Tài một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác dự thầu tại công ty cổ phần thương mại quốc tế á châu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU Thông tin chung Công ty 2 Q trình hình thành Cơng ty phát triển Công ty Đặc điểm thị thường 4.Cơ cấu tổ chức II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU TRONG THỜI GIAN QUA Quy trình tham gia dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu 1.1 Tìm kiếm thơng tin gói thấu 1.2 Tiếp xúc làm việc với bên mời thầu 1.3 Lập hồ sơ dự thầu 1.4.Tham gia mở thầu 1.5 ký hợp đồng kinh doanh 1.6 Thực hợp đồng theo dõi kiểm tra 2.Ví dụ gói thầu xây dựng nhà máy luyện thép huyện Kỳ Anh- Hà Tĩnh 10 2.1 Tìm kiếm thơng tin gói thấu 10 2.2 Lập hồ sơ dự thầu 11 2.3 Nộp hồ sơ dự thầu tham gia dự thầu .13 2.4 Kết dự thầu gói thầu xây lắp cơng trình nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnh 13 2.5 Thương thảo ký kết hợp đồng 15 Những nhân tố, đặc điểm ảnh hưởng đến khả thắng thầu Công ty 15 3.1 Năng lực tài 15 3.2 Năng lực máy móc trang thiết trị .17 Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.3 Chất lượng nguồn nhân lực 23 3.4 Chất lượng Hồ sơ dự thầu 26 Đánh giá công tác dư thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu 27 4.1 Tình hình thực cơng tác dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu năm gần 27 4.2 Những hạn chế mà Công ty cịn tồn cơng tác dự thầu 30 CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIÊN CÔNG TÁC DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUÓC TẾ Á CHÂU 33 Phương hướng nhiệm vụ Công ty thời gian tới 33 I Mục tiêu Công ty thời gian tới 33 a mục tiêu chung 33 Định hướng công tác dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu 34 II MỘT SỐ GIÁI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC DỰ THẦU CỦA CƠNG TY THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU 35 1.Đổi hệ thống máy móc trang thiết bị, cơng nghệ Cơng ty .35 Tích cực tìm kiếm ,điều tra dự án 37 Tăng cường giám sát kiểm tra cơng trình 40 Mở rộng quan hệ hợp tác liên doanh , liên kết 42 5.Đầu tư vào lao động 43 6.Tăng cường huy động vốn cho công tác dự thầu 46 Giải pháp tính giá dự thầu .48 KẾT LUẬN .51 TÀI LIỆU THAM KHẢO .52 Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ CÁC BẢNG, BIỂU Sơ đồ Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu Sơ đồ sơ đồ quy trình tham gia đấu thầu Công ty 10 Bảng 1: Bảng tính giá dự thầu gói thầu nhà máy luyện thép huyện Kỳ Anh- Hà Tĩnh .12 Biểu 3: Bảng đánh giá tổng hợp nhà thầu .14 Bảng 4: Tình hình tài Cơng ty từ năm 2002- 2008 .17 Bảng 5: Danh mục mua sắm thiết bị từ năm, 2003-2008 .18 Bảng 6: Quy mô, cấu lao động Công ty 24 Bảng 7: Tình hình dự thầu Công ty từ năm 2007_2009 .27 Bảng 8: Danh mục cơng trình trúng thầu 28 Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp q trình sinh viên hệ thống hóa lại toàn kiến thức tiếp nhận ghế nhà trường Và vận dụng kiến thức vào việc tìm hiểu thực tế hoạt động sở thực tập, giải vấn đề thuộc chun mơn nghiệp vụ Qua giúp sinh viên đánh giá lại kiến thức có điểm hạn chế Năm 1986 Việt Nam thực Đường lối mở cửa thị trường với giới Đảng nhà nước thực sách kinh tế nhiều thành phần chủ trương kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa.Nền kinh tế việt nam có nhiều bước tiến vượt bật, bước hội nhập vào kinh tế giới Trong năm qua lên trình phát triển kinh tế hoạt động đấu thầu có phát triển đáng kể, nhiên hoạt động đấu thầu viêt nam cịn nhiều hạn chế, chế, luật pháp chưa hồn chỉnh cịn cần phải bổ sung thêm nhiều điều Tình hình hoạt động luyện kinh doanh nghiệp lại phụ thuộc vào khả thắng thầu đơn vị doanh nghiệp tâm nên công tác dự thầu đơn vị mình.vì vây qua thời gian thực tâp Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Chậu tìm hiểu hoạt động đấu thầu chọn đề tài Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác dự thầu Cơng ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu làm chia làm chương -Chương I Thực trạng công tác tham gia dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu -Chương II Một số giáp nhằm hồn thiện nâng cao cơng tác dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu Hà nội, Ngày 28 tháng năm 2010 Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU Thông tin chung Công ty Tên Cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU Trụ sở : No A407, Tịa nhà M3M4, 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Vốn điều lệ: 65.000.000.000 VND Điện thoại : 043.62752465 Fax: 04.62752465 Q trình hình thành Cơng ty phát triển Công ty Thực đường lối đổi kinh tế đảng, nhà nước xóa bỏ quan liêu bao cấp, xây dựng kinh tế nhiều thành phần với sách mở cửa, khuyến khích hoạt động luyện kinh doanh, nhiều đơn vị kinh tế hình thành cấp giấy phép kinh doanh Nắm bắt nhu cầu thị trường, vào tháng năm 2002 Công ty Cổ phần thương mại Quốc Tế Á Châu thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103001218 ngày 22 tháng 07 năm 2002 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội Phương châm hoạt động Cơng ty uy tín chất lượng, tận tình chu đáo, cung cấp cho khách hàng sản phẩm chất lượng tiết kiệm nhất.Ban đầu Công ty kinh doanh lĩnh vực vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất cơng trình, sau mở rộng sang lĩnh vực xây dựng, kinh doanh bất động sản Các lĩnh vực kinh doanh Cung cấp vật liệu xây dựng,máy xây dưng Trang trí nội thất,ngoai thất cơng trình Dịch vụ lắp đặt hồn thiện cơng trình xây Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4.Xây dựng nhà loại Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng Xuất máy móc,thiết bị xây dựng,sản phẩm cơng nghiệp Dịch vụ quảng cảo chất liệu Dịch vu kho bãi lưu trữ hàng hóa Kinh doanh bất động sản Đặc điểm thị thường Nền kinh tế giới ngày không ngừng phát triển phát triển kinh tế Việt Nam khơng nằm ngồi vận động chung đó, Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh xây dựng khác nước phải chịu sức ép cạnh tranh không thị trường cạnh tranh nước mà chịu sức ép Cơng ty nước ngồi Để đảm bảo cho Cơng ty phát triển Cơng ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu phải luôn đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, thu hút nhà đầu tư nước, nhà đầu tư nước ngoài, tạo niềm tin, thương hiệu ngành kinh doanh Vì cạnh tranh thị trường khó khăn để có vị trí thị trường Cơng ty cần cần đảm bảo tốt yêú tố sau mà Công ty phải quan tâm là: chất lượng, tiến độ chi phí Đối với u cầu cần thực số nhiệm vụ cụ thể là: - Chất lượng sản phẩm phải vấn đề quan tâm hàng đầu chủ đầu tư, khách hàng lớn Vì muốn có vị trí thị trường việc bảo đảm chất lượng Công ty nên đặt lên hàng đầu - Ngồi ra, việc giữ chữ tín với khách hàng điều vô quan trọng Và thể chữ tín thơng qua tiến độ thi cơng cơng trình, Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chủ đầu tư tiến độ cơng trình khơng phần quan trọng ảnh hưởng đến việc kinh doanh họ sau -Để nhận cơng trình xây dựng việc đưa mức c hi phí phù hợp chủ đầu tư thu hút khách hàng tìm đến với Cơng ty Khi đảm bảo nhiệm vụ Cơng ty có vị trí vững thị trường Ngồi cịn có số u cầu khác như: việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng, chủ động lập giá cho cơng trình có vốn đầu tư lớn cách hợp lý 4.Cơ cấu tổ chức Sơ đồ Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU TRONG THỜI GIAN QUA Công tác đấu thầu quan trọng, khơng liên quan tác động đến tồn phát triển Công ty kinh tế thị trường với mở cửa đổi kinh tế, nhà nước hoàn thiện quy chế đấu thầu để quản lý hoạt đơng đầu thầu cách có hiệu Cơng ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu tham gia hoạt động đấu thấu nhiều lĩnh vực, ngành nghề mà Công ty tham gia kinh doanh đạt nhiều thành công, mang lại phát triển ổn đinh Công ty thời gian qua Những gói thầu mà cơng ty thực thời gian qua xây lắp, cung cấp hàng hóa, Quy mơ gói thầu mà Cơng ty tham gia trung bình,giá trị khoảng Tỷ đồng Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các gói thầu mà Cơng ty tham gia trang trí nội thất xây lắp Thị trường công ty Bắc trung miền Bắc Quy trình tham gia dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu Quy trình thực hiên cơng tác dự thầu có ảnh hưởng lớn đến kết đấu thầu,vì nên ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu quan tâm trọng đến vấn đề này, Công ty lựa chọn cán có lực chun mơn cao để tham gia vào hoạt động Trình tự tham gia thực công tác dự thầu Công ty thực theo bước sau 1.1 Tìm kiếm thơng tin gói thấu Để tìm kiếm thơng tin gói thầu Cơng ty lập ban đấu thầu gồm người gồm trưởng nhóm Anh Nguyễn quang Thắng ban thuộc quản lý phòng kế hoạch đầu đặt giám sát đạo trực tiếp giám đốc, trưởng phòng kế hoạch đầu tư , để tìm kiếm thơng tin gói thầu Cơng ty cịn sử dụng nhiều thông tin nguồn khác cách tiếp cận khác Thu thập thông tin cơng trình đấu thầu phương tiên thơng tin đại chúng báo, đài ti vi Báo đầu thầu, trang web www.dauthau.mt.gov.vn www.dauthau.com www.thongbaomoithau.com nhiều phương tiện khác Công ty tiếp cận thông tin dự án cơng trình dư định đầu tư tương lai để chuẩn bị tham gia dự thầu Nhiệm vụ nhân viên chun trách chun tìm kiếm thơng tin gói thầu: -Thơng tin gói thầu,các cơng trình mở thầu -Thơng tin bên mời thầu -Thơng tin đối tác Cơng ty mà có dự định liên doanh -Thơng tin tình nguồn vốn đầu tư,chủ đầu tư dư án Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong thơng tin quan nguồn vốn đầu tư dự án Vì thơng tin giúp Cơng ty biết khả khoản vốn đầu tư dự án Giúp Cơng ty biết q trình huy động vốn điều tiết nguồn vốn Sau có đầy đủ thơng tin cơng trình đấu thầu cán nhân viên Cơng ty phân tích đánh giá xem có tham gia gói thầu hay khơng sở tính tốn xem xét số tiêu bên mời thầu khả đáp ứng tiêu tình hình đối thủ cạnh tranh mà muốn tham gia vào gói thầu Cơng ty nhận thấy có khả thắng thầu Cơng ty tham gia dư thầu, bước quan trọng tham gia dự thầu Công ty khoản vốn không nhỏ,và thời gian tham gia dự thầu định mang tính quan trọng nên Cơng ty thường cẩn thận cân nhắc tham gia dự thầu gói thầu Nếu Cơng ty định tham gia dự thầu tiến hành bước sau 1.2 Tiếp xúc làm việc với bên mời thầu Sau có định tham gia dự thầu Cơng ty đăng ký dự thầu, mua hồ sơ dư thầu, Công ty cử người theo dõi suốt trình, dự thầu cơng trình, tiến hành tiếp xúc với bên mời thầu Bên cạnh việc tìm hiểu thơng tin khác Thời gian bán hồ sơ mời thầu, yêu cầu sơ tuyển, thời gian mở thầu Công ty cịn kết hợp với việc maketinh gây uy tín ban đầu với chủ đầu tư, để nâng cao khả thắng thầu Cơng ty sau Nếu cơng trình có nhu cầu tổ chức thêm sơ tuyển, Cơng ty lập hồ sơ sơ tuyển hồ sơ giới thiệu Công ty thông tin lực thiết bị kinh nghiệm thi cơng cơng trình, chứng nhận cơng trình đạt chất lượng cao,gửi cho bên mời thầu theo yêu cầu bên mời thầu 1.3 Lập hồ sơ dự thầu Lập hồ sơ dự thầu khâu quan trọng, có vai trị định đến khả thắng thầu Cơng ty Cơng ty chuẩn bị cơng phu tỉ mỉ Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trên cở sở hồ sơ dự thầu Công ty gửi cho bên mời thầu bên mời thầu tiến chấm điểm chọn người thắng thực hiên gói thầu Cơng ty nhận từ bên mời thầu hồ sơ mời thầu bao gồm tài liệu sau -Thư mời thầu/ thông báo mời thầu -Mẫu đơn dự thầu -Chỉ dẫn cho nhà thầu -Hồ sơ thiết kế kỹ thuật tiên lương -Mẫu bảo dự thầu bảo đảm thực hợp đồng -Bản dự thảo hợp đồng -Và tài liệu liên quan khác Từ hồ sơ mời thầu Công ty nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu Đây bước cơng việc chủ yếu quan trọng tồn q trình dự thầu Cơng ty Trước lập hồ sơ dự thầu công việc chuẩn bị, thực chu đáo với phần việc như, Làm rõ nội dung yêu cầu hồ sơ dự thầu, khảo sát, thăm quan trường, phân công nhiệm vụ cụ thể cho phận tham gia lập hồ sơ dự thầu cụ thể -Về việc chuẩn bị tài liệu thông tin chung Các tài liệu như: Giấy phép hành nghề, đăng ký kinh doanh lực Công ty, lực mời thầu, chứng nhận chất lượng phận vào đặc điểm, u cầu cơng trình yêu cầu nêu hồ sơ mời t hầu để có chuẩn bị đáp ứng đầy đủ kịp thời - Về việc đề xuất biện pháp kỹ thuật Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 40 mạnh cơng tác dự báo cách thường xun có hiểu để có sở xây dựng kế hoạch luyện kinh doanh Các dự báo dùng để làm kế hoạch không mơ hồ, thiếu chuẩn xác, phải có độ tin cậy cao, khơng q phức tạp chặt chẽ , có nghĩa nghiên cứu yếu tố có tác động mạnh nhất, trực tiếp đến hoạt động luyện kinh doanh Công ty Dự báo xác định thơng tin chưa biết xảy tương lai giúp Công ty Ban giám đốc công tác quản lý, lập kế hoạch luyện kinh doanh, qua mà nâng cao khả cạnh tranh Công ty thị trường Các công việc giúp Cơng ty có nhiều thông tin đáng tin cậy công tác nghiên cứu thị trường sở, quan trọng cơng tác dự thầu từ Cơng ty đưa giải pháp thích hợp nhằm nhằm nâng cao khả thắng thầu Tăng cường giám sát kiểm tra cơng trình Trong cơng mở cửa hội nhập kinh tế nước ta kinh tế giới tạo cho nước ta nhiều chuyển biến quan trọng kinh tế, xã hội trị Qua học hỏi kinh nghiệm tiên tiến giới lĩnh vực quan trọng, có lĩnh vực xây dựng Các cơng trình có vốn đầu tư nước hay vay tiền tổ chức tiền tệ giới (IMF), Ngân hàng Thế giới (WB), Ngân hàng phát triển Châu (ADB) phải thực có hiệu đảm bảo chất lượng, không bị phá đi, phải đảm bảo tuổi thọ khai thác Các cơng trình với vốn đầu tư nước chịu ảnh hưởng xu tiến Tức yêu cầu chủ đầu tư đặt ngày cao, đòi hỏi nhà thầu phải quan tâm đến cơng việc nhằm đảm bảo thực tốt yêu cầu chủ đầu tư Trước tình hình này, Cơng ty muốn có khả tham gia đấu thầu xây dựng cơng trình chủ đầu tư hay ngồi nước thiết phải nâng cao chất lượng cơng trình đặc biệt phải đẩy mạnh thực xây lắp theo tiêu chuẩn ISO 9000 Đó giấy thơng hành để Cơng ty trở thành nhà thầu mở rộng hợp tác với đối tác quốc tế để thực cơng trình lớn Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 41 -Phương thức tiến hành Các phận Cơng ty có liên quan đến cơng tác đấu thầu thực dự án phải thực theo phương thức sau: - Nghiên cứu kĩ thiết kế, phát sai sót bất hợp lí, phát vấn đề quan trọng cần đảm bảo chất lượng - Làm tốt khâu chuẩn bị thi công, lập biện pháp thi công công việc phận cơng trình quan trọng phức tạp kĩ thuật lập biện pháp đảm bảo nâng cao chất lượng cơng tác xây lắp - Tìm nguồn cung cấp vật liệu xây dựng, bán thành phẩm, cấu kiện đảm bảo chất lượng Tổ chức thí nghiệm vật liệu xây dựng theo qui định Không đưa nguyên vật liệu khơng đảm bảo chất lượng vào cơng trình Vấn đề cần phải thực nghiêm túc xác ngun vật liệu yếu tố khơng thể thiu trơng q trình thực dự án (chiếm khoảng 70-80% giá trị dự án) ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cơng trình - Lựa chọn cán kĩ thuật, đội trưởng, cơng nhân đủ trình độ kinh nghiệm công việc giao Tổ chức đầy đủ phận giám sát, kiểm tra kĩ thuật - Tổ chức kiểm tra, nghiệm thu công tác xây lắp theo qui định tiêu chuẩn, qui trình thi cơng, đặc biệt phận quan trọng Sửa chữa sai sót sai phạm kĩ thuật cách nghiêm túc - Công ty phải phối hợp tạo điều kiện cho giám sát kĩ thuật đại diện thiết kế bên giao thầu - Thực đầy đủ văn quản lí chất lượng q trình thi cơng: sổ nhật kí cơng trình, biên thí nghiệm vật liệu xây dựng, biên kiểm tra, nghiệm thu hồn cơng văn liên quan khác - Tham gia hội đồng nghiệm thu sở Qua khắc phục điểm sai sót cơng trình nhằm nâng cao chất lượng cơng trình - Tổ chức điều hành có hiệu lực lực lượng thi công trường, thống quản lí chất lượng phận trực thuộc Báo cáo kịp thời sai phạm kĩ thuật, cố ảnh hưởng đến chất lượng cơng trìng.q trình thực Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 42 quản lí chất lượng cơng trình phải diễn liên tục, phát xử lí nguyên nhân gây sai hỏng khơng phải xử lí hậu ngun nhân gây - Trong cơng tác quản lí chất lượng sản phẩm xây dựng, thường sử dụng công cụ thống kê để tiến hành phân tích, định tính định lượng, gồm phương pháp sau: + Phương pháp sơ đồ khống chế, phương pháp kiểm tra chọn mẫu dùng cần dự kiến khống chế chất lượng q trình luyện gia cơng sản phẩm + Phương pháp xếp hạng, phương pháp sơ đồ nhân quả, sơ đồ xương cá áp dụng để tìm kiếm nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm + Phương pháp thực nghiệm phân tích tương quan giúp tìm nhân tố mối quan hệ qui luật ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Trong lĩnh vực xây dựng, phương pháp lựa chọn nhiều p hương pháp sơ đồ nhân -Hiệu biện pháp Khi Công ty trực tiếp xây dựng hệ thống quản lí theo ISO 9000 xây lắp tổ chức quốc tế chấp nhận đem lại uy tín chủ đầu tư ngồi nước (đặc biệt nhà đầu tư n ước ngồi) qua chứng nhận chủ đầu tư yên tâm Công ty thực xây dựng dự án theo chất lượng mà Công ty cam kết thực Nhờ đó, chủ đầu tư tránh khoản thăm dị, tìm hiểu nhà thầu Như khả cạnh tranh Công ty cao với Công ty khác tham gia đấu thầu Mặt khác, sử dụng sơ đồ nhân tìm nguyên nhân vấn đề, từ lập kế hoạch đối phó xử lí, cải tiến Như giảm chi phí lãng phí làm tăng mức doanh thu cho Cơng ty Qua Cơng ty phát triển mạnh ngày tạo vị trí thị trường Đây giải pháp hữu hiệu địi hỏi Cơng ty phải thực Mở rộng quan hệ hợp tác liên doanh , liên kết Giải pháp nhằm mục tiêu tranh thủ hỗ trợ đối tác lực máy Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 43 móc thiết bị, lực tài chính, kinh nghiệm quản lý, thi công… Công ty cần thực giải pháp số lý Đối với cơng trình lớn, u cầu vốn, kỹ thuật Cơng ty khơng thể đáp ứng cách tồn diện cần có hợp tác Khi tiến hành hợp tác, Cơng ty có điều kiện học hỏi kinh nghiệm nhà thầu khác lĩnh vực xây dựng Tạo mối quan hệ chặt chẽ lâu dài với số Công ty tổng Công ty xây dựng nước nhằm có liên doanh cần thiết để có lợi tham gia đấu thầu Tăng cường mối quan hệ với nhà thầu nước Tuân thủ luật pháp Đảm bảo liên doanh, liên kết phù hợp với luật pháp nước quốc tế, hợp tác đơi bên có lợi 5.Đầu tư vào lao động Bất doanh nghiệp muốn phát triển tồn phải có đội ngũ cán lành nghề, có trình độ, có sức khoẻ hoạt động Chính điều hàng năm Cơng ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu cử cán học hỏi thêm kinh nghiệm doanh nghiệp nước có phải sang tận nước ngồi để học tập kinh nghiệm luyện, quản lý họ Hàng năm Công ty phải bỏ từ – tỷ VNĐ cho hoạt động Trước hết cần xem xét lượng lao động chưa sử dụng sử dụng chưa hợp lý vào công việc luyện quản lý Công ty, chẳng hạn xem xét mặt : Tỷ lệ lao động gián tiếp mức cần thiết chưa kiện toàn tổ chức quản lý số lao động gián tiếp số nhân viên hành ; tạp vụ nhiều mức so với mức cần thiết số cán kỹ thuật cán kinh tế lại thiếu Trong số công nhân cán kỹ thuật trực tiếp luyện không cân đối ngành nghề (loại thợ chun mơn ngành kỹ thuật) trình độ (bậc thợ ; cán kỹ thuật) nên phải dùng ép chuyên môn ngành vào công việc khác ; dùng thợ bậc cao làm công việc bậc thấp ngược lại Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 44 Trong đội ngũ công nhân chưa cân đối tỷ lệ giới … tình trạng làm giảm lực luyện Công ty khả tiềm tàng Điều phải tính tốn kỹ càng, Công ty sa thải công nhân khơng có trình độ, tuyển nhân viên có trình độ giúp cho Cơng ty phát triển Những biểu khả tiềm tàng suất lao động thường khó quan sát Vì tiêu chất lượng tổng hợp, phản ánh nhiều nhân tố luyện quản lý luyện Thông thường, Công ty dùng phương pháp biểu sau : phân tổ so sánh mức suất lao động tổ luyện tiên tiến, trung bình, chậm tiến (cùng cơng việc giống nhau) tìm nguyên nhân dẫn đến chênh lệch So sánh suất lao động Công ty với suất lao động Công ty khác loại để rút kinh nghiệm học tập mặt mạnh công việc nâng cao suất lao động Công ty khác a.Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán tham gia công tác dự thầu Nếu biện pháp lập phòng, dự án tạo nên ổn định cấu nhân phát huy tình hình hiệu việc chun mơn hố quản lý thực công tác dự thầu, thị biện pháp tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán tham gia công tác dự thầu.Vì hai phương pháp nên thực đồng nhằm cao chất lượng hồ sơ dự thầu, từ cao khả thắng thầu Do đặc trưng hoạt động đấu thầu liên quan đến nhiều lĩnh vực khác đòi hỏi nhanh nhạy người tham gia Vì vậy, muốn thắng thầu Cơng ty phải có nhữnh cán có kiến thức sâu rộng lập hồ sơ dự thầu, có khả thực đồng thời công việc lập biện pháp thi công bảng giá dự thầu, nắm qui định lỉên quan Bên cạnh đó, kỹ ngoại ngữ tin học hữu ích cho việc thực cơng tác Với lực lượng cán kỹ thuật có trình độ tay nghề cao, Đã tham gia thi công cơng trình Cơng ty xây dựng lực lượng mạnh, phục vụ cho công tác dự thầu Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kiến thức kinh tế, tài nói chung cho người Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 45 nắm giữ vị trí quan trọng công tác dự thầu, phổ biến kiến thức pháp luật có liên quan đến hoạt động đấu thầu cho tất cán nhân viên tham gia công tác này, nâng cao kỹ ngoại ngữ tin học cho họ Muốn vậy, Công ty có thẻ vào nhiệm vụ người việc thực công tác dự thầu để lập kế hoạch đào tạo Hiện nay, Công ty có chủ trương cho số cán nhân viên qui định Công ty học để nâng cao kiến thức Do Cơng ty vào kế hoạch đào tạo để tạo điều kiện thời gian, hỗ trợ mặt chi phí phương tiện học tập cho họ b Xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề - Đội ngũ công nhân kỹ thuật, thợ bậc cao tài sản q giá Cơng ty cần quan tâm đặc biệt đến việc đào tạo sử dụng có hiệu qủa tài sản Muốn thắng thầu phải có cán quản lý giỏi có trình độ chun mơn tham gia vào lập dự án cơng trình thắng thầu muốn đảm bảo thực hợp đồng hay nói cách khác muốn cơng trình thi công đạt chất lượng cao theo yêu cầu bên A phải biết cách sử dụng tốt nhất, hợp lý tài sản Cần áp dụng phân công lao động theo ngành nghề, tức xếp người lao động có trình độ chun mơn, nghiệp vụ vào nhóm - Việc đào tạo kịp thời, bổ túc, nâng cao tay nghề để tạo đội ngũ cơng nhân có lực có trình độ chun mơn vững vàng, có kinh nghiệm luyện kinh doanh, dám nghĩ, dám làm dám chịu trách nhiệm việc làm Đội ngũ cơng nhân có tay nghề chun mơn giỏi, c huyên tinh, điêu luyện, áp dụng dây chuyền công nghệ đại - Bên cạnh đó, Cơng ty cần nhanh chóng phát triển đội ngũ kỹ thuật, tuyển dụng đào tạo nghề phục vụ thi công xây lắp, nâng cao khả thi công Công ty cách: Tăng cường quản lý sử dụng hiệu lực lượng sẵn có ban hành thoả ước lao động tập thể giữ vững kỷ cương trật tự quan đơn vị c Xác định chế trả lương hợp lý Do tính chất cơng việc thi cơng xây dựng, không nằm tập trung mộ t điểm cố Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 46 định mà tổ xây dựng nằm rải rác công trình mà Cơng ty ký với chủ đầu tư nên việc quản lý Cơng ty gặp nhiều khó khăn Vì vậy, cần thực hình thức khốn cho đội xây dựng theo tiêu thích hợp Nhưng khơng có nghĩa khốn trắng khối lượng công việc đơn phải gắn với tiêu khác, đặc biệt tiêu chất lượng cơng trình tiết kiệm ngun vật liệu theo định mức Mặt khác cơng việc xây dựng có tính thời vụ đội ngũ cơng nhân xuất hai đội ngũ cơng nhân là: Cơng nhân danh sách cơng nhân th ngồi theo cơng trình Vì vậy, cần xác định chế trả lương hợp lý cho đội ngũ công nhân đội ngũ cán phòng, ban Theo tôi, Công ty nên trả lương theo sản phẩm người lao động làm thuê theo mùa vụ, theo cơng trình; cịn cơng nhân danh sách Thì cần phải có khoản lương cộng với phần thưởng, phạt hồn thành tốt, khơng hoàn thành nhiệm vụ Như với việc sử dụng địn bẩy bắt buộc cán cơng nhân viên phải ln ln hồn thành tốt cơng việc Điều giúp cho cơng tác dự thầu có hiệu tăng khả thắng thầu 6.Tăng cường huy động vốn cho công tác dự thầu -Cơ sở lý luận thực tiễn Trong lĩnh vực xây dựng nhu cầu vốn lớn, thiếu vốn khó khăn lớn với nhà thầu Cơng ty phải thi cơng nhiều cơng trình nhiều địa bàn khác nên nhu cầu vốn lưu động ứng trước số vốn dùng dể bảo lãnh thực hợp động cao Mặt khác, có số cơng trình Cơng ty thực xong bàn giao cho chủ đầu tư chưa chủ đầu tư toán kịp thời nên Cơng ty cịn số vốn ứ đọng lớn chủ đầu tư, gây khó kh ăn cho việc thực cơng trình Trước tình hình đó, Cơng ty thương mại cổ phần thương mại quốc tế Á Châu cần phải dùng số giải pháp nhằm huy động thu hồi vốn đầu tư để Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47 tăng cường khả cạnh tranh tham gia đấu thầu - Phương pháp tiến hành Tạo vốn tiền mặt mở rộng, tăng cường chất lượng cơng trình để tăng tổng doanh thu, tăng lợi nhuận từ tỉ lệ trích nhập quỹ vốn tăng lên Đẩy mạnh khả tạo vốn cách thi cơng dứt điểm hạng mục cơng trình, rút ngắn thời gian xây dựng, có tăng nhanh khả thu hồi vốn, rút ngắn chu kỳ luyện, tăng nhanh vòng quay vốn Tạo vốn cách tham gia liên doanh liên kết, tạo điều kiện để hỗ trợ vốn lưu động, tăng lực vốn công nghệ tăng khả canh tranh đồng thời qua học hỏi thêm kinh nghiệm kinh nghiệm quản lý vốn có hiệu quả, yếu tố giúp cho thành công Công ty - Việc hồn thành nhanh chóng hồ sơ pháp lý hợp đồng nhận thầu, giao thầu Đây yếu tố giúp cho việc toán dễ dàng thuận lợi - Nhanh chóng huy động vốn nhàn rỗi tạm thời cán Công ty với lãi suất thấp Đồng thời mở rộng hình thức kinh doanh nhằm tăng doanh thu - Tạo mở rộng tăng cường với tổ chức tài Ngân hàng nhằm tranh thủ giú đỡ tổ chức việc cho vay mượn vốn, đứng bảo lãnh nhận thầu, nhằm khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng - Lập kế hoạch vốn dài hạn, trung hạn, ngắn hạn nhằm đáp ứng yêu cầu đầu tư trang thiết bị, tăng lực luyện, tăng lực tài q trình làm hồ sơ dự thầu - Hiệu biện pháp Khi Cơng ty sử dụng giải pháp khả huy động thu hồi vốn kinh doanh đạt kết cao Tuy nhiên, số giải pháp giải pháp thi cơng dứt điểm hạng mục cơng trình, rút ngắn thời gian xây dựng có hiệu qủa nhất, chủ động Công ty Việc rút ngắn thời gian xây dựng, bàn giao cơng trình sớm mang lại hiệu vốn đầu tư thu hồi sớm Rút ngắn thời gian xây dựng nhằm giảm chi phí trình t hi Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 48 cơng như: chí phí nhân cơng ,chí phí vật liệu, chi phí máy móc thiết bị, chi phí chung Tóm lại, Cơng ty cần phải đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện cho phép, tích cực đưa giải pháp thi cơng hợp lý hiệu nhằm rút ngắn thời gian, nâng cao khả cạnh tranh Công ty cơng tác dự thầu Giải pháp tính giá dự thầu Yếu tố xác định giá dự thầu - Tiến khoa học kỹ thuật xây dựng chậm phát triển khó giữ bí mật - Tính dễ dàng tham gia vào thị trường xây dựng - Số lượng doanh nghiệp lớn hầu hết có quy mơ nhỏ Nhưng mặt khác cịn thay đổi quy định Nhà nước Nếu trước Hồ sơ dự thầu đánh giá theo tiêu chuẩn (kỹ thuật, kinh nghiệm, chất lượng nhà thầu, tài giá thi cơng) sau tổng hợp đánh giá toàn diện Bên mời thầu sử dụng giá xét thầu, giá sàn chủ đầu tư dự kiến trước để xét thầu theo quy chế mới) Bên mời thầu không sử dụng giá xét thầu, giá sàn mà sử dụng giá gói thầu theo kế hoạch đấu thầu duyệt Sau bước đánh giá kỹ thuật nhà thầu trúng thầu nhà thầu có đánh giá thấp Điều có nghĩa khơng có mức giá cụ thể (dù dự tốn) để Công ty xác định mức giá dự thầu trước Và yếu tố giá ngày quan trọng xét thầu Do để thắng thầu khơng có cách khác Cơng ty phải có chiến lược giá cụ thể để tranh thầu phải đủ lớn để đủ trang trải chi phí bảo đảm lợi nhuận mụ c tiêu phải đủ nhỏ để khả trúng thầu cao Để đạt điều trước tiên Cơng ty phải điều chỉnh lại cách tính giá dự tốn xây lắp cơng trình Cho đến việc chọn giá dự thầu Công ty sử dụng đơn giá địa phương Trong nhiều trường hợp giá địa phương không phản ánh biến đổi giá liên tục thị trường làm cho giá dự thầu Công ty cao thấp dẫn đến thua lỗ trúng thầu Nhìn chung, giới hạn cách tính giá việc tính giá thực sở định mức, đơn giá Nhà nước, đơn giá vật liệu địa phương thực chất Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 49 Nhà nước ban hành dẫn đến kết tính giá bị hạn chế, quy định Nhà nước thường ban hành chậm khác xa so với biến động giá cả, chủng loại vật tư, công nghệ xây dựng thị trường Sự hạn chế gây ảnh hưởng lớn đến thu nhập (trong trường hợp Công ty thắng thầu) chênh lệch giá Để đảm bảo an toàn, đơn vị tham gia đấu thầu phải xuất phát từ khả thực tế việc cung cấp vật tư, nhân cơng, thiết bị, dịch vụ sẵn có khác địa điểm nơi xây dựng cơng trình so sánh với yêu cầu đặc điểm thiết kế chủ đầu tư Để khắc phục tình trạng giá dự thầu thấp cao, Công ty đưa dự thầu riêng sở điều chỉnh cách xác định đơn giá tổng hợp cách cập nhật thường xuyên giá nguyên vật liệu để kịp thời nắm bắt nguồn thông tin giá Muốn cơng trình dự thầu Cơng ty cần phải: Nghiên cứu kỹ đặc điểm cơng trình, đặc điểm điều kiện khí hậu, địa hình khu vực Nghiên cứu kỹ thị trường xây dựng, mạng lưới cung ứng nguyên vật liệu cơng trình, địa phương, khu vực lân cận, mạng lưới giao thơng vận tải Ngồi việc giảm giá dự thầu Cơng ty cịn chủ yếu dựa yếu tố bên như: khả tiết kiệm chi phí chung, chi phí máy thi cơng, chi phí cốt pha mà bỏ qua yếu tố bên như: thuận lợi giá vật liệu hay địa hình cơng trình thuận lợi cho thi cơng Do vậy, nhiều có giảm giá giá dự thầu Công ty cao.Để khắc phục điều với việc nghiên cứu cơng trình dự thầu nhóm kỹ thuật cần ý chi phí gia tăng hay chi phí giảm thực tăn gói thầu hay giảm mà đảm bảo Công ty không bị thua lỗ có lãi Trong chiến lược giá, Cơng ty nên phân loại thị trường theo yếu tố địa lý thành thị trường xây dựng thành thị, thị trường xây dựng nơng thơn để đưa mức giá hợp lý cho khu vực hay phân loại thị trường theo loại xây dựng thành thị trường xây dựng dân dụng, thị trường xây dựng công nghiệp Bởi loại thị trường có u cầu cơng nghệ, kỹ thuật khác mà cấu thành giá khác Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 50 Tuy nhiên chiến lược giá Công ty không thiêt chiến lược giá thấp Trường hợp cơng trình u cầu chất lượng cao, địi hỏi nhà thầu phải có kinh nghiệm tùy vào đối thủ cạnh tranh mà Cơng ty áp dụng chiến lược giá cao chất lượng cao Kiến nghị nhà nước Trong hoạt động đấu thầu xảy nhiều vấn đề thiếu minh bạch làm ảnh hưởng đến kết đấu thầu Có thể kể số tượng -Hiện tượng cò đấu thầu Đây tượng số đối tượng đe doạ nhà thầu phải bỏ thầu, đặt giá cao để trượt thầu đề nghị nhà thầu chi cho số khoản để chúng đứng giúp nhà thầu trúng thầu Đây tượng bị xã hội lên án nhà nước ngăn cấm Tuy nhiên, Nhà nước lại thiếu văn pháp luật chế tài xử phạt đối tượng chưa hiệu -Trong đấu thầu, đặc biệt đấu thầu cơng trình nhà nước, có tượng móc ngoặc chủ đầu tư nhà thầu để bớt xén tiền nhà nước Đây việc làm sai trái xảy Nó có phần ngun nhân tính dăn đe Nhà nước hành vi thiếu cứng rắn -Chính vậy, Nhà nước cần tích cực việc hoàn thiện hệ thống văn pháp luật Tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho doanh nghiệp để làm cho dân giàu nước mạnh, đáp ứng ngày tốt nhu cầu vật chất tinh thần nhân dân sở giải phóng lực luyện phát huy tiềm thành phần kinh tế Cụ thể -Khi tiến hành mở thầu, bên mời thầu cần có thơng báo, k ết hợp với cơng an địa phương, đề phương hướng, tình để bảo vệ nhà thầu đấu thầu Nhà nước cần bắt buộc bên mời thầu có số điện thoại khẩn cấp tiếp nhận tố cáo nhà thầu tượng cò mồi xảy bên đấu thầu Đối với nhà thầu tham gia kết hợp với cò làm ảnh hưởng đến kết quẩ đấu thầu nhà nước cần có biện pháp xử phát thật nghiêm khắc cấm tham gia đấu thầu thời gian dài, bồi thường huỷ kết đấu thầu Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 51 KẾT LUẬN Đấu thầu hoạt động có từ lâu giới Việt Nam hoạt động đấu thầu vừa xuất với trình mở cửa hội nhập với kinh tế giới từ sau đại hội năm 1986 Cho đến qua hai mươi năm đổi kinh tế Việt nam có bước tiến đáng kể, đạt nhiều thành tựu Nền kinh tế hội nhập sâu với giới, tham gia ASEAN, WTO, nhiều tổ chức giới , với hoạt động đấu thầu có nhiều tiến vượt bậc, pháp luât, quy định đấu thầu ngày hoàn thiện phù hợp với luật pháp quốc tế Các doanh nghiệp nước tham ga nhiều vào hoạt động đấu thấu quốc tế Trên sở lý thuyết đấu thầu, sau thời gian thực tập Côn g ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu viết chuyên đề thực tập này, viết phân tích thực trạng hoạt động dự thầu Cơng ty số giải pháp để hồn thiện công tác dự thầu công ty Nhằm nâng cao khả thắng thầu Cơng ty từ tác động tích cực tới hoạt động kinh doanh Cơng ty cách có hiệu Tơi hy vọng ý kiến ghi nhận,và sử dụng Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu ngày phát triển, tiến đóng góp nhiều điều có ích cho xã hội đất nước Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng đấu thầu TS.Đinh Đào Ánh Thủy Báo đấu thầu 3.Tạp chí phát triển kinh tế 4.Thời báo kinh tế việt nam 5.Trang web kế hoạch đầu tư www.mpi.gov.oda 6.Báo điện tử www.vietnamnet.vn 7.Trang web www.giangvien.net 8.Báo điện tử www.dantri.vn 9.Trang web www.vietbao.vn 10.Trang web www.tintuc.xalo.vn 11.Trang web www.mojfa.gov.vn 12.Trang web www.vnexpress.net/3b9d92f6/ 13.Trang web www.thongbaomoithau.com.vn 14.Giáo trình Kinh tế đầu tư PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt 15.Trang web www.dauthau.mt.gov.vn Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày… tháng… năm 2010 Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày… tháng… năm 2010 Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn ... TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU Thông tin chung Cơng ty Tên Cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG... Hồ sơ dự thầu 26 Đánh giá công tác dư thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu 27 4.1 Tình hình thực cơng tác dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu năm... giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu làm chia làm chương -Chương I Thực trạng công tác tham gia dự thầu Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu -Chương