MỘT số ĐÁNH GIÁ, NHẬN xét về HOẠT ĐỘNG kế TOÁN tại CÔNG TY VINACONEX

Sinh viờn: Phm Trng Ho H PHNG ễNG MC LC PHN I 2 TNG QUAN V CễNG TY XY DNG .2 S 1- VINACONEX .2 Sơ đồ 2 : mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 1 7 Kết luận . 22 1 Sinh viờn: Phm Trng Ho H PHNG ễNG PHN I TNG QUAN V CễNG TY XY DNG S 1- VINACONEX 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành Công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconco 1 là thành viên hạch toán độc lập thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam Vinaconex. Hiện nay trụ sở chính của công ty đặt tại nhà D9 phờng Thanh Xuân Bắc quận Thanh Xuân Hà Nội Công ty thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu là công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ xây dựng. Năm 1977 công ty đợc đổi tên thành công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ xây dựng. Năm 1984 chủ tịch hội đồng bộ tr- ởng ký quyết định số 196/CT đổi tên công ty xây dựng số 11 thành liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 trực thuộc bộ xây dựng. Năm 1991 công ty đổi tên thành Liên hợp xây dựng số 1 trực thuộc bộ xây dựng . Ngày 15/4/1995 Bộ Xây dựng ra quyết định sát nhập Liên hợp Xây dựng số 1 vào tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam-VINACONEX. Kể từ đó công ty có tên giao dịch mới là Công ty cổ phần Xây dựng số 1 VINACONCO 1. Tên thờng gọi là công ty VINACONEX 1 . Thực hiện chủ trơng chung về phát triển kinh tế của đảng và nhà nớc ngày 29/8/2003 Bộ trởng bộ Xây dựng có quyết định số 1173/QĐ-BXD về việc chuyển đổi công ty Xây dựng số 1 doanh nghiệp nhà nớc thành công ty cổ phần Xây dựng số 1. 1.1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Với những lợi thế của mình và những cố gắng của toàn thể lãnh đạo cán bộ công nhân viên công ty xây dựng số 1 đã có những bớc phát triển đáng kể những năm qua. Thơng hiệu vinaconex nói chung và vinaconex 1 nói riêng đã 2 Sinh viờn: Phm Trng Ho H PHNG ễNG khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng . Điều này đợc thể hiện bởi chất l- ợng của các công trình mà công ty thực hiện. ở Hà Nội khi đi mua nhà ngời tiêu dùng thờng chọn các công trình mang thơng hiệu Vinaconex. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng số 1 đợc thể hiện qua bảng sau : Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1. Doanh thu 134.812.044.400 131.362.102.000 133.581.627.3001 2. LN trớc thuế 2.567.149.900 1.601.441.300 1.880.451.700 3. Nộp ngân sách 641.787.500 512.461.200 613.331.300 4. Ln sau thuế 1.925.362.400 1.088.980.100 1.267.120.400 Hơn 30 năm xây dựng và phát triển, công ty Xây dựng số 1 đã thi công nhiều công trình trên tất cả các lĩnh vực của ngành Xây dựng , ở mọi quy mô đạt tiêu chuẩn chất lợng cao đợc Bộ Xây dựng tặng thởng nhiều bằng khen ,huy chơng vàng chất lợng, trở thành một trong những doanh nghiệp xây dựng hàng đầu của ngành xây dựng Việt Nam, luôn khẳng định đợc vị thế của mình trên thơng tr- ờng và đợc khách hàng trong và ngoài nớc đánh giá cao về năng lực cũng nh chất lợng dịch vụ sản phẩm. 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần 3 Sinh viờn: Phm Trng Ho H PHNG ễNG xây dựng số 1 Ngời quản lý cao nhất, đứng đầu công ty là giám đốc, giữ vai trò chỉ đạo chung và cũng là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tổng công ty về mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngơì đại diện cho quyền lợi của toàn thể cán bộ, công nhân viên của công ty. Để hỗ trợ cho giám đốc có bốn phó giám đốc: phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc kinh tế và hai phó giám đốc trực tiếp quản lý ở đơn vị trực thuộc 4 Giám đốc công ty Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc Kỹ thuật Phó giám đốcPhó giám đốc Nhà máy Gạch lát terrazo Chi nhánh Thành phố Hồ chí minh Phòng Kỹ thuật Thi công Phòng Kinh tế Thị trường Phòng Tổ chức Hành chính Phòng TàI chính Kế toán Phòng đầu tư Sinh viờn: Phm Trng Ho H PHNG ễNG 1.2.2. Các phòng ban, chức năng, nhiệm vụ Phòng kỹ thuật thi công: Chức năng chủ yếu là kiểm tra và giám sát chất lợng công trình, lập hồ sơ dự thầu . Phòng kinh doanh thị trờng : Chức năng chính là tiếp thị, tìm việc, lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho công ty, thực hiện các hoạt động kinh doanh. Phòng tài chính kế toán : Có chức năng hạch toán tập hợp số liệu, thông tin theo công trình hay hạng mục công trình , các thông tin tài chính liên quan đến mọi hoạt động của công ty nhằm cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ công tác quản lý. Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức lao động trong biên chế điều động công nhân trong công ty và thực hiện các công việc có tính chất phục vụ cho hoạt động quản lý công ty . Phòng đầu t : Có chức năng tham mu cho giám đốc công ty trong việc ra các quyết định đầu t và trực tiếp quản lý công tác đầu t của công ty 1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngoài một số đặc điểm chung của ngành xây dựng còn có một số đăc điểm riêng nh sau : Việc tổ chức sản xuất tại công ty đợc thực hiện theo phơng thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, cho các đơn vị trực thuộc (đội, xí nghiệp). Trong giá khoán gọn bao gồm tiền lơng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận khoán gọn . Các xí nghiệp, đội trực thuộc đợc công ty cho phép thành lập bộ phận quản lý, đợc dùng lực lợng sản xuất của đơn vị hoặc có thể thuê ngoài nhng phải đảm bảo tiến độ thi công, an toàn lao động, đảm bảo chất lợng. Các đơn vị phải thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản chi phí cấp trên, thuế các loại, làm tròn 5 Sinh viờn: Phm Trng Ho H PHNG ễNG nghĩa vụ từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất thi công. Công ty quy định mức trích nộp đối với các xí nghiệp, đội thi công tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng xí nghiệp, đội và đặc điểm của công trình, hạng muc công trình mà đơn vị thi công Các xí nghiệp trực thuộc công ty xây dựng số 1 đều cha có t cách pháp nhân, vì vậy, công ty phải đảm nhận mọi mối quan hệ đối ngoại với các ban ngành và cơ quan cấp trên. Giữa các xí nghiệp, đội có quan hệ mật thiết với nhau, phụ trợ và bổ sung cho nhau, giúp đỡ nhau trong quá trình hoạt động. 1.3. Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh Hiện nay công ty đang hoạt động trên 9 lĩnh vực chính sau : - Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp, công cộng và xây dựng khác - Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông, ống cấp thoát nớc , phụ tùng linh kiện - Thực hiện việc kinh doanh nhà ở, kinh doanh khách sạn và vật liệu xây dựng - Xây dựng các loại đờng bộ tới cấp 3, các loại cầu cảng, sân bay vừa và nhỏ - Xây dựng kênh mơng, đê kè, trạm bơm thủy lợi vừa và nhỏ các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp - Xây dựng các công trình xử lí chất thải, bảo vệ môi trờng loại vừa và nhỏ - Trang trí nội thất, ngoại thất và sân vờn - Làm đại lí máy móc, các loại thiết bị của ngành cho các hãng trong và ngoài nớc - Tham gia kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa Trong các lĩnh vực trên thì công ty cổ phần xây dựng số 1 có truyền thống về xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng sản xuất các sản phẩm bê tông 6 Sinh viờn: Phm Trng Ho H PHNG ễNG đúc sẵn. Điều đó đợc thể hiện qua doanh thu của những công trình này, nó chiếm trên 80% tổng doanh thu của công ty Sơ đồ 2 : mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 1 1.4 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty 7 Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Xi nghiệp Xây dựng số 1 Xí nghiệp Xây dựng số2 Xí nghiệp Xây dựng số 3 Xí nghiệp Xây dựng số 5 Chi nhánh thành phố hồ chí minh Nhà máy gạch Lát terazo Khách sạn đá Nhảy quảng bình đội xây dựng số 1 đội xây dựng số 2 đội xây dựng số 3 đội xây dựng số 4 đội xây dựng số 5 đội xây dựng số 6 đội đIện nớc đội xe máy thi công Các bcn công trình Sinh viờn: Phm Trng Ho H PHNG ễNG Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí. Trên cơ sở đó, xác định đúng đối t- ợng tính giá thành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp . Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp ở công ty nh sau: Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1 Phần 2 Tổ chức kế toán TI VINACONEX-1 8 đào móng Gia cố nền Thi công móng Thi công phần Khung bê tông Cốt thép thân Và máI nhà Hoàn thiệnNghiệm thuBàn giao Xây thô Sinh viờn: Phm Trng Ho H PHNG ễNG 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán Hiện nay công ty thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh theo cách thức: trên công ty có phòng kế toán trung tâm bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty. ở các xí nghiệp có các phòng kế toán đơn vị các nhân viên kế toán và nhân viên kinh tế ở các đơn vị, bộ phận phụ thuộc công ty làm nhiêm vụ thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận đó, ghi sổ theo dõi cho đơn vị mình và định kì hàng tháng gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán. Sơ đồ 4: mô hình tổ chức bộ máy kế toán - Kế toán trởng: tổ chức xây dựng bộ máy toan công ty, tổ chức hạch toán kế toán, phân công và hớng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán. 9 Kế toán trưởng Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp CPSXvà tính giá thành sản phẩm Thủ quỹ Kt tiền mặt Tiền gửi Thanh Toán Chi phí quản lý bhyt Kt Ngân hàng & bhxh Kt Tscđ & theo dõi đơn vị Kt Thuế Kt Công nợ Kt Nguyên vât liệu công cụ dụng cụ Kế toán Theo dõi các đơn vị Kế toán các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc Sinh viờn: Phm Trng Ho H PHNG ễNG - Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: tập hợp phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành của từng công trình, từng đơn vị và toàn công ty - Thủ quỹ: nhập tiền vào quỹ và xuất tiền theo chứng từ thu chi, xác định số tồn quỹ, tình hình thu chi tiền mặt - Kế toán tiền mặt, tiền lơng, thanh toán, chi phí quản lý, bảo hiểm y tế : thực hiện trả lơng tạm ứng, thanh toán các chi phí quản lý phục vụ cho sản xuất và công tác của cơ quan, đội ,tổ; thực hiện mua bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên - Kế toán ngân hàng, bảo hiêm xã hội: thực hiện các công việc với ngân hàng công ty giao dịch, trích và chi bảo hiêm xã hội - Kế toán tài sản cố định và theo dõi một số đơn vị: theo dõi tình hình các loại tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định của công ty và các đơn vị, kiêm tra viêc tập hợp chứng từ cua kế toán đơn vị theo dõi, ghi sổ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Kế toán thuế : theo dõi các khoản thuế phát sinh tại công ty - Kê toán công nợ: theo dõi và thanh toán các khoản nợ phải thu và nợ phảI trả của công ty - Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: ghi chép phản ánh đầy đủ , kịp thời số hiện có và tình hìn luân chuyển vật t cả về giá trị và hiện vật - Kế toán theo dõi các đơn vị: theo dõi việc tập hợp chứng từ của kế toán các đơn vị, vào sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ; hàng tháng , đối chiếu số d giữa công ty và các đơn vị trực thuộc phải khớp đúng 2.2 Tổ chức vn dng ch kế toán ti cụng ty Vinaconex-1 2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam ( nguyên tắc và phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá qui đổi của Nhà nớc ) - Hình thức kế toán: Nhật ký chung 10