NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH

Tr­êng §¹I HäC néi vô hµ néi KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƯỜI HỌC NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH Mã số ĐTSV 2019 03 Chủ nhiệm đề tài Trần Thị Bé Lớp 1505QTNB Cán bộ hướng dẫn ThS NCS Cồ Huy Lệ Hà Nội, tháng 04 năm 2019 Tr­êng §¹I HäC néi vô hµ néi KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƯỜI HỌC NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN.

Trờng ĐạI HọC nội vụ hà nội KHOA QUN TR NGUỒN NHÂN LỰC BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƯỜI HỌC NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH Mã số: ĐTSV.2019.03 Chủ nhiệm đề tài : Trần Thị Bé Lớp : 1505QTNB Cán hướng dẫn : ThS.NCS Cồ Huy Lệ Hà Nội, tháng 04 nm 2019 Trờng ĐạI HọC nội vụ hà nội KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƯỜI HỌC NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH Mã số: ĐTSV.2019.03 Chủ nhiệm đề tài : Trần Thị Bé Thành viên tham gia : Hoàng Kim Anh Cù Thị Hoa Nguyễn Mỹ Linh Lớp : 1505QTNB Cán hướng dẫn : ThS.NCS Cồ Huy Lệ Hà Nội, tháng 04 năm 2019 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập sinh hoạt trường, dạy dỗ, truyền đạt tận tình Quý thầy cô Khoa Quản lý nguồn nhân lực - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cho hiểu biết thêm kiến thức chuyên ngành Quản trị nhân lực Chúng xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến Ban Giám hiệu, Quý thầy cô trường dìu dắt chúng tơi, cho chúng tơi hành trang vào đời ngày mai lập nghiệp Xin chân thành cảm ơn ThS.NCS Cồ Huy Lệ nhiệt tình hướng dẫn, chỉnh sửa, giải đáp thắc mắc khó khăn mà chúng tơi gặp phải q trình nghiên cứu khoa học Xin kính trọng ghi lại lòng biết ơn sâu sắc đến Ban Lãnh đạo tồn thể cán bộ, cơng nhân viên làm việc Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành tận tình hướng dẫn giúp đỡ chúng tơi nghiên cứu hồn thiện nghiên cứu khoa học Chúng tơi xin kính chúc Q thầy nhà trường, tồn thể cán bộ, công nhân viên Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành dồi sức khỏe thành cơng cơng việc Nhóm tác giả xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Nhóm xin cam đoan đề tài nghiên cứu : “Nâng cao hiệu quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành” cơng trình nghiên cứu chúng tơi Tất nội dung đề tài hoàn toàn hình thành phát triển từ quan điểm chúng tôi, hướng dẫn khoa học ThS.NCS Cồ Huy Lệ Các nội dung nghiên cứu, số liệu kết đề tài hoàn tồn trung thực chưa cơng bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Nếu phát có gian lận nào, chúng tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung nghiên cứu khoa học Nhóm tác giả thực MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU ĐỒ PHẦN I PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu .4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .4 Giả thuyết nghiên cứu .5 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài .5 PHẦN II PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP .6 1.1 Một số khái niệm liên quan 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Khái niệm tổng quỹ tiền lương 1.1.3 Khái niệm hiệu quản lý tiền lương .7 1.2 Bản chất, chức vai trò tiền lương 1.2.1 Bản chất tiền lương 1.2.2 Chức tiền lương 1.2.3 Vai trò tiền lương .12 1.3 Nguyên tắc, phân loại hình thức trả lương 13 1.3.1 Các nguyên tắc trả lương 13 1.3.2 Phân loại tiền lương 14 1.3.3 Hình thức trả lương 16 1.4 Quản lý tiền lương doanh nghiệp 18 1.4.1 Quản lý tổng quỹ tiền lương .18 1.4.2 Quản lý tốc độ tăng tốc độ tăng tiền lương bình quân suất lao động bình quân .22 1.4.3 Hiệu suất sử dụng tổng quỹ tiền lương doanh nghiệp .24 1.4.4 Quản lý khoản phụ cấp lương, khoản hỗ trợ tiền thưởng .25 1.4.5 Quản lý khoản trích theo lương 26 1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quản lý tiền lương doanh nghiệp 28 1.5.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp .28 1.5.2 Các nhân tố thuộc môi trường bên doanh nghiệp 30 1.5.3 Một số tiêu đánh giá quản lý tiền lương .32 * Tiểu kết chương 1: 35 CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH 36 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành .36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .36 2.1.2 Cơ cấu,chức nhiệm vụ tổ chức máy công ty 37 2.1.3 Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty 39 2.2 Nguyên tắc hình thức trả lương Công ty Tin học Tiến Thành .43 2.2.1 Nguyên tắc trả lương Công ty Tin học Tiến Thành .43 2.2.2 Các hình thức trả lương Cơng ty .47 2.3 Thực trạng hiệu quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành 50 2.3.1 Quản lý tổng quỹ tiền lương .50 2.3.2 Quản lý tốc độ tăng tiền lương bình quân tốc độ tăng suất lao động bình quân .51 2.3.3 Hiệu suất quản lý tiền lương Công ty cổ phần Tin học Tiến Thành 53 2.3.4 Quản lý khoản phụ cấp, tiền thưởng khoản hỗ trợ cho người Công ty .54 2.3.5 Quản lý khoản trích lương Cơng ty Cổ phần Tin học Tiến Thành 55 2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quản lý tiền lương Công ty 56 2.4.1 Các nhân tố bên ngồi Cơng ty 56 2.4.2 Các yếu tố bên Công ty 58 2.5 Đánh giá hiệu quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành .60 2.5.1 Những thành tựu đạt 60 2.5.2 Những mặt tồn nguyên nhân 61 * Tiểu kết chương 2: 62 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH .63 3.1 Phương hướng mục tiêu quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành 63 3.1.1 Phương hướng Công ty thời gian tới 63 3.1.2 Mục tiêu nâng cao quản lý lao động tiền lương Công ty 63 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành 64 3.2.1 Hồn thiện cơng tác định mức lao động, định mức tiền lương, định mức suất lao động 64 3.2.2 Nâng cao hiệu quản lý nguồn nhân lực .66 3.2.3 Tăng suất lao động cho người lao động thông qua chất lượng người lao động .67 3.2.4 Cải tiến phụ cấp lương .68 3.2.5 Lựa chọn lại hình thức tiền lương phù hợp 68 3.2.6 Củng cố phận làm công tác tiền lương, tiền thưởng 69 3.2.7 Xây dựng định mức lao động 69 3.2.8 Xây dựng hệ thống thang bảng lương 69 3.3 Một số khyến nghị 69 3.3.1 Khuyến nghị ban lãnh đạo 69 3.3.2 Khuyến nghị người lao động 70 Tiểu kết chương 71 PHẦN III PHẦN KẾT LUẬN .72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT DS GTSPSX KPCĐ LT NLĐ P SL SLspht SNđl SPvm TL TL1spvm TLBQ TLBQ1sp TLKsp TLsp TQTL TS NGHĨA TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Doanh số Giá trị sản phẩm sản xuất Kinh phí cơng đồn Lương tháng Người lao động Đơn giá tiền lương sản phẩm Số lượng Số lượng sản phẩm hoàn thành Số ngày làm Sản phẩm vượt mức Tiền lương Tiền lương sản phẩm vượt mức Tiền lương bình quân Tiền lương bình quân sản phẩm Tiền lương khoán sản phẩm Tiền lương sản phẩm Tổng quỹ tiền lương Tổng số DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy 37 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Tiền lương thực tế theo giá hàng hóa 16 Bảng 1.2 Tổng hợp khoản trích theo lương .26 Bảng 1.3 Hiệu suất sử dụng tổng quỹ tiền lương Tiến Thành .34 Bảng 2.1 Số lượng nhân qua năm 39 Bảng 2.2 Cơ cấu nhân Cơng ty theo giới tính .40 Bảng 2.3 Cơ cấu nhân Cơng ty theo trình độ 40 Bảng 2.4 Tổng quỹ tiền lương tiền lương bình qn theo phịng ban 41 Bảng 2.5 Tiền lương bình quân người lao động theo tháng phòng ban .41 Bảng 2.6 Kết sản xuất kinh doanh Công ty 42 Bảng 2.7 Hình thức trả lương theo kết sản xuất kinh doanh .44 Bảng 2.8 Kết tổng hợp tiền lương bình quân người lao động trả theo thời gian Công ty Tiến Thành .47 Bảng 2.9 Định mức tiền lương Công ty 49 Bảng 2.10 Kết tổng hợp tiền lương bình quân người lao động trả theo kết sản xuất kinh doanh Công ty Tiến Thành 49 Bảng 2.11 Số liệu tổng quỹ tiền lương Công ty 50 Bảng 2.12 Số liệu mối quan hệ tốc độ tăng tiền lương bình quân suất lao động Công ty qua năm 52 Bảng 2.13 Hiệu suất sử dụng tổng quỹ tiền lương Tiến Thành 53 Bảng 2.14 Phụ cấp có tính chất tiền lương người lao động 54 Công ty tháng 6/2018 54 Bảng 2.15 Mức lương thưởng cho người lao động Công ty Tiến Thành 55 Bảng 2.16 Các khoản trích lương Cơng ty 56 Bảng 2.17 Bảng tổng quỹ tiền lương theo trình độ Cơng ty Cổ phần tin học Tiến Thành giai đoạn 2016 – 2018 59 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Mức độ hài lòng nguyên tắc trả lương theo kết sản xuất kinh doanh 45 Biểu đồ 2.2 Mức độ hài lòng hình thức trả lương theo thời gian 45 Biểu đồ 2.3 Mức độ hài lòng nhân viên nguyên tắc trả lương công 46 PHẦN I PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh đổi kinh tế hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam thức trở thành thành viên Tổ chức thương mại Thế giới, Cộng đồng kinh tế Asean, Hiệp định Đối tác toàn diện tiến xuyên Thái Bình Dương,….thì áp lực cạnh tranh tiền lương, suất lao động doanh nghiệp ngày cao Các doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội phát triển thách thức Điều địi hỏi doanh nghiệp Việt Nam không muốn bị đào thải phải khơng ngừng làm hồn thiện Tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ quan, tổ chức, doanh nghiệp vào khối lượng tiền lương chất lượng cơng việc mà người lao động tham gia, đóng góp vào quan, tổ chức, doanh nghiệp khoảng thời gian định nhằm để sản xuất tái sản xuất sức lao động Tiền lương mang chất kinh tế - xã hội, biểu quan hệ xã hội người tham gia trình sản xuất biểu mối quan hệ lợi ích bên Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động doanh nghiệp, giúp bù đắp lại sức lao động cho người lao động, đồng thời có tác dụng to lớn động viên khuyến khích người lao động yên tâm làm việc, tăng suất lao động, tăng hiệu kinh tế đơn vị Thực tế tiền lương coi thước đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp, chất lượng lao động, suất lao động, kết làm việc Vì thế, người lao động thường mong muốn tự hào mức lương cao, muốn tăng lương tiền lương chiếm phần lớn tổng thu nhập họ Đối với doanh nghiệp, tiền lương coi phận chi phí sản xuất Vì vậy, chi cho tiền lương chi cho đầu tư phát triển, hay tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác tổ chức tiền lương doanh nghiệp cơng hợp lý góp phần trì, củng cố phát triển lực lượng lao động Cơng ty Tin học Tiến Thành tốn mức tiền lương bình qn cho người lao động thị trường Hà Nội dao động từ triệu đến triệu Mức lương đánh giá chưa thực cao Do vậy, tiền lương Tiến Thành chưa thực trở thành động cơ, động lực cho người lao động nỗ lực, hăng say làm việc, từ đó, suất lao động chưa cao Thấy tầm quan trọng việc quản lý tiền Tính nâng cao trình độ sáng chế sử dụng đối tượng lao động thể chỗ : Nó ứng dụng rộng rãi nguyên vật liệu mới, có tính cao hơn, giá rẻ hơn, tiết kiệm nguyên vật liệu, tiết kiệm lao động, đơn vị thời gian sản xuất nhiều sản phẩm Nõ không chiụ tác động giới hạn sinh lý người, khả tăng suất lao động lớn 3.2.4 Cải tiến phụ cấp lương Công ty nên sử dụng mức hệ số để tính khoản phụ cấp nhằm tăng tính linh động cho khoản phụ cấp xây dựng số loại phụ cấp cho vị trí cơng việc Cơng ty sử dụng loại phụ cấp sau: - Phụ cấp trách nhiệm: nhằm bù đắp cho người vừa trực tiếp sản xuất làm công tác chuyên môn nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý người làm vị trí đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao chưa xác định mức lương - Phụ cấp lưu động: nhằm bù đắp cho người làm công việc phải thường xuyên thay đổi chỗ nơi làm việc, điều kiện sinh hoạt không ổn định, gặp nhiều khó khăn - Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: nhằm bù đắp cho người làm việc điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm Ngoài loại phụ cấp trên, Cơng ty áp dụng thêm số loại phụ cấp khác nhằm khuyến khích, động viên người lao động công việc như: phụ cấp tiền điện thoại, tiền ăn, xăng xe lại,… tuỳ theo yêu cầu cơng việc 3.2.5 Lựa chọn lại hình thức tiền lương phù hợp - Hình thức tiền lương thời gian: Để sử dụng có hiệu hình thức trả lương theo thời gian Công ty cần phải xác định lại đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Đó Ban giám đốc, Trưởng, Phó phịng ban chức năng, cán làm cơng tác chun mơn nghiệp vụ, thừa hành phịng ban chức như: Phịng tổ chức hành tổng hợp; Phịng kế tốn tài vụ, thống kê; Phịng kế hoạch; phận hành tổng hợp; kế tốn chi nhánh, Nhà máy giấy; Phòng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu; Xí nghiệp lợp thép hình;… Tiền lương tính cho cán vào cấp bậc, hệ số lương họ bảng lương Công ty áp dụng thời gian làm việc thực tế Khi làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ, người lao động tiền lương làm việc theo tiêu chuẩn (8h/ngày) trả thêm tiền lương phụ cấp - Hình thức trả lương sản phẩm tập thể: Đối tượng để Cơng ty sử dụng hình thức tiền lương là: Phịng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu; nhân viên kinh doanh Chi nhánh; phận kinh doanh, công nhân trực tiếp sản xuất Nhà máy giấy, Xí nghiệp lợp thép hình, phận kinh doanh,… Khi làm việc vào 68 ban đêm, làm thêm giờ, người lao động tiền lương làm việc theo tiêu chuẩn (8h/ngày) trả thêm tiền lương phụ cấp 3.2.6 Củng cố phận làm công tác tiền lương, tiền thưởng Bộ phận cần phải bố trí đủ người đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ, đủ trình độ, lực lĩnh vực cơng tác tiền lương, tiền thưởng, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao chất lượng, trình độ chun mơn nghiệp vụ lao động tiền lương cho đội ngũ cán làm công tác Trang bị đầy đủ công cụ lao động cần thiết phục vụ cho công tác quản lý lao động tiền lương, nhằm nâng cao chất lượng hiệu cơng việc tính tốn tổ chức đạo, kiểm tra, giám sát việc thực 3.2.7 Xây dựng định mức lao động Định mức lao động cần phải xây dựng sở cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc người lao động, đảm bảo điều kiện làm việc cho người lao động Định mức lao động quy định nên mức trung bình tiên tiến để đảm bảo cho đa số người lao động thực thời gian quy định 3.2.8 Xây dựng hệ thống thang bảng lương Trên sở kết phân tích cơng việc, tiến hành xây dựng hệ thống đánh giá công việc hợp lý, để từ tiến hành xây dựng hệ thống thang bảng lương hợp lý hơn, xác hơn, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty, độc lập với hệ thống thang bảng lương Nhà nước 3.3 Một số khyến nghị 3.3.1 Khuyến nghị ban lãnh đạo Để thực quy định Nhà Nước sách tiền lương dành cho người lao động, Tiến Thành cần thường xuyên cập nhật thông tin, quy định, văn pháp quy Nhà Nước vấn đề tiền lương: Quy định tiền lương tối thiểu, tổng quỹ lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cơng ty Thường xun bổ sung, sửa đổi, hồn thiện quy định tiền lương người lao động công ty cho phù hợp với quy định Nhà Nước thực tế nhu cầu đời sống sinh hoạt cán cơng nhân viên Thay trả lương vào mồng 10 hàng tháng nên thay đổi trả lương vào ngày tháng để tạo động lực, tạo tâm lý phấn khởi cho người lao động Tiến Thành nên đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động phổ thông để giữ chân nâng cao lịng trung thành họ với tổ chức Đảm bảo việc chi lương thấp suất lao động, chi lương hợp lý, 69 quy định pháp luật tổ chức Tiến Thành cần xây dựng hội đồng đánh giá có trình độ cao, trung thực khách quan, đáng giá lực, thành tích làm việc nhân viên để có chế độ tiền lương phù hợp Tiêu chuẩn đánh giá thành tích phải cụ thể rõ ràng công khai Cho phép nhân viên tham gia vào việc đánh giá qua hoạt động bình bầu, xếp loại nhóm, tổ hay trịng phịng ban Kết hợp cơng tác tiền lương chế độ đãi ngộ Đãi ngộ tài đãi ngộ phi tài để tạo động lực tốt kích thích người lao động làm việc hết mình, phát huy tốt lực người lao động, đưa suất lao động tăng cao Bởi tiền lương đãi ngộ hai mảng công tác nhân sự, có mối quan hệ chặt chẽ với Người lao động làm không để kiếm tiền mà họ làm để thể lực thân, để giao lưu tình cảm Hơn làm cịn để thấy quan trọng, cần thiết, tôn trọng để thăng tiến Người lao động khơng thể có mức đãi ngộ tài mong muốn doanh nghiệp khơng tạo cho họ đãi ngộ phi tài 3.3.2 Khuyến nghị người lao động Người lao động giữ vai trò nòng cốt trực tiếp tạo sản phẩm mang sản phẩm đến tay người tiêu dùng đạo Ban lãnh đạo Họ bán sức lao động mình, để đổi lại khoản tiền lương, thưởng, phúc lợi… mà Tiến Thành chi trả Bất kì lao động mong muốn có tiền lương tương xứng với thành lao động mà họ bỏ Bởi vậy, họ cống hiến cho Tiến Thành cần đáp trả công ty, họ không đáp trả kịp thời họ trở nên chán nản rời bỏ công ty Như công ty nhân tài Đó thất bại Ban lãnh đạo Nhưng ngược lại, với quan tâm đãi ngộ công ty dành cho người lao động hưởng mức lương cao họ tự cảm thấy phải cống hiến với công ty Nhưng để nhận quan tâm Ban lãnh đạo: Trước hết người lao động phải tạo lòng tin với Tiến Thành, có lịng nhiệt thành với cơng việc cao Điều góp phần nâng cao suất lao động tăng lượng dự án, cơng trình hồn thành công ty chắn người lao động hưởng lợi, theo tiền lương họ tăng lên Bên cạnh đó, người lao động cần có góp chân thành tích cực tham gia xây dựng công ty ngày phát triển thông qua việc hoàn thành nhiệm vụ giao cách xuất sắc, ủng hộ đường lối, chiến lược phát triển Ban lãnh 70 đạo có sách chế độ tiền lương, cống hiến cho cơng ty Người lao động cần có nhận thức đắn tầm quan trọng cơng tác ĐGKQTHCV, định mức lao động, ln có tâm lý lo ngại bị đánh quên mục đích đánh gía thực cơng việc nhằm phục vụ lợi ích cho Tích cực học hỏi, nâng cao tay nghề để có mức tiền lương, có chế độ đãi ngộ xứng đáng Tiểu kết chương Qua tìm hiểu thực trạng công tác quản lý tiền lương, hiệu quản lý tiền lương đưa số nguyên nhân hạn chế hiệu quản lý tiền lương Công ty chương Từ kết đạt chương 2, chương 3, nhóm tác giả sâu vào tìm hiểu số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý tiền lương quý Công ty Chương 3, nhóm tác giả đề cập đến phương hướng ngắn hạn dài hạn mục tiêu Công ty thời gian tới Để nâng cao hiệu quản lý tiền lương Công ty nhóm tác giả đưa số giải pháp khuyến nghị với hi vọng Tiến Thành nâng cao công tác quản lý hiệu quản lý tiền lương quý Công ty 71 PHẦN III PHẦN KẾT LUẬN Tiền lương có ảnh hưởng đến sống toàn xã hội Một thay đổi nhỏ sách tiền lương kéo theo thay đổi thu nhập người lao động ảnh hưởng đến sống họ Không ảnh hưởng đến cá nhân lao đơng mà cịn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động Công ty Chính thế, cơng tác quản lý tiền lương Công ty quan trọng Tiền lương nhân tố trị, văn hóa, lịch sử có mối quan hệ biện chứng với Do đó, sách tiền lương phải thay đổi để phù hợp với thời kỳ xã hội Vì vậy, doanh nghiệp phải tìm hướng riêng để hồn thiện cơng tác trả lương, yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh Hoàn thiện công tác trả lương vấn đề hàng đầu doanh nghiệp nhằm thu hút lực lượng lao động có tay nghề, có trình độ, tận tình với cơng việc nâng cao hiệu sử dụng quỹ tiền lương Qua trình nghiên cứu vấn đề tiền lương Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành, tơi đưa cách nhìn tổng qt công tác quản lý tiền lương doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Tin học Tiến Thành nói riêng Từ thực trạng cịn tồn Công tác quản lý tiền lương Công ty, mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương với mong muốn Công ty thực tốt hiệu quản lý tiền lương Mặc dù cố gắng tìm hiểu, kiến thức thời gian hạn chế nên nghiên cứu nhóm tác giả khơng tránh thiếu sót Chúng tơi mong nhận ý kiến đóng góp thầy để nghiên cứu nhóm có giá trị thực tiễn Qua đây, chúng tơi xin chân thành cảm ơn thầy Cồ Huy Lệ cô Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành tạo điều kiện để chúng tơi hồn thành nghiên cứu giúp chúng tơi có kiến thức thực tế phục vụ cho công việc sau Nhóm tác giả xin chân thành cảm ơn! 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thanh Bình (2014), Giáo trình thóng kê lao động, Trường Đại học Lao động - Xã hội, Hà Nội Bùi Huyền Dung (2015), Hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty TNHH VietNam Knitwea, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng Vũ Văn Khang (2002), Luận văn thạc sĩ, Hoàn thiện chế trả lương cho người lao động doanh nghiêp thuộc ngành dệt may Việt Nam, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Hà Nội Cồ Huy Lệ (2015), Tập giảng thống kế, tài liệu lưu hành nội tác giả Trần Hồng Nhung (2013), Nâng cao hiệu sử dụng tiền lương công ty cổ phần cao su Hà Nội, Luận văn Thạc sĩ, Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Ngọc Quân, Nguyễn Văn Điềm (2014), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Lương Hữu Tập (2015), Hồn thiện cơng tác trả lương công ty cổ phần xây dựng nhà phát triển hạ tầng Hà Nội, Luận án Tiến sĩ, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Tiệp (2007), Chính sách tiền lương doanh nghiệp chế thỏa thuận tiền lương, Luận án Tiến sĩ, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng Nguyễn Tiệp, Lê Thanh Hà (2011), Giáo trình Tiền lương - Tiền công, Nhà xuất Lao động - Xã hội, Hà Nội, Hà Nội 10 Nguyễn Anh Tuấn (2006), Đổi sách tiền lương bối cảnh kinh tế tri thức, Đề tài NCKH cấp Bộ Khoa học Cơng nghệ, Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh 11 Đỗ Thị Tươi (2012), Hồn thiện phương pháp trả công theo lao động theo chế thị trường doanh nghiệp Hà Nội, Luận văn Thạc sĩ, Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 12 Nhà xuất Lao động (2015), Bộ Luật Lao Động văn hướng dẫn thi hành, Nhà xuất Lao động, Hà Nội 13 Quốc Hội (2012), Bộ Luật lao động, Thư viện Pháp luật 14 Quyết định 595/QĐ – BHXH Công văn 2159/BHXH – BT 15 Abowd, A (2011), Tiền lương ảnh hưởng đến phân phối thu nhập, Luận án Tiến sĩ, Anh 16 Meculloch, J Huston (2009), Tiếp cận vĩ mô tiền lương tối thiểu, Luận án Tiến sĩ, Mỹ 17 Cathrine Saget (2012), Mức tiền lương tối thiểu nước phát triển, Luận án Tiến sĩ, Thổ Nhĩ Kỳ PHỤ LỤC CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 78/QĐ-CPTHTT Hà Nội, ngày 29 tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH Căn Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014; Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Tin học Tiến Thành thông qua họp lần thứ ngày 22/7/2017; Căn Biên họp HĐQT Công ty ngày 25/7/2016 việc ban hành Quy chế quản lý tài Cơng ty cổ phần Tin học Tiến Thành Căn tình hình thực tế doanh nghiệp QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế chi tiêu nội Công ty cổ phần Tin học Tiến Thành Điều 2: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/10/2017 Những quy định trước trái với quy định hết hiệu lực thi hành Điều 3: Các Ơng/bà thành viên HĐQT; Ban kiểm sốt; Ban Giám đốc cơng ty; Trưởng phịng, ban nghiệp vụ, đơn vị, phận, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành định Nơi nhận - Như điều 3; - Lưu TCKT GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng áp dụng Quy chế quy định nguyên tắc, cứ, nội dung khoản chi tiêu Công ty cổ phần Tin học Tiến Thành Người lao động làm việc Công ty thuộc đối tượng điều chỉnh Quy chế Điều Căn quy định mức chi: - Kế hoạch tài hàng năm Cơng ty; - Các sách, chế độ tiêu chuẩn, định mức chi hành quan nhà nước có thẩm quyền ban hành; Điều Mục đích, u cầu Thực quản lý chặt chẽ khoản chi, để giảm chi phí hạ giá thành dịch vụ, tăng lợi nhuận cho Cơng ty, khuyến khích cán bộ, cơng nhân người lao động hồn thành tốt nhiệm vụ giao, sử dụng kinh phí tiết kiệm mục đích có hiệu Quy chế chi tiêu nội phổ biến, công khai cho người lao động Công ty biết để thực kiểm tra, giám sát Chương II NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ Điều 4: Quy chế chi tiêu nội xây dựng nguyên tắc: Thảo luận dân chủ, cơng khai rộng rãi tồn Cơng ty Quy chế bao gồm qui định chế độ, tiêu chuẩn, định mức áp dụng thống tồn Cơng ty đảm bảo cho đơn vị hồn thành nhiệm vụ giao, sử dụng có hiệu kinh phí tăng cường cơng tác quản lý nguyên tắc dân chủ, công bằng, công khai, phân phối theo lao động trách nhiệm Giám đôc có quyền quy định mức chi cao thấp mức chi, Nhà nước qui định cho nội dung hoạt động doanh thu từ hoạt động dịch vụ cơng ích, song khơng vượt q hai lần so với định mức quy định Những nội dung chưa ban hành chế độ, giám đốc đạo xây dựng mức chi cho nhiệm vụ phù hợp với nguồn tài Cơng ty CHƯƠNG III NHỮNG NỘI DUNG CHI Mục TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG Tiền lương khoản tiền mà Công ty trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận hợp đồng lao động Công ty đảm bảo trả lương bình đẳng, khơng phân biệt giới tính người lao động làm cơng việc có giá trị Tiền lương, tiền công trả qua tài khoản cá nhân người lao động, mở ngân hàng trả trực tiếp tiền mặt Trong tháng người lao động ứng không 2/3 số lương tháng làm việc toán lương tháng trước vào cuối tháng sau Điều 5: Xác định quỹ tiền lương Công ty Quỹ tiền lương xác định theo năm tương ứng với suất, hiệu sản xuất, kinh doanh Công ty Điều 6: Phương thức trả lương: theo Quy chế phân phối thu nhập Điều 7: Thanh toán bảo hiểm xã hội Chi trả bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ ốm, ốm, nghỉ thai sản, tai nạn,… vào loại giấy cho phép nghỉ quan chun mơn có thẩm quyền theo quy định Bộ luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội văn khác có liên quan Trong trường hợp đặc biệt người lao động nghỉ việc lý nêu mà khơng có giấy cho phép nghỉ quan chun mơn có thẩm quyền tốn chế độ có định Chủ tịch HĐQT ghi rõ mức hưởng nguồn kinh phí để chi trả Điều 8: Tiền lương làm thêm công việc đột xuất Nguyên tắc: Căn vào thực tế nhu cầu công việc, cần thiết phải bố trí lao động làm thêm giờ, đơn vị, phận lập đề nghị phát sinh làm thêm giám đốc phê duyệt, có chấm cơng cụ thể Thanh tốn: Căn Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 có hiệu lực từ ngày 01/5/2013; Căn tình hình tài đơn vị, giám đốc định việc người lao động làm thêm trả lương theo công việc làm sau: - Vào ngày thường, 150%; - Vào ngày nghỉ tuần (chủ nhật), 200% (do đặc thù ngành nghề, công việc phải phục vụ 364/365 ngày/năm Công nhân trực tiếp sản xuất, Ban kiểm tra làm việc, trực vào ngày chủ nhật Cơng ty bố trí nghỉ bù vào ngày thường, khơng tốn chế độ làm ngày chủ nhật) - Vào ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định Nhà nước 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương người lao động hưởng lương ngày Những công việc đột xuất phát sinh khác phòng chống lụt bão, giải tỏa điểm rác tồn đọng….căn vào tình hình tài thực tế giám đốc định mức toán chi trả tinh thần tiết kiệm hiệu Điều 9: Thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm Thời điểm ban hành quy chế áp dụng Thông tư số 141/2011/TT-BTC ngày 20/10/2011 Bộ Tài quy định chế độ tốn tiền nghỉ phép hàng năm cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc quan Nhà nước đơn vị nghiệp công lập Nguyên tắc Người lao động đủ điều kiện nghỉ phép hàng năm theo luật lao động quy định Trường hợp nhu cầu công việc bố trí cho người lao động nghỉ phép bố trí khơng đủ số ngày nghỉ phép theo quy định, người lao động chi trả tiền bồi dưỡng cho ngày chưa nghỉ phép hàng năm Người lao động bố trí xếp thời gian cho nghỉ phép theo quy định, giám đốc đồng ý cấp giấy cho nghỉ phép năm để thăm vợ chồng; con; cha, mẹ (cả bên chồng bên vợ) bị ốm đau, chết khơng có nhu cầu nghỉ phép khơng chi trả tiền bồi dưỡng ngày chưa nghỉ phép hàng năm Nội dung chi mức toán nghỉ phép hàng năm a Tiền phương tiện lại bao gồm: Tiền phương tiện vận tải (trừ phương tiện máy bay) tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải hành khách theo quy định pháp luật bao gồm: tiền phương tiện chiều từ nhà ga tàu, bến xe; vé tàu, xe vận chuyển đến nơi nghỉ phép theo chiều ngược lại b Mức tốn: Theo giá ghi vé, hóa đơn mua vé; giá vé khơng bao gồm chi phí dịch vụ khác (tham quan du lịch, dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu) Trường hợp người lao động nghỉ phép sử dụng phương tiện máy bay có vé hợp pháp tốn tối đa theo giá cước vận tải khách công cộng thông thường phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy phù hợp với tuyến đường nghỉ phép Điều kiện, thời hạn toán; thủ tục toán 3.1 Điều kiện, thời hạn toán: a Tiền phương tiện nghỉ phép hàng năm toán năm lần b Nghỉ phép năm tốn năm đó, trường hợp đặc biệt cơng việc, giám đốc định cho lùi thời gian nghỉ phép sang năm sau toán tiền nghỉ phép năm 3.2 Thủ tục tốn: Ngồi chứng từ quy định trên, người nghỉ phép năm phải có giấy tờ sau làm toán: a Người lao động viết đơn xin nghỉ phép năm (có xác nhận giám đốc xếp bố trí cơng việc đồng ý để người lao động nghỉ phép) gửi phòng Tổ chức hành để cấp Giấy nghỉ phép năm b Giấy nghỉ phép năm người lao động phải quyền địa phương nơi thân nhân cư trú sở y tế xác nhận có người thân ốm đau điều trị sở y tế, điều trị dài hạn nhà, bị chết Chế độ chi trả tiền lương, tiền bồi dưỡng ngày nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định chưa nghỉ chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm 4.1 Đối tượng toán tiền lương, tiền bồi dưỡng cho ngày nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định chưa nghỉ chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm: Người lao động toán tiền bồi dưỡng u cầu cơng việc, Cơng ty khơng bố trí thời gian cho người lao động nghỉ phép: Người lao động công tác Công ty, đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ phép hàng năm, Cơng ty phải có trách nhiệm bố trí xếp cơng việc, thời gian cho người lao động nghỉ phép Nếu bố trí khơng đủ số ngày nghỉ phép theo qui định, vào tình hình tài Công ty, giám đốc định việc chi trả tiền bồi dưỡng cho người lao động ngày chưa nghỉ phép hàng năm Người lao động Công ty bố trí xếp thời gian cho nghỉ phép theo quy định, khơng có nhu cầu nghỉ phép khơng chi trả tiền bồi dưỡng ngày chưa nghỉ phép năm 4.2 Chế độ chi trả lương, tiền bồi dưỡng ngày nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định chưa nghỉ chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm a Điều kiện, chứng từ tốn: Có đơn xin nghỉ phép xác nhận lãnh đạo đơn vị công tác, giám đốc phê duyệt yêu cầu cơng việc nên khơng bố trí thời gian cho người lao động nghỉ phép năm không bố trí đủ số ngày nghỉ phép năm b Mức toán cách thức chi trả: - Hàng năm tình hình tài thực tế Cơng ty, giám đốc định chi trả hỗ trợ tiền bồi dưỡng cho người lao động chưa nghỉ phép năm chưa nghỉ đủ số ngày theo quy định Căn tổng số ngày chưa nghỉ phép năm người lao động, phịng Tổ chức hành đề xuất giám đốc xem xét, định - Mức chi hỗ trợ tối đa 100% tiền lương ngày công làm việc thực tế người lao động - Thời gian chi trả: thực lần năm Mục SỬ DỤNG PHƯƠNG TIỆN THÔNG TIN LIÊN LẠC Điều 10: Trang bị, quản lý sử dụng điện thoại Trang bị điện thoại: Thực chế độ theo quy định Nhà nước Quyết định số 78/2001/QĐ-TTg ngày 16/5/2001; Quyết định số 179/2002/QĐ-TTg ngày 16/12/2002; Quyết định số 168/2005/QĐ-TTg ngày 07/7/2005 Thủ tướng Chính phủ Thơng tư số 29/2003/TT-BTC ngày 14/4/2003 Bộ Tài chính; Quyết định số 17/VBHNBTC ngày 04/3/2014 Bộ Tài chế độ sử dụng điện thoại công vụ nhà riêng điện thoại di động cán lãnh đạo quan hành chính, đơn vị sử nghiệp, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội Căn tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị: Để đáp ứng nhu cầu liên lạc phục vụ công việc đơn vị tinh thần có hiệu tiết kiệm, Cơng ty khoán chi sau: * Máy điện thoại cố định trang bị cho đơn vị, phận, phòng, ban lắp cược gọi: không 200.000đồng/máy/tháng (không bao gồm tiền thuê bao, thuế GTGT) Điện thoại cố định quan phục vụ công tác chuyên mơn, khơng sử dụng vào mục đích riêng Khi đàm thoại cần chuẩn bị trước nội dung, nói ngắn gọn nhằm tiết kiệm chi phí Các nội dung trao đổi dài cần chuyển sang hình thức văn qua máy Fax Internet Trưởng phận, đơn vị, phòng, ban chịu trách nhiệm việc quản lý sử dụng điện thoại lắp đặt đơn vị Phịng Tổ chức hành kiểm tra việc sử dụng điện thoại thơng báo cơng khai số máy có thời gian trao đổi dài, trao đổi việc riêng, thưởng thức văn hóa, nghệ thuật… Nếu cá nhân, đơn vị sử dụng điện thoại quan vào việc riêng phải trả tiền bị trừ vào lương * Đường truyền internet, truyền hình cáp tốn theo gói cước thực tế * Khốn chi điện thoại di động cho đối tượng: TT Khoán chi điện thoại Đối tượng Giám đốc; Phó giám đốc; Trưởng, phó phịng ban Nhân viên Hành – Nhân sự; Nhân viên Tài – kế tốn; Nhân viên Kế hoạch tổng hợp; Nhân viên Kinh doanh Nhân viên Sản xuất * Chứng từ tốn: hóa đơn, chứng từ hợp lệ, hợp pháp (Đồng/quí) 600.000 450.000 300.000 250.000 250.000 250.000 250.00 200.000 Hàng năm, vào tình hình tài tình hình SXKD Cơng ty, giám đốc định khoán điện thoại cho phù hợp Chương IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 12: Quy chế chi tiêu nội xây dựng thảo luận dân chủ, công khai thông qua Đảng ủy Cơng ty, Cơng đồn Cơng ty Quy chế có hiệu lực kể từ ngày 01/10/2016 CHỦ TỊCH PHỤ LỤC PHIẾU KHẢO SÁT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHO NGƯỜI HỌC NĂM 2019 Phòng:………………… Anh/Chị điền dấu X vào phù hợp Câu 1: Giới tính anh/chị? Nam  Nữ  Câu 2: Trình độ nghề nghiệp anh/chị? Phổ thông  Trung cấp  Cao đẳng  Đại học  Câu 3: Anh/chị làm việc có với chun ngành khơng? Có  Không  Câu 4: Anh/chi thấy trả lương Tiến Thành phù hợp với vị trí, trình độ chưa? Có  Khơng  Khơng ý kiến  Câu 5: Anh/chị trả lương dựa hình thức nào? Theo thời gian  Khoán sản phẩm  Theo sản phẩm  Thời vụ  Câu 6: Anh/chị có hài lịng với hình thức trả lương Tiến Thành khơng? Hài lịng  Khơng hài lịng  Phân vân  Câu 7: Với mức lương anh/chị có đủ để sinh hoạt tối thiểu khu vực Hà Nội khơng? Có  Khơng  Câu 8: Anh/chị có đóng khoản bảo hiểm khơng? Đủ  Khơng đủ  Tồn tiện  Câu 9: Anh/chị thấy việc trả lương Tiến Thành có cơng khơng? Có  Khơng  Khác  Câu 10: Anh/chị có nghĩ nghỉ việc Tiến Thành tác động tiền lương khơng ? Có  Phân vân  Không  Câu 11: Anh/Chị nêu số ý kiến đề nghị Tiến Thành xem xét tiền lương… ... trả lương chưa phù hợp Tồn hai nhóm yếu tố chủ quan khách quan tác động đến hiệu quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành Nâng cao hiệu quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Tin học Tiến. .. trạng hiệu quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành Kết cấu đề tài Chương Cơ sở lý luận hiệu quản lý tiền lương doanh nghiệp Chương Thực trạng quản lý tiền lương đánh giá hiệu quản lý. .. QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH .63 3.1 Phương hướng mục tiêu quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành 63 3.1.1 Phương hướng Công ty