II. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU CỦA CễNG TY TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY.
3.Thuờ phương tiện vận tả
Cụng ty chủ yếu xuất khẩu theo điều kiện FOB nờn khụng cú trỏch nhiệm thuờ phương tiện vận tải. Tuy nhiờn trong những hợp đồng mà cụng ty giành được quyền về thuờ phương tiện vận tải (xuất theo CIF và C&F) thỡ cụng ty cố gắng tốt nhất để đảm bảo giảm chi phớ và đảm bảo hàng húa được an toàn. Cụng ty tỡm kiếm cỏc thụng tin cỏc hóng tàu nước ngoài (cụng ty thường thuờ tàu chợ vỡ khối lượng hàng xuất khẩu của cụng ty thường khối lượng nhỏ và khoảng cỏch vận chuyển gần). Sau khi xỏc định số lượng hàng
đồng thỡ cụng ty tiến hành nghiờn cứu cỏc hóng tàu, lịch trỡnh chạy và cước phớ để lựa chọn cho phự hợp.
4.Mua bảo hiểm cho hàng húa
Vỡ xuất theo FOB nờn cụng ty khụng phải mua bảo hiểm cho hàng húa. Nếu cú mua thỡ cụng ty thường mua bảo hiểm của Bảo Việt và PJCO và thường mua bảo hiểm chuyến vỡ khối lượng hàng nhỏ chỉ một chuyến là đủ. Việc mua bảo hiểm được thực hiện như sau: căn cứ vào hợp đồng ngoại thương và nội dung của L/C (nếu thanh toỏn bằng L/C) để biết loại phương tiện chuyờn chở và điều kiện bảo hiểm phự hợp, sau đú cỏn bộ của cụng ty đến cụng ty bảo hiểm để lập Giấy yờu cầu bảo hiểm hàng húa theo mẫu, nộp phớ bảo hiểm và cuối cựng là gửi cho người bỏn chứng từ bảo hiểm. Tuy nhiờn do ớt xuất khẩu CIF và CFR nờn nghiệp vụ mua bảo hiểm chưa hiệu quả.
5. Làm thủ tục hải quan.
Sau khi cà phờ được chuẩn bị xong, và đúng bao cẩn thận thỡ cỏn bộ nghiệp vụ của cụng ty sẽ hoàn thành những cụng việc: nhận container rỗng từ đơn vị vận tải và mở tờ khai hải qua. Trước khi xếp hàng vào container, cụng ty phải khai bỏo Hải quan để làm thủ tục.
Quy trỡnh làm thủ tục hải quan như sau: Nếu hàng thuộc diện cho phộp kiểm đại diện, Hải quan kiểm húa phải lấy mẫu đại diện theo đỳng quy định (trong cựng, ngoài cựng, hai bờn mộp, trờn đỉnh và dưới đỏy). Hải quan kiểm húa phải giỏm sỏt quỏ trỡnh xếp hàng vào container.
* Khai bỏo hải quan: Cụng ty tự kờ khai đầy đủ cỏc nội dung theo mẫu của tờ khai hải quan. Sau khi đó hoàn thành việc kờ khai thỡ phải nộp lại tờ khai cho hải quan kốm theo cỏc chứng từ theo yờu cầu của tờ khai hải quan như: Hợp đồng thương mại (01 bản sỏo), bản kờ chi tiết (02 bản chớnh),
giấy giới thiệu (01 bản chớnh), đăng ký kinh doanh (01 bản sao), mó số XNK (01 bản sao), ủy quyền (01 bản sao). Cỏc chứng từ và cỏc tờ khai hải quan luụn được cụng ty quan tõm, cử cỏc cỏn bộ cú kinh nghiệm thực hiện. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh thực hiện cỏn bộ của cụng ty cũn nhiều thiếu sút như làm thiếu chứng từ, khai bỏo chưa rừ ràng, đầy đủ dẫn tới phải khai bỏo lại làm mất thời gian và tốn kộm chi phớ đi lại và làm cho tiến độ thực hiện hợp đồng bị chậm.
Sau khi hàng được xếp xong, Hải quan kẹp chỡ container và xỏc nhận vào tờ khai hải quan, sau đú khi hàng tới bói container Hải quan giỏm sỏt kho bói phải kiểm tra lại. Cụng ty thường làm đơn xin được kiểm tra cà phờ tại kho riờng của cụng ty gửi đến hải quan Tỉnh, Thành phố nơi đăng ký làm thủ tục, kốm theo giấy phộp cụng nhận địa điểm kiểm tra hàng húa ngoài khu vực cửa khẩu do hải quan Tỉnh, thành phố cấp. Khi đơn được duyệt thỡ cụng ty chuẩn bị đầy đủ cỏc phương tiện cần thiết để hải quan tiến hành kiểm tra hàng húa.
* Thực hiện quyết định của hải quan sau khi kiểm tra giấy tờ và hàng húa.