II. MỘT SỐ GIÁI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC DỰ THẦU
4. Mở rộng quan hệ hợp tác liên doanh, liên kết
móc thiết bị, năng lực tài chính, kinh nghiệm quản lý, thi công… Công ty cần thực hiện giải pháp này vì một số lý do
Đối với những công trình lớn, yêu cầu vốn, kỹ thuật Công ty không thể đáp ứng được một cách toàn diện vì vậy cần có sự hợp tác
Khi tiến hành hợp tác, Công ty có điều kiện học hỏi được các kinh nghiệm của các nhà thầu khác trong lĩnh vực xây dựng.
Tạo mối quan hệ chặt chẽ lâu dài với một số Công ty và tổng Công ty xây dựng trong nước nhằm có được những liên doanh khi cần thiết để có được lợi thế khi tham gia đấu thầu.
Tăng cường mối quan hệ với các nhà thầu nước ngoài.
Tuân thủ luật pháp. Đảm bảo các liên doanh, liên kết là phù hợp với luật pháp trong nước và quốc tế, hợp tác đôi bên cùng có lợi.
5.Đầu tư vào lao động.
Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn phát triển và tồn tại được đều phải có một đội ngũ cán bộ lành nghề, có trình độ, có sức khoẻ....mới có thể hoạt động được. Chính điều đó hàng năm Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu đã cử cán bộ đi học hỏi thêm kinh nghiệm ở doanh nghiệp trong nước hoặc có khi phải sang tận nước ngoài để học tập kinh nghiệm luyện, quản lý của họ. Hàng năm Công ty phải bỏ ra từ 2 – 3 tỷ VNĐ cho hoạt động này.
Trước hết cần xem xét lượng lao động chưa được sử dụng hoặc sử dụng chưa hợp lý vào các công việc luyện và quản lý của Công ty, chẳng hạn xem xét các mặt như :
Tỷ lệ lao động gián tiếp quá mức cần thiết do chưa kiện toàn được tổ chức quản lý trong số lao động gián tiếp thì số nhân viên hành chính ; tạp vụ nhiều quá mức so với mức cần thiết trong khi đó số cán bộ kỹ thuật và cán bộ kinh tế lại thiếu.
Trong số công nhân và cán bộ kỹ thuật trực tiếp luyện không cân đối về ngành nghề (loại thợ chuyên môn và ngành kỹ thuật) về trình độ (bậc thợ ; cán bộ kỹ thuật) nên phải dùng ép chuyên môn ngành này vào công việc khác ; dùng thợ bậc cao làm công việc bậc thấp hoặc ngược lại.
Trong đội ngũ công nhân chưa cân đối tỷ lệ về giới … các tình trạng trên đây đều làm giảm năng lực luyện của Công ty và là khả năng tiềm tàng. Điều đó phải được tính toán kỹ càng, Công ty đã từng sa thải những công nhân không có trình độ, và đã tuyển những nhân viên có trình độ có thể giúp cho Công ty phát triển được.
Những biểu hiện về khả năng tiềm tàng ở năng suất lao động thường khó quan sát. Vì đây là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp, phản ánh nhiều nhân tố luyện và quản lý luyện. Thông thường, Công ty dùng các phương pháp biểu hiện sau đây : phân tổ và so sánh mức năng suất lao động giữa các tổ luyện tiên tiến, trung bình, chậm tiến (cùng một công việc giống nhau) và tìm nguyên nhân dẫn đến chênh lệch này.
So sánh năng suất lao động của Công ty với năng suất lao động của các Công ty khác cùng loại để rút kinh nghiệm và học tập các mặt mạnh trong công việc nâng cao năng suất lao động của Công ty khác.
a.Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ tham gia công tác dự thầu.
Nếu như biện pháp lập phòng, dự án tạo nên sự ổn định về cơ cấu nhân sự và phát huy tình hình hiệu quả của việc chuyên môn hoá quản lý và thực hiện công tác dự thầu, thị biện pháp tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ tham gia công tác dự thầu.Vì thế hai phương pháp này nên được thực hiện đồng bộ nhằm năng cao chất lượng hồ sơ dự thầu, từ đó năng cao khả năng thắng thầu.
Do đặc trưng của hoạt động đấu thầu liên quan đến rất nhiều lĩnh vực khác nhau và đòi hỏi sự nhanh nhạy của người tham gia. Vì vậy, muốn thắng thầu Công ty phải có nhữnh cán bộ có kiến thức sâu rộng trong lập hồ sơ dự thầu, có khả năng thực hiện đồng thời cả công việc lập biện pháp thi công và bảng giá dự thầu, nắm chắc những qui định lỉên quan. Bên cạnh đó, những kỹ năng về ngoại ngữ và tin học là rất hữu ích cho việc thực hiện công tác này. Với một lực lượng cán bộ kỹ thuật có trình độ và tay nghề cao, Đã tham gia thi công các công trình vì vậy Công ty có thể xây dựng lực lượng mạnh, phục vụ cho công tác dự thầu. Công ty nên có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng các kiến thức về kinh tế, tài chính nói chung cho những người
nắm giữ các vị trí quan trọng trong công tác dự thầu, phổ biến các kiến thức về pháp luật có liên quan đến hoạt động đấu thầu cho tất cả các cán bộ nhân viên tham gia công tác này, nâng cao các kỹ năng về ngoại ngữ và tin học cho họ.
Muốn vậy, Công ty có thẻ căn cứ vào nhiệm vụ của từng người trong việc thực hiện công tác dự thầu để lập kế hoạch đào tạo.
Hiện nay, Công ty đã và đang có chủ trương cho một số cán bộ nhân viên trong qui định của Công ty đi học để nâng cao kiến thức. Do đó Công ty có thể căn cứ vào kế hoạch đào tạo để tạo điều kiện thời gian, hỗ trợ về mặt chi phí và phương tiện học tập cho họ.
b. Xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề.
- Đội ngũ công nhân kỹ thuật, thợ bậc cao là những tài sản quí giá của Công ty vì vậy cần quan tâm đặc biệt đến việc đào tạo và sử dụng có hiệu qủa tài sản này. Muốn thắng thầu phải có cán bộ quản lý giỏi có trình độ chuyên môn tham gia vào lập dự án công trình nhưng khi đã thắng thầu muốn đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng hay nói cách khác là muốn công trình thi công đạt chất lượng cao theo đúng yêu cầu của bên A thì phải biết cách sử dụng tốt nhất, hợp lý nhất tài sản trên. Cần áp dụng phân công lao động theo ngành nghề, tức là sắp xếp những người lao động có cùng trình độ chuyên môn, cùng một nghiệp vụ vào một nhóm.
- Việc đào tạo kịp thời, bổ túc, nâng cao tay nghề để tạo ra một đội ngũ công nhân có năng lực có trình độ chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm trong luyện kinh doanh, dám nghĩ, dám làm và dám chịu trách nhiệm về những việc mình làm. Đội ngũ công nhân này có tay nghề chuyên môn giỏi, chuyên tinh, điêu luyện, có thể áp dụng những dây chuyền công nghệ mới và hiện đại.
- Bên cạnh đó, Công ty cần nhanh chóng phát triển đội ngũ kỹ thuật, tuyển dụng đào tạo các nghề mới phục vụ thi công xây lắp, nâng cao hơn nữa khả năng thi công của Công ty bằng cách: Tăng cường quản lý sử dụng hiệu quả lực lượng sẵn có ban hành thoả ước lao động tập thể và giữ vững kỷ cương trật tự cơ quan đơn vị mình.
c. Xác định một cơ chế trả lương hợp lý.
định mà các tổ xây dựng nằm rải rác tại các công trình mà Công ty ký với các chủ đầu tư nên việc quản lý của Công ty gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, cần thực hiện hình thức khoán cho các đội xây dựng theo các chỉ tiêu thích hợp. Nhưng như vậy không có nghĩa là khoán trắng về khối lượng công việc và đơn giá mà phải gắn với chỉ tiêu khác, đặc biệt là chỉ tiêu chất lượng công trình và tiết kiệm nguyên vật liệu theo định mức.
Mặt khác do công việc xây dựng có tính thời vụ vì vậy trong đội ngũ công nhân sẽ xuất hiện hai đội ngũ công nhân đó là: Công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài theo công trình.
Vì vậy, cần xác định một cơ chế trả lương hợp lý cho cả đội ngũ công nhân và đội ngũ cán bộ các phòng, ban.
Theo tôi, Công ty nên trả lương theo sản phẩm đối với những người lao động làm thuê theo mùa vụ, theo công trình; còn đối với những công nhân trong danh sách. Thì cần phải có một khoản lương chính cộng với phần thưởng, phạt nếu hoàn thành tốt, không hoàn thành nhiệm vụ.
Như vậy với việc sử dụng đòn bẩy sẽ bắt buộc các cán bộ công nhân viên phải luôn luôn hoàn thành tốt các công việc. Điều này giúp cho công tác dự thầu có hiệu quả hơn và tăng khả năng thắng thầu.
6.Tăng cường huy động vốn cho công tác dự thầu -Cơ sở lý luận và thực tiễn
Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nhu cầu về vốn rất lớn, thiếu vốn là một khó khăn rất lớn với các nhà thầu.
Công ty phải thi công nhiều công trình trên nhiều địa bàn khác nhau nên nhu cầu về vốn lưu động ứng trước cũng như số vốn dùng dể bảo lãnh thực hiện hợp động..là khá cao. Mặt khác, có một số công trình Công ty đã thực hiện xong và đã bàn giao cho chủ đầu tư nhưng vẫn chưa được chủ đầu tư thanh toán kịp thời nên Công ty vẫn đang còn một số vốn ứ đọng khá lớn ở các chủ đầu tư, gây khó kh ăn cho việc thực hiện các công trình tiếp theo.
Trước tình hình đó, Công ty thương mại cổ phần thương mại quốc tế Á Châu cần phải dùng một số giải pháp nhằm huy động và thu hồi vốn đầu tư của mình để
tăng cường khả năng cạnh tranh khi tham gia đấu thầu. - Phương pháp tiến hành
Tạo vốn bằng tiền mặt mở rộng, tăng cường chất lượng công trình để tăng tổng doanh thu, tăng lợi nhuận từ đó tỉ lệ trích nhập quỹ vốn tăng lên
Đẩy mạnh khả năng tạo vốn bằng cách thi công dứt điểm từng hạng mục công trình, rút ngắn thời gian xây dựng, có như vậy mới tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, rút ngắn chu kỳ luyện, tăng nhanh vòng quay vốn.
Tạo vốn bằng cách tham gia liên doanh liên kết, tạo điều kiện để hỗ trợ về vốn lưu động, tăng năng lực vốn công nghệ... tăng khả năng canh tranh đồng thời qua đó cũng học hỏi thêm kinh nghiệm nhất là kinh nghiệm quản lý vốn có hiệu quả, đây là yếu tố giúp cho thành công của Công ty.
- Việc hoàn thành nhanh chóng các hồ sơ pháp lý và hợp đồng nhận thầu, giao thầu. Đây là yếu tố giúp cho việc thanh toán được dễ dàng và thuận lợi.
- Nhanh chóng huy động vốn nhàn rỗi tạm thời của cán bộ trong Công ty với lãi suất thấp. Đồng thời mở rộng các hình thức kinh doanh nhằm tăng doanh thu.
- Tạo và mở rộng tăng cường hơn nữa với các tổ chức tài chính Ngân hàng nhằm tranh thủ sự giú đỡ của các tổ chức này trong việc cho vay mượn vốn, đứng ra bảo lãnh nhận thầu, nhằm khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng.
- Lập kế hoạch về vốn dài hạn, trung hạn, ngắn hạn nhằm đáp ứng được yêu cầu đầu tư trang thiết bị, tăng năng lực luyện, tăng năng lực tài chính trong quá trình làm hồ sơ dự thầu.
- Hiệu quả của biện pháp
Khi Công ty sử dụng giải pháp này thì khả năng huy động và thu hồi vốn trong kinh doanh sẽ đạt được kết quả cao.
Tuy nhiên, trong số các giải pháp trên thì giải pháp thi công dứt điểm từng hạng mục công trình, rút ngắn thời gian xây dựng là có hiệu qủa nhất, chủ động nhất của Công ty.
Việc rút ngắn thời gian xây dựng, bàn giao công trình sớm hơn sẽ mang lại hiệu quả do vốn đầu tư được thu hồi sớm.
công như: chí phí nhân công ,chí phí vật liệu, chi phí máy móc thiết bị, chi phí chung.
Tóm lại, Công ty cần phải đẩy nhanh tiến độ thi công nếu điều kiện cho phép, tích cực đưa ra các giải pháp thi công hợp lý và hiệu quả nhất nhằm rút ngắn thời gian, nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trong công tác dự thầu.