quả này có thể được đo bằng năng suất lao động, khối lượng sản phẩm sản xuất, hoặc kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp thu được Chi phí tiền lương bao gồm các khoản chi trả cho lương, thù lao và các khoản trích theo lương cho người lao động.
1.2 Bản chất, chức năng và vai trò của tiền lương
1.2.1 Bản chất của tiền lương
Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương chịu ảnh hưởng từ quy luật giá trị và quy luật cung cầu lao động Khi cung lao động vượt cầu, tiền lương giảm; ngược lại, khi cầu vượt cung, tiền lương tăng Theo C Mác, giá trị sức lao động bao gồm chi phí cần thiết để bù đắp cho sức lao động đã hao phí, chi phí nuôi dưỡng con người và chi phí học hành Những yếu tố này không chỉ phụ thuộc vào nhu cầu tự nhiên mà còn vào trình độ phát triển kinh tế - xã hội Phân tích của C Mác được công nhận bởi các nhà kinh tế học như một lý giải thuyết phục về giá trị sức lao động của công nhân thuê.
Tiền lương thường xuyên thay đổi dựa trên giá trị sức lao động, và chịu ảnh hưởng từ mối quan hệ cung cầu về lao động cũng như giá cả của các tư liệu sinh hoạt hàng ngày.
Sự biến động xoay quanh giá trị sức lao động đó được coi như là sự biến động thể hiện bản chất của tiền lương
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH
2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
- Tên gọi: Công ty Cổ phần Cổ phần Tin học Tiến Thành
- Tên giao dịch: TTINFO., JSC
- Trụ sở chính : 175 Xuân Thủy, Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Địa chỉ email: pctinhoctienthanh@gmail.com
Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành, được thành lập vào ngày 29/11/2010, chuyên hoạt động trong lĩnh vực máy tính, thiết bị điện tử và viễn thông.
Chúng tôi chuyên xuất nhập khẩu thiết bị điện tử và viễn thông, cùng với việc bán lẻ máy tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông tại các cửa hàng chuyên doanh Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng khác, cũng như thiết bị nghe nhìn Dịch vụ của chúng tôi bao gồm sửa chữa thiết bị liên lạc, máy vi tính và thiết bị ngoại vi, lắp đặt hệ thống xây dựng, tư vấn máy tính và quản trị hệ thống máy tính Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác, cùng với các hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin liên quan.
Công ty sẽ thực hiện các hoạt động tư vấn, phân tích, lập kế hoạch và phân loại trong lĩnh vực công nghệ thông tin, bao gồm thiết kế, tích hợp hệ thống và chạy thử dịch vụ quản lý ứng dụng Ngoài ra, công ty cũng chú trọng đến việc cập nhật và bảo mật thông tin, ngoại trừ thiết kế hệ thống thông tin cho các công trình liên quan đến thông tin liên lạc và bưu chính viễn thông.
Công ty cũng tham gia vào các lĩnh vực liên doanh khác như xúc tiến thương mại, tổ chức hội chợ triển lãm và nghiên cứu khoa học.
Công ty Cổ phần Tiến Thành nỗ lực trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tin học thương mại và dịch vụ, đồng thời tăng cường hợp tác với các trung tâm nghiên cứu khoa học để nâng cao chất lượng dịch vụ.
2.1.2 Cơ cấu,chức năng nhiệm vụ tổ chức bộ máy của công ty
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy
(Nguồn: Tổ chức - Hành chính) 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ
Quản lý và điều hành công ty có trách nhiệm toàn diện về tất cả các hoạt động và kết quả kinh doanh, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và nhân viên trong công ty.
Ký kết, thực hiện các hợp đồng theo quy định của pháp luật có liên quan đến toàn bộ hoạt động sản xuất tại công ty.
Phân công công việc cần giải quyết thay cho Phó Giám đốc và nhiệm vụ cho Trưởng các phòng ban.
Theo dõi diễn biến hàng ngày tại Công ty giúp điều chỉnh và xử lý kịp thời các công việc phát sinh mà các phòng ban không đủ thẩm quyền giải quyết.
Quản lý kết quả sản xuất kinh doanh, từ đó xây dựng kế hoạch phát triển cho công ty theo từng giai đoạn.
Ký kết hợp đồng lao động cho các vị trí như Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, và người đứng đầu các phòng ban, văn phòng đại diện là rất quan trọng Việc bố trí sử dụng nhân sự hợp lý, cùng với chế độ trả lương và các lợi ích khác, sẽ đảm bảo sự phát triển bền vững cho tổ chức.
Phó Giám đốc có trách nhiệm thay mặt Giám đốc thực hiện các nhiệm vụ quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công.
Phó giám đốc hành chính Phó giám đốc SXKD
Phòng Tổ chức - Hành chính
Bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc về công tác hành chính và nhân sự, đảm bảo các điều kiện làm việc thuận lợi và cung cấp phương tiện cần thiết cho mọi hoạt động của công ty.
Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị làm việc của công ty là nhiệm vụ quan trọng Cần lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị và trình giám đốc phê duyệt Đồng thời, thực hiện kiểm tra và kiểm kê tài sản của các trang thiết bị văn phòng định kỳ hàng năm theo quy định.
Công ty thực hiện chuyển phát văn bản đến địa chỉ nhận hoặc qua bưu điện đến nơi tiếp nhận Các văn bản sẽ được tiếp nhận và chuyển đến giám đốc hoặc thư ký của giám đốc Đồng thời, văn bản cũng được chuyển đến các phòng ban chức năng để xử lý theo yêu cầu của giám đốc.
Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng.
Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ cho lao động trong nội bộ.
Giải quyết các thủ tục về hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm cho thôi việc đối với cán bộ nhân viên.
Phối hợp với ban chấp hành Công đoàn để soạn thảo thỏa ước lao động tập thể là một bước quan trọng Đồng thời, cần xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất hiện tại và lâu dài của công ty Ngoài ra, việc thực hiện các chế độ bảo hộ lao động, bảo hiểm, và các chính sách liên quan đến đời sống, tiền lương, hưu trí, và mất sức cho người lao động cũng cần được chú trọng.
Tổ chức quản lý sản xuất thiết bị, phụ kiện, tìm kiếm và khai thác nguồn hàng trong nước, ngoài nước.
Kinh doanh về máy móc vật tư, thiết bị.
Phòng Kế hoạch tổng hợp
Quan hệ đối ngoại, thống kê báo cáo, xây dựng kế hoạch hàng năm, dự báo xu hướng biến động của thị trường trong và ngoài nước
Phòng Tài chính - Kế toán
Chúng tôi có trách nhiệm thực hiện các công tác kế toán và hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức và chỉ đạo thực hiện các chính sách kinh tế, tài chính của Công ty Nhiệm vụ của chúng tôi bao gồm việc hoạch toán kinh tế để sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí, và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn Ngoài ra, chúng tôi còn định kỳ lập báo cáo tài chính cho công ty.
2.1.3 Đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty
Quy mô nhân sự của Công ty qua các năm
Bảng 2.1 Số lượng nhân sự qua các năm
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Theo số liệu thống kê trong bảng 2.1, số lượng nhân viên tại Tiến Thành đã tăng trưởng đáng kể qua các năm Cụ thể, vào năm 2016, công ty có 80 nhân viên, và đến năm 2017, con số này đã tăng lên 110 người, tương ứng với mức tăng 37,5% Đến ngày 30/12/2018, tổng số cán bộ nhân viên đạt 144 người, tăng 34 người so với năm 2017, tương đương với tỷ lệ tăng 30,9%.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH
3.1 Phương hướng và mục tiêu quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành
3.1.1 Phương hướng của Công ty trong thời gian tới. Đối với bất kỳ một công ty nào muốn phát triển bền vững thì việc xây dựng phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh là vô cùng quan trọng Bởi vì, để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong tương lai một cách tốt nhất và có hiệu quả nhất thì trước hết phải tiến hành xây dựng các mục tiêu chiến lược, phương hướng cho hoạt động đó trong tương lai Hiệu quả của hoạt động kinh doanh cao hay thấp tuỳ thuộc vào hướng đi của công ty đúng hay sai Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành luôn luôn chủ động xây dựng hướng đi cho các hoạt động kinh doanh của mình trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn.
Khi thành lập, công ty không chỉ đặt mục tiêu lợi nhuận mà còn chú trọng đến thương hiệu, đào tạo nghề và tạo việc làm cho thanh niên, sinh viên Điều này đã tạo ra một đội ngũ quản lý và nhân viên trẻ, năng động và sáng tạo, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty Bên cạnh đó, việc gắn kết quyền lợi của người lao động với năng suất và chất lượng sản phẩm giúp Tiến Thành cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đồng thời xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo sự gắn bó giữa người lao động và doanh nghiệp.
3.1.2 Mục tiêu nâng cao quản lý lao động tiền lương tại Công ty
Mục tiêu chính của công ty đến năm 2022 là duy trì thành quả đã đạt được, củng cố và mở rộng quan hệ hợp tác với các tổ chức kinh tế toàn cầu Công ty sẽ tiếp tục ký hợp đồng nhập khẩu vật tư và thiết bị máy móc hiện đại để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Đồng thời, công ty cũng sẽ phát triển thêm các ngành sản xuất, đặc biệt chú trọng vào lĩnh vực máy tính và điện tử.
Để duy trì và phát huy khả năng lao động trong công ty, cần tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu và áp dụng hệ thống làm việc khoa học với phần mềm hiện đại Đồng thời, đổi mới cơ chế quản lý linh hoạt để tạo sự thoải mái và động lực cho nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
Thu nhập bình quân của nguời lao động đạt từ 6.100.000 đ - 8.800.000 đ
Đến năm 2020, mục tiêu là đảm bảo 100% người lao động được tham gia bảo hiểm, đồng thời tổng quỹ tiền lương hàng năm sẽ tăng 25% so với năm trước, nhằm tạo ra đủ việc làm và nâng cao đời sống cho người lao động.
Tiền lương bình quân của người lao động năm sau tăng 20% so với tiền lương bình quân của năm trước
Sử dụng tiền lương là một công cụ để giữ chân và thu hút người lao động
Trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại phục vụ cho nhân viên để nâng cao năng suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm
Tổ chức các chương trình đào tạo chuyên môn và quản lý về chính trị, tư tưởng cho cán bộ, công nhân viên, nhằm nâng cao năng lực hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đào tạo và phát triển công ty.
3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành
3.2.1 Hoàn thiện công tác định mức lao động, định mức tiền lương, định mức năng suất lao động
Hoàn thiện công tác định mức lao động
Việc mở rộng quy mô lao động là yếu tố quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng về số lượng nhân sự để đảm bảo rằng lực lượng lao động đủ đáp ứng yêu cầu công việc Nếu quy mô lao động lớn mà số lượng nhân viên không đủ chất lượng, doanh nghiệp sẽ rơi vào tình trạng lãng phí nguồn lực và hiệu suất làm việc thấp.
Sự thay đổi số lượng lao động ảnh hưởng đáng kể đến việc phân bổ lao động hợp lý, từ đó đảm bảo hiệu quả sử dụng lao động cao Việc phân bổ lao động không đồng đều giữa các đơn vị và phòng ban có thể gây ra tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và hiệu quả sử dụng lao động của công ty.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, công ty cần đặt chất lượng lao động lên hàng đầu, đồng thời khuyến khích trách nhiệm tự đào tạo và bồi dưỡng của cả công ty lẫn người lao động Thông qua các chính sách và cơ chế thông tin, người lao động sẽ chủ động tiếp cận kiến thức, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp và tìm hiểu thị trường lao động.
Công tác định mức tiền lương và năng suất lao động là yếu tố quan trọng, trong đó định mức tiền lương được xác định theo từng vị trí công việc cụ thể Việc trả lương sẽ dựa trên kết quả, năng lực và năng suất hoạt động của người lao động, nhằm khuyến khích hiệu quả làm việc.
Nâng cao điều kiện lao động và làm việc cho nhân viên là yếu tố thiết yếu giúp người lao động hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả và tăng cường năng suất lao động.
Trong giai đoạn 2018-2019, việc kiểm soát định mức lao động và tiền lương là rất cần thiết Cần điều chỉnh giảm tiền lương xuống 267 triệu đồng do Tiến Thành đã để lãng phí số tiền này trong năm 2018.
Các nhà lãnh đạo công ty cần tăng cường sự hòa nhập với nhân viên để tạo ra môi trường làm việc thoải mái Việc tránh thái độ dò xét và đốc thúc sẽ giúp người lao động cảm thấy tự do hơn, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Tăng cường kỷ luật lao động.
Mặc dù nhân viên trong công ty luôn tuân thủ kỷ luật lao động, vẫn tồn tại một số lỗ hổng trong công tác này Nhiều nguyên nhân dẫn đến vi phạm kỷ luật lao động, chủ yếu do ý thức chấp hành kỷ luật chưa cao Do đó, công ty cần có biện pháp cải thiện tình hình này.
Để nâng cao hiệu quả thực hiện kỷ luật lao động, cần tăng cường phổ biến và quán triệt các quy định của nhà nước cũng như quy định của công ty cho cán bộ nhân viên Việc này giúp họ hiểu rõ hơn về trách nhiệm của mình và tự giác thực hiện các quy định đó.
Cần tổ chức các cuộc bình xét các danh hiệu, đề nghị khen thưởng cho những nhân viên gương mẫu về kỷ luật lao động.
