Nhận xét về tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Hà Phương Trang

“Học đi đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất” đó là phương châm giáo dục và đào tạo của Đảng ta, của Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nói riêng và là của cả Xã hội chúng ta nói chung. Từ những yêu cầu cơ bản đó, sau khi được học xong phần lý thuyết về chuyên ngành kế toán, lãnh đạo nhà trường đã cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng những lý luận đã học được vào sản xuất, vừa nâng cao năng lực tay nghề chuyên môn. Với báo cáo này tôi đã tìm hiểu nghiên cứu và rút ra những kinh nghiệm hiểu biết cho bản thân đồng thời mạnh dạn bày tỏ một vài ý kiến hy vọng có thể giúp ích cho hoạt động kế toán của công ty trong thời gian tới. Vừa làm chủ được công việc sau này khi tốt nghiệp ra trường về công tác tại cơ quan, xí nghiệp có thể nhanh chóng hoà nhập và đảm đương các nhiệm vụ được phân công. Trên tinh thần đó, tôi đã liên hệ và xin phép thực tập tại Công ty Cổ phần Hà Phương Trang. Sau một thời gian tôi đã hiểu thêm về hoạt động của công ty đặc biệt là về công tác kế toán tại công ty. Với báo cáo này tôi đã tìm hiểu nghiên cứu và rút ra những kinh nghiệm hiểu biết cho bản thân đồng thời mạnh dạn bày tỏ một vài ý kiến hy vọng có thể giúp ích cho hoạt động kế toán của công ty trong thời gian tới. Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã nhận được sự giúp đỡ rất tận tình của cô giáo hướng dẫn Đặng Thị Loan và các chị phòng kế toán của Công ty Cổ phần Hà Phương Trang. Tôi xin chân thành cảm ơn! Nội dung báo cáo này ngoài Lời mở đầu và Kết luận thì gồm 3 phần chính: - PHẦN I: Tổng quan về công ty Cổ Phần Hà Phương Trang - PHẦN II:Thực tế tổ chức kế toán tại Công ty Cổ Phần Hà Phương Trang - PHẦN III:Nhận xét về tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Hà Phương Trang và phương hướng chon đề tài

Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan LỜI MỞ ĐẦU “Học đi đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất” đó là phương châm giáo dục và đào tạo của Đảng ta, của Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nói riêng và là của cả Xã hội chúng ta nói chung. Từ những yêu cầu cơ bản đó, sau khi được học xong phần lý thuyết về chuyên ngành kế toán, lãnh đạo nhà trường đã cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng những lý luận đã học được vào sản xuất, vừa nâng cao năng lực tay nghề chuyên môn. Với báo cáo này tôi đã tìm hiểu nghiên cứu và rút ra những kinh nghiệm hiểu biết cho bản thân đồng thời mạnh dạn bày tỏ một vài ý kiến hy vọng có thể giúp ích cho hoạt động kế toán của công ty trong thời gian tới. Vừa làm chủ được công việc sau này khi tốt nghiệp ra trường về công tác tại cơ quan, xí nghiệp có thể nhanh chóng hoà nhập và đảm đương các nhiệm vụ được phân công. Trên tinh thần đó, tôi đã liên hệ và xin phép thực tập tại Công ty Cổ phần Hà Phương Trang. Sau một thời gian tôi đã hiểu thêm về hoạt động của công ty đặc biệt là về công tác kế toán tại công ty. Với báo cáo này tôi đã tìm hiểu nghiên cứu và rút ra những kinh nghiệm hiểu biết cho bản thân đồng thời mạnh dạn bày tỏ một vài ý kiến hy vọng có thể giúp ích cho hoạt động kế toán của công ty trong thời gian tới. Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã nhận được sự giúp đỡ rất tận tình của cô giáo hướng dẫn Đặng Thị Loan và các chị phòng kế toán của Công ty Cổ phần Hà Phương Trang. Tôi xin chân thành cảm ơn! Nội dung báo cáo này ngoài Lời mở đầu và Kết luận thì gồm 3 phần chính: - PHẦN I: Tổng quan về công ty Cổ Phần Hà Phương Trang - PHẦN II:Thực tế tổ chức kế toán tại Công ty Cổ Phần Hà Phương Trang - PHẦN III:Nhận xét về tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Hà Phương Trang và phương hướng chon đề tài PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Dương Thúy Hồng_Kế toán K20_VB2 4+1 1 Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan HÀ PHƯƠNG TRANG. 1.1.Quát trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Hà Phương Trang. 1.1.1.Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần Hà Phương Trang Tên đầy đủ:Công ty Cổ phần Hà Phương Trang. Tên giao dịch quốc tế: HA PHUONG TRANG JOINT STOCK COMPANY. Tên viết tắt: . Trụ sở chính: Số nhà 23, hẻm 66/13, ngõ Đình Đông, phố Bạch Mai, phường Thanh Nhàn, quận Ha Bà Trưng, Hà Nội. Điện thoại : 04.39970609. Fax :04.36255026. E-mail:hpt_1966@yahoo.com. 1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển: Công ty Cổ phần Hà Phương TrangTràng An được thành lập ngày 24/10/2006, giấy chứng nhận kinh doanh số 0102085958 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp với tên chính thức là Công ty cổ phần Hà Phương Trang. Trụ sở chính tại số nhà 23, hẻm 66/13, ngõ Đình Đông, phố Bạch Mai, phường Thanh Nhàn, quận Ha Bà Trưng, Hà Nội, đăng ký lần đầu ngày 24/10/2006 và đăng ký thay đổi lần 1 ngày 29/03/2010 Vốn điều lệ của công ty là 10.000.000.000 đồng (Mười tỉ Việt Nam đồng). Trong đó: vốn bằng tiền là 100%. Số cổ phần hiện tại của công ty đã phát hành là 100.000 cổ phần trong đó toàn bộ số cổ phần này là cổ phần phổ thông, không có cổ phần ưu đãi. Mệnh giá cổ phần là 100.000 đồng (Một trăm nghìn đồng VN)/ cổ phần. 1.1.3 Người đại diện và hình thức huy động vốn Người đại diện theo pháp luật của công ty là Giám đốc công ty đồng thời là Chủ tịch hội đồng quản trị là ông Nguyễn Khắc Phượng quốc tịch: Việt Nam. Tỷ lệ vốn của các cổ đông sáng lập công ty bao gồm: Dương Thúy Hồng_Kế toán K20_VB2 4+1 2 Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan - Ông Nguyễn Khắc Phượng góp 9.600.000.000 đồng chiếm 96.000 cổ phần tương đương với 96% tổng vốn điều lệ. - Bà Lê Thị Thanh Hà góp 300.000.000 đồng chiếm 3000 cổ phần tương ứng với 3% tổng vốn điều lệ. - Bà Nguyễn Thị Huê góp 100.000.000 đồng chiếm 1.000 cổ phần tương ứng với 1% tổng vốn điều lệ Căn cứ giấy CN đăng ký kinh doanh, công ty Cổ Phần Hà Phương Trang có những chức năng và nhiệm vụ như: - Hoạt động đúng theo ngành nghề đã đăng ký. - Tận dụng mọi nguồn vốn đầu tư đồng thời quản lý khai thác có hiệu quả các nguồn vốn của công ty. - Tuân thủ thực hiện mọi chính sách do nhà nước ban hành, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. - Nghiêm chỉnh thực hiện mọi cam kết, hợp đồng mà công ty đã ký kết. - Tự chủ quản lý tài sản, quản lý nguồn vốn, cũng như quản lý cán bộ công nhân viên. Thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng xã hội, chăm lo đời sống cho người lao động, tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực làm việc của đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý. Thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động, an toàn trong sản xuất… 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1.Các loại hình kinh doanh và xây dựng chính: Công ty Cổ phần Hà Phương Trang là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng. Công ty là đơn vị được Đại sứ quán Nhật cho phép cấp vay vốn ODA để xây một số trường học cho các xã thuộc các tỉnh miền như Ninh Bình, Nam Định, Hòa Bình + Các ngành nghề kinh doanh chính: Dương Thúy Hồng_Kế toán K20_VB2 4+1 3 Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan - Sản xuất và buôn bán vật tư nông lâm nghiệp ( không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật thú y), nhựa PVC và các sản phẩm bao bì , tấm PE và PP. - Sản xuất các loại thức ăn gia súc, gia cẩm, đại lý ký gửi các loại vật liệu và chế phẩm dùng trong chế biến thức ăn chăn nuôi. - Sản xuất và buôn bán các loại giầy da và sản phẩm thuộc da. - Sản xuất hàng thu công mỹ nghệ, mây tre đan. -Chế biến và buôn bán các loại lâm thủy hải sản. - Buôn bán than -Trang trí nội thất -Xây dựng dân dụng; Xây dựng các công trình công nghiệp, đường giao thông, Xây dựng nhà để bán , cho thuê. - Cho thuê kho bãi và văn phòng. - Buôn bán thiết bị điện, máy móc thiết bị giao thông vận tải, thiết bị âm thanh, ánh sáng. - Buôn bán thiết bị vệ sinh - Buôn bán, sản xuất các loại kim loại( trừ kim loại nhà nước cấm). - Vận chuyển hành khách - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế. Xây dựng các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp - Xây dựng các công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp -Xây dựng các công trình thủy lợi, nông nghiệp và phát triển nông thôn - Xây dựng đường bộ, cầu, cảng. - Xây dựng các công trình và lắp đặt hệ thống cấp thoát nước - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu thiết bị xây dựng - Kinh doanh và phát triển nhà 1.2.2.Các công trình đã và đang thi công trong thới gian qua Trong thời gian qua công ty cổ phần Hà Phương Trang đã tham gia thi công nhiều công trình và dự án xây dựng. Sau đây là các công trình mà Công ty Cổ Phần Hà Phương Trang đã thi công từ năm 2006 cho đến nay: Dương Thúy Hồng_Kế toán K20_VB2 4+1 4 Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Bảng 1.1: Các công trình đã và đang thi công STT TÊN CÔNG TRÌNH CHỦ ĐẦU TƯ TỔNG DỰ ÁN HOÀN THÀNH 1 Trường Tiểu học xã Nam Hùng UBND xã Nam Hùng huyện Nam Trực tỉnh Nam Định 1.430.000.000 2006 2 Đường giao thông nông thôn xã Nam Phong UBND xã Nam Phong huyện Phú Xuyên tỉnh Hà Tây 1.420.000.000 2007 3 Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 875 Công ty công trình giao thông 875 – Hà Nội 400.000.000 2007 4 Trường Tiểu học xã Yên Cường UBND xã Yên Cường huyện Ý Yên tỉnh Nam Định 1.415.000.000 2008 5 Trường Mần non xã Yên Cường UBND xã Yên Cường huyện Ý Yên tỉnh Nam Định 1.400.000.000 2008 6 Đường giao thông nông thôn xã Minh Thuận UBND xã Minh Thuận huyện Vụ Bản tỉnh Nam Định 1.460.840.000 2009 7 Trường Tiểu học thị trấn Mường Khến UBND thị trấn Mường Khến huyện Tân Lạc tỉnh Hoà Bình 1.409.965.000 2009 8 Trường Tiểu học xã Hữu Khánh UBND xã Hữu Khánh huyện Lộc Bình tỉnh Lạng Sơn 1.417.166.000 2009 9 Trường Tiểu học xã Yên Tiến UBND xã Yên Tiến huyện Ý Yên tỉnh Nam Định 1.891.138.000 2009 10 Trường Tiểu học xã Tiên Thắng UBND xã Tiên Thắng huyện Tiên Lãng TP. Hải Phòng 1.071.518.000 2009 11 Trường Tiểu học xã Yên Cường B UBND xã Yên Cường huyện Ý Yên tỉnh Nam Định 1.873.809.000 2009 Dương Thúy Hồng_Kế toán K20_VB2 4+1 5 Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan 12 Trường Tiểu học xã Yên Cường A UBND xã Yên Cường huyện Ý Yên tỉnh Nam Định 1.071.518.000 2009 13 Trường mầm non Hoạ My UBND xã Yên Cường huyện Ý Yên tỉnh Nam Định 1.193.877.000 2010 14 Trường tiểu học xã Hiệp Hoà UBND xã Hiệp Hoà huyện Vĩnh Bảo TP. Hải Phòng 1.791.813.000 2010 15 Trường Tiểu học xã Kim Chính UBND xã Kim Chính huyện Kim Sơn tỉnh Ninh Bình 725.326.000 2010 16 Trường tiểu học xã Tiên Minh UBND xã Tiên Minh huyện Tiên Lãng TP. Hải Phòng 1.654.400.000 2010 17 Trường tiểu học xã Hiển Khánh UBND xã Hiển Khánh huyện Vụ Bản tỉnh Nam Định 1.770.000.000 2010 18 Trường tiểu học xã Yên Bình UBND xã Yên Bình thị xã Tam Điệp tỉnh Ninh Bình 1.784.916.000 2010 19 Trường tiểu học xã An Viên UBND xã An Viên huyện Tiên Lữtỉnh Hưng Yên 1.710.540.000 2010 1.3.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ Phần Hà Phương Trang Để điều hành công việc kinh doanh - dịch vụ - sản xuất, bộ máy quản lý của công ty được hình thành theo cơ cấu hỗn hợp trực tuyến chức năng và được thể hiện qua sơ đồ sau Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ tổ chức công ty Cổ Phần Hà Phương Trang Dương Thúy Hồng_Kế toán K20_VB2 4+1 6 Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ Phần Hà Phương Trang Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận: * Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty được quy định tại Điều lệ công ty, trực tiếp chỉ đạo các hoạt động kinh doanh từ các phòng ban đến các đội xây dựng, thi công trong công ty. * Phó Giám đốc thi công: Phụ trách thi công xây dựng công trình * Phó Giám đốc kế hoạch- Kỹ thuật: Phụ trách tư vấn thiết kế, kỹ thuật * Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách công tác hành chính trong công ty * Phòng thi công quản lý công trường: Phụ trách quản lý việc thi công ở ngoài công trường * Phòng kế hoạch kỹ thuật: Chịu sự quản lý của Phó giám đốc Kế hoạch kỹ thuật và phụ trách quản lý tư vấn thiết kế , kỹ thuật cho công ty * Phòng kế toán tài chính:phụ trách tài chính, tiền lương theo quy định công ty Dương Thúy Hồng_Kế toán K20_VB2 4+1 GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC KH-KT P.GIÁM ĐỐC THI CÔNG P.KẾ TOÁN TÀI CHÍNH P.KẾ HOẠCH KỸ THUẬT XƯỞNG SẢN XUẤT-KHO CÁC ĐỘI XÂY DỰNG P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P.THI CÔNG QL CÔNG TRƯỜNG CÁC ĐỘI THI CÔNG 7 Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan * Các đội thi công, xây dựng, xưởng sản xuất: trực tiếp thực hiện cac công việc thi công , xây dựng và sản xuất 1.4.Kết quả hoạt động sản xuất của công ty Cổ Phần Hà Phương Trang trong những năm gần đây: 1.4.1.Kết quả hoạt động kinh doanh Bảng 1.2: Kết quả kinh doanh và cơ cấu tài sản nguồn vốn của công ty trong vài năm trở lại đây Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 I. TÀI SẢN Tài sản ngắn hạn 17.307.432.825 2,838,545,950 3,534,496,223 Tài sản dài hạn 10.110.018.930 481,448,650 380,889,181 II. NGUỒN VỐN Công nợ phải trả 2,623,607,272 (317,981,562) - Nợ ngắn hạn 10.286.351.973 2,623,607,272 (317,981,562) - Nợ dài hạn 5.522.632.595 - - Vốn chủ sở hữu 11.608.467.187 696,387,328 4,233,366,966 III. TỔNG DOANH THU 54.409.349.166 351,886,542 3,495,245,454 IV. LỢI NHUẬN SAU THUẾ 3.584.890.534 (168,029,613) 36,979,637 ( Nguồn: BCTC công ty Cổ Phần Hà Phương Trang ) Dương Thúy Hồng_Kế toán K20_VB2 4+1 8 Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Bảng 1.3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008, 2009, 2010 CHỈ TIÊU Đơn vị tính 2008 2009 2010 Thực tế Thực tế Thực tế A B 1 2 3 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ VNĐ 2,514,293,684 351,886,542 3,495,245,454 2. Các khoản giảm trừ doanh thu VNĐ - - - 3. Doanh thu thuần về BH và cung cấp DV VNĐ 2,514,293,684 351,886,542 3,495,245,454 4. Giá vốn hàng bán VNĐ 1,961,209,046 316,297,875 2,973,948,076 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp DV VNĐ 553,084,638 35,588,667 521,297,378 6. Doanh thu hoạt động tài chính VNĐ 1,707,500 113,658 1,328,400 7. Chi phí tài chính VNĐ 642,400 - - - Trong đó : Chi phí lãi vay VNĐ - - - 8. Chi phí quản lý kinh doanh VNĐ 219,416,000 203,731,938 474,862,595 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh VNĐ 334,733,738 (168,029,613) 47,763,183 10. Thu nhập khác VNĐ 837,000 - 1,543,000 11. Chi phí khác VNĐ - - - 12. Lợi nhuận khác VNĐ 837,000 - 1,543,000 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế VNĐ 335,570,738 (168,029,613) 49,306,183 14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp VNĐ 83,892,685 12,326,546 15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp VNĐ 251,678,054 (168,029,613) 36,979,637 ( Nguồn: BCTC công ty Cổ Phần Hà Phương Trang) Nhìn vào bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian vừa qua ta có thể thấy kết quả sản xuất kinh doanh của công ty có nhiều biến động. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2009 giảm so với năm 2008, đến năm 2010 lại tăng mạnh. Công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu. Giá vốn hàng bán năm 2010 tăng so với 2 năm 2008 và 2009 làm cho lợi nhuận gộp về bán hàng Dương Thúy Hồng_Kế toán K20_VB2 4+1 9 Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan và cung cấp dịch vụ năm 2010 giảm so với năm 2008 mặc dù doanh thu bán hàng năm 2010 cao hơn năm 2008. Thu nhập khác năm 2009 không tăng so với năm 2008, năm 2010 tăng so với 2 năm 2008,2009. Lợi nhuận trước thuế của công ty chỉ có năm 2009 là âm, còn năm 2008 và 2010 đều có lợi nhuận dương. Qua đánh giá có thể thấy kết quả hoạt động của công ty Cổ Phần Hà Phương Trang hoạt động không ổn định 1.4.2.Tình hình Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố trong những năm gần đây Bảng 1.4: Cơ cấu chi phí đvt: VN đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Tổng doanh thu 2,514,293,684 351,886,542 3,495,245,454 Giá vốn hàng bán 1,961,209,046 316,297,875 2,973,948,076 CPBH & CPQLDN 219,416,000 203,731,938 474,862,595 Chi phí tài chính 642,400 - - Chi phí khác - - - Tổng chi phí 2,181,267,446 520,029,813 3,448,810,671 Chi phí/Doanh thu 86.75% 147.78% 98,67% ( Nguồn: BCTC công ty Cổ phần Hà Phương Trang) Có thể thấy, cơ cấu Chi phí/Doanh thu của Công ty trong năm 2009 là 147,78% tăng so với năm 2008 là 89,73% cho thấy năm 2009 hoạt động không hiệu quả, tổng chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu đạt được. Sang năm 2010 tỷ lệ Chi phí/Doanh thu của Công ty được cải thiện hơn năm 2009, tuy nhiên tỷ trọng chi phí trong doanh thu vẫn cao là 98.67%, cho thấy Công ty đã hoạt động có hiệu quả hơn trong việc kiểm soát chi phí. PHẦN II: THỰC TẾ TỔ CHƯC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ PHƯƠNG TRANG 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Hà Phương Trang: Dương Thúy Hồng_Kế toán K20_VB2 4+1 10