một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại xí nghiệp

Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước tạo động lực cho các doanh nghiệp có động lực để phát triển sản xuất, kinh doanh, song cũng phải đương đầu với bao khó khăn thử thách. Để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh khốc liệt đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng, thực hiện quản lý chặt chẽ, đồng bộ trong tất cả quy trình sản xuất, kinh doanh tạo hướng đi đúng cho mình. Hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu để thực hiện quản lý chặt chẽ vật tư, tiền vốn, một cách chủ động, sáng tạo, hiệu quả. Với sự giúp đỡ của các phòng ban trong xí nghiệp, đặc biệt là phòng kế toán. Sau một thời gian đi sâu tìm hiểu về thực trạng của xí nghiệp . Cùng với sự hướng dẫn của thầy: Phạm Thành Long. Em đã hoàn thành bài báo cáo tổng hợp của mình với những nội dung sau: Phần I: Tổng quan về đặc kinh tế- kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt đông sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại xí nghiệp. Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại xí nghiệp. Do thời gian thực tập không dài với sự nhận thức còn hạn chế nên bài báo cáo này không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em rất mong được sự giúp đỡ, góp ý kiến của thầy giáo, cô giáo, cùng các cô chú, anh chị trong xí nghiệp để báo cáo này của em thêm phong phú về lí luận và thiết thực với thực tế. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán A7 1 Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC. PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA. 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP 1.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ. 1.2.2 Nghành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm thị trường. 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất- kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của xí nghiệp. 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP - Mô hình tổ chức bộ máy. - Sơ đồ bộ máy. - Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong xí nghiệp. 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA XÍ NGHIỆP PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA. 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP. - Mô hình tổ chức. - Sơ đồ tổ chức lao động kế toán và phần hành kế toán. SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán A7 2 Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Chức năng nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác. 2.2 TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP. 2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán. 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán. 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán. 2.3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ. 2.3.1 Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu 2.3.2 Tổ chức hạch toán tiền mặt. PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA. 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT. 3.2 ĐÁNH GIÁ CỤ THỂ. SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán A7 3 Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán A7 4 Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA CÔNG TY CỔ PHẦN TRÚC THÔN. 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP VLCL. *.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Vật Liệu Chịu và khai thác Trúc Thôn : Công ty Vật liệu chịu lửa và khai thác đất sét Trúc Thôn là một doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam, trải qua một quá trình hình thành và phát triển gần 40 năm, với tên đầu là Mỏ đất chịu lửa Trúc Thôn. Mỏ được thành lập ngày 25 tháng 11 năm 1964 theo QĐ số 1692/BCN – BTBCN của Bộ trưởng Bộ công nghiệp, với nhiệm vụ là khai thác quặng sét trắng để cung cấp cho Công ty Gang Thép Thái Nguyên. Trong quá trình phát triển, có lúc Mỏ phải ngừng sản xuất và khai thác do ảnh hưởng của chiến tranh. Đến năm 1973 thì công tác khai thác dần đi vào sản xuất ổn định với sản lượng khai thác quặng 5000 tấn/năm. Tháng 8 năm 1975 đồng chí Phan Trọng Tuệ - Nguyên phó thủ tướng trực tiếp giao cho Mỏ nhiệm vụ khai thác quặng chịu lửa và sét trắng, đồng thời quản lý tài nguyên cho đất nước.Cũng tháng 8 năm 1984 Mỏ quyết định đầu tư mở rộng, đa dạng hoá sản phẩm. Mỏ đã đề nghị Công ty gang thép Thái Nguyên duyệt cho xây dựng mới lò đất đèn. Tháng 10 năm 1989 đồng chí Ngô Huy Phan - Tổng giám đốc Công ty Gang Thép Thái Nguyên quyết định cho xây thêm dây chuyền sản xuất gạch chịu lửa đúc rót để giải quyết việc làm, nâng cao thu nhập và mở rộng sản xuất. SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán A7 5 Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Sản phẩm có nguyên vật liệu do chính Mỏ khai thác và chế biến nên giá thành, chi phí trong ngành giảm. Đồng thời gạch đúc rót ra phục vụ cho một số cơ sở sản xuất thép trong nước. Giai đoạn 1999 - 2000 sự chuyển đổi của cơ chế thị trường cùng với sự năng động, tìm hiểu của ban quản lý Mỏ đã làm cho chất lượng sản phẩm không ngừng được nâng cao, sự đổi mới công nghệ đã khiến doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Nghị định 217 CP đã khiến Mỏ tự chủ về tài chính một cách năng động và hiệu quả. Nhờ vậy những sản phẩm làm ra của Mỏ ngày càng đa dạng và phong phú. Cuối năm 1999 với sự quan tâm của Nhà nước và yêu cầu của Công ty Gang Thép Thái Nguyên Mỏ đã tách thành một Công ty độc lập, da dạng hoá mặt hàng và từ đó Mỏ chính thức đổi tên thành Công ty Vật liệu chịu lửa và khai thác đất sét Trúc Thôn. Trong quá trình phát triển do yêu cầu và tính chất của công việc sản xuất kinh doanh Công ty Vật Liệu Chịu Lửa và Khai Thác Đất Sét Trúc Thôn đã thành lập thêm 4 đơn vị thành viên đều trực thuộc Công ty Vật Liệu Chịu Lửa và Khai Thác Đất Sét Trúc Thôn có cơ cấu tổ chức bộ máy riêng biệt: + Mỏ Đô Lô Mít nằm trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá sản phẩm chính là quặng đôlô mít gồm 80 cán bộ công nhân viên. + Xí nghiệp Vật liệu Chịu Lửa thành lập 01/07/2001:là đơn vị chuyên sản xuất các loại sản phẩm :gạch chịu lửa,gạch sa mốt, đất đèn.Với nguồn nguyên liệu chủ yếu là đất sét. + Mỏ Đất sét chịu lửa gồm 222 cán bộ công nhân viên ,là đơn vị chuyên khai thác đất sét nguồn nguyên liệu chủ yếu cung cấp cho các đơn vị thành viên và bán ra ngoài thị trường. + Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ: thành lập 01/01/2003. Đây là hướng đi mới của Công Ty khi nhà máy gạch Ceramic ra đời cần đến khối lượng lớn đất SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán A7 6 Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp sét của Mỏ tận dụng gần hết nguồn nguyên liệu làm giảm giá thành sản phẩm ,giải quyết việc làm cho người lao động. * Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Vật Liệu Chịu Lửa . Ngày 01/07/2001, xí nghiệp Vật Liệu Chịu Lửa ra đời thuộc công ty Vật Liệu Chịu Lửa và Khai Thác Đất Sét Trúc Thôn (nay là công ty cổ phần Vật Liệu Chịu Lửa Trúc Thôn) nằm trên địa bàn xã Cộng Hoà- Huyện Chí Linh- Tỉnh Hải Dương. Cách thị trấn Sao Đỏ 3 Km về hướng Đông - Bắc. Từ khi được thành lập, xí nghiệp được đưa vào hoạt động với mục đích thử nghiệm để tăng thêm các mặt hàng sản xuất của công ty. Nhưng ngày càng hoạt động càng thấy rõ hiệu quả mà xí nghiệp mang lại. Hiện nay số công nhân trong xí nghiệp đã nâng lên trong đó: - Trình độ đại học: 18 công nhân. - Trình độ cao đẳng: 8 công nhân. -Trình độ trung cấp: 18 công nhân. - Công nhân: 183 công nhân. Với tổng số vốn ban đầu hơn 3 tỷ đồng trong đó: Vốn Cố định: 670.000.000 đồng. Vốn Lưu động: 2.407.000.000 đồng. 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA TRÚC THÔN. 1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp VLCL Trúc Thôn. Được chủ động kinh doanh những ngành nghề phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ mà công ty giao; mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của xí nghiệp và nhu cầu của thị trường, hạch toán kinh tế theo luật doanh nghiệp trên SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán A7 7 Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp cơ sở chức năng nhiệm vụ quy định trong giấy phép kinh doanh và quyết định thành lập xí nghiệp. -Tự tổ chức khai thác, chế biến, sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng do công ty yêu cầu. -Tự chọn cách tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ mà công ty giao phó. -Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sử dụng vốn kinh doanh theo đúng yêu cầu. -Tự quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ, trừ những sản phẩm, dịch vụ do nhà nước định giá. -Có nhiệm vụ tuyển chọn, thuê mướn, bố trí sử dụng đào tạo lao động, lựa chọn các hình thức trả lương, trả thưởng và được quyết định mức lương, mức thưởng cho người lao động trên cơ sở đơn giá tiền lương, hoặc chi phí dịch vụ và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. -Được đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế. -Được đặt các đại diện, chi nhánh ở trong cả nước. -Được cử cán bộ ra nước ngoài tham gia khảo sát mở rộng thị trường. -Xí nghiệp có nhiệm vụ quản lý và sử dụng tốt số vốn hiện có, đảm bảo khả năng bảo toàn và phát triển số vốn đó. -Quản lý tốt đội ngũ công nhân viên góp phần nâng cao năng suất lao động. -Có nhiệm vụ thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường. -Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo. SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán A7 8 Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp -Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước và chấp hành mọi chế độ chính sách của Nhà nước trong hoạt động kinh doanh 1.2.2 Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm thị trường. Xí nghiệp Vật liệu Chịu Lửa là đơn vị chuyên sản xuất các loại sản phẩm : gạch chịu lửa, gạch sa mốt, đất đèn. Nguồn nguyên liệu chủ yếu là đất sét. Với tổng số vốn ban đầu hơn 3 tỷ đồng trong đó: Vốn Cố định: 670.000.000 đồng. Vốn Lưu động: 2.407.000.000 đồng. Trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, nhờ có những bước đi đúng đắn, những chiến lược kinh doanh thích hợp nên số vốn kinh doanh của xí nghiệp không những được bảo toàn mà còn được bổ xung thêm. Đến nay số vốn đó không còn dừng lại ở đó nữa mà đã tăng lên nhiều lần. Tương lai số vốn đó sẽ không ngừng tiếp tục được phát triển. Hiện nay xí nghiệp có tổng số cán bộ công nhân viên trong biên chế là 187 công nhân. ngoài ra còn có 138 công nhân là lao động hợp đồng. Chất lượng lao động của công nhân trong toàn xí nghiệp cũng được thay đổi qua từng năm Ta có thể thấy rõ sự thay đổi của công nhân đến năm tháng đầu năm 2006 ở các phòng ban như sau: SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán A7 9 Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Biểu 01: Đơn vị Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 PX VLCL 92 92 91 94 90 PX VLXD 33 32 31 31 30 PX Đất đèn 31 30 30 30 30 PX Tổ chức lao động tiền lương 9 9 9 9 7 Kế toán tài chính 6 6 6 6 9 Kế toán kinh doanh 3 13 13 13 13 Phòng Kĩ thuật công nghệ 8 8 8 8 8 Cộng 192 190 188 188 187 Trong sáu tháng đầu năm 2005 công ty có 18 người có trình độ Cao đẳng - Đại học; 18 người có trình độ Trung cấp. Cũng trong khoảng thời gian này năm 2006 xí nghiệp có 8 người có trình độ Cao đẳng, Đại học, 18 người có trình độ Trung học còn lại là 145 công nhân. tổng số công nhân viên trong các phòng ban được biểu hiện qua bảng sau: SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc Lớp: Kế toán A7 10 [...]... daonh tại xí nghiệp Bộ máy kế toán xủa xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung và đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA XÍ NGHIỆP Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp kiêm kế toán vật tư Kế toán viết hoá đơn, thanh toán tiêu thụ Thủ quỹ kiêm kế toánTSCĐ viết phiếu nhập, xuất VT, SP Kế toán tiền gửi ngân hàng Kế toán tiền lương Cơ cấu bộ máy kế toán. .. tiết do các cán bộ kế toán khác cung cấp tiến hành kiểm tra, đối chiếu độ chính xác hợp lý, sau đó tiến hành tổng hợp số liệu để tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán 2.2 TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA 2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Tổ chức chứng từ kế toán là việc thiết kế khối lượng công tác kế toán ban đầu trên... máy kế toán, phổ biến, hướng dẫn công tác kế toán thống kê, tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu ghi chép kế toán tổ chức phân tích, đánh giá tình hình tài chính và tình hình chấp hành các chính sách, thể lệ tại xí nghiệp -Phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ cùng với kế toán tiền lương tổng hợp, quyết toán. .. công tác tổ chức bộ máy kế toán, xí nghiệp VLCL và Trúc Thôn được tổ chức như sau: * .Tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp VLCL Trúc Thôn SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc A7 20 Lớp: Kế toán Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Mặc dù là một đơn vị trực thuộc công ty cổ phần Trúc Thôn nhưng xí nghiệp VLCL Trúc Thôn lại có tổ chức bộ máy kế toán riêng Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu và tình hình. .. dùng cho đơn vị Xí nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 1141/1995-QĐ/CĐKT ban hành ngày 01/01/1995 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Do xí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung, để phù hợp xí nghiệp đã áp dụng hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế... Lớp: Kế toán Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Về mặt kế toán: Chứng từ là giai đoạn đầu tiên để thực hiện và ghi sổ kế toán và báo cáo kế toán Ngoài ra chứng từ kế toán còn là dữ kiện để mã hoá và vi tính hoá thông tin kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến mọi hoạt động của xí nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ 1 lần cho một nghiệp. .. quỹ +01 Kế toán tiền gửi Ngân hàng Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán Xí nghiệp phải phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, và các thông tin kinh tế đều được thể hiện ở đó Các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán có nhiệm vụ thực hiện các công việc sau: -Trưởng phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức, chỉ... lương Cơ cấu bộ máy kế toán của Xí nghiệp gồm 07 người, được bố trí như sau: +01 Trưởng phòng kế toán +01 Phó phòng kiêm kế toán tiền lương +01 Kế toán Vật tư kiêm kế toán tổng hợp +01 Kế toán bán hàng, viết hoá đơn, thanh toán tiêu thụ +01 Kế toán tiền lương, bảo hiểm SV: Đỗ Thị Khánh Ngọc A7 21 Lớp: Kế toán Trường §ại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp +01 Kế toán viết phiếu nhập, xuất vật... Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra vá xác minh tính pháp lí của chứng từ thì mới dùng những chứng từ kế toán đó để ghi sổ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau: -Lập, tiếp nhận, xử lí chứng từ kế toán; -Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và kí chứng từ kế toán hoặc trình giám đốc kí duyệt; -Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định... quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong nội bộ của doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm sản xuất, quy mô và hoạt động của xí nghiệp Bộ máy quản lý của xí nghiệp được tổ chức theo kiểu trực tuyến vì vậy mọi hoạt động của xí nghiệp đều chịu sự quản lý thống nhất của giám đốc xí nghiệp Xí nghiệp thường xuyên kiểm tra toàn bộ bộ máy quản lý đảm bảo xí nghiệp hoạt động có hiệu quả Là một đơn vị hạch toán kinh . nghiệp. Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại xí nghiệp. Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại xí nghiệp. Do. mặt. PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA. 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT. 3.2 ĐÁNH GIÁ CỤ THỂ. SV: