THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU
1 Thông tin chung về Công ty
Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU Trụ sở chính : No A407, Tòa nhà M3M4, 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
Vốn điều lệ: 65.000.000.000 VND Điện thoại : 043.62752465 Fax: 04.62752465
2 Quá trình hình thành Công ty và phát triển Công ty
Để thực hiện đường lối đổi mới kinh tế, Đảng và Nhà nước đã xóa bỏ quan liêu bao cấp, xây dựng nền kinh tế nhiều thành phần với chính sách mở cửa Chính sách này khuyến khích các hoạt động kinh doanh và đã dẫn đến việc nhiều đơn vị kinh tế được cấp giấy phép hoạt động Nhằm nắm bắt nhu cầu thị trường, vào tháng 7 năm
Công ty Cổ phần thương mại Quốc Tế Á Châu được thành lập vào ngày 22 tháng 07 năm 2002, theo giấy phép kinh doanh số 0103001218 do Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Với phương châm "uy tín chất lượng, tận tình chu đáo", công ty cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng và tiết kiệm nhất Ban đầu, công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực vật liệu xây dựng và trang trí nội ngoại thất, sau đó đã mở rộng sang lĩnh vực xây dựng và kinh doanh bất động sản.
Các lĩnh vực kinh doanh
1 Cung cấp vật liệu xây dựng,máy xây dưng
2 Trang trí nội thất,ngoai thất công trình
3 Dịch vụ lắp đặt hoàn thiện các công trình xây
4.Xây dựng nhà các loại
5 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng
6 Xuất khẩu máy móc,thiết bị xây dựng,sản phẩm công nghiệp
7 Dịch vụ quảng cảo trên mọi chất liệu
8 Dịch vu kho bãi và lưu trữ hàng hóa
9 Kinh doanh bất động sản
Nền kinh tế toàn cầu đang phát triển mạnh mẽ, và nền kinh tế Việt Nam cũng không ngoại lệ Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu, cùng với các doanh nghiệp xây dựng khác trong nước, đang phải đối mặt với áp lực cạnh tranh không chỉ từ thị trường nội địa mà còn từ các công ty nước ngoài Để phát triển bền vững, công ty cần đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng và thu hút các nhà đầu tư trong và ngoài nước, từ đó xây dựng niềm tin và thương hiệu vững mạnh trong ngành.
Để duy trì vị trí cạnh tranh trên thị trường khốc liệt hiện nay, các công ty cần chú trọng đến ba yếu tố cơ bản: chất lượng, tiến độ và chi phí Mỗi yếu tố này đòi hỏi những nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng.
Chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng hàng đầu mà các chủ đầu tư và khách hàng lớn luôn chú trọng Để có được vị thế vững chắc trên thị trường, công ty cần ưu tiên đảm bảo chất lượng sản phẩm của mình.
- Ngoài ra, việc giữ đúng chữ tín với khách hàng là điều vô cùng quan trọng
Chữ tín của nhà thầu được thể hiện rõ qua tiến độ thi công của công trình, điều này rất quan trọng đối với chủ đầu tư vì tiến độ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của họ trong tương lai.
Để thu hút khách hàng và nhận được dự án xây dựng, các công ty cần đưa ra mức chi phí hợp lý nhất cho từng chủ đầu tư.
Để đạt được vị trí vững chắc trên thị trường, Công ty cần thực hiện các nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc quảng bá sản phẩm đến khách hàng và chủ động thiết lập giá hợp lý cho các dự án có vốn đầu tư lớn.
Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức của Công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU TRONG THỜI GIAN QUA
Công tác đấu thầu đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của công ty trong nền kinh tế thị trường Trong bối cảnh mở cửa và đổi mới, nhà nước đã nỗ lực hoàn thiện quy chế đấu thầu nhằm quản lý hiệu quả hoạt động này.
Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu đã tích cực tham gia đấu thầu trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề, đạt được nhiều thành công đáng kể Những nỗ lực này không chỉ góp phần vào sự phát triển mà còn giúp công ty duy trì sự ổn định trong thời gian qua.
Trong thời gian qua, công ty đã thực hiện nhiều gói thầu xây lắp và cung cấp hàng hóa với quy mô trung bình, có giá trị khoảng 5 tỷ đồng.
Các gói thầu mà Công ty tham gia là trang trí nội thất và xây lắp Thị trường của công ty Bắc trung bộ và miền Bắc
1 Quy trình tham gia dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu
Quy trình thực hiện công tác dự thầu đóng vai trò quan trọng trong kết quả đấu thầu, vì vậy Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Thương mại Quốc tế Á Châu rất chú trọng đến vấn đề này Công ty lựa chọn những cán bộ có năng lực chuyên môn cao để tham gia vào hoạt động dự thầu Trình tự tham gia thực hiện công tác dự thầu của Công ty được thực hiện theo các bước cụ thể.
1.1 Tìm kiếm thông tin về các gói thấu Để tìm kiếm thông tin về các gói thầu Công ty lập ra ban đấu thầu gồm 3 người gồm trưởng nhóm là Anh Nguyễn quang Thắng ban này thuộc sự quản lý phòng kế hoạch đầu đặt dưới sự giám sát và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc , trưởng phòng kế hoạch đầu tư , đó là để tìm kiếm thông tin về các gói thầu Công ty còn sử dụng rất nhiều thông tin ở các nguồn khác nhau và các cách tiếp cận khác nhau
Công ty thu thập thông tin về các công trình đấu thầu thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí và truyền hình, cùng với các trang web chuyên ngành như www.dauthau.mt.gov.vn, www.dauthau.com và www.thongbaomoithau.com Việc tiếp cận thông tin về các dự án đầu tư tương lai giúp công ty chuẩn bị tốt hơn cho việc tham gia đấu thầu.
Nhiệm vụ các nhân viên chuyên trách chuyên tìm kiếm thông tin về các gói thầu:
-Thông tin về các gói thầu,các công trình mở thầu
-Thông tin về bên mời thầu
-Thông tin về các đối tác Công ty mà có dự định liên doanh
-Thông tin về tình nguồn vốn đầu tư,chủ đầu tư dư án
Nguồn vốn đầu tư của dự án là thông tin quan trọng nhất, giúp Công ty đánh giá khả năng thanh khoản của vốn đầu tư Thông qua đó, Công ty có thể nắm bắt quá trình huy động vốn và điều tiết nguồn vốn hiệu quả hơn.
Sau khi thu thập đầy đủ thông tin về công trình đấu thầu, cán bộ nhân viên của Công ty sẽ tiến hành phân tích và đánh giá khả năng tham gia gói thầu Việc này dựa trên các chỉ tiêu của bên mời thầu, khả năng đáp ứng của Công ty và tình hình cạnh tranh từ các đối thủ Nếu Công ty nhận thấy có khả năng thắng thầu, họ sẽ quyết định tham gia dự thầu, một bước quan trọng vì điều này đòi hỏi một khoản vốn đáng kể và thời gian đầu tư Do đó, Công ty luôn cẩn thận cân nhắc trước khi quyết định tham gia bất kỳ gói thầu nào.
Nếu Công ty quyết định tham gia dự thầu thì sẽ tiến hành các bước sau
1.2 Tiếp xúc làm việc với bên mời thầu
Sau khi có quyết định tham gia dự thầu Công ty đăng ký dự thầu, mua hồ sơ dư thầu,
Công ty sẽ cử người theo dõi toàn bộ quá trình dự thầu, tiến hành và tiếp xúc với bên mời thầu Đồng thời, công ty sẽ tìm hiểu các thông tin quan trọng như thời gian bán hồ sơ mời thầu, yêu cầu sơ tuyển và thời gian mở thầu Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng đến việc xây dựng uy tín ban đầu với chủ đầu tư nhằm nâng cao khả năng thắng thầu trong tương lai.
Nếu có nhu cầu tổ chức sơ tuyển cho công trình, Công ty sẽ chuẩn bị hồ sơ sơ tuyển cùng với các tài liệu giới thiệu năng lực, thiết bị, và kinh nghiệm thi công Đồng thời, Công ty cũng sẽ cung cấp các chứng nhận liên quan đến chất lượng công trình và gửi cho bên mời thầu theo yêu cầu.
1.3 Lập hồ sơ dự thầu
Lập hồ sơ dự thầu là bước quan trọng quyết định khả năng thắng thầu của công ty, vì vậy quy trình này được thực hiện một cách tỉ mỉ và công phu.
Dựa trên hồ sơ dự thầu mà công ty gửi cho bên mời thầu, bên mời thầu sẽ tiến hành chấm điểm và lựa chọn người thắng cuộc để thực hiện gói thầu.
Công ty sẽ nhận từ bên mời thầu một bộ hồ sơ mời thầu bao gồm các tài liệu sau
-Thư mời thầu/ thông báo mời thầu
-Chỉ dẫn cho các nhà thầu
-Hồ sơ thiết kế kỹ thuật và bản tiên lương
-Mẫu bảo dự thầu và bảo đảm thực hiện hợp đồng
-Bản dự thảo hợp đồng
-Và các tài liệu liên quan khác
Công ty sẽ tiến hành nghiên cứu và lập hồ sơ dự thầu từ hồ sơ mời thầu, đây là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình dự thầu Trước khi hoàn thiện hồ sơ, công ty thực hiện các công việc chuẩn bị chu đáo, bao gồm làm rõ các yêu cầu trong hồ sơ, khảo sát và thăm quan hiện trường, cũng như phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận tham gia.
-Về việc chuẩn bị các tài liệu thông tin chung
Để đảm bảo sự chuẩn bị đầy đủ và kịp thời cho công trình, bộ phận sẽ căn cứ vào các tài liệu quan trọng như giấy phép hành nghề, đăng ký kinh doanh, năng lực của công ty, năng lực mời thầu và chứng nhận chất lượng, phù hợp với đặc điểm và yêu cầu trong hồ sơ mời thầu.
- Về việc đề xuất biện pháp kỹ thuật
Các kỹ sư và kiến trúc sư của phòng Kỹ thuật sẽ dựa vào thông tin khảo sát và yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu để kiểm tra lại thiết kế kỹ thuật do bên mời thầu cung cấp Họ sẽ phát hiện những bất hợp lý kịp thời và đề xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm điều chỉnh và nâng cao uy tín của Công ty với chủ đầu tư Nếu Công ty đảm nhận việc thiết kế, họ cũng có thể tiến hành thiết kế mới.
-Việc đề xuất tài chính
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIÊN CÔNG TÁC DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUÓC TẾ Á CHÂU
Phương hướng nhiệm vụ của Công ty trong thời gian sắp tới
1 Mục tiêu của Công ty trong thời gian tới a mục tiêu chung
Mục tiêu hàng đầu của mỗi doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận, vì chỉ có lợi nhuận mới cho phép tái đầu tư, mở rộng quy mô, trang bị công nghệ mới và cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên Lợi nhuận đóng vai trò là động lực chính trong hoạt động kinh doanh Để đạt được điều này, công ty đã xây dựng kế hoạch duy trì tăng trưởng vốn kinh doanh ổn định, tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu và cơ cấu lại nguồn vốn một cách hợp lý Đồng thời, công ty liên tục đầu tư phát triển để giữ vững vị thế cạnh tranh và chiếm lĩnh thị trường Việc tìm kiếm đối tác tin cậy để liên doanh, liên kết cũng là một chiến lược quan trọng nhằm tạo ra sức mạnh mới cho công ty, giúp nâng cao khả năng thắng thầu trong điều kiện kinh doanh hiện tại.
Công ty sẽ tiếp tục duy trì và củng cố các thị trường kinh doanh, đồng thời tăng cường các biện pháp quản lý và thực hiện tiết kiệm để nâng cao hiệu quả hoạt động Đầu tư hợp lý vào đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ trẻ về kiến thức kinh doanh là ưu tiên hàng đầu nhằm nâng cao năng lực con người Ngoài ra, doanh nghiệp cũng sẽ chú trọng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, đồng thời xây dựng khối đoàn kết thống nhất trong Công ty.
Đến năm 2010, Công ty đặt mục tiêu duy trì tốc độ tăng trưởng vốn kinh doanh trên 5% mỗi năm, với dự kiến vốn đạt khoảng 90 tỷ đồng Để đạt được điều này, Công ty sẽ giảm 65% nguồn vốn vay ngân hàng trong tổng nợ phải trả, nhằm tăng tỷ lệ lợi nhuận để lại trong doanh thu Mặc dù mục tiêu tăng trưởng bình quân doanh thu là 5,6% mỗi năm, thực tế từ năm 2004 đến nay, Công ty đã đạt mức tăng trưởng 17% mỗi năm, với giai đoạn 2007-2008 đạt hơn 18% Đến năm 2013, vốn điều lệ dự kiến sẽ là 150 tỷ đồng, cho thấy mục tiêu của Công ty vẫn còn dè dặt, do còn tập trung vào việc tăng nguồn vốn chủ sở hữu trong kinh doanh.
Tăng nguồn vốn chủ sở hữu là tiêu chí quan trọng, phản ánh tiềm năng thực lực của Công ty và đảm bảo tín chấp với ngân hàng cũng như quỹ tín dụng khi cần huy động vốn Trong những năm qua, tốc độ tăng trưởng của nguồn vốn này đạt 18,6%/năm, và dự kiến sẽ tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ trong tương lai Đây là một kế hoạch chiến lược lâu dài, đảm bảo sự phát triển ổn định và cân bằng cho hoạt động của Công ty.
2 Định hướng công tác dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu
- Tích cực tham gia nhiều hơn vào hoạt động đấu thầu có giá trị lớn, và tham gia vào đấu thầu quốc tế
Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu nỗ lực xây dựng mối quan hệ để thu thập thông tin sớm và hữu ích cho công tác đấu thầu, đồng thời tìm kiếm các dự án chỉ định thầu, nhằm nâng cao uy tín và vị thế của mình trên thị trường.
Để nâng cao năng lực của công ty, cần cải thiện năng lực tài chính và tăng nguồn vốn từ 68 tỷ đồng lên 130 tỷ đồng vào năm 2012 Công ty cũng cần đầu tư vào trang thiết bị máy móc hiện đại, vì hiện tại trang thiết bị còn kém Bên cạnh đó, việc nâng cao nguồn nhân lực là rất quan trọng Đồng thời, cần cải thiện công tác lập hồ sơ dự thầu, tìm cách hạ giá nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, đồng thời đưa ra những đề xuất hợp lý trong hồ sơ dự thầu.
- nâng cao khả năng tiếp thị, tăng cường khả năng makettinh của Công ty Để tăng cường uy tín trên thị trường
- Trong thời gian tới nâng cao chất lượng công trình để tăng cường uy tín trê n thị trường
- Tiết kiệm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn trong đấu thầu góp phần giảm thiệu chi phí trách lãng phí trong Công ty
- Tăng cường đội ngũ, các cán bộ giỏi trong lĩnh vực đấu thầu đa dạng hóa các hoạt động đấu thầu.
MỘT SỐ GIÁI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU
THẦU CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU
1.Đổi mới hệ thống máy móc trang thiết bị, công nghệ của Công ty
Công ty tham gia vào các dự án thông qua đấu thầu trực tiếp hoặc làm nhà thầu phụ cho các công trình sử dụng ngân sách, chủ yếu là những dự án có quy mô nhỏ và vừa Tuy nhiên, yêu cầu về công nghệ và trình độ kỹ thuật của công ty chỉ ở mức trung bình, chưa đáp ứng được yêu cầu công nghiệp hóa trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng hiện nay.
Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập kinh tế toàn cầu, quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa diễn ra nhanh chóng, cùng với sự gia tăng đô thị hóa và chính sách khuyến khích đầu tư của Nhà nước, đã dẫn đến sự hình thành và phát triển nhiều Khu kinh tế và Khu đô thị mới Để đáp ứng nhu cầu về công nghệ và kỹ thuật cho các dự án quy mô lớn, nhà đầu tư đặc biệt chú trọng đến năng lực máy móc và trang thiết bị của các đơn vị thầu Yêu cầu về chất lượng, tiến độ thi công và yếu tố kỹ thuật đặt ra thách thức cho các công ty, buộc họ phải nâng cao năng lực máy móc để cạnh tranh hiệu quả Tuy nhiên, nhiều công ty hiện đang sử dụng máy móc cũ kỹ, hiệu suất thấp, do đó cần đầu tư vào thiết bị mới để cải thiện khả năng dự thầu.
Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu xác định việc mua sắm thiết bị thi công là yếu tố quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu, từ đó quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững trong tương lai.
Trong lĩnh vực kinh doanh, máy móc và trang thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các công trình Để thắng thầu, không chỉ cần có đội ngũ nhân viên có trình độ và kỹ năng cao mà còn cần đến công nghệ quản lý hiệu quả Bên cạnh đó, yếu tố trang thiết bị cũng góp phần không nhỏ vào sự thành công của các dự án mà công ty thực hiện.
Thực tiễn cho thấy rằng vốn và vật tư hiện đang dồi dào, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho các công trình Tuy nhiên, yếu tố quyết định thành công không còn nằm ở nguồn lực vật chất mà chính là công nghệ quản lý cùng với trình độ của con người và sự phù hợp của máy móc thiết bị.
Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu cần đầu tư vào công nghệ và trang thiết bị một cách hợp lý để nâng cao năng lực kinh doanh, bao gồm cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm giá thành và tăng hiệu quả hoạt động Việc xác định mục tiêu mua sắm máy móc cần thiết và khai thác trang thiết bị một cách đồng bộ, hiệu quả sẽ giúp công ty quản lý tài nguyên một cách khoa học và phù hợp với các yêu cầu đề ra.
Công ty có thể tổ chức và điều phối hoạt động để tập trung các phương tiện và trang thiết bị cần thiết, từ đó tăng tốc độ thi công tại công trình Việc này không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ mà còn tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí do giá thành máy móc thường cao và việc mua sắm có thể tiêu tốn một khoản vốn lớn.
Tất cả các thiết bị của Công ty cần được thiết lập chế độ bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ hợp lý, tuân thủ theo các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành.
Xây dựng định mức và đơn giá ca máy dựa trên quy định của Nhà nước và luật đấu thầu 2006 là cần thiết để xác định định mức giao khoán cho từng loại phương tiện và trang thiết bị cụ thể.
Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, tính chủ động và sáng tạo của công ty là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển Thị trường không chỉ mang đến cơ hội mà còn có thể gây ra thách thức lớn nếu công ty không xây dựng được năng lực cạnh tranh Để tránh tụt hậu trong giai đoạn phát triển nhanh chóng của thị trường, các đơn vị cần tập trung vào việc phát triển xây dựng và quy hoạch các khu dân cư tập trung, đặc biệt là khuyến khích xây dựng nhà chung cư cao tầng Điều này sẽ giúp tăng cường năng lực thi công và nâng cao sức cạnh tranh cho công ty.
Công ty đã phát huy hiệu quả công suất của các trang thiết bị và máy móc hiện có, đáp ứng tốt yêu cầu kỹ thuật và công nghệ Để mở rộng và phát triển kinh doanh trong tương lai, Công ty cần tập trung vào một số nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao sức cạnh tranh trong công tác đấu thầu liên quan đến trang thiết bị và kỹ thuật.
Nghiên cứu và lựa chọn trang thiết bị, máy móc tiên tiến phù hợp với dây chuyền công nghệ hiện có là rất quan trọng Việc đồng bộ hóa một cách hợp lý giúp tránh lãng phí do mua sắm không phù hợp, đồng thời giảm thiểu khó khăn trong quá trình sử dụng dây chuyền cũ.
Lên kế hoạch mua sắm một cách chu đáo và hợp lý là điều cần thiết, bởi vì việc đầu tư cho công việc này thường tốn kém Cần chuẩn bị từ trước để đảm bảo có những lựa chọn tốt nhất và tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Việc đầu tư vào trang thiết bị máy móc được xem là phương án tối ưu cho Công ty, mặc dù yêu cầu nguồn vốn lớn và nỗ lực quản lý cao Tuy nhiên, với chính sách hợp lý và sự đoàn kết của toàn thể cán bộ, công nhân viên, việc đầu tư này sẽ mang lại hiệu quả cao trong việc nâng cao năng lực sản xuất và đổi mới công nghệ.
2 Tích cực tìm kiếm ,điều tra về các dự án
-Cơ sở lí luận và thực tiễn
Công ty thương mại quốc tế Á Châu tích cực tham gia vào các hoạt động đấu thầu để tìm kiếm các dự án có kế hoạch đấu thầu Hoạt động này không chỉ giúp Công ty mở rộng cơ hội tham gia nhiều cuộc đấu thầu hơn mà còn tăng khả năng cạnh tranh và phát triển trong ngành.
+ Biết được khả năng hiện tại của mình, và uy tín của Công ty trên thị trường hiện nay thế nào
+ Tích luỹ được một số kinh nghiệm cho Công ty, về lĩnh vực lập hồ sơ dự thầu, tìm kiếm thông tin, tiếp thị
+Bám sát được yêu cầu của thị trường
