Đang tải... (xem toàn văn)
Hiện nay trong xu hướng toàn cầu hóa, vấn đề mở cửa và hội nhập đã và đang cả thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng chú trọng. Các Doanh nghiệp nói chung không chỉ muốn phát triển ngành hàng kinh
Chuyên đề tôt nghiệp PHN I LI M U Hin xu hướng tồn cầu hóa, vấn đề mở cửa hội nhập giới nói chung Việt Nam nói riêng trọng Các Doanh nghiệp nói chung khơng muốn phát triển ngành hàng kinh doanh thị trưịng nội địa mà muốn tiến sâu thị trường quốc tế Thị trường Quốc tế luôn biến động, hoạt động xuất nhập khơng cịn mẻ song ln mang tính thời cấp bách mối quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp kinh tế Quốc dân Xuất đóng góp vào trình chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo tiền đề cho ngành có hội phát triển, tăng cường hiệu sản xuất nước, giúp nước tạo lực sản xuất có phân cơng lao động quốc tế Đặc biệt, quy trình xuất việc tổ chức thực hợp đồng xuất coi khâu quan trọng có tính chất định đến thành bại toàn thương vụ xuất Doanh nghiệp Đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức WTO, vấn đề xuất trọng phát triển Nhà nước đẫ sử dụng nhiều sách thúc đẩy hoạt động xuất nhằm đem lại hiệu cao cho kinh tế nước nhà Trong q trình thực tập cơng ty Xuất Nhập Khẩu Intimex, em nhận thấy doanh nghiệp Nhà nước thực chức kinh doanh xuất nhập tổng hợp, với kinh nghiệm kinh doanh quốc tế gần 30 năm Cơng tyđã tạo dựng cho vị vững thị trường nội địa nước Thực tế cho thấy, kim ngạch cà phê xuất Cơng ty lớn, nhiên cịn nhiều vấn đề cần nghiên cứu nhằm thúc đẩy hiệu thực hợp đồng xuất cà phê Công ty để thu lợi nhuận cao Bởi vậy, việc nghiên cứu giải pháp nhằm nâng cao hiệu việc tổ chức thực hợp đồng xuất đem lại kết cao hoạt động kinh doanh Công ty cần thiết, xây dựng thương hiệu Intimex uy tín thị trường gii Trần Thị Quỳnh Nga Lớp: TMQT 46 Chuyên đề t«t nghiƯp nước Với lý với sụ giúp đỡ Thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Văn Tuấn cô Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex em lựa chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu tổ chức thực hợp đồng xuất cà phê công ty xuất nhập Intimex” Mục đích nghiên cứu chuyên đề: để hệ thống hóa lý thuyết quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất cà phê điều kiện kinh doanh thực tế Công ty Từ phân tích, đánh giá xây dựng kiến nghị để giải vấn đề nảy sinh trình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty xuất nhập Intimex Đối tượng phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu giải pháp nhằm nâng cao hiệu tổ chức thực hợp đồng cà phê công ty xuất nhập Intimex với phạm vi nghiên cứu tập trung vào mặt hàng cà phê với thời gian giới hạn từ năm 2005-2007 thị trường chủ yếu công ty Phương pháp nghiên cứu: Với đề tài mang tính bao quát vàực tế nên chuyên đề sử dụng phương pháp quan sát, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, tổng hợp phương pháp so sánh Nội dung đề tài bao gồm phần sau: Chương I: Lý luận chung quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất Chương II: Thực trạng tổ chức thực hợp đồng xuất cà phê công ty xuất nhập Intimex thời gian qua Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tổ chức thực hợp đồng xuất cà phê công ty Intimex Trần Thị Quỳnh Nga Lớp: TMQT 46 Chuyên ®Ị t«t nghiƯp PHẦN II NỘI DUNG CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA Ở DOANH NGHIỆP I CÁC NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA MỘT HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ Khái niệm, đặc điểm vai trò hợp đồng xuất 1.1.Khái niệm hợp đồng xuất Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế thoả thuận ý chí thương nhân có trụ sở kinh doanh đặt quốc gia khác nhau, theo bên gọi Bên xuất (bên bán) có nghĩa vụ giao hàng chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho bên khác gọi Bên nhập nhận toán; Bên nhập (bên mua) có nghĩa vụ tốn cho Bên xuất khẩu, nhận hàng quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế hợp đồng song vụ: bên ký kết hợp đồng có nghĩa vụ Bên xuất có nghĩa vụ giao hàng cho Bên nhập cịn Bên nhập có nghĩa vụ tốn cho Bên xuất Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế hợp đồng có đền bù: bên có nghĩa vụ có quyền lợi ngược lại Bên nhập hưởng quyền lợi nhận hàng đổi lại phải có nghĩa vụ trả tiền cân xứng với giá trị giao Ngược lại, Bên xuất nhận tiền phải có nghĩa vụ giao hàng 1.2 Đặc im Trần Thị Quỳnh Nga Lớp: TMQT 46 Chuyên đề t«t nghiƯp So với hợp đồng mua bán nước, hợp đồng thương mại quốc tế có đặc điểm khái quát sau: - Bản chất hợp đồng: thoả thuận ý chí Bên ký kết Đây đặc trưng hợp đồng nói chung hợp đồng mua bán hàng hố quốc tế nói riêng - Chủ thể hợp đồng: Bên xuất Bên nhập khẩu, thương nhân có trụ sở kinh doanh đặt quốc gia khác Nếu bên khơng có trụ sở kinh doanh dựa vào nơi cư trú họ, quốc tịch cá nhân người đại diện bên khơng có ý nghĩa việc xác định yếu tố quốc tế hợp đồng Hai người trực tiếp ký vào hợp đồng mang quốc tịch Việt Nam, họ đại diện cho bên có trụ sở kinh doanh đặt quốc gia khác hợp đồng ký kết bên hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế - Nguồn luật điều chỉnh: Trụ sở thương mại bên hợp đồng xuất nằm lãnh thổ quốc gia khác nguồn luật điều chỉnh phức tạp đa dạng, không luật quốc gia mà gồm điều ước quốc tế thương mại, luật nước tập quán thương mại quốc tế - Đối tượng hợp đồng: hàng hoá di chuyển qua biên giới hải quan nước Biên giới hải quan hiểu tập hợp cửa khẩu, văn phòng hải quan nơi mà hàng hoá phải tiến hành thủ tục hải quan xuất nhập theo quy chế quản lý hàng hố xuất nhập Chính phủ nước Thuật ngữ “biên giới hải quan” sử dụng xuất phát từ thực tiễn hình thành kho ngoại quan, khu chế xuất, đặc khu kinh tế quy chế hải quan đặc biệt dành cho hoạt động khu vực làm cho biên giới lãnh thổ khơng thật xác để xác định ranh giới di chuyển hàng hoá xuất nhập khu Lut thng mi Vit Trần Thị Quỳnh Nga Lớp: TMQT 46 Chuyên đề tôt nghiệp Nam nm 2005 khng định đặc điểm định nghĩa: “Xuất hàng hóa việc hàng hố đưa khỏi lãnh thổ Việt Nam đưa vào khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.” (Điều 28, Luật thương mại năm 2005) - Giá phương thức toán: Khả toán nhiều trường hợp gặp nhiều khó khăn phức tạp người bán hàng (bên xuất khẩu) có đầy đủ thơng tin người mua (bên nhập khẩu) thủ tục toán theo pháp luật quốc gia người mua Do đó, ký kết hợp đồng điều kiện toán nghiên cứu, soạn thảo kỹ, người bán phải cố gắng đưa vào hợp đồng điều kiện đảm bảo toán mà tốt ngân hàng quốc gia người bán Đồng tiền tính giá tốn khơng cịn đồng nội tệ quốc gia mà ngoại tệ bên ký kết Phương thức tốn thơng qua hệ thống ngân hàng - Liên quan mật thiết đến hoạt động vận chuyển: theo nguyên tắc hợp đồng xuất khẩu, hàng hóa-dịch vụ vận chuyển qua biến giới hai quốc gia Vì điều kiện vận chuyển có vị trí quan trọng hợp đồng - Quy định trường hợp bất khả kháng hợp đồng: quan hệ thương mại quốc tế, có rủi ro đáng kể khơng có khả thực nghĩa vụ kiện bất thường như: thuế xuất nhập tăng cao, nhà nước cấm vận chuyển ngoại tệ nước ngoài, chiến tranh, thiên tai bất ngờ… Vì việc đưa vào hợp đồng quy định để điều chỉnh ảnh hưởng kiện nói việc phân chia trách nhiệm bên hồn tồn khơng thực hay khơng thực phần nghĩa vụ có ý nghĩa quan trng Trần Thị Quỳnh Nga Lớp: TMQT 46 Chuyên ®Ị t«t nghiƯp - Cơ quan giải tranh chấp phát sinh từ hợp đồng án hay trọng tài thương mại có thẩm quyền giải tranh chấp lĩnh vực kinh tế đối ngoại quan nước ngồi chủ thể Điều kiện quan trọng thiếu điều kiện làm cho việc giải tranh chấp bên trở nên khó khăn, phức tạp nhiều lúc không giải - Mối liên hệ chặt chẽ số loại hợp đồng xuất khẩu: việc thực hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương kèm với việc ký kết loạt hợp đồng khác (hợp đồng vận tải, hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng vay tín dụng…) Để đảm bảo thương vụ có hiệu cần phải có thống nhất, đồng việc thực hợp đồng 1.3.Vai trò hợp đồng xuất Hợp đồng xuất giữ vai trò quan trọng kinh doanh TMQT, có xác nhận nội dung giao dịch mà bên thỏa thuận cam kết thực nội dung Hợp đồng sở để bên thực nghĩa vụ đồng thời yêu cầu bên đối tác thực nghĩa vụ họ Hợp đồng sở đánh giá mức độ thực nghĩa vụ bên sở pháp lý quan trọng để khiếu nại mà bên đối tác không thực tồn hay phần nghĩa vụ thỏa thuận hợp đồng Hợp đồng quy định chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu dễ thực hin v ớt xy tranh chp Trần Thị Quỳnh Nga Lớp: TMQT 46 Chuyên đề tôt nghiệp Kt cấu nội dung hợp đồng xuất hàng hóa 2.1.Kết cấu hợp đồng Tuỳ vào thực tiễn giao dịch bên hàng hoá mua bán theo hợp đồng mà hợp đồng soạn thảo với nội dung cụ thể khác Tuy nhiên, bản, hợp đồng mua bán hàng hố quốc tế có kết cấu gồm ba phần: phần mở đầu, phần điều khoản điều kiện phần kết * Phần mở đầu thường gồm nội dung sau: - Tiều đề: thường thể thuật ngữ Hợp đồng (Contract) Bản thoả thuận (Agreement) - Số ký hiệu hợp đồng: thường ghi kèm với tiêu đề nhằm giúp cho việc quản lý lưu trữ hợp đồng chủ thể ký kết Vì vậy, số ký hiệu thường thể cho nhận biết bên ký kết hợp đồng cách dễ dàng nhanh Ví dụ, hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế ký kết cơng ty có tên giao dịch Uprosexim Technoimport vào tháng năm 2007 ký hiệu sau: Contract No UPRO-TEC/04/07 - Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng Ví dụ: Hà Nội,ngày 18 tháng năm 2008 (Hanoi, March 8th 2008) Cũng có nhiều trường hợp người ta lại ghi địa điểm ngày tháng ký kết phần cuối hợp đồng Ví dụ: Hợp đồng lập Hà Nội vào ngày tháng thành có hiệu lực pháp lý nhau, bên giữ hai (The present contract was made in Danang on March 8th 2008 in quadruplicate of equal force, two of which are kept by each party) Địa điểm ký kết hợp đồng có ý nghĩa góp phần xác định nguồn luật điều chỉnh hợp đồng bên không thoả thuận nguồn luật điều chỉnh hợp đồng, luật nơi ký kết hp ng Thụng thng Trần Thị Quỳnh Nga Lớp: TMQT 46 Chuyên đề tôt nghiệp nu cỏc bờn khụng cú thoả thuận khác thời điểm phát sinh hiệu lực hợp đồng thời điểm tính từ thời điểm bên ký kết hợp đồng - Các bên ký kết hợp đồng: tên bên ký kết, địa chỉ, số tel, số fax, địa email, số tài khoản tên ngân hàng, người đại diện ký kết hợp đồng - Những định nghĩa dùng hợp đồng Những định nghĩa nhiều, ví dụ "hàng hóa" có nghĩa , "Thiết kế" có nghĩa Ít người ta đưa định nghĩa sau đây: Công ty X, địa , số điện thoại , đại diện Ông gọi Bên bán (X company, address , Tel represented by Mr .hereinafter referred to as the Seller) - Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Đây hiệp định ký kết Chính phủ, Nghị định thư ký kết Bộ thuộc quốc gia khác Chí ít, người ta nêu tự nguyện bên ký kết hợp đồng Ví dụ: Các bên thỏa thuận Bên bán cam kết bán Bên mua cam kết mua hàng hoá theo điều khoản điều kiện sau (It has been mutually agreed that the Seller commits to sell and the Buyer commits to buy the undermentioned goods on the following terms and conditions) * Phần điều khoản điều kiện quy định hệ thống điều kiện giao dịch thương mại hai bên thỏa thuận như: điều khoản hàng hoá tên hàng, số lượng, phẩm chất, bao bì đóng gói hàng hóa, ký mã hiệu, điều kiện kiểm tra số lượng, chất lượng ; điều khoản tài giá cả, toán ; điều khoản vận tải, giao nhận bảo hiểm điều kiện giao nhận hàng, điều kiện sở giao hàng, điều kiện vận tải, điều kiện bảo hiểm ; điều khoản pháp lý luật áp dụng vào hợp đồng, bất TrÇn Thị Quỳnh Nga Lớp: TMQT 46 Chuyên đề tôt nghiệp khả kháng, thưởng phạt, khiếu nại, trọng tài Đây phần quan trọng hợp đồng Các bên thường dành thời gian công sức nhiều cho phần đàm phán, thoả thuận ký kết hợp đồng * Phần kết hợp đồng quy định nội dung như: - Số hợp đồng số lượng hợp đồng giữ lại bên - Ngôn ngữ hợp đồng Ngôn ngữ hợp đồng giúp xác định hợp đồng lập ngôn ngữ hợp đồng gốc, sở quy định quyền nghĩa vụ bên - Thời hạn hiệu lực hợp đồng - Những quy định liên quan đến bổ sung, sửa đổi hợp đồng - Chữ ký có thẩm quyền bên ký kết 2.2.Nội dung điều khoản chủ yếu hợp đồng xuất hàng hóa Các điều khoản hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế tất điều khoản bên thỏa thuận hợp đồng nhằm xác định quyền nghĩa vụ bên Tuy nhiên, để hợp đồng có hiệu lực pháp lý điều khoản không trái pháp luật * Điều khoản tên hàng (Comodity): Điều khoản tên hàng điều khoản quan trọng đơn hàng, thư chào hàng, hợp đồng nghị định thư Có thể thấy hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, việc diễn đạt tên hàng điều kiện thiếu Điều khoản tên hàng có ý nghĩa luật pháp thực tiễn quan trọng Trong điều khoản này, hàng hóa phải ghi cách đầy đủ, rõ ràng, xác, kèm theo tên thương mại Nếu đối tượng việc mua bán gồm nhiều mặt hàng, chủng loại hàng hóa khác phải ghi rõ danh Trần Thị Quỳnh Nga Lớp: TMQT 46 Chuyên đề tôt nghiƯp mục mặt hàng Danh mục hàng hóa coi phụ lục hợp đồng Thơng thường, có cách diễn đạt tên hàng sau: - Ghi tên hàng theo tên thương mại kèm theo tên thông thường tên khoa học (thơng thường áp dụng cho loại hóa chất, giống cây) - Ghi tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất hàng hóa (Rượu vang Bordeaux…) - Ghi tên hàng kèm theo hãng sản xuất hàng hóa (Tivi L/G, Điện thoại L/G, Tủ lạnh L/G…) - Ghi tên hàng kèm theo quy cách hàng hóa (Xe tải trọng tải hay 10 tấn…) - Ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu (Ơtơ Toyota, Bia Tiger…) - Ghi tên hàng kèm theo cơng dụng hàng hóa (Dầu gội dưỡng tóc, kem làm trắng da…) - Ngồi ra, người ta kết hợp theo cách với Điều khoản tên hàng điều khoản chủ yếu hợp đồng nên quy định điều khoản cần ý: phải phản ánh xác đặc điểm hàng hóa, tránh quy định sáo rỗng; đưa quy định trung thực thực tế hàng hóa; nên sử dụng tên gọi thơng thường sử dụng thị trường quốc tế; ý chọn miêu tả tên hàng cho xác phù hợp với danh mục quy định * Điều khoản chất lượng (Quality) Điều khoản quan trọng hợp đồng mua bán hàng hóa, đặc biệt hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế chất lượng hàng hoá ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị sử dụng v giỏ c hng húa iu khon cht Trần Thị Quúnh Nga Líp: TMQT 46 ... trình tổ chức thực hợp đồng xuất Chương II: Thực trạng tổ chức thực hợp đồng xuất cà phê công ty xuất nhập Intimex thời gian qua Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tổ chức thực hợp đồng. .. giáo PGS.TS.Nguyễn Văn Tuấn cô Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex em lựa chọn đề tài: ? ?Giải pháp nâng cao hiệu tổ chức thực hợp đồng xuất cà phê công ty xuất nhập Intimex? ?? Mục đích nghiên cứu chuyên... trình tổ chức thực hợp đồng xuất cà phê điều kiện kinh doanh thực tế Cơng ty Từ phân tích, đánh giá xây dựng kiến nghị để giải vấn đề nảy sinh trình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty xuất nhập Intimex
