một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty may phố hiến

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN...8 1.4.. PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬTVÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN 3

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN 3

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 5 1.2.1 Chức năng của công ty 5

1.2.2 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của công ty 6

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 7

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN 8

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN 13

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN 15

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN 15

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN 19

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 19

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 19

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 21

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 24

2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 24

2.3.1 Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 24

2.3.2 Tổ chức hạch toán tiền, mặt tiền gửi ngân hàng 27

2.3.3 Tổ chức hạch toán NVL vật tư nhận gia công 29 2.3.4 Tổ chức hạch toán vật liệu bổ sung, thay thế, CCDC dùng chung cho

2.3.5 Tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 31

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN 33

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN 33

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN 34

3.2.1 Về công tác tổ chức kế toán 34

3.2.2 Về công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ 34

3.2.3 Về hệ thống tài khoản 35

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT

VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT

KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN

Công ty May Phố hiến là công ty liên doanh được thành lập bởi 2 sáng lậpviên là Công ty May Hưng yên và Công ty Đay Hưng Yên

Là đơn vị liên doanh được thành lập theo quyết định số 439/QĐUB ngày10/5/1997 của UBND Tỉnh Hưng yên với 2 sáng lập viên là Công ty May Hưng yên

và Công ty Đay Hưng yên Với nhiệm vụ chính của đơn vị là sản xuất và gia cônghàng may mặc xuất khẩu

Tên gọi: Công ty May Phố Hiến

Tên giao dịch quốc tế: PHO HIEN GARMENT COMPANY

Tên viết tắt: PHOGACO

Giấy CNĐKKD số 054579 do Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Hưng yên cấp ngày30/6/1997

Trụ sở giao dịch : Số 311 đường Lê Văn Lương- Phường An Tảo- Thành phốHưng yên, Tỉnh Hưng yên

Từ ngày đầu được thành lập Công ty chỉ có 3 tổ sản xuất với đội ngũ cán bộ

và công nhân viên còn non trẻ cả về tuổi đời và tuổi nghề cũng như về trình độ quản

lý Bên cạnh đó thị trường ngành may mặc ngày càng bùng nổ ra nhiều nhưng rấtkhắt khe về chất lượng sản phẩm và đặc biệt là thời gian giao hàng

Trước tình hình đó dưới sự chỉ đạo của Chi bộ đảng Công ty, Sở Côngnghiệp Hưng yên, UBND Thị xã Hưng yên và các Ban ngành của địa phương, đặcbiệt là sự chỉ đạo sát sao của Hội đồng quản trị Công ty may Phố Hiến Với những

nỗ lực điều hành của Ban giám đốc Công ty, sự kết hợp của các tổ chức Công đoàn,Đoàn thanh niên, Công ty đã chủ động vươn lên chuyển hướng từ gia công lại hàng

cho Công ty May Hưng Yên và làm hàng nội địa sang tìm kiếm khách hàng và sảnxuất gia công hàng xuất khẩu mở rộng thị trường sang các nước Tây Âu

Tuy mới sản xuất hàng may xuất khẩu trong điều kiện thị trường cạnh tranhgay gắt và có nhiều biến động, nhưng Công ty đã có nhiều cố gắng để có đủ việclàm cho người lao động và đảm bảo thu nhập ngày càng cao Năm 1998 bình quânthu nhập của công nhân mới chỉ đạt 469.000 đồng/người/tháng, thì năm 2009 đạt2.000.000 đồng/người/tháng Theo đó, các chế độ cho người lao động như bảo hiểm

xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác của người lao động được Công ty đápứng một cách đầy đủ

Nét mới là từ nhiều năm nay, Công ty đã tổ chức tốt bữa ăn ca cho công nhânviên, góp phần tăng cường sức khoẻ để tạo ra nhiều sản phẩm Đương nhiên, trongsản xuất kinh doanh, điều có ý nghĩa quyết định đối với doanh nghiệp là phải coitrọng đầu tư trang thiết bị tiên tiến, từng bước hiện đại hoá sản xuất, đa dạng hóasản phẩm, đi đôi với chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho đội ngũcông nhân và cán bộ kỹ thuật Đồng thời, làm tốt công tác mở rộng thị trường trong

và ngoài nước; bảo đảm chữ tín trong sản xuất - kinh doanh…

Trên tinh thần đó, Công ty may Phố Hiến đã đầu tư hàng chục tỷ đồng muasắm thiết bị chuyên dùng và trang bị cho xưởng sản xuất Ngoài ra, Công ty còn chútrọng xây dựng kế hoạch sản xuất từng ngày, từng tuần, từng tháng gắn với việc đẩymạnh thực hành tiết kiệm trong sản xuất nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả laođộng Bằng cách làm này, lãnh đạo Công ty nắm rất rõ năng suất lao động và chấtlượng sản phẩm sau mỗi ca sản xuất Các phong trào thi đua gắn liền với khenthưởng kịp thời, nên đã tạo được sự đồng thuận trong cán bộ, công nhân viên tíchcực hưởng ứng và trở thành một động lực mạnh mẽ, thúc đẩy năng suất lao động,chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn Do thực hiện đồng bộ các giải pháp trên,Công ty May Phố Hiến đã đứng vững được trên thị trường, đảm bảo có việc làm ổnđịnh cho người lao động và ngày càng có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước

Có được những thành tích trên trước hết là sự lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện của Đảng

bộ Công ty, trực tiếp là các chi bộ luôn quan tâm bồi dưỡng, nâng cao nhận thứcchính trị, bản lĩnh nghề nghiệp, tạo sự đoàn kết thống nhất trong toàn đơn vị Ngoài

ra dưới sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị và sự giúp đỡ tận tình của Ban tổng giámđốc Công ty May Hưng Yên về kinh nghiệm, kỹ thuật cũng như sự dìu dắt giớithiệu khách hàng với Công ty May Phố Hiến Cho đến nay Công ty May Phố hiến

đã có nhiều khách hàng và thị trường tiêu thụ rộng lớn với hàng chục quốc gia nhưhàng Sumitômô của Nhật bản, Gunyong Hàn quốc, FLEXCON Hà lan, ONGOODHongKong

Đặc biệt mới đây sản phẩm của Công ty đã bước đầu tiếp cận với thị trường

Mỹ, sản phẩm của Công ty đã được khách hàng rất ưa chuộng và chấp nhận về chấtlượng

Kể từ ngày thành lập đến nay, sản xuất và kinh doanh liên tục tăng trưởngvới tốc độ tăng hàng năm đạt 17% trở lên, Công ty đã khẳng định được vị trí củamình trong lĩnh vực may xuất khẩu

Do có nhiều thành tích trên các lĩnh vực, Công ty may Phố Hiến đã đượcChủ tịch nước tặng Huân chương Lao động hạng Ba, Chủ tịch UBND tỉnh HưngYên tặng cờ đơn vị dẫn đầu ngành công nghiệp của tỉnh; hệ thống Công đoàn cáccấp, bao gồm: Liên đoàn lao động tỉnh, Công đoàn ngành công nghiệp Việt Nam,Tổng liên đoàn lao động Việt Nam trao tặng bằng khen

Từ ngày thành lập Công ty mới chỉ có 3 tổ sản xuất với hơn 200 cán bộ quản

lý và công nhân, đến nay Công ty đã thành lập được 10 tổ sản xuất và đầu tư đượcmáy móc thiết bị chủ yếu nhập từ Nhật Bản với dây chuyền công nghệ tiên tiến hiệnđại

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.2.1 Chức năng của công ty

Hiện nay, chức năng sản xuất của Công ty may Phố hiến là sản xuất hàng giacông Nghĩa là gia công hàng may mặc xuất khẩu cho các Công ty may mặc nướcngoài

1.2.2 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của công ty

Công ty May Phố hiến chuyên sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩutrên dây chuyền công nghệ tiên tiến hiện đại và khép kín

Công ty gia công theo các đơn hàng, hợp đồng cho các công ty nước ngoài

Vì vậy nguyên vật liệu chính của sản phẩm cũng là nhận từ các công ty khách hàng.Đặc điểm sản xuất của công ty nói riêng và của toàn ngành dệt may nói chung là sửdụng nhiều lao động, nên công ty dựa vào lợi thế giá nhân công rẻ để cạnh tranh

Hiện nay Công ty có 10 tổ sản xuất đó là:

mà Công ty và khách hàng đã ký kết với nhau

TLKT và SP do

k.hàng gửi đến

Bộ phận K.thuậtnghiên cứu ra mẫu

giấy

Bộ phận cắt vàmay SP mẫu

Gửi mẫu choK.hàng K.tra vàduyệt

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Sản phẩm của Công ty may Phố hiến gồm nhiều chủng loại, với cơ cấu chiphí chế biến và định mức chi phí kỹ thuật khác nhau Tuy nhiên, trước khi trở thànhthành phẩm, tất cả các loại hàng đều phải trải qua các công đoạn tuần tự: Cắt, may,giặt, mài hoặc thêu ( nếu có yêu cầu) là, đóng gói

Chính vì đặc tính hàng hoá như trên nên quy trình sản xuất sản phẩm ở Công

ty may Phố Hiến là quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục

Trường hợp gia công hàng may mặc xuất khẩu thì quy trình công nghệ phảitrải qua 2 bước

Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến,

phòng Kỹ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may thử sản phẩm mẫu, sau đó gửi chokhách hàng kiểm ra nhận xét và góp ý

Bước 2: Sau khi được khách hàng chấp nhận các yếu tố của sản phẩm mẫu

thì được đưa xuống các tổ sản xuất để sản xuất theo mẫu hàng và đơn hàng đã đượckhách hàng duyệt theo hợp đồng đã ký kết Quá trình sản xuất được khép kín trongtừng tổ sản xuất Các mặt hàng sản xuất đều phải trải qua 4 giai đoạn là: Cắt → may

→ là → đóng gói → đóng hòm Cụ thể vải được đưa về tổ cắt, vải được trải, giácmẫu, đánh số và cắt thành các bán thành phẩm, sau đó được chuyển cho các tổ may,mỗi công nhân may chịu trách nhiệm một bộ phận của sản phẩm như may cổ, maytay, may thân rồi lắp ghép thành sản phẩm hoàn chỉnh Sản phẩn may xong đượcchuyển qua bộ phận là, phòng KCS sẽ có trách nhiệm kiểm tra sản phẩm và cuốicùng là đóng gói Riêng đối với những mặt hàng có yêu cầu giặt mài hoặc thêu thìtrước khi đi là, đóng gói phải qua giặt mài hoặc thêu

Sơ đồ 6: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty may Phố hiến.

Bước 1

Bước 2

Kho NVL

K.thuật tiền phương

Là hơi sản phẩm

KCS kiểm tra

Đóng gói, đóng hòm

Xuất thành phẩm

Công ty phải từng bước giảm bớt lực lượng lao động gián tiếp, những cán bộcông nhân viên được đào tạo nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng được yêu cầu sản xuấttrong tình hình hiện nay, đồng thời các phòng ban nghiệp vụ đang đi vào hoạt động

sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:

Về phía quản lý cấp trên của Công ty:

Hội đồng quản trị: + Đứng đầu là chủ tịch HĐQT

+ Phó chủ tịch HĐQT

+ Các thành viên trong HĐQT

Về phía công ty:

-Giám đốc Công ty:

 Là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty chịu trách nhiệmtrước Nhà nước và HĐQT về toàn bộ hoạt động của Công ty

 Tổ chức thực hiện các quyết định của chủ sở hữu, chịu trách nhiệm

về kinh tế , đối nội, đối ngoại quyết định các vấn đề hàng ngày củacông ty, phê duyệt kế hoạch, chế độ, phát lệ của công ty cũng nhưthực hiện các biện pháp quản lý nhân sự tại công ty, giám đốc công ty

có quyền bổ nhiệm các trưởng phó phòng của công ty

- Phó giám đốc : Có chức năng điều hành, quản lý toàn bộ hệ thống các tổ

sản xuất, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về số lượng, chất lượng sản phẩm, tiến

độ sản xuất và tiến độ giao hàng

- Các phòng chức năng bao gồm:

+ Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm giúp giám đốc xây dựng các nộiquy, quy chế hạch toán tiền lương, ngày, giờ, công lao động của Công ty, lậpphương pháp đánh giá thực hiện các chỉ tiêu hạch toán kinh tế nội bộ của Công ty,tham mưu cho Giám đốc về các chế độ khuyến khích vật chất, tiền lương, tiềnthưởng

+ Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ côngtác Tài chính- Kế toán của Công ty, ghi chép , phản ánh, giám sát mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty cả về mặt hiện vật và giá trị, đánh giá kết quả hoạtđộng của Công ty, cung cấp thông tin và tham mưu cho Giám đốc trong việc ra cácquyết định về hoạt động kinh tế - tài chính

+ Phòng Kế hoạch - Xuất Nhập Khẩu: Trực tiếp tham gia mua bán các loạimáy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất dưới sựđiều hành của Giám đốc, hoàn tất các thủ tục thanh toán với khách hàng trong vàngoài nước Quản lý công tác xuất nhập khẩu, dịch các tài liệu kỹ thuật, cân đốinguyên phụ liệu theo tài liệu của khách hàng gửi về, thương mại phục vụ cho hoạtđộng sản xuất và chịu trách nhiệm đôn đốc sản xuất để kịp thời giao hàng theo đúngtiến độ đã ký với khách hàng

+ Phòng Kỹ thuật : Có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động liên quan đếncông nghệ may, nghiên cứu định lượng thời gian, định mức các loại chi phí vàchịu trách nhiệm về toàn bộ các yếu tố kỹ thuật phục vụ cho quá trình sản xuất

+ Phòng KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm , pháthiện sản phẩm hỏng, sản phẩm mắc lỗi trước khi đi vào nhập kho hay xuất chokhách hàng, có quyền chỉ thị cho cán bộ kiểm hàng từ chối nhận hàng khi chấtlượng hàng nhập không đảm bảo

+ Phòng Y Tế: Có nhiệm vụ trực tiếp chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ côngnhân viên Công ty

+ Phân xưởng: Có Quản đốc phân xưởng trực tiếp điều hành sản xuất ở từng

tổ Ngoài ra để giúp việc cho quản đốc còn có các tổ trưởng sản xuất, nhân viênthống kê, nhân viên báo sổ

Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty May phố hiến

Hội đồng quản trị Cty may Phố Hiến

Ban giám đốc công

ty

Giám đốc C.ty chỉ

đạo chung

Phó giám đốc phụ trách SX, kỹ thuật

Phòng KCS

Với mô hình quản lý trực tuyến chức năng, các chức năng trong công tyđược chuyên môn hoá cao Mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng nhưng không rời rạc

mà liên kết thành một hệ thống không thể tách rời Những quyết định ở các phòngban chỉ có hiệu lực khi đã thông qua giám đốc, phó giám đốc hoặc được uỷ quyền

Trong bộ máy quản lý trên, nguồn nhân lực đóng vai trò vô cùng quan trọng

Để thích ứng cao hơn với cơ chế thị trường và để phù hợp với trình độ phát triểncủa khoa học kỹ thuật công ty đã luôn cố gắng để hoàn thiện cơ cấu lao động củamình như:

- Tinh gỉam lao động, xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả

- Phân công lao động hợp lý đúng người đúng việc

- Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên như: Nhân viên văn phòng khôngdưới trình độ Trung cấp; Công nhân trực tiếp sản xuất phải có tay nghề trình độnhất định và say mê công việc; Nhân viên kỹ thuật phải có tay mghề cao được đàotạo từ những trường CĐ, ĐH có chất lượng

- Tuyển dụng khi thật cần thiết, tránh tình trạng thân quen kém chất lượng vìđiều này ảnh hưởng đến chất lượng công việc

- Thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân để họnắm bắt kịp thời tình hình phát triển của khoa học kỹ thuật

- Xây dựng tác phong công nghiệp cho người lao động, nghiêm khắc loại bỏnhững lao động kém hiệu quả ra khỏi chuyền

- Có chế độ khen thưởng kỷ luật rõ ràng, quan tâm hợp lý đến bản thân vàgia đình người lao động để khuyến khích họ hăng say làm việc Luôn luôn tạo cơhội cho họ phát huy hết khả năng của mình

Mặc dù có nhiều cố gắng để kiện toàn bộ máy cuả mình song nói chung tỷ lệ

CĐ, ĐH của công ty còn thấp, nên cần có biện pháp điều chỉnh thiết thực hơn nữa

Công ty cần thừơng xuyên có sự hợp tác, trao đổi thông tin với người laođộng để phát huy sự sáng tạo và khả năng tiềm ẩn trong mỗi người.Quan tâm hơnnữa đến đời sống người lao động.

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN

Bảng tổng kết tình hình thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu

Mục tiêu phấn đấu năm 2010:

Công ty cố gắng phát huy những thuận lợi, khắc phục những khó khăn còntồn tại, cùng với việc nền kinh tế khu vực và các nước trên thế giới đã phục hồi nên

hi vọng đạt được doanh thu và lợi nhuận như năm 2008 Công ty đề ra mục tiêu cầnđạt trong năm 2010 như sau:

- Doanh thu tăng 20%

- Năng suất lao động tăng 15%

- Nộp ngân sách Nhà nước tăng 15%

- Thu nhập bình quân người lao động tăng 15%

kê phân xưởng có nhiệm vụ thu thập số liệu và gửi về phòng kế toán của công ty.

Từ đó các thông tin được xử lý bằng hệ thống máy tính hiện đại phục vụ kịp thờicho các kế toán quản trị cũng như yêu cầu của Nhà Nước và các bên có liên quan

Phòng kế toán công ty có những chức năng sau:

- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theođúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …

- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hìnhthái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan

- Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý, sử dụng vốn (tài sản, nguyênvật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh), về công tác Tài chính Kế toán, vềchế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinhdoanh

- Cùng với các phòng ban khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năngđộng, hữu hiệu

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở kýkết các hợp đồng với đối tác; đưa ra các đề xuất về các chế độ thi đua khen thưởng,

kỷ luật và nâng bậc đối với cán bộ, nhân viên của Công ty

- Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh trong Công ty

- Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Côngty

- Giữ bí mật về số liệu kế toán - tài chính và bí mật kinh doanh của công ty

- Thực hiện một số chức năng khác khi được Tổng Giám đốc giao

Hiện nay phòng kế toán của Công ty có 7 người, mỗi người phụ trách 1 phầnviệc khác nhau Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty như sau:

Sơ đồ 2.1 : Bộ máy kế toán của Công ty may Phố hiến.

Quan hệ chủ đạoQuan hệ cung cấp số liệu

 Kế toán trưởng

Kế toán trưởng đồng thời là kế toán tổng hợp, phụ trách chung chịu tráchnhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của phòng cũng như mọi hoạt động kháccủa Công ty có liên quan đến vấn đề tài chính và theo dõi các hoạt động tài chínhcủa Công ty Kế toán trưởng có vai trò quan trọng tham mưu cho Giám đốc trongvấn đề kinh doanh

+ Tổ chức công tác kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tàichính của Nhà nước

+ Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính kế toán

Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng

và NVL,CCDC

K.toán chi phí

và giá thành

K.Toán nợ P.trả phải thu

kế toán T.lương

và BH

Thủ quỹ

Thống kê phân xưởng

+ Kiểm tra tính pháp lý ở các loại hợp đồng kế toán tổng hợp vốn kinhdoanh, các quỹ ở Công ty trực tiếp kiểm tra giám sát chỉ đạo đối với các nhân viêntrong phòng.

 Kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

- Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và

đối tượng tính giá thành để hướng dẫn các bộ phận có liên quan lập và luân chuyểnchứng từ chi phí cho phù hợp với đối tượng hạch toán Phân bổ chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm chính và phụ

- Lập báo cáo chi tiết về các khoản chi phí thực tế, có so sánh với kỳ trước

*Kế toán theo dõi thanh toán và công nợ:

- Theo dõi sát sao tình hình công nợ phải thu theo từng khách hàng

- Theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả cho người cung cấpnguyên vật liệu, vật tư cho công ty theo dõi các hợp đồng kinh tế đã ký kết, tìnhhình thanh toán, quyết toán các hợp đồng

- Theo dõi đôn đốc việc thanh toán, quyết toán các hợp đồng gia công kịpthời để thúc đẩy nhanh việc thanh toán của người mua và người đặt hàng

- Theo dõi việc thu chi tạm ứng để phục vụ sản xuất kinh doanh, đảm bảotiền vốn quay vòng nhanh Tập hợp số liệu kê khai thuế GTGT đầu vào theo mẫubiểu quy định

- Quan tâm đúng mức đến các khoản nợ phải trả khách hàng

- Mở sổ theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng

để có số liệu cung cấp kìp thời khi cần thiết

 Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, thanh toán quốc tế:

- Quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, có nhiệm vụ phản ánh số

hiện có, tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoảnvay ngắn hạn dài hạn Có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ thanhtoán, bảo quản và lưu trữ chứng từ theo quy định