II. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA CễNG TY TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY.
2. Chuẩn bị và kiểm tra hàng xuất khẩu
Vỡ cụng ty khụng phải là nhà sản xuất ra mặt hàng cà phờ mà chỉ là đơn vị thuần tỳy tiến hành hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng húa cho nờn trong quỏ trỡnh chuẩn bị hàng cho xuất khẩu cụng ty phải thực hiện cụng việc sau:
* Tập trung hàng húa
Căn cứ vào điều khoản được quy định trong hợp đồng xuất khẩu, cụng ty sẽ tiến hành hợp đồng mua cà phờ của cỏc đơn vị cung ứng cà phờ trong nước như: Thanh Kiều, Hưng Bỡnh, Trung Thành…chủ yếu ở Đắc Lắc và Lõm Đồng. Hợp đồng mua bỏn và hợp đồng ngoại thương diễn ra đồng thời. Ưu điểm của nớ là diễn ra nhanh chúng, chi phớ sử dụng vốn thấp, khụng mất chi phớ bảo quản, lưu kho hàng húa. Điều kiện thanh toỏn, cụng ty sẽ tiến hành thanh toỏn bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngõn hàng 80% giỏ trị hợp đồng, 20% cũn lại trả sau khi hàng được đúng gúi vào container.
* Bao bỡ, đúng gúi hàng húa
Cà phờ là mặt hàng nụng sản nờn dễ bị ảnh hưởng tới chất lượng, do vậy việc đúng gúi bao bỡ là điều rất cần thiết và bắt buộc. Thụng thường Cụng ty đúng cà phờ vào bao đay đơn mới, mỗi bao 60kg tịnh. Loại bao bỡ này sẽ trỏnh cho cà phờ khụng bị ẩm hoặc nấm mốc làm ảnh hưởng tới chất lượng.
* Kẻ ký mó hiệu hàng húa
Khi cà phờ được đúng vào bao, Cụng ty sẽ tiến hành kẻ mó hiệu lờn bao bỡ nhằm thụng bỏo những chi tiết cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ, bảo quản. Nội dung trờn bao bỡ sẽ ghi: Tờn người gửi và người nhận, trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bao bỡ, thành phần đăng ký chất lượng…Sau đú, cà phờ được xếp vào container, trờn container sẽ ghi đầy đủ: Tờn nước và
địa điểm hàng đến, tờn nước và địa chỉ hàng đi,hành trỡnh chuyờn chở, tờn tàu,số hiệu của chuyến đi.
* Kiểm tra chất lượng cà phờ
Mặt hàng cà phờ của cụng ty thường được xuất khẩu sang thị trường khú tớnh như: Thụy Sỹ, Đức, Nga, Anh…Vỡ vậy, yờu cầu về chất lượng, số lượng, độ ẩm…của cà phờ được cụng ty chỳ trọng. Cụng ty luụn kiểm tra chặt chẽ, nghiờm ngặt cà phờ trước khi giao hàng. Nội dung kiểm tra như: kiểm tra về phẩm chất, trọng lượng, độ ẩm, phần trăm vỡ…dựa theo hợp đồng đó ký. Ngoài ra, mặt hàng cà phờ cũn phải được qua khõu kiểm tra dịch thực vật, việc kiểm dịch thực vật được tiến hành bởi phũng thực vật địa phương và được cấp chứng thư. Việc kiểm tra chất lượng cà phờ được thực hiện hai lần. Lần thứ nhất, tổ chức kiểm tra tại nơi cung ứng trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng nội, thụng thường do kỹ thuật viờn của cụng ty cử đến để tiến hành. Lần thứ hai, được tiến hành trước khi cà phờ được đúng vào container và kẹp chỡ; trong lần kiểm tra này cụng ty thường thuờ Cafecontrol (do hợp đồng quy định) kiểm tra và cấp chứng thư. Chứng thư là một loại giấy tờ quan trọng trong việc thanh toỏn và giải quyết tranh chấp cú thể xảy ra sau này.