Phân tích thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu cà phê tại Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX

Nhân tố khách quan Chính sách của Nhà nước

Để vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia khác nhau doanh nghiệp cần phải có khả năng giao tiếp với khách hàng mục tiêu, những người cung ứng, các cơ quan và tổ chức có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. - Ngoài ra, mức độ cạnh tranh của các doanh nghiệp, mọi thành phần kinh tế khi tham gia xuất nhập khẩu đã dẫn đến sự bùng nổ số lượng doanh nghiệp, đôi khi dẫn đến sự cạnh tranh không lành mạnh.

Nhân tố chủ quan 1.Con người

Yếu tố này luôn biến đổi tạo thành dòng chảy liên tục, tạo ra cơ hội và rủi ro cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một hệ thống sản xuất kém sẽ tạo ra sản phẩm có chất lượng thấp làm cho hàng xuất khẩu của doanh nghiệp bị trả lại hoặc bị khiếu nại. Doanh nghiệp sẽ không thể tiến hành giao hàng nếu không thực hiện nghĩa vụ nộp thuế hải quan, trả tiền cước phí thuê tàu.

Bên cạnh đó, hoạt động xuất khẩu sẽ gặp khó khăn khi doanh nghiệp có thị trường mà lại thiếu nguồn hàng xuất khẩu do thiếu vốn. Doanh nghiệp có khả năng tài chính mạnh sẽ đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu được thực hiện và việc thực hiện này được diễn ra một cách liên tục, không bị gián đoạn. Việc phân tích tổng hợp tình hình tài chính sẽ giúp cho doanh nghiệp đánh giá được khái quát tình hình huy động vốn và việc phân phối, sử dụng các nguồn vốn kinh doanh một cách có hiệu quả.

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX

Trên cơ sở đó ngày 24/06/1995 căn cứ Nghị định số 95/CP ngày 14/12/1993 của chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ thương mại, Bộ trưởng thương mại đã chính thức ra quyết định phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty XNK-DV-TM công ty là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ thương mại. - Xuất khẩu: Công ty Intimex là nhà xuất nhập khẩu hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nông sản, thuỷ sản, thủ công mỹ nghệ, may mặc, bột giặt…Công ty đã thiết lập được nhiều quan hệ thương mại với nhiều đối tác trên thế giới và rất nổi tiếng về các sản phẩm với chủng loại đa dạng, hình thức phong phú và có chất lượng cao. Đồng thời chúng tôi cũng đang xây dựng Trung tâm Giới thiệu sản phẩm và Xúc tiến thương mại tại Thành phố Vinh, Nghệ An và một số Trung tâm thương mại sẽ được xây dựng trong thời gian tới như: Trung tâm thương mại và khu liên hợp nhà ở Intimex Long Khánh - Đồng Nai, Trung tâm thương mại và chung cư cao tầng Láng Hạ - Hà Nội.

- Hàng nông sản: trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới việc nâng cao chất lượng hàng xuất khẩu, đặc biệt là chất lượng nông sản là một trong những chiến lược hàng đầu của công ty nhằm chuyển hướng xuất khẩu nguyên liệu thô sang hàng hoá nông sản tinh chế có chất lượng và giá trị cao. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, có trách nhiệm giúp cho giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, báo cáo kết quả hoạt động của công ty theo quy định hiện hành của Nhà nước. - Phòng hành chính quản trị và phòng tổ chức lao động tiền lương: quản lý các công văn, giấy tờ hồ sơ của công ty và cán bộ công nhân viên, liên hệ và phối hợp chặt chẽ bộ phận tổ chức lao động để giải quyết các việc về lương, về đào tạo cán bộ và nâng cao nghiệp cho cán bộ, công nhân viên của công ty.

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY

Việc giảm dần kim ngạch nhập khẩu chứng tỏ Công ty đã chú trọng hơn về xuất khẩu, giảm bớt nhập khẩu nhằm đem lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của mình. Ngoài ra thì việc giải quyết tốt các khó khăn về thị trường tiêu thụ hàng nông sản, mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng mới ở khu vực Tây Âu cộng với việc đầu tư phát triển mặt hàng mới là những nhân tố chủ yếu góp phần tăng doanh thu. Hầu hết các mặt hàng nông sản của Việt Nam vẫn là mặt hàng có tính chất không ổn định, chỉ thích nghi với khí hậu nhiệt đới có hai mùa mưa nắng rừ rệt nờn Việt Nam được coi là một trong những nước cú điều kiện khớ hậu thuận lợi cho việc phát triển các loại cây như: cà phê, hạt tiêu, hạt điều….

Ngành cà phê phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết, gặp nhiều khó khăn về mặt tài chính, đặc biệt là những vấn đề phát sinh do tranh chấp hợp đồng xuất khẩu, bị khách hàng phàn nàn, thậm chí còn bị kiện cáo quá nhiều. Để hiểu rừ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cà phờ tại cụng ty thì thông qua bảng cơ cấu mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty (bảng 4) ta cú thể thấy rừ được mặt hàng cà phờ chiếm ưu thế như thế nào trong kim ngạch xuất khẩu hàng nông sản. Trong mấy tháng đầu năm 2008, giá cà phê có xu hướng tăng do nhu cầu tiêu dùng cà phê trên thế giới tăng, đặc biệt nhu cầu tiêu thụ nội địa ở hai nước xuất khẩu cà phê lớn nhất thế giới là Braxin và Việt Nam tăng mạnh.

TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ TẠI CÔNG TY XNK INTIMEX

Việc mua bảo hiểm được thực hiện như sau: căn cứ vào hợp đồng ngoại thương và nội dung của L/C (nếu thanh toán bằng L/C) để biết loại phương tiện chuyên chở và điều kiện bảo hiểm phù hợp, sau đó cán bộ của công ty đến công ty bảo hiểm để lập Giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hóa theo mẫu, nộp phí bảo hiểm và cuối cùng là gửi cho người bán chứng từ bảo hiểm. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện cán bộ của công ty còn nhiều thiếu sót như làm thiếu chứng từ, khai bỏo chưa rừ ràng, đầy đủ dẫn tới phải khai bỏo lại làm mất thời gian và tốn kém chi phí đi lại và làm cho tiến độ thực hiện hợp đồng bị chậm. Công ty thường làm đơn xin được kiểm tra cà phê tại kho riêng của công ty gửi đến hải quan Tỉnh, Thành phố nơi đăng ký làm thủ tục, kèm theo giấy phép công nhận địa điểm kiểm tra hàng hóa ngoài khu vực cửa khẩu do hải quan Tỉnh, thành phố cấp.

Giao theo điều kiện FOB cảng Sài Gòn, số ít được ký theo điều kiện FOB cảng Hải Phòng nên trước thời gian giao hàng ít nhất là 3 ngày, bên nước ngoài sẽ chuyển đến cho công ty hướng dẫn giao hàng và từ đó công ty tiến hành liên lạc với cơ quan điều độ cảng để nắm vững kế hoạch giao hàng (ngày giờ tàu đến) để có kế hoạch chuyên chở hàng vào cảng. - Chứng từ hàng hóa: Hóa đơn thương mại (Conmercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Chứng nhận trọng lượng (Certificate of Weight) và chất lượng (Certificate of Quality) do cafecontrol cấp (Theo thoả thuận của hợp đồng). Do đặc điểm mặt hàng cà phê dễ hư hỏng trong quá trình lưu giữ và vận chuyển, vì vậy trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu công ty thường gặp phải những vấn đề khiếu nại do mấy nội dung sau: Chất lượng, độ ẩm, Cà phê bị mốc hoặc việc giao hàng bị thiếu hay chậm so với quy định của hợp đồng.