Ở Công ty may Phố Hiến, chi phí sản xuất được xác định là toàn bộ các hao phí phát sinh trong phạm vi các tổ sản xuất có liên quan đến sản xuất sản phẩm. Để phục vụ yêu cầu quản lý, các phí này được phân loại theo mục đích, công dụng thành 3 khoản mục: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Vì đây là sản xuất hàng gia công nên chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng chi phí phát sinh, ngược lại chi phí NCTT lại chiếm 1 tỷ trọng khá lớn. Chi phí NVL trực tiếp chủ yếu là chi phí vận chuyển, bốc dỡ kho bãi cho số NVL nhận gia công cho khách hàng.
Ngoài ra bộ phận chi phí khấu hao TSCĐ cũng chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng giá thành.
Quá trình tập hợp chi phí NVL trực tiếp ở phòng kế toán có thể được mô tả khái quát theo sơ đồ sau:
TK 111, 112, 331, ...
Phát hiện thiếu khi kiểm kê
TK 1381, 642... Xuất cho CP SXC, bán hàng, QL... Xuất để chế tạo SP TK 152, 153 TK 627, 641, 642... TK 621 TK 412
Đánh giá giảm Đánh giá tăng Tăng do mua ngoài
TK 411
Nhận cấp phát tặng thưởng TK 642, 3381...
Chứng từ Sổ chi tiết Sổ tổng hợp
- Phiếu XNK - Sổ chi tiết(Kế toán) - Bảng tổng hợp N-X-T - Thẻ kho(Thủ kho) - Bảng tổng hợp tình - Nhật ký chung
hình sử dụng NVLC - Sổ cái toàn Công ty
- Bảng thanh toán NL cắt
Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Cuối tháng kế toán căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí và các tài liệu liên quan khác để tiến hành tính giá thành cho từng mã hàng.
Công ty may Phố hiến sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành sản phẩm. Theo phương pháp này kế toán xác định CPSXKD dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL chính trực tiếp, sau đó tiến hành tính giá thành cho từng loại sản phẩm theo công thức sau đây để lập nên bảng tính giá thành
Tổng giá = CPSXKD dở + Tổng CP phát - CPSXKD dở thành SP dang đầu kỳ sinh trong kỳ dang cuối kỳ
Tổng giá thành Giá thành đơn vị =
Tổng số sản phẩm hoàn thành
Mặc dù sản phẩm của Công ty trải qua nhiều công đoạn chế biến liên tục kế tiếp nhau nhưng kế toán kế toán không tập hợp chi phí riêng từng công đoạn mà tập hợp chung cho cả quy trình sản xuất, do vậy chỉ tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành vào cuối tháng. Chi phí NVL trực tiếp và CPNC trực tiếp đã được tập hợp trực tiếp cho từng mã hàng, còn chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ cho từng mã hàng theo tiền lương gốc của Công nhân sản xuất từng mã hàng.
