HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHấ.
1. Nhõn tố khỏch quan
1.1.Chớnh sỏch của Nhà nước
Những nhõn tố này khụng chịu sự kiểm soỏt của doanh nghiệp do đú doanh nghiệp phải thớch ứng. Cỏc chớnh sỏch của Nhà nước cú ảnh hưởng trực tiếp và giỏn tiếp đến việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của doanh nghiệp.Cỏc chớnh sỏch này bao gồm chớnh sỏch về thuế (thuế xuất nhập khẩu và mức thuế suất ỏp dụng đối với từng loại mặt hàng xuất khẩu), chớnh sỏch luật phỏp như luật hải quan, luật thương mại…Tất cả cỏc chớnh sỏch nhằm khuyến khớch hoặc hạn chế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc khuyến khớch thể hiện ở cỏc chớnh sỏch, biện phỏp liờn quan đến tạo nguồn hàng cho xuất khẩu, tạo mụi trường kinh doanh thuận lợi cho xuất khẩu, hỗ trợ tài chớnh cho cỏc doanh nghiệp tham gia xuất khẩu. Tuy nhiờn đối với hàng húa bị cấm thỡ Nhà nước cú hỡnh phạt và biện phỏp cưỡng chế riờng. Cỏc doanh nghiệp tham gia xuất khẩu cần tận dụng những chớnh sỏch khuyến khớch của Nhà nước để cú được ưu đói, điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh, vỡ đú là hành lang phỏp lý đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.Hệ thống giao thụng vận tải và thụng tin liờn lạc
Đõy là yếu tố phụ thuộc về cơ sở hạ tầng cho hoạt động xuất nhập khẩu. Cỏc yếu tố này hạn chế hay tăng cường năng lực giao dịch mở rộng thị trường kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống giao thụng vận tải và dịch vụ giao nhận hàng húa ảnh hưởng đến việc thu gom, vận chuyển hàng húa. Sự phỏt triển của hệ thống giao thụng vận tải nhằm đảm bảo tớnh nhanh chúng,
kịp thời về thời gian, địa điểm. Vỡ vậy nú giỳp doanh nghiệp cú thể đơn giản húa cỏc khõu trong quỏ trỡnh xuất khẩu.
Cựng với việc phỏt triển hệ thống giao thụng vận tải là sự phỏt triển của hệ thống thụng tin liờn lạc. Để vận chuyển hàng húa giữa cỏc quốc gia khỏc nhau doanh nghiệp cần phải cú khả năng giao tiếp với khỏch hàng mục tiờu, những người cung ứng, cỏc cơ quan và tổ chức cú liờn quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Việc giao tiếp thành cụng hay thất bại là phụ thuộc vào hệ thống thụng tin liờn lạc. Nú giỳp cho doanh nghiệp cú được những thụng tin một cỏch nhanh nhất và chớnh xỏc nhất.
1.3.Nhõn tố tỷ giỏ hối đoỏi
Đối với hoạt động xuất khẩu, đồng tiền thanh toỏn mà hai bờn thỏa thuận thường là đồng tiền mạnh vỡ vậy giỏ hàng húa xuất khẩu phụ thuộc vào tỷ giỏ hối đoỏi. Một sự biến động nhỏ của tỷ giỏ hối đoỏi cũng làm ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, đến hiệu quả của hợp đồng thương mại. Tỷ giỏ hối đoỏi tỏc động trực tiếp đến hiệu quả của hoạt động xuất nhập khẩu, nú là giỏ cả của ngoại tệ tớnh theo nội tệ hay là quan hệ giữa tỷ lệ đồng ngoại tệ với nội tệ. Vỡ vậy tỷ giỏ tại thời điểm ký kết hợp đồng thấp hơn tỷ giỏ tại thời điểm thanh toỏn thỡ doanh nghiệp bị lỗ, cũn nếu tỳ giỏ cao hơn so với thời điểm thanh toỏn thỡ doanh nghiệp lói.
1.4.Nhõn tố khỏc
Ngoài nhõn tố trờn, quy trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng cũn chịu ảnh hưởng của cỏc nhõn tố khỏc như:
- Đối với mặt hàng nhạy cảm thỡ yếu tố thời tiết là vụ cựng quan trọng. Bởi vỡ thời tiết liờn quan tới chất lượng của cỏc mặt hàng này. Một sự thay đổi nhỏ về thời tiết, khớ hậu cũng sẽ làm cho mặt hàng nhạy cảm bị hư hỏng,
biến đổi về chất lượng. Khi hàng húa khụng đảm bảo chất lượng thỡ doanh nghiệp sẽ bị khiếu nại và mất uy tớn trong kinh doanh.
- Đối với việc đúng gúi hàng húa, màu sắc trang trớ bao bỡ vụ cựng quan trọng. Nú cú thể vi phạm tới văn húa của bờn nước nhập khẩu nờn trong quỏ trỡnh đúng gúi hàng húa đũi hỏi doanh nghiệp phải cú sự hiểu biết sõu sắc về văn húa của nước nhập khẩu. Khoảng cỏch địa lý xa làm cho hàng húa dễ bị hư hỏng, biến dạng, khụng đỏp ứng được yờu cầu của khỏch hàng. Việc nghiờn cứu khoảng cỏch địa lý giỳp doanh nghiệp đề phũng được cỏc trường hợp xảy ra đối với hàng húa, trỏnh bị khiếu nại, tạo uy tớn cho bạn hàng về chất lượng sản phẩm.
- Tỡnh hỡnh phỏt triển kinh tế của thị trường xuất khẩu (thể hiện ở sự phỏt triển của sản phẩm quốc nội (GDP), thu nhập dõn cư, tỡnh hỡnh lóm phỏt, lói suất…)
- Tỡnh hỡnh chớnh trị, hợp tỏc quốc tế: thể hiện xu thế hợp tỏc giữa cỏc quốc gia kộo theo sự hỡnh thành cỏc khối kinh tế và chớnh trị của nhúm quốc gia đú. Vỡ vậy nú sẽ tỏc động đến thị trường xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
- Đặc điểm và sự thay đổi của yếu tố văn húa-xó hội: ảnh hưởng nhu cầu của khỏch hàng và khả năng cung cấp của bạn hàng.
- Ngoài ra, mức độ cạnh tranh của cỏc doanh nghiệp, mọi thành phần kinh tế khi tham gia xuất nhập khẩu đó dẫn đến sự bựng nổ số lượng doanh nghiệp, đụi khi dẫn đến sự cạnh tranh khụng lành mạnh. Đõy là thỏch thức cho cỏc doanh nghiệp ngoại thương hiện nay.
- Mức độ cạnh tranh quốc tế thể hiện ở sức ộp của cỏc doanh nghiệp hoạt động trong cựng một thị trường xuất khẩu. Đõy là khú khăn cho doanh nghiệp khi muốn thõm nhập duy trỡ, mở rộng thị trường xuất nhập khẩu của
mỡnh. Yếu tố này luụn biến đổi tạo thành dũng chảy liờn tục, tạo ra cơ hội và rủi ro cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Nhõn tố chủ quan
2.1.Con người
Từ khõu nghiờn cứu thị trường, tỡm kiếm nguồn hàng, khỏch hàng đến cụng tỏc giao dịch đàm phỏn, ký kết và thực hiện hợp đồng…đều cần sự cú mặt của con người. Vỡ vậy con người quyết định thành cụng hay thất bại của doanh nghiệp.
Trỡnh độ chuyờn mụn và năng lực của mỗi thành viờn trong cụng ty là yếu tố cơ bản quyết định sự thành cụng trong kinh doanh. Nếu mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện bởi những cỏn bộ nhanh nhạy, năng động, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao và cú kinh nghiệm thỡ chắc chắn kết quả kinh tế mang lại rất cao. Những người cú nghiệp vụ thành thạo, sức khỏe tốt sẽ khụng chỉ giỳp doanh nghiệp giảm được chi phớ mà cũn làm cho doanh nghiệp phỏt triển, cú uy tớn trờn thị trường. Đố với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nghiệp vụ mà cỏn bộ cụng nhõn viờn nào cũng phải cú đú là kiến thức về kỹ thuật đàm phỏn, ký kết hợp đồng, khả năng thương lượng và nghệ thuật về marketing.
2.2.Hệ thống thu mua hàng xuất khẩu
Doanh nghiệp thương mại khụng trực tiếp tạo ra nguồn hàng xuất khẩu. Do vậy để đảm bảo cho giao hàng đỳng hạn, thụng thường cỏc doanh nghiệp xõy dựng hệ thống thu mua hàng xuất khẩu cho riờng mỡnh. Hệ thống thu mua hàng sẽ thu mua gom hàng tại cỏc vựng khai thỏc khỏc nhau ngay khi hợp đồng xuất khẩu được ký kết. Một hệ thống thu mua gom hàng tốt sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp cú được nguồn hàng cú chất lượng cao. đủ về số lượng với chi phớ thấp nhất, tuy nhiờn để xõy dựng một hệ thống thu mua tốt
đũi hỏi doanh nghiệp phải cú sự đầu tư trong một thời gian dài, tốn kộm về chi phớ.
2.3.Hệ thống tổ chức sản xuất
Hệ thống tổ chức sản xuất chớnh là cỏc cơ sở, nhà mỏy tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp. Sản phẩm cú chất lượng cao, đỳng quy cỏch, mẫu mó, bao gúi thớch hợp, giao đỳng số lượng đều do hệ thống này đảm nhiệm. Hệ thống này được cỏc doanh nghiệp trang bị cỏc mỏy múc, thiết bị để sản xuất ra cỏc sản phẩm. Một hệ thống sản xuất tốt thỡ sẽ cú trang thiết bị, cụng nghệ hiện đại và nhà quản lý giỏi. Do đú, sản phẩm tạo ra đỏp ứng được yờu cầu của khỏch hàng, là cơ sở để khỏch hàng ký kết hợp đồng sau. Tuy nhiờn, một hệ thống sản xuất kộm sẽ tạo ra sản phẩm cú chất lượng thấp làm cho hàng xuất khẩu của doanh nghiệp bị trả lại hoặc bị khiếu nại.
2.4.Nhõn tố tài chớnh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đõy là nhõn tố cú vai trũ quan trọng nhất trong quỏ trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng. Doanh nghiệp sẽ khụng thể tiến hành giao hàng nếu khụng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế hải quan, trả tiền cước phớ thuờ tàu. Bờn cạnh đú, hoạt động xuất khẩu sẽ gặp khú khăn khi doanh nghiệp cú thị trường mà lại thiếu nguồn hàng xuất khẩu do thiếu vốn. Doanh nghiệp cú khả năng tài chớnh mạnh sẽ đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu được thực hiện và việc thực hiện này được diễn ra một cỏch liờn tục, khụng bị giỏn đoạn. Việc phõn tớch tổng hợp tỡnh hỡnh tài chớnh sẽ giỳp cho doanh nghiệp đỏnh giỏ được khỏi quỏt tỡnh hỡnh huy động vốn và việc phõn phối, sử dụng cỏc nguồn vốn kinh doanh một cỏch cú hiệu quả. Qua đú doanh nghiệp thấy được khả năng đỏp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh của mỡnh để tăng sức cạnh tranh.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHấ TẠI CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XUẤT KHẨU CÀ PHấ TẠI CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU