II. MỘT SỐ GIÁI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC DỰ THẦU
2. Tích cực tìm kiếm ,điều tra về các dự án
-Cơ sở lí luận và thực tiễn
Một trong những hoạt động để Công ty thương mại quốc tế Á Châu có công trình là tham gia dự thầu, đó là tìm kiếm dự án mà có kế hoạch đấu thầu. hoạt đông này giúp cho Công ty tham gia được nhiều cuộc Đấu thầu hơn từ đó có thể :
+ Biết được khả năng hiện tại của mình, và uy tín của Công ty trên thị trường hiện nay thế nào
+ Tích luỹ được một số kinh nghiệm cho Công ty, về lĩnh vực lập hồ sơ dự thầu, tìm kiếm thông tin, tiếp thị.
+Bám sát được yêu cầu của thị trường
+ Việc nghiên cứu thị nhu cầu trường tạo căn cứ chính xác cho việc hoạch định kế hoạch kinh doanh hợp lý. Tránh được hiện tượng điều chỉnh, sửa chữa lại kế hoạch trong quá trình thực hiện.
+ việc điều tra về các gói thầu giúp Công ty biết được cụ thể, chi tiết các yêu cầu của công trình hạng mục công trình, để từ đó có sự lựa chọn bố trí thích hợp các nguồn lức trong hồ sơ dự thầu.
Như đã trình bày ở phần thực trạng, hiện nay các công trình mà Công ty thương mại quốc tế Á Châu tham gia Đấu thầu chủ yếu là do thư mời thầu của bên mời thầu gửi đến, số tư tìm kiếm vẫn còn chưa nhiều.
Vì vậy để nghiên cứu thị trường chính xác phải thực hiện như sau:
Phương pháp nghiên cứu: Thông thường khi nghiên cứu yêu cầu của thị trường dựa trên hai phương pháp chủ yếu, đó là phương pháp nghiên cứu tại văn phòng và phương pháp nghiên cứu hiện trường.
Trong những năm qua Công ty thương mại cổ phần quốc tế Á Châu chủ yếu sử dụng phương pháp nghiên cứu văn phòng, xem nhẹ và hầu như bỏ qua phương pháp nghiên cứu hiện trường nên kết quả luyện kinh doanh đạt được không được khả quan cho lắm và chưa bám sát nhu cầu thị trường. để tăng cường nghiên cứu thị trường thì Công ty phải phối hợp cả hai biện pháp trên nhằm hỗ trợ cho nhau Biện pháp nghiên cứu hiện trường làm cơ sở, căn cứ cho phương pháp nghiên cứu văn phòng. Phương pháp văn phòng chỉ định hướng, qua đó nó sẽ cho kết quả nghiên cứu chính xác vừa mang tính lý thuyết vừa phản ánh thực tiễn của thị trường góp phần nâng câo khả năng thắng thầu của Công ty.
Các bước khi nghiên cứu thị trường:
-Tổ chức thu thập thông tin đầy đủ chính xác về nhu cầu sản phẩm của Công ty như các hợp đồng đơn đặt hàng nắm bắt các thông tin về các dự án đầu tư, hoặc
có chủ trương đầu tư.
-Sau khi đã thu thập được tất cả các thông tin liên quan đến nhu cầu thị trường sản phẩm của Công ty. Các chuyên viên nghiên cứu thị trường phải tìm hiểu phân tích, xử lý một cách có khoa học, chuẩn xác những thông tin liên quan đến hoạt động đấu thầu, lựa chọn tìm ra những thông tin cơ bản nhất, tốt nhất có ý nghĩa nhất liên quan hoạt động mà Công ty đang hoạt động kinh doanh.
- Xác định nhu cầu thị trường sản phẩm mà Công ty có khả năng đáp ứng được so với khả năng luyện kinh doanh hiện tại của Công ty. Qua đó mà đưa ra quyết định tham gia dự thầu.
Qua sự phân tích ở trên ta thấy được, Để nghiên cứu thị trường đòi hỏi Công ty phải làm các việc sau:
+ Tăng cường đầu tư nhiều hơn nữa cho việc nghiên cứu thị trường
+Phải có đội ngũ công tác nghiên cứu thị trường thực sự có năng lực,giỏi, linh hoạt trong tiếp cận,điều tra, xử lý những thông tin thị trường lĩnh vực mà Công ty quan tâm và còn những đối thủ có khả năng cạnh tranh với Công ty nữa.
+Phải tổ chức ra được một bộ phận chuyên nghiên cứu về thị trường hay còn gọi là công tác marketing. Công tác marketing cho đến nay vẫn chưa được định hình một cách cụ thể trong Công ty vỉ vậy Công ty cầm phải quan tâm hơn nữa đến hoạt động này.
+ Tìm hiểu các thông tin về chủ đầu tư, để từ đó có những phương án thích hợp để mà đáp ứng được các yêu cầu của chủ đầu tư mà nâng cao khả năng thắng thầu.
+ Đề ra chiến lược tham gia đấu thầu một cách phù hợp, nhờ sự phân tích đánh giá các hoạt động trên.
+ Phải đẩy mạnh công tác dự báo thị trường và coi đó là một trong những công việc quan trọng của Công ty. Trong những năm qua, công tác dự báo thị trường hầu như không được tiến hành nếu có thì cũng chỉ ở mức khởi đầu, mang phần nhiều dựa vào những kinh nghiệm của các chuyên viên dự báo, chưa thường xuyên nghiên cứu dự báo nên dẫn đến tình trạng Công ty chịu tác động nhiều yếu tố như cuộc khủng hoảng kinh tế xảy ra năm 2010. Chính vì vậy Công ty phải đẩy
mạnh công tác dự báo một cách thường xuyên có hiểu quả để có cơ sở xây dựng kế hoạch luyện kinh doanh. Các dự báo dùng để làm căn cứ kế hoạch không được mơ hồ, thiếu chuẩn xác, phải có độ tin cậy cao, không quá phức tạp và chặt chẽ , có nghĩa là nghiên cứu các yếu tố có tác động mạnh nhất, trực tiếp nhất đến hoạt động luyện kinh doanh của Công ty. Dự báo là xác định các thông tin chưa biết có thể xảy ra trong tương lai giúp Công ty và Ban giám đốc trong công tác quản lý, lập kế hoạch luyện kinh doanh, qua đó mà nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường.
Các công việc này sẽ giúp Công ty sẽ có được nhiều thông tin đáng tin cậy trong công tác nghiên cứu thị trường và đây cũng là cơ sở, căn cứ quan trọng đối với công tác dự thầu. từ đó Công ty đưa ra được các giải pháp thích hợp nhằm nhằm nâng cao khả năng thắng thầu.