IV. NHẬN XẫT CHUNG VỀ QUÁ TRèNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHấ TẠI CễNG TY INTIMEX.
3. Nguyờn nhõn của những tồn tạ
Thụng qua việc phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh xuất khẩu và cụng tỏc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu cà phờ tại Cụng ty xuất nhập khẩu Intimex thỡ nguyờn nhõn của những hạn chế trờn là do nhiều yếu tố, bao gồm cả yếu tố chủ quan và yếu tố khỏch quan.
3.1.Nguyờn nhõn khỏch quan
Đú là những thỏch thức của sự biến động phức tạp cỏc yếu tố thuộc mụi trường kinh doanh trong nước, quốc tế và của cụng ty.
Xuất khẩu cà phờ thắng lợi với kim ngạch 1, 8 tỷ USD trong năm 2007 đó khẳng định được vị trớ của Việt Nam, chỉ đứng thứ 2 sau Brazil và quan trọng hơn cả là đang cú cơ hội đẩy mạnh xuất khẩu do sản lượng cà phờ trờn thế giới núi chung bị sụt giảm mạnh. Tuy nhiờn, cỏc chuyờn gia cảnh bỏo nếu khụng cú sự điều tiết hợp lý, cà phờ Việt Nam sẽ rơi vào "bẫy" cung vượt cầu, chạy theo sản lượng mà bỏ quờn chất lượng.
Xu hướng giảm giỏ trờn thị trường cà phờ thế giới diễn ra trong hầu hết cỏc phiờn giao dịch của thỏng 3/2008. Ngay từ đầu thỏng, giỏ đó giảm nhẹ khỏi mức tăng ấn tượng của những ngày cuối thỏng 2. Tuy nhiờn, thị trường khụng phải đợi lõu khi giỏ đó tăng trở lại ngay từ ngày 04-05/3 do thị trường chứng khoỏn sa sỳt khiến cỏc nhà đầu tư đó quyết định rỳt một phần vốn ra khỏi thị trường đầy rủi ro này để đầu tư vào cỏc loại hàng hoỏ khỏc, trong đú cú cà phờ. Song, hoạt động đầu cơ trục lợi đó kộo giỏ xuống trong những ngày cuối cựng của tuần giao dịch đầu tiờn. Cuối thỏng 3, sau những ngày cuối tuần dài dịp Lễ Phục sinh, cựng sự tăng trở lại của giỏ vàng và giỏ dầu thụ trong khi đồng USD diễn biến xấu thỡ giỏ cà phờ trờn thị trường thế giới cũng tăng trở lại.Cũng theo đà của thị trường thế giới, giỏ cà phờ tại Việt Nam - nước đang cạnh tranh với Braxin ở vị trớ đầu bảng về xuất khẩu cà phờ - đó tăng lờn mức cao kỷ lục 42.000 đồng/kg trong thỏng 3 do nguồn cung thắt chặt. Giỏ cà phờ robusta xuất khẩu giao tại cảng Tp.HCM lỳc cao nhất đạt 2.635 USD/tấn so với mức 2.757 USD/tấn cà phờ cựng loại tại Luõn Đụn. Tuy nhiờn khụng lõu sau, khi giỏ cà phờ thế giới đột ngột giảm thỡ giỏ trong nước cũng khụng trỏnh khỏi xu thế này và liờn tục giảm trong thời gian qua nhưng với biờn độ nhẹ. Hiện tại, giỏ cà phờ trong nước giao động quanh mức 35 – 37.000 đồng/kg.
Tại Braxin, nước sản xuất cà phờ lớn nhất thế giới, vụ cà phờ 2007/08 đang phỏt triển tốt và sẽ thu hoạch rộ vào thỏng 6 – thỏng 9 tới, dự đoỏn cho
sản lượng 41,3 – 42,2 triệu bao, giảm 23% so với vụ trước. Trong 25 ngày đầu thỏng 3, Braxin đó xuất khẩu 1,428 triệu bao cà phờ, so với 1,624 triệu bao của 20 ngày đầu thỏng 2. Vào tuần thứ 2 của thỏng 4 tới, Tổng cụng ty Cung ứng Hàng hoỏ Quốc gia Braxin (Conab) sẽ đưa ra con số dự đoỏn về sản lượng cho vụ cà phờ 2008/09 và con số dự đoỏn mới nhất về sản lượng của vụ 2007/08 sẽ đưa ra vào ngày 08/5.
Tại Việt Nam, nước sản xuất cà phờ lớn thứ 2 thế giới, trong 6 thỏng đầu vụ 2007/08 (thỏng 10 – thỏng 3), đó xuất khẩu 622.000 tấn cà phờ hay 10,37 triệu bao loại 60kg, giảm 18,2% so với cựng kỳ vụ trước, riờng thỏng 3 chỉ xuất khẩu đựơc 150.000 tấn, giảm 13,8%.Cũn tại Đức, nhà rang xay cà phờ hàng đầu nước này là Tchibo cho biết sẽ mở rộng chi nhỏnh hoạt động của mỡnh sang Anh. Về nhu cầu, ICO dự đoỏn tiờu thụ cà phờ thế giới trong năm 2008 ước đạt 123 triệu bao, cao hơn so với 120 triệu bao của năm 2007. Trong khi đú Hiệp hội Cà phờ Quốc gia Mỹ cho biết, tiờu thụ cà phờ của nước này thời gian gần đõy giảm mạnh do sự sụt giảm của nền kinh tế.
Theo giới kinh doanh dự đoỏn, tỡnh hỡnh thị trường xuất khẩu cà phờ cũn nhiều biến động phức tạp nữa. Theo Tổng cụng ty cà phờ, năm nay Việt Nam thời tiết thuận lợi nờn sản lượng thu được sẽ cao hơn so với năm ngoỏi. Giỏ cà phờ thế giới sẽ tiếp tục tăng do sản lượng của những nước sản xuất hàng đầu như Braxin và Việt Nam và Indonesia giảm trong khi nhu cầu tiờu dựng tại cỏc nước này vẫn đang tăng cao. Phần lớn cỏc doanh nghiệp ngoại thương đó và đang cố gắng ký kết rất nhiều hợp đồng xuất khẩu với đối tỏc nước ngoài.
Trong quy trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu cà phờ:
Trong khõu thu mua và kiểm tra hàng, cỏc đơn vị chõn hàng cú quy mụ nhỏ, phõn tỏn ở nhiều tỉnh trong cả nước vậy nờn việc giỏm sỏt kiểm tra
thiếu vốn đầu tư cụng nghệ chế biến và kỹ thuật bảo quản kộm nờn chất lượng mặt hàng cà phờ của cỏc chõn hàng chưa đỏp ứng yờu cầu của khỏch hàng quốc tế. Cỏc kho dự trữ hàng nằm ngoài thành phố nờn gõy khú khăn cho việc vận chuyển hàng đến nơi giao hàng như thỏa thuận trong hợp đồng. Mặt khỏc cơ sở hạ tầng thương mại cũn thiếu ảnh hưởng đến chi phớ và uy tớn trong buụn bỏn quốc tế.
Một thực tế cho thấy cà phờ chưa cú thị trường tiờu thụ thực sự nờn một biến động nhỏ trờn thị trường đó khiến cụng ty phải chấp nhận mua hàng với giỏ cao hơn so với hợp đồng (cú thể là do mất mựa, do thị trường cà phờ thế giới biến động, do thị trường “ảo”…)
Thủ tục hành chớnh của cơ chế điều hành xuất khẩu cũn nhiều vướng mắc và bất cập, đặc biệt là chớnh sỏch khuyến khớch đầu tư sản xuất- chế biến cà phờ xuất khẩu, chớnh sỏch khoa học cụng nghệ cũn hạn chế rất nhiều.
Cỏc hiệp hội, tổ chức xỳc tiến thương mại trong nước chưa phỏt huy hiệu quả vai trũ của mỡnh, cỏc thụng tin về diễn biến thị trường thế giới chưa thực sự cập nhật, cũn thiếu chớnh xỏc và khụng đầy đủ. Điều này làm cho cỏc doanh nghiệp xuất khẩu cà phờ khụng chủ động được trong chiến lược kinh doanh của mỡnh.
Cụng ty xuất nhập khẩu Intimex là doanh nghiệp nhà nước, làm ăn rất nghiờm tỳc nờn chịu sự cạnh tranh lớn của việc làm ăn khụng lành mạnh, gian lận thương mại của cỏc doanh nghiệp khỏc.
3.2. Nguyờn nhõn chủ quan
- Bạn hàng làm ăn của cụng ty thường là cỏc thị trường truyền thống
nờn kết quả kinh doanh vẫn ổn định, cũn với bạn hàng mới thỡ cụng ty thường gặp những sai sút một số khõu trong quy trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu, vớ dụ như trong sơ chế, bảo quản, kiểm tra…
- Bộ phận marketing của cụng ty hoạt động chưa tớch cực nờn hiệu quả mang lại chưa cao. Cụng ty chưa đẩy mạnh được hiệu quả xuất khẩu so với tiềm năng thực của cụng ty.
- Cơ sở vật chất dành cho cỏc nhà mỏy chế biến, cỏc kho bảo quản và dữ trữ hàng húa chưa được đầu tư và quan tõm đỳng mức. Nguyờn nhõn là do vốn của cụng ty cũn hạn chế, cộng thờm khú khăn trong việc xin giấy phộp xõy dựng và vấn đề giải phúng đền bự đất đai để xõy dựng. Ngoài ra trỡnh độ kỹ thuật chuyờn mụn của đội ngũ lao động cũng là một nhõn tố gõy khú khăn.
- Trong cơ cấu nguồn vốn của cụng ty thỡ bộ phận vốn lưu động chiếm tỷ trọng khỏ nhỏ nờn cụng ty hoạt động chủ yếu bằng vốn đi vay. Cụng nợ phải thu khú đũi chưa xử lý triệt để. Chế độ lương thưởng chưa hợp lý nờn chư khuyến khớch được nhõn viờn nhiệt tỡnh làm việc và phỏt huy khả năng của họ.
- Đội ngũ cỏn bộ lao động của cụng ty quỏ yếu vỡ trỡnh độ chuyờn mụn cũn kộm, đặc biệt sự thụng hiểu và cập nhật thụng tin của cỏn bộ thu mua hàng chưa cao, việc đỏnh giỏ kiểm tra chất lượng hàng chỉ dựa vào trực quan nờn độ chớnh xỏc khụng cao.