II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
3. Những nhân tố, đặc điểm ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty
3.4. Chất lượng Hồ sơ dự thầu
Lập hồ sơ dự thầu là công việc rất quan trọng trong công tác dự thầu nó quyết định đến khả năng thắng thầu của Công ty vì vậy ban giám đốc Công ty thương mại cổ phần quốc tế á châu rất quan tâm, bố trí những cán bộ, nhân viê n tốt nhất của Công ty vào công tác lập hồ sơ dự thầu.
Trong hồ sơ dự thầu bao gồm
- nôi dung về hành chính, pháp lý
gồm bão lãnh dự thầu, giấy đăng ký kính doanh… đây là công việc khá là quan trọng, đặt biệt là các dự án có yêu cầu sơ tuyển nhà thầu.
- nội dung về kỹ thuật
Để lập hồ sơ dự thầu về phần nội dụng kỹ thuật do phòng kỹ thuật với phòng kế hoạch đầu tư phối hợp cùng làm. Phòng kỹ thuật của Công ty gồm 7 người trong đó có 1 thạc sĩ và 6 kỹ sư. Các nhân viên đều có kinh nghiêp trong lập hồ sơ dự thầu. nội dung kỹ thuật gồm các công việc như phương án tổ chức thi công, bảo đảm tiến độ thi công, tổ chức nhân sự của công trình, lập tiến độ thi công, bảo đảm chất lượng công trình.
- nội dung về tài chính
phần lập hồ sơ dự thầu về nội dung tài chính có ý nghĩa rất quan trọng đây là phần đưa ra giá dự thầu, phần này do các nhân viên phòng kế hoạch đầu tư lam dựa vào tiên lượng hồ sơ mời thầu, căn cứ điều kiện biện pháp thi công , định mức kỹ thuật giá cả trên thị trường. Công ty đưa ra giá bỏ thầu hợp lý không quá thấp để đảm bảo đủ chi phí bỏ ra, mà cũng quá cao hơn các nhà thầu khác.
Trong công tác lập hồ sơ dự thầu Công ty đã tập trung những chuyên viên tốt nhất của nhiều phòng ban những trong bộ hồ sợ dự thầu vẫn còn nhiều thiếu sót đó là phần kỹ thuật, thường không bố trí tiến độ thi công hợp lý làm cho thời gian thi công dài dẫn đến trượt nhiều gói thầu dáng tiếc.